辦公室文員崗位職責(zé)必備【15篇】

　　在不斷進步的時代，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室文員崗位職責(zé)1

　　1.表達本事強，善于溝通，即時做好客戶咨詢和解答。做好相關(guān)咨詢問題的.記錄

　　2.代為公司合同等文件文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統(tǒng)的資料錄入。

　　3.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

　　4.基本完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)2

　　工作職責(zé)：

　　1、負責(zé)生產(chǎn)報表的統(tǒng)計與文件匯總；

　　2、負責(zé)生產(chǎn)內(nèi)部各種信息，制度的傳遞；

　　3、負責(zé)生產(chǎn)月度數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，匯總提報；

　　4、負責(zé)生產(chǎn)內(nèi)部會議記錄的整理及會議要求事項的檢查跟進；

　　5、按時完成上級主管交代的.工作任務(wù)。

　　職位要求：

　　1、中專及以上學(xué)歷，1年同崗位經(jīng)驗優(yōu)先；

　　2、熟悉掌握Office辦公軟件；

　　3、具備良好的溝通組織能力，能夠嚴(yán)于律己；

　　4、有較強的獨立工作能力和協(xié)調(diào)能力，有較強的報表分析和表達能力。

　　微信

辦公室文員崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行采購方面的工作;

　　2、負責(zé)收集各部門采購需求;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

　　4、整理采購單據(jù)，負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

　　5、負責(zé)辦公用品的采購;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)4

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的.供給等等）；

　　2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責(zé)5

　　1.負責(zé)部門的日常內(nèi)部工作，由工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，及時上傳和發(fā)布酒店內(nèi)部通知和文件，做好歸檔管理工作。

　　2.參加部門工作會議，做會議記錄和整理工作。負責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件。

　　3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作，談話和諧、熱情、禮貌。

　　4.負責(zé)相關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確填寫各種報表和表格。

　　5.負責(zé)本部門的'設(shè)備檔案及相關(guān)故障、維修項目、零部件更換或設(shè)備更新，并妥善保管設(shè)備檔案。

　　6.做好日常施工單登記，準(zhǔn)確分發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、備案。

　　7.負責(zé)每天匯總各班組工作日報表，填寫系統(tǒng)設(shè)備運行維護日報表，報部門經(jīng)理審核。

　　8.負責(zé)本部門員工每月出勤的檢查，負責(zé)本部門員工每月的工資和福利。

辦公室文員崗位職責(zé)6

　　1.接通前臺電話。

　　2.負責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

　　3.負責(zé)前臺接待、登記。

　　4.介紹、招待、接送客人。

　　5.負責(zé)監(jiān)督打卡和總結(jié)考勤。

　　6.負責(zé)請假、加班申報表的保管、匯總、造表。

　　7.負責(zé)鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。

　　8.收發(fā)前臺的.報紙函件，整理保管報紙。

辦公室文員崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司來訪人員的'接待、引導(dǎo)工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達工作。

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件。

　　3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　4、完成辦公室日常工作；

　　5、完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司游戲后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

　　2、定期輸出渠道運營數(shù)據(jù)報告，跟蹤渠道效果;

　　3、配合研發(fā)、商務(wù)等團隊工作需求，溝通協(xié)調(diào)各方需求;

　　4、做好公司安排的工作內(nèi)容，偶爾游戲

　　任職要求：

　　1、女生優(yōu)先，聲音甜美，性格開朗，無不良嗜好，學(xué)歷不限;

　　2、有無經(jīng)驗均可，有經(jīng)驗的'優(yōu)先考慮，具備團隊合作精神優(yōu)先;

　　3、熱愛互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;

　　4、良好的溝通能力，有耐心，打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　5、互聯(lián)網(wǎng)平臺運營無需外出見客戶，全程線上在公司平臺上活動。

辦公室文員崗位職責(zé)9

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;

　　2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其它工作;

　　任職資格：

　　1、形象好、氣質(zhì)佳，年齡在23-30歲;

　　2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;

　　5、工作仔細認真，責(zé)任心強，為人正直。

辦公室文員崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)與客戶對賬，對接的負責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的.審核

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責(zé)任心

辦公室文員崗位職責(zé)12

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責(zé)辦公室的經(jīng)濟科、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案分發(fā)、整理工作。

　　3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責(zé)傳真件的收發(fā)其他工作。

　　7.負責(zé)儲存庫辦公室倉庫的拿取工作，做好物品出入庫的'公證。

　　8.做好公司政治宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理有關(guān)規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10.做好公司食堂管理費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計數(shù)據(jù)及做餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的行政管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15行政管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并大大提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16.理解其他臨時組織工作.

辦公室文員崗位職責(zé)13

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;

　　2.收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;

　　3.負責(zé)公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;

　　4.負責(zé)公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

　　6.負責(zé)公司全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);

　　7.負責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

　　8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　9.月底負責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計;

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。

　　2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

　　3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

　　4.客戶樣品管理：

　　1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，

　　2)當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當(dāng)工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認的.樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

　　6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達成情況

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

　　2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時和客戶有關(guān)人員進行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。

　　2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

　　3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。

　　4)如需要補單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè)。

　　5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴(yán)格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。

　　3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

辦公室文員崗位職責(zé)14

　　1.按時上下班，工作積極主動。

　　2.準(zhǔn)備各種銷售文件、租賃協(xié)議、備忘錄、合同和銷售合同，負責(zé)各種文件的打印、報告和發(fā)布。

　　3.按規(guī)定收集文件，進行歸檔處理。

　　4.負責(zé)接聽電話、留言，處理辦公室日常事務(wù)。

　　5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)司機、進件、入檔、賬號注冊等工作。

　　2、負責(zé)司機紙質(zhì)資料歸檔，加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋;

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作及事宜。

　　4、熟練使用office等辦公軟件，具備基本的。

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