酒店出納的崗位職責(zé)匯總(15篇)
在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的酒店出納的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
酒店出納的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)酒店會計核算及財務(wù)人員的日常管理,及時準(zhǔn)確地提供酒店管理所需的各種數(shù)據(jù)、信息及各類報表,按季度編制財務(wù)分析。
2、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制酒店預(yù)算,按月及時反映財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,分析產(chǎn)生差異的原因并提出改進措施。
3、負(fù)責(zé)酒店會計核算全過程的稽查與審核,保證帳證、賬賬、帳表相符合且合理合法。
4、負(fù)責(zé)資金日報的審批,使其準(zhǔn)確無誤,帳表一致。
5、負(fù)責(zé)所有付款單據(jù)的審批。
6、負(fù)責(zé)采購申請單的審批、報價單的審核、各部門領(lǐng)貨單的簽批。
7、及時反映、監(jiān)督應(yīng)收賬款的回款力度;及時反映、監(jiān)督檢查應(yīng)付賬款賬期的合理性、真實性;保證營業(yè)收入的'準(zhǔn)確性。
8、定期組織財務(wù)人員對存貨(玻瓷銀、原材料、飲品、商品、資產(chǎn))進行盤點。
9、每月進行會計對賬工作。
10、與采購部、餐飲部等相關(guān)部門進行市場考察。
11、定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)酒店的相關(guān)規(guī)章制度及相關(guān)的財務(wù)專業(yè)知識。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
酒店出納的崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司會計核算、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃、內(nèi)部審計、成本控制、財務(wù)報告和投資分析等;
2、及時組織本部門完成各項有關(guān)涉稅業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)與組織公司的資金管理工作,負(fù)責(zé)資金的調(diào)度與運營,提高資金的使用效率;
3、對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制;
4、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護公司利益;
5、參與公司重要事項的分析和決策,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。
任職要求:
1、財務(wù)管理、會計或相關(guān)專業(yè),?萍耙陨蠈W(xué)歷,會計師及以上職稱;
2、酒店、餐飲、娛樂等財務(wù)會計工作經(jīng)驗;
3、工作嚴(yán)謹(jǐn)、為人正直,勇于堅持原則;
4、具有高度的'責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的溝通能力、職業(yè)素養(yǎng)、團隊協(xié)作能力及開拓精神;
5、較強的成本管理、風(fēng)險控制和財務(wù)分析的能力。
酒店出納的崗位職責(zé)3
1、日常財務(wù)核算、月度帳結(jié)及報表編制工作;
2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針及財務(wù)工作需要,參與流程優(yōu)化工作;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)搭建及優(yōu)化財務(wù)共享中心體系;
4、安全、完整保管財務(wù)資料及會計檔案,月末整理裝訂憑證;
5、完成上級分派的其他相關(guān)工作任務(wù)。
酒店出納的崗位職責(zé)4
酒店籌建期間:
1、負(fù)責(zé)審核酒管公司制作的各種開業(yè)經(jīng)營預(yù)算,尤其是其中各KPI的合理性;
2、負(fù)責(zé)審核酒店籌建期的費用預(yù)算、模擬運營期的預(yù)算等;
3、監(jiān)督酒店開業(yè)前按程序接管固定資產(chǎn)、運營設(shè)備、經(jīng)營用具,以及庫存管理;
4、監(jiān)督酒店在試營業(yè)前,對各類電腦系統(tǒng)的.實時運行測試情況;
5、根據(jù)酒店實際情況,參與酒店財務(wù)政策和程序的制定。如:價格收入政策、信貸政策、易貨交易政策等等;
