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辦公室制度

時(shí)間:2024-10-30 15:40:02 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室制度14篇[精]

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的辦公室制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室制度14篇[精]

  辦公室制度 篇1

  為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,強(qiáng)化管理,推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí),結(jié)合文廣系統(tǒng)實(shí)際,特制定本辦法。

  一、會(huì)議任務(wù)

  1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神及有關(guān)文件,安排部署近期重要工作任務(wù)。

  2、研究機(jī)關(guān)及系統(tǒng)重大問(wèn)題的決策、項(xiàng)目安排、財(cái)務(wù)管理、人事調(diào)動(dòng)、大額資金的使用;討論審定行政工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃、重大文體活動(dòng)計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目資金等;研究確定干部任免、職稱晉升、領(lǐng)導(dǎo)班子及干部職工考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先等。

  3、會(huì)議涉及經(jīng)費(fèi)使用,按規(guī)定勤儉辦會(huì),節(jié)省開支,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及申請(qǐng)、審批手續(xù)執(zhí)行。

  二、會(huì)議

  1、會(huì)議執(zhí)行“小會(huì)服從大會(huì)、一般服從緊急、下級(jí)服從上級(jí)”的原則,合理安排會(huì)議的召開。

  2、以局為單位參加的外部會(huì)議,均要報(bào)局辦公室,由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)后合理安排人員參加會(huì)議。

  3、以局名義召開的會(huì)議,需提前制定會(huì)議預(yù)案,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核,向局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審批同意后方可召開。

  4、局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的管理,嚴(yán)格會(huì)議審批,所有會(huì)議都要經(jīng)分管副局長(zhǎng)審核報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開。局辦公室要做好會(huì)議的調(diào)劑及,加強(qiáng)與上級(jí)的溝通協(xié)調(diào),避免與上級(jí)會(huì)議發(fā)生沖突。

  5、按照會(huì)議類別,局系統(tǒng)大會(huì)及重要會(huì)議由局辦公室承

  辦召開。各科室召開的會(huì)議,由各科室承辦及召集,辦公室協(xié)助。各科室召開的會(huì)議需提前一周給辦公室報(bào)會(huì)議預(yù)案,由辦公室統(tǒng)籌安排。

  三、會(huì)議分類

  共分七類:

  1、局外部會(huì)議。凡是要求以局為單位參加的各類外部會(huì)議,由局辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后統(tǒng)籌安排人員參會(huì)。參加會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或工作人員回來(lái)后要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議主要精神,及時(shí)安排落實(shí)相關(guān)工作任務(wù),否則造成工作未安排落實(shí)或?qū)Ρ鞠到y(tǒng)及本單位造成影響的,由參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員負(fù)責(zé),并按照相關(guān)績(jī)效考評(píng)規(guī)定執(zhí)行。

  2、局黨組會(huì)議。由局黨組書記召開,局黨組成員參加。黨建辦主任列席會(huì)議,會(huì)議由黨建辦。

  3、局務(wù)會(huì)議。由局長(zhǎng)召開,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。根據(jù)會(huì)議需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意科室長(zhǎng)、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)可列席會(huì)議。會(huì)議由局辦公室。

  4、系統(tǒng)大會(huì)。由黨組書記、局長(zhǎng)根據(jù)職責(zé)分別召開。參會(huì)范圍涉及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長(zhǎng)、街道專干,本系統(tǒng)全體干部職工,文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)主,文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)員等,具體參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。系統(tǒng)大會(huì)根據(jù)工作分工,由相關(guān)科室負(fù)責(zé)。全局綜合性會(huì)議(年初工作會(huì)議、各類調(diào)研匯報(bào)會(huì)等)由辦公室負(fù)責(zé)。大黨建方面的綜合性會(huì)議由黨建辦負(fù)責(zé)。文化市場(chǎng)相關(guān)會(huì)議由執(zhí)法大隊(duì)負(fù)責(zé)。其它各類會(huì)議(如創(chuàng)衛(wèi)會(huì)議、工會(huì)會(huì)議、文化產(chǎn)業(yè)會(huì)議等)由承擔(dān)工作的相關(guān)科室牽頭。

