減員增效與裁員風(fēng)險的防范

　　裁員，是經(jīng)濟性裁員的簡稱，是因用人單位的原因解除勞動合同的情形。該詞指的是用人單位在法定的特定期間依法進行的集中辭退員工的行為。對階段性用工需求量較大的企業(yè)與生產(chǎn)不飽和、富余員工較多的企業(yè)開展共享用工。下面是小編收集整理的減員增效與裁員風(fēng)險的防范，希望對大家有所幫助。

　　減員增效與裁員風(fēng)險的防范

　　新加坡豐益國際集團 （Wilmar）成立于 1991 年，是亞洲領(lǐng)先的農(nóng)業(yè)綜合企業(yè)集團，財富 500 強企業(yè)。作為一家立足于新加坡的投資控股公司，豐益國際業(yè)務(wù)活動包括油棕種植、精煉食用油、油籽壓榨、消費包裝食用油的加工和銷售、特種油脂、油脂化學(xué)和生物柴油的生產(chǎn)，還有谷物加工和銷售。益海嘉里投資有限公司（以下簡稱益海嘉里）是豐益國際在中國的投資公司，業(yè)務(wù)涉及糧油加工、倉儲物流、內(nèi)外貿(mào)易為主，集煤炭經(jīng)營、清潔能源開發(fā)、房地產(chǎn)等，擁有諸多著名品牌，例如食用油品牌金龍魚。

　　首先，公司財務(wù)人員的數(shù)量以幾何倍數(shù)增長，人力、辦公成本激增。同時，新增加的財務(wù)人員的工作量僅僅集中在基礎(chǔ)核算、分析、預(yù)測、管控等基礎(chǔ)工作上，并不能給公司的核心價值和業(yè)務(wù)價值帶來提升，財務(wù)人員的整體素質(zhì)有待加強，健全、有序、高效的工作體系亟待建立。

　　其次，由于涉及業(yè)務(wù)較多、地域較廣，公司產(chǎn)品線過多，缺少標準統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，缺少實操性指引手冊，無法保障基礎(chǔ)核算口徑和作業(yè)流程一致；

　　第三，新建、收購以及并購的企業(yè)，無法快速植入財務(wù)管理模式，由此帶來管理成本上升；

　　第四，尚未形成大信息系統(tǒng)，系統(tǒng)架構(gòu)不清晰，技術(shù)應(yīng)用缺乏；企業(yè)的SAP系統(tǒng)對業(yè)務(wù)靈活度變化缺乏支持，系統(tǒng)搭建缺少網(wǎng)絡(luò)分析。

　　以財務(wù)為導(dǎo)向，推動企業(yè)的業(yè)務(wù)模式發(fā)展，始終是益海嘉里的定位。之前，益海嘉里已使用 SAP 建立其核心財務(wù)系統(tǒng)，但是益海嘉里所收購的眾多本地油品生產(chǎn)商，使用的是不同的財務(wù)系統(tǒng)。如何維護數(shù)百萬的掃描財務(wù)文檔以支持公司的財務(wù)日常工作？如何建立企業(yè)級的以內(nèi)容為中心的業(yè)務(wù)流程管理平臺以支持其所有財務(wù)相關(guān)的工作流，使其能夠輕松整合他們的財務(wù)系統(tǒng) SAP？如何提取業(yè)務(wù)規(guī)則，提供給財務(wù)相關(guān)人員，并且輕松地與工作流整合？為了實現(xiàn)財務(wù)的集中式控制及管理、減少財務(wù)開支、提高財務(wù)效率，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很快決定，集團必須建立統(tǒng)一有效的產(chǎn)線管理模式，即通過搭建財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)減員增效、防范風(fēng)險的目標。

　　IBM作為全球領(lǐng)先的IT企業(yè)和服務(wù)提供商，擁有成熟領(lǐng)先的團隊協(xié)作能力，在企業(yè)級架構(gòu)和咨詢方面擁有強大的能力，并具有成熟的財務(wù)共享服務(wù)中心解決方案和多個客戶成功案例。憑借完整的解決方案和整合領(lǐng)先的服務(wù)能力，益海嘉里于2011年7月最終選擇IBM企業(yè)內(nèi)容管理解決方案（ECM）中的IBM高級案例管理（ACM）解決方案搭建財務(wù)共享服務(wù)中心，該方案可以有效管理財務(wù)相關(guān)文檔及影像的完整生命周期；功能齊備的業(yè)務(wù)流程管理與企業(yè)規(guī)則引擎相集成，協(xié)調(diào)了財務(wù)相關(guān)的工作流和規(guī)則；此外，強大的集成能力，完美實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng) SAP 的集成。