6、參與審核新開業(yè)酒店涉及到的各種外包服務(wù)合同;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督酒店管理方開業(yè)倒計時事項完成情況,確保酒店試營業(yè)如期進行;
8、發(fā)起報送業(yè)主公司各項財務(wù)審批流程。
酒店經(jīng)營期間:
1、審核酒店營運報表,隨時抽查價格標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定是否符合政策,對酒店每日、每月的經(jīng)營狀況、資金情況全面掌握;
2、監(jiān)督及參與酒店財務(wù)相關(guān)內(nèi)控措施的執(zhí)行,包括對收入賬目、應(yīng)收賬款、采購賬目、銀行與現(xiàn)金、庫存、薪資、以及固定資產(chǎn)等;
3、配合業(yè)主代表進行酒店財務(wù)分析,參加酒店各項財務(wù)會議。配合業(yè)主代表對損益報告的數(shù)據(jù)做出分析,與業(yè)主代表一同參加月度損益分析會、預(yù)算會議、收益管理會議、信用會議等;
4、監(jiān)督酒店按合同執(zhí)行支付給業(yè)主公司的資金按時上交;
5、監(jiān)督成本控制工作,審批采購單、大型維修申請單、資產(chǎn)購置申請單,監(jiān)督酒店詢價工作。審核合同或協(xié)議、付款等業(yè)務(wù)事項;
6、協(xié)助業(yè)主代表審核酒店年度預(yù)算的制定,包括人工成本預(yù)算、營銷計劃預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、資本性支出預(yù)算。配合業(yè)主代表監(jiān)督當(dāng)期預(yù)算、預(yù)測目標(biāo)的執(zhí)行情況;
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)酒店管理方按時完成業(yè)主公司要求的其他各項財務(wù)報告和財務(wù)統(tǒng)計工作;
8、代表業(yè)主方配合酒店財務(wù)總監(jiān)進行日常財務(wù)管理工作;
9、發(fā)起報送業(yè)主公司各項財務(wù)審批流程;
10、按時完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,會計學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、 5年以上4星級酒店及以上財務(wù)管理經(jīng)驗。
酒店出納的崗位職責(zé)5
1、帶領(lǐng)屬下員工遵守酒店各項規(guī)章制度,并對屬下員工進行出勤考核;
2、組織屬下員工進行業(yè)務(wù)技術(shù)的交流,了解他們的技術(shù)熟練程序,鼓勵其不斷提高技術(shù)水平;
3、督促屬下員工嚴(yán)格執(zhí)行電腦管理規(guī)定和操作程序,保證電腦主機、各終端機、打字機的.正常使用;
4、認(rèn)真研究本職,不斷完善電腦軟件的功能程序,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)終端機操作人員;
5、領(lǐng)導(dǎo)和督促各技術(shù)人員經(jīng)常巡檢終端機、收銀機,對電腦、收銀機等設(shè)備進行經(jīng)常性維修保養(yǎng)工作。遇有故障,及時排除,做好電腦、收銀機零配件儲存;
6、掌握各終端機操作人員使用號碼,控制各功能操作密碼;
7、對使用電腦終端違反操作規(guī)定的人員進行干預(yù),并作出記錄。提出處理意見,向財務(wù)總監(jiān)報告。
酒店出納的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)門店帳目的建立及做帳工作并編制會計報表;
2、每月按國家和地方稅務(wù)局要求及時辦理門店的涉稅事項和報送稅務(wù)資料;
3、每月20日前向管理公司負(fù)責(zé)人報送:損益表、負(fù)債表、損益明細(xì)表、往來帳款表、收支明細(xì)表、股東投資情況表、科目余額表、經(jīng)營情況表;
4、審閱并保管門店日常經(jīng)營性合同;
5、編制門店的.財務(wù)收支預(yù)算計劃、資金預(yù)算計劃提綱交管理公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批;
6、及時按月裝訂門店憑證,和及時按年裝訂帳冊,做好憑證帳冊及財務(wù)資料的保管工作;
7、每日做好與倉管人員的物資入庫、出庫數(shù)據(jù)的核對工作;
8、做好門店成本、費用開支的合理性,發(fā)現(xiàn)有浪費及其它違反公司制度的行為要積極提出及糾正,不能解決的問題要及時上報上級主管部門;
酒店出納的崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、建立健全公司財務(wù)體系,包括各項財務(wù)制度、審批流程、財務(wù)核算體系等;
