- 辦公室后勤文員崗位職責 推薦度:
- 辦公室后勤崗位職責 推薦度:
- 辦公室后勤崗位職責 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公室后勤崗位職責(精品20篇)
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的辦公室后勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室后勤崗位職責 1
一、自覺遵守國家有關(guān)食堂衛(wèi)生方面的有關(guān)政策和規(guī)定。
二、負責采購伙食用品,管理好伙食。
三、認真核算飯菜成本,做好伙食賬務管理,每月公布一次伙食支出情況,基本做到收支平衡。
四、根據(jù)公司規(guī)定的伙食標準,精心安排、調(diào)劑、改善伙食質(zhì)量。制定伙食食譜并加強對廚師的管理和協(xié)調(diào)。
五、監(jiān)督廚師按伙食標準制定飯菜,及時掌握就餐人數(shù),把握飯菜的恰當數(shù)量,防止不必要的浪費。
六、隨時與廚師溝通,了解需要購買的物品;及時購買并做好賬目明細表,歸類保存發(fā)票。
七、根據(jù)不同季度調(diào)整開飯時間并貼出通知,按時開飯,需要請假時需向項目經(jīng)理說明。
八、定期向公司上報本項目員工用餐明細表,申請財務撥款,并做好下一步的伙食計劃。
九、努力完成上級領導交給的'其他任務。
十、協(xié)調(diào)項目部其他各部門、各科室,做好后勤工作,確保項目部工作的順利進行。
辦公室后勤崗位職責 2
1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務的優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;
2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;
3、不需要出去跑業(yè)務,也不需要自己開發(fā)客戶,不用強制銷售;
3、維護、整理老客戶資料,協(xié)助部門領導挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;
4、完成上級交代的任務;
5、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的.填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;
6、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
7、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
8、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領導交辦的其他任務。
辦公室后勤崗位職責 3
崗位職責:
1、負責搜集樓盤信息采集,歸類分區(qū)錄入系統(tǒng);
2、執(zhí)行公司制度要求,如出現(xiàn)房源糾紛時有義務配合營銷線負責人提供有效房源信息;
3、負責跟進落實系統(tǒng)的房源的'真實有效性,刪除無效、重復的房源,修改房源的狀態(tài);
4、如出現(xiàn)房源糾紛時有義務配合營銷線負責人提供有效房源的信息;
5、管理及跟進公司獨家房源房源資料及房源信息,確保有效性;
6、負責解釋、執(zhí)行、培訓房源管理制度工作。
職位要求:
1.具有大學�?萍耙陨蠈W歷;
2.有客戶服務工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3.國語標準流利,口齒清晰;
4.熟練使用計算機及office辦公軟件
辦公室后勤崗位職責 4
1.維修管理
負責全院房屋改建擴建維修(包括土建工程、電氣工程、管道工程、設備安裝工程)等各項大、中、小型工程的管理工作。
2.動力設備運行管理
保證全院醫(yī)療部門供電、供水、供氣、供暖的及時有效供應;保證鍋爐設備、電梯設備、供電設備、用電設備、供水設備、污水排放設備、中央空調(diào)設備的.安全運行、維修、保養(yǎng)和防護。
3.行政管理
⑴公章使用管理;
�、瓶记诠芾恚�
�、菣n案、資料管理;
�、绒k公用品、衛(wèi)生用品和勞保物品請領;
�、勺孕熊嚧娣殴芾�;
�、嗜横t(yī)療污水和生活污水的處理和排放;
�、素撠熱t(yī)院綠化和環(huán)境美化工作。
4.房產(chǎn)管理
�、咆撠熑悍康禺a(chǎn)工作的全面綜合管理;
�、乒蟹课菁巴恋孛娣e的統(tǒng)計;
�、枪蟹康某鍪郏�
�、绒k理及發(fā)放房證;
⑸采暖費的收繳;
⑹住宅區(qū)物業(yè)管理。
5.物資管理
�、咆撠熗两ú牧稀⑺牧�、電氣材料、辦公家具、部分醫(yī)療設備(包括處置車、治療車、病人用床、實驗臺等)、冰箱、空調(diào)等物資材料設備的采購、上帳、驗收、入庫、出庫等一系列管理工作;
�、曝撠熒a(chǎn)及采暖用煤的采購。
�、秦撠熑弘娰M、水費、排污費、垃圾費的交納。
辦公室后勤崗位職責 5
1、協(xié)助處長工作,主管餐飲、后勤社會化服務項目的監(jiān)督、檢查及工作計劃的制定和總結(jié)。
2、負責餐飲衛(wèi)生管理辦公室的全面工作,領導和組織員工努力完成學院、總務處交給的各項任務,保證各項工作按計劃、順序有序開展。
3、負責制定餐飲衛(wèi)生管理辦公室的長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
4、加強科學管理,建立健全各項規(guī)章制度,開拓創(chuàng)新,引進先進的管理理念和方法,不斷提高整體管理水平。
