辦公室工作崗位職責合集(15篇)
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的辦公室工作崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室工作崗位職責1
1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；
2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；
4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的`各項設施和合同資料；
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
10、上級領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責2
1、負責學校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；
2、負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的`安排；
3、負責學校公務車輛的管理工作；
4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；
5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實；
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；
10、負責學校人事管理（入、轉、調(diào)、離）和人事檔案工作；
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責3
一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內(nèi)各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的`其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。
二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責4
1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的.執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
辦公室工作崗位職責5
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好各階段的.各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室工作崗位職責6
一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。
二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發(fā)布的.文件。
三、負責學校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學校大事記編制、學�；厩闆r匯編編印等工作。
六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調(diào)，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務工作。
七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據(jù)。
八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。
九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯(lián)系及各種公務接待工作。
十一、負責學校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。
十二、負責學校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。
十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關手續(xù)。
十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。
十五、負責協(xié)調(diào)學校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。
十六、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責7
1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；
3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議；
4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；
辦公室工作崗位職責8
主要職責
1、負責全處車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。
2、負責辦理本處車輛年審、保險、通行等相關手續(xù)。
3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作
4、參與對駕駛員考核工作。
5、負責組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責任區(qū)的保潔工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
工作概述
1、 組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護和保養(yǎng)工作，并定期檢查，確保車輛內(nèi)外清潔且車況良好。
2、 嚴格按照辦公室的車輛調(diào)派，確保工作人員用車安全、及時。
3、 準備本處車輛年審、保險、通行等相關手續(xù)所需材料，并及時辦理；對需維修的車輛提出意見，并負責驗收。
4、 對駕駛班人員進行合理分配，分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作，并不定期檢查。
5、 在每次的駕駛員考核工作中，提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等，為考核提供切實依據(jù)。
6、 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
7、 積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的.各項任務。
2、以身作則，大膽管理，當好駕駛班班長。
3、明確出車任務后，要有較強的時間觀念，按時到位；行車過程中，確保安全行車。
4、在駕駛員考核中，做到公正客觀，實事求是。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、持有車輛駕駛執(zhí)照，駕駛技術嫻熟。
2、具有一定的水路行業(yè)管理知識，了解本處的各項規(guī)章制度。
3、具有一定的管理與協(xié)調(diào)能力。
辦公室工作崗位職責9
1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。
2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入erp/金蝶系統(tǒng)。
3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。
4) 負責月度結帳工作的'統(tǒng)籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。
5) 負責應收賬款信貸控制工作。
6) 財務經(jīng)理安排的其它工作事項。
辦公室工作崗位職責10
1.負責河湖整治工程或機電設備安裝工程項目現(xiàn)場施工全過程資料的管理，按照工程資料管理規(guī)范進行相關資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔，形成符合標準的工程檔案，保證工程檔案資料的規(guī)范性、完整性；
2.負責技術文件原件的`保管，包含招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、施工合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗收資料及需提交的其他材料資料等，并對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號存檔；
4.負責項目各種圖集、規(guī)范、標準等技術書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作；及時更換作廢和失效的技術文件，確保項目施工中使用正確、有效的技術文件；
5.負責業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、相關政府部門的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務文件的收發(fā)和登記；
6.根據(jù)規(guī)范要求督促有關人員補做、完善、修正項目過程中的相關資料；
7.兼任項目綜合管理員，負責項目人員考勤管理、工資核算、綜合統(tǒng)計及后勤管理工作；
辦公室工作崗位職責11
主要職責
1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、 負責本處財務工作。
4、 協(xié)助主任做好有關會議的組織工作和重要活動的安排。
5、 分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、 負責本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建設，提高本辦工作人員的政治業(yè)務素質，建立崗位目標責任制和服務規(guī)范，完善辦公室內(nèi)部管理。
8、 完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據(jù)本處職責和隊伍建設目標，協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務培訓工作。
2、做好本處行政經(jīng)費的預、決算及日常行政經(jīng)費的開支結算、報銷及帳務處理，按規(guī)定向上級部門報送財務報表和解繳運管費。
3、審核由辦公室草擬的文件；做好《航管動態(tài)》及相關文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作；對來訪者熱情、熱忱，認真聽取意見或建議，并及時上報領導。
5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費用的`安排。
6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。
7、主任不在崗時，負責安排并承擔本辦日常事務工作及領導交辦的其他工作。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、傳達領導指示務必準確無誤，報告工作務必及時有效。
3、進出款項明確，帳目清晰、明確，財務報表及時上報。
4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準確無誤。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財務管理能力，掌握財經(jīng)法規(guī)和制度，熟練使用財務軟件。
3、有一定的機關工作經(jīng)驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。
辦公室工作崗位職責12
1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作;
2、負責當?shù)卣Y源的`對接，重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領導對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關工作。
辦公室工作崗位職責13
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室工作崗位職責14
一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的.通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統(tǒng)計與整理。
六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室工作崗位職責15
主要職責
1、按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證，根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結，帳實相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關收付憑證，逐筆登記日記帳，及時與銀行對帳單核對，月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定，做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權限，向查閱人提供所需文件資料，經(jīng)領導批準的'特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關印章、空白收據(jù)和空白支票，并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理，堵塞結算漏洞。
3、按時將原始憑證交付會計，每月與會計核對及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應科學合理，便于查找；檔案記錄應依類別按時間順序登記，避免遺漏。檔案收管應謹慎及時，避免遺失。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、掌握相關的財經(jīng)法規(guī)和制度，熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
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