2、負(fù)責(zé)財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)算、決算的審核工作,為公司高層決策提供及時有效的財務(wù)分析報表;
3、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計劃完成年度、月度財務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況及時進行調(diào)整;
4、保證財務(wù)信息對外披露的正常進行,對公司稅收進行整體籌劃與管理;
5、安排和配合完成內(nèi)部、外部審計工作,及時處理審計中發(fā)現(xiàn)的問題;健全內(nèi)部控制制度,不斷整合財務(wù)資源及業(yè)務(wù)流程,以提高財務(wù)部整體協(xié)同能力;
6、對公司其他部門進行財務(wù)支持,對其他部門能夠進行財務(wù)監(jiān)督、協(xié)助和溝通,定期組織資產(chǎn)清查盤點,保證公司財產(chǎn)安全完整;
7、負(fù)責(zé)財務(wù)部主要的.對外的聯(lián)絡(luò)及溝通工作,協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、銀行、等相關(guān)政府部門的關(guān)系,維護公司利益
8、核查擬投企業(yè)的財務(wù)報表準(zhǔn)確性,并進行財務(wù)分析,為公司的投資決策提供依據(jù)。
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
酒店出納的崗位職責(zé)8
1. 根據(jù)公司中長期經(jīng)營計劃,組織編制年度綜合財務(wù)計劃和控制標(biāo)準(zhǔn);
2. 建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制;
3. 負(fù)責(zé)資金計劃、稅務(wù)規(guī)劃,財政政策、財務(wù)管控體系建設(shè),制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算,制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案;
4. 組織各融資渠道的拓展與關(guān)系維護、制訂和實施集團重大融資方案;
5. 對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
6. 與財政、稅務(wù)、銀行、證劵等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好關(guān)系。
7. 為企業(yè)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供專業(yè)的`財務(wù)分析和決策依據(jù);
8.從公司戰(zhàn)略層面,健全公司的財務(wù)制度和內(nèi)部管理流程
酒店出納的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)酒店的財務(wù)運營管理工作;
2、參與制定酒店的財務(wù)制度、工作流程、會計核算與監(jiān)控系統(tǒng),并不斷予以完善(與公司財務(wù)管理制度相吻合、不抵觸);
3、參與公司重要經(jīng)營活動的決策和方案的制定,定期分析財務(wù)收支狀況,為公司經(jīng)營戰(zhàn)略的制定提供財務(wù)方面的依據(jù);
4、負(fù)責(zé)組織編制公司的經(jīng)營計劃、費用預(yù)算、財務(wù)收支等計劃,按時報送上級領(lǐng)導(dǎo),并監(jiān)督執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)建立與完善成本控制體系,落實成本控制;
6、負(fù)責(zé)組織公司的會計核算、審計監(jiān)察、稅務(wù)處理等工作,加強酒店的'財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益;
7、協(xié)調(diào)處理與銀行、稅務(wù)、工商等政府部門的關(guān)系,維護公司利益。
酒店出納的崗位職責(zé)10
一、層級關(guān)系
1、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理
2、直接下級:會計主管、收銀主管、審計領(lǐng)班
二、任職要求
1、認(rèn)同金源理念,堅持原則、廉潔奉公;
2、大專以上文化程度;
3、取得會計師任職資格后,主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于三年。
4、有較高的理論政策水平,熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)代化管理的有關(guān)知識;