  5、局屬各單位及機(jī)關(guān)干部大會(huì)。由局長(zhǎng)主持召開,局屬單位領(lǐng)導(dǎo)或局屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和機(jī)關(guān)全體干部參加。會(huì)議由局辦公室。

  6、季度例會(huì)。由各副局長(zhǎng)輪流主持召開,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長(zhǎng)、街道專干,局屬單位領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室長(zhǎng)參加會(huì)議。會(huì)議由局辦公室。

  7、專題會(huì)議。由分管業(yè)務(wù)副局長(zhǎng)召開,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容不定期召開并確定參會(huì)人員。會(huì)議由各科室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容。

  四、會(huì)議籌備

  1、各類會(huì)議所需材料,均有承辦會(huì)議科室做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。并在會(huì)議召開一周前將會(huì)議議程與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)局辦公室,由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)籌安排。各類會(huì)議涉及到的相關(guān)科室要按照要求保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材等及時(shí)安排到位。

  2、已列入計(jì)劃召開的會(huì)議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)的,局辦公室要提前告知各承辦科室,未經(jīng)局辦公室同意,任何科室不得隨意召開或變更會(huì)議計(jì)劃。

  3、凡需要局領(lǐng)導(dǎo)參加的.會(huì)議,承辦科室應(yīng)提前請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后按要求確定參會(huì)局領(lǐng)導(dǎo)。

  4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的會(huì)議,由局辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分或有內(nèi)容重復(fù)性的會(huì)議,局辦公室有權(quán)安排取消會(huì)議。

  5、會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議材料。局黨組會(huì)議由局黨建辦主任負(fù)責(zé)記錄并整理;局務(wù)會(huì)議由局辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并整理;季度例會(huì)由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議材料;系統(tǒng)大會(huì)由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人做好記錄并整理相關(guān)材料。局屬單位及機(jī)關(guān)干部會(huì)議由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。專題會(huì)議由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。

  6、各類會(huì)議召開必須加強(qiáng)宣傳,根據(jù)需要安排新聞媒體,做好攝影攝像工作,同時(shí)在會(huì)議當(dāng)天做好信息宣傳通稿的準(zhǔn)備。

  7、各類會(huì)議材料(文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片)需要存檔的,在會(huì)議結(jié)束七日內(nèi)或每年月日之前,由會(huì)議記錄人員將會(huì)議材料交局辦公室檔案管理人員進(jìn)行歸檔。

  8、各類會(huì)議根據(jù)需要編制,局務(wù)會(huì)議形成的決議或決定事項(xiàng)必須編制

  并印發(fā)至局屬各單位和機(jī)關(guān)各科室。其他各類會(huì)議根據(jù)需要編制紀(jì)要。

  五、會(huì)議紀(jì)律

  1、納入會(huì)議議題的內(nèi)容,會(huì)議召開之前局分管領(lǐng)導(dǎo)與局主要領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)之間要做好充分溝通,提前確定會(huì)議議題,未納入會(huì)議的議題一律不允許上會(huì)。

  2、會(huì)議需準(zhǔn)時(shí)召開,堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效,提倡開短會(huì)、講短話、重落實(shí)、重反饋。

  3、會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。特別是局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議等,其中重要會(huì)議決議或內(nèi)容未正式公布前,與會(huì)者不得提前透漏會(huì)議內(nèi)容。

