單位行政事務部職能職責

單位行政事務部職能職責1

　　1、負責本部門的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

　　3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　4、強調(diào)公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的`約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　5、塑造企業(yè)形象

　　1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

　　2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎

　　3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

單位行政事務部職能職責2

　　一、日常行政事務處理：

　　1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境;

　　2、郵件報刊收發(fā)工作：每天報刊、郵件收發(fā)，并定期進行清理、歸類;

　　3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　4、 文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案 原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

　　5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態(tài)。

　　6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內(nèi)參加各種活動(如統(tǒng)一培訓)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　7、考勤統(tǒng)計及管理：每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統(tǒng)計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。

　　8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務部門，同時協(xié)助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

　　9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2、 部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的`態(tài)度與其他部門人員充分溝 通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與 各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員 工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與 公司管理程序，

單位行政事務部職能職責3

　　1、根據(jù)黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

　　2、負責公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

　　3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

　　4、負責_工作的實施與開展。

　　5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

　　6、負責黨務、政務信息工作。

　　7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。

　　8、負責對外的'聯(lián)絡工作。

　　9、負責公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報工作。

　　10、負責公司檔案管理工作。

　　11、負責公司法律事務工作。

　　12、負責公司_事務工作。

　　13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

　　14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

單位行政事務部職能職責4

　　1、協(xié)調(diào)上級做好綜合工作，協(xié)調(diào)各部門工作，處理日常事務

　　2、日常行政后勤管理，如行政合同管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理、公司電話網(wǎng)絡安裝維護等。

　　3、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立和實施招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

　　4、負責制定和完善公司崗位，協(xié)調(diào)公司各部門有效配置和開發(fā)人力資源，滿足公司經(jīng)營管理需要，監(jiān)督規(guī)章制度和勞動紀律的執(zhí)行，處理員工獎懲

　　5、處理和解決員工勞動爭議

　　6、上級領導交代的.其他事務

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