人力資源管理制度15篇(優(yōu))
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的人力資源管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人力資源管理制度1
一、招聘管理制度
第一章總則
第一條目的。
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機(jī)制,特制訂本制度。
第二條原則。
堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。
第三條歸口管理。
員工的招聘工作由公司人力資源部負(fù)責(zé),具體工作由招聘主管負(fù)責(zé)。
第四條適用范圍。
本制度適用于公司所有員工的招聘管理。
第二章招聘組織管理
第五條招聘工作分為如下幾個(gè)環(huán)節(jié):提出人力資源需求、擬定招聘計(jì)劃、人員招聘、人員甄選錄用、招聘工作評估。用人部門提出人員需求,人力資源部根據(jù)人員需求和人員供給狀況擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息,并協(xié)助用人部門進(jìn)行甄選錄用,最后對招聘工作進(jìn)行評估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
第六條人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工的招聘。
第七條人力資源部在招聘前負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家和用人部門根據(jù)崗位職責(zé)和崗位要求進(jìn)行測評內(nèi)容的設(shè)計(jì)。
第八條一般管理崗位的招聘由公司人力資源部組織,用人部門主管和人力資源管理負(fù)責(zé)人組織測試及初試,本單位負(fù)責(zé)人(高層管理人員)進(jìn)行復(fù)試,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條經(jīng)理及經(jīng)理級以上崗位的招聘由公司人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)測試,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第十條對公司總部及事業(yè)部中層以上管理人員、高級專業(yè)人員進(jìn)行招聘測試時(shí),人力資源部應(yīng)組建初試、復(fù)試測評小組。
(1)測評小組的組建原則:知識(shí)互補(bǔ)、能力互補(bǔ)、氣質(zhì)互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)、性別互補(bǔ)。
(2)測評小組的培訓(xùn):所有測評小組成員在測評開始前應(yīng)參加人力資源部組織的測評培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為測評內(nèi)容、測評方式、測評過程及其控制、測評結(jié)果的處理等。
第三章招聘計(jì)劃
第十一條人力資源需求預(yù)測。
(1)各部門人力資源需求預(yù)測與審核。
公司總部及事業(yè)部各部門每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)編制年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)制訂本部門年度人員需求預(yù)測,內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時(shí)間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等;人力資源部負(fù)責(zé)對各部門的人員需求預(yù)測進(jìn)行審核。
(2)公司年度需求預(yù)測。
人力資源部綜合考慮公司發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工內(nèi)部流動(dòng)、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對各部門人力資源需求預(yù)測進(jìn)行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預(yù)測。
(3)臨時(shí)人力資源需求。
各部門對于未列入年度預(yù)測的人員需求,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫“臨時(shí)招聘申請表”,說明未列入年度預(yù)測的原因,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司辦公會(huì)討論,總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批,人力資源部組織實(shí)施。
第十二條招聘計(jì)劃。
(1)人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)需求和供給預(yù)測制訂年度招聘計(jì)劃和具體行動(dòng)計(jì)劃,招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘渠道和方式、招聘測試內(nèi)容和實(shí)施部門、招聘結(jié)束時(shí)間和新員工到位時(shí)間以及招聘預(yù)算,招聘預(yù)算具體包括招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其他費(fèi)用等。
(2)公司總部及各事業(yè)部招聘計(jì)劃由總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批。招聘計(jì)劃報(bào)公司人力資源部備案。
第一章總則
第一條目的.
為有效控制人力資源招聘成本,合理劃分招聘費(fèi)用,提高招聘效率,保證招聘效果,結(jié)合事業(yè)部制公司化運(yùn)作管理機(jī)制,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
空調(diào)事業(yè)部各職能部門及二級子公司(不含蕪湖公司)。
第二章操作流程
第三條招聘費(fèi)用項(xiàng)目
會(huì)場費(fèi)、廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車費(fèi)等費(fèi)用。
第四條信息發(fā)布
人力資源科根據(jù)各單位的招聘申請,統(tǒng)一對外發(fā)布招聘信息,并組織各單位進(jìn)行招聘。
第五條借款
人力資源科依據(jù)招聘計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)管理部申請借款。
第六條費(fèi)用登記
1、每次赴人才市場進(jìn)行招聘時(shí),各單位招聘負(fù)責(zé)人都應(yīng)在《招聘費(fèi)用登記表》上簽名,以此作為劃分招聘成本的確認(rèn)依據(jù);
2、《招聘費(fèi)用登記表》上應(yīng)注明招聘負(fù)責(zé)人和實(shí)際招聘費(fèi)用,參加招聘的人員可對其進(jìn)行監(jiān)督。
第七條分?jǐn)偡椒?/p>
招聘費(fèi)用依據(jù)參加招聘會(huì)的人數(shù)由各單位分?jǐn)?但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及由此發(fā)生的廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車費(fèi)由事業(yè)部本部承擔(dān),在招聘過程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)由各單位承擔(dān)。
各單位費(fèi)用支出=(招聘費(fèi)用總額÷參加總?cè)藬?shù))×各單位參加人數(shù)
第八條分?jǐn)倖挝粍澐?/p>
招聘單位按事業(yè)部本部(包括經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)管理部、品質(zhì)管理部、審計(jì)監(jiān)察科)、營銷部、技術(shù)開發(fā)部、本部工廠、電子科技公司、mdv公司、出口公司、模具公司八個(gè)單位實(shí)體進(jìn)行劃分。
第九條劃帳流程
1、人力資源科依據(jù)《招聘費(fèi)用登記表》編制《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》;
2、《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》由招聘主管編制,并報(bào)財(cái)務(wù)管理部審核;
3、《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》于每月30日前報(bào)財(cái)務(wù)管理部;
4、財(cái)務(wù)管理部依據(jù)《招聘費(fèi)用登記表》和《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》對招聘成本進(jìn)行劃帳。
第十條劃帳方式
劃帳采用每月一劃的方式進(jìn)行。
第三章附則
第十一條注意事項(xiàng)
1、人力資源科依據(jù)各單位報(bào)名參加的人數(shù)安排招聘攤位,如事先報(bào)名,而后來又未參加,人力資源科將依據(jù)報(bào)名的人數(shù)進(jìn)行劃帳;
2、參加招聘會(huì)的人員原則上是各單位管理部(科)負(fù)責(zé)人或人事主管,參加人員應(yīng)注意自身形象,言談舉止得體,男士一律穿西裝打領(lǐng)帶,女士一律穿套裝,否則,將取消其參加招聘會(huì)資格。
第十二條實(shí)施
1、本規(guī)定由經(jīng)營管理部制定、解釋并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2、本規(guī)定自頒布之日起正式實(shí)施。
人力資源管理制度2
為適應(yīng)公司經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,同時(shí)為了合理地使用人才、培養(yǎng)人才,保證公司各項(xiàng)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作和服務(wù)品質(zhì),特制定本管理程序。
一、管理職責(zé)人
1、xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)公司人力資源調(diào)配工作,審定各部門人員編制。
2、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)人員的合理調(diào)配,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
3、公司任一員工都須接受公司作出的合理調(diào)動(dòng)決定。
二、調(diào)職管理程序
1、部門經(jīng)理調(diào)動(dòng)
a.經(jīng)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門批準(zhǔn),由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門填寫《調(diào)動(dòng)通知書》,并通知公司各部門。
b.接到《調(diào)動(dòng)通知書》后,被調(diào)人員須填寫《工作交接清單》,與接任人交接,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門監(jiān)督執(zhí)行。
c.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門部門安排其他人員暫為代理。
d.新任命部門經(jīng)理在到崗一周內(nèi)應(yīng)將管理處人事變動(dòng)情況公告業(yè)主,公告應(yīng)包括新任經(jīng)理相片、簡歷及服務(wù)承諾等,以方便與業(yè)主的交流溝通。新接項(xiàng)目部門經(jīng)理在業(yè)主入伙時(shí),向業(yè)主進(jìn)行公告。
2、管理及技術(shù)人員調(diào)動(dòng)
a.根據(jù)工作需要,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)配,填寫《調(diào)動(dòng)通知書》,并通知相關(guān)部門。
b.接到調(diào)動(dòng)通知后,被調(diào)人員須填寫《工作交接清單》,與接任人交接,由被調(diào)人員的直屬上級監(jiān)督執(zhí)行。
c.財(cái)務(wù)人員的交接須由xxxx物業(yè)管理有限公司財(cái)務(wù)管理部監(jiān)督執(zhí)行。
d.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由直屬上級或部門經(jīng)理安排其他人員暫為代理。
3、普通員工(含班長)調(diào)動(dòng)
a.經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理同意后,由xxxx物業(yè)管理有限公司相關(guān)人力資源管理部門填寫《調(diào)動(dòng)通知書》。
b.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由部門經(jīng)理安排其他人員暫為代理。
三、調(diào)職相關(guān)手續(xù)辦理
1、調(diào)出部門接到xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門發(fā)出的《調(diào)動(dòng)通知書》時(shí),該部門的人事管理員憑'調(diào)出部門聯(lián)'辦理相應(yīng)的轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
2、同時(shí),調(diào)出部門的人事管理員將調(diào)出人員的個(gè)人資料、本年度的考核資料、培訓(xùn)檔案、考勤資料、工資級別等人事資料,放在資料袋中并將袋口封住,加蓋部門公章后,與'調(diào)入部門聯(lián)'一起交給工作交接完畢的調(diào)出人員。
3、調(diào)動(dòng)人員到調(diào)入部門報(bào)到時(shí),調(diào)入部門的人事管理員首先應(yīng)檢查其個(gè)人資料是否齊全,如不齊應(yīng)及時(shí)與調(diào)出部門取得聯(lián)系并補(bǔ)齊資料。
四、升(免)職管理程序
1、升(免)部門經(jīng)理
由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門根據(jù)工作需要及業(yè)績表現(xiàn)提交擬升(免)部門經(jīng)理人選,報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn),xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門對其進(jìn)行培訓(xùn)(面談)后,由xxxx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理簽發(fā)任免決定。
2、升(免)部門主管、組長、組長、班長
a.由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要及業(yè)績表現(xiàn),對擬升人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核后,由部門自行下發(fā)人事任命,并報(bào)xx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
b.由部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)績表現(xiàn),對擬任免人員進(jìn)行面談,由部門自行下發(fā)任免決定,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
五、部門人員編制變更管理程序
1、人員編制增加
根據(jù)工作需要,部門原有人員數(shù)量編制不能滿足工作正常開展需要時(shí),由部門經(jīng)理提出申請,填寫《人員編制申請表》,報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可增加人員編制,相應(yīng)的'組織架構(gòu)圖和崗位職責(zé)須在15天內(nèi)完成修改,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)報(bào)xx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
2、人員編制減少
部門因業(yè)務(wù)調(diào)整需減少人員編制時(shí),由部門經(jīng)理提出申請,填寫《人員編制申請表》,報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可減少人員編制,相應(yīng)的組織架構(gòu)圖和崗位職責(zé)必須在15天內(nèi)完成修改,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
人力資源管理制度3
為加強(qiáng)工作人員的組織性、紀(jì)律性,提高工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)社會(huì)效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我院實(shí)際情況,現(xiàn)制定違犯勞動(dòng)紀(jì)律的處理規(guī)定。
1.工作人員必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律和工作時(shí)間,按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,做到不遲到、不早退、不串崗、不脫崗、不擅離職守和曠工,確有急事需要臨時(shí)去處理的,必須向科主任或護(hù)士長請假,否則按照擅離職守的規(guī)定處理。違犯本條規(guī)定的,遲到或早退1分鐘,扣發(fā)績效工資10元,扣科室績效工資30元,扣科室考評分2分,每超過1分鐘按相同標(biāo)準(zhǔn)累加,科室考評分扣完為止。超過30分鐘以上(含30分鐘)按曠工1天處理?苾(nèi)有1人當(dāng)月遲到或早退累計(jì)3次以上(含3次)則扣本人當(dāng)月績效工資,扣科室當(dāng)月一半績效工資,扣科室考評分10分;串崗、脫崗者按照遲到或早退規(guī)定執(zhí)行;當(dāng)月曠工或擅離職守1天者,扣本人當(dāng)月績效工資,扣科室當(dāng)月一半績效工資,扣科室考評分10分;兩天者再扣本人下月績效工資,扣科室當(dāng)月全部績效工資,扣科室考評分20分。累計(jì)滿3天者再扣本人當(dāng)月工資,扣科室考評分30分;超過10天者按國家規(guī)定予以辭退。
2.工作時(shí)間應(yīng)衣帽整齊,掛牌服務(wù),態(tài)度和藹,禮貌待人。不準(zhǔn)酒后上崗、嬉笑打鬧、喧嘩、干私活、吃零食、打牌、下棋、玩游戲、看非業(yè)務(wù)書籍、帶孩子等。違犯本條規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)本人績效工資50元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分5分。吵架、打架人員視情節(jié)輕重另行處理。
3.各科室要保持正常的工作秩序,管財(cái)、物、藥品等重點(diǎn)科室,除工作原因外,嚴(yán)禁非本科室人員進(jìn)入工作崗位。違犯本條規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績效工資100元,扣科室主要負(fù)責(zé)人50元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分2分。
4.嚴(yán)格執(zhí)行排班和交接班制度,不準(zhǔn)擅自替班和更改值班時(shí)間。發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績效工資100元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分5分。
5.嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。各科室指派專人負(fù)責(zé)考勤登記,逐日記錄考勤情況,以備對照檢查、核實(shí)。每月的'考勤情況由科室負(fù)責(zé)人簽字后于下月5日前報(bào)送人事科。(請假由科主任或護(hù)士長辦理手續(xù),銷假由本人辦理手續(xù)。)凡未按規(guī)定程序辦理請、銷假手續(xù)或每月五日前未將考勤情況報(bào)送人事科的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人當(dāng)月績效工資,扣科主任或護(hù)士長當(dāng)月績效工資100元,扣科室考評分10分。
6.臨床醫(yī)生門診值班情況按照院政辦字[20xx]1號《臨床醫(yī)生門診值班制度》文件規(guī)定執(zhí)行。
7.勞動(dòng)紀(jì)律檢查小組和各行政查房小組每月對全院考勤情況進(jìn)行定期檢查或不定期抽查兩次以上,并認(rèn)真核實(shí)、統(tǒng)計(jì),將檢查結(jié)果通知財(cái)務(wù)科和核算辦,作為工資及績效工資的兌現(xiàn)依據(jù)。
人力資源管理制度4
1、總則
