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前臺文員的工作內(nèi)容是什么
前臺文員是各大企業(yè)不可缺少的一個崗位,前臺文員代表企業(yè)的形象,屬于企業(yè)的窗口。那么前臺文員的工作內(nèi)容是什么?以下是小編收集的關于《前臺文員的工作內(nèi)容》的文章,歡迎閱讀了解!
篇一:前臺文員的工作內(nèi)容
1.前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不 遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 前臺文員
前臺文員
5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
篇二:前臺文員的工作內(nèi)容
(一)接聽電話
接聽電話后的第一句問候語:“您好,這里是,
1.處理外界聯(lián)系業(yè)務(或推銷)電話:原則上是拒絕。
對于此種電話,前臺文員須先問三個問題:
你是哪里?――詢問公司名稱。
你貴姓?
有什么事?――了解目的。
2.處理找人的電話:要先問三個問題
(你是哪里?你貴姓?有什么事)
(二)前臺接待
1.客戶來訪:前臺文員先進行來訪登記,然后立即通知相關的銷售人員(或銷售部經(jīng)理)到前臺來接待,客人走時登記離開時間。
2.求職者面試:通知相關招聘人員前來接待。
(三)銷售代表:由招聘部招聘專員專門在前臺接待
(四)銷售經(jīng)理:總經(jīng)辦
(五)招聘經(jīng)理、招聘專員:
外來訪客:了解探訪對象,進行來訪登記。
(1)要先問三個問題(你是哪里?你貴姓?有什么事?)
(2)屬于媒體(雜志、報刊、電視臺等)
(3)屬于參觀客人,先詢問是與誰聯(lián)系的
送貨人員:電話通知相關的采購人員驗收貨物。
(1)屬于電腦設備、網(wǎng)絡設備,通知網(wǎng)管
(2)屬于辦公用品,通知人事行政助理
(三)日常工作
1.開關射燈及辦公區(qū)域照明。
2.來訪人員的出入登記表
3.每日更新銷售人員分機表。
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