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銷售部管理制度

時(shí)間:2024-08-10 13:30:00 銷售 我要投稿

銷售部管理制度(精)

  在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的銷售部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

銷售部管理制度(精)

銷售部管理制度1

  銷售部是公司業(yè)績的關(guān)鍵驅(qū)動力,良好的管理制度能:

  1.提高效率:明確職責(zé)分工,減少工作混亂,提升工作效率。

  2.保證質(zhì)量:規(guī)范服務(wù)流程,提升客戶滿意度,增強(qiáng)品牌口碑。

  3.激發(fā)潛力:設(shè)定目標(biāo),通過激勵(lì)機(jī)制推動員工自我提升。

  4.維護(hù)穩(wěn)定:良好的.行為規(guī)范和團(tuán)隊(duì)氛圍,降低人員流動,保持銷售團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。

銷售部管理制度2

  1、業(yè)務(wù)員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業(yè)績歸屬的唯一依據(jù),客戶確認(rèn)以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務(wù)員。

  2、在客戶確認(rèn)期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務(wù)員處成交,此單業(yè)績和傭金歸有確認(rèn)權(quán)的業(yè)務(wù)員(即登記該客戶的業(yè)務(wù)員)所有。

  3、銷售人員所登記的'客戶,如果在成交時(shí)使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待。

  4、業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場時(shí),客戶由其他業(yè)務(wù)員代為接待,新成交客戶此單業(yè)績和傭金有確認(rèn)權(quán)的業(yè)務(wù)員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務(wù)員均有義務(wù)替休假業(yè)務(wù)員簽約收款。

  5、兩個(gè)或以上客戶欲購買同一套房源,以先交定金或房款者為先。

  6、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在行政秘書處先行登記,否則一律按新客戶處理。

  7、獎金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務(wù)員即享有傭金分配權(quán)。如客戶要退定,不論是開發(fā)商或客戶自身原因、業(yè)務(wù)員均具有合同額的提成權(quán)。

銷售部管理制度3

  1、 總則

  為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。

  銷售部經(jīng)理職責(zé):

  1) 對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

  2) 對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

  3) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵(lì)建議。

  4) 對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。

  5) 對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  6) 負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  7) 對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時(shí)向公司匯報(bào)。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。

  2、 銷售部工作流程:

  1) 拜訪新客戶與回訪老客戶流程:

  A銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃

  B銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況,并接受銷售經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)

  C 銷售員按客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪

  D 在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄

  E 銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售經(jīng)理匯報(bào)

  F 銷售經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排

  2) 產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程:

  A 銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  B 根據(jù)供貨廠家或價(jià)格表對詢價(jià)書或招標(biāo)書進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  C 技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持

  D 采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的交貨期及進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行審核 E 銷售經(jīng)理對最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印

  F 制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)。

  3) 商務(wù)談判與簽訂合同的流程:

  A 銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況,可進(jìn)行商務(wù)談判

  B 銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中及時(shí)向銷售經(jīng)理通報(bào)(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  C.與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。

  D.待銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽定銷售合同。

  E 正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當(dāng)日錄入ERP。

  F.對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可錄入ERP執(zhí)行。

  4) 交貨流程:

  A. 銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發(fā)貨

  B. 確認(rèn)到貨

  C. 銷售經(jīng)理確認(rèn)后方可填寫出庫單

  D. 庫房辦理出庫手續(xù)

  E. 辦公室組織發(fā)(送)貨

  F. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤 5) 回款流程:

  A. 業(yè)務(wù)員催款

  B. 通過ERP錄入收款申請單 C. 財(cái)務(wù)部確認(rèn)

  D. 反饋給客戶。

  6) 開票流程:

  A. 銷售經(jīng)理確認(rèn)后,銷售內(nèi)勤通過ERP錄入開票申請單 B. 采購部審核

  C. 財(cái)務(wù)部開票

  D. 交客戶簽收。

  7) 售后服務(wù)流程:

  A. 接客戶售后服務(wù)申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)

  B. 銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部 C. 技術(shù)部和客戶溝通,確認(rèn)是否需要派人

  D. 技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤 E. 銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通 8) 返修流程:

  A. 客戶提出返修申請,銷售經(jīng)理確認(rèn) B. 由技術(shù)部鑒定或修理

  C. 不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。

  9) 退貨(換貨)流程:

  A. 客戶提出申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)

  B. 由技術(shù)部鑒定

  C. 由銷售員交采購部

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。

  3、 銷售部管理制度:

  1) 對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計(jì)劃形勢等情況,銷售員必須時(shí)刻了如執(zhí)掌,2) 不應(yīng)出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴(yán)重的.工作失誤。

  3) 銷售人員在項(xiàng)目推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售經(jīng)理請示。

  4) 銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程。

  5) 對于任何客戶提出的特殊費(fèi)用或設(shè)計(jì)費(fèi)用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

  6) 特殊費(fèi)用或設(shè)計(jì)選型費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失。

  7) 正式《銷售合同》形成后,無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)錄入ERP。

  8) 銷售內(nèi)勤錄入ERP的訂單內(nèi)容要詳細(xì)、全面。因錄入內(nèi)容不全或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任。

  9) 銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

  10) 所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入ERP。

  11) 銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生。

  12) 對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日錄入ERP,并將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收。

  13) 銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結(jié)果通報(bào)公司財(cái)務(wù)部,并報(bào)告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。

  14) 對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售經(jīng)理匯報(bào),由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。