1.1為確保公司人力資源工作順利開展,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司所有員工。
2、招聘
2.1. 招聘目的與范圍
2.1.1為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
2.1.2人事部應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
2.1.3人事部負(fù)責(zé)制定并發(fā)布對內(nèi)和對外招聘信息。
2.1.4公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過程。
2.1.5招聘范圍原則上以招聘具有高中以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。
2.1.6招聘渠道主要有各地人才市場、勞動(dòng)力市場、大中專院校的需求見面會(huì)、網(wǎng)絡(luò)廣告和媒體廣告等。
2.2. 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
2.2.1公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1) 機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2) 雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和人事部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事部發(fā)錄用通知。
2.2.2所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有高中以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
2.3. 招聘申請程序
2.3.1公司各部門經(jīng)理應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填寫《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)人事部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后留在人事部備案,作為招聘的依據(jù)。
2.3.2如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門經(jīng)理應(yīng)填寫《人員需求申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事部。
2.4. 招聘組織程序
2.4.1內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 人事部根據(jù)人員需求計(jì)劃或《人員需求申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
2) 應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門經(jīng)理做正式的溝通,并由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交人事部。
3) 人事部接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
4) 人事部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門經(jīng)理或分管副總面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。
5) 人事部和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成一致意見。
6) 人事部開具《人員調(diào)動(dòng)通知單》發(fā)放員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理。
7) 人事部在調(diào)動(dòng)通知發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8) 人事部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9) 如應(yīng)征未成功,由人事部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
2.4.2在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。
2.4.3外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 公司各部門經(jīng)理根據(jù)工作需要填寫《人員需求申請表》反映部門缺員情況、增人要求、理由及任職資格條件,上報(bào)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。人事部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請表制定人員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。
2) 人事部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》)收到應(yīng)聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人事部負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試。
3) 人事部與用人部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人事部、用人部門經(jīng)理或相關(guān)副總面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測試。
4) 面試/測試后人事部和用人部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請總經(jīng)理面試應(yīng)聘者。
5) 人事部將《面試記錄表》及考核成績上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評價(jià)表》上簽署意見,確定試用員工名單,人事部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)按公司薪酬管理制度核定試用員工的薪酬水平。
6) 人事部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)道時(shí)間通知用人部門經(jīng)理。
2.5. 招聘費(fèi)用管理
2.5.1人事部負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,并安排次年的使用,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.6. 招聘文件或表格
3、試用期員工管理
3.1 目的與適用范圍
3.1.1為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。
3.1.2所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個(gè)月,內(nèi)聘員工的試用期為3~6個(gè)月,部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理可以根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長不超過6個(gè)月,最短不少于1個(gè)月。(要根據(jù)最新勞動(dòng)合同法予以調(diào)整)
3.1.3由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。 3.2 試用期管理程序
3.2.1員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:
1)人事部在外聘新員工入職一周內(nèi)安排入職培訓(xùn)。
用人部門經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);
在員工入職一個(gè)月后,由人事部和部門經(jīng)理分別與之談話,評價(jià)新員工的
工作表現(xiàn),并給予指導(dǎo)。
4) 新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報(bào)告,部門經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談,
向公司人事部提交應(yīng)聘人員的.述職報(bào)告、《員工轉(zhuǎn)正申請表》,并簽署意見
5) 人事部將應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、轉(zhuǎn)報(bào)公司總經(jīng)理審
批。
6) 總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由人事部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門經(jīng)理,
同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,簽訂勞動(dòng)合同。
7) 總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人事部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。
3.2.2試用期的員工由人事部及用人部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。
3.3 試用期薪酬福利
3.3.1試用期工資按公司薪酬管理制度執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,不享受公司福利;進(jìn)公司工作不滿6個(gè)月者,不發(fā)放當(dāng)年度年終獎(jiǎng)金,滿6個(gè)月以上者按實(shí)際工作月數(shù)計(jì)發(fā)。
4、臨時(shí)用工管理
4.1本制度所指臨時(shí)用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞動(dòng)報(bào)酬的短期雇傭人員。
4.2部門因業(yè)務(wù)需要增加臨時(shí)用工的,由部門經(jīng)理提出書面申請計(jì)劃,交人事部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
4.3臨時(shí)用工申請計(jì)劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。
4.4總經(jīng)理批準(zhǔn)部門用工計(jì)劃后由人事部會(huì)同用工部門核定臨時(shí)用工量、用工時(shí)間和用工工資預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。
4.5總經(jīng)理批準(zhǔn)用工工資預(yù)算后由人事部按計(jì)劃組織招募臨時(shí)用工人員,用工部門負(fù)責(zé)組織安排臨時(shí)工工作和生活管理。
5、任職資格評審
5.1.目的與原則
5.1.1崗位任職資格評定的目的在于評定任職人員與崗位所需能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.1.2公司對員工的任職資格評定遵循以下原則:
1) 公正性原則:公司對員工任職資格的評定針對員工個(gè)人特定崗位和所需素質(zhì)做出評定,評定不受任何非客觀因素的影響;
2) 公開性原則:任職資格評定在被評定人知曉并參與的前提下進(jìn)行;
3) 公平性原則:任職資格評定是對被評定人針對評定崗位所需能力進(jìn)行,而非與其他被評定人對比進(jìn)行。
4) 客觀性原則:用事實(shí)說話,切忌主觀武斷,缺乏事實(shí)依據(jù)
5.2.評定者與組織者
5.2.1任職資格評定者
1) 新應(yīng)聘者、轉(zhuǎn)正員工任職資格由人事部協(xié)同用人部門經(jīng)理共同完成;
2) 基層員工由其部門經(jīng)理會(huì)同分管副總進(jìn)行資格評定;
3) 部門經(jīng)理和分管副總的任職資格由總經(jīng)理進(jìn)行評定;
4) 總經(jīng)理任職資格由董事會(huì)進(jìn)行評定。 2)
3)
5.2.2任職資格評定的組織者為公司人事部。
5.3.崗位任職資格評審標(biāo)準(zhǔn)
5.3.1新聘員工任職資格標(biāo)準(zhǔn)由用人部門和人事部門根據(jù)具體崗位需求而定。
5.3.2正式員工任職資格標(biāo)準(zhǔn)依照公司規(guī)定的工作業(yè)績指標(biāo)和態(tài)度考評指標(biāo)、能力考評指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.任職資格定期評定程序
5.4.1人事部將組織各部門對各崗位的任職資格進(jìn)行年度評定。
5.4.2人事部在每年12月30號匯總各崗位月度考核結(jié)果和年終360度考核結(jié)果;
5.4.3對于考核平均分低于70分的人員與其上級主管進(jìn)行溝通,根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)崗或降級處理。
6、崗位調(diào)動(dòng)與行政級別調(diào)整
6.1.目的與范圍
6.1.1為鼓勵(lì)先進(jìn),保證人盡其才,提高公司效率,制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。
6.2.崗位調(diào)動(dòng)程序
6.2.1崗位調(diào)動(dòng)分為臨時(shí)借調(diào)和長期調(diào)動(dòng)。臨時(shí)借調(diào)是指部門因?yàn)榕R時(shí)工作需要向其他部門借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門工作;長期調(diào)動(dòng)是指部門因工作需要從其他部門調(diào)入人員長期工作。
6.2.2公司崗位調(diào)動(dòng)程序如下:
1) 調(diào)入部門經(jīng)理書面提出調(diào)用或借調(diào)申請,總經(jīng)理和人事部批準(zhǔn);
2) 總經(jīng)理或人事部也可以直接提出調(diào)用或借調(diào)建議;
3) 人事部通知調(diào)動(dòng)員工所在的部門經(jīng)理,征求意見;
4) 部門經(jīng)理書面同意后,將意見反饋給人事部;
5) 部門經(jīng)理和人事部與調(diào)動(dòng)員工本人交流,征求意見;
6) 員工本人同意后,相關(guān)部門和人事部為其辦理相應(yīng)離職和新入職手續(xù);
7) 人事部核定員工在新崗位上的工資和福利。
6.2.3借調(diào)人員一般待遇不變,長期調(diào)動(dòng)人員一般按照新的崗位工資福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整;
6.2.4臨時(shí)借調(diào)期滿后,一般情況下員工應(yīng)回到原崗位工作,特殊情況需要繼續(xù)借調(diào)或轉(zhuǎn)為長期調(diào)動(dòng)的,由人事部、調(diào)入部門經(jīng)理和原部門經(jīng)理一起協(xié)商,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.行政級別調(diào)整程序
6.3.1行政級別調(diào)整包括行政職務(wù)晉升和降級,根據(jù)具體情況可以分為不定期調(diào)整和年度定期調(diào)整。
6.3.2公司行政級別定期調(diào)整程序如下:
1) 人事部匯總年度考評成績;
2) 人事部根據(jù)年度考評成績與部門經(jīng)理一同對本部門員工進(jìn)行勝任度評估,總經(jīng)理和人事部對部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理和部門主管的勝任度進(jìn)行評估;
3) 人事部根據(jù)評估結(jié)果和公司來年崗位空缺進(jìn)行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總經(jīng)理審批;
4) 總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人事部分別通知被調(diào)整個(gè)人;
5) 部門經(jīng)理與被調(diào)整的個(gè)人進(jìn)行調(diào)整溝通?偨(jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理或部門主管進(jìn)行調(diào)整溝通;
6) 人事部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別
7) 被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理入職手續(xù)
8) 人事部更新員工檔案。
6.3.3行政級別不定期調(diào)整程序如下:
1) 部門經(jīng)理或人事部根據(jù)員工考評結(jié)果對部門員工提出調(diào)整建議,總經(jīng)理和人事部對部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理和部門主管提出調(diào)整建議;
2) 人事部根據(jù)評估結(jié)果和公司當(dāng)時(shí)崗位空缺進(jìn)行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總經(jīng)理審批;
3) 總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人事部分別通知被調(diào)整個(gè)人;
4) 部門經(jīng)理與被調(diào)整的個(gè)人進(jìn)行調(diào)整溝通。總經(jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理或部門主管進(jìn)行調(diào)整溝通;
5) 人事部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別
6) 被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理入職手續(xù)
7) 人事部更新員工檔案。
6.3.4行政級別調(diào)整后,工資及福利依照新的崗位標(biāo)準(zhǔn)確定,被調(diào)整對象從調(diào)整實(shí)施后當(dāng)月享受調(diào)整后的行政級別工資和福利,具體標(biāo)準(zhǔn)見《薪酬管理制度》。
7、績效考核
7.1有關(guān)績效考核的規(guī)定參見《績效考核管理制度》。
8、薪酬管理
8.1有關(guān)薪酬管理的規(guī)定參見《薪酬管理制度》。
9、辭職和辭退
9.1.辭職
9.1.1辭職。員工主動(dòng)要求脫離現(xiàn)任崗位,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,退出公司的人事調(diào)整活動(dòng)。
9.1.2審批。員工辭職的,須提前三十天向其直接上級提交書面辭職報(bào)告,經(jīng)其直接上級簽字同意后,報(bào)人事部審核,由公司總經(jīng)理審批。
9.1.3交接。員工辭職后,經(jīng)與其直接上級協(xié)商,確定離職期限,并在離職前,到人事部領(lǐng)取《員工離職移交手續(xù)清單》,做好工作交接。
9.1.4違規(guī)。員工不按以上程序辦理辭職手續(xù),并給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
9.2.辭退
9.2.1辭退是公司主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。員工有“行政管理制度中”行政處分描述中除名行為的,應(yīng)接受辭退處理:
9.2.2被辭退員工按辭退表辦理會(huì)簽手續(xù),情節(jié)特別嚴(yán)重造成重大損失者,要賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至法律制裁。
9.2.3交接。被辭退員工應(yīng)以工作為重,及時(shí)做好工作交接,并在指定日期內(nèi)到人事部辦理相關(guān)手續(xù),如不辦理交接者,公司有權(quán)采取處罰措施。
9.3.離職程序
9.3.1員工離職要嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同中的變更、解除、終止等有關(guān)條款;
9.3.2員工主動(dòng)離職時(shí)應(yīng)提前三十天(試用期員工提前三天)向公司提出書面申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理;
9.3.3勞動(dòng)合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的,公司人事部應(yīng)提前三十天通知當(dāng)事人,并說明解聘或不續(xù)約理由,并按勞動(dòng)合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。
9.3.4員工離職應(yīng)填寫《員工離職申請單》,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后,由人事部送交至總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù);
