行政人事主管崗位職責(zé)(精選15篇)
在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的行政人事主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政人事主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记谟涗。
3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作。
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)對所有項目資料進(jìn)行管理及整理。
8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲,并清晰的`知曉文件所處的位置。
11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負(fù)責(zé)此項目的項目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、適時的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。
14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。
15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事主管崗位職責(zé)2
1、公司文件的撰寫、會議的組織及本部門工作安排、檢查及改善;
2、組織招聘工作,拓寬招聘渠道,實施面試及人才錄用,保證公司所需要的'人才及時招聘到位;
3、公司內(nèi)部管理制度、標(biāo)準(zhǔn)的修訂、制訂、執(zhí)行、監(jiān)督;
4、協(xié)助制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,包括企業(yè)文化,員工入職,各部門的考核;
5、社保辦理及勞動關(guān)系處理
6、公司員工考勤的審核與匯總統(tǒng)計、工資核算;
7、公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、機(jī)電設(shè)施、辦公用品的申報、維護(hù)及使用管理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事主管崗位職責(zé)3
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲及禮品庫管理;
5、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;
6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用的預(yù)算與管理,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動,改善團(tuán)隊氛圍,提升團(tuán)隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政人事主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的'采購、管理和維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日;顒拥慕M織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運(yùn)營計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政人事主管崗位職責(zé)5
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運(yùn)營規(guī)劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;
2、負(fù)責(zé)做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預(yù)算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達(dá)標(biāo)情況;
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績效考核制度,按時執(zhí)行績效考核計劃,并及時跟蹤結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,落實,檢查和完善,確保有效實施;
7、負(fù)責(zé)檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集,歸類,整理;
8、負(fù)責(zé)辦理公司員工的.社會保險事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政人事主管崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)招聘工作,組織公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作
2.制定公司人力資源規(guī)劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)
3.編制公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風(fēng)險
4.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作,了解員工思想動態(tài)
5、辦理入離職手續(xù)、勞動合同的.簽訂;熟悉法律法規(guī),維護(hù)公司利益,避免勞務(wù)糾紛;
6、樹立公司正面、良好的企業(yè)形象,宣講公司企業(yè)文化,做好新員工入職培訓(xùn)及擬定好全年培訓(xùn)計劃;
7、結(jié)合公司實際情況,定期組織特色的團(tuán)體活動;
8、配合領(lǐng)導(dǎo)處理其他行政事務(wù)
行政人事主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護(hù),課程評估。
3、配合教師教學(xué)工作,做好各項輔助工作;
4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項事務(wù)性工作,如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項目的.教學(xué)計劃安排及教室使用安排;
6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事主管崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤;
2、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋;
3、負(fù)責(zé)行政公文、公司會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和總結(jié)報告等文字材料相關(guān)起草工作;
4、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的'核稿工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會議決議的督辦事項;
6、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù),熟悉,社保公積金手續(xù)、工傷處理及人事變動的跟進(jìn)工作等
7、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓(xùn)、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。。
行政人事主管崗位職責(zé)9
1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績效考核、招聘等工作,并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量;
2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進(jìn)行分析;
3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展?fàn)顩r,參與業(yè)務(wù)部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的`組織發(fā)展;
4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤點(diǎn)以及人才梯隊建設(shè),通過人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級交代的其它HR范疇工作。
行政人事主管崗位職責(zé)10
1.制度建設(shè):負(fù)責(zé)制定公司行政管理、人力資源管理等各項規(guī)章制度,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,定期組織對各項制度進(jìn)行修訂、完善;
2.會議管理:根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排組織會議、進(jìn)行會議紀(jì)要整理、決議實施跟蹤;
3.車輛管理:根據(jù)公司車輛相關(guān)規(guī)定,對司機(jī)班及車輛進(jìn)行管理;
4.檔案管理:根據(jù)公司檔案相關(guān)規(guī)定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;
5.辦公用品管理:負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購與保管、發(fā)放的監(jiān)督與執(zhí)行;
6.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的'分類、清點(diǎn)與使用;
7.全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作;
9.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系管理工作;
10.行政日常工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,并進(jìn)行結(jié)果反饋。
行政人事主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2、做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5、定期組織策劃員工活動,協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6、協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7、上級安排的.其他工作事項。
行政人事主管崗位職責(zé)12
1、組織參與部門年度、月度工作總結(jié)與計劃,目標(biāo)分解,落實執(zhí)行各工作事項。
2、協(xié)助部門經(jīng)理開展人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效考核、薪酬福利、勞務(wù)關(guān)系的管理及業(yè)務(wù)辦理,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。
3、起草有關(guān)公司和部門的'行政文件,跟蹤文件的傳閱、下發(fā)情況,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)做好會務(wù)保障工作,起草會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)收集分類各類資料,審查資料的完整性及歸檔的及時性。
6、負(fù)責(zé)公司證件、保險、印章等事務(wù)的具體辦理工作。
7、負(fù)責(zé)公司車輛、宿舍、食堂管理工作。
8、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設(shè)與宣傳,團(tuán)隊活動組織。
行政人事主管崗位職責(zé)13
(1)負(fù)責(zé)公司招聘渠道維護(hù)、人員面試、員工入職培訓(xùn)等人事工作;
(2)負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系、入職離職手續(xù)辦理及社保、公積金參保、停保手續(xù)辦理。
(3)工作辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的`起草工作;
(4)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待等,為各部門做好服務(wù)工作;
(5)負(fù)責(zé)公司采購管理,做好固定資產(chǎn)臺帳;
(6)協(xié)助各項管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立和宣導(dǎo);
(7)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(8)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政人事主管崗位職責(zé)14
1、會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。
2、文控管理,負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的'管理及發(fā)布。
3、制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。
5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7、企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8、對控制成本的方法提出建議。
9、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10、管理公司重要資質(zhì)證件。
11、部門的團(tuán)隊建設(shè)。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
行政人事主管崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司人力資源和行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓(xùn)等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運(yùn)行;
5、負(fù)責(zé)公司后備人才隊伍的建設(shè),滿足公司發(fā)展對用人的需求;
6、負(fù)責(zé)建立與完善公司內(nèi)部良好的`勞資關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)辦公室各項工作,包括上傳下達(dá)、各項協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事項。
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