5、具備本行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識,熟悉行業(yè)情況,有較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力;
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、開辟財源,有效地使用資金;
2、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
3、建立、健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析;
4、向財務(wù)經(jīng)理提出對本單位財會機構(gòu)設(shè)置和會計人員配備、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任的建議;
5、組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;支持會計人員依法行使職權(quán)。
6、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對飯店的.經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設(shè)投資等問題作出建議案。
7、對違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟上造成損失、浪費的行為,有權(quán)制止或者糾正。制止或者糾正無效時,及時向財務(wù)經(jīng)理報告。
8、對財務(wù)部人員的任用、晉升、調(diào)動、獎懲,向財務(wù)經(jīng)理提出建議。
9、承辦財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
酒店出納的崗位職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)酒管公司財務(wù)部的.日常管理工作,參與制定公司的財務(wù)制度,編制公司全年預(yù)算;
2、為酒店利益最大化,向總經(jīng)理及酒店團隊提供財務(wù)支持,建議及專業(yè)意見。
3、監(jiān)督工資基金計劃,審核工資、獎金發(fā)放;
酒店出納的崗位職責(zé)12
(1)職責(zé)
有的酒店的總會計師由財務(wù)總監(jiān)兼任。他的主要職責(zé)是:
、倏刂祁A(yù)算案,指導(dǎo)制定公司政策及程序、合約及牌照。
、诠芾憩F(xiàn)金流量。管理貸款、貸幣兌換及監(jiān)督信用部。
、酃芾頃嬍聞(wù)、出納、收入核數(shù)業(yè)務(wù)等。
(2)業(yè)務(wù)要求
、偈煜ず驼莆諘嫷幕靖拍罴皩嶋H工作方面的`知識,包括熟悉會計的基本原理、常規(guī)、假定、原則及限制等方面的基礎(chǔ)知識。
、跁媽W(xué)是一門專門學(xué)、要掌握會計理論及實際工作的發(fā)展動向。
、凼煜ず驼莆丈 業(yè)法、經(jīng)濟法及本地區(qū)的法律及法規(guī),熟悉和掌握酒店法。
(3)工作內(nèi)容
、俦O(jiān)督編制綜合決算表、預(yù)算表,現(xiàn)金流量報告。
、诠芾砭频耆粘X攧(wù)會計工作。
、鄞_保酒店在經(jīng)營活動中對成本、定價、現(xiàn)金流量的控制,及對財務(wù)預(yù)算案及預(yù)算的控制。
④建立會計系統(tǒng),進行內(nèi)部控制,定期進行工作檢查。
、萏嶙h薪金工資率的增減及財務(wù)部人員的編制問題。
、挢(fù)責(zé)與各個部門,如財務(wù)部內(nèi)部、各營業(yè)部門和非營業(yè)部門進行業(yè)務(wù)溝通。
、呓⒏鞣N物資、財會管理制度。制定每個崗位的工作職責(zé)、工作程序。
⑧就財會的政策和法律問題與總監(jiān)和總經(jīng)理研究和磋商。
、釋Σ繉賳T工作進行培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
酒店出納的崗位職責(zé)13
一、成本會計崗位工作說明書
【工作關(guān)系】直接上級:財務(wù)總監(jiān)直接下級:無
職權(quán)范圍:負(fù)責(zé)酒店各部門成本、費用的計算、分?jǐn)、歸集、控制、分析,協(xié)助財務(wù)部做好財務(wù)預(yù)算工作。
【任職要求】
年齡25周歲以上,財務(wù)會計專業(yè),有一定的工作經(jīng)驗,有較強的責(zé)任心。
【崗位職責(zé)】
1、嚴(yán)格按照成本費用開支標(biāo)準(zhǔn)及費用核算辦法,正確歸集、分配和計算成本、費用;
2、編制成本卡、審核消費單;
3、組織月末盤點;
4、登記費用明細(xì)帳,編制有關(guān)成本、費用明細(xì)報表;
5、負(fù)責(zé)成本、費用分析及成本預(yù)測,向領(lǐng)導(dǎo)提供成本變動情況,并提出控制成本、費用改進意見和建議;