  4、與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài)。

  5、參會(huì)人員不能參加會(huì)議的,要向會(huì)議召集人說(shuō)明情況并履行請(qǐng)假手續(xù)。局黨組會(huì)議、黨建工作會(huì)議需向黨組書記請(qǐng)假;局務(wù)會(huì)議、系統(tǒng)大會(huì)、季度例會(huì)、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)及干部職工會(huì)議需向局長(zhǎng)請(qǐng)假;專題會(huì)議需向召集會(huì)議的業(yè)務(wù)副局長(zhǎng)請(qǐng)假;請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)會(huì)議者進(jìn)行備案。

  6、季度例會(huì)、系統(tǒng)大會(huì)考勤與全年績(jī)效考評(píng)掛鉤,原則上一會(huì)一通報(bào),曠到、請(qǐng)假、代會(huì)、遲到、早退一律按照《市文廣局年績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施方案》規(guī)定扣除相應(yīng)分值。

  7、會(huì)議決定的督辦事項(xiàng),由局分管領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)限抓好落實(shí),局督查室下發(fā)督查提示單督查追蹤,逐項(xiàng)跟進(jìn),確保工作按時(shí)完成,對(duì)于次以上完不成工作的,將在相關(guān)會(huì)議上通報(bào),并按照年度考核相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  六、其它

  1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  辦公室制度 篇2

  辦公室管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它旨在規(guī)范員工行為,提升工作效率,維護(hù)工作秩序,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢,同時(shí)也為員工提供一個(gè)公平、公正的工作環(huán)境。通過(guò)明確的'規(guī)章制度,可以減少誤解,預(yù)防沖突,提高員工滿意度,從而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。

  內(nèi)容概述:

  一份全面的辦公室管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1.員工行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德、行為規(guī)范,如尊重他人、誠(chéng)實(shí)守信等。

  2. 工作時(shí)間與考勤制度:明確工作時(shí)間、休息時(shí)間、請(qǐng)假程序等,確保員工按時(shí)出勤,合理安排工作與生活。

  3.信息安全與保密:規(guī)定敏感信息的處理方式,防止信息泄露,保護(hù)企業(yè)利益。

  4.設(shè)備使用與資產(chǎn)管理:對(duì)辦公設(shè)備的使用、維護(hù)、報(bào)修等進(jìn)行管理,確保資產(chǎn)安全。

  5.溝通與協(xié)作:鼓勵(lì)開放溝通,設(shè)定會(huì)議規(guī)則,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。

  6.環(huán)境衛(wèi)生與安全:規(guī)定辦公區(qū)域的清潔、整潔標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)工作場(chǎng)所安全,預(yù)防意外發(fā)生。

  7.員工發(fā)展與培訓(xùn):規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)。

  8.獎(jiǎng)懲制度:設(shè)立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)優(yōu)秀表現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

  辦公室制度 篇3

  一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作,并在工作中樹立以醫(yī)療工作為中心,為臨床一線服務(wù)的理念。

  二、堅(jiān)持會(huì)議制度,負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政交班會(huì)、中層例會(huì)等行政會(huì)議的組織安排,做好人員召集、議程制定、會(huì)議記錄等工作。

  三、做好醫(yī)院工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告等文字材料的起草工作。

  四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、傳閱、收回、歸檔、保管和文件保密等工作。文件的收發(fā)登記要準(zhǔn)確,擬辦意見要恰當(dāng),傳遞、傳閱、交辦要及時(shí)。

  五、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政發(fā)文的審核、印發(fā)工作。各職能部門以醫(yī)院名義的`發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿,院長(zhǎng)簽發(fā)后發(fā)方可發(fā)文。

  六、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案室的管理,做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行督辦制度,做好醫(yī)院重大事項(xiàng)的督辦工作。

  八、嚴(yán)格執(zhí)行“三公”管理有關(guān)規(guī)定,做好公務(wù)接待和公務(wù)車輛的管理工作。

  九、做好對(duì)機(jī)要室的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。

  十、嚴(yán)格醫(yī)院印鑒和介紹信的管理工作,做好公章使用的審核、登記。

  十一、及時(shí)處理有關(guān)來(lái)信來(lái)訪 (含“院長(zhǎng)信箱”),做到有登記,有結(jié)果,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  十二、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)深入科室制度的執(zhí)行,安排好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)行政查房,做好查房記錄,及時(shí)督促落實(shí)查房決定。

