【合集】行政辦公室崗位職責15篇

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政辦公室崗位職責1

　　1、在人事行政經(jīng)理的`領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3、會務相關(guān)工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;

　　4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責公司網(wǎng)絡與IT管理

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的`申購、維護、管理;

　　3、負責公司車輛管理;

　　4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

　　5、負責來訪客人的接待

　　6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責4

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的`管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政辦公室崗位職責5

　　1、熟悉各種物資及供應商的'開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復核

行政辦公室崗位職責6

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關(guān)業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度，并負責落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內(nèi)的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的'各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負責車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負責部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規(guī)范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導和監(jiān)督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作，會同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī)，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項規(guī)章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關(guān)系，負責勞動合同管理。會同相關(guān)部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責7

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構(gòu)。

　　1、對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

　　2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂�？偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責教工的考勤工作。

　　4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

　　5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

　　6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

　　9、負責園的信息網(wǎng)絡管理，有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的`進行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政辦公室崗位職責9

　　1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責公司印章保管、盤點工作；

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；

　　3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；

　　5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責11

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu)，要堅持優(yōu)質(zhì)服務的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作，并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關(guān)的'文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導出席的會議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9．完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1、協(xié)助老師開展教學工作，負責課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開課及課程安排的.通知。

　　2、跟蹤學員的學習情況，關(guān)注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

　　3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達成續(xù)班目標，積極配合學校的招生續(xù)讀活動。

行政辦公室崗位職責13

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的.收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時性工作。

行政辦公室崗位職責14

　　1，建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作；

　　4，負責門店端行政事務對接；

　　5，負責門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責公司前臺來訪人員的.來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務。

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