6、參與市場詢價、協(xié)助制定供貨商供貨價格;
7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
。ㄒ唬、關(guān)于加強成本控制的辦法
1、強采購成本控制、規(guī)范采購制度、健全監(jiān)督機制、最大限度降低成本。
1、1成立價格小組,繼續(xù)堅持采購詢價、報價、定價體系。價格小組定期或不定期對所有采購的物資進行價格審核評議,確保進貨價格最低。
1、2實現(xiàn)部分物品現(xiàn)金采購以后,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分現(xiàn)購與賒購的界限,以免造成管理上的漏洞。對于食品類物品,使用周期短,用量大的,特別是成本較高的酒水、貴重物品如鮑魚等,應(yīng)考慮現(xiàn)購。食堂食品應(yīng)現(xiàn)購。對于購買專業(yè)性較強的用品,如工程用料、康樂用品等,應(yīng)與部門專業(yè)人士一同購買。
2、加強庫存成本控制、建立嚴(yán)格的采購驗收制度。庫房必須按定價收貨,認(rèn)真驗質(zhì)驗量,合理安排各種物品的庫存量,做到不積壓、不浪費。對于滯銷物品及時與用貨部門聯(lián)系,尋求解決辦法,避免積壓和過期物品產(chǎn)生。
3、經(jīng)營過程中的成本控制
3、1根據(jù)四星級檔次以及市場行情合理制訂毛利率,并分部門制訂食品、酒水的毛利率以及上下浮動比例。
3、2建立標(biāo)準(zhǔn)成本卡,加強量化管理,減少浪費。其方法是將倉庫的領(lǐng)用及前臺的銷售聯(lián)系在一起,從前臺的銷售計算出原料的理論用量,從庫存的領(lǐng)用及盤點中計算出部門的真實用量,從而獲得理論與實際的用料差異情況。通過對它們的分析可以監(jiān)督出廚房的用料情況,減少浪費及意外損失,并可以通過對銷售額及理論毛利率的分析得到餐廳的銷售情況,降低銷售額大但毛利率低的菜的成本,增加銷售額小但毛利率高的菜的出品量。
3、3加強質(zhì)檢工作,規(guī)范餐品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),防止餐品質(zhì)量時好時壞。其檢查內(nèi)容包括餐品的味、形、色、量、價位。杜絕用餐因不同客人而發(fā)生同一標(biāo)準(zhǔn)但不同質(zhì)量的現(xiàn)象。
3、4加強上座率的統(tǒng)計工作,有效控制餐飲費用的消耗。
3、5客房成本控制首先要制定成本標(biāo)準(zhǔn)定額,然后根據(jù)客房出租率核定消費定額,實際費用支出和預(yù)算比較,減少不必要的開支。
4、加強收入稽核工作,有效控制收入的流失
4、1每日從預(yù)訂單開始,審核收入情況是否足額完整入帳,是否按照規(guī)定的價格收款,確保收入。
4、2嚴(yán)格執(zhí)行折扣權(quán)限,杜絕折扣的隨意性,對經(jīng)營過程中因服務(wù)差或服務(wù)不完善造成的客人投訴,發(fā)生的折扣或免單造成的損失,要分清責(zé)任到個人。嚴(yán)格審核提現(xiàn)、返傭是否符合規(guī)定。
4、3控制內(nèi)部招待成本,各部門要嚴(yán)格遵守招待審批程序,按照招待單的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,先審批后招待,杜絕因人不同,餐標(biāo)相同,卻質(zhì)量不同的人情餐現(xiàn)象發(fā)生。
4、4嚴(yán)格審核和控制贈送和免費商品。經(jīng)營部門在其經(jīng)營過程中不同程度的會發(fā)生免費和贈送情況,對于免費和贈送的商品要符合贈送范圍。
4、5加強應(yīng)收賬款的管理。酒店計入應(yīng)收賬款的金額已經(jīng)確認(rèn)了收入額,對催收過程中發(fā)生的折扣,應(yīng)控制在最小范圍,他直接影響酒店收益。對于時間長不能收回的,實行加收滯納金3%的制度。
5、實際工作中需要解決的問題:
5、1資金保障
在保證現(xiàn)金購物的同時,對于賒帳購進的物品,我們對供貨商也應(yīng)確保如期付款的承諾,這樣,既提高了我們的聲譽,又能有效的壓低進價。力爭把所有物品價格平均降低5%—20%。
5、2實行成本卡管理存在的.問題
5、2、1由于成本卡處于前臺系統(tǒng)及倉庫系統(tǒng)之間,因此成本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都要通過前臺及倉庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成。因當(dāng)時前臺系統(tǒng)及成本系統(tǒng)中軟件和使用都存在問題,所以此種管理方法未實施。當(dāng)前餐飲成本管理只是盤點出每月的真實用量,很難分析出實際用量與標(biāo)準(zhǔn)用量的差異。需要進一步和軟件公司聯(lián)系,落實此項工作,成本管理人員也要花費一定的精力投入到此項工作中。
