關(guān)于物流組織安排計劃

　　1.物流組織安排

　　1）物流組織目標(biāo)

　　通過項目經(jīng)理部各部門齊心協(xié)力努力，建立“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資采購供應(yīng)管理體制，追求物資采購性價比最優(yōu)和總成本最低，確保物資質(zhì)量和物流暢通，為項目的正常進行提供物資保障。

　　2）物流組織機構(gòu)

　　項目經(jīng)理部為本項目成立物流組織機構(gòu)，由項目經(jīng)理任組長，物資設(shè)備部部長擔(dān)任副組長，各部門協(xié)調(diào)，負責(zé)整個項目的物流計劃、物資安排、運輸及場內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)。

　　2 .物流組織安排及注意事項

　　1）物流組織安排程序

　　物流由物資設(shè)備部統(tǒng)一組織管理，實行計劃、采購、質(zhì)檢、合同審核、貨款支付等環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督的分段管理模式。物資采購采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價采購等多種方式，確定科學(xué)理性的采購價格。

　　項目經(jīng)理部在上場后，積極進行物資招標(biāo)，本著公平、公開、公正、競爭的原則確定物資供應(yīng)商。確保在采購過程中競爭有序、過程公開、行為規(guī)范，符合國家法律法規(guī)。避免指定和變相指定供應(yīng)商。

　　項目經(jīng)理部所屬各隊根據(jù)工程需要，及時準(zhǔn)確編制物資需求計劃，準(zhǔn)確描述物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、交貨時間等要素，保證合理的采購周期。

　　計劃經(jīng)過內(nèi)審后，報項目經(jīng)理部。其中，年度需求計劃提前60天上報，季度需求計劃提前30天上報，月度需求計劃提前15天進行上報，長周期關(guān)鍵物資設(shè)備根據(jù)合理的制造周期進行上報。需求計劃提交物資設(shè)備并由財務(wù)部備案。

　　2） 物流組織管理措施

　　加強物資管理制度建設(shè)，建立健全項目經(jīng)理部物資制度管理，避免制度執(zhí)行不力和監(jiān)管不到位造成的資金效益的流失。

　　加強市場供應(yīng)行情的了解、跟蹤、分析和研究，在簽訂購買合同時，要認真分析物資購買、運輸?shù)群贤瑮l款，確定雙方權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任等明確條款。避免經(jīng)濟糾紛及損失。

　　物資部門至少每月開展一次主要物資的市場供求形勢和價格走勢的分析，并形成報告。

　　加強物資集中采購和保管，確定準(zhǔn)確的物資付款時間和方式，物資入庫后要認真詳細的核實和記錄，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。

　　加強集中采購，避免分散采購帶來的資金浪費和流失。

　　確保物資需求計劃準(zhǔn)確、及時，避免頻繁變更，

　　3.物流組織

　　根據(jù)項目特點及交通情況，大宗商品與供貨商簽訂物資供應(yīng)及運輸合同，由供貨商通過鐵路或公路運輸運至項目所在地，采用項目部自提或供應(yīng)至工地的方式運輸至項目工地倉庫。

　　特殊物品距離較遠，也可以采用空運方式運至就近機場，采用鐵路+公路或公路運輸?shù)姆绞竭\至施工現(xiàn)場倉庫。

　　對于臨時急需物資，可根據(jù)現(xiàn)場使用情況進行內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)。

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