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銷售秘書職責(zé)15篇(精品)
銷售秘書職責(zé)1
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告,每月工作述職報(bào)告。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時(shí),積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時(shí)地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計(jì)工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請(qǐng)客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶:對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請(qǐng)看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的.日常財(cái)務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并及時(shí)入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。
18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
銷售秘書職責(zé)2
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;
做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表
現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問題報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理
做好與各對(duì)接部門的.良好溝通
突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理
協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的"各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報(bào)表,按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)
3、培訓(xùn)管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織
培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí)
各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求,及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,為結(jié)款提供依據(jù)。
銷售秘書職責(zé)3
協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);
負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的跟進(jìn)與維護(hù);
負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的審批,及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況;
負(fù)責(zé)銷售部的`信用控制過程;
負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)對(duì)接客戶對(duì)賬工作;
負(fù)責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計(jì)劃跟進(jìn)工作。
銷售秘書職責(zé)4
1、協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;
2、做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹立好榜樣;
3、及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;
4、督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等;
5、能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問題;
6、協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議;
7、協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
8、銷售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)
9、現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督
10、文件資料的保存,整理,歸檔。
銷售秘書職責(zé)5
(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。
。2)負(fù)責(zé)將酒店的各項(xiàng)文件和指令送達(dá)有關(guān)人員,將部門的`報(bào)告、文件匯總上報(bào)或送達(dá)有關(guān)部門。
。3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
(5)負(fù)責(zé)部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場(chǎng)信息,供部門業(yè)務(wù)人員參閱。
。6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
。7)負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù),辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系
銷售秘書職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的`報(bào)表管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售部合同的管理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺(tái)操作,重在及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)日?蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;
5、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)退房搖號(hào)工作;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù);
銷售秘書職責(zé)7
1、案場(chǎng)認(rèn)購、簽約、銷控、合同的管理:具體包括銷控的及時(shí)更新(電子版、紙質(zhì)版)、認(rèn)購協(xié)議的審核及打印、客戶簽約資料審核存檔及合同的網(wǎng)簽打印、客戶合同的領(lǐng)取及歸檔;
2、案場(chǎng)報(bào)表、臺(tái)賬的錄入提報(bào)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:具體包括銷售、電訪、成交客戶、個(gè)人保護(hù)池、傭金臺(tái)賬、部門銷售周報(bào)、月報(bào)的匯總提報(bào)、策劃媒體投放效果反饋表等;
3、案場(chǎng)銷售任務(wù)書的擬定、任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)核算;
4、建委網(wǎng)、統(tǒng)計(jì)局、房管局報(bào)表數(shù)據(jù)錄入及房管局銷許報(bào)建前期數(shù)據(jù)的錄入;
5、明源系統(tǒng)項(xiàng)目前期設(shè)置(認(rèn)知途徑、戶型、樓座、房間等)、底價(jià)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)價(jià)格方案的錄入調(diào)整及融僑會(huì)的'管理;
6、案場(chǎng)的行政事務(wù):具體包括案場(chǎng)人員考勤、辦公用品的申領(lǐng)、售樓處水電費(fèi)的繳納、租賃合同的簽訂、業(yè)主生日禮品的郵寄、費(fèi)用的報(bào)銷、庫房及固定資產(chǎn)管理等;
7、與物業(yè)公司交接客戶資料,協(xié)助辦理交房入住手續(xù);
8、領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。
銷售秘書職責(zé)8