  15) 銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。

  16) 違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。

銷售部管理制度4

  銷售部管理制度旨在規(guī)范銷售團(tuán)隊(duì)的行為準(zhǔn)則,提升銷售效率,優(yōu)化客戶體驗(yàn),確保公司業(yè)務(wù)的持續(xù)增長。其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.銷售目標(biāo)設(shè)定與分解

  2.銷售流程管理

  3.客戶關(guān)系管理

  4.銷售人員職責(zé)與績效評估

  5.培訓(xùn)與發(fā)展

  6.費(fèi)用控制與報(bào)銷政策

  7.問題解決與投訴處理機(jī)制

  內(nèi)容概述:

  1.銷售目標(biāo)設(shè)定與分解:明確年度、季度和月度銷售目標(biāo),將其細(xì)化到每個(gè)銷售人員,確保目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性與挑戰(zhàn)性。

  2. 銷售流程管理:從客戶接觸、需求分析、產(chǎn)品推介到合同簽訂,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程,保證服務(wù)質(zhì)量和效率。

  3.客戶關(guān)系管理:維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫,定期跟進(jìn),提高客戶滿意度,增強(qiáng)客戶忠誠度。

  4.銷售人員職責(zé)與績效評估:定義銷售人員的工作職責(zé),制定公正的績效考核體系,激勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。

  5.培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的銷售技巧和產(chǎn)品知識培訓(xùn),支持銷售人員的職業(yè)發(fā)展。

  6.費(fèi)用控制與報(bào)銷政策:設(shè)立合理的.銷售費(fèi)用預(yù)算,規(guī)范報(bào)銷流程,防止資源浪費(fèi)。

  7.問題解決與投訴處理機(jī)制:建立快速響應(yīng)的客戶問題解決機(jī)制,確保及時(shí)處理客戶投訴,保護(hù)公司聲譽(yù)。

銷售部管理制度5

  銷售部行政管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:明確的流程和職責(zé)能減少混亂,提高工作效率,使銷售團(tuán)隊(duì)能快速響應(yīng)市場變化。

  2.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):規(guī)范的行為準(zhǔn)則和流程能防止違規(guī)行為,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

  3.保障服務(wù)質(zhì)量:通過設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保客戶體驗(yàn),增強(qiáng)客戶忠誠度。

  4.激勵(lì)員工:公正的績效評估能激發(fā)員工積極性,推動銷售業(yè)績的提升。

  5.促進(jìn)成長:持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃有助于員工個(gè)人能力的.提升,推動整個(gè)部門的進(jìn)步。

銷售部管理制度6

  第一章總則

  一、目的

  為規(guī)范公司客戶管理,明確客戶資源歸公司所有的原則,促進(jìn)銷售工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。

  二、范圍

  與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶,即企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的直接客戶與間接客戶,都是本制度的管理范圍。

  三、職責(zé)

  公司營銷線客戶檔案管理由營銷中心依據(jù)客戶類別歸屬分別總負(fù)責(zé);各子公司,銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)單元客戶檔案的.整理、建立、歸檔管理并及時(shí)上報(bào)公司營銷中心平臺。

  第二章檔案的內(nèi)容和建檔方法

  一、客戶檔案的內(nèi)容包括以下四項(xiàng)資料:

  1、客戶基礎(chǔ)資料?蛻艋A(chǔ)資料主要包括客戶的名稱、地址、電話;經(jīng)營管理者、法人、與公司交易時(shí)間、企業(yè)組織形式、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。

  2、客戶特征。服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿、?jīng)營觀念、經(jīng)營方針與政策、企業(yè)規(guī)模(職工人數(shù)、銷售額等)、經(jīng)營管理特點(diǎn)等。

  3、業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的性格描述、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

  4、客戶消費(fèi)現(xiàn)狀。主要包括客戶的消費(fèi)類型(對象、方式、目的)、客戶需求分析簡述、對策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問題等。

  二、建立客戶檔案表。檔案分為三類,一是《合作客戶檔案》,二是《大客戶檔案》,三是《終端客戶檔案》,基礎(chǔ)內(nèi)容由各銷售部提供。具體內(nèi)容見《合作客戶檔案表》、《大客戶檔案》和《終端客戶檔案表》表式。

  三、建檔方法

  銷售人員接待或拜訪客戶后,當(dāng)天登陸客戶管理系統(tǒng)填寫或錄入客戶檔案交與營銷中心平臺審核,審核通過后由營銷中心對客戶進(jìn)行編碼。不全面的客戶檔案,銷售人員要進(jìn)一步了解,每月最少完善一次。如發(fā)現(xiàn)客戶檔案造假或未更新,對相關(guān)銷售人員按公司規(guī)定進(jìn)行處罰,罰款100元起直至開除。

  四、客戶編碼規(guī)則

  編碼用特定格式來標(biāo)識,方便區(qū)分、認(rèn)識、界定。

  第三章保密規(guī)定

  一、公司客戶檔案密級為機(jī)密級檔案,分級管理。公司級檔案由營銷中心進(jìn)行管理,公司管理層、營銷總監(jiān)、營銷中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以查閱,其他人查閱需營銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn);業(yè)務(wù)單元級客戶檔案由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,其他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準(zhǔn);銷售人員對職責(zé)部分客戶檔案負(fù)責(zé)管理,他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準(zhǔn)。

  二、檔案的保存

  公司檔案以客戶檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,營銷中心總經(jīng)理指定專人為系統(tǒng)管理員,每月1日對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。

  三、客戶檔案的查閱

  1、查閱公司的客戶檔案必須經(jīng)過審批。填寫《檔案查閱審批表》,經(jīng)本業(yè)務(wù)單元經(jīng)理簽字,營銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后,系統(tǒng)管理員方可讓其查閱。