9.3.5離職人員必須按《員工離職移交手續(xù)清單》完成工作及相關(guān)事宜交接后方可辦理離職手續(xù)。
9.3.6審計(jì)。公司部門經(jīng)理(含)以上人員及銷售人員異動(dòng)時(shí),公司安排相關(guān)人員進(jìn)行離職審計(jì),審計(jì)結(jié)果將作為辦理手續(xù)的依據(jù)。
9.4.有關(guān)文件和表格
9.4.1有關(guān)離職的表格如下:
1) 《員工離職申請表》
2) 《員工離職移交手續(xù)清單》
10、人事申訴
10.1公司員工因?qū)緦ψ约夯蛩说莫?jiǎng)懲、晉升、降級、調(diào)動(dòng)等處理過程和結(jié)果有以下異議的可以進(jìn)行人事申述:
1) 對有知情權(quán)的事情原因經(jīng)過詢問仍不清楚的;
2) 發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)懲、職務(wù)變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)沒有被嚴(yán)格執(zhí)行的;
3) 發(fā)現(xiàn)結(jié)果存在嚴(yán)重不公的;
4) 其他違反法律或公司原則和制度的。
10.2人事申述按照以下步驟進(jìn)行:
1) 對副總、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理或部門主管的異議可以向人事部遞交書面形式的申訴要求,申訴書應(yīng)寫明事由,并盡量詳細(xì)列舉可靠依據(jù);
2) 人事部組織調(diào)查認(rèn)為屬實(shí)的在申述書上簽署意見并將申述書和調(diào)查材料呈報(bào)總經(jīng)理審閱;
3) 總經(jīng)理根據(jù)調(diào)查材料和申述書與當(dāng)事人、人事部核實(shí),必要時(shí)另外組織調(diào)查;
4) 在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上,總經(jīng)理根據(jù)公司制度作出裁決。最終結(jié)果以總經(jīng)理的裁決為準(zhǔn)。
5) 對人事部的申述可以直接上交給總經(jīng)理,但必須附有詳細(xì)符合事實(shí)的證明材料。
10.3對申述不屬實(shí)的,人事部給予申述人必要解釋,以消除誤會(huì)澄清事實(shí)。
10.4對假借申述蓄意制造事端,無事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認(rèn)定為申述,同時(shí)公司將給予當(dāng)事人嚴(yán)厲處分。
10.5任何人不得以任何借口對申述人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。若發(fā)現(xiàn)對申述人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的,公司將嚴(yán)厲懲罰相關(guān)人員。
10.6有關(guān)因考核和薪酬產(chǎn)生的申訴,見《薪酬管理制度》和《績效考核管理制度》。
11、附則
11.1本制度由人事部制定。人事部每年年底組織修訂本制度,并提請總經(jīng)理辦公室審議。年中如因公司政策和工作使人力資源管理工作內(nèi)容有重大變更時(shí),人事部根據(jù)具體要求臨時(shí)提請總經(jīng)理辦公室討論修訂本制度。
11.2本制度執(zhí)行之日起,公司原有制度中有關(guān)人事管理和人力資源管理?xiàng)l款作廢。
人力資源管理制度5
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司人力資源管理工作,明確人力資源管理職責(zé)和流程,提高人力資源管理效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)員工等。
第三條 人力資源管理的目標(biāo)是通過科學(xué)合理的管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,提高員工的素質(zhì)和能力,促進(jìn)員工的個(gè)人成長和職業(yè)發(fā)展,為公司的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支持。
第二章 職責(zé)分工
第四條 人力資源部門是公司人力資源管理的主管部門,主要負(fù)責(zé)以下工作:
1. 制定和完善公司人力資源管理制度和政策;
2. 組織開展人力資源規(guī)劃和招聘工作;
3. 負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)和開發(fā);
4. 負(fù)責(zé)員工的績效管理和考核;
5. 負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理;
6. 負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)關(guān)系管理;
7. 負(fù)責(zé)員工檔案管理和信息維護(hù)。
第五條 各部門負(fù)責(zé)人是本部門人力資源管理的直接責(zé)任人,主要負(fù)責(zé)以下工作:
1. 參與制定和完善公司人力資源管理制度和政策;
2. 協(xié)助人力資源部門開展招聘工作;
3. 負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)和開發(fā);
4. 負(fù)責(zé)本部門員工的績效管理和考核;
5. 負(fù)責(zé)本部門員工的薪酬福利管理;
6. 協(xié)助人力資源部門處理員工的勞動(dòng)關(guān)系問題;
7. 負(fù)責(zé)本部門員工檔案管理和信息維護(hù)。
第三章 人力資源規(guī)劃
第六條 人力資源部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定公司的人力資源規(guī)劃,包括人力資源需求預(yù)測、人力資源配置計(jì)劃、人力資源培訓(xùn)計(jì)劃等。
第七條 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求,提出本部門的人力資源需求,報(bào)人力資源部門審核后,由人力資源部門匯總制定公司的人力資源需求計(jì)劃。
第八條 人力資源部門根據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,包括招聘渠道、招聘方式、招聘時(shí)間等。
第四章 招聘管理
第九條 招聘原則
1. 公開招聘原則:所有崗位面向社會(huì)公開招聘,確保招聘過程的公開、公平、公正。
2. 競爭上崗原則:通過競爭選拔優(yōu)秀人才,提高員工的整體素質(zhì)。
3. 人崗匹配原則:根據(jù)崗位要求和員工素質(zhì),選擇最適合的人才。
4. 合法合規(guī)原則:遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保招聘過程合法合規(guī)。
第十條 招聘程序
1. 制定招聘計(jì)劃:人力資源部門根據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,制定招聘計(jì)劃。
2. 發(fā)布招聘信息:根據(jù)招聘計(jì)劃,選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
3. 篩選簡歷:人力資源部門對應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行篩選,確定進(jìn)入面試的人員名單。
4. 組織面試:人力資源部門組織面試,對應(yīng)聘者進(jìn)行面試評估。
5. 背景調(diào)查:對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,確保其符合公司的招聘要求。
6. 錄用決策:根據(jù)面試評估和背景調(diào)查結(jié)果,確定錄用人員名單。
7. 入職手續(xù):人力資源部門辦理新員工的入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社會(huì)保險(xiǎn)等。
第十一條 試用期管理
1. 新員工入職后,進(jìn)入試用期,試用期時(shí)間根據(jù)勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。
2. 試用期內(nèi),人力資源部門和用人部門對新員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。
3. 試用期結(jié)束后,根據(jù)考核結(jié)果,確定新員工是否轉(zhuǎn)正。
第五章 培訓(xùn)與開發(fā)
第十二條 培訓(xùn)原則
1. 針對性原則:根據(jù)員工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展需求,制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃。
2. 實(shí)用性原則:培訓(xùn)內(nèi)容要緊密結(jié)合工作實(shí)際,注重培養(yǎng)員工的實(shí)際操作能力。
3. 多樣性原則:采用多種培訓(xùn)方式,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等,提高培訓(xùn)效果。
4. 全員參與原則:鼓勵(lì)全體員工積極參與培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)。
第十三條 培訓(xùn)內(nèi)容
1. 入職培訓(xùn):對新員工進(jìn)行公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)。
2. 崗位培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,進(jìn)行專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的`培訓(xùn)。
3. 職業(yè)發(fā)展培訓(xùn):為員工提供職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn)。
4. 安全培訓(xùn):對員工進(jìn)行安全意識(shí)、安全技能等方面的培訓(xùn)。
第十四條 培訓(xùn)方式
1. 內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的專業(yè)人員或邀請外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。
2. 外部培訓(xùn):組織員工參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)課程。
3. 線上培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。
第十五條 培訓(xùn)效果評估
1. 人力資源部門對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,評估方式包括問卷調(diào)查、學(xué)員反饋、考試等。
2. 評估結(jié)果作為改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的重要依據(jù)。
第六章 績效管理
第十六條 績效管理原則
1. 公平原則:績效評估要客觀公正,避免主觀因素的影響。
2. 透明原則:績效評估標(biāo)準(zhǔn)和流程要公開透明,讓員工清楚自己的績效目標(biāo)和評估結(jié)果。
3. 溝通原則:在績效評估過程中,要與員工進(jìn)行充分的溝通,了解員工的工作情況和需求。
4. 激勵(lì)原則:績效評估結(jié)果要與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)懲等掛鉤,激勵(lì)員工提高工作績效。
第十七條 績效評估內(nèi)容
1. 工作業(yè)績:對員工的工作成果進(jìn)行評估。
2. 工作能力:對員工的專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等進(jìn)行評估。
3. 工作態(tài)度:對員工的工作積極性、責(zé)任心、紀(jì)律性等進(jìn)行評估。
第十八條 績效評估方式
1. 定期評估:根據(jù)公司的績效評估周期,對員工進(jìn)行定期評估。
2. 不定期評估:根據(jù)工作需要,對員工進(jìn)行不定期評估。
第十九條 績效評估結(jié)果的應(yīng)用
1. 薪酬調(diào)整:根據(jù)績效評估結(jié)果,對員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整。
2. 晉升決策:績效評估結(jié)果作為員工晉升的重要依據(jù)。
3. 獎(jiǎng)懲決策:根據(jù)績效評估結(jié)果,對員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒。
4. 培訓(xùn)需求分析:根據(jù)績效評估結(jié)果,確定員工的培訓(xùn)需求。
第七章 薪酬福利管理
第二十條 薪酬福利原則
1. 公平原則:薪酬福利要體現(xiàn)內(nèi)部公平和外部公平,確保員工的薪酬福利與崗位價(jià)值和市場水平相匹配。
2. 激勵(lì)原則:薪酬福利要與員工的績效掛鉤,激勵(lì)員工提高工作績效。
3. 合法合規(guī)原則:薪酬福利政策要符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)狀況。
第二十一條 薪酬結(jié)構(gòu)
1. 基本薪酬:根據(jù)員工的崗位價(jià)值、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定。
2. 績效薪酬:根據(jù)員工的績效評估結(jié)果確定。
3. 獎(jiǎng)金:根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和員工的工作表現(xiàn)發(fā)放。
4. 補(bǔ)貼:包括交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)貼等。
第二十二條 薪酬調(diào)整
1. 年度調(diào)整:根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和員工的績效評估結(jié)果,進(jìn)行年度薪酬調(diào)整。
2. 晉升調(diào)整:員工晉升后,根據(jù)新崗位的薪酬水平進(jìn)行調(diào)整。
3. 特別調(diào)整:根據(jù)特殊情況,如市場變化、員工個(gè)人情況等,進(jìn)行特別薪酬調(diào)整。
第二十三條 福利待遇
1. 社會(huì)保險(xiǎn):按照國家規(guī)定,為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。
2. 住房公積金:按照國家規(guī)定,為員工繳納住房公積金。
3. 帶薪年假:根據(jù)員工的工作年限,給予相應(yīng)的帶薪年假。
4. 其他福利:如體檢、節(jié)日福利、員工活動(dòng)等。 第八章 勞動(dòng)關(guān)系管理
第二十四條 勞動(dòng)合同管理
1. 勞動(dòng)合同簽訂:員工入職后,與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
2. 勞動(dòng)合同變更:勞動(dòng)合同內(nèi)容需要變更時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。
3. 勞動(dòng)合同解除:根據(jù)勞動(dòng)合同約定和國家相關(guān)法律法規(guī),雙方可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同。
第二十五條 勞動(dòng)爭議處理
1. 勞動(dòng)爭議協(xié)商:勞動(dòng)爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)首先進(jìn)行協(xié)商解決。
2. 勞動(dòng)爭議調(diào)解:協(xié)商不成的,可向勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解。
3. 勞動(dòng)爭議仲裁:調(diào)解不成的,可向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。
4. 勞動(dòng)爭議訴訟:對仲裁裁決不服的,可向法院提起訴訟。
第九章 附則
第二十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。
第二十七條 本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
人力資源管理制度6
各級檔案部門要牢固樹立為“三農(nóng)”服務(wù)的思想,緊抓農(nóng)村勞動(dòng)力資源工作的特點(diǎn),在檔案管理工作中理清工作思路,突出工作重點(diǎn),落實(shí)為廣大農(nóng)民勞動(dòng)力資源服務(wù)的各項(xiàng)措施,扎扎實(shí)實(shí)做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。
廣大檔案管理干部是農(nóng)村勞動(dòng)力資源管理的生力軍,是檔案管理的組織者、實(shí)施者和推動(dòng)者,一支高素質(zhì)的管理干部隊(duì)伍,必將促進(jìn)檔案管理工作的有序開展。在推動(dòng)檔案管理工作深入開展的進(jìn)程中,要努力造就一支熟悉農(nóng)村政策、具有較強(qiáng)工作能力的管理人員隊(duì)伍。同時(shí),要加強(qiáng)對管理干部的監(jiān)督教育,建立和健全管理人員考核激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)管理人員保持持久的積極性和戰(zhàn)斗力。
隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和農(nóng)村改革的不斷推進(jìn),圍繞農(nóng)村勞動(dòng)力資源的各類檔案資料也越來越龐大。面對迅速增長的檔案資源,如何做好相應(yīng)的管理工作,逐漸成為擺在各級管理部門面前的重要工作。改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,完善農(nóng)村勞動(dòng)力資源檔案管理機(jī)制和服務(wù)機(jī)制,已成為國家和社會(huì)穩(wěn)定的重大問題之一。
1.勞動(dòng)力資源檔案管理的宗旨與內(nèi)涵
勞動(dòng)力資源檔案是人們在長期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料,記錄了勞動(dòng)力資源在不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展情況和歷程,對了解歷史、查考現(xiàn)實(shí)、制定政策規(guī)劃具有極其重要的作用。
勞動(dòng)力資源管理部門要想真正做到掌握農(nóng)村勞動(dòng)力資源的最真實(shí)最全面的信息,并可以通過查閱檔案了解勞動(dòng)力個(gè)人的全部歷史和工作經(jīng)歷,就需要建立完善的、可信的檔案管理體系。
勞動(dòng)力資源檔案管理部門應(yīng)將提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為工作的基本點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),牢固樹立“服務(wù)民生”的觀念,積極拓展服務(wù)形式,提高服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建完善、豐富的檔案管理體系。做好檔案管理工作, 要加強(qiáng)對檔案管理部門的'檔案監(jiān)督指導(dǎo),建設(shè)適應(yīng)民生需求的檔案資源體系。要建立健全民生檔案法規(guī)體系,規(guī)范歸檔機(jī)制。
2.集安市勞動(dòng)力資源檔案管理現(xiàn)狀
勞動(dòng)力資源檔案關(guān)系著千百萬勞動(dòng)者的切身利益,關(guān)系到我國人事制度改革的進(jìn)一步深入。由于傳統(tǒng)體制下檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門,操作過程繁瑣,管理人員意識(shí)淡薄,致使當(dāng)前的勞動(dòng)力資源檔案管理制度改革舉步維艱。
人力資源檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,相關(guān)檔案材料需要專人管理。由于檔案資源管理工作量大,管理人員和管理流程也略顯混亂。在檔案管理手段上,仍未實(shí)現(xiàn)全面的信息化辦公,致使檔案材料有時(shí)并不能及時(shí)歸檔整理。目前,基層檔案管理部門對勞動(dòng)力資源管理的檔案化管理工作還缺乏有效認(rèn)識(shí),并沒有真正建立為勞動(dòng)力資源服務(wù)的檔案管理制度。同時(shí),農(nóng)民工自身關(guān)于檔案的認(rèn)識(shí)極為有限,并沒有樹立相關(guān)的意識(shí)。
3. 建立健全檔案管理的主要內(nèi)容
檔案資源管理和建設(shè)作為一個(gè)系統(tǒng)工程,需要突出重點(diǎn),多方面開展建設(shè),具體內(nèi)容主要包括加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng)、完善檔案管理機(jī)制、健全檔案管理制度、加強(qiáng)信息化建設(shè)等。