5、2、2在廚師推出新菜的同時,首先要制定出標(biāo)準(zhǔn)成本卡,由于各種原因,廚師不能或未能及時將成本卡標(biāo)準(zhǔn)定額制定出,特別是推出的套餐系列,因此,實行成本卡的管理需要經(jīng)營部門的配合。
6、控制成本是整個酒店的工作重點,因此:各部門領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)重視起來,應(yīng)號召全體員工樹立成本意識,從點滴做起。并建立獎懲制度,領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),如果未按照標(biāo)準(zhǔn)完成,嚴(yán)懲不怠。
二、應(yīng)收、應(yīng)付崗位工作說明書
【工作關(guān)系】直接上級:財務(wù)總監(jiān)直接下級:無
職權(quán)范圍:負(fù)責(zé)酒店應(yīng)收款的催收工作,協(xié)助處理與集團公司往來清理工作;負(fù)責(zé)分類、歸集、整理所有酒店的外欠情況,嚴(yán)格控制管理原材料、物料、低值易耗品、進銷存全過程。
【任職要求】
年齡25周歲以上,財務(wù)會計專業(yè),大專學(xué)歷,儀表端莊、性格開朗,有較強的溝通能力,能夠很好的處理與客戶的協(xié)作關(guān)系并熟悉物資的管理。
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理工作,對每一筆應(yīng)收賬款都要清楚明白,按月編制賬內(nèi)應(yīng)收款項及前臺協(xié)議單位欠款明細(xì)表,進行賬齡分析,對消費單位的信譽度予以評價。
2、積極作好應(yīng)收款項的回收工作,避免應(yīng)收款項發(fā)生壞賬;
3、核對應(yīng)收帳款前后臺帳實相符;
4、負(fù)責(zé)掛帳卡、打折卡、儲值卡、頂帳卡及康樂部游泳卡的發(fā)放;
5、建立客戶檔案及存檔;
6、負(fù)責(zé)材料、物資采購和供應(yīng)的明細(xì)核算;
7、審計材料、物資的入庫、領(lǐng)用、結(jié)存的原始資料;
8、負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的管理、對供貨商進行分類、建立供貨商檔案;
9、每月15-20號與供貨商對賬;
10、月末編制應(yīng)收、應(yīng)付報表。
(一)、應(yīng)付賬款處理程序
1供貨商每月15—20日對帳,由應(yīng)付會計出據(jù)對帳單,結(jié)賬時必須出據(jù)對帳單;
2出納人員根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理、總會計師及有關(guān)人員審批后的支票申領(lǐng)單,給領(lǐng)用支票人員發(fā)放支票;
3領(lǐng)取支票時需在支票領(lǐng)用登記本上注明日期、支付內(nèi)容、支票號、領(lǐng)取人親筆簽字;
4根據(jù)已支付的付款原始單據(jù),經(jīng)核對實際支付金額與發(fā)票金額相符,按順序編號登記入賬;
5根據(jù)各種單據(jù),記收入、支出流水賬;
6月末編制資金應(yīng)付賬款明細(xì)報告,上報有關(guān)人員。
(二)、應(yīng)收賬款處理程序:
1日審人員根據(jù)審核無誤的應(yīng)收賬款明細(xì)表登記入賬;
2應(yīng)收會計負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的各種原始單據(jù)的保管;
3每月根據(jù)應(yīng)收款賬齡報告,制定收款計劃并實施;
4對應(yīng)收賬款及時催收,控制應(yīng)收款的當(dāng)月回收率;
5外出收款回來后,及時向財務(wù)經(jīng)理匯報清欠情況及遇到的問題,及時將回款交給出納。
6應(yīng)收人員在清欠前要將應(yīng)收客戶賬單金額與收款通知單逐筆核對,做到賬單與實際消費金額完全一致;
7掌握掛賬客戶的協(xié)議、合同等有關(guān)條款,并做好保密工作,外出結(jié)賬前必須審核所收賬單的內(nèi)容,有問題及時與有關(guān)人員處理解決,避免客戶投訴;
8對長期催收無效的賬,要及時寫出書面材料,報告財務(wù)經(jīng)理,及時做賬處理。 9月末編制應(yīng)收賬款報表及帳齡分析。
三、日審崗位工作說明書
【工作關(guān)系】直接上級:財務(wù)總監(jiān)直接下級:無
職權(quán)范圍:負(fù)責(zé)酒店收入日審工作,審核并發(fā)放收入報表,管理并發(fā)放除應(yīng)收會計管理外的各種消費卡。
【任職要求】
年齡在22周歲以上,財務(wù)會計專業(yè),大專學(xué)歷,儀表端莊,氣質(zhì)高雅,熟悉收銀工作程序及業(yè)務(wù)內(nèi)容,能熟練處理收銀工作中的問題,有較強管理經(jīng)驗。
【崗位職責(zé)】