5、組織員工和餐廳負責人認真學習《食品衛(wèi)生法》及食品衛(wèi)生基本常識,提高防范意識,堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的'發(fā)生。
6、認真做好民主管理伙食工作,定期聽取廣大就餐者的意見,制定整改措施,及時改進工作,經(jīng)常深入餐廳了解情況,幫助指導餐廳提高管理水平和服務質(zhì)量。
7、努力加強自身學習,不斷提高管理水平,勇于創(chuàng)新,以身作則,奉公守法,勤政廉潔,努力完成上級交給的各項工作任務。
辦公室后勤崗位職責 6
負責客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄
負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的.備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負責人跟進處理。
負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)
負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報
負責客戶的加單補貨的信息反饋
負責客戶周期訂單對采購部的知會工作
負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會
完成部門給與的相關(guān)工作
辦公室后勤崗位職責 7
1、執(zhí)行上級的命令和指示,全面負責行政后勤的工作;
2、負責經(jīng)過上級審批的物品采購工作,并按時、按質(zhì)、按量、按合理價格完成采購工作;
3、組織公司低值易耗品、辦公用品、后勤保障物品、各種單據(jù)的'采買,保證日常工作的正常運行;
4、負責全公司設施的管理,加強與有關(guān)部門的聯(lián)絡,保證物品正常使用;
5、負責協(xié)助上級做好對外接待工作;
6、負責起草公司行政后勤綜合性文件;
7、負責完成公司日常的出車任務,保證出車及時、安全;
8、負責做好出車情況記錄,根據(jù)《派車申請單》出車,結(jié)束后登記行車公里數(shù),確保真實、準確;
9、負責辦公室各項費用報銷工作;
10、負責車輛的日常維護、保養(yǎng)工作,確保車輛性能穩(wěn)定;
11、負責填寫對車輛事故、違章、損壞等異常情況的匯報及處理;
12、負責公司領導、員工名片制作工作;
13、負責公司領導出差機票訂購及接待、報銷工作;
辦公室后勤崗位職責 8
1、負責公司宿舍的日常管理
1.1做好入住人員的相關(guān)信息登記和房間的安排工作;
1.2做好退房人員手續(xù)的辦理和公司配備物品完好情況的檢查工作;
1.3做好住宿費及電費的統(tǒng)計和報批工作。
2、負責公司食堂的日常管理
2.1做好食堂采購物品的驗收工作;
2.2做好食堂飯票的出售和登記工作;
2.3做好食堂收支賬目的統(tǒng)計和報批工作;
2.4協(xié)調(diào)有關(guān)部門,做好就餐秩序的維持工作。
3、負責公共衛(wèi)生的日常管理
3.1協(xié)調(diào)主管領導做好衛(wèi)生責任區(qū)的.劃分工作;
3.2做好相關(guān)衛(wèi)生責任區(qū)域保潔情況的檢查和考核工作;
3.3做好保潔員工資表的制作和報批工作。
4、負責各類行政資產(chǎn)、辦公用品的保養(yǎng)、維修
4.1做好各部門維修單的報批工作,
4.2做好維修人員的聯(lián)系工作,做到及時維修,
4.3做好維修費用的結(jié)算和報批工作。
5、負責公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障
5.1做好重大活動的日程安排和現(xiàn)場布置等工作;
5.2做好重大活動的食宿和車輛安排工作;
5.3做好重大活動相關(guān)的車船機票代購事宜。
6、負責公司水費、電費、電話費的統(tǒng)計和報批
6.1做好水、電、電話費發(fā)票的接收和報批工作;
6.2做好公司內(nèi)各相關(guān)部門水、電使用量的統(tǒng)計工作,并按規(guī)定報相關(guān)部門考核。
7、負責完成領導交辦的其他工作,并將完成情況及時匯報
辦公室后勤崗位職責 9
一、崗位職責概述
辦公室后勤崗位的主要職責包括:辦公用品的采購、管理、維護;辦公室環(huán)境的維護與清潔;員工需求的響應與協(xié)調(diào);以及一些其他日常行政任務。這些職責的重要性不言而喻,因為它們直接影響到員工的工作效率和心情,進而影響到整個團隊的工作表現(xiàn)。
二、辦公用品管理
后勤崗位需負責辦公用品的采購、庫存管理以及維護工作。這包括確保所有必要的文具、設備、工具等都充足可用,并及時更新庫存。同時,后勤還需對辦公用品的消耗進行跟蹤,及時補貨,避免影響員工工作。
三、辦公室環(huán)境維護
后勤崗位負責維護和保持辦公室環(huán)境的清潔和舒適。這包括定期清潔辦公室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域,確保沒有雜物、異味,以及保持合適的溫濕度。此外,后勤還需負責辦公室設備的維護和修理,確保其正常運行,減少因設備故障而影響員工工作的情況。
四、員工需求響應
后勤崗位需要積極響應員工的各種需求,包括辦公設備故障、文具短缺、請假等。后勤需保持與員工的良好溝通,及時了解他們的需求,提供有效的解決方案,確保員工滿意。
五、其他日常任務
后勤崗位還承擔一些其他日常任務,如會議室預約、接待來訪客人、協(xié)助組織團隊活動等。這些任務雖然瑣碎,但卻是辦公室正常運轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。后勤崗位需認真對待每一項任務,確保其順利進行。