相關(guān)部門應(yīng)以檔案行政主管部門為主,會(huì)同下級管理部門,以科學(xué)規(guī)劃、循序漸進(jìn)等為原則,制定切實(shí)可行的發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一部署。對仍處于空白的民生檔案的要盡快予以建立,已建立的要繼續(xù)完善。
隨著信息技術(shù)的普及,檔案管理信息化成為國家和社會(huì)信息化發(fā)達(dá)程度的重要標(biāo)志之一。信息技術(shù)迅速而全面地滲透到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多個(gè)領(lǐng)域以及人類生活的各個(gè)方面,對社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。隨著檔案信息量的不斷,應(yīng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的民生檔案信息管理系統(tǒng),研究和制定一套通用的數(shù)據(jù)規(guī)范,堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)范,避免各自為政、互不兼容的情況發(fā)生。應(yīng)逐步建立諸如勞務(wù)輸出等檔案的專題數(shù)據(jù)庫。
總之,對于檔案管理,應(yīng)強(qiáng)化意識(shí),健全制度,規(guī)范整理,電子歸檔,充分利用,服務(wù)為主。
人力資源管理制度7
第一章總則
第一條為了完善醫(yī)院人力資源管理制度,加強(qiáng)醫(yī)院人力資源管理,促進(jìn)醫(yī)院隊(duì)伍建設(shè),依照國家及地方
相關(guān)勞動(dòng)人事管理的規(guī)定,參照國內(nèi)外企業(yè)人力資源管理的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。第二條醫(yī)院人力資源管理突出以人為本,強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和理解,力求通過強(qiáng)
化人力資源管理,提高員工素質(zhì),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動(dòng)醫(yī)院事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
第二章編制與定編
第一條醫(yī)院各部門用人實(shí)行定崗定員。
第二條醫(yī)院各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方案報(bào)醫(yī)院董事會(huì)及院長批準(zhǔn)后,在
人力資源部備案后實(shí)施。人力資源部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條各部門根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)和院
長批準(zhǔn)后,在人力資源部備案。第四條因工作需要,各部門增加員工時(shí),原則上應(yīng)不超出本部門的用工計(jì)劃。
第三章醫(yī)院員工招聘管理規(guī)定
第一條為了適應(yīng)醫(yī)院不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為醫(yī)院提供各種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、
才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的合理配置。第二條醫(yī)院的招聘形式分為社會(huì)公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、
實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條招聘程序
1、申請:各用人科室、部門填寫《人力資源需求申請表》,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后交至人力資源部。
2、審核:人力資源部核查申請部門的`編制情況及用工計(jì)劃,如不屬于計(jì)劃內(nèi)招聘,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)退回《人力資源需求申請表》。申請部門須向董事會(huì)進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給人力資源部。
3、發(fā)布信息:人力資源部根據(jù)《人力資源需求申請表》要求,著手招聘。通過各種有效途徑向醫(yī)院內(nèi)部員工和社會(huì)發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。
4、內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí),應(yīng)填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請及審核表》并上交人力資源部。
5、面試:人力資源部根據(jù)《人力資源需求申請表》,對獲得的簡歷進(jìn)行初選,將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門挑選適合的簡歷,通知人力資源部安排面試。人力資源部負(fù)責(zé)安排面試日程,通知用人部門,并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職動(dòng)機(jī)與期望工資、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績、語言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人科室、部門主管對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)面試,必要時(shí)通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識(shí)的深度及廣度。人力資源部、用人部門經(jīng)理在《面試記錄表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘者的科室、部門主管進(jìn)行協(xié)商,以免影響其他部門正常工作。
6、錄用:用人部門決定錄用后,由人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出《錄用通知》,并填寫《員工登記表》,交人力資源部存檔。
7、員工入職:新員工到人力資源部報(bào)到,應(yīng)提供相關(guān)證件及其復(fù)印件(身份證、畢業(yè)證、資格證、執(zhí)業(yè)
證、職稱證等)。
7.1新員工入職當(dāng)天簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》,發(fā)放《員工手冊》及相關(guān)工作、生活用品。
7.2新員工入職當(dāng)天填寫《到職通知單》,將新員工介紹給用人部門及相關(guān)部門。
7.3新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交人力資源部。體檢不合格的,原則上不予試用。
7.4新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi),更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。
7.5每周根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓(xùn)。
8、試用:新員工試用期按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期發(fā)試用工資,不足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。
9、轉(zhuǎn)正:
9.1人力資源部在員工試用期結(jié)束前一周,通知待轉(zhuǎn)正員工所屬部門主管填寫《轉(zhuǎn)正考核表》,并通知其本人上交個(gè)人試用期總結(jié)。
9.2人力資源部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)和《轉(zhuǎn)正考核表》交至院部和董事會(huì)審核。
9.3經(jīng)院部和董事會(huì)批準(zhǔn)后,人力資源部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。
9.4人力資源部主觀與待轉(zhuǎn)正員工談話,并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。
9.5員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月人力資源部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù),即社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。
9.6員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照招聘時(shí)商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
10、招聘流程圖(見圖1)
11、新到員工報(bào)到流程圖(見圖2)
12、新員工轉(zhuǎn)正流程圖(見圖3)
管理層
提出招聘需求用人部門人力資源部
判斷人員評價(jià)不同意招聘停止招聘第二輪篩選簡歷第一輪篩選簡歷同意招聘選擇招聘渠道并發(fā)出需求信息否審批預(yù)算核查
確定薪酬、福利等做出錄用決策做出錄用決策
圖1:招聘流程圖
招聘結(jié)束辦理錄用手續(xù)
用人部門
是否合格到指定醫(yī)院體檢在規(guī)定時(shí)間到醫(yī)院人力資源部報(bào)到新員工收到《錄用通知》向應(yīng)聘者發(fā)放《錄用通知》人力資源部在候選人員中重新選擇新員工提交身份證、畢業(yè)證、資格證、執(zhí)業(yè)證、職稱證等相關(guān)證件的原件與復(fù)印件簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》、閱讀《員工手冊》填寫《報(bào)到通知單》,到部門報(bào)到入職培訓(xùn)
結(jié)束圖2:新員工報(bào)到流程圖、、
管理層部門主管簽署考核意見與建議否審批同意延期轉(zhuǎn)正或辭退員工本人提出申請并寫出試用期總結(jié)在試用期結(jié)束前一個(gè)星期通知待轉(zhuǎn)正員工及其部門主管用人部門人力資源部備案存檔與待轉(zhuǎn)正員工面談并發(fā)放《轉(zhuǎn)否審批同意簽署《轉(zhuǎn)正通知》延期轉(zhuǎn)正或辭退圖3:新員工轉(zhuǎn)正流程圖
人力資源管理制度8
一、聘用原則:
1.聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。
2.人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì),公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作。
3.增加晉升機(jī)會(huì)
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1.制定人力資源需求計(jì)劃
1)人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡、高效的原則。
2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計(jì)劃》,報(bào)管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報(bào)計(jì)劃。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃,提交總經(jīng)理審批。
4)管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計(jì)劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門招聘申請
1)用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部。
2)在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請。
3)當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》時(shí)需明確招聘原因,由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請。
4)當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計(jì)劃》時(shí),即預(yù)算外招聘,由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請。
3、發(fā)布招聘信息
1)對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請?jiān)撀毼,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》) 2)同時(shí)為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。3)招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
4、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1)管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。
2)管理部根據(jù)履歷對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時(shí)間。
3)管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。
4)對應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1)管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評價(jià)。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。
2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設(shè)計(jì)筆試試題,考核應(yīng)聘者知識(shí)掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評價(jià)。
3)在錄用過程中,管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評價(jià)應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。
5)員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,財(cái)務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程
1)管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會(huì)背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准夅t(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。
3)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4)新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報(bào)告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明) 6)管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合同》。
8)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7、錄用準(zhǔn)則
1)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3)應(yīng)聘者能否通過面試及筆試,例如性向測驗(yàn)、管理行為測驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)測試等。
4)應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5)應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。
6)應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。
7)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。
8)應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9)應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。
10)應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11)同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評價(jià)過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策。
8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理
1)各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報(bào)管理部,管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2)招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3)臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定,不享受公司提供的各項(xiàng)福利。
4)臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核,不列入公司正式員工考核之列。
5)如臨時(shí)/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應(yīng)職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,報(bào)管理部,管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞動(dòng)合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。
三、試用期管理
1.試用期規(guī)定
1)新員工需通過不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同。
2)試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3)試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷。
4)試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。
2.試用期培訓(xùn)
1)新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。
2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責(zé):隨時(shí)解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級負(fù)責(zé)。
3.新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1)試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動(dòng)合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。
3)員工轉(zhuǎn)正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容) 4)員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),否則將不予辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)。
5)若有未盡事宜,均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
1)對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見,報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個(gè)月。