1、酒店當(dāng)日各營業(yè)點交來的各種帳單、票據(jù),檢查收銀員所做的報表;
2、對有疑問和有錯誤的單據(jù),向夜審或有關(guān)經(jīng)辦人索取或更正;
3、負(fù)責(zé)審核夜審報告是否按收銀員提供的資料完成,報表是否平衡、完整;
4、匯總酒店日營業(yè)收入,根據(jù)審核無誤的夜審報表及出納轉(zhuǎn)來的收入單據(jù),填制收入記帳憑證;
5、檢查前臺、餐廳給予的折扣和優(yōu)惠是否合乎標(biāo)準(zhǔn);
6、與各部門做好協(xié)調(diào),及時處理解決夜審反映的問題,有疑難問題向上級反映;
7、發(fā)現(xiàn)問題,及時提出改進意見,進一步完善收銀制度,防止作弊現(xiàn)象;
8、各項收入是否正確執(zhí)行了酒店的各種收費標(biāo)準(zhǔn)及打折權(quán)限,并及時將不符的情況跟蹤解決上報領(lǐng)導(dǎo)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
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1、審核酒店當(dāng)日各營業(yè)點收銀員交來的各種帳單、票據(jù),檢查收銀員所做的報表。
1、1審核帳單數(shù)量?词浙y員交來的帳單數(shù)是否和電腦中的數(shù)量相符,有無多單少單情況,帳單號是否連續(xù)。
1、2審核帳單內(nèi)容?词浙y員打出的帳單是否和服務(wù)員開出的小單相符,名稱、數(shù)量、金額是否準(zhǔn)確,有無多入或少入的情況。
1、3對有疑問的帳單,及時詢問當(dāng)事人查明原因。對有錯誤的帳單,要通知當(dāng)事人及時改正;對因工作失誤而為酒店造成損失的,要及時上報、處理。
2、審核夜審報告。
2、1審核夜審所做的收入日報是否準(zhǔn)確,對錯誤的地方進行改正。 2、2審核夜審工作有無漏洞。
2、3對夜審審核出的問題進行核對、查證,對已確定的問題,及時上報、處理。
3、前臺、餐廳、康樂給予的折扣和優(yōu)惠是否合乎標(biāo)準(zhǔn)。
3、1審核收銀員給予客人的折扣是否符合酒店的規(guī)定,是否有相應(yīng)的批準(zhǔn)人簽字,手續(xù)是否齊全。
3、2對收銀員所打的折扣額進行核對,看是否給予了相應(yīng)的折扣,有無多打或少打的情況。
3、3檢查、規(guī)范收銀員工作,并對其工作提出改進意見。使收銀員工作不斷完善,防止作弊現(xiàn)象的發(fā)生。
4、匯總酒店日營業(yè)收入,填制收入記帳憑證。根據(jù)審核無誤的收入報表及出納轉(zhuǎn)來的收入單據(jù),填制收入記帳憑證。
5、負(fù)責(zé)月底核算各種提成。
5、1把前臺電腦收銀系統(tǒng)所確定的收入與后臺會計帳上的收入核對無誤后,確定各項提款的基數(shù)。
5、2按照規(guī)定、合同、協(xié)議等事先約定的條款和提成比例,核算各項提款。并按照稅法對個人提成記提個人所得稅,核算出各項提成的最終金額。
四、夜審崗位工作說明書
【工作關(guān)系】直接上級:財務(wù)總監(jiān)直接下級:無
職權(quán)范圍:負(fù)責(zé)做好每天的收入日報,檢查收銀員的操作及審核賬單。
【任職要求】
年齡20周歲以上,男女均可,大專學(xué)歷,熟悉收銀程序,熟練使用收銀系統(tǒng),能夠全面處理收銀工作中的問題。
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)審核收銀員結(jié)賬工作是否準(zhǔn)確、無誤;
2、要核對收銀員輸入的商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價是否和服務(wù)員開的小單相符,有無漏輸、錯輸?shù)默F(xiàn)象。
3、檢查掛帳的房間、單位名稱是否與客人的簽字相符;
4、收銀員所打的折扣手續(xù)是否齊全,簽字人是否有相應(yīng)折扣權(quán)限;
5、檢查團隊房價是否與預(yù)定單相符,散客房價是否符合折扣權(quán)限;
6、檢查收銀員賬單使用是否連號;
7、檢查收銀員有無作弊行為,做好督導(dǎo)工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題,并積極提出改進建議;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
。ǘ、夜審工作流程
1、把當(dāng)日各營業(yè)點交來的各種帳單、0rder單、票據(jù)的單號進行登記,檢查是否齊全。
2、根據(jù)酒店規(guī)定、財務(wù)規(guī)定,審核當(dāng)日營業(yè)點交來的各種單據(jù),對有疑問和有錯誤的單據(jù)向有關(guān)經(jīng)辦人索取或更正。
3、檢查前臺、餐飲、康樂給予的優(yōu)惠和酒店各部門的招待是否合乎標(biāo)準(zhǔn),并填寫當(dāng)日各營業(yè)點折扣和各部門招待報表。
