酒店質(zhì)檢管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的酒店質(zhì)檢管理制度,歡迎閱讀與收藏。
酒店質(zhì)檢管理制度1
為了加強(qiáng)酒店管理,在工作中找出問題,解決問題,達(dá)到不斷提高工作效率及全面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。
一
質(zhì)量檢查管理體系
酒店實(shí)行三級(jí)督導(dǎo)體系,即酒店級(jí)、部門級(jí)、班組級(jí)
值班經(jīng)理、各質(zhì)檢人員、常務(wù)副總經(jīng)理、或總經(jīng)理指派的其他員工屬于酒店級(jí)督導(dǎo)人員,代表常務(wù)總經(jīng)理或總經(jīng)理行使檢查督導(dǎo)職權(quán),有權(quán)對(duì)酒店各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、服務(wù)程序和設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查。
部門經(jīng)理、主管屬于部門級(jí),有權(quán)對(duì)本部門各個(gè)業(yè)務(wù)分部門進(jìn)行全面的質(zhì)量監(jiān)督和檢查。
領(lǐng)班屬于班組級(jí),負(fù)責(zé)對(duì)本管區(qū)的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
保安部有權(quán)對(duì)員工履行酒店安全規(guī)定及員工通道規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
二
酒店質(zhì)檢范圍及內(nèi)容
各設(shè)施、設(shè)備及用品
設(shè)施、設(shè)備包括:酒店建筑物、酒店內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、電梯控制系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等。用品包括了各部門的辦公用品、員工制服、客用品(如布草、房間用品、餐具等)
服務(wù)形象
禮貌禮儀
包括電話禮儀、接待禮儀、談吐、禮貌問候、儀容儀表等
衛(wèi)生
包括食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個(gè)人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護(hù)、酒店公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等。
服務(wù)態(tài)度
包括微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動(dòng)作。
服務(wù)的技巧和技術(shù)
包括接待藝術(shù)、語言藝術(shù)、應(yīng)變處理、推銷藝術(shù)、投訴處理等
服務(wù)項(xiàng)目
主要指的是向客人提供的服務(wù)是否滿足客人在酒店中的需求。意即顧客滿意度
服務(wù)效率
服務(wù)效率是否達(dá)到并保持與酒店星級(jí)相一致,是否做到方便、快捷
部門培訓(xùn)
部門培訓(xùn)是保證員工能始終如一地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提條件。
員工自律
包括考勤、公共區(qū)域行為等一切涉及到酒店員工手冊(cè)紀(jì)律制度的行為要求,通過對(duì)員工行為舉止的約束,保障酒店日常管理工作的正常運(yùn)行。
食品飲料
倉(cāng)庫(kù)及營(yíng)業(yè)區(qū)域內(nèi)食品飲料擺放是否美觀、合理并達(dá)到衛(wèi)生要求;保持期限與正常的周轉(zhuǎn)時(shí)間是否沖突,是否變質(zhì)。
安全狀況
主要包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行是否存在安全隱患;服務(wù)項(xiàng)目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生及處理措施是否得當(dāng)?shù)取?/p>
專項(xiàng)質(zhì)檢
質(zhì)檢部根據(jù)酒店總經(jīng)理、酒店經(jīng)營(yíng)過程發(fā)現(xiàn)的問題,設(shè)立每周專項(xiàng)質(zhì)檢。質(zhì)檢內(nèi)容涉及到本質(zhì)檢制度第二項(xiàng)酒店質(zhì)檢范圍及內(nèi)容。
大型會(huì)議接待/vip接待質(zhì)檢
酒店接待的`十桌以上宴會(huì)、80人以上會(huì)議或雅間重要vip接待,質(zhì)檢部需介入,收集人員意見反饋等。
三
責(zé)任人的認(rèn)定
服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人原則上應(yīng)為該項(xiàng)服務(wù)的具體實(shí)施人;
共同實(shí)施的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為全體實(shí)施者;
無法確六服務(wù)實(shí)施人的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為各部門分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)班、主管或經(jīng)理;
扣分值達(dá)5分及以上服務(wù)質(zhì)量問題,酒店級(jí)督導(dǎo)人員有權(quán)要求部門經(jīng)理作出書面解釋或追究連帶管理責(zé)任,連帶責(zé)任扣分原則上不應(yīng)高于責(zé)任人扣分之一半,經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批閱后由人力資源部存檔作為管理人員考核依據(jù)。
四
質(zhì)量處理規(guī)定
處罰程序
1、質(zhì)檢人員定期或不定期對(duì)酒店內(nèi)所有部門的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所、所有員工按照《員工手冊(cè)》、《質(zhì)檢管理制度》等其它管理手冊(cè)規(guī)范進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2、質(zhì)檢人員在工作中發(fā)現(xiàn)有違反或不符合上述規(guī)范要求的行為和現(xiàn)象有直接處罰權(quán)。