  2、未經(jīng)審批私自查看客戶檔案,通報(bào)批評并處罰1000元,直至開除,公司并保留追究法律責(zé)任之權(quán)利;未經(jīng)審批,擅自將客戶檔案賬號提供給人查閱,通報(bào)批評并處罰5000元,直至開除,公司并保留追究法律責(zé)任之權(quán)利。

  3、檔案查閱者必須做到:注意安全保密,嚴(yán)禁擅自抄錄、復(fù)制。擅自抄錄、備份客戶檔案,每次罰款5000元,并予以開除。

  四、銷售人員離職后,客戶由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理安排給本業(yè)務(wù)單元其他銷售人員維護(hù),離職人員不得自行轉(zhuǎn)交。

銷售部管理制度7

  銷售部行政管理制度是確保銷售部門高效運(yùn)行、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升業(yè)績的關(guān)鍵。它涵蓋了人員管理、銷售流程管理、客戶服務(wù)、績效評估、培訓(xùn)與發(fā)展等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1.人員管理:包括員工招聘、職責(zé)分配、考勤制度、行為規(guī)范等,旨在建立一支專業(yè)、高效的銷售團(tuán)隊(duì)。

  2. 銷售流程管理:定義從客戶接觸、需求分析、產(chǎn)品介紹到合同簽訂的'全過程,確保流程順暢、合規(guī)。

  3.客戶服務(wù):設(shè)立客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)客戶滿意度,處理投訴與建議,維護(hù)客戶關(guān)系。

  4.績效評估:制定公正、透明的績效考核標(biāo)準(zhǔn),以銷售目標(biāo)、客戶反饋等為依據(jù)進(jìn)行定期評估。

  5.培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的銷售技巧培訓(xùn),鼓勵(lì)員工職業(yè)發(fā)展,提升團(tuán)隊(duì)整體能力。

銷售部管理制度8

  1、銷售人員正常上班時(shí)間:9:00am 下班時(shí)間:5:30pm。

  2、值班人員當(dāng)天值班至8:00pm,每日二人。

  3、銷售人員上下班(上班需在著工服后)必須本人打卡,嚴(yán)禁代打卡。

  對未在上班時(shí)著工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當(dāng)事人50 元/次。

  4、銷售人員應(yīng)相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當(dāng)日曠工處理。

  5、銷售人員須嚴(yán)格遵守考勤制度,銷售人員如需臨時(shí)換班、換休須提前報(bào)請副總監(jiān)批準(zhǔn),副總監(jiān)將當(dāng)班安排表修改后并及時(shí)通知內(nèi)勤。

  6、銷售人員比正;蛞(guī)定時(shí)間晚到視為遲到一次(因公司班車原因除外)遲到每次罰款 20 元,超過半小時(shí)按曠工半天計(jì),每月三次遲到辭退處理。

  7、銷售人員如遇休息日參加公司會議,應(yīng)嚴(yán)格按開會時(shí)間到場,遲到每次罰款 20 元,超過半小時(shí)按曠工半天計(jì)。

  8、病假:(1)臨時(shí)有病,需提前上班前一小時(shí)電話申請經(jīng)副總監(jiān)同意后休假一天。

  (2)病假三天以上需有醫(yī)院證明,無證明按事假處理。

  9、事假:事假須向副總監(jiān)提前一天請假,超過三天需書面報(bào)告銷售總監(jiān)批準(zhǔn)同意后方可休假。

  10、病假扣除本人日工資額的50%,事假扣除本人當(dāng)日工資。

  11、曠工:無故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當(dāng)事人100 元,累計(jì)3 天開除處理。

  12、考勤卡是統(tǒng)計(jì)出勤的依據(jù),除銷售總監(jiān)或內(nèi)勤外,任何人不得更改,由內(nèi)勤負(fù)責(zé)。

  13、員工當(dāng)班過程中如需外出辦事(因公),須向副總監(jiān)請示,填寫《人員外出登記表》經(jīng)批準(zhǔn)后方能外出。

  14、內(nèi)勤每月月底統(tǒng)計(jì)考勤并負(fù)責(zé)更換下月考勤卡。

銷售部管理制度9

  本《銷售部薪酬管理制度》旨在規(guī)定銷售部門員工的薪酬結(jié)構(gòu)、計(jì)算方式、績效考核標(biāo)準(zhǔn)以及福利待遇等方面,以確保公正、公平且激勵(lì)性的薪酬體系,推動銷售團(tuán)隊(duì)的`積極性和業(yè)績提升。

  內(nèi)容概述:

  1.基礎(chǔ)薪酬制度:明確銷售員工的基本工資、崗位工資及地區(qū)補(bǔ)貼等。

  2. 績效獎金制度:設(shè)定銷售目標(biāo),根據(jù)達(dá)成情況計(jì)算績效獎金。

  3.提成制度:規(guī)定銷售額提成比例,激勵(lì)銷售人員努力提高業(yè)績。

  4.福利待遇:包括社保、公積金、年假、健康保險(xiǎn)等福利。

  5.激勵(lì)機(jī)制:如季度獎勵(lì)、年終獎、優(yōu)秀員工獎勵(lì)等。

  6.考核評估:定期進(jìn)行銷售業(yè)績和工作表現(xiàn)的評估。

銷售部管理制度10

  地產(chǎn)銷售部管理制度的重要性不言而喻,它是:

  1.維護(hù)公司形象:通過標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,提升客戶對品牌的認(rèn)知和信任。