崗位職責(zé):
1)營銷中心日常行政監(jiān)督、考勤等記錄工作;
2)營銷中心日常文件歸檔、存放管理;
3)營銷中心后勤管理工作;
4)營銷中心物料申請(qǐng)、存放、管理、維護(hù)等工作;
5)銷售數(shù)據(jù)及考核數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)及整理歸檔;
6)臺(tái)賬的更新及匯總;
7)協(xié)助案場(chǎng)銷售經(jīng)理完成案場(chǎng)日常。
任職資格:
1)形象氣質(zhì)佳;
2)大專及以上學(xué)歷;
3)能運(yùn)用基本的電腦辦公軟件;
4)工作認(rèn)真,謹(jǐn)慎,有責(zé)任心,能吃苦耐勞,有上進(jìn)心;
5)工作內(nèi)容屬于行政崗,薪酬福利屬于業(yè)務(wù)崗有提成(有提成)
銷售秘書職責(zé)9
(1)參與策劃并制定市場(chǎng)營銷計(jì)劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息;
(2)執(zhí)行酒店確定的房價(jià)策略,組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動(dòng),并根據(jù)淡、旺季控制團(tuán)隊(duì)、散客客源構(gòu)成比例;
(3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;
(4)經(jīng)常開展對(duì)內(nèi)對(duì)外的公關(guān)活動(dòng),督導(dǎo)公關(guān)營銷員完成具體的銷售指標(biāo),明確酒店在不同時(shí)期的'銷售重點(diǎn);
(5)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù);
(6)定期進(jìn)行市場(chǎng)分析,報(bào)告市場(chǎng)動(dòng)向和酒店市場(chǎng)占有率,提出客房出租率、平均房價(jià)、團(tuán)隊(duì)與散客客源的合理比例,建議適當(dāng)調(diào)整房價(jià);
(7)協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)內(nèi)部管理,定期評(píng)估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實(shí)際效果。
銷售秘書職責(zé)10
1、辨別營銷中心的來訪客戶的來訪渠道;
2、營銷中心日常文件歸檔、存放管理;
3、營銷中心后勤管理工作;
4、營銷中心物料申請(qǐng)、存放、管理、維護(hù)等工作;
5、銷售數(shù)據(jù)及考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及整理歸檔;
6、臺(tái)賬的更新及匯總;
7、按揭、回款臺(tái)賬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、傭金表的.制作及核對(duì)發(fā)放;
8、早晚會(huì)的會(huì)議紀(jì)要及整理歸檔;
9、協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,可以接受應(yīng)屆生,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用;
2、形象氣質(zhì)佳;
3、工作認(rèn)真,謹(jǐn)慎,有責(zé)任心,能吃苦耐勞,有上進(jìn)心
銷售秘書職責(zé)11
1、部門內(nèi)相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)制作;資料的保存,整理,歸檔。
2、客戶資料、檔案、銀行資料的整理分類、歸檔;
3、辦公設(shè)施、規(guī)定資產(chǎn)的管理和日常維護(hù);
4、負(fù)責(zé)部門員工的'考勤記錄、匯總;
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理部門的其他日常工作
6、對(duì)房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核,記錄。
7、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度,并制作各類銷售報(bào)表。
8、完成每天的銷售工作日志。
9、每天統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來電來訪記錄并整理分析。
銷售秘書職責(zé)12
第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;
第三條建立并及時(shí)更新的銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";
第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),將每月考勤報(bào)人力資源部;
第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;
第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì):銷售回款欠款催繳,與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表;
第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
第十三條負(fù)責(zé)各類申請(qǐng)文件通知公函的`擬寫,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員;
第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時(shí),及時(shí)通知轉(zhuǎn)告;
第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接;
第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。
銷售秘書職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)銷售的開通、簽屬、備案、解除工作;
2、建立并及時(shí)更新銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的房源信息;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料、會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;
4、協(xié)助綜合管理部完成相關(guān)行政人事工作,如考勤、固定資產(chǎn)維護(hù)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等;
5、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行案場(chǎng)管理,共同創(chuàng)造良好的.案場(chǎng)銷售環(huán)境。
銷售秘書職責(zé)14
1.熟悉開發(fā)商房產(chǎn)銷售政策,并能全量、準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá);
2.熟悉房產(chǎn)項(xiàng)目情況,與項(xiàng)目銷售維護(hù)關(guān)系,創(chuàng)造機(jī)會(huì);
3.熟悉項(xiàng)目說辭及賣點(diǎn)、客戶抗性點(diǎn),熟悉周邊競(jìng)品情況;
4.負(fù)責(zé)房產(chǎn)銷售人員及客戶對(duì)接工作,并及時(shí)溝通客戶情況。
5.及時(shí)發(fā)布/通知,項(xiàng)目的各類促銷/獎(jiǎng)勵(lì)等信息。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總各渠道在合作項(xiàng)目的成交情況、帶看情況,并與開發(fā)商、渠道進(jìn)行成交確認(rèn)、后續(xù)備件收集上報(bào)等工作,并對(duì)項(xiàng)目備件齊備率負(fù)責(zé)。
銷售秘書職責(zé)15
做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹立好榜樣;
及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;
督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等;
能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問題;
協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議;
協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的`監(jiān)督
文件資料的保存,整理,歸檔。
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