  十三、做好與北京兒童醫(yī)院集團(tuán)秘書處的對(duì)接工作。

  十四、及時(shí)完成上級(jí)部門及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作并隨時(shí)匯報(bào)。

  辦公室制度 篇4

  為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)工作人員的`責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度篇,局內(nèi)工作人員需嚴(yán)格執(zhí)行:

  一、值日時(shí)間

  值日人員需在早晨7:30之前到達(dá)辦公室,完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。

  二、值日范圍

  地面、桌、椅、打印機(jī)、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。

  三、值日職責(zé)

  1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;

  2、及時(shí)清理茶水杯、煙灰缸;

  3、打印紙張及時(shí)整理回收,杜絕浪費(fèi);

  4、下班離開前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源;

  5、值日人員外出之前確定好替補(bǔ)人員,并報(bào)給負(fù)責(zé)人員。

  四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、地面無(wú)污物、污水、浮灰;

  2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;

  3、電腦、打印機(jī)等設(shè)備無(wú)污跡、灰塵。

  局內(nèi)每位工作人員需注意個(gè)人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評(píng)比一次,最好與最差成績(jī)?cè)诰謨?nèi)QQ群內(nèi)公示,評(píng)比成績(jī)累計(jì)達(dá)三次最差者,在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。

  辦公室制度 篇5

  為了強(qiáng)化市場(chǎng)社會(huì)治安綜合治理工作,解決一些市場(chǎng)內(nèi)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,綜治辦定期和不定期舉行綜合治理會(huì)議。

  1、綜治辦成員會(huì)議每季不少于一次,時(shí)間安排在季初當(dāng)月。

  2、例會(huì)參加人員由各成員單位負(fù)責(zé)人。

  3、會(huì)議要求各成員單位匯報(bào)綜治工作開展情況和下階段綜治工作安排,以及布置落實(shí)上級(jí)有關(guān)綜治工作要求。

  4、根據(jù)上級(jí)要求和福田市場(chǎng)實(shí)際情況,可由綜治辦臨時(shí)召集召開。

  5、綜治辦各工作小組成員骨干大會(huì)每年不少于一次,時(shí)間安排在年內(nèi)。

  辦公室制度 篇6

 一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系。

  二、適時(shí)了解把握全校工作情況,進(jìn)行綜合分析,幫忙訂立學(xué)校工作計(jì)劃,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理的訂立、分解、督促、落實(shí)和匯報(bào)。

  三、做好行政會(huì)議及教職工大會(huì)的`準(zhǔn)備、組織、記錄等工作。檢查會(huì)議落實(shí)和貫徹執(zhí)行情況。

  四、負(fù)責(zé)對(duì)校發(fā)文件及年度工作總結(jié),綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)工資調(diào)整報(bào)批及教職工的全面考核,評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)定等工作。

  六、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),來(lái)信來(lái)訪,適時(shí)妥當(dāng)解決處理。

  七、做好學(xué)校安全保衛(wèi),綜合整治,依法治校工作。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校周布置、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習(xí)布置等工作。

  九、依據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看法,做好學(xué)校印章保管,使用工作。

  十、定時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。

  辦公室制度 篇7

  一、 在院長(zhǎng)、主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  二、 工作人員應(yīng)做好本人負(fù)責(zé)的行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管、總結(jié),及有關(guān)文件、通知、決議并督促貫徹執(zhí)行,做好院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)和本職工作,及交辦的其它工作并簽字,本人未按規(guī)定完成上述任務(wù),發(fā)現(xiàn)任何一項(xiàng)扣發(fā)一天工資,三次離開辦公室。

