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文秘工作內(nèi)容及職責(zé)

時間:2022-07-02 13:36:13 職場 我要投稿
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文秘工作內(nèi)容及職責(zé)

文秘的主要職責(zé):

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

文秘的工作內(nèi)容

顧名思義,文秘是做文字秘書的。至于領(lǐng)導(dǎo)安排你做什么,這要看你的能力了。

做文字秘書,一是要有文字功底,二是喜歡并且能夠起草文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作謀劃、工作總結(jié)、匯報材料、會議安排以及主持詞等等),三是要干練,比如穿衣打扮要得體,四是要反應(yīng)敏捷,能夠領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。

熟練使用MS Office軟件,特別是Excel word(power point因為很少用所以不重要)軟件制作各種報表。

負責(zé)日常文秘工作,辦理公文的流轉(zhuǎn)、印制、下發(fā);負責(zé)日常文檔資料的管理,確保完整、便于查閱;安排重要活動、會議的日程,負責(zé)具體準(zhǔn)備需要的各種文件、材料等確保資料準(zhǔn)確、完整,日程安排合理;會后會議紀(jì)要及相關(guān)總結(jié)整理; 辦公室的日常管理工作,辦公軟件的熟練使用,日常文件的收發(fā)工作,會場的布置工作,等等,這些都是文秘的工作內(nèi)容,還有外來人員的接待工作,包括電話的接聽。


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