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[熱門]辦公室工作職責
辦公室工作職責1
1.負責對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導(dǎo)、督促落實。
2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃,并協(xié)助和組織實施。
3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的`撰寫,審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會議、關(guān)務(wù)會和業(yè)務(wù)研討會等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。
5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。
6.負責本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo),審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類信息。
7.負責組織管理本關(guān)落實關(guān)務(wù)、政務(wù)公開等工作。
8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。
9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負責本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對外技術(shù)支持等;負責本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。
10.做好本關(guān)機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。
11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調(diào)管理工作。
12.完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。
辦公室工作職責2
一、基本要求
1、樹立“辦公室工作無小事”觀念,強化“細節(jié)決定成敗”的理念;牢記自己肩負的責任,以高度的責任感和強烈的事業(yè)心完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作。
2、無論是接聽一個電話、起草一份文稿、辦理一件事情、還是提出一項建議、回復(fù)一個問題,都要以精益求精的態(tài)度去對待。
3、切記粗制濫造,敷衍塞責,簡單交差了事,杜絕辦事拖拉,互相推諉扯皮。
4、要嚴格按照“八個”不讓,做好每一項工作。即:不讓領(lǐng)導(dǎo)分配的事講兩次;不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事在自己身上耽誤;不讓領(lǐng)導(dǎo)的批件在自己手里延遲;不讓正在辦理的文件在自己手上積壓;盡量不讓差錯在自己身上發(fā)生;不讓來辦事的人員跑冤枉路;不讓到辦公室辦事的人受到冷落;不讓學(xué)院的形象因自己而受到影響。
5、在工作中必須堅持原則,不能隨心所欲,拿不準的事情先請示后施行;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,要求當天完成的,必須按時完成。如在辦事過程中因?qū)Ψ降脑虿荒馨磿r完成的,必須如實說明情況。
7、本職工作要盡職盡責,每一階段的工作要主動去想該做什么、怎樣去做,在工作中有建議和意見可以向主任提出,如有不便可直接向院領(lǐng)導(dǎo)反映。
8、提倡“團結(jié)協(xié)作、分工合作”的工作氛圍,辦公室工作性質(zhì)特殊,臨時出現(xiàn)的事情,臨時安排,工作中無特殊情況必須服從安排。
二、工作職責
1、文書管理。負責組織起草學(xué)院黨政工作計劃、總結(jié)、院長辦公會議紀要、黨委會議紀要及其他綜合性文件材料;負責學(xué)院黨政公文的核稿、登記、繕印、用印、分發(fā)、歸檔工作。
2、機要保密。負責各級黨政主管部門文件、機要文件及其他來文來函的簽收、登記、分辦、傳閱與處理工作,負責上級網(wǎng)絡(luò)辦公信息的處理,負責學(xué)院OA辦公系統(tǒng)各類學(xué)院文件的'處理。
3、印信管理。負責管理學(xué)院公章、黨委公章及法定代表人的印章,刻制啟用學(xué)院各類印章(含電子印章),開具學(xué)院介紹信及有關(guān)證明。
4、檔案管理。負責學(xué)院工作檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計與處理工作,加強電子檔案管理,負責學(xué)院綜合檔案室的建設(shè)和電子檔案管理。
5、信息管理。負責學(xué)院綜合統(tǒng)計工作,調(diào)查研究,編發(fā)工作《簡報》等信息資料,編印學(xué)院大事記或《年鑒》,管理黨委和學(xué)院辦公室網(wǎng)頁。
6、督辦協(xié)調(diào)。負責學(xué)院文件、會議決定及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示的分辦、承辦、督辦事項。負責機關(guān)的上下班考勤工作。
7、聯(lián)絡(luò)接待。負責學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出差的接送以及對外聯(lián)絡(luò)、來賓接待工作,協(xié)調(diào)各部門做好各類檢查、評估、考核的接待工作。
8、會議管理。負責全院綜合性黨政會議、活動的通知、組織、協(xié)調(diào)工作,管理行政樓會議室。
9、機關(guān)建設(shè)。負責機關(guān)辦公用房鑰匙的管理,做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公服務(wù)工作;擬訂辦公用品配置計劃,采購和發(fā)放辦公用品,協(xié)調(diào)辦公用品的維修,聯(lián)系電信處理有關(guān)事項。協(xié)助做好學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)。
10、值班管理。負責安排檢查全院院務(wù)值班、節(jié)假日值班、上報值班信息,做好值班督查。
11、車輛管理。管理學(xué)院公務(wù)車輛,負責安排協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)及部門工作用車,及時安排學(xué)院公務(wù)車輛的年檢、維修和保養(yǎng)工作,保障行車安全。
12、收發(fā)管理。負責外來郵件簽收和分發(fā)、學(xué)院報刊雜志征訂工作。
13、信訪處理。接待來信、來訪等。處理學(xué)生申述及教職工投訴等事項的處理。
14、應(yīng)急處理。及時參與處理學(xué)院突發(fā)事件,協(xié)調(diào)相關(guān)部門、單位做好應(yīng)急處置工作,及時完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室工作職責3
1、熟悉基建工作法律法規(guī),掌握相關(guān)專業(yè)知識,提高綜合業(yè)務(wù)能力,廉潔奉公、恪盡職守。
2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好全處日常管理工作,維護正常辦公及安全秩序、管理使用辦公經(jīng)費、印章,采購辦公及相關(guān)用(物)品,負責全處人員考勤。
3、負責制度建設(shè)以及各類文件的起草、承辦及歸檔,制定學(xué)習(xí)、工作計劃,完成相關(guān)工作總結(jié)、報告,協(xié)調(diào)組織各類會議及紀要整理。編制基建動態(tài)與基建簡報。
