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行政辦公室崗位職責(zé)

時間:2024-08-15 11:27:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)(共15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編收集整理的行政辦公室崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責(zé)(共15篇)

行政辦公室崗位職責(zé)1

  1.負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

  2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下,滿足各部門用人需求。

  3.負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

  6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

  7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

  9.負責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的.規(guī)范化管理。

  4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費用開支。

  5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

  7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;

  2、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負責(zé)公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負責(zé)公司環(huán)境的.管理及監(jiān)督維護;

  5、 上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

  低值易耗品的管理及造冊;

  協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

  負責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的.檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

  配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

  公司內(nèi)飲用水的管理;

  協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

  負責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

  協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)5

  1、公司日常表格制作

  2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作

  3、日常崗位招聘

  4、員工入職離職等手續(xù)辦理

  5、統(tǒng)計考勤及工資表制作

  6、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)6

  1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3、負責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責(zé)促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的'正常進行。

  6、負責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

  7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  8、負責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

  9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

  10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)7

  1.負責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2.負責(zé)與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;

  3.負責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

  4.負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)日常行政管理工作,負責(zé)資產(chǎn)、檔案、會議等行政管理工作;

  2、負責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務(wù)組織和安排;

  3、負責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

  4、根據(jù)公司日常辦公需求,做好上傳下達的工作;

  5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政辦公的'有效運轉(zhuǎn);

  6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政辦公室崗位職責(zé)9

  1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作生活環(huán)境;

  2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

  5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

  1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

  2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

  3、負責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;

  4、負責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點等);

  5、負責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的'日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

  6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)幼兒園上報部門的各類資料及年審;

  2、負責(zé)公眾號軟件及排版,并負責(zé)公眾號各類推文;

  3、負責(zé)大活動的組織和流程;

  4、負責(zé)配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類會議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

  8、興趣班的`開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;

  2、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;

  3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

  4、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);

  5、負責(zé)合作伙伴工作的.對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)公司來訪人員接待;

  2、負責(zé)公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;

  3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;

  4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

  5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責(zé)員工薪資獎金計算;

  3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

行政辦公室崗位職責(zé)15

  協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:

  1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。

  2、負責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

  4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

  5、負責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

  6、負責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

  7、負責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的`人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會組織機構(gòu)之前,負責(zé)履行工會職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

  9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

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