  三、 負(fù)責(zé)下達(dá)通知的人員必須把通知下達(dá)到本人,全院大會(huì)通知到科主任,不能叫別人代傳,并寫清沒能通知到人員的姓名和事由,交給負(fù)責(zé)人并簽字,如發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人,又未及時(shí)報(bào)負(fù)責(zé)人或不簽字的,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室。

  四、 做好接打電話記錄,對(duì)上級(jí)和群眾的來(lái)電應(yīng)詳細(xì)記錄清楚,并寫出處理結(jié)果,重大事項(xiàng)應(yīng)由被通知人親自簽字。電話記錄、重大事項(xiàng)未通知到本人或未簽字,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室,責(zé)任自負(fù)。

  五、 負(fù)責(zé)全院維修管理工作的人員,應(yīng)在不影響工作和確保安全的情況下開展工作,應(yīng)每天親自巡視一遍各科,并記錄巡視情況,問(wèn)題處理后,應(yīng)由該科主任或當(dāng)班人員簽字,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,重大事項(xiàng)先搶修后請(qǐng)示,抓緊完成,不得讓任何人在院內(nèi)、辦公室,沖電動(dòng)車電瓶和用熱的快坐水,嚴(yán)防意外的發(fā)生,未完成巡視記錄和對(duì)問(wèn)題處理記錄或簽字不完整,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,三次離崗。

  六、 主管黨建行風(fēng),安全消防的`工作人員,應(yīng)經(jīng)常巡視各科的安全消防行風(fēng)情況并做記錄,在作好本職工作同時(shí)及時(shí)完成院方和主任交辦的其它工作,文件資料及時(shí)入檔,因平時(shí)對(duì)工作不認(rèn)真,在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計(jì)劃、方案、行風(fēng)、紀(jì)檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評(píng)議及機(jī)關(guān)工作,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室。被通報(bào)批評(píng),扣半年崗位工資和津貼,三次離開辦公室。

  七、 辦公室人員輪流參加值班,值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)當(dāng)天本院的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜,及時(shí)傳達(dá),處理上級(jí)指導(dǎo)和來(lái)電通知,承接未辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)檢查夜間及工作人員的工作情況,做好值班記錄,不準(zhǔn)擅自離開離位,認(rèn)真交接班,填寫交接班記錄,遇有重大問(wèn)題時(shí),要及時(shí)向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),下夜班不休息,值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天本室的衛(wèi)生,有事請(qǐng)假,次日值主班人員必須提前20分鐘到崗負(fù)責(zé)考勤并當(dāng)日匯總,未按規(guī)定時(shí)間考勤、匯總,一次扣50元,未請(qǐng)假無(wú)故不到,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,不執(zhí)行本條制度的每條扣款100元,三次離開辦公室。

  八、 隨時(shí)完成主管院長(zhǎng)及主任交辦的其它工作。

  辦公室制度 篇8

  第一條儀表端正,服裝淡雅,莊重大方。堅(jiān)守崗位,接收電話、傳真,如有重要信息及時(shí)記錄并傳達(dá)到位,保證信息暢通,不延時(shí),不出錯(cuò),不誤事。

  第二條起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料,按時(shí)填寫與報(bào)送上級(jí)部門的報(bào)表,保管公司重要證件和資料,并分類歸檔、造冊(cè)登記。適時(shí)辦理證照和年檢。

  第三條搞好政治宣傳、職工培訓(xùn),對(duì)外交流和信息發(fā)布,抓好企業(yè)文化,樹立良好的企業(yè)形象。

  第四條關(guān)注法律、政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會(huì)議,當(dāng)好參謀,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

  第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi)、伙房、車隊(duì)做好工作,保證廠內(nèi)凈化、綠化、美化和安全。

  第六條辦公用具、用品的購(gòu)置,由各部門負(fù)責(zé)人填寫《購(gòu)物申請(qǐng)單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由辦公室購(gòu)置。(詳見附件6《購(gòu)物申請(qǐng)單》)