  2.提升效率:明確的工作職責(zé)和流程,減少溝通成本,提高工作效率。

  3.保障業(yè)績:科學(xué)的`業(yè)績考核,激發(fā)員工積極性,確保銷售目標(biāo)達(dá)成。

  4.風(fēng)險(xiǎn)控制:規(guī)范化的操作,降低合同糾紛和其他潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  5.持續(xù)發(fā)展:通過對市場的持續(xù)分析,及時(shí)調(diào)整策略,確保業(yè)務(wù)的長期穩(wěn)定。

銷售部管理制度11

  銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到技術(shù)和、到銷售員等各個(gè)環(huán)節(jié)的人員精誠團(tuán)結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。

  一、 銷售部經(jīng)理

  1. 密切掌握銷售動態(tài),參與設(shè)計(jì)、策劃的工作,使銷售信息更好地服務(wù)于設(shè)計(jì)、策劃,使設(shè)計(jì)、策劃的成果更好地促進(jìn)銷售:參與公司對項(xiàng)目定位的討論及其他一些決策。

  2. 部門內(nèi)部的管理:掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團(tuán)結(jié)的整體,并完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

  3. 協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,做好與技術(shù)、財(cái)務(wù)等各部門的工作銜接。

  4. 培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊(duì)伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強(qiáng)、高素質(zhì)的銷售團(tuán)隊(duì),以便能出色完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。

  5. 安排主管的工作,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨(dú)立工作的能力。

  6. 采取相應(yīng)措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

  7. 把握重點(diǎn)客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。

  二、 銷售主管

  1. 完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2. 準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。

  3. 安排行政的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查行政的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

  4. 負(fù)責(zé)督促銷售員嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。

  5. 掌握行政、銷售員的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。

  6. 監(jiān)管和改善銷售辦公的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。

  7. 布置行政、銷售員的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關(guān)客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報(bào)告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。

  8. 做好“上情下達(dá)、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的`利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  9. 分類管理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學(xué)習(xí)及必要時(shí)給客戶出示有力證據(jù)。 一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作--抽查銷售助理的工作(如電腦資料的管理)檢查銷售員的服務(wù)質(zhì)量。

  一般一月的工作流程:總結(jié)當(dāng)月的工作情況--對次月的工作做計(jì)劃--接財(cái)務(wù)的催款通知單后安排銷售員催款。

  三、 銷售員

  銷售員是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  對客戶的售前服務(wù)--客戶決定下訂單前報(bào)告主管--為客戶簽單(包括意向書、主合同、補(bǔ)充協(xié)議)--銷售情況的記錄--交合同給銷售助理--填寫《工作日志》--對客戶的售中服務(wù)--對客戶的售后服務(wù)。

  1. 對客戶的服務(wù)。

  包括:a.售前服務(wù)(客戶下訂單之前)?蛻舻慕哟,對產(chǎn)品的誠懇介紹;

  b.售中服務(wù)(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報(bào)進(jìn)度;

  c.售后服務(wù)積極向相關(guān)部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。

  2. 對客戶的服務(wù)應(yīng)主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)娓娓道來,詳簡得當(dāng),語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗(yàn)主義而流失客戶。

  3. 《客戶拜訪登記表》的填寫。銷售員在初次接待客戶時(shí)要填寫《客戶拜訪登記表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項(xiàng)、拜訪日期等,以備日后查詢!犊蛻舭菰L登記表》應(yīng)依次填寫、不留空格。

  4. 銷售情況的記錄。銷售員應(yīng)非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進(jìn)行售后服務(wù),銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、產(chǎn)品類別名稱、付款方式、定金數(shù)額、余款繳納日期等等。

  5. 保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售員的重要工作之

  一,要隨時(shí)注意送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。

  6. 銷售員有義務(wù)為客戶做好售后服務(wù),包括帶客戶公司參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交貨款,帶客戶到財(cái)務(wù)部交款等。任何銷售員不得以不是自己的客戶為由拒絕客戶服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。

  7. 向客戶催收貨款是銷售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財(cái)務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷售代表,由銷售員選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)用電話或其它方式委婉通知客戶。 銷售員應(yīng)在接到催款通知的當(dāng)天與客戶取得聯(lián)系?蛻粲脜R款方式付款時(shí),銷售員應(yīng)告訴客戶在匯款的同時(shí)通知自己,并在接到通知時(shí)交接給財(cái)務(wù)便于核查賬目。

  8.銷售業(yè)績是衡量一位銷售員工作成績的重要指標(biāo),每一位銷售員都應(yīng)盡力提高個(gè)人銷售技能,如果長期業(yè)績之后由主管報(bào)請經(jīng)理召開經(jīng)理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報(bào)請總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

  行為規(guī)范

  1.言談舉止:在工作場合要保持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言談舉止,儀態(tài)儀表。

  (1)本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團(tuán)結(jié)合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者予以除名。

  (2)銷售員如果在客戶進(jìn)門時(shí)或客戶提問時(shí)正在接電話,應(yīng)馬上站立起向客戶點(diǎn)頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

  (3)對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開門,打斷客戶與他人的談話先致歉。

  (4)工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,隨時(shí)想到客戶正用放大鏡觀察我們。

  (5)在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應(yīng)保持在雙方能聽見的音量為宜。

  (6)經(jīng)濟(jì)合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟(jì)和同類印章,由行政負(fù)責(zé)管理,任何人在未得到專管人和行政同以前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負(fù)一切經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任,同時(shí)罰款1000元。

  2.辦公用品

  (1)辦公桌上只能擺放資料,電話機(jī),電腦等簡單的辦公用品。

  (2)個(gè)人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫及黏貼任何文字及圖畫。

  (3)電話機(jī)的清潔、端正。

  (4)早會(不出差人員必須參加)