4、負責網(wǎng)站的管理維護和宣傳報道,及時采集整理并匯總基建工作相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
5、組織開展黨建及政治理論學(xué)習(xí),負責黨費、會費的收繳和管理。
6、協(xié)助相關(guān)科室辦理相關(guān)項目報建審批手續(xù)、專項審計、項目施工及驗收,做好工會和離退休人員工作。
7、負責公用設(shè)備的申請、年度經(jīng)費預(yù)算編制、固定資產(chǎn)和公房的'管理。
8、負責基建工程檔案歸檔管理和相關(guān)材料送審工作,整理匯總學(xué)校年鑒所需基建工作數(shù)據(jù)及條錄。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責4
一、辦公室工作職責
辦公室是學(xué)院黨政及外事活動的綜合管理和協(xié)調(diào)辦事機構(gòu),辦公室工作職責簡要。主要職責是:
1.負責學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2.負責以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負責以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。
3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。
4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動,負責以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
5.負責黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。負責機要文件的運轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會的日常工作。負責文印工作。
6.負責黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,負責學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7.負責學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。負責學(xué)院的新聞報道工作。負責校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。
8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。
9.負責學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。
10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。
11.負責學(xué)院外事工作。
12.負責指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。
13.負責學(xué)院信訪接待,編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。
14.推進和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。
15.負責學(xué)院的綜合檔案管理工作。
16.負責學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。
二、辦公室崗位職責
一、辦公室主任職責
1.負責辦公室全面工作。
2.負責黨委會、院長辦公會決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。
3. 負責學(xué)院上報材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。
4. 負責辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。
5. 負責學(xué)院宣傳工作。
6. 負責學(xué)院的保密工作。
7.負責重要的對外接待、聯(lián)絡(luò)工作。
8.參與學(xué)院工作要點、工作總結(jié)的撰寫;負責辦公室工作計劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。
二、辦公室副主任職責
1.協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點,做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實施和調(diào)研報告的撰寫工作。
3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作,管理制度《辦公室工作職責簡要》。
4.負責學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。
5.負責學(xué)院重要會議、重要活動的準備和組織工作。
6.負責上級黨政公文的辦理工作。
7.負責外事工作。
8.負責信訪工作。
9.開展對外聯(lián)絡(luò),落實上級單位、兄弟院校和有關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。
10.負責學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。
11.負責學(xué)院行政值班管理工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、行政、黨務(wù)秘書職責
1.負責辦公室發(fā)文的草擬與核稿,負責學(xué)院行政公文的起草、審核,負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。
2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排,信函和文稿的辦理,有關(guān)會議和調(diào)研活動的準備等。)
3.負責辦公室會議及有關(guān)會議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會議和活動的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(負責會議議題收集、會議材料準備、會議協(xié)調(diào)、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)
4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫作的全過程。
5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。
6.起草并落實宣傳工作計劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作,負責辦公室網(wǎng)頁維護和信息發(fā)布。
7.負責學(xué)院行政值班安排,值班費、加班費和有關(guān)津貼的發(fā)放。
8.負責院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。
10. 負責接待來訪和電話咨詢工作;負責學(xué)院信息公開工作。
11.負責行政樓會議室的使用調(diào)配工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、文檔機要秘書職責
1.負責學(xué)院黨政印章、院長印章及介紹信的'管理和使用工作。