  第七條做好考勤監(jiān)管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發(fā)、接待來(lái)客、辦公品的'購(gòu)置和職工福利、職工保險(xiǎn)、人員招聘等事務(wù)工作。

  第八條講話要謙和有禮,語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),音量適中,結(jié)束語(yǔ)要謝謝。

  第九條團(tuán)結(jié)互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。

  第十條虛心接受他人的意見及建議,日常行為要講究修養(yǎng),同時(shí)要完成領(lǐng)導(dǎo)及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

  物業(yè)經(jīng)理人:

  辦公室制度 篇9

  1、嚴(yán)格遵守上機(jī)操作規(guī)范,不得攜帶非法、盜版vcd、dvd盤片及未經(jīng)信息中心許可的各種軟件、u盤和mp3上機(jī)使用。

  2、正確使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障和問(wèn)題及時(shí)向信息中心報(bào)修,確保正常使用,不得隨意維修。

  3、不得在計(jì)算機(jī)上安裝與教學(xué)無(wú)關(guān)的游戲、聊天軟件,更不得隨意安裝更改計(jì)算機(jī)程序軟件設(shè)置。

  4、使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)注意用電安全,下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī)和總電源。

  5、辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備未經(jīng)信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。

  6、學(xué)校信息中心將不定期對(duì)使用情況進(jìn)行抽查,抽查的結(jié)果將在周會(huì)上公布。

  7 、上班期間,不準(zhǔn)進(jìn)行與教學(xué)無(wú)關(guān)的'電腦游戲、聽音樂和網(wǎng)絡(luò)聊天等。

  8、嚴(yán)格遵守《國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理制度》,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)刪改文件或發(fā)布他人信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,不得在網(wǎng)絡(luò)上散發(fā)惡意信息,冒用他人名義發(fā)送信息,侵犯他人隱私。

  9、做好計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)及計(jì)算機(jī)桌的保潔工作。

  10、夏季雷雨天不得使用計(jì)算機(jī),同時(shí)切斷總電源。

  11、對(duì)于違反制度的教師將批評(píng)改正,由于人為因素造成的軟硬件設(shè)備損壞,后果自負(fù)。

  辦公室制度 篇10

  區(qū)日常管理制度旨在確保區(qū)域內(nèi)的工作秩序、提升效率,并維護(hù)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。它涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,包括但不限于:

  1. 工作時(shí)間與考勤管理

  2. 崗位職責(zé)與任務(wù)分配

  3. 溝通協(xié)調(diào)與會(huì)議制度

  4. 資源使用與資產(chǎn)管理

  5. 員工行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德

  6. 問(wèn)題解決與沖突處理機(jī)制

  7. 培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃

  8. 安全與衛(wèi)生規(guī)定

  內(nèi)容概述:

  1. 工作時(shí)間與考勤管理:明確工作日、休息日、請(qǐng)假程序和遲到早退的處理方式。

  2. 崗位職責(zé):定義每個(gè)職位的職責(zé)范圍,確保責(zé)任清晰,避免工作重疊或疏漏。

  3. 任務(wù)分配:設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級(jí),制定合理的工作計(jì)劃,確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  4. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的.內(nèi)部溝通渠道,定期舉行會(huì)議,促進(jìn)信息流通。

  5. 資源使用與資產(chǎn)管理:規(guī)范設(shè)備、辦公用品的使用,進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。

  6. 員工行為準(zhǔn)則:強(qiáng)調(diào)誠(chéng)實(shí)、尊重、協(xié)作的價(jià)值觀,制定違規(guī)行為的處罰措施。

  7. 問(wèn)題解決:設(shè)立問(wèn)題上報(bào)流程,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見,及時(shí)解決工作中的困難。