六、和素質(zhì)要求
辦公室后勤崗位需要具備以下技能和素質(zhì):
1. 良好的人際交往能力:后勤崗位需要與員工、團隊領導、其他部門等進行有效的溝通,確保信息的準確傳遞。
2. 細致的工作態(tài)度:后勤工作瑣碎而繁重,需要細致的工作態(tài)度和耐心,才能確保各項任務順利進行。
3. 良好的組織能力:后勤崗位需要處理各種行政事務,如安排會議、采購物品等,良好的組織能力是完成任務的關(guān)鍵。
4. 基本的.辦公技能:后勤崗位需要處理一些辦公設備的問題,因此需要掌握基本的辦公設備使用技能。
5. 優(yōu)秀的解決問題的能力:后勤崗位需要面對的問題千差萬別,需要具備優(yōu)秀的解決問題的能力,以應對各種突發(fā)情況。
七、時間管理
由于后勤工作往往涉及到多項任務,因此良好的時間管理能力對于后勤崗位至關(guān)重要。后勤人員需合理安排工作時間,確保各項任務都能按時完成。同時,應學會拒絕無法按時完成的任務或請求,以避免浪費時間和資源。
綜上所述,辦公室后勤崗位的職責涵蓋了辦公用品管理、環(huán)境維護、員工需求響應以及其他日常任務。這些職責對于維持辦公室的正常運轉(zhuǎn)至關(guān)重要。為了履行好這些職責,后勤人員需要具備良好人際交往能力、細致的工作態(tài)度、優(yōu)秀的組織能力、基本的辦公技能和解決問題的能力,以及良好的時間管理技巧。
辦公室后勤崗位職責 10
1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;
2、新員工手續(xù)辦理,培訓等;
3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;
5、負責行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);
6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
辦公室后勤崗位職責 11
(1)樹立全心全意為學校、公司和各部門服務的思想,接受任務態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領導請假。
(2)按時保質(zhì)保量地完成領導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領導傳閱。
�。�3)增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設備。
�。�4)嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。
(5)嚴格檔案管理,認真整理、裝訂,歸類放置、妥善保管。
�。�6)認真做好公司報刊的'訂閱、收取和發(fā)放工作。
�。�8)積極完成領導交辦的其它任務。
辦公室后勤崗位職責 12
一、崗位職責
作為辦公室行政后勤人員,您將負責多項關(guān)鍵職責,包括但不限于辦公設備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務、清潔與安全以及協(xié)調(diào)日常行政事務。具體來說:
1、辦公設備管理:負責管理辦公室內(nèi)的所有設備,包括計算機、打印機、復印機等,確保所有設備正常運行。定期維護和修理設備,以防止中斷工作流程。
2、文件檔案管理:負責管理公司的重要文件和檔案,確保這些記錄的準確性和完整性。需要遵循公司政策和相關(guān)法規(guī),以防止信息丟失或泄露。
3、員工餐飲服務:負責為員工的餐飲需求提供支持,包括訂購外賣、安排自助餐和組織員工活動等。確保員工在工作時間以外能夠享受到優(yōu)質(zhì)的食物和飲料。
4、清潔與安全:負責確保辦公室的清潔和安全,定期檢查并維護辦公環(huán)境。同時確保所有安全設施(如消防設備、安全門等)處于良好工作狀態(tài)。
5、協(xié)調(diào)日常行政事務:負責協(xié)調(diào)和處理日常行政任務,如日程安排、旅行預訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機構(gòu)進行溝通,以確保辦公室工作的順利進行。
二、要求
1、行政支持技能:具備行政支持技能,包括協(xié)調(diào)、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務,并確保所有工作按時完成。
2、文檔管理技能:了解如何正確處理和存儲文件檔案,能夠使用相關(guān)的辦公軟件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、Powoint等)。
3、客戶服務技能:具有出色的客戶服務技巧,能夠處理員工的餐飲需求和其他相關(guān)問題。能夠建立和維護良好的客戶關(guān)系,確保員工對行政后勤服務滿意。
4、團隊協(xié)作技能:能夠與團隊成員和其他部門進行有效溝通,并與其他部門合作完成工作任務。能夠適應多任務環(huán)境,并靈活應對緊急情況。
5、安全意識:了解基本的辦公安全規(guī)定和消防知識,能夠協(xié)助維護辦公室的安全和清潔。
三、其他注意事項
作為辦公室行政后勤人員,您將需要承擔多方面的職責和義務。請注意以下幾點:
1、遵守規(guī)定:確保遵守公司的政策和相關(guān)法規(guī),以確保信息的.安全和保密性。
2、效率與效果:盡可能提高工作效率和效果,以支持其他部門的工作。同時確保后勤服務的質(zhì)量和滿意度。
3、培訓與發(fā)展:積極尋求培訓和發(fā)展機會,以提高自己的技能和能力,以滿足辦公室行政后勤工作的需求。
4、時間管理:合理安排時間,確保所有任務按時完成。同時注意工作與生活的平衡,以保持高效的工作狀態(tài)。
