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酒店前臺崗位職責

時間:2024-09-30 09:43:41 服務業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

【優(yōu)選】酒店前臺崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的酒店前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【優(yōu)選】酒店前臺崗位職責

酒店前臺崗位職責1

  1、負責接聽、處理顧客電話預定;

  2、負責顧客入住、離店登記;

  3、負責記錄顧客意見與建議并反饋給大堂經(jīng)理;

  4、負責前臺賬目、現(xiàn)金的保管;

  5、為顧客介紹酒店情況并現(xiàn)場銷售;

  6、完成領導安排的其他工作等。

酒店前臺崗位職責2

  一、負責預定銷售客房:

  1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

  2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

  3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

  4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)

  5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

  6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

  7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

  二、辦理客人入住流程:

  1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

  2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

  3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

  4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

  5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

  6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

  7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

  8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。

  三、辦理客人離店手續(xù):

  1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

  2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。 3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

  PS:

  1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

  2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

  A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

  B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

  C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。

  D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

  3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。 4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。 四、 整理當班營業(yè)額

  1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

  2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。

  3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務。

  五、電話轉接聽服務

  1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李X,請問有什么可以幫到您的……”

  A如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

  B如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通xx的來電,否的`話,告知來電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開會。

  C如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:xx電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。

  2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

  3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”

  4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。

  六、拔打電話注意事項:

  1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

  2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務信息的傳達。

  3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。 4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

  5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。

  6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

  七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

  1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

  2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

  3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

  4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

  5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

  6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

  B語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

  C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

  7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

  8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

  9,做好客人投訴內容,及時反應給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。

  八、人事

  1)參加必要的會議及培訓;良好的執(zhí)行部門會議要求

  2)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神

  3)隨時完成主管或領班臨時委派的工作熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。

  酒店前臺接待崗位職責6

  1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;

  2、負責當班期間區(qū)域衛(wèi)生;

  3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;

  4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;

  5、接聽、轉接酒店內外線電話,提供電話咨詢服務;

  6、積極銷售酒店房間、會員卡等產(chǎn)品;

  7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續(xù);

  8、接收和處理電話預定,并按操作程序錄入電腦信息;

  9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態(tài);

  10、根據(jù)電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續(xù)住手續(xù);

  11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無誤;

  12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;

  13、認真做好各類報表打印和統(tǒng)計工作;

  14、協(xié)助客人填寫住宿登記表,核對有關身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。

  15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;

  16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現(xiàn)問題及時匯報;

  18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;

  20、及時補充工作備量;

  21、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);

  22、為客人提供酒店物品租借服務;

  23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

  24、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的信息;

  25、觀察出入人員動向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規(guī)定采取措施;

  26、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;

  27、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

  28、會基本保養(yǎng)和維護部門各種設備,出現(xiàn)問題及時匯報;

  29、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;

  30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  31、完成領導交予的其他工作。

酒店前臺崗位職責3

  1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內容。

  2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。

  3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接

  4、每晚12點前檢查當日退房報表及結算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特別要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提醒與指導

  8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的.處理工作。

  9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

  10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊

  11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。

  12、員餐時間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提醒

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。

  18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報

  19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可

  20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間

  21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上

  22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住

酒店前臺崗位職責4

  工作職責:

  1、負責建立日間、夜間核數(shù)的審核操作及控制程序。

  2、負責前臺帳款結算的全部工作內容的督導和培訓。

  3、配合財務應收款主管解決掛帳客戶結算,負責應收帳的帳單復查工作。

  4、經(jīng)常與前臺接待經(jīng)理和主管、財務應收款主管、客房經(jīng)理和主管以及大堂值班保持聯(lián)系,掌握客人的動向及付帳情況,以避免發(fā)生跑帳、漏帳及壞帳損失。

  5、向總經(jīng)理、財務部經(jīng)理報告住房客人拖欠帳項的金額,時間結算明細帳和解決措施。

  6、向財務部經(jīng)理報告所屬員工的工作表現(xiàn),評定員工獎懲和晉升情況解決客人在結算工作中的投訴其他有關問題。

  7、完成財務部負責人安排的其他工作。

  工作制度和程序:

  1、按班次清點備用金、查閱所有交接班記錄。

  2、核對前廳接待處送來的客人入住記錄,檢查隨入住記錄送來的'信用卡憑證的有效性,若入住資料不齊全或電腦記錄不符,應立即退回接待處。

  3、按付款的方式,預收客人入住押金,根據(jù)押金種類在電腦入帳,并作好記錄。

  4、檢查客帳資料,及時向銀行取及信用卡授權。

  5、根據(jù)各餐廳送來的客帳單和總機,洗衣房等部門送來的收單,核對房號和簽名后述入客帳。

  6、根據(jù)當天升匯牌價及銀行和酒店的有關規(guī)定為客人輸外幣兌換,正確填寫“兌換水單”并記錄要點交易。

  7、辦理客人退房時,及時通知客房部和總機房,收回房門鑰匙(若客人使用保險箱及時收回保險箱鑰匙)。

  8、通回客人的人民幣或非證券壓金時,開出退款憑證,扣除應收款費用之后退還客人,并要客人在憑證上簽名作實。

  9、審核每天對外結算的帳目單據(jù)(包括施行社、長包房、合約單位)數(shù)字是否正確各種單據(jù)是否齊全無誤。

  10、檢查現(xiàn)金收付款及試算平衡表是否正確,確保各自種數(shù)字準備無誤。

  11、檢查收款員的儀表、紀律、行為等是否達標按照店規(guī)嚴格要求下屬員工。

  12、每班結束后,以移交封的形式繳交當天的營業(yè)收。

酒店前臺崗位職責5

  1、為顧客辦理入住、離店手續(xù);

  2、負責訪客的接待,做好來訪登記及相關訪客留言的處理;

  3、處理顧客投訴及被安撫;

  4、負責總機接聽、電話轉接、文件傳真等工作;

  5、銷售客房,推廣和銷售會員卡。

  6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  7、工作時間:八小時三班制

  8、會流利工作相關的.英語口語優(yōu)先。

酒店前臺崗位職責6

  崗位職責

  1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作、會員卡等促銷活動的解釋工作;

  2、做好酒店日常接待問詢工作;

  3、完成每日營業(yè)報表及各類統(tǒng)計表;

  4、完成領導安排的.各項工作。

  任職資格

  1、身體健康、五官端正、性格開朗、頭腦靈活、工作踏實,具有較強的服務意識、推銷意識和責任感;

  2、親和力強,且具有樂意與人交流、適應能力強;

  3、有一年以上酒店行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、符合條件的學歷、年齡可適當放寬。

酒店前臺崗位職責7

  聽行大堂經(jīng)理(番禺大堂經(jīng)理)工作分配,接轉前臺電話;

  負責傳真收發(fā)與登記;

  負責前臺接待、登記;

  引見、招待、接送來賓;

  負責監(jiān)督打卡和匯總考勤;

  負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表;

  負責銷門,管理電梯,檢查燈光、門窗;

  收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

酒店前臺崗位職責8

  1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗。認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  2、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài),為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務,客人到店時,要主動向客人問好;

  4、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

  5、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作,能獨立安排散客或團隊的'房間;

  6、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實,靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

  7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

  8、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

酒店前臺崗位職責9

  一、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;

  二、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  三、熱情接待來店賓客,為客人提供良好的服務;

  四、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

  五、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、酒店服務設施的咨詢和推銷工作;

  六、能獨立安排散客或團隊的'房間。檢查當天團隊房號,并進行房態(tài)核實。

酒店前臺崗位職責10

  隨時做好散客入住的準備工作,準確、迅速地為散客辦理入住登記手續(xù)。

  隨時做好團隊或會議等團體賓客的準備工作,準確、迅速地為團體賓客辦理入住登記手續(xù)。

  做好VIP賓客入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理入住登記手續(xù)。

  掌握整個賓館的房類分布情況。負責發(fā)放客房鑰匙。

  處理賓客的各種問詢與要求,為其提供有關旅游、購物等方面的最新信息。

  負責接受并辦理入住賓客委托轉交物品的業(yè)務。

  負責接受賓客的'換房業(yè)務。負責接受賓客的客房預定工作。

  適時補充接待工作必須的表格與文具用品。

  負責將賓客臨時住宿登記卡的有關信息及時傳送到公安機關。

  負責賓客入住押金收取、賓客在賓館內消費計帳及退房結帳工作。

  負責接受入住賓客貴重物品寄存工作。

  負責制作每日賓客入住賓客房間出租率報表及每月分類報表工作。

  及時將各類表格單據(jù)資料整理并存檔。

  積極參加各級各類培訓,搞好員工的團結與合作,發(fā)揮工作主動性與積極性,完成上級交辦的其他任務。

酒店前臺崗位職責11

  1、為顧客辦理入住、離店手續(xù);

