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辦公室后勤崗位職責

時間：2024-09-04 16:48:26 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室后勤崗位職責14篇【精品】

　　在我們平凡的日常里，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的辦公室后勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室后勤崗位職責14篇【精品】

辦公室后勤崗位職責1

　　1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務(wù);

　　2.管理車隊,保衛(wèi),食堂等事宜;

　　3.參與集團相關(guān)接待事務(wù);

　　4.完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　任職要求:

　　1、相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的`文字能力和語言表達能力;

　　3、適應(yīng)能力強,具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。

　　1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務(wù);

　　2.管理車隊,保衛(wèi),食堂等事宜;

　　3.參與集團相關(guān)接待事務(wù);

　　4.完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　任職要求:

　　1、相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

　　3、適應(yīng)能力強,具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。

辦公室后勤崗位職責2

　　一、自覺遵守國家有關(guān)食堂衛(wèi)生方面的有關(guān)政策和規(guī)定。

　　二、負責采購伙食用品，管理好伙食。

　　三、認真核算飯菜成本，做好伙食賬務(wù)管理，每月公布一次伙食支出情況，基本做到收支平衡。

　　四、根據(jù)公司規(guī)定的伙食標準，精心安排、調(diào)劑、改善伙食質(zhì)量。制定伙食食譜并加強對廚師的管理和協(xié)調(diào)。

　　五、監(jiān)督廚師按伙食標準制定飯菜，及時掌握就餐人數(shù)，把握飯菜的`恰當數(shù)量，防止不必要的浪費。

　　六、隨時與廚師溝通，了解需要購買的物品；及時購買并做好賬目明細表，歸類保存發(fā)票。

　　七、根據(jù)不同季度調(diào)整開飯時間并貼出通知，按時開飯，需要請假時需向項目經(jīng)理說明。

　　八、定期向公司上報本項目員工用餐明細表，申請財務(wù)撥款，并做好下一步的伙食計劃。

　　九、努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

　　十、協(xié)調(diào)項目部其他各部門、各科室，做好后勤工作，確保項目部工作的順利進行。

辦公室后勤崗位職責3

　　1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮;

　　2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;

　　3、不需要出去跑業(yè)務(wù)，也不需要自己開發(fā)客戶，不用強制銷售;

　　3、維護、整理老客戶資料，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;

　　4、完成上級交代的任務(wù);

　　5、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的'填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

　　6、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　7、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的溝通;

　　8、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室后勤崗位職責4

　　一、內(nèi)務(wù)組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負責管理辦公室內(nèi)務(wù)職責范圍內(nèi)的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結(jié)合實際，有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應(yīng)及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復(fù)等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報、回復(fù)等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的'接聽、記錄、上報回復(fù)及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應(yīng)繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室后勤崗位職責5

　　1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

　　2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的'維護及管理，與客戶保持良好的溝通;

　　4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室后勤崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責搜集樓盤信息采集，歸類分區(qū)錄入系統(tǒng)；

　　2、執(zhí)行公司制度要求，如出現(xiàn)房源糾紛時有義務(wù)配合營銷線負責人提供有效房源信息；

　　3、負責跟進落實系統(tǒng)的房源的真實有效性，刪除無效、重復(fù)的房源，修改房源的.狀態(tài)；

　　4、如出現(xiàn)房源糾紛時有義務(wù)配合營銷線負責人提供有效房源的信息；

　　5、管理及跟進公司獨家房源房源資料及房源信息，確保有效性；

　　6、負責解釋、執(zhí)行、培訓(xùn)房源管理制度工作。

　　職位要求：

　　1.具有大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷；

　　2.有客戶服務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

　　3.國語標準流利，口齒清晰；

　　4.熟練使用計算機及office辦公軟件

辦公室后勤崗位職責7

　　1.維修管理

　　負責全院房屋改建擴建維修（包括土建工程、電氣工程、管道工程、設(shè)備安裝工程）等各項大、中、小型工程的管理工作。

　　2.動力設(shè)備運行管理

　　保證全院醫(yī)療部門供電、供水、供氣、供暖的及時有效供應(yīng)；保證鍋爐設(shè)備、電梯設(shè)備、供電設(shè)備、用電設(shè)備、供水設(shè)備、污水排放設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備的安全運行、維修、保養(yǎng)和防護。

