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酒店前臺接待崗位職責

時間:2024-05-26 13:51:51 服務業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店前臺接待崗位職責合集[15篇]

  隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的酒店前臺接待崗位職責,希望對大家有所幫助。

酒店前臺接待崗位職責合集[15篇]

酒店前臺接待崗位職責1

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

  3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

  4、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。

  5、接受和處理預訂信息。

  6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。?

  7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

  8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

  9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

  10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

  11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關部門妥善處理

  13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

  工作任務

  (1)早班工作任務

  A。穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。

  B。提前與夜班人員交接,內容包括:

  a。未完成的叫醒工作和留言情況。

  b。當天的客房預訂情況、可開房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會議等。

  c。當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。

  d。將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。

  e。清點發(fā)票、收據及其它各種票據實際數量與交班本上記載是否一致。

  f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。

  C。及時處理未了的事情和特別交待的工作。

  D。根據當日客情預排房間。

  E。如有VIp或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。

  F。為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無誤。

  G。做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經理)安排趕房。

  H。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

  I。做好當班衛(wèi)生工作。

  J。做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經理匯報。

  K。如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進。

  L。清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

  (2)中班工作任務

  A。提前與早班人員交接,內容同早班相同。

  B。繼續(xù)處理未了的`事情及特別交待的工作。

  C。根據當日開房情況,及時與客人聯系,處理臨時變更,取消超時預訂。

  D。如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。

  E。有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經理等協助。

  F。繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經理。

  G。隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

  H。督促有關部門按時開啟照明燈。

  I。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

  J。清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

  K。與夜班做好工作交接。

  (3)夜班工作任務

  A。提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。

  B。在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

  C。根據酒店規(guī)定對no—show(預訂未到)進行處理。

  D。將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

  E。對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問題及時上報值班經理并做記錄,以在次日上報客房部經理。

  F。發(fā)生問題須及時與值班經理或各部門值班人員聯系,以便妥善處理。

  G。保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

  H。督促有關部門按時關閉照明電源。

  I。整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

  J。與早班做好工作交接。

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酒店前臺接待崗位職責2

  一、登記的主要內容:

  1.獲取賓客個人資料;

  2.滿足賓客對客房和房價的要求;

  3.辦理登記手續(xù);

  二、登記的目的:

  1.使飯店獲取有關客人的重要信息;

  2.為客人分房和定房價;

  3.確定客人預期離店的日期;

  三、入住登記操作過程的五個重要概念:

  1.收集資料xx飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;

  2.分房定價xx分配客房及定房價;

  3.信用限額xx飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

  4.供房計劃xx飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;

  5.控制流量xx通過登記程序調節(jié)和控制飯店分房和定價過程; 四、登記表的確定內容:

  1.所需客房數和床數;

  2.預計逗留時間;

  3.付款方式;

  4.客人的姓名和地址;

  五、登記過程中應注意的原則:

  1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎; 2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名; 六、分配房間和定房價:

  分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進行,在分配房間時,要根據旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;

  1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

  2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間; 3.對于團體客人,應盡量安排在同一層樓,客人所住的`房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;

  4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務臺或工作間較近的房間,以便照顧;

  5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;

  6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;

  7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價; 8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價; 9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價; 10.根據老總或董事簽名確定折扣價;

  11.一般散客按現行房價確定房價;

  七、確認保證金方式:

  1.根據酒店規(guī)定和不同房類收取相應的現金做為擔保; 2.根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;

  3.根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;

  4.根據客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保; 5.根據客人的重要性和與老總、各董事關系,請老總、董事簽名擔保; 6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。

  八、完成入住登記手續(xù):

  1.分房、定房價、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客; 2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;

  3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統; 4.建立客人有關資料檔案史。

酒店前臺接待崗位職責3

  1、為顧客辦理入住、離店手續(xù);

  2、負責訪客的接待,做好來訪登記及相關訪客留言的處理;

  3、處理顧客投訴及被安撫;

  4、負責總機接聽、電話轉接、文件傳真等工作;

  5、銷售客房,推廣和銷售會員卡。

  6、負責前臺區(qū)域的`環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  7、工作時間:八小時三班制

  8、會流利工作相關的英語口語優(yōu)先。

酒店前臺接待崗位職責4

  1、服從督導或值班經理的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向客人提供第一流的接待服務。

  2、閱讀并填寫交接班日志,及時跟辦上一班未完成的工作。

  3、根據分配房間的`原則,為預抵的賓客分配房間;按規(guī)定辦理賓客入住登記手續(xù),根據特殊情況給客人辦理換房手續(xù)。

  4、服從會計的安排,根據酒店規(guī)定的收款政策,按收款的程序與標準為客人提供第一流的結帳服務。

  5、做好憑帳工作,確保所交的現金、支票總額與電腦記載的總額完全一致。

  6、控制并掌握客人保險箱的使用,確保手續(xù)完備。

  7、準確打印帳單,及時迅速核收客人應付費用,收款時要快、準,做到不漏收、不錯收,要驗時現金的真?zhèn)危_識別信用卡和支票。

  8、兌換好當天所需要的零錢,備用金每天核對。

  9、管理并用好各種收據票據。

  10、禮貌地為客人結帳,發(fā)現問題核查原因,及時上報處理。

  11、嚴格把好入住登記手續(xù)關,做好協查工作。

  12、做好VIP賓客的接待準備工作。

  13、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  14、掌握電腦操作技能,能迅速將顧客資料輸入電腦。