  時(shí)間:每天9:30,會議時(shí)間視當(dāng)天的內(nèi)容可長可短。

  主持人:銷售部成員。

  內(nèi)容:

 、 銷售部成員分享

  ② 核對日前的銷售情況。

 、 總結(jié)前一日的存在問題。

 、 銷售成員發(fā)表意見、建議。

 、莅才女(dāng)天或近期的工作。

  3、資料管理

  (1)資料內(nèi)容:文字部分;電腦資料:

  ①公司下發(fā)文件。

 、跁h紀(jì)要。

 、蹆(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。

 、芑顒臃桨浮0ü緝(nèi)部及對外舉辦的各種活動細(xì)則,實(shí)施方案,樣本等。

  (2)資料的管理

  ①行政負(fù)責(zé)本部門的資料管理工作,主管進(jìn)行監(jiān)督和督促。

  ②行政作為資料的管理人,應(yīng)及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和。

 、邸朵N售日報(bào)表》。一本填完后存檔。

 、堋豆ぷ魅罩尽。由各銷售員每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期匯總,提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。分項(xiàng)目存檔。

 、莺贤瑫墓芾。詳見《合同的管理》。

 、奘酆筚Y料。長期保存。

  注意事項(xiàng):

  ①每份資料編寫目錄,建立借閱簽字制。

 、谔貏e注意一下資料的保存,如跟客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如何同變更情況說明;③涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。

  (3)合同的管理

  填寫

  ①由經(jīng)辦的銷售員填寫,如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責(zé)任人受到處罰。

 、谧舟E要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

 、酆贤瑑(nèi)容的填寫。

  合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議、附件圖紙等。

  嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的價(jià)格、付款時(shí)間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長,合同條款的修改,補(bǔ)充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報(bào)上一級評審。 合同簽寫的程序。

 、芎贤谋鞠扔尚姓鰳(biāo)準(zhǔn)合同評審,經(jīng)銷售員填寫后需銷售主管復(fù)核簽字,復(fù)核內(nèi)容包括合同書每一條、每一款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確無誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

  ⑤原則上合同一式兩份,客戶、公司財(cái)務(wù)各一份,銷售部保留的一份由行政核查后存檔管理,根據(jù)實(shí)際情況合同份數(shù)可增減。

  合同的管理(此工作由行政承擔(dān),主管進(jìn)行監(jiān)督)

  ①行政每月5號前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。

  ②所有合同應(yīng)作為機(jī)密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。

  ③除公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售經(jīng)理、銷售主管、合同經(jīng)辦人以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽字。

  工作時(shí)間:

  1、周一至周五,工作時(shí)間為上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季時(shí)間另行通知)

  2、全勤:考勤期內(nèi)無請假、遲到、早退、曠工等記錄為全勤,當(dāng)月頒發(fā)全勤獎300元。

  3、遲到:晚于規(guī)定上班時(shí)間10分鐘內(nèi)到公司為遲到,如超過1小時(shí)應(yīng)請假,否則按曠工計(jì)

  處理(如有公務(wù),應(yīng)提前向直接上級或行政申請)。

  員工每月遲到3次以上,每次罰款10元。

  4、早退:在沒有提前請假并得到批準(zhǔn),早于規(guī)定時(shí)間下班為早退。早退1小時(shí)之內(nèi)每次,每次罰款20元。

  5、曠工:超過1小時(shí)無故不上班,請假原因與事實(shí)不符按曠工處理。

  如有曠工,按曠工時(shí)間扣除雙倍工資,另根據(jù)情節(jié)輕重處以批評,罰款。

  曠工累計(jì)3天(含3天)以上者,公司有權(quán)解聘。

  6、請假:員工請假,需先由本人填寫請假單,寫明請假事由、起止時(shí)間及天數(shù),經(jīng)直接上

  級批準(zhǔn)同意后方可請假。

  7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出無法記錄考勤的,須提前向上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后

  由行政補(bǔ)登考勤記錄。

  8、值班:周一至周五值班時(shí)間為12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人員

  必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定,妥善處理值班期間的相關(guān)事宜,重要事情應(yīng)及時(shí)通知相

  關(guān)人員,值班時(shí)間按正常考勤,擅自離崗者按曠工處理,如有特殊情況,應(yīng)提前

  申請,協(xié)調(diào)值班人員。

  9、員工培訓(xùn):將安排在下班之后,行政會提前通知培訓(xùn)參與人員,按正常時(shí)間考勤,未到

  場者按曠工處理。

  銷售員工基礎(chǔ)要求:

  1、保持良好的精神狀態(tài),在工作時(shí)間內(nèi)不得出現(xiàn)精神欠佳等狀況。

  2、要求員工身著正裝,建立良好的客戶信任感。

  3、在工作時(shí)間內(nèi)要求佩戴工作牌。(未帶罰款5元)

  4、工作期間使用工作qq號,不得擅自登錄私人qq。

  5、周一至周五,值班員工負(fù)責(zé)辦公室清潔工作,按正常上班時(shí)間考勤。

  6、保持個(gè)人清潔衛(wèi)生,負(fù)責(zé)個(gè)人工作臺和地面的干凈整潔。

  7、工作時(shí)間內(nèi)確保工作效率,不做與工作無關(guān)的事情,不能私自長時(shí)間離開工作崗位,登錄購物網(wǎng)站等一次罰款20元。