3、一般情況下,質(zhì)檢人員發(fā)現(xiàn)輕微違紀(jì)現(xiàn)象,將當(dāng)場(chǎng)指出,違規(guī)員工或部門須服從并在短時(shí)間內(nèi)改正,特殊情況下時(shí),不超過兩個(gè)工作日進(jìn)行改正。
4、質(zhì)檢員在工作中對(duì)違規(guī)問題將給出書面的質(zhì)檢報(bào)告,指出問題,提出整改建議,給出整改時(shí)間,并由當(dāng)事人簽字認(rèn)可。
5、在整改期過后,再次發(fā)現(xiàn)類似問題,將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,對(duì)屢教不改者將送交常務(wù)副總經(jīng)理進(jìn)行重處。
6、一般質(zhì)檢過程中產(chǎn)生的處罰單須報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理簽字訂可,財(cái)務(wù)部配合執(zhí)行。
7、質(zhì)檢部按早、中、晚三個(gè)班次進(jìn)行隨機(jī)質(zhì)檢,每天至少保證2個(gè)小時(shí)的質(zhì)檢。質(zhì)檢部當(dāng)日質(zhì)檢匯總截止下午17:00,當(dāng)日18:00之前將質(zhì)檢通知單反饋至相關(guān)部門。
8、每周一例會(huì)連同行政總值班情況進(jìn)行通報(bào)以,并將一周質(zhì)檢報(bào)告張貼于公告欄內(nèi)。質(zhì)檢部下發(fā)的質(zhì)檢通知單,于每月底統(tǒng)一匯總至總經(jīng)理處,人力資源部牽頭召開質(zhì)量分析會(huì)。質(zhì)檢報(bào)告統(tǒng)一由人力資源存檔備案。
五
質(zhì)檢實(shí)施辦法
成立質(zhì)檢委員會(huì)
1、質(zhì)檢委員會(huì)成員原則上由各部門主管級(jí)以上人員組成。在質(zhì)委會(huì)成員有事不能出席檢查時(shí),由其授權(quán)人參加。
2、質(zhì)檢委員會(huì)成員有義務(wù)服從質(zhì)檢部質(zhì)檢員的安排,配合檢查工作。
3、質(zhì)檢委員會(huì)分組進(jìn)行,每組成員不少于三人(包括人力資源部質(zhì)檢員)。
質(zhì)檢時(shí)間
定期質(zhì)檢:
1.一般質(zhì)檢時(shí)間為每天下午14:00—16:00之間;
2.全店聯(lián)合檢查時(shí)間為每周一,具體檢查時(shí)間根據(jù)當(dāng)天實(shí)際情況擬定。
不定期:質(zhì)委會(huì)成員可根據(jù)個(gè)人情況,不定期的進(jìn)行質(zhì)檢抽查,并形成報(bào)告。
質(zhì)檢報(bào)告
1、每個(gè)質(zhì)委會(huì)小組在檢查的當(dāng)天須制作質(zhì)檢報(bào)告,以反映當(dāng)天質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題,并便于及時(shí)跟進(jìn)。
2、日質(zhì)檢報(bào)告由各小組組長(zhǎng)完成后,報(bào)人力資源部質(zhì)檢員,由質(zhì)檢員對(duì)報(bào)告進(jìn)行匯總,并于每周一上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理。報(bào)告中所列需整改的問題由質(zhì)委會(huì)小組組長(zhǎng)及質(zhì)檢員共同跟進(jìn),由各部門配合執(zhí)行。
3、質(zhì)檢報(bào)告統(tǒng)一由人力資源部存檔備案。
六
質(zhì)檢員工作規(guī)范
著裝整齊,注重儀容儀表,禮貌禮節(jié)規(guī)范;
準(zhǔn)時(shí)上班,不遲到不早退;
認(rèn)真仔細(xì)檢查各部門工作,做到實(shí)事求是,公平公正公開;
對(duì)于出現(xiàn)的問題要認(rèn)真作好記錄;
嚴(yán)格按照酒店的相關(guān)規(guī)定、制度進(jìn)行質(zhì)量檢查和處理;
嚴(yán)格遵守酒店各項(xiàng)管理制度;
當(dāng)班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情;
上班時(shí)間不得將外部人員帶入酒店工作區(qū)域參觀;
嚴(yán)守酒店機(jī)密;
認(rèn)真耐心為員工解答疑問;
遇到休息日時(shí),要將未辦完的工作交接給酒店規(guī)定之人;
嚴(yán)格按照工作程序進(jìn)行操作;
酒店質(zhì)檢管理制度2
一、部門概述
質(zhì)檢部是在總經(jīng)理授權(quán)下對(duì)酒店員工遵章守紀(jì)、行為規(guī)范、工作質(zhì)量(含服務(wù)質(zhì)量)、完成任務(wù)進(jìn)行全面管理的部門,依據(jù)酒店質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、部門崗位職責(zé)以及各項(xiàng)管理制度,對(duì)酒店的全部人員、全部時(shí)間和全部?jī)?nèi)容進(jìn)行全面檢查,并對(duì)出現(xiàn)的問題督促整改,為總經(jīng)理提供服務(wù)質(zhì)量等方面的信息、數(shù)據(jù)和建議。部門職能有:
1、健全酒店質(zhì)量管理體系,制訂酒店全面質(zhì)量管理方針、目標(biāo),并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)制定、完善酒店質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織策劃開展酒店全面質(zhì)量管理的宣傳教育,提高全員的質(zhì)量意識(shí)。
3、對(duì)酒店日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)存在的質(zhì)量問題進(jìn)行分析,糾偏并監(jiān)督整改。
4、對(duì)各部門服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并代表酒店進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
二、組織機(jī)構(gòu)
質(zhì)檢部經(jīng)理
1名
質(zhì)檢領(lǐng)班
1名
質(zhì)檢員
2名
三、工作準(zhǔn)則
1、堅(jiān)持總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)原則,以確保質(zhì)量管理工作公平、有效地進(jìn)