2)對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長試用期為五個(gè)月。因工作暫時(shí)不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長試用期為五個(gè)月。
3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用,即最長試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計(jì)超過五個(gè)工作日的,原則上解除勞動(dòng)合同。
1、審批流程
四、勞動(dòng)合同管理
1.公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2.勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:
1)受雇人姓名、身份證號碼、住址。
2)員工到職日期、合同起止日期。
3)職位名稱。
4)辦公時(shí)間。
5)保險(xiǎn)福利待遇:享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等。
6)工作紀(jì)律。
7)員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。
8)勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛。
10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。
11)《保密協(xié)議》
12)《擔(dān)保協(xié)議》
3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4.員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。
5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算。
五、人事檔案管理
1.員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu),否則公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應(yīng)證明材料,同時(shí)提供擔(dān)保人,由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,并由管理部歸檔。
2.公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。
3.離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費(fèi)用,三個(gè)月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1)辭退
下列情況,公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》) 不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。
公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。
犯刑事罪行。
公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》) 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
對工作不勝任。
周圍環(huán)境起了重大變化。
2)員工辭職(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
員工因個(gè)人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時(shí)通知管理部,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時(shí)通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。
如勞動(dòng)合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。
2、離職的審批程序
1)辭退
有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》,列明對特定員工的辭退原因,簽字確認(rèn)后,交予管理部。
管理部就申請?zhí)峁┮庖,看是否有違勞動(dòng)法,又或有更好解決方案,將意見填于表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。
管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
離職結(jié)算當(dāng)日清,工作交接最多不超過3天。
2)員工辭職
員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》,列明辭職原因并簽字,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因!秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,交予管理部。
管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談?dòng)涗洝,并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。
管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
部門或分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工情況變動(dòng)申請表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。管理部將員工《員工情況變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
不同部門或分公司間調(diào)動(dòng)
涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動(dòng)申請表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。若遇其中一個(gè)部門反對,經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效,事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工職位變動(dòng)申請表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報(bào)關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明,報(bào)管理部,管理部經(jīng)理簽署意見后報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。
3、離職交接需知
1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司。
2)員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,提交《工作交接說明》。
向行政部歸還公物,并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。
向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
向管理部交還員工胸卡,辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬。
向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財(cái)務(wù)部草擬。
3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無誤,即可辦理離職手續(xù)。
4)員工未能全部交還公司的物品,管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,公司保留一切追討的法律權(quán)利。
5)若交還之物品無故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。
4、離職流程
(注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辭退) 人力資源招聘管理制度3
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我礦實(shí)際,特制定本制度。
第二條堅(jiān)持"效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,員工富裕"的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性。
第三條建立、完善和維護(hù)適應(yīng)我礦發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。
第四條運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動(dòng)關(guān)系,保護(hù)勞動(dòng)主體雙方的合法權(quán)益,使勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。
第五條通過不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)我礦發(fā)展。
第六條人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
第二章人力資源規(guī)劃
第七條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要和定員標(biāo)準(zhǔn),制訂出本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。
第八條運(yùn)用定性預(yù)測與定量預(yù)測相結(jié)合的方法,向主管副礦長提出全礦長、中、短期人力資源規(guī)劃方案,待批準(zhǔn)后,報(bào)礦長最終審定。
第三章員工的招聘與錄用
第九條根據(jù)礦長審定的員工數(shù)量和工作需要,在一定的范圍內(nèi),按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術(shù)人員和工人到新的崗位工作。
第十條對被錄用員工,實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,合同期限從一年到五年,第一期合同期滿,按照一定的條件續(xù)簽第二期合同。
第四章干部管理規(guī)定
第十一條加強(qiáng)礦中層領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),建成適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制要求的、富有生機(jī)與活力的新的用人機(jī)制。按照"年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化"的標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化我礦干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu),建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。
第十二條充分體現(xiàn)組織原則;公開選拔、平等競爭原則;注重實(shí)績、擇優(yōu)原則。嚴(yán)格按照精干高效,科學(xué)合理地配備干部職數(shù)。第十三條管理人員與技術(shù)人員的考核制度
。ㄒ唬┕芾砣藛T與技術(shù)人員考核,是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序、方法,對其在工作中表現(xiàn)出來的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績進(jìn)行評價(jià),并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的'重要依據(jù)。
。ǘ┕芾砣藛T與技術(shù)人員考核的主要內(nèi)容是德、能、勤、績四個(gè)方面。包括思想覺悟、政策水平、組織紀(jì)律、道德品質(zhì)、群眾觀念、事業(yè)心、文化理論知識(shí)、決策能力、組織能力等完成工作任務(wù)情況等。
。ㄈ榱吮WC考核結(jié)果準(zhǔn)確,考核要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、定期考核與不定期考核相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的辦法,堅(jiān)持嚴(yán)格、全面、公開的原則。
第五章管理人員與技術(shù)人員的職稱評聘制度
第十四條職稱的評聘必須堅(jiān)持專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據(jù)上級下達(dá)的設(shè)崗編制和實(shí)際工作需要,合理設(shè)置各級專業(yè)技術(shù)職務(wù),逐步完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度,建立平等合理的競爭機(jī)制,不得因人設(shè)崗,搞平衡照顧,更不得亂開政策口子,突破評聘標(biāo)準(zhǔn)另搞一套,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策規(guī)定,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的積極性。
第六章領(lǐng)導(dǎo)干部的回避制度
第十五條領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行公務(wù)時(shí),凡涉及到自身職務(wù)提升、工作調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、工資晉升、住房等問題時(shí),必須主動(dòng)申明并實(shí)行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預(yù)或施加影響。
第十六條領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行公務(wù)時(shí),凡涉及到直系親屬和近親屬的職務(wù)提升、工作調(diào)動(dòng)、職稱評聘、獎(jiǎng)懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉(zhuǎn)干安置、培訓(xùn)、住房、入黨等問題時(shí),必須主動(dòng)申明并實(shí)行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預(yù)或施加影響。
第七章員工檔案管理制度第十七條員工檔案要實(shí)行專業(yè)保管,專職負(fù)責(zé)
第十八條檔案必須做到"人檔相符",卷內(nèi)資料完整,分類明確。第十九條檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。第二十條檔案要登記造冊,編碼入柜,以便查找。
第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行員工檔案查閱、借用制度。
第八章員工的培訓(xùn)
第二十二條工人的培訓(xùn)
。ㄒ唬┍讳浻玫膯T工無論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門組織的安全知識(shí)與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。經(jīng)過考核合格后,由公司有關(guān)部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓(xùn)合格證》,持證上崗。
。ǘ└鶕(jù)工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進(jìn)行在崗培訓(xùn)和短期培訓(xùn)及業(yè)余培訓(xùn),確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應(yīng)我礦發(fā)展的需要。
第二十五條管理人員與技術(shù)人員的培訓(xùn)
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)抓好現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部資格培訓(xùn)。按照部下達(dá)的計(jì)劃,及時(shí)做好參培人員的選送工作。在職六種領(lǐng)導(dǎo)崗位任職資格培訓(xùn)學(xué)制三個(gè)月。
。ǘ┌凑丈霞夑P(guān)于抓緊培養(yǎng)優(yōu)秀中青年干部的要求,做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓(xùn)。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓(xùn)學(xué)制四個(gè)半月。
。ㄈ┤肆Y源部要把領(lǐng)導(dǎo)干部崗位任職資格培訓(xùn)工作納入干部工作計(jì)劃,按干部管理權(quán)限由礦有關(guān)部門分別組織實(shí)施。優(yōu)秀中青年干部可采取領(lǐng)導(dǎo)提名,組織人事部門考察的辦法,確定參加培訓(xùn)人選。并據(jù)此制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)和使用要相結(jié)合,認(rèn)真做好對培訓(xùn)人員的考核工作,并建立培訓(xùn)檔案。
第九章員工的調(diào)整與流動(dòng)
以定崗、包崗為基礎(chǔ),本著精干高效的原則調(diào)配人員,滿足生產(chǎn)需要。第二十三條嚴(yán)格控制外部人員調(diào)入,要求調(diào)入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專以上文化程度,并繳納安置基金。
第二十四條員工在礦內(nèi)部流動(dòng)時(shí),首先由本人寫出申請,調(diào)出調(diào)入雙方的隊(duì)、分線領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,并經(jīng)礦務(wù)會(huì)研究批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第二十五條為了保證礦井安全生產(chǎn),從事采掘工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準(zhǔn)調(diào)動(dòng)。
第十章員工的解雇與辭職
第二十六條員工的解雇。員工違約、違紀(jì),依據(jù)《勞動(dòng)法》、《職工獎(jiǎng)懲條例》等勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),按照《勞動(dòng)法》、
人力資源管理制度9
為了加強(qiáng)學(xué)校人力資源管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度。
一、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和服務(wù)需要,擬訂用人計(jì)劃,報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,按照“公開、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會(huì)公開招聘,由校辦具體負(fù)責(zé)。其中,招聘老師由教務(wù)處組織考試和考核并提出聘任意見。其他人員由分管副校長提出聘用計(jì)劃,辦公室組織考察,根據(jù)考察結(jié)果提出聘用意見。所有待聘人員,必須由董事長確認(rèn)簽字。人員一經(jīng)錄用,在一周內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)與聘用人員簽訂試用期《勞動(dòng)合同》,試用期一個(gè)月,一個(gè)月后進(jìn)行綜合考核,符合條件的轉(zhuǎn)為合同制職工管理并簽訂正式《勞動(dòng)合同》。學(xué)校將根據(jù)職工個(gè)人表現(xiàn)確定勞動(dòng)合同期限,對表現(xiàn)突出的,勞動(dòng)合同時(shí)間可定為長期或無固定期限。
二、招聘教師時(shí),應(yīng)將其能否勝任班主任工作作為第一條件。既能勝任班主任工作,又能上講臺(tái)授課的',可以錄用。不能勝任班主任工作的不予錄用。對安排班主任工作而不干的,或者目前已在班主任崗位而不愿意干的教職工,學(xué)校將停止安排其它工作。
三、學(xué)校根據(jù)每學(xué)期的課時(shí)量,可以酌情聘請兼職教師。兼職教師的課時(shí)工資根據(jù)其試講情況及面談情況而定。
四、對與學(xué)校簽訂了正式勞動(dòng)合同的教職工,學(xué)校都將為其購買
社會(huì)保險(xiǎn)。
五、每月25日由校辦牽頭,各業(yè)務(wù)科室配合,按制度規(guī)定對全體教職員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果與本人工資掛鉤,學(xué)校將在次月15日前將上月工資發(fā)放到位。