　　企業(yè)在處理案例時，會在案例的整個生命周期內(nèi)收集大量的信息。但是，不同軟件、不同部門間的信息往往不能共享，設(shè)計、管理、生產(chǎn)信息的孤立，勢必給企業(yè)在處理案例時帶來諸多不便。IBM高級案例管理解決了這一問題。它能夠圍繞案例收集和組織相關(guān)信息，提供一個將信息、流程和人有機統(tǒng)一在一起的案例全景視圖。這樣，影響案例管理的各個因素一目了然，大大增強了決策的針對性和全局性。此外，IBM高級案例管理能夠?qū)�業(yè)務(wù)人員和案例應(yīng)用決策者最大程度地融入到應(yīng)用程序的開發(fā)和部署中來，基于他們對案例應(yīng)用的理解，加快軟件轉(zhuǎn)化為商業(yè)價值的速度。IBM高級案例管理能夠捕獲行業(yè)中的最佳實踐并轉(zhuǎn)換為框架與模版，并提供全新的案例應(yīng)用開發(fā)工具以及面向業(yè)務(wù)的工具套件，業(yè)務(wù)人員和決策者通過拖拽方式即可完成用戶界面開發(fā)，在提高開發(fā)效率的同時，業(yè)務(wù)和IT結(jié)合得也更加緊密。

　　IBM為益海嘉里提供的高級案例管理解決方案包含幾大特性和優(yōu)勢：基于統(tǒng)一的平臺架構(gòu)，擁有豐富的架構(gòu)設(shè)計工件；采用集中式控制、分布式部署影像中心存儲整個公司的財務(wù)文檔（如財務(wù)票據(jù)掃描件），支持所有財務(wù)相關(guān)的事務(wù)；靈活的財務(wù)工作流：內(nèi)容、流程和規(guī)則整合的最佳實踐，提供了完全靈活的財務(wù)工作流以支持不同的生產(chǎn)商。 此外，流程將能得到優(yōu)化，具體包括：流程分析、業(yè)務(wù)活動監(jiān)控、員工 KPI。

　　通過財務(wù)共享服務(wù)中心的實施，企業(yè)財務(wù)流程的分工更加專業(yè)化——主要核算工作規(guī)范設(shè)立在共享服務(wù)中心，使得本地財務(wù)人員集中精力于決策支持與業(yè)務(wù)發(fā)展工作，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴，幫助業(yè)務(wù)持續(xù)改善。財務(wù)可共享模塊工作范圍包括了：總賬、固定資產(chǎn)、員工薪酬/費用報銷、資金結(jié)算、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款。涉及文件傳遞及管理（資料與發(fā)票收發(fā)、憑證歸檔）、服務(wù)管理（服務(wù)等級協(xié)議維護、內(nèi)外部問題響應(yīng)）、系統(tǒng)支持（影像系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)）。

　　拓展：被裁員后該做的措施

　　在剛剛過去的幾個星期中，就有三家大公司宣布了大規(guī)模裁員計劃。百事可樂（Pepsi）將裁減8，700個職位，美國航空（American Airlines）正試圖裁員1.3萬人，而卡夫食品（Kraft）也將裁員1，600人。雖然整體失業(yè)數(shù)字呈下降態(tài)勢，但被裁員的可能性仍然存在著。被裁員后該怎么辦？以下提出十大措施。

　　1、對他人保持專業(yè)作風(fēng)。

　　并不是說被裁員了，就可以給所有人臉色看了。不要將戲劇性的離場拍攝下來發(fā)布到Y(jié)Tube上。在這個當(dāng)口上，所有人的處境都很艱難，哪怕是那些沒有丟掉工作的人。不要再制造任何額外的消極因素了。