  8、 在客戶來訪時(shí),不得談?wù)摼W(wǎng)站建設(shè)價(jià)及有關(guān)話題,自覺維護(hù)公司形象。

  9、 會議上做到積極踴躍的發(fā)言,但要求不能在別人講話時(shí)私下小聲議論。

  10、不得在辦公室內(nèi)吸煙。

  11、未經(jīng)允許不得進(jìn)入經(jīng)理辦公室。

  12、員工完成客戶接待后,自行清理茶具、煙灰缸等

  13、上班時(shí)間不允許大聲講話、吃零食。

  14、老員工注意日常言行為新來的員工做好榜樣,主動關(guān)心新同事。

  銷售員工基本考核:

  1、填寫每日客戶系統(tǒng):每日3條,必須真實(shí)有效,凡忘記填寫的,一條罰款10元,凡填寫虛假信息的,一條罰款50元;

  2、每日電話銷售:按質(zhì)按量完成每日電話銷售任務(wù),未完成電話銷售量的每一個(gè)電話罰款5元;

  3、負(fù)責(zé)客戶拜訪:每月按量完成客戶拜訪工作,并填寫客戶拜訪表,凡未完成拜訪量的每少一位罰款10元,凡填寫虛假信息的,一位罰款100元;

  4、日報(bào):試用期員工以及上周未完成任務(wù)的員工必須在每天上班前提交前一天的工作總結(jié),體現(xiàn)工作狀態(tài)及內(nèi)容;

  5、周報(bào):一周未開單員工必須在周一12:00之前向上級提交上周工作總結(jié);

  6、月報(bào):所有員工在每月28日提交本月工作總結(jié)。

  (若未按規(guī)定上交報(bào)表,第一次批評,第二次罰款10元,第三次20元,以此類推。)

銷售部管理制度12

  總則

  一、 根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,制定銷售部管理制度。

  二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、 本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位職責(zé)、各類管理細(xì)則、考核制度等。

  四、 制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。

  五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。

  六、 本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  管理體系

  □ 指揮系統(tǒng)

  1. 銷售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

  2. 指揮的原則

 。1) 服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

 。2) 一個(gè)上級的原則

  每個(gè)崗位 、每個(gè)人只有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的指揮,只向一個(gè)上級報(bào)告。

  (3) 逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報(bào)告。

  3. 指揮的形式

 。1)口頭指揮

 。2)書面指揮

 。3)通過會議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動方案、怎樣控制和評估。

  □ 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)

  1. 加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,確保信息的暢通。

  2. 要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù) 其責(zé)。

  3. 要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。

  4. 正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實(shí)現(xiàn)。

  5. 非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些生活等來實(shí)現(xiàn)。

  6. 創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。

  銷售部崗位職責(zé)制

  銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個(gè)環(huán)節(jié)的人員精誠團(tuán)結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。

  一、 銷售部經(jīng)理

  1. 密切掌握銷售動態(tài),參與設(shè)計(jì)、策劃的工作,使銷售信息更好地服務(wù)于設(shè)計(jì)、策劃,使設(shè)計(jì)、策劃的成果更好地促進(jìn)銷售:參與公司對項(xiàng)目定位的討論及其他一些決策。

  2. 部門內(nèi)部的人事管理:掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團(tuán)結(jié)的整體,并完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

  3. 協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,做好與生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、物流各部門的工作銜接。

  4. 培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊(duì)伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強(qiáng)、高素質(zhì)的銷售團(tuán)隊(duì),以便能出色完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。

  5. 安排主管的工作,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨(dú)立工作的能力

  6. 采取相應(yīng)措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

  7. 把握重點(diǎn)客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。

  二、 銷售主管

  1. 完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2. 準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。

  3. 安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

  4. 負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服

  務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。

  5. 掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。

  6. 監(jiān)管和改善銷售辦公的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。

  7. 布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關(guān)客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報(bào)告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。

  8. 做好“上情下達(dá)、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  9. 分類管理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學(xué)習(xí)及必要時(shí)給客戶出示有力證據(jù)。

  一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作—抽查銷售助理的工作,(如電腦資料的管理)--檢查銷售代表的服務(wù)質(zhì)量。

  一般一月的工作流程:總結(jié)當(dāng)月的工作情況—對次月的工作做計(jì)劃—接財(cái)務(wù)的催款通知單后安排銷售代表催款。

  三、 銷售助理

  1. 銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時(shí)要充分發(fā)揮主管能動性,站在主管的位置上考慮問題,培養(yǎng)和提高獨(dú)立工作能力。

  2. 負(fù)責(zé)部門的資料管理(詳細(xì)內(nèi)容見《銷售部的資料管理》)。

  3. 建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確信息源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。

  4. 每天下班前進(jìn)行工作日志匯總、將當(dāng)天的.定單情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發(fā)郵件或傳真給總經(jīng)理、銷售經(jīng)理。

  5. 每一月作一次有關(guān)銷售量、客戶來訪量、咨詢電話量等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),交與主管作完分析報(bào)告后上報(bào)經(jīng)理。(情況特殊時(shí)每周可做一次)

  6. 將合同中的及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入電腦(同時(shí)作復(fù)核),以便能隨時(shí)查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、價(jià)格等資料;同時(shí)還 應(yīng)在財(cái)務(wù)的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應(yīng)變、交款情況后及時(shí)催款。

  7. 將所有已簽合同及附件、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。

  8. 完成合同結(jié)束前的所有準(zhǔn)備工作,如:設(shè)備說明書、合格證、相關(guān)鑒定報(bào)告、各種附件資料等。

  通常的工作流程:核對《銷售日報(bào)表》—打開電腦轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)—錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給總經(jīng)理、銷售經(jīng)理—分類整理部門資料、銷售數(shù)據(jù)—匯總當(dāng)日的《工作日志》。登陸網(wǎng)站整理業(yè)務(wù)信息,給相應(yīng)銷售人員發(fā)信息。

