辦公室崗位職責(zé)(薦)
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室崗位職責(zé)1
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的`規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
辦公室崗位職責(zé)2
1、貫徹執(zhí)行黨和政府與教育有關(guān)的方針、政策和上級(jí)部門的指示、決定。
2、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決定等文件。
3、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他校級(jí)行政會(huì)議議程并作好紀(jì)錄。
4、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的.行政領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀、訪問等工作。
5、參與負(fù)責(zé)學(xué)校的信訪接待工作,管理校長(zhǎng)信箱。
6、負(fù)責(zé)校行政公文的打印,信件、郵件、電報(bào)的收發(fā)及刊物訂閱、遞送。
7、負(fù)責(zé)管理學(xué)校印章和校長(zhǎng)印章的管理使用。負(fù)責(zé)開具學(xué)校對(duì)外介紹信。
8、負(fù)責(zé)組織安排辦公樓平時(shí)和節(jié)、假日的值班。
9、負(fù)責(zé)管理全校各類檔案工作。
10、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作、用車的管理及外出的有關(guān)服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校的計(jì)劃生育工作。
13、完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)3
職責(zé)一:企業(yè)辦公室崗位職責(zé)
為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三、不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
四、不借外出開會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八、在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。
九、盡職盡責(zé),搞好本職工作。
職責(zé)二:辦公室主任職責(zé)
一、主持辦公室的全面工作,組織辦公室工作人員積極參與政務(wù)、認(rèn)真辦理事務(wù)、熱心搞好服務(wù),各項(xiàng)工作中力求仔細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、落實(shí)。當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解掌握我局執(zhí)行貫徹黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的情況以及黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重要情況。
三、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究,向局領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面的動(dòng)態(tài),為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
四、做好局各種會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議精神貫徹落實(shí)的督辦工作。
五、組織起草、審核局的各種文稿,做好文字綜合工作,把好政策關(guān)。
六、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出解決問題的途徑和辦法。
七、承上啟下,溝通各個(gè)方面的聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真搞好來(lái)信來(lái)訪接待處理工作。
八、根據(jù)每個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)和局領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室的工作計(jì)劃和具體措施。
九、完成局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
職責(zé)三:企業(yè)辦公室崗位職責(zé)
1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。
2、協(xié)助組織設(shè)計(jì)和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助生產(chǎn)部長(zhǎng)組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。
8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)。
10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對(duì)保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)人員按有關(guān)規(guī)定采購(gòu);負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉(cāng)管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展活動(dòng)、慰問等工作。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
職責(zé)四:企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的.正常開展。
二、及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)部門頒發(fā)的各級(jí)文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。
八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會(huì)及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十一、認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。
十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對(duì)全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。第3篇:安全生產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)
1、在公司安委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,推動(dòng)公司的安全管理工作,認(rèn)真貫徹國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)方針、政策、法規(guī)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。
2、積極組織開展多種形式的安全教育,調(diào)換工種人員教育,特種作業(yè)人員的技術(shù)教育,搞好宣傳。
3、加強(qiáng)安全隊(duì)伍建設(shè),不斷提高管理水平,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,正;。
4、有計(jì)劃的組織安全管理人員和安全監(jiān)督員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高安全管理水平。
5、定期召開各種安全會(huì)議。
6、定期討論安全設(shè)施情況研究改進(jìn)措施,做到天天講安全,周總結(jié),月評(píng)比,把安全生產(chǎn)落實(shí)到班組段和負(fù)責(zé)任。
辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),編制、修訂和完善公司行政管理制度、貫徹、督導(dǎo)執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)人事工作:組織協(xié)調(diào)、匯總及審核各部門崗位,形成公司整體說明書體系;根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展的實(shí)際情況,每年度組織各部門對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行修訂;建立和規(guī)范人力資源管理體系(包括不限于招聘、薪資、福利、晉升、培訓(xùn)、考核體系),根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)控制人力資源成本;
3、負(fù)責(zé)組織制定綜合辦公室年度工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司行政會(huì)議、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的`申辦、變更登記及審驗(yàn)工作;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日用品采購(gòu)審核;
7、負(fù)責(zé)公司節(jié)假日、休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排(包括不限于值班輪換、工作交接);
8、做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作及政府專項(xiàng)資金申報(bào);
9、負(fù)責(zé)公司日常接待工作,招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷工作;