　　2、對自己保持積極的心態(tài)。

　　這也不是對自己采取消極態(tài)度的時候。也許你會后悔不早點開始找工作或省錢，但沉溺于“如果當(dāng)初”對你沒有幫助，只會加重你的焦慮和沮喪。相反，你應(yīng)該想想過去曾克服的障礙，專注于能給你帶來自信的事情。

　　3、就你的遣散費和離職日期進行協(xié)商。

　　遣散費往往是可以討價還價的。注意你的離職日期，看看你的保險期限有多長，退休賬戶能給你返還多少，或你帶薪休假用掉了幾天。不要認為你必須立刻簽署任何協(xié)議。確保你清楚自己的遣散費安排，不要害怕問問題。

　　4、考慮公司內(nèi)部的橫向跳槽，不管是正式職位還是臨時職位。

　　你的部門可能正在裁員，但其他部門卻可能在招收員工。不要忘了考慮現(xiàn)任雇主的附屬公司或合資企業(yè)。詢問一下有沒有咨詢職務(wù)，有時一個部門沒有全職職位，但卻有一定的咨詢預(yù)算，如果找到已經(jīng)熟悉內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的人做顧問，他們將受益匪淺。

　　5、準備好如何表述自己被裁員的經(jīng)歷。

　　當(dāng)你們公司的大規(guī)模裁員都已經(jīng)登上了報紙頭條，這時要概括你的經(jīng)歷就不會很難。但對于那些鮮為人知的公司重組，你將不得不向你的熟人和可能的未來雇主解釋裁員的原委。陳述只要簡單一點就可以了——我的部門進行了重組，或我的職務(wù)由下級的兩個職位分擔(dān)了，或我的專業(yè)職位被移到了總部。確保你的解釋跟你的經(jīng)理或任何聯(lián)絡(luò)人會提供的版本不會有出入。

　　6、收集聯(lián)系人信息，以備離職后使用。

　　不要忘了拿到人們的永久聯(lián)系信息。在你離職之后，他們也有可能離開公司，因此不要假定他們目前的公司信息將一直有效。你將無法再訪問你的辦公設(shè)備，包括雇主提供的手機，所以請確保把聯(lián)系信息備份到個人文檔中。

　　7、給你的經(jīng)理、同事和人事留下一個積極向上印象。

　　在你真正離職的那天，不要忘了向所有人致謝。即使是向那些沒有失去工作的人，他們可能會因為離職同事深陷困境而感到內(nèi)疚，并為自己可能受到類似的待遇而備感焦慮。（勵志書籍 ））你離職時體面的表現(xiàn)將顯示你堅持奮斗的自信，還有可能幫你拉攏一個平時關(guān)系一般的同事。

　　8、從容地進行評估和反思。

　　這是一個不小的轉(zhuǎn)折，所以不要覺得你必須立刻從工作轉(zhuǎn)到求職狀態(tài)。也不妨用幾天時間去照顧一下所有被你擱置的個人項目——家里的維修工作、醫(yī)生預(yù)約，與朋友和家人敘舊等等。

　　9、對你的現(xiàn)金狀況進行分析。

　　但即便如此，也不要低估了求職所需要的時間。你是和其他成千上萬的求職者一起進入就業(yè)市場的。你可能已經(jīng)幾年沒有找工作了。如今你知道自己的遣散費是多少了，計算一下你剩下多少時間可以找工作。你應(yīng)該為你的求職劃出至少3個月，所以如果沒有現(xiàn)金熬過這么長時間，那就專注于臨時性的或咨詢類的工作，來支撐自己的現(xiàn)金儲備。

　　10、求職時要積極主動、面面俱到。

　　不要盲目發(fā)送簡歷，瘋狂地搜尋，只為找到點什么。的確，你想找工作，但你也想找一份合適的工作。眼下什么樣的工作最合適呢？它可能是為了現(xiàn)金而接受的臨時工作。也可能是為學(xué)習(xí)點新技能而進行的橫向調(diào)動。還可能是轉(zhuǎn)行進入你一直感興趣的不同職業(yè)。裁員的一個好處在于，你有了找新工作的機會。你會不會重頭開始你原來的工作？如果愿意，那么你就知道該找同一個行業(yè)、功能區(qū)域和類型的公司。但如果不愿意，那么探索一下什么樣的選擇會更好，然后去找到這份更好的工作。

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