　　3.行政管理

　�、殴率褂霉芾�；

　�、瓶记诠芾�；

　　⑶檔案、資料管理；

　�、绒k公用品、衛(wèi)生用品和勞保物品請領(lǐng)；

　�、勺孕熊嚧娣殴芾�；

　�、嗜横t(yī)療污水和生活污水的`處理和排放；

　�、素撠熱t(yī)院綠化和環(huán)境美化工作。

　　4.房產(chǎn)管理

　�、咆撠熑悍康禺a(chǎn)工作的全面綜合管理；

　�、乒蟹课菁巴恋孛娣e的統(tǒng)計；

　�、枪蟹康某鍪�；

　�、绒k理及發(fā)放房證；

　�、刹膳M的收繳；

　　⑹住宅區(qū)物業(yè)管理。

　　5.物資管理

　�、咆撠熗两ú牧稀⑺牧�、電氣材料、辦公家具、部分醫(yī)療設(shè)備（包括處置車、治療車、病人用床、實驗臺等）、冰箱、空調(diào)等物資材料設(shè)備的采購、上帳、驗收、入庫、出庫等一系列管理工作；

　�、曝撠熒a(chǎn)及采暖用煤的采購。

　�、秦撠熑弘娰M、水費、排污費、垃圾費的交納。

辦公室后勤崗位職責8

　　1、協(xié)助處長工作，主管餐飲、后勤社會化服務(wù)項目的監(jiān)督、檢查及工作計劃的制定和總結(jié)。

　　2、負責餐飲衛(wèi)生管理辦公室的全面工作，領(lǐng)導(dǎo)和組織員工努力完成學(xué)院、總務(wù)處交給的各項任務(wù)，保證各項工作按計劃、順序有序開展。

　　3、負責制定餐飲衛(wèi)生管理辦公室的.長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

　　4、加強科學(xué)管理，建立健全各項規(guī)章制度，開拓創(chuàng)新，引進先進的管理理念和方法，不斷提高整體管理水平。

　　5、組織員工和餐廳負責人認真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》及食品衛(wèi)生基本常識，提高防范意識，堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發(fā)生。

　　6、認真做好民主管理伙食工作，定期聽取廣大就餐者的意見，制定整改措施，及時改進工作，經(jīng)常深入餐廳了解情況，幫助指導(dǎo)餐廳提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　7、努力加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平，勇于創(chuàng)新，以身作則，奉公守法，勤政廉潔，努力完成上級交給的各項工作任務(wù)。

辦公室后勤崗位職責9

　　負責客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

　　負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

　　負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

　　負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關(guān)負責人跟進處理。

　　負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的放假時間收集等）

　　負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

　　負責客戶的加單補貨的信息反饋

　　負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　負責客戶每日的.送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　完成部門給與的相關(guān)工作

辦公室后勤崗位職責10

　　1、負責客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作

　　2、負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

　　3、負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

　　4、負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

　　5、負責7點前核對所有客戶的.訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關(guān)負責人跟進處理。

　　6、負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的放假時間收集等）

　　7、負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

　　8、負責客戶的加單補貨的信息反饋

　　9、負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　10、負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　11、負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　12、完成部門給與的相關(guān)工作

辦公室后勤崗位職責11

　　1執(zhí)行上級的命令和指示，全面負責行政后勤的工作；

　　2負責經(jīng)過上級審批的物品采購工作，并按時、按質(zhì)、按量、按合理價格完成采購工作；

　　3組織公司低值易耗品、辦公用品、后勤保障物品、各種單據(jù)的采買，保證日常工作的正常運行；

　　4負責全公司設(shè)施的管理，加強與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)，保證物品正常使用；