  2、負責訪客的接待,做好來訪登記及相關訪客留言的處理;

  3、處理顧客投訴及被安撫;

  4、提供客人叫醒、問詢服務;

  5、負責總機接聽、電話轉接、文件傳真等工作;

  6、銷售客房,推廣和銷售會員卡。

  7、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  8、工作時間:八小時三班制

  9、會流利工作相關的`英語口語優(yōu)先。

酒店前臺崗位職責12

  1準確、迅速地為入住客人,憑有效簽證的`護照、身份證明、旅行社證等有效證件辦理入住手續(xù),負責發(fā)放房卡;

  2、做好團隊、VIP入住的準備工作;

  3、處理賓客的各種詢問與要求,為其提供相關信息;

  4、負責接受預訂,負責接受并辦理入住賓客委托轉交物品的業(yè)務;負責賓客換房業(yè)務;

  5、負責將賓客資料進行整理、歸檔;

  6、負責將賓客身份證等相關信息及時傳送公安機關;

  7、完成上級交辦的其它任務。

酒店前臺崗位職責13

  1、為客人準確快速地辦理入住登記和退房結賬手續(xù),合理安排好賓客用房;

  2、熟知酒店內外基本信息,為客人提供熱情、周到的問訊服務;

  3、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  4、按照當日外匯牌價為住店客人提供外幣兌換服務;

  5、核對當班賬款,確,F(xiàn)金、卡單與收銀日報表一致;

  6、認真細致做好交接班工作,保證工作的'延續(xù)性。

酒店前臺崗位職責14

  1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷.姓名。

  3、熟練前臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,做好對客服務。

  4、熟練掌握店內外信息,提供準確的問訊服務。

  5、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù)。

  6、負責房卡的管理和發(fā)放工作,并嚴格遵守驗證制度。

  7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

  8、日常行政后勤的運作。

酒店前臺崗位職責15

  1、 酒店前臺主管的職責

  (1) 全面負責前廳的接待和問訊等工作,督導員工為客人提供高效優(yōu)質的服務。直接對前廳部經(jīng)理負責。

  (2) 主持前廳工作例會,上傳下達,搞好本部門與其它部門的協(xié)調工作。

  (3) 負責客人的投訴的處理。

  (4) 負責每天檢查員工外表及工作情況。

  (5) 負責掌握員工的培訓。

  (6) 負責掌握當日及次日的客房狀態(tài),在下班之前與預訂部核對好。

  (7) 檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到關照。

  (8) 及時申領物品,保證前臺有足夠辦公用品。

  (9) 協(xié)助大堂副理檢查大廳衛(wèi)生,陳列酒店介紹等宣傳品,并在用餐時間,臨時接替大堂副理的工作。

  (10) 負責每月有關報表的制作。

  (11) 努力完成前廳部經(jīng)理或其它管理部門交給的任務。

  2、 酒店前臺領班的職責

  (1) 協(xié)助前臺主管檢查、督導前臺員工按照工作程序和標準為客人提供優(yōu)質服務。

  (2) 客人的要求及投訴,遇不能解決的問題及時報告主管。

  (3) 確保入住登記單詳細、準確、清晰、符合有關部門的規(guī)定。

  (4) 通知有關部門關于換房、VIP房和特殊安排房等情況。

  (5) 每天檢查和準確控制客房狀態(tài)。

 、倜咳斩〞r根據(jù)客房部提供的房態(tài)表核對客房狀態(tài)。

 、诿刻於〞r認真檢查已經(jīng)結賬的房間是否已從計算機中消號;

  ③如有換房或調價情況,應及時記錄存盤。

  (6) 詳細記錄交接班事項,如有重要事件或需下一班繼續(xù)完成的事情都應詳細記錄,并在交班時簽上自己的名字。

  (7) 準確發(fā)送、存放和記錄所有的信件、郵包和留言。

  ①每天定時檢查郵件、信件、留言;

 、谌舭l(fā)現(xiàn)有未送出的郵件、信件,應及時通知或檢查。

  (8) 遇特殊情況,如客人不按期到達、延長住房日、提前離店、客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時上報主管。