六、學(xué)校將按有關(guān)部門的要求,及時(shí)為教職工申報(bào)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)。按公積金管理部門的要求,及時(shí)為教職工辦理住房公積金繳費(fèi)業(yè)務(wù)。個(gè)人承擔(dān)部分從本人工資中扣除。
七、嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)合同》。由于學(xué)校工作的特殊性,所有聘用人員提出終止或解除勞動(dòng)合同,只能在寒暑假提出,以便學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)籌安排。聘用人員提前單方面解除合同視為違約,學(xué)校將依法追究其違約責(zé)任,并賠償學(xué)校因此而造成的損失。由學(xué)校出資送出去培訓(xùn)的教職工,應(yīng)與學(xué)校簽訂培訓(xùn)合同,約定服務(wù)期限。被培訓(xùn)人員若違約,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。學(xué)校鼓勵(lì)教師自學(xué)成才,并根據(jù)其表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
八、所有聘用人員因終止或解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)在批準(zhǔn)后的三天內(nèi)將工作進(jìn)行徹底移交,歸還所有領(lǐng)用、借用物品,結(jié)清在財(cái)務(wù)的借款手續(xù),填寫《離職人員工作移交清單》和《解除和終止勞動(dòng)合同證明》,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可離校。其最后一個(gè)月的工資在三個(gè)月后方可領(lǐng)取,以防止由于人員流動(dòng)給學(xué)校帶來損失。
九、學(xué)校要客觀公正地對待干部職工在工作中的成敗得失,實(shí)事求是地將那些“政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬”的人員推薦到領(lǐng)導(dǎo)崗位和教學(xué)管理崗位上來。
十、凡違反上述規(guī)定給單位或職工帶來損失的賠償其損失,情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同。
人力資源管理制度10
一、總則
一條規(guī)范公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。
二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。
四條本公司職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
二、聘用
一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。
二條本公司聘用職員以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
三條新員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃,呈報(bào)核準(zhǔn)。
四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:
。ㄒ唬└笨偨(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),齡在歲以上;
。ǘ┎块T經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),齡在歲以上;
。ㄈ┮话懵殕T,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
五條本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
。ㄒ唬┧緳C(jī):有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
。ǘ┍0玻荷砀.cm以上,有安全保安知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
。ㄈ┐蜃謫T:擅長中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
三、試用及報(bào)到
一條新聘用人員的.試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
三條員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。
。ㄒ唬┨顚憘(gè)人履歷表;
。ǘ┙坏怯浾掌鍙;
。ㄈ┙簧矸葑C復(fù)印件一份;
。ㄋ模┙唬(yàn))學(xué)歷證。
四、保證
一條本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。
二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應(yīng)具有下列資格之一:
。ㄒ唬﹫F(tuán)體保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號;
。ǘ﹤(gè)人保:有正當(dāng)職業(yè),在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。
三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)之團(tuán)體保。
四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù):
。ㄒ唬┻`反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;
。ǘ┴澪酃钆灿霉镎;
。ㄈ壜殱撎诱摺
五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時(shí),應(yīng)由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。
六條本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí),被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。
七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應(yīng)立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。
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第一節(jié) 總 則
第一條 為了依法實(shí)施企業(yè)人力資源管理,特制訂本制度。
第二條 本制度中所稱員工,系指公司正式錄用的全體從業(yè)人員。公司遵照國家和地方有關(guān)法律、法規(guī)、行政命令,按照本制度對員工實(shí)施管理,所有員工均應(yīng)遵守本制度。
第三條 人力資源管理必須堅(jiān)持以下原則:
(一)統(tǒng)一管理的原則。凡是公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整及人員編制管理和員工的招聘、調(diào)動(dòng)、任免、獎(jiǎng)懲等重大人力資源管理活動(dòng),必須按公司《章程》規(guī)定,經(jīng)公司法定代表人審核,由人力資源部按規(guī)定程序和辦法執(zhí)行,任何單位或個(gè)人不得違背。
。ǘ┫到y(tǒng)實(shí)用的原則。圍繞構(gòu)建一個(gè)既具有系統(tǒng)性、前瞻性,又具有實(shí)用性、可操作性的人力資源管理制度,必須突出需要加強(qiáng)的方面,解決人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié),不斷完善、健全和提升人力資源管理體系。
第二節(jié) 用工管理
第四條 公司總部和公司實(shí)行定編定員,員工配備依據(jù)人員編制和崗位職責(zé)實(shí)施。
。ㄒ唬┒ň幇凑铡熬啞⒔y(tǒng)一、效能”原則實(shí)施。既要提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn),又努力降低用人成本。
。ǘ┕局饕鶕(jù)部門調(diào)整后的工作職能定編。
。ㄈ┕局饕鶕(jù)各自經(jīng)營規(guī)模和凈上繳利潤定編。公司管理人員聘(任)用,可以少于編制數(shù),但不得超過編制數(shù)。大公司可以一人一職,小公司可以一人多職。
第五條 公司和公司如有職位空缺或新增,應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)整,后外部招聘”的原則,內(nèi)部沒有合適人選,方可考慮外部招聘。
第六條 用人單位、部門根據(jù)市場拓展和項(xiàng)目開發(fā)對人才的需求,于每年10月底前提出下年度人才需求計(jì)劃報(bào)人力資源部。年度招聘計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,法定代表人簽字同意后實(shí)施。如急需增加用工的,按上述流程特辦。
第七條 公司招聘的總部、公司管理人員必須具有本科及以上學(xué)歷,或大專學(xué)歷且有三年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。安排在實(shí)體公司或一線的項(xiàng)目管理培養(yǎng)生必須具備大專及以上學(xué)歷。
第八條 招聘程序
。ㄒ唬┤肆Y源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資格把關(guān),篩選后將簡歷遞交對口部門或用人單位進(jìn)行預(yù)選。預(yù)選合格后,由人力資源部組織面試。
。ǘ┟嬖囘^程中,人力資源部負(fù)責(zé)審核應(yīng)聘人員資料的證書真實(shí)性,專業(yè)對口部門或用人單位負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘人員專業(yè)素質(zhì)和崗位技能知識(shí),填寫面試記錄和結(jié)論意見。
第九條 招聘高級管理人才時(shí),應(yīng)聘人員經(jīng)人力資源部和用人單位面試后,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后一輪面試確定是否錄用。
第十條 面試通過人員,由人力資源部組織體檢,體檢合格的人員,方可辦理錄用審批手續(xù)。錄用審批表經(jīng)法定代表人簽字后由人力資源部統(tǒng)一辦理錄用手續(xù)。
第十一條 規(guī)范用工管理, 嚴(yán)禁擅自招聘。
。ㄒ唬┕痉矊趧(dòng)合同即將到期繼續(xù)使用的人員,均須按制度辦理續(xù)簽手續(xù)。
(二)嚴(yán)禁公司私招亂雇,隨便進(jìn)人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司責(zé)令公司負(fù)責(zé)人對違規(guī)錄用的人員于以辭退,并承擔(dān)造成的損失。公司對公司負(fù)責(zé)人追究相應(yīng)的行政責(zé)任。
第十二條 經(jīng)確定錄用的人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶個(gè)人資料到人力資源部報(bào)到。由人力資源部為其辦理登記,簽訂勞動(dòng)合同,核定薪酬、參保等有關(guān)事項(xiàng)。
第三節(jié) 勞動(dòng)合同管理
第十三條 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理,凡經(jīng)公司錄用的員工均須與公司簽訂書面勞動(dòng)合同(公司聘用的社會(huì)兼職人員、退休返聘人員及超過企業(yè)法定退休年齡的其他錄用人員除外)。
第十四條 公司總部、公司人員原則上均與公司簽訂勞動(dòng)合同。有獨(dú)立法人資格的公司,因申報(bào)資質(zhì)等方面的需要,需將員工轉(zhuǎn)到公司名下的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源部配合辦理公司簽訂勞動(dòng)合同。
第十五條 企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)簽署勞動(dòng)合同或委托代理人簽署勞動(dòng)合同,人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本準(zhǔn)備、報(bào)批、鑒證、歸檔整理等相關(guān)工作。
第十六條 公司使用統(tǒng)一的勞動(dòng)合同格式文本。勞動(dòng)合同主件系以國家勞動(dòng)保障部門提供的格式文本為基礎(chǔ)修訂的格式文本,符合《勞動(dòng)合同法》的規(guī)范要求。
第十七條 勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無固定期限及以完成一定工作任務(wù)為期限三類。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,針對不同對象協(xié)商確定不同的合同期限。首次簽訂勞動(dòng)合同的,合同期限一般為一年,特殊情況,合同期限按法定代表人批準(zhǔn)執(zhí)行;續(xù)簽期限一般為3~5年;依法應(yīng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,根據(jù)員工本人意愿可簽訂無固定期限合同。
第十八條 首次簽訂勞動(dòng)合同,合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個(gè)月;合同期限三年及以上的,試用期為六個(gè)月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
第十九條 公司緊缺的高級專業(yè)技術(shù)人才、管理人才、特殊人才等,視情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可免除試用期。
第二十條 勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致后簽訂,合同內(nèi)容以印制文本為準(zhǔn),雙方另有約定的,需在合同文本中注明。勞動(dòng)合同簽訂后,員工與公司簽訂的培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)協(xié)議等專項(xiàng)協(xié)議及變更合同,作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充附件,同具法律效力。如專項(xiàng)協(xié)議與勞動(dòng)合同發(fā)生沖突,以合同或協(xié)議中訂立日期較晚的為準(zhǔn)。
第二十一條 公司對聘用的社會(huì)兼職人員、退休返聘人員、超過企業(yè)法定退休年齡人員及非全日制工作的員工,簽訂聘用協(xié)議,依法用工。
第二十二條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方確立勞動(dòng)關(guān)系,明確權(quán)利和義務(wù)。雙方的權(quán)利和義務(wù)除國家法律、法規(guī)規(guī)定的之外,還包括《勞動(dòng)合同書》、《聘用協(xié)議書》、專項(xiàng)協(xié)議、變更合同的約定及公司經(jīng)法定程序頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二十三條 公司招聘的培養(yǎng)生根據(jù)公司安排,應(yīng)到基層不同崗位鍛煉一至兩年,此安排不視為勞動(dòng)合同的變更,簽訂勞動(dòng)合同前須告知用工者。
第二十四條 勞動(dòng)合同期內(nèi),公司根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及公司規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定,對員工可解除勞動(dòng)合同。
第二十五條 副總經(jīng)理(副總工程師)(不含)以下員工勞動(dòng)合同期滿前60天,人力資源部向員工主管領(lǐng)導(dǎo)征詢續(xù)簽意見,在此基礎(chǔ)上將續(xù)簽人員名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
第二十六條 勞動(dòng)合同期滿前30日,人力資源部應(yīng)向員工書面告知是否續(xù)訂勞動(dòng)合同。員工在接到書面告知后的15天內(nèi)書面作出答復(fù)。逾期不答復(fù)的,視為主動(dòng)辭職。
第四節(jié) 聘(任)用管理
第二十七條 公司配備管理人員必須嚴(yán)格按照公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制數(shù)進(jìn)行。
第二十八條 公司總部、公司中層及以上管理人員的聘(任)用,由公司統(tǒng)一管理。
第二十九條 管理人員聘(任)用條件
。ㄒ唬└鲉挝恍缕福ㄈ危┯玫娜藛T必須符合以下基本條件:
身體健康、忠誠敬業(yè)、并且在遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、專業(yè)水平、工作能力、工作實(shí)績、勤奮開拓,維護(hù)集體利益、管理能力、成本觀念、學(xué)習(xí)創(chuàng)新等方面有較好表現(xiàn)的'在冊職工。
少數(shù)特別優(yōu)秀、有專業(yè)特長,年齡在三十五周歲以下,大專以上文化程度,能勝任管理崗位的公司在冊職工,表現(xiàn)突出,工作需要,可適當(dāng)放寬。
經(jīng)公司考核錄用的應(yīng)屆大專以上相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生。
凡聘用須持證上崗的崗位人員,必須具備相應(yīng)有效的職業(yè)資格證書、上崗證等崗位技能證書。
未經(jīng)公司批準(zhǔn),各單位不得聘用與本單位主要負(fù)責(zé)人有夫婦關(guān)系、直系血親關(guān)系或與其配偶有直系關(guān)系的人員從事項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)、材料、安全等崗位的工作。
第三十條 競爭上崗
(一)競爭上崗,有利于拓寬用人視野,彰顯“重德才、重實(shí)績、 重公認(rèn)”的用人導(dǎo)向。
(二)適用范圍:公司各部門正副職負(fù)責(zé)人以上管理人員(按企業(yè)《章程》規(guī)定由選舉產(chǎn)生的除外),分公司正副職經(jīng)理。如有特殊需要,也可對其他管理人員實(shí)行競爭上崗。
。ㄈ└偲赋绦颍焊偁幧蠉彛话惴譃閿M訂簡章,發(fā)布公告、宣傳發(fā)動(dòng)、報(bào)名和資格審查、適崗評價(jià)、筆試面試(特殊情況可只面試)。面試測評中,對競崗人選的崗位匹配性,邏輯思維能力、語言表達(dá)能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行全面考評。最終根據(jù)適崗評價(jià)、面試、測評得分按權(quán)重折算成綜合成績,確定入圍人選,最后由領(lǐng)導(dǎo)小組確定聘(任)用人員。如遇特殊情況,也可以簡化競爭上崗流程或不經(jīng)過競爭上崗流程,直接按聘任用流程聘任管理人員。
第三十一條 高管服務(wù)年限及同業(yè)競爭
副總經(jīng)理及以上高管、公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理自最新職務(wù)任職宣布起,必須在公司服務(wù)滿五年。
任職副總經(jīng)理及以上高管、公司經(jīng)理的人員在離職后兩年內(nèi)不得在原任職區(qū)域內(nèi)從事建筑行業(yè)同類業(yè)務(wù)。具體由《競業(yè)協(xié)議》約定。
第五節(jié) 員工流動(dòng)管理
第三十二條 員工流動(dòng)管理包括:員工入職、調(diào)動(dòng)、待崗、辭職、辭退、退讓、退休等管理。
第三十三條 新員工入職管理
(一)新員工經(jīng)正式錄用后,由人力資源部通知并統(tǒng)一安排入職。新員工憑人力資源部開具的《報(bào)到通知單》到用人單位報(bào)到,用人單位及時(shí)將報(bào)到回執(zhí)反饋給人力資源部。
。ǘ┕緦π聠T工采取指導(dǎo)人管理。即試用期間,新員工所在單位必須安排專人負(fù)責(zé)幫助和指導(dǎo),試用期滿指導(dǎo)人應(yīng)有試用期評定和是否轉(zhuǎn)正的建議意見。評定必須詳細(xì)、真實(shí)、客觀、有針對性。
。ㄈ┰囉闷趩T工必須每月向指導(dǎo)人提交工作總結(jié),人力資源部及時(shí)聽取用人部門對試用期人員的評議,了解其思想及工作情況。
。ㄋ模┰囉闷谠u定結(jié)果,須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見,在試用期滿一周前報(bào)人力資源部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù)。
第三十四條 員工調(diào)動(dòng)管理
(一)公司高層、中層,公司中層以上(含中層)管理人員的任職、調(diào)職以公司文件為準(zhǔn),人力資源部負(fù)責(zé)備案登記。
。ǘ┢渌麊T工的調(diào)動(dòng),由人力資源部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批件,發(fā)《報(bào)到通知單》給相關(guān)單位。