　　5負責協(xié)助上級做好對外接待工作；

　　6負責起草公司行政后勤綜合性文件；

　　7負責完成公司日常的.出車任務(wù)，保證出車及時、安全；

　　8負責做好出車情況記錄，根據(jù)《派車申請單》出車，結(jié)束后登記行車公里數(shù)，確保真實、準確；

　　9負責辦公室各項費用報銷工作；

　　10負責車輛的日常維護、保養(yǎng)工作，確保車輛性能穩(wěn)定；

　　11負責填寫對車輛事故、違章、損壞等異常情況的匯報及處理；

　　12負責公司領(lǐng)導(dǎo)、員工名片制作工作；

　　13負責公司領(lǐng)導(dǎo)出差機票訂購及接待、報銷工作；

辦公室后勤崗位職責12

　　1、負責公司宿舍的日常管理

　　1-1做好入住人員的相關(guān)信息登記和房間的安排工作；

　　1-2做好退房人員手續(xù)的辦理和公司配備物品完好情況的檢查工作；

　　1-3做好住宿費及電費的統(tǒng)計和報批工作。

　　2、負責公司食堂的日常管理

　　2-1做好食堂采購物品的驗收工作；

　　2-2做好食堂飯票的出售和登記工作；

　　2-3做好食堂收支賬目的統(tǒng)計和報批工作；

　　2-4協(xié)調(diào)有關(guān)部門，做好就餐秩序的維持工作。

　　3、負責公共衛(wèi)生的日常管理

　　3-1協(xié)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作；

　　3-2做好相關(guān)衛(wèi)生責任區(qū)域保潔情況的檢查和考核工作；

　　3-3做好保潔員工資表的制作和報批工作。

　　4、負責各類行政資產(chǎn)、辦公用品的保養(yǎng)、維修

　　4-1做好各部門維修單的報批工作，

　　4-2做好維修人員的聯(lián)系工作，做到及時維修，

　　4-3做好維修費用的結(jié)算和報批工作。

　　5、負責公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障

　　5-1做好重大活動的日程安排和現(xiàn)場布置等工作；

　　5-2做好重大活動的`食宿和車輛安排工作；

　　5-3做好重大活動相關(guān)的車船機票代購事宜。

　　6、負責公司水費、電費、電話費的統(tǒng)計和報批

　　6-1做好水、電、電話費發(fā)票的接收和報批工作；

　　6-2做好公司內(nèi)各相關(guān)部門水、電使用量的統(tǒng)計工作，并按規(guī)定報相關(guān)部門考核。

　　7、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

辦公室后勤崗位職責13

　　一、崗位職責概述

　　辦公室后勤崗位的主要職責包括：辦公用品的采購、管理、維護；辦公室環(huán)境的維護與清潔；員工需求的響應(yīng)與協(xié)調(diào)；以及一些其他日常行政任務(wù)。這些職責的重要性不言而喻，因為它們直接影響到員工的工作效率和心情，進而影響到整個團隊的工作表現(xiàn)。

　　二、辦公用品管理

　　后勤崗位需負責辦公用品的采購、庫存管理以及維護工作。這包括確保所有必要的文具、設(shè)備、工具等都充足可用，并及時更新庫存。同時，后勤還需對辦公用品的消耗進行跟蹤，及時補貨，避免影響員工工作。

　　三、辦公室環(huán)境維護

　　后勤崗位負責維護和保持辦公室環(huán)境的清潔和舒適。這包括定期清潔辦公室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，確保沒有雜物、異味，以及保持合適的溫濕度。此外，后勤還需負責辦公室設(shè)備的維護和修理，確保其正常運行，減少因設(shè)備故障而影響員工工作的情況。

　　四、員工需求響應(yīng)

　　后勤崗位需要積極響應(yīng)員工的各種需求，包括辦公設(shè)備故障、文具短缺、請假等。后勤需保持與員工的良好溝通，及時了解他們的需求，提供有效的解決方案，確保員工滿意。

　　五、其他日常任務(wù)

　　后勤崗位還承擔一些其他日常任務(wù)，如會議室預(yù)約、接待來訪客人、協(xié)助組織團隊活動等。這些任務(wù)雖然瑣碎，但卻是辦公室正常運轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。后勤崗位需認真對待每一項任務(wù)，確保其順利進行。

　　六、和素質(zhì)要求

　　辦公室后勤崗位需要具備以下技能和素質(zhì)：

　　1. 良好的人際交往能力：后勤崗位需要與員工、團隊領(lǐng)導(dǎo)、其他部門等進行有效的溝通，確保信息的準確傳遞。

　　2. 細致的工作態(tài)度：后勤工作瑣碎而繁重，需要細致的.工作態(tài)度和耐心，才能確保各項任務(wù)順利進行。

　　3. 良好的組織能力：后勤崗位需要處理各種行政事務(wù)，如安排會議、采購物品等，良好的組織能力是完成任務(wù)的關(guān)鍵。

　　4. 基本的辦公技能：后勤崗位需要處理一些辦公設(shè)備的問題，因此需要掌握基本的辦公設(shè)備使用技能。

　　5. 優(yōu)秀的解決問題的能力：后勤崗位需要面對的問題千差萬別，需要具備優(yōu)秀的解決問題的能力，以應(yīng)對各種突發(fā)情況。

　　七、時間管理

　　由于后勤工作往往涉及到多項任務(wù)，因此良好的時間管理能力對于后勤崗位至關(guān)重要。后勤人員需合理安排工作時間，確保各項任務(wù)都能按時完成。同時，應(yīng)學(xué)會拒絕無法按時完成的任務(wù)或請求，以避免浪費時間和資源。

　　綜上所述，辦公室后勤崗位的職責涵蓋了辦公用品管理、環(huán)境維護、員工需求響應(yīng)以及其他日常任務(wù)。這些職責對于維持辦公室的正常運轉(zhuǎn)至關(guān)重要。為了履行好這些職責，后勤人員需要具備良好人際交往能力、細致的工作態(tài)度、優(yōu)秀的組織能力、基本的辦公技能和解決問題的能力，以及良好的時間管理技巧。