10、每年1月份之前制定全年培訓(xùn)工作計(jì)劃,包括但不限于崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、制度體系、專業(yè)知識(shí)、職業(yè)化技能等;
11、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、后勤工作、安保工作的檢查跟蹤;
12、每月對(duì)部門員工的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)并做好記錄;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
14、每個(gè)月25號(hào)前提交不少于1條建議或意見;
15、每周發(fā)布不少于1條關(guān)于公司企業(yè)文化、部門工作或具有正能量的人物抖音視頻。
辦公室崗位職責(zé)5
1、制定本部門的.并實(shí)施;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,組織、安排人員面試;
3、員工的考勤管理、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)和社保、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)辦理;
4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、修改公司各項(xiàng)制度、培訓(xùn)和管理辦法;
5、提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;
6、制訂管理方案;組織公司各部門進(jìn)行績(jī)效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督;
7、開展建設(shè);
8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
辦公室崗位職責(zé)6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)官網(wǎng)的維護(hù)及百度推廣工作,撰寫軟文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布與推廣等;
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議、辦公室日常管理實(shí)務(wù);
4、接待來(lái)訪客戶等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作,完成上司分派的其他工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,熟悉操作Office等辦公軟件;
2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
辦公室崗位職責(zé)7
1、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的`工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,建立人才梯隊(duì),儲(chǔ)備、培養(yǎng)人才;
2、協(xié)助總部制定并組織實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織新員工入職培訓(xùn),及各崗位的專業(yè)培訓(xùn),員工活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的推行,與相關(guān)職能部門完成對(duì)各崗位、各員工的`工作績(jī)效考核;
4、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求
1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,具有優(yōu)秀的招聘渠道經(jīng)驗(yàn),具有較好的面試技巧;
2、熟練操作計(jì)算機(jī),熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,有親和力;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
綜合辦公室崗位職責(zé)
辦公室崗位職責(zé)9
直接上級(jí):總經(jīng)理;
下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;
部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職責(zé):
1、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的'管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
12、負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)、采購(gòu),做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;
13、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
14、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
15、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作; 17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)公司各項(xiàng)會(huì)議,撰寫會(huì)議記要,跟進(jìn)和落實(shí)會(huì)議內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)公司日常文案、公文及其他相關(guān)文案的撰寫;
3、企業(yè)大型活動(dòng)及宣傳文案編輯;
4、協(xié)助對(duì)接分公司相關(guān)行政事務(wù);
5、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)11
一、總經(jīng)理
1.根據(jù)集團(tuán)提出的要求制定戰(zhàn)略目標(biāo),主持醫(yī)院的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施集團(tuán)決議。
2.推進(jìn)醫(yī)院制度化建設(shè):部署制定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,并批準(zhǔn)與監(jiān)督執(zhí)行,建立并完善企業(yè)文化。
3.推進(jìn)醫(yī)院方案性管理:負(fù)責(zé)制定醫(yī)院開展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)方案,部署各部門方案性工作,并監(jiān)督執(zhí)行。
4.推進(jìn)醫(yī)院人員與財(cái)物管理工作:監(jiān)督主要員工的工作狀態(tài),考評(píng)工作績(jī)效,負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院中高級(jí)員工的增減及調(diào)換批準(zhǔn),各部門人員配置的核定,員工待遇與每期工資發(fā)放的審核;負(fù)責(zé)涉及金額<5000元的各種費(fèi)用報(bào)銷與支付等的財(cái)務(wù)批準(zhǔn)。
5.推進(jìn)市場(chǎng)推廣與營(yíng)銷客服工作:部署各項(xiàng)營(yíng)銷任務(wù),審核批準(zhǔn)各種營(yíng)銷方案與方案。
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外各類合同、協(xié)議等文件的'審批。
7.催促醫(yī)院的重大工程工作進(jìn)展,負(fù)責(zé)重大市場(chǎng)推廣工程的談判,以及重大活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)指揮。
8.對(duì)總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán)。
9.處理醫(yī)院重大突發(fā)事件。
二、總經(jīng)理助理
1.根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)代表總經(jīng)理執(zhí)行任務(wù)。總經(jīng)理不在崗時(shí),代行總經(jīng)理局部職責(zé)與權(quán)力。
2.負(fù)責(zé)分析組織架構(gòu)與企業(yè)管理情況,撰寫醫(yī)院重要管理制度草案,征求意見,報(bào)批并組織執(zhí)行。
3.對(duì)各部門擬定的部門制度進(jìn)行審核,監(jiān)督各部門對(duì)各項(xiàng)制度的貫徹與落實(shí)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的相關(guān)事務(wù)傳達(dá),受理醫(yī)院各部門的請(qǐng)示、報(bào)告。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理與推廣營(yíng)銷情況的調(diào)研分析,并提出改良策略。
6.負(fù)責(zé)印章、商標(biāo)的管理。
7.監(jiān)督各部門業(yè)務(wù)資料的存檔與保管工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、負(fù)責(zé)收集各部門采購(gòu)需求;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對(duì)賬、接待等工作;
4、整理采購(gòu)單據(jù),負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)13
1.熟悉和了解黨和國(guó)家的重要法律、法令、法規(guī)、方針、政策、決定,全面了解學(xué)校各方面的情況。
2.為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見。
3.對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱和提出擬辦意見,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,具體落實(shí)承辦部門和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦查辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