  15、通過電腦、電話、單據、報表等方式和途徑把客人有關資料傳遞給各相關部門。

  16、掌握客房出租情況,打印、統計各類客房銷售的營業(yè)報表。

  17、掌握、熟悉團隊、散客的業(yè)務操作,并能獨立處理疑難問題,做好客人資料檔案編寫工作。

  18、按規(guī)定提供客房鑰匙服務。

  19、記錄顧客的叫醒服務,用餐和離店時間,并把有關資料通知相關部門。

  20、負責有關房價,酒店服務設施等詳細資料。

  21、向顧客銷售客房并銷售酒店其它服務產品。

  22、耐心接受客人的投訴及意見,發(fā)現問題及時上報。

  23、維持本組范圍內清潔。

  24、完成上級交辦的其它工作。

酒店前臺接待崗位職責5

  1、接待賓客及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,帶給相應的服務的必要的'協助。

  2、帶給查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。

  3、注意酒店內的各種宣傳活動。

  4、打印各種營業(yè)報表。

  5、做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。

  6、隨時理解上司委派之任何工作。

  7、參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和職責感。

  8、異常特殊事情務必向上級匯報。

  9、推銷客房及酒店各項設施及服務。

  10、服從接待處經理主任之工作安排。

酒店前臺接待崗位職責6

  酒店前臺接待管理每日工作細則

  1、檢查并處理前一天的工作狀況(08:30~09:00)

  (1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項。

 。2)檢查夜審報表狀況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

 。3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權限的房價簽字等。

  2、了解并處理當天的主要工作(08:00~09:00)

 。1)貴賓抵離狀況和宴會、活動通知。

  (2)當天進店團隊散客狀況,當天離店團隊散客狀況。

 。3)當天客房銷售余缺狀況等。

  3、布置工作任務(09:00)

  (1)向領班布置當天的主要工作。

 。2)落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。

 。3)布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。

  4、檢查日常工作(09:00~14:00)。

 。1)內賓登記表和外賓登記表。

 。2)訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

 。3)員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。

 。4)權限、價格執(zhí)行狀況,設施設備及維修狀況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

 。5)資料存檔。

  5、主持例會。

 。1)評價當天工作,布置工作任務,公布新的規(guī)定,通報有關狀況。

 。2)傳達有效通知等。

  6、檢查工作完成狀況(14:00~17:00)。

  (1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

 。2)檢查工作的完成狀況及其它。

  7、思考及了解。

 。1)當天未完成的工作和明日工作計劃。

 。2)問題處理及與有關部門的'協調。

 。3)明日貴賓抵離活動狀況,明日客房出租和余缺狀況及其它。

  8、下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。

  9、注意事項。

  及時向棵磐ūㄇ疤ㄐ畔ǎ嚎頭砍鱟獾撓噯鼻榭觶晃叢ざ┕蟊齙牡降昵

  (1)況,客人向前反映的投訴狀況,與其它部門未能協調的狀況,大廳發(fā)生的重要事件。

 。2)協調好班組關系。主要指同以下班組的關系:客房服務中的,財務結帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前臺總機,前臺商務中心,大堂經理。

 。3)在日常工作中加強對屬下的培訓。

酒店前臺接待崗位職責7

  1、負責前臺預定登記及其他相關手續(xù)辦理工作,遵守各項財務制度和操作程序;

  2、按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續(xù);

  3、催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;

  4、處理好退款,付款及帳戶轉移;

  5、確保前臺的所有程序都按照公司的.帳目標準;

  6、調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異;

  7、保持記錄所有房間的最新帳目;

酒店前臺接待崗位職責8

  1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、嚴格遵守各項制度和操作程序。

  3、為客人準確快速地辦理開臺手續(xù),合理安排好各種房間;

  4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  8、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

酒店前臺接待崗位職責9

  1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問題及時匯報;

  3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  4、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;

  5、及時補充工作備量;

  6、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);

  7、為客人提供酒店物品租借服務;

  8、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

  9、協助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的'信息;

  10、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規(guī)定采取措施;

  11、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;

  12、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

  13、會基本保養(yǎng)和維護部門各種設備,出現問題及時匯報;

  14、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;