  (9) 完成經(jīng)理分派的其它工作。

  3、 酒店問訊處主管的職責

  (1) 負責向本部員工提供有關本地和酒店的各種信息數(shù)據(jù),以方便賓客查詢。

  (2) 負責世界各地與酒店的來往書信、電報的處理。

  (3) 負責接聽和迅速回復酒店內外的重要電話。

  (4) 負責本部員工工作值勤表的編制。

  (5) 負責督促指導和管理酒店員工的各項業(yè)務。

  (6) 保持工作區(qū)域內的清潔和良好程度。

  (7) 處理好與其它部門的關系。

  (8) 負責檢查酒店員工的儀表儀容。

  (9) 努力完成領導交辦的其它任務。

  4、 酒店行李處主管的職責

  在禮賓部或前臺部的領導下,行李處主管要根據(jù)房間租出記錄編排和準備本部門的工作程序表,指導督促行李員向賓客提供行李搬運、行李寄存等服務。其具體職責如下:

  (1) 安排員工班次,根據(jù)酒店業(yè)務特點合理安排各班次的崗位分工及人力配備。

  (2) 檢查屬下員工的工作態(tài)度,嚴厲禁止員工利用工作之便向賓客索取小費行為。

  (3) 檢查酒店員工的儀表儀容及業(yè)務操作規(guī)范。

  (4) 對VIP客人行李、團隊客人的'大批行李、包裹,要督促屬下員工按時、快捷、準確地做好行李的運送、分發(fā)工作。

  5、 酒店行李處領班的職責

  (1) 負責督促、指導本班員工在大堂或崗位所在地為賓客提供行李服務、迎送服務,直接對行李處主管負責。

  (2) 督促本班員工及時、準確、安全地為離店和入住賓客運送行李。

  (3) 如果住宿客人有換房需要,行李處領班應安排員工到客房為客人運送行李。

  (4) 認真做好與本職工作相關的各項工作記錄。

  (5) 安全裝卸,確保行李貯存地點的整潔。

  (6) 負責行李處必要物品,并對這些用品進行妥善保管。

  (7) 密切配合與接待處、訂房處、詢問處、收銀處的關系,搞好協(xié)調工作。

  6、 酒店電話房主管的職責

  (1) 保證電話接線生在接聽電話時熱情、有禮、聲音動聽、動作敏捷。

  (2) 編排值班表,合理分配使用人力。

  (3) 報告電話設備修理問題,并做好維修記錄。

  (4) 負責安排新裝電話、遷移電話總機、更換電話器材等工作。

  (5) 負責電話收款單次數(shù)與金額的復核。

  (6) 檢查督促本酒店員工做好電話房的日常清潔及交接班事宜。

  (7) 負責員工業(yè)務培訓計劃的制訂。

  7、 酒店車隊主管的職責

  (1) 在前臺部經(jīng)理或總經(jīng)理的領導下,根據(jù)接待任務來安排分配任務,調配車輛及人力。

  (2) 每日根據(jù)賓客要求和接待片的通知安排車輛,在指定地方接送賓客,提供車輛服務。

  (3) 調度車輛,根據(jù)業(yè)務情況合理調整。

  (4) 在本酒店車輛不能安排時,可負責代客人聯(lián)系外面車輛。

  (5) 認真做好車輛的保養(yǎng)維護工作,保證良好的車況,隨時可以出車。

  (6) 嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,檢查并督促下屬在執(zhí)行任務時不喝酒,行車

  中要注意力集中,保證賓客安全。

  (7) 負責車隊人員的培訓工作,組織業(yè)務學習,使業(yè)務技術不斷提高。

  (8) 負責檢查下屬的儀表儀容,督促下屬嚴守職業(yè)道德,按要求的禮貌服務規(guī)范進行服務。

  (9) 負責車隊的行政管理工作。

  8、 酒店接待處領班的職責

  (1) 負責督促檢查本班工作人員的服務,為貴賓預留房間。

  (2) 負責團體賓客的訂房業(yè)務,為貴賓預留房間。

  (3) 定時核對客房顯示狀況。

  (4) 做好當班接待工作日志。

  (5) 督促當班人員按要求制作有關報表。

  (6) 負責檢查本班員工的儀表儀容

  (7) 負責本班工作區(qū)域的衛(wèi)生情況。

  9、 酒店服務臺迎賓員的職責

  (1) 負責賓客娛樂活動的安排、接待及預訂等工作。

  (2) 對賓客提出的要求和疑難問題進行解答。

  (3) 負責安排活動項目的管理服

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