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軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用
導(dǎo)語(yǔ)：計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中扮演著至關(guān)重要的角色。那么，我們現(xiàn)在一起來學(xué)習(xí)以下關(guān)于軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用的論文吧！
軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用
一、引言
目前，社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，而要想在這個(gè)社會(huì)當(dāng)中，提高競(jìng)爭(zhēng)能力以及工作的效率，就必須要對(duì)企業(yè)辦公的自動(dòng)化管理進(jìn)行提高。計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中扮演著至關(guān)重要的角色。
如何對(duì)計(jì)算機(jī)軟件更加地有效利用，讓企業(yè)辦公的效率大幅提高，從而提高生產(chǎn)效率，為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)收益，非常值得人們?nèi)ニ伎肌?/p>
二、企業(yè)辦公自動(dòng)化的含義
企業(yè)的辦公自動(dòng)化就是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對(duì)企業(yè)的辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理，讓原本很多需要人工完成的工作和業(yè)務(wù)可以讓各種設(shè)備或者計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成，對(duì)現(xiàn)代的科技技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分的利用，從而讓企業(yè)的辦公效率大幅提高。
除此之外，辦公的自動(dòng)化還是企業(yè)管理和執(zhí)行決策的科學(xué)依據(jù)。為各種工作人員提供他們需要的信息是企業(yè)辦公自動(dòng)化的核心業(yè)務(wù)，這樣可以有效提高企業(yè)的辦公效率，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。
三、軟件為企業(yè)辦公自動(dòng)化管理的積極作用
1.改善辦公環(huán)境及優(yōu)化辦公流程
在以前，企業(yè)的辦公條件非常簡(jiǎn)單，只有一些桌椅和文件。這樣的話，如果業(yè)務(wù)比較多的話，就會(huì)顯得非常雜亂無章。而現(xiàn)在，由于計(jì)算機(jī)軟件的出現(xiàn)，很多東西都可以由軟件來管理，將各種資料分門別類，使工作更加有序，有效地提高工作效率。如果在一些工作上遇到不能獨(dú)自解決的問題，還可以借助網(wǎng)絡(luò)來與其他部門共同合作，完成問題的解決。在應(yīng)用了計(jì)算機(jī)軟件之后，辦公的流程很明顯得到了有效的改善。由于計(jì)算機(jī)軟件的優(yōu)勢(shì)，將會(huì)有越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)行企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理，而自動(dòng)化辦公主要有以下優(yōu)勢(shì)：
（1）同步進(jìn)行
對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目的資料，可以通過網(wǎng)絡(luò)將其發(fā)給不同部門的人進(jìn)行處理，各個(gè)部門需要處理的內(nèi)容各不相同，整個(gè)過程是同步進(jìn)行的，這樣就可以省去了很多時(shí)間，從而有效提高效率。
（2）可越過性
在對(duì)于某一些具有任意性的環(huán)節(jié)上，可以對(duì)其進(jìn)行越過的選擇，減少無關(guān)工作的操作，簡(jiǎn)化工作流程，提高效率。
2.降低成本
在進(jìn)行企業(yè)管理的過程當(dāng)中，其中的一筆重大開銷便是辦公用品的購(gòu)置，而如果應(yīng)用了計(jì)算機(jī)軟件，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化管理，就可以大幅度減少辦公用品的購(gòu)置，從而有效降低企業(yè)的成本開銷。由于采用了自動(dòng)化管理之后，可以優(yōu)化工作流程，這樣也減少了企業(yè)的投資成本。另外，無紙化辦公的實(shí)行還可以相應(yīng)節(jié)能減排的號(hào)召，減少對(duì)環(huán)境的污染等等。企業(yè)的辦公自動(dòng)化減少的成本主要有以下兩個(gè)方面：
（1）辦公成本
實(shí)行無紙化辦公，應(yīng)用自動(dòng)化辦公，可以有效節(jié)省企業(yè)的成本，減少辦公用品的消耗。在進(jìn)行各個(gè)部門的溝通交流時(shí)，不需要再用紙張，只需要通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行相關(guān)的工作，有效節(jié)省企業(yè)的開銷。
（2）交通成本
企業(yè)中部門與部門之間如果要辦理業(yè)務(wù)，有時(shí)候由于受到地域的限制，必須要借助交通工具才能夠辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)，這也需要一定的成本。而如果實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化之后，通過網(wǎng)絡(luò)就可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理，有效減少交通成本。
3.激發(fā)創(chuàng)造力
企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件的目的就是實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化管理。讓員工可以更加輕松的實(shí)現(xiàn)工作，優(yōu)化辦公流程。員工和可以根據(jù)實(shí)際的情況和需要自己設(shè)計(jì)更加科學(xué)合理的軟件來更好地輔助工作，同時(shí)也對(duì)培養(yǎng)人才十分有利，使員工可以具備一定的程序開發(fā)技術(shù)，對(duì)員工的創(chuàng)造潛力進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)，從而提高員工在工作上的積極性。
