行政辦公室崗位職責(zé)[優(yōu)]

　　在不斷進步的社會中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政辦公室崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的`制度建設(shè)，并監(jiān)督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關(guān)系;

　　10、上級下達的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園上報部門的各類資料及年審;

　　2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;

　　3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;

　　4、負(fù)責(zé)配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的`開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學(xué)員簽到，會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作

　　3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員接待;

　　2、負(fù)責(zé)公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;

　　3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、業(yè)務(wù)主管職位，獨立負(fù)責(zé)工作小組，給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動;

　　2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的`審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的`來訪登記與接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

　　5、負(fù)責(zé)組織員工活動；

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會議等行政管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務(wù)組織和安排;

　　3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

　　4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

　　5、根據(jù)公司的`辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉(zhuǎn);

　　6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　職責(zé)描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的'督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

　　5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、參與所負(fù)責(zé)區(qū)域周/月例會，收集區(qū)域工作周報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。

　　2、負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團隊日常行為規(guī)范管理，包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監(jiān)督實施，作出履職追蹤與評估。

　　3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團隊開展目標(biāo)管理、績效考核、團隊建設(shè)、行政費用核銷等工作。

　　4、對所負(fù)責(zé)區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。

　　5、負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處的'日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點工作；

　　2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；

　　4、負(fù)責(zé)登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；

　　5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才; 4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實; 5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的`知識和技能培訓(xùn); 6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系; 7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關(guān)系; 10、上級下達的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1.接待訪客并提供必要的幫助

　　2.接聽轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

　　5.協(xié)助組織員工活動

　　6.經(jīng)理交辦的'其它任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的.管理與統(tǒng)籌;

　　4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的'任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

　　4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

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