5、團隊合作:與其他部門和團隊成員保持良好的合作關(guān)系,共同完成工作任務。在需要時提供支持和幫助,并積極參與團隊討論和決策。
辦公室后勤崗位職責 13
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的.監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。
辦公室后勤崗位職責 14
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;
二、合同的核對,訂單的`整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業(yè)務事項;
辦公室后勤崗位職責 15
1.根據(jù)公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡、工具等的.支持到位;
3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負責人事行政等檔案的歸集管理;
4.負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;
5.及時完成領導安排的其他工作;
辦公室后勤崗位職責 16
職位描述
1、前期醫(yī)院/診所工程建設的協(xié)調(diào)和推進工作
2、診所后勤系統(tǒng)的`規(guī)劃與建設
3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應、醫(yī)療設備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作
4、負責診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學化
6、其他臨時性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗,2年以上后勤管理工作經(jīng)驗
2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力
工作經(jīng)驗范圍:
1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗
3、有醫(yī)院/診所裝修項目全流程經(jīng)驗,了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設備
辦公室后勤崗位職責 17
1、行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務、會務組織等工作;
2、人事工作:負責協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關(guān)系維護工作;
3、考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;
4、企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動及會議的順利開展及相應微信公眾號推送;
5、積極協(xié)助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序。
辦公室后勤崗位職責 18
1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;
2、統(tǒng)籌負責員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。
辦公室后勤崗位職責 19
崗位職責:
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負責日常辦公物資的'申購及報銷工作;
3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責辦公環(huán)境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學歷;
2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會開車。
辦公室后勤崗位職責 20
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實各類資產(chǎn)責任人,定期對資產(chǎn)進行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負責管理處各類物資調(diào)配、領用和報廢手續(xù)。
4.負責管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的.發(fā)放工作。
6.負責管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內(nèi)務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預防,督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領導交辦的其他工作。
【辦公室后勤崗位職責】相關(guān)文章:
辦公室后勤崗位職責09-04
辦公室后勤文員崗位職責03-06
辦公室行政后勤崗位職責08-17
【優(yōu)選】辦公室后勤崗位職責09-04
辦公室后勤崗位職責(6篇)08-17
辦公室后勤崗位職責(7篇)08-29
辦公室后勤崗位職責(精選7篇)09-15
辦公室后勤崗位職責(精選16篇)10-11
辦公室后勤崗位職責7篇09-05
辦公室后勤文員崗位職責5篇09-26