2.負責上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作,承辦信息反饋工作。
3.負責電子政務(wù)工作。
4.負責黨政文件及其他材料的保密工作。
5.負責相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、外事秘書職責
1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī),負責協(xié)調(diào)學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。
2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃,制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。
3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動的策劃、實施;負責與國外合作院校和友好團體的聯(lián)系工作。
4.協(xié)調(diào)全院外事活動,對各部門的對外交流活動進行把關(guān)并提供協(xié)助,檢查督促各部門的外事工作。
5.負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評估和綜合考評。
6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;
7.建立和管理外事檔案。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、綜合檔案室主任職責
1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。
2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。
3.做好檔案編目工作,編制各種檢索工具,編輯檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
4.開展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。
5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò),負責專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、駕駛員職責
1.完成院領(lǐng)導(dǎo)用車和學(xué)院公務(wù)用車的服務(wù)保障工作。
2.負責所駕駛車輛的保管、保養(yǎng)維護工作,保證車輛始終處于安全運行狀態(tài),保證車輛資產(chǎn)安全。
3.遵守交通規(guī)則,確保行車安全。
4.負責辦理車輛年審、保險、維修等工作。
5.負責相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
辦公室工作職責5
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室工作職責6
1. 負責日常業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與處理,統(tǒng)計全館及各人員工作量。負責日常財務(wù) 管理和 學(xué)生離校手續(xù)的辦理 。
2.負責全館日常行政事務(wù)的.管理與協(xié)調(diào),負責考勤,勤工助學(xué)學(xué)生、衛(wèi)生人員、假日值班安排;宣傳、接待、活動、會議安排及記錄。全館計劃、報告、總結(jié)等文書草擬。
3.負責全館文件、資料收發(fā)、立卷歸檔, 負責基本人事信息、印章、介紹信管理以及信息采集、通報和網(wǎng)頁信息更新維護。
4.負責館舍、固定資產(chǎn)、辦公用品購置計劃編制、驗收、分發(fā)、登記和維修工作。
5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好安全維穩(wěn)工作。做好消防、衛(wèi)生保潔工作的布置、督促和檢查。定期檢查門、窗、水、電及消防器材,每月提交安全檢查記錄表。
6.發(fā)售電子閱覽室上機票。協(xié)助技術(shù)部、流通閱覽部處理一卡通事宜。
7.完成館長交辦的其它工作。
辦公室工作職責7
一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的`工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
辦公室工作職責8
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,認真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要為:
1、負責醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協(xié)調(diào)落實會議決定事項;
2、負責協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負責組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動;
4、負責安排院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等日常事務(wù);
5、負責院領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的'重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,指導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理;
6、負責做好院內(nèi)外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓;
7、負責開展調(diào)查研究工作,及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
10、負責院領(lǐng)導(dǎo)的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節(jié)、假日的放假時間和總值班安排;
11、負責院長辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦和突發(fā)的各項工作。
辦公室工作職責9
1、加強成本核算,確保利潤目標的完成,加強利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴格控制費用管理,按季控制費用額指標。
4、嚴格執(zhí)行會計法和會計制度,規(guī)范操作,強化管理。
。1)規(guī)范帳務(wù)處理,做到不錯不亂。
。2)準確掌握“三項基金”的.計提比例和處理手續(xù)。
(3)準確掌握“三項稅金”的計提比例,并按規(guī)定繳納。
。4)嚴格按比例管理業(yè)務(wù)招待費和業(yè)務(wù)管理費,做到不突破不超支。
。5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準備金及應(yīng)收未收,應(yīng)付未付利息的計提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報各種會計報表,做到及時、準確、完整。
6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。
7、把握全行資金頭寸和運動規(guī)律,靈活調(diào)度資金,做到不占不壓。
8、及時整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作,建立部門自律監(jiān)管責任制,積極開展內(nèi)控工作。
辦公室工作職責10