四、軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理上的主要應(yīng)用
1.安全
企業(yè)的安全保障主要是通過對(duì)系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)以及業(yè)務(wù)的規(guī)范來共同完成的，其中最基本的要求就是人員權(quán)限的管理，系統(tǒng)的管理員可以分配每個(gè)工作人員的權(quán)限，并根據(jù)實(shí)際情況來做適當(dāng)?shù)膬?yōu)化。這個(gè)功能可以讓不具備相關(guān)權(quán)限的人員無法訪問到相應(yīng)的內(nèi)容，權(quán)限的設(shè)置可以讓不同部門的工作人員根據(jù)其權(quán)限來進(jìn)行相關(guān)的工作，而缺乏相應(yīng)權(quán)限的人員則無法查看或者修改某些相應(yīng)的文件以及數(shù)據(jù)等。這個(gè)系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)起到非常重要的保護(hù)作用。
2.連接
通常很多大企業(yè)都會(huì)有一些分公司，而這些分公司的地理位置都比較分散，因此在這些分公司進(jìn)行工作溝通交流以及業(yè)務(wù)辦理的時(shí)候由于地域的限制造成了諸多不便。而如果運(yùn)用了計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)行辦公的自動(dòng)化管理，就可以通過網(wǎng)絡(luò)來將各個(gè)分散的分公司以及工廠等進(jìn)行有效的連接，這樣就可以讓各個(gè)分公司在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境下進(jìn)行工作和交流，可以有效地節(jié)約時(shí)間和金錢，為企業(yè)提供了巨大的便利。工作人員如果在工作時(shí)遇到不能獨(dú)自解決的問題，可以借助網(wǎng)絡(luò)來和其他部門的人相互協(xié)作，共同解決問題，保證企業(yè)的各項(xiàng)工作可以順利的開展。與此同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)軟件在使用的時(shí)候并不會(huì)受到時(shí)間以及地域等因素的限制，因此可以在互聯(lián)網(wǎng)中建立一個(gè)集中的辦公場(chǎng)所，讓公司的一切相關(guān)業(yè)務(wù)在這個(gè)辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，讓企業(yè)工作的效率得到大幅的提升。
3.溝通
利用計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)行企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理，可以讓工作人員之間的溝通更加的便利，也可以在企業(yè)的相關(guān)平臺(tái)上發(fā)布和獲取企業(yè)的最新信息，從而保證企業(yè)中人員的有效交流，為企業(yè)工作效率提高做出了巨大的貢獻(xiàn)。
4.協(xié)同
網(wǎng)絡(luò)辦公的重要環(huán)節(jié)就是協(xié)同，主要是由事件的名稱、內(nèi)容以及流程等要素構(gòu)成，及時(shí)地把把事件以工作流程的方式傳送到相關(guān)的人員上。在編輯事件內(nèi)容的時(shí)候，可以使用文檔編輯的方式進(jìn)行編輯。如果需要修改的話，計(jì)算機(jī)軟件就會(huì)顯示出相應(yīng)的修改痕跡，如姓名、時(shí)間等等。
5.監(jiān)控
協(xié)同工作的主要保證就是監(jiān)控，在企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理當(dāng)中，計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)的方法就是對(duì)相關(guān)事件進(jìn)行工作流程的定義，而發(fā)起者可以查看相關(guān)的流轉(zhuǎn)情況，來監(jiān)控整個(gè)事件的執(zhí)行過程，還可以在事件的執(zhí)行過程當(dāng)中進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)事件各個(gè)項(xiàng)目的管理工作。其中需要監(jiān)控的地方主要有工作進(jìn)度、工作過程以及工作的實(shí)效性等等，相關(guān)的管理人員只有把監(jiān)控的工作做好，才可以讓協(xié)同工作更加順利的進(jìn)行下去。
五、結(jié)言
目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展非常迅速，因此企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理也做得越來越好，在此基礎(chǔ)上，自動(dòng)化管理中需要用到計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用也越來越廣泛，可以讓企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到有效的提升。
現(xiàn)代的企業(yè)必須要正確認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)軟件所發(fā)揮的巨大作用，它可以讓企業(yè)的工作效率有質(zhì)的改變，也可以讓企業(yè)的整體素質(zhì)得到很大的提升，這一切都是企業(yè)的管理不斷進(jìn)步的必經(jīng)之路。要做好企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理，必須要熟悉計(jì)算機(jī)軟件的各個(gè)功能，從而將計(jì)算機(jī)軟件更好地融入到企業(yè)的自動(dòng)化管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)更好的管理效果。
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