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最詳細(xì)的銀行綜合管理部崗位職責(zé)及分工情況

時(shí)間：2022-07-03 06:59:04 銀行我要投稿

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　　（一）綜合管理部主任

最詳細(xì)的銀行綜合管理部崗位職責(zé)及分工情況

　　1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作，完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù)，當(dāng)好行長(zhǎng)的助手，按時(shí)制定工作計(jì)劃，認(rèn)真檢查落實(shí)情況，做好工作總結(jié)。

　　2、對(duì)全行財(cái)產(chǎn)基建材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、車(chē)輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證本行財(cái)產(chǎn)不受損失。

　　3、抓好服務(wù)工作，做到有方案，有檢查，有評(píng)比，有總結(jié)。

　　4、負(fù)責(zé)管理，調(diào)動(dòng)機(jī)動(dòng)車(chē)輛，督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。

　　5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算，做到筆筆有宗，不錯(cuò)不亂。

　　6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機(jī)具的檢查維修。

　　7、負(fù)責(zé)管理司機(jī)、門(mén)衛(wèi)、食堂等后勤工作。

　　8、按干部管理權(quán)限，做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作，確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時(shí)。

　　（二）文秘崗

　　1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報(bào)本行所有綜合性文件；

　　2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級(jí)單位下達(dá)的文件；

　　3、監(jiān)督上級(jí)單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會(huì)議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實(shí)；

　　4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒；

　　6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會(huì)及其他綜合性會(huì)議的組織與籌備工作；

　　7、固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記、管理；

　　8、檔案室管理，文件歸檔。

　　（三）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)辦公室崗

　　1、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議文件起草工作，負(fù)責(zé)審核各子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案和審議事項(xiàng)；

　　2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報(bào)各種材料；

　　3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案；

　　4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的檔案資料并歸檔存放；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來(lái)訪的解答和接待工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動(dòng)、股份的托管與轉(zhuǎn)托管，建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫(kù)；

　　7、負(fù)責(zé)公司融資方案的落實(shí)及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實(shí)施，制作公司年報(bào)、中報(bào)、季報(bào)的文本及電子版文件；

　　8、負(fù)責(zé)公司章程的修改；

　　9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。

　　（四）人力資源管理崗

　　1、包括本行勞動(dòng)人事管理工作；

　　2、貫徹執(zhí)行上級(jí)單位關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策、制度；

　　3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理；

　　4、負(fù)責(zé)本行員工檔案、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、勞動(dòng)合同、薪酬、保險(xiǎn)、住房公積金、各項(xiàng)福利及出入境等管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作；

　　6、包括本行員工專業(yè)理論、實(shí)操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等；

　　7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。

　　（五）風(fēng)險(xiǎn)管理稽核內(nèi)審崗

　　1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門(mén)下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)制度、政策；

　　2、負(fù)責(zé)制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體制度和政策，負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)授權(quán)申請(qǐng)資料及其評(píng)估資料進(jìn)行必要的調(diào)查、分析、識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制，出具調(diào)查分析報(bào)告和審查意見(jiàn)；

　　4、對(duì)在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決；

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計(jì)、稽核工作。

　　（六）法律事務(wù)崗

　　1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對(duì)外法律事務(wù)的管理，參與重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判，負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。

　　（七）安全保衛(wèi)崗

　　1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實(shí)、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。

　　（八）網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及維護(hù)崗

　　1、制定本行電子化建設(shè)的實(shí)施細(xì)則，完善相關(guān)制度辦法，制定工作計(jì)劃；

　　2、熟練掌握前臺(tái)系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和檢查，做好所轄營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用、維護(hù)及升級(jí)工作；

　　3、隨時(shí)監(jiān)測(cè)營(yíng)業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài)，確保設(shè)備正常工作，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)查明原因并妥善解決；

　　4、負(fù)責(zé)本行自助機(jī)具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與維修；

　　5、負(fù)責(zé)新建、改建營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的機(jī)器設(shè)備的安裝與調(diào)試工作，確保轄內(nèi)自助機(jī)具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作，保持網(wǎng)絡(luò)暢通，保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除；

　　6、負(fù)責(zé)本行計(jì)算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購(gòu)置、修理及更新工作；

　　7、做好對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及操作風(fēng)險(xiǎn)的防范工作；

　　8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作；

　　9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。

　　（九）行政接待崗

　　1、制定接待手冊(cè)；

　　2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來(lái)訪的接待工作等；

　　3、負(fù)責(zé)來(lái)我行視察、監(jiān)督工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等；

　　4、負(fù)責(zé)本行的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、處理、出入庫(kù)工作。

　　（十）物業(yè)管理崗

　　1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購(gòu)、管理及維護(hù)；

　　2、負(fù)責(zé)本行水電管理；