  8. 安全與衛(wèi)生:強(qiáng)調(diào)安全意識(shí),制定應(yīng)急預(yù)案,保持工作環(huán)境整潔。

  辦公室制度 篇11

  辦公室管理管理制度旨在規(guī)范日常工作流程,提高工作效率,優(yōu)化工作環(huán)境,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢,以及維護(hù)良好的企業(yè)文化氛圍。這一制度涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、環(huán)境維護(hù)、溝通協(xié)調(diào)等多個(gè)層面。

  內(nèi)容概述:

  1.人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利待遇等方面,旨在激發(fā)員工潛力,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。

  2. 工作流程:定義各部門的工作職責(zé),制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程,確保任務(wù)的`高效執(zhí)行。

  3.資源分配:合理分配辦公設(shè)備、資金、時(shí)間等資源,以最大化利用并保障工作需求。

  4.環(huán)境維護(hù):規(guī)定辦公區(qū)域的清潔、安全、噪音控制等標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。

  5.溝通協(xié)調(diào):建立有效的信息傳遞機(jī)制,促進(jìn)部門間、上下級(jí)間的溝通,解決工作中的沖突和問(wèn)題。

  6.企業(yè)文化:培養(yǎng)積極的企業(yè)價(jià)值觀,舉辦各類活動(dòng),增強(qiáng)員工歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  辦公室制度 篇12

  為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,特制定本公司辦公區(qū)衛(wèi)生制度。

  一、主要內(nèi)容與適用范圍

  1、本制度規(guī)定了辦公區(qū)衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。

  二、定義

  1、公共區(qū)域:包括辦公區(qū)走道、公共辦公區(qū)、會(huì)議室、接待室,辦公室等,每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日。

  2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由工作人員每天輪流進(jìn)行清掃。

  3、每周對(duì)整個(gè)辦公區(qū)進(jìn)行一次吸塵,全體員工一起參加。

  三、制度內(nèi)容

  公共辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1、保持公共辦公區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)贓物。

  2、保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  3、保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  4、辦公區(qū)垃圾筐擺放到位,超過(guò)半桶當(dāng)天值日生必須倒掉,不可有溢滿的現(xiàn)象。

  四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

  1、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。

  2、辦公區(qū)公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域,若使用,使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。

  3、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

  4、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公區(qū)內(nèi)電器線走向要美觀,露出地面的網(wǎng)線、電線要用防護(hù)條防護(hù)。

  5、新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。

  五、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。

  2、下班員工自己整理各自辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。

  3、禁止在辦公區(qū)抽煙。

  4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的`門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  六、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1、每天上午上班后為值日生打掃衛(wèi)生時(shí)間。

  2、打掃范圍包括擦桌子,整理文件,倒垃圾等。

  3、每周抽出一天組織全體員工進(jìn)行吸塵大掃除,清掃辦公區(qū)域所有地方。

  七、檢查及考核

  1、每天有領(lǐng)導(dǎo)及行政文員檢查辦公區(qū)域的環(huán)境,如有不符合以上要求的,一次罰款5元,請(qǐng)值日生注意。

  2、每周有行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,一次罰款5元,請(qǐng)大家自律。

  (懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境愛是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生)

  辦公室制度 篇13

  辦公室酒店管理制度的'重要性不言而喻。一方面,它為員工提供了明確的行為指導(dǎo),減少了誤解和沖突,有助于提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。另一方面,通過(guò)設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),可以提升客戶滿意度,增強(qiáng)酒店的品牌形象。此外,嚴(yán)格的設(shè)施管理和安全規(guī)定能預(yù)防意外發(fā)生,保障酒店的正常運(yùn)營(yíng)。

  辦公室制度 篇14

  一、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在考勤表上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫員工請(qǐng)假單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

  二、每日早會(huì),無(wú)故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無(wú)故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

  三、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  四、工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的'負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

  五、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。

  六、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  七、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最后離開的人員元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

  八、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

  九、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在檢查登記表中簽字離開。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

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