  四、 銷售代表

  銷售代筆是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

  通常的工作流程如下 :

  對客戶的售前服務(wù)—客戶決定下訂單前報(bào)告主管—為客戶簽單(包括意向書、主合同、補(bǔ)充協(xié)議)--銷售情況的記錄—交合同給銷售助理—填寫《工作日志》—對客戶的售中服務(wù)—對客戶的售后服務(wù)。

  1. 對客戶的服務(wù)。包括:a.售前服務(wù)(客戶下訂單之前)?蛻舻慕哟,對產(chǎn)品的誠懇介紹:b.售中服務(wù)(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報(bào)后設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度,邀請客戶參加公司舉辦的活動;c.售后服務(wù) 積極向相關(guān)部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。

  2. 對客戶的服務(wù)應(yīng)主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)娓娓道來,詳簡得當(dāng),語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗(yàn)主義而流失客戶。

  3. 《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時(shí)要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項(xiàng)、來訪日期等,以備日后查詢。《客戶記錄表》應(yīng)依次填寫、不留空格。

  4. 銷售情況的記錄。銷售代表應(yīng)非常清楚自己的客戶情況及銷售

  情況,以便對客戶進(jìn)行售后服務(wù),銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶-www.t262.com-姓名、產(chǎn)品類別名稱、付款方式、定金數(shù)額、貸款繳納日期等等。

  5. 保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時(shí)注意送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。

  6. 銷售代表有義務(wù)為客戶做好售后服務(wù),包括帶客戶店面參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交貨款,帶客戶到財(cái)務(wù)部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕客戶服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日、客戶生日,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。

  7. 向客戶催收貨款是銷售代筆的重要任務(wù)之一。月末主管接到財(cái)務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)用電話或其它方式委婉通知客戶。

  銷售代表應(yīng)在接到催款通知的當(dāng)天與客戶取得聯(lián)系?蛻粲秒妳R方式付款時(shí),銷售代表應(yīng)告訴客戶在匯款的同時(shí)把匯款復(fù)印件寄給自己,并在接到復(fù)印件時(shí)立刻將之交給財(cái)務(wù)便于核查賬目。

  8.銷售業(yè)績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標(biāo),每一位銷售代表都應(yīng)盡力提高個(gè)人銷售技能,如果長期業(yè)績之后由主管報(bào)請經(jīng)理召開經(jīng)理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報(bào)請總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

  行為規(guī)范

  1、 言談舉止在工作場合要保持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言談舉止,儀態(tài)儀表。

  1) 本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團(tuán)結(jié)合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以100元罰款,違規(guī)三次者予以除名。

  2) 銷售代表如果在客戶進(jìn)門時(shí)或客戶提問時(shí)正在接電話,應(yīng)馬上站立起向客戶點(diǎn)頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

  3) 對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開門,打斷客戶[t262閱讀網(wǎng)]與他人的談話先致歉。

  4) 工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,隨時(shí)想到客戶正用放大鏡觀察我們。

  5) 在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應(yīng)保持在雙方能聽見的音量為宜。

  6) 看到領(lǐng)導(dǎo)來要起立、讓座、倒水。

  7) 經(jīng)濟(jì)合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟(jì)和同類印章,由銷售

  助理負(fù)責(zé)管理,任何人在未得到專管人和銷售經(jīng)理同以前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負(fù)一切經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任,同時(shí)罰款1000元。

  8) 無故遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),內(nèi)部罰款20元,

  10分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí))罰款50元,遲到1小時(shí)以上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2、 辦公用品

  1. 辦公桌上只能擺放資料、電話機(jī)、電腦,簡單的辦公用品。

  2. 個(gè)人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫及黏貼任何文字及圖畫。

  3. 電話機(jī)的清潔、端正。

  4. 早會(不出差人員必須參加)

  時(shí)間:每天9:50,會議時(shí)間視當(dāng)天的內(nèi)容可長可短。 主持人:經(jīng)理或主管。

  內(nèi)容:

  1. 核對日前的銷售情況。

  2. 總結(jié)前一日的存在問題。

  3. 銷售代表發(fā)表意見、建議。

  4. 安排當(dāng)天或近期的工作。

  資料管理

  1、 資料內(nèi)容

  文字部分;電腦資料:

  1. 送總經(jīng)理資料。

  2. 公司下發(fā)文件。

  3. 會議紀(jì)要。

  4. 內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。

  5. 活動方案。包括公司內(nèi)部及對外舉辦的各種活動細(xì)則,實(shí)施方案,樣本等。

  2、 資料的管理

  銷售助理負(fù)責(zé)本部門的資料管理工作,主管進(jìn)行監(jiān)督和督促。 銷售助理作為資料的管理人,應(yīng)及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。

  《銷售日報(bào)表》。一本填完后存檔。

  《工作日志》。由各銷售代表每天完成,出差返回后立即交銷售助理,銷售助理定期匯總,提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。分項(xiàng)目存檔。

  合同書的管理。詳見《合同的管理》。

  設(shè)備售后資料。長期保存。

  注意事項(xiàng):

 、 每份資料編寫目錄,建立借閱簽字制。②特別注意一下資料的保存,如跟客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如何同變更情況說明;③涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。④電腦主機(jī)要加密,密碼應(yīng)定期

  更換,除經(jīng)理、主管、助理以外人員使用需經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。

  合同的管理

  1、 填寫

  1. 由經(jīng)辦的銷售代表填寫,如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責(zé)任人受到處罰。