4、打印當(dāng)前狀態(tài)報表,記錄酒店當(dāng)日出租房、免費房、自用房、維修房情況,并了解來店和離店賓客人數(shù)。
5、電腦過夜審,主要是過房費,電腦自動進行審核。電腦夜審成功后,檢查房間是否過房費,日期是否更新。
6、填寫收入日報表。
7、查崗,發(fā)現(xiàn)問題,及時反映問題,提出改進意風(fēng),進一步完善收銀制度,防止作弊現(xiàn)象。
酒店出納的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)收集成本核算資料,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)、歸集相關(guān)資料,完善原材料及產(chǎn)成品的出入庫手續(xù)。
2、熟悉生產(chǎn)過程,準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,合理分配間接費用,審核相關(guān)資料。
3、參與原材料、存貨及其他相關(guān)資產(chǎn)的'清查盤點工作,對發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案。
4、相關(guān)往來的核對及結(jié)算工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
酒店出納的崗位職責(zé)15
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
1.嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及酒店財務(wù)規(guī)定,根據(jù)主管會計審核后的收付款記賬憑證,重點復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記賬憑證相符,無誤后辦理收付款項,并在原始憑證上加蓋"收、付訖"戳記。
2.庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常營業(yè)及報銷限額,超過限額的現(xiàn)金要及時存入銀行,不能以"白條"抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
3.根據(jù)匯款內(nèi)容及時填制各種匯款單,要填寫準(zhǔn)確無誤及時傳遞。
4.隨時掌握現(xiàn)金、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。每周一報送前一周的."資金動態(tài)情況表"按行名、帳號、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進行填報。
5.負(fù)責(zé)簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時清理注銷。使用的支票必須寫明收款單位、名稱、帳號、金額、用途,對于填寫錯誤的支票必須加蓋"作廢"戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷。
6.不準(zhǔn)擅自外借銀行賬號給任何單位和個人辦理結(jié)算及簽發(fā)空頭支票。
二、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳:
1.根據(jù)收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,接受審計或會計人員的抽查。
2.現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月與總賬核對,保證賬賬相符。
3.銀行存款賬每月與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)整表。
三、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券:
1.對現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺負(fù)責(zé)賠償,出入有價證券要有明細(xì)登記。
2.要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,做好崗位安全保衛(wèi)工作。
四、保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。
五、按會計工作規(guī)范要求認(rèn)真整理和裝訂會計憑證的附件,如工資表等,并負(fù)責(zé)記賬憑證附件齊全完整。
六、負(fù)責(zé)審核、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。
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