。ㄈ┓钫{(diào)人員接到調(diào)任通知后,屬單位中層的應(yīng)于15日內(nèi),一般人員應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)到新單位報(bào)到;特殊情況,由本人申請,可酌情批準(zhǔn)延寬期限。
(四)所在部門或單位負(fù)責(zé)人指定工作移交接收人和監(jiān)交人。交接工作須本人親自辦理,移交內(nèi)容包括工作事項(xiàng)(包括未完工作)、文件、電子檔案、資料、客戶關(guān)系、信息平臺(tái)權(quán)限、辦公用品等。交接須有詳細(xì)的書面材料說明,不留后遺癥。交接單一式三份(可復(fù)。,人力資源部留存原件,移交人、接收人各留存一份。
。ㄎ澹┰趩T工調(diào)任過程中,新任員工未到職前,人員暫缺的崗位工作原則上由直屬上級代理。
第三十五條 員工待崗管理
。ㄒ唬┮驘o法勝任崗位工作或其他情況,經(jīng)公司決定進(jìn)行待崗的人員,合同期內(nèi)待崗時(shí)間不超過半年。若待崗期滿仍未上崗,公司給予辭退;特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可延長待崗時(shí)間,若法律規(guī)定可解除勞動(dòng)合同的條件具備時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)解除勞動(dòng)合同。
。ǘ﹩T工待崗期間公司按本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不享受其他待遇。
第三十六條 員工辭職管理
(一)員工辭職是指員工因本人情況離開公司,而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。
。ǘ﹩T工辭職必須提前30日(試用期員工提前3天)向所在單位提交書
面辭職報(bào)告,本人親筆簽名。所在單位負(fù)責(zé)人同意的,應(yīng)在報(bào)告上簽署意見后報(bào)人力資源部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,應(yīng)在兩天內(nèi)通知單位和員工辦理離職手續(xù)。
。ㄈ┕靖吖軐印⒐窘(jīng)理辭職的,由公司領(lǐng)導(dǎo)磋商報(bào)總經(jīng)辦。公司對其離任審計(jì),對其任期存在問題保留追究責(zé)任或法律訴訟的權(quán)利。
。ㄋ模﹩T工提報(bào)書面辭職報(bào)告(本人手寫簽名)后仍須繼續(xù)上班,直至辭職批準(zhǔn)或提出辭職報(bào)告滿30天后方可辦理離職手續(xù),否則按曠工處理。若連續(xù)曠工3天以上,經(jīng)催促未到崗,視為自動(dòng)離職,公司除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,追究其違約責(zé)任,員工按照月工資標(biāo)準(zhǔn)的兩倍支付賠償金。對違反服務(wù)期約定的必須退還公司為其支付的專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi),違反競業(yè)限制的高級管理人員、高級技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)約定向公司支付違約金。
(五)員工離職時(shí),所在單位應(yīng)督辦有關(guān)工作事項(xiàng)、文件、電子檔案資料等交接手續(xù),在離職當(dāng)日通知人力資源部,同時(shí)告知信息中心關(guān)閉其信息平臺(tái)權(quán)限;若因管理不善或工作失職,離職人員帶走公司財(cái)物和技術(shù)秘密,由所在單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
(六)員工辭職手續(xù)辦完后,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》或《解除(終止)聘用關(guān)系協(xié)議書》。
第三十七條 員工辭退管理
。ㄒ唬﹩T工存在下列情形之一,公司給予辭退:
1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件者。
2、不能勝任應(yīng)聘工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作者。
3、員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作。
4、勞動(dòng)合同期滿,公司不予續(xù)簽合同者。
5、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
上述1款提前3天通知員工本人,2—5款提前30天通知員工本人。
。ǘ﹩T工違反公司懲處規(guī)定,符合開除情況的,予以辭退,立即解除勞動(dòng)關(guān)系。
(三)按上述條款辭退員工本人時(shí),聽取公司工會(huì)意見,并將處理結(jié)果書面報(bào)工會(huì)。
(四)被辭退的人員須按照規(guī)定妥善辦理工作移交和電子檔案資料移交等手續(xù),否則不予結(jié)算工資和辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十八條 退讓、退休管理
(一)退讓制是指選舉或聘(任)用的管理人員,到達(dá)接近法定退休年齡,提前退讓職務(wù)和崗位的制度。
(二)適用對象:公司經(jīng)理,公司部室負(fù)責(zé)人,公司副總經(jīng)理以上管理人員。
1、公司董事、監(jiān)事年滿60周歲退崗?fù)诵荩绲烬g后需繼續(xù)擔(dān)任現(xiàn)職的,按照公司章程第二十四條、第三十一條的規(guī)定,須按代表三分之二以上表決的股東會(huì)通過。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)層(副總工、副總經(jīng)理以上人員),較法定退休年齡提前2年退讓。
3、分公司經(jīng)理(書記),公司各部門負(fù)責(zé)人,較法定退休年齡提前4年退讓。
。ㄈ┓戏ǘㄍ诵菽挲g的員工,人力資源部及時(shí)為其辦理手續(xù);特殊工種可以提前退休的,本人提出書面申請,單位簽署同意意見后由人力資源部辦理手續(xù)。
(四)退休人員公司不予返聘的須辦理離職交接手續(xù),自退休審批后次月起享受退休金。
人力資源管理制度12
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的`收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、和以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求: ①文件材料齊全完整;
八、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
九、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
人力資源管理制度13
1、薪酬的含義
薪酬作為等價(jià)交換的結(jié)果,包括員工由于為某一組織所作出的杰出貢獻(xiàn)而獲得的各種經(jīng)濟(jì)回報(bào)形式。
根據(jù)是否能以金錢來衡量,分為兩種類型:經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬:工資,津貼,獎(jiǎng)金和各種福利等。非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬則不能以金錢的形式表現(xiàn),如參與決策的機(jī)會(huì),較的職業(yè)發(fā)展空間,良好的工作氛圍與工作環(huán)境等。
薪酬,工資,報(bào)酬,在現(xiàn)代分配制度中,對人力資源實(shí)行的勝資制,對人力資本實(shí)行的是薪酬制。報(bào)酬強(qiáng)調(diào)的權(quán)利,薪酬強(qiáng)調(diào)對等。
薪酬=崗位工資+年終獎(jiǎng)+人力資本持股+職務(wù)消費(fèi)+福利補(bǔ)貼
2、薪酬的構(gòu)成:
基本薪酬:根據(jù)員工所具備的工作技能,能力或資歷,而向員工支付的穩(wěn)定性報(bào)酬。
基本薪酬變動(dòng)取決于三因素:
1)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展導(dǎo)致基本生活費(fèi)用的變化,如通貨膨脹;
2)市場薪酬水平的變化;
3)技能,能力的增加,或由此引起的職位升遷。
可變薪酬:根據(jù)員工是否達(dá)到或超過某一事先確立的績效標(biāo)準(zhǔn)而浮動(dòng)的報(bào)酬。績效標(biāo)準(zhǔn)既可以是員工個(gè)人績效也可以是組織績效或是部門績效。
作用:
1)對于組織提高效率;
2)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);
3)加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)。
福利:國家福利和組織自愿福利。我國法定福利項(xiàng)目包括法定社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn),生育保險(xiǎn)),住房公積金和法定休假等。
組織自愿福利:企業(yè)年金計(jì)劃,補(bǔ)充的健康保險(xiǎn)計(jì)劃,心理咨詢服務(wù),子女教育補(bǔ)助等等。
3、薪酬的作用
員工方面:
1)提供經(jīng)濟(jì)保障;
2)產(chǎn)生激勵(lì)。
組織方面:
1)吸引和留住人才;
2)控制經(jīng)營成本。
社會(huì)方面:薪酬構(gòu)成了全社會(huì)的可支配性收入。薪酬水平的高低決定整個(gè)社會(huì)的消費(fèi)水平,直接影響到國民經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。如果薪酬分配不公平,則引發(fā)社會(huì)問題,嚴(yán)重影響社會(huì)穩(wěn)定。
4、薪酬設(shè)定的主要制約因素
內(nèi)部因素:
1)本單位業(yè)務(wù)性質(zhì)與內(nèi)容;
2)組織的經(jīng)營情況與財(cái)政實(shí)力;
3)組織管理哲學(xué)和企業(yè)文化。企業(yè)文化是組織分配思想,價(jià)值觀,目標(biāo)追求,價(jià)值取向和制度的土壤。
外部因素:
1)勞動(dòng)力市場的供需關(guān)系與競爭狀況;
2)地區(qū)及行業(yè)的特點(diǎn)與慣例;
3)當(dāng)?shù)厣钏剑?/p>
4)國家的有關(guān)法令和法規(guī)。
5、薪酬管理及主要內(nèi)容
薪酬管理服從于企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,要為企業(yè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施提供有力支持;薪酬管理不僅是讓員工獲得一定的經(jīng)濟(jì)收入,還要引導(dǎo)員工的工作行為,激發(fā)工作的熱情;給員工發(fā)放工資只是薪酬管理最低層次的活動(dòng)。
薪酬體系的.確定:
1、確定制定組織基本薪酬的基礎(chǔ):
(1)職位薪酬體系以及工作本身的價(jià)值來確定基本薪酬;
(2)技能薪酬體系
(3)能力薪酬體系;
2、確定薪酬水平:是組織支付給各職位,各部門或整個(gè)組織的平均薪酬水平,薪酬水平?jīng)Q定了外部競爭力;結(jié)合市場競爭和組織能力,來決定采取領(lǐng)先型,追隨型,滯后型還是混合型的薪酬水平政策;
3、確定薪酬結(jié)構(gòu):同一組織內(nèi)部不同職位或不同技能等級所獲得的薪酬之間的相互關(guān)系。
薪酬形式一般表現(xiàn)為基本薪酬,可變薪酬和福利。薪酬構(gòu)成是指薪金報(bào)酬的各組部分在薪酬總體中的結(jié)構(gòu)和比例。
特殊群體的薪酬:需要根據(jù)不同員工群體的工作特性制定不同的薪酬方案。
薪酬管理政策:薪酬成本控制,薪酬預(yù)算,薪酬溝通等問題。薪酬調(diào)整是指企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部各種因素的變化,對薪酬水平,薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬形式進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)。薪酬控制是指企業(yè)對支付的'薪酬總額進(jìn)行預(yù)算和監(jiān)控,以維持正常的薪酬成本開支,避免給企業(yè)帶來過重的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
6、薪酬管理的原則
公平性原則:
1)外部公平性:不低于同一行業(yè),同一地區(qū)或同等規(guī)模的不同組織中的類似崗位;
2)內(nèi)部公平性:同一組織內(nèi)部不同崗位所獲得的薪酬應(yīng)該與所作出的貢獻(xiàn)成正比;
3)個(gè)人公平性:與其他人獲得的薪酬具有可比性。
激勵(lì)原則:按貢獻(xiàn)分配,實(shí)現(xiàn)真正的公平。
競爭性原則:組織提供的薪酬水平不低于市場平均水平。
經(jīng)濟(jì)性原則:必須考慮企業(yè)的支付能力,盡量控制勞動(dòng)力成本,在競爭力,激勵(lì)性和經(jīng)濟(jì)性之間尋求一個(gè)平衡。
合法性原則:最低工資規(guī)定,歧視法和社會(huì)保險(xiǎn)法等。
7、薪酬管理的地位與作業(yè)
薪酬管理對整體的組織具有管理的作用:
1)薪酬管理受理者人本管理思想的重要體現(xiàn);
2)薪酬戰(zhàn)略是組織基本戰(zhàn)略之一:一個(gè)組織有許多子戰(zhàn)略:市場戰(zhàn)略,技術(shù)戰(zhàn)略,人才戰(zhàn)略等,其中的薪酬戰(zhàn)略作用:
1)吸引并留住優(yōu)秀人才;
2)對各類員工的積極肯定;
3)合理控制企業(yè)人工成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品競爭力;
4)謀求與員工共同成長;
5)薪酬管理影響組織的盈利能力。
薪酬管理與其他人力資源管理環(huán)節(jié)的關(guān)系:
1)薪酬管理與工作分析的關(guān)系;
2)薪酬管理與人力資源規(guī)劃的關(guān)系;
3)薪酬管理與招聘錄用的關(guān)系;
4)薪酬管理與績效管理的關(guān)系;
5)薪酬管理與員工關(guān)系管理的關(guān)系。
2、人力資源公司管理規(guī)章制度
第一條:員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,由部門主管審批,在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。
第二條:員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應(yīng)利用電話及其他方式迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三條:員工請假應(yīng)說明期限、原因、交待事項(xiàng),同時(shí)出示相關(guān)證明或口述理由。
第四條:提前結(jié)束假期回公司須通知所在部門負(fù)責(zé)人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準(zhǔn)。
第五條:請假或延長假期未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班者按曠工處理。
第六條:三天以上曠工者按自動(dòng)離職處理。
第七條:請假期間,扣除請假期間的工資。
第八條:假期規(guī)定:事假每月不得5天以上,全年累計(jì)不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫(yī)院開具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;
第十條:本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
人力資源管理制度14
一、人事檔案保管制度
1(目的
第一,保守檔案機(jī)密,F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。
第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞。這是檔案保管的主要任務(wù)。第三,便于檔案材料的使用。
2(基本內(nèi)容
檔案保管要貫徹[以防為主,防治結(jié)合"的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實(shí)可行的檔案[九防"(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。庫房內(nèi)溫度要控制在14-24之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;
按照材料的`屬_、內(nèi)容,確定其歸檔的具_(dá)置;
在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;
將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查的內(nèi)容是多方面的,包括:
對材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)、蟲蛀等;
對環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等;對設(shè)備進(jìn)行檢查,如庫房內(nèi)應(yīng)使用白熾燈,以減少紫外線對檔案的損害。
(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
在檔案底賬上注銷;
填寫<轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單>;
按發(fā)文要求包裝、密封。
(4)保密制度。具體要求如下:
提高_(dá)惕,加強(qiáng)安全保密觀念,出入庫房要注意關(guān)門落鎖;
庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸_和放置易燃、易爆危險(xiǎn)品以及對檔案保護(hù)不利的其它物品,做到專室專用;
保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生,按時(shí)記錄庫房內(nèi)溫濕度,定期檢查、補(bǔ)充殺蟲滅菌_物;任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;
無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房,嚴(yán)禁吸_;
下班前要將門窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。
二、人事檔案利用制度
1、目的
第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應(yīng)遵循一定的程序和手續(xù),這是保_檔案管理秩序的重要手段。
第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。
2、人事檔案利用的方式
(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,
以便調(diào)卷和管理。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。
(3)出具_(dá)材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的_材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的_材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入團(tuán)、提升、招工、出國等。
3、人事檔案利用的程序
在通過以上方式利用人事檔案時(shí),必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保_。
(1)查閱手續(xù)。查閱人事檔案的人員或者單位應(yīng)持<查閱人事檔案審批表(介紹信)>,其中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況,并且需要查閱單位蓋章和負(fù)責(zé)人簽字。經(jīng)過人事部的審核,確定審批表與查檔人一致,并且手續(xù)齊備,方可查閱。
(2)外借手續(xù)。人事檔案借出使用時(shí),要經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。借用單位要注意保密,妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱和轉(zhuǎn)借他人。借檔單位務(wù)必要按期退還(時(shí)間一般不得超過兩周),逾期不還者,檔案管理部門要及時(shí)催要,以免丟失。最后,歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷。
(3)出具_(dá)材料的手續(xù):單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具_(dá)材料時(shí),需履行以下手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具_(dá)材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供_材料;最后,_材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