4.深入群眾調(diào)查研究,了解師生員工的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活中的動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議,對(duì)一些急需解決的問題要及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
5.檢查督促各項(xiàng)行政法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)決議、制度、規(guī)定的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正錯(cuò)誤,保證學(xué)校工作的正確方向。
6.為領(lǐng)導(dǎo)工作提供良好的工作秩序,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,提前收集、整理、打印雙周工作,抽查、統(tǒng)計(jì)教職工的考勤,計(jì)算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。
7.組織和準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種重要會(huì)議。
8.領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作,指導(dǎo)檔案室做好文書檔案及有關(guān)資料的.收繳和組卷工作。與學(xué)生處、團(tuán)委一起,做好校內(nèi)外宣傳報(bào)道工作。
9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作,積極主動(dòng)地完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
10.負(fù)責(zé)黨支部、校長(zhǎng)室的文字工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校黨員的年報(bào)工作。
12.負(fù)責(zé)填寫校務(wù)日記,做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)議、支委會(huì)議以及教工大會(huì)記錄。
13.校長(zhǎng)辦公室副主任協(xié)助主任工作。 校長(zhǎng)辦公室主任職責(zé)
1.按照校長(zhǎng)辦公室職責(zé),主持校長(zhǎng)辦公室工作;
2.負(fù)責(zé)圍繞全校重大事項(xiàng)和中心工作組織調(diào)查研究,為校長(zhǎng)提供信息和決策預(yù)案;
3.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性文件;
4.負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)的公文、外來(lái)公函及校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的處理,督促檢查落實(shí)情況;
5.負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及校長(zhǎng)主持的工作會(huì)議的組織準(zhǔn)備,撰擬會(huì)議紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知單,做好會(huì)議決定及校長(zhǎng)批示事項(xiàng)的督辦與情況反饋;
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)三個(gè)以上部門參與的工作和辦理校長(zhǎng)交辦的綜合性工作;
7.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)或大型會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作; 8.負(fù)責(zé)組織學(xué)校大事記、年鑒的編寫工作; 9.負(fù)責(zé)處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作;
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的思想作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)水平的提高; 11.領(lǐng)導(dǎo)完成綜合統(tǒng)計(jì)、綜合檔案的管理工作;
12.領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項(xiàng)工作;
13.協(xié)助校長(zhǎng)抓好學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè),明確各部門職權(quán),處理有關(guān)矛盾,嚴(yán)格執(zhí)行校行政議事規(guī)則;
14.協(xié)助校長(zhǎng)處理行政工作中的矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,抓好有關(guān)委員會(huì)的工作;
15.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、打算和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況。
2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。
3、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作狀況。
5、負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供應(yīng)信息和工作建議。
6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并準(zhǔn)時(shí)提出修改建議。
7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作方案及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和預(yù)備工作及方案支配,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知。
9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。
10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)來(lái)賓的接待工作。
12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。
13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等。
15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負(fù)責(zé)依據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)調(diào)配人員。
18、負(fù)責(zé)依據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議。
19、負(fù)責(zé)依據(jù)各公司生產(chǎn)方案,確定勞動(dòng)組織與定員。
20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放狀況。
21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。
22、負(fù)責(zé)做好工資方案的審核工作。
23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的'考評(píng)工作。
24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。
25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。
27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參加車輛外修定點(diǎn),并供應(yīng)有關(guān)基礎(chǔ)資料。
28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)15
副主任
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的開展
2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議和工作的組織和落實(shí)工作;督促各部門貫徹或落實(shí)會(huì)議決議或精神。
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院組織人事管理、員工福利、工會(huì)活動(dòng)等工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計(jì)生、后勤等工作;
財(cái)務(wù)
人員1、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)匯總、支出工作;
2、做好學(xué)院內(nèi)外各種財(cái)務(wù)往來(lái)過程中的.審核、報(bào)帳等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)處以及公司財(cái)務(wù)部溝通、聯(lián)系工作;
文員
1、負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作;
4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會(huì)活動(dòng)組織安排等工作;
5、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的來(lái)訪、來(lái)電、接待工作;
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