  2. 字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。如發(fā)現(xiàn)字跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。

  3. 合同內(nèi)容的填寫。

  合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議、附件圖紙等。 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價(jià)、付款時(shí)間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長,合同條款的修改,補(bǔ)充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報(bào)上一級評審。

  4. 合同簽寫的程序。

  合同文本先由銷售助理做標(biāo)準(zhǔn)合同評審,經(jīng)銷售代表填寫后需銷售主管復(fù)核簽字,復(fù)核內(nèi)容包括合同書每一條、每一款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確無誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

  原則上合同一式三份,客戶、公司財(cái)務(wù)、銷售部各一份,銷售部保留的一份由銷售助理核查后存檔管理,根據(jù)實(shí)際情況合同份數(shù)可增減。

  2、 管理(此工作由銷售助理承擔(dān),主管進(jìn)行監(jiān)督)

  1. 合同的 管理。

 、 銷售助理每月5日前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。

 、 所有合同應(yīng)作為機(jī)密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。

  ③ 除公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售經(jīng)理、銷售主管、合同經(jīng)辦人以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽字。

銷售部管理制度13

  銷售部門制度是企業(yè)運(yùn)營中至關(guān)重要的組成部分,它涵蓋了人員管理、銷售目標(biāo)設(shè)定、業(yè)績考核、市場分析、客戶關(guān)系維護(hù)等多個(gè)方面。該制度旨在提升銷售團(tuán)隊(duì)的效率,確保銷售目標(biāo)的達(dá)成,并推動企業(yè)的持續(xù)增長。

  內(nèi)容概述:

  1.人員結(jié)構(gòu)與職責(zé):明確銷售團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu),定義每個(gè)職位的職責(zé)和權(quán)限,確保團(tuán)隊(duì)成員了解自己的工作范圍和期望成果。

  2.銷售流程管理:規(guī)范從客戶接觸、需求分析、產(chǎn)品介紹到合同簽訂的`全過程,確保銷售活動的標(biāo)準(zhǔn)化和有效性。

  3.目標(biāo)設(shè)定與績效考核:設(shè)立明確、可量化的目標(biāo),制定公平公正的績效評估體系,激勵(lì)銷售人員積極工作。

  4.市場情報(bào)與策略:收集和分析市場數(shù)據(jù),制定相應(yīng)的銷售策略,以適應(yīng)市場變化。

  5.客戶關(guān)系管理:建立有效的客戶關(guān)系維護(hù)機(jī)制,提高客戶滿意度和忠誠度。

  6.培訓(xùn)與發(fā)展:定期進(jìn)行銷售技巧和產(chǎn)品知識的培訓(xùn),支持員工個(gè)人發(fā)展。

  7.溝通與協(xié)作:促進(jìn)內(nèi)部溝通,確保跨部門協(xié)作順暢,提升整體業(yè)務(wù)效率。

銷售部管理制度14

  銷售部項(xiàng)目管理制度是企業(yè)運(yùn)營的'核心組成部分,旨在確保銷售團(tuán)隊(duì)高效、有序地執(zhí)行項(xiàng)目,達(dá)成銷售目標(biāo)。該制度主要包括項(xiàng)目管理流程、職責(zé)分配、績效評估和持續(xù)改進(jìn)四個(gè)關(guān)鍵部分。

  內(nèi)容概述:

  1.項(xiàng)目管理流程:定義從項(xiàng)目啟動到完成的各個(gè)階段,包括客戶需求分析、項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等步驟。

  2. 職責(zé)分配:明確銷售經(jīng)理、銷售代表和其他相關(guān)人員在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢。

  3.績效評估:建立一套公正、透明的評估體系,衡量項(xiàng)目成果和團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)。

  4.持續(xù)改進(jìn):定期回顧項(xiàng)目管理實(shí)踐,查找問題,提出改進(jìn)建議,提升項(xiàng)目管理效率。

銷售部管理制度15

  項(xiàng)目銷售部管理制度主要涵蓋了以下幾個(gè)核心部分:

  1.組織架構(gòu)與職責(zé)分工

  2.銷售目標(biāo)與績效管理

  3.客戶關(guān)系管理

  4.銷售流程與規(guī)范

  5.培訓(xùn)與發(fā)展

  6.財(cái)務(wù)與報(bào)告制度

  7.誠信與合規(guī)經(jīng)營

  內(nèi)容概述:

  1.組織架構(gòu)與職責(zé)分工:明確銷售部的組織結(jié)構(gòu),包括銷售經(jīng)理、銷售代表等職位的設(shè)置,以及各自的工作職責(zé)。

  2. 銷售目標(biāo)與績效管理:設(shè)定年度銷售目標(biāo),制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)達(dá)成業(yè)績。

  3.客戶關(guān)系管理:規(guī)范客戶開發(fā)、維護(hù)和服務(wù)流程,確保客戶滿意度。

  4.銷售流程與規(guī)范:詳細(xì)規(guī)定從客戶需求識別到合同簽訂的全過程,確保銷售活動的.標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。

  5.培訓(xùn)與發(fā)展:定期進(jìn)行產(chǎn)品知識、銷售技巧等方面的培訓(xùn),提升員工能力。

  6.財(cái)務(wù)與報(bào)告制度:規(guī)定銷售回款、費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)流程,以及定期的銷售報(bào)告提交要求。

  7.誠信與合規(guī)經(jīng)營:強(qiáng)調(diào)遵守公司政策、行業(yè)法規(guī),維護(hù)公司形象。

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