(4)查閱、借用檔案的單位或個(gè)人,不得擅自摘抄、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。如因工作需要從檔案中取的,應(yīng)事先征得主管人事檔案部門同意,經(jīng)批準(zhǔn)后方可摘抄、復(fù)制拍攝。
(5)各單位各部門利用人事檔案應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
人力資源管理制度15
第一節(jié)員工招聘
一、招聘原則:用人唯賢、公開、公平、公正,不拘一格選拔人才。
二、招聘條件:符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件,思維敏捷、實(shí)際工作能力強(qiáng),具備較好專業(yè)知識(shí),身體健康,政治面貌清楚。
三、招聘程序:
1、公司行政辦每年定期進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),全面了解各職能部門的崗位設(shè)置,人員及到崗情況,并擬定出公司年度人力資源配置計(jì)劃草案。
2、行政辦根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人力資源配置計(jì)劃開展具體招聘活動(dòng)。
四、招聘流程:
1、行政辦首先對應(yīng)聘人員填寫的《應(yīng)聘人員登記表》及提供的相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、職稱證等)確認(rèn)真實(shí)有效的基礎(chǔ)上,對照應(yīng)聘崗位《職務(wù)說明書》進(jìn)行初步篩選,確定符合條件的人員參加面試和復(fù)試。
2、應(yīng)聘人員的面試和復(fù)試由行政辦與用人部門經(jīng)理共同進(jìn)行(高級員工由總經(jīng)理進(jìn)行)。
五、聘用
1、面試和復(fù)試合格者由行政辦呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議(試用)并開始進(jìn)入3個(gè)月的試用期。
2、行政辦組織開展新員工的入職培訓(xùn)并與用人部門一道對員工試用期進(jìn)行跟蹤考核。
3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資,試用期滿并經(jīng)考核合格的,公司將確定其正式工資級別并簽訂正式的勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。
第二節(jié)勞動(dòng)合同
一、合同種類:
1、試用期合同:新員工須經(jīng)過3個(gè)月試用期,其間與公司簽訂試用期合同。
2、正試合同:試用期滿經(jīng)考核合格,男45歲(含45歲)、女40歲(含40歲)以下,原無工作單位或雖有工作單位(行政、事業(yè)單位除外)但己與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。
3、用工協(xié)議:試用期滿經(jīng)考核合格,除以上第2條規(guī)定以外的所有員工簽訂用工協(xié)議。
二、合同期限:
1、試用期合同期限為3個(gè)月。
2、正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)期限根據(jù)員工工作崗位等不同情況,分為以下兩種:
。1)公司與中、高級員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議),超過3年期限由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。2)公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)。
三、合同簽訂程序:
1、公司行政辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)新聘員工和續(xù)聘員工簽訂《勞動(dòng)合同書》(或用工協(xié)議)。
2、《勞動(dòng)合同書》(或用工協(xié)議)一式二份,雙方各執(zhí)一份。
3、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立《勞動(dòng)合同書》(式用工協(xié)議)。
第三節(jié)人事調(diào)整制度
一、人事晉升管理:
1、建立定期晉升制度,通過員工晉升,彌補(bǔ)空缺崗位,保證組織的正常運(yùn)行。
2、員工晉升由其所在部門主管向行政辦提交《晉升推薦表》,并闡明晉升理由。
3、行政辦對部門晉升請求進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)考察該員工的工作表現(xiàn)。
4、公司成立員工晉升考核小組,由行政辦安排晉升考核,具體晉升考核為:員工述職、部門評價(jià)、行政辦評價(jià)、考核小組隨機(jī)提問、考核小組總結(jié)。
5、員工晉升考核通過后,由行政辦發(fā)放書面晉升通知及新崗位《職務(wù)說明書》并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
6、員工晉升職務(wù)后,按新任職務(wù)確定報(bào)酬。
二、人事降職管理:
1、員工有下列情行之一者,公司將對員工進(jìn)行降職處理。
①、由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員。
、凇⒉荒軇偃伪韭毠ぷ,年度考核不合格,但又不構(gòu)成辭退條件的,可考慮降職處理。
、邸T工因身體狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作的,可考慮對員工進(jìn)行降職處理。
④、依公司員工獎(jiǎng)懲條例對違反紀(jì)律的員工進(jìn)行降職處理。
2、操作程序:
①、部門主管向行政辦提出該部門擬降職員工的降職請求和薪資降級申請(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
、凇⑿姓k根據(jù)降職管理規(guī)定對部門提出的降職請求和降薪申請進(jìn)行審核后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、邸⒔(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政辦以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
三、人事調(diào)動(dòng)管理
員工因工作需要進(jìn)行公司內(nèi)平行的人事異動(dòng)依下列程序辦理。
1、部門主管向行政辦提出員工調(diào)動(dòng)請求。
2、行政辦根據(jù)部門主管提供的資料和職務(wù)說明書中規(guī)定的任職資格對調(diào)動(dòng)請求進(jìn)行審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)后,行政辦提前10天以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
4、員工須在7天內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
四、人事辭職管理
1、公司員工因故辭職,本人應(yīng)提前30天向所在部門提出辭職申請
報(bào)告并填寫《離職通知書》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政辦審核。
2、行政辦審核無誤后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、辭職員工須在規(guī)定時(shí)間(10個(gè)工作日)辦理好工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
4、員工有下列情行之一,不得辭職。
、、涉及公司重要機(jī)密,特殊職位不滿解密期的。
②、重要業(yè)務(wù)尚未處理完畢,且必須由本人處理的。
③、正在接受公司審查的。
五、人事辭退管理
1、員工有下列情行之一者,公司有權(quán)予以辭退。
①、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的。
、凇⒉宦男袆趧(dòng)合同的。
③、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
、堋(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。
⑤、連續(xù)曠工超過三天或一年累計(jì)曠工超過10天(含10天)的。
、蕖⒁蜃陨碓虮凰痉C(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情行之一者,公司有權(quán)辭退員工,但應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知該員工。
①、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部份員工時(shí)。
、凇⒑贤喠r(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。
3、辭退程序:
、佟T工出現(xiàn)以上情形之一時(shí),由部門主管向行政辦提出辭退申請,(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
②、公司依據(jù)以上第2點(diǎn)中①②條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),行政辦應(yīng)審核員工工作日,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給該員工一次性離職補(bǔ)償金(補(bǔ)償金計(jì)算:員工在公司連續(xù)工作滿6個(gè)月以上至12個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補(bǔ)償金,工作滿一年以上按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金)
、、經(jīng)總經(jīng)理同意后,行政辦應(yīng)提前通知員工本人,并向員工下達(dá)《離職通知書》,員工填寫好后由部門主管、行政辦分別簽注意見報(bào)總經(jīng)理審批。
、堋T工在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)后,方可在指定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金或離職補(bǔ)償金。
第四節(jié)薪酬福利制度
一、薪酬組成:
本公司員工收入由基本工資,各種津補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金三部份組成。
二、薪酬制度:
1、公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付工資,付薪日期為每月29日,支付的是員工當(dāng)月工資,若付薪日恰逢節(jié)假日,則在最近的工作日支付。
2、新員工試用期工資按所聘崗位職能工資的60—80支付。試用期滿并經(jīng)考核合格者,執(zhí)行所聘崗位級別正式工資標(biāo)準(zhǔn)。
3、公司的工資實(shí)行多元化管理,駕駛員及短期聘用人員工資另行確定。
三、薪酬調(diào)整:
1、員工工資級別調(diào)整的依據(jù)。
①、公司范圍的工資調(diào)整,根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況,社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍員工工資水平。
、凇ⅹ(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級:其對象為年終績效考核優(yōu)秀,在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。
、邸⒙殑(wù)變更:員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職務(wù)級別內(nèi)的基本工資。
、堋T工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
2、員工工資調(diào)整依規(guī)定程序報(bào)批,集團(tuán)董事會(huì)終審。四、員工福利:
1、員工參照國家有關(guān)規(guī)定,享受社會(huì)養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)福利。
2、享受公司組織的每年一次的常規(guī)性健康體檢。
3、休假。
(1)、享受國家規(guī)定的公休日和法定節(jié)假日。
。2)、婚假:凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。未用之假期不以薪金形式補(bǔ)償。
(3)、產(chǎn)假:凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工,持醫(yī)院證明書和準(zhǔn)生證可申請有薪(基本工資)產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。
(4)、慰唁假:凡試用期滿的.正式員工,其直系親屬(配偶、子女、父母)不幸去世的,可申請3天有薪慰唁假。
。5)、病假:凡試用期滿的正式員工一年可享受5天有薪病假。末用之病假不以薪金形式補(bǔ)償。
事假按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
第五節(jié)績效考核制度
一、轉(zhuǎn)正定級:
1、新員工要經(jīng)過3個(gè)月的試用考察期,在此期間進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)并通過培訓(xùn)考核。
2、新員工試用期考察期間無故曠工或遲到、早退累計(jì)三次的將予以辭退。
3、行政辦在新員工試用期滿后一周內(nèi)下發(fā)《試用員工轉(zhuǎn)正定級表》,部門主管根據(jù)該員工試用期在崗適應(yīng)性,業(yè)務(wù)能力,工作主動(dòng)性及團(tuán)隊(duì)精神等方面的表現(xiàn)公正寫出評語并對該員轉(zhuǎn)正與否及工資定級情況提出部門建議。
4、行政辦根據(jù)該員工的轉(zhuǎn)正考核結(jié)果作出同意定級,延長試用期或不能錄用的決定,簽署意見后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、考核表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政辦與轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同,正式聘用。
二、績效考核
1、自評。自考核周期結(jié)束后的第一個(gè)工作日,行政辦向各部門員工發(fā)放考核表,由員工本人填寫,作為部門考核的初步依據(jù)。
2、部門主管考核。部門主管根據(jù)員工填寫匯總的考核表中所反映的員工考核情況及日常工作表現(xiàn),客觀公正地進(jìn)行主管考核評價(jià)。
3、復(fù)核:行政辦根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地復(fù)核。
4、一般員工考核結(jié)果由分管副總批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員考核結(jié)果由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、考核結(jié)果將成為員工獎(jiǎng)金發(fā)放的主要依據(jù)。
6、考核優(yōu)秀者將獲得加薪、晉升的機(jī)會(huì),考核成績低下者將視情況予以降薪、降級、調(diào)崗或淘汰。
第六節(jié)培訓(xùn)制度
一、內(nèi)訓(xùn)管理
1、結(jié)合公司的發(fā)展需求,行政辦負(fù)責(zé)制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并公布于眾。
2、公司指定的培訓(xùn)對象須參加規(guī)定的培訓(xùn)課程,行政辦將實(shí)行培訓(xùn)考勤管理,培訓(xùn)成績計(jì)入員工培訓(xùn)檔案,作為年終考核,獎(jiǎng)勵(lì)及任職依據(jù)之一。
二、外訓(xùn)管理
1、因工作需要,員工外出參加培訓(xùn),應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請表》,報(bào)部門經(jīng)理審批,經(jīng)行政辦審核后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。
2、員工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),須持畢業(yè)證書,結(jié)業(yè)證書或有關(guān)證明文件,否則不予報(bào)銷。
3、公司鼓勵(lì)員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷、學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試,對取得相關(guān)證書的,給予員工500—1000元一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
4、對培訓(xùn)費(fèi)在20__元以上者,須簽訂培訓(xùn)合同,行政辦對培訓(xùn)合同統(tǒng)一管理。
三、服務(wù)年限管理:
公司支出培訓(xùn)金額須為公司服務(wù)年限
20__元—3000元1年
3000元—5000元2年
5000元—8000元3年
8000元以上5年
凡員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間(從培訓(xùn)之日起)不滿上述年限者,離職時(shí)公司有權(quán)按違約時(shí)間對應(yīng)的培訓(xùn)金額扣回員工培訓(xùn)費(fèi)。
第七節(jié)獎(jiǎng)懲條例
一、員工獎(jiǎng)勵(lì)條件:
公司員工符合下列條件者,應(yīng)由上級主管酌情申報(bào),予以獎(jiǎng)勵(lì)。
1、對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)成績或貢獻(xiàn),有利計(jì)劃經(jīng)采納實(shí)施有效。
2、對于舞弊或危害本公司權(quán)益的事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的。
3、嚴(yán)格控制開支,節(jié)省成本有顯著成績者。
4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)排除,避免發(fā)生重大事故者。
5、提出合理化建議經(jīng)實(shí)施確有成效者。
二、員工懲處的條件。
1、有瀆職、失職或?qū)栴}失察的。
2、泄露公司機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)的。
3、偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄的。
4、利用工作之便為自己和他人謀私利的。
5、違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或?qū)股霞壝睢Q議的。
6、遇突發(fā)事件故意逃避的。
7、揮霍公款、浪費(fèi)公司資產(chǎn)的。
8、違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為。
9、工作時(shí)間偷閉怠工或擅自離崗的。
10、托人簽到、打卡或代人簽到、打卡的;無故曠工、遲到、早退的。
三、獲獎(jiǎng)或懲罰方式的確定
1、獎(jiǎng)勵(lì)的種類:本公司對員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為加薪和有薪假兩種。
2、懲處的種類:懲處分書面警告、降職、辭退三種。
(1)、書面警告:適用于違反各項(xiàng)規(guī)定者,并予以扣發(fā)相應(yīng)工資或獎(jiǎng)金。
(2)、降職:多次違反公司有關(guān)規(guī)定并無悔改表現(xiàn)者,公司將予以降職。
(3)、辭退:嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或嚴(yán)重過失者。
四、獎(jiǎng)懲的實(shí)施
1、獎(jiǎng)勵(lì)。部門經(jīng)理提出獎(jiǎng)勵(lì)建議并填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)建議》,簽注意見后送行政辦審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,行政辦備案。
2、懲處。部門經(jīng)理提出紀(jì)律處分建議,填寫《員工過失通知書》,簽注意見后,送行政辦審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,行政辦備案。
3、部門經(jīng)理以上獎(jiǎng)勵(lì)或懲處由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送行政辦備案。
4、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政辦
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