1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。
2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作計劃。
3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。
5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.負責對外聯(lián)系的`工作計劃的制訂與實施。
辦公室工作職責11
1.配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,服從上司的`調(diào)遣和安排;
2.負責定期定時對各項特殊保潔項目實施保潔工作。吃苦耐勞,工作認真細致,盡職盡責,維護好辦公室內(nèi)保潔項目的清潔衛(wèi)生;認真執(zhí)行《親情服務(wù)工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務(wù)形象;
3.報告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,不準亂動辦公桌面的文件、資料,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;
4.每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺面、桌面、沙發(fā)、辦公設(shè)備、附屬設(shè)施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數(shù)次;
5.每周對玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6.每日對辦公室保潔四次,接待臺面每日用碧麗珠保養(yǎng)一次,清潔衛(wèi)生死角一次;
7.每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺地面、地漏一次;
8.嚴格按照操作規(guī)程進行保潔;
9.正確熟練的使用與操作保潔工具、清潔劑、設(shè)備,不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能;
10.完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;
辦公室工作職責12
1、負責商場內(nèi)各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。
2、負責商場內(nèi)各部位清潔方面的日常管理。
3、負責對商場內(nèi)的`電路、空調(diào)管道的曰常維護和檢修工作。
4、負責倒閘操作、故障處理、設(shè)備檢修、安裝、維護等項工作。
5、檢查和掌握本崗位電器設(shè)備運行情況及線路的維修保養(yǎng),做好各種記錄。
6、確保中央空調(diào)的正常運行。
7、發(fā)現(xiàn)隱患及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報予以排除。
8、定期檢查壓力表、水位表、安全閥等并認真填寫檢査記錄。
辦公室工作職責13
辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明,它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務(wù)進行監(jiān)督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責如下:
1. 熟悉各部門的工作章程,制定學(xué)生會的'各項工作制度。
。玻 安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。
3. 安排學(xué)生會的各項會議,確定會議儀程。
。矗 安排好學(xué)生會辦公地點的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。
。担 每次活動結(jié)束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。
6. 制定相應(yīng)的制度,對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴格管理。
。罚 對辦公場所和設(shè)施進行監(jiān)督和保護,做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時召開辦公室例。
會,了解他們的工作進展情況。
。梗 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個部門工作,加強各部門之間的交流。
工作目標:
引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會成為一個更團結(jié)、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。
辦公室工作職責14
一、政教副主任:龔華堂
具體負責如下工作:
1、負責學(xué)生的德育教育工作;
2、全校師生的法制教育工作(工作計劃、總結(jié)、法制教育、活動開展、普法資料準備);
3、負責對外事務(wù)(購買校責險、學(xué)生團體險、保險的報案、案件書面報告、保險索賠等);
4、會同部長、班主任、保安員處理學(xué)生中出現(xiàn)的突發(fā)時間,維護好學(xué)生正常的學(xué)習(xí)秩序;
5、閱讀政教的上級文件,及時組織落實,并將主要內(nèi)容向主管副校長匯報;
6、學(xué)生紀律管理和違紀學(xué)生的教育工作;
7、共建單位工作的聯(lián)系、新生軍訓(xùn)工作的組織;
8、學(xué)生思想教育工作;
9、落實上級下達的工作任務(wù);
10、學(xué)生德育活動的組織和實施;
11、組織學(xué)生參加國防工作教育;
12、負責學(xué)校校紀校規(guī)的修改和制定。
二、政教副主任:岑琴
具體負責如下工作:
1、制定學(xué)期政教處工作計劃、撰寫學(xué)期政教處工作總結(jié);
2、制定“安全教育月”和“主題班會”活動方案并組織實施;
3、學(xué)校安全工作(工作計劃、總結(jié)、安全教育、安全活動、安全隱患檢查、安全報告等);
4、負責班主任的考核管理工作(班主任隊伍建設(shè)、班主任培訓(xùn)、班主任例會和班主任結(jié)果考核等);
5、政教處資料管理;
6、班主任津貼的統(tǒng)計;
7、文明班級評比數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
8、學(xué)生考勤統(tǒng)計;
9、學(xué)校心理咨詢室的建設(shè)工作;
10、校園文化建設(shè);
11、培訓(xùn)學(xué)生干部,學(xué)生干部隊伍建設(shè)、指導(dǎo)班主任抓好班級常規(guī)管理。
三、政工干事:劉華
1、班主任會議記錄;
2、負責違紀學(xué)生情況公布及協(xié)助統(tǒng)計班主任考核結(jié)果;
3、負責安全工作的.相關(guān)資料;
4、墻報、板報、軍訓(xùn)、三好學(xué)生、優(yōu)秀班干等各種評比數(shù)據(jù)統(tǒng)計及獎狀打印工作。
5、政教處印章的保管。
6、協(xié)助主任完成上級有關(guān)部門下達的工作任務(wù)。
7、負責政教處安排的臨時性工作。
辦公室工作職責15
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的'部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時參加公司例會,匯報工作情況;
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