  15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  16、完成領導交予的其他工作。

酒店前臺接待崗位職責10

  1。向客房部長負責,負責前臺接待的日常工作。

  2。接受并控制預訂,并做好相關記錄。

  3。為客人辦理入住手續(xù)、退房手續(xù)、入住手續(xù)及轉房手續(xù)。

  4。向客人推介酒店的設備設施,了解酒店的服務項目及價格。

  5。注意自己的儀容儀表,使用規(guī)范的禮貌用語。

  6。解答客人對于相關問題的`疑問。

  7?刂瓶颓榉繎B(tài),與樓層服務員做協調工作。

  8。接聽酒店內外線電話。

  9。做好morning call服務。管理客房鑰匙。

  10。對電腦進行維護,保持前臺的柜內衛(wèi)生。

  11。與收銀協作填寫每日報表。

  12。辦理客人的打字、復印、傳真等商務要求。

  13。經部長授權、處理客人遺留物品。

酒店前臺接待崗位職責11

  前臺接待員

  (1)崗位概述

 、俳哟龁T直接對接待領班負責。

  ②接待員的業(yè)務范圍主要與賓客建立和維護一種專業(yè)的關系,同時通過協調其它部門為客人提供最優(yōu)質、最高效的服務。另外,根據程序為賓客辦理入住登記。 ③接待員的.主要工作區(qū)域為前臺。

  (2)崗位要求

  ①能力

  a)有一定溝通能力和對客交流技巧;

  b)熟練操作、使用前臺接待處的各類硬件設施及各類酒店管理軟件。 ②經驗

  a)熟悉前廳部所有業(yè)務流程;

  b)有同類工作經驗為佳。

  (3)各項工作描述

  1.接待住店、來訪賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結帳手續(xù)。

  2.遵守公司的相關財務制度和相關管理規(guī)定。

  3.與本班組和相關部門密切配合。

  4.做好VIP客人入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住及結帳手續(xù)。

  5.正確地顯示客房的實時房態(tài)。

  6.熟練掌握前臺軟件的操作,在規(guī)定時間內為客人結完帳。

  7.掌握電話服務技巧和規(guī)范。

  8.保證每筆帳款結算快速、準確、有條不紊。

  9.掌握最新房價、包價、折扣標準及其對相關部門的影響。

  10.熟悉掌握信用卡、支票兌現的規(guī)定和辦理手續(xù),并嚴格執(zhí)行。

  11.保證備用金完整。

  12.迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹酒店服務信息、市內觀光、天氣、交通情況等)。

  13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。

  14.了解預訂部的業(yè)務程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。

  15.熟悉安全和緊急事故的處理和預防程序并嚴格執(zhí)行。

  16.工作柜臺的整潔,利用空閑時間打掃前臺衛(wèi)生。

  17.理解和接受各類工作的調動。

  18.作好班次交接工作,每班結束,編制《前臺服務員收入明細表》等內部帳表。

  19.負責各銀行終端機的簽到及結帳,保證機器正常運做。

  20.掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

  21.負責調整每日外匯牌價,提供外幣兌換、人民幣零錢兌換

  22.保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務。

  23.保管好外幣備用金,并不定期調整保險箱密碼。

  24.負責領用保管各類單據,如:水單、發(fā)票、保險箱登記卡等。

  25.每日向出納結匯,及時解款回籠兌換資金。(除周日)

酒店前臺接待崗位職責12

  1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。

  2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。

  3、記錄,處理業(yè)主投訴等。

  4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。

  5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。

  6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權限的房價簽字。

  7、了解賓客到店,離店情況。

  8、了解當天客房情況。

酒店前臺接待崗位職責13

  1、 熟悉酒店客房產品知識及銷售政策。

  2、 按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優(yōu)質服務。

  3、 根據預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續(xù)。

  4、 為客人辦理換房、加床、延遲退房等手續(xù)。

  5、 負責將客房的各項收費入帳。

  6、 按酒店服務規(guī)范和服務程序為客人辦理貴重物品寄存的保險箱服務。

  7、 掌握當值時房間狀況,以及各類重要賓客、會議、團隊的住房情況。

  8、 為賓客提供外幣兌換服務。

  9、 根據飯店服務程序為客人辦理離店手續(xù),確?腿藴蚀_付款。

  10、 知曉正確的現金付款、信用卡、支票、外幣、轉賬等有關程序。

  11、 向上級匯報客人投訴以及客人對酒店的.評價。

  12、 任何異常事件及時向上級匯報。

  13、 保守酒店的敏感政策及賓客的個人信息。

  14、 保持維護所在工作區(qū)域的高度整潔。

  15、 完成上級指派的其他任務。

酒店前臺接待崗位職責14

  1、負責前臺對外客人的.辦理入住,退房手續(xù);

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、及時幫助客人解決問題;

  4、負責快件收發(fā);

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  6、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  7、完成上級主管交辦的其它工作;

酒店前臺接待崗位職責15

  1、負責為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結算手續(xù);

  2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的服務;

  3、掌握住房動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài),靈活銷售房間;

  4、服從前臺領班/主管的安排和管理,具體完成接待、問詢、預訂及收銀等服務工作;

  5、詳細記錄交班;夜班接待員須制作各類營業(yè)統計報表;

  6、參加部門相關會議及培訓;

  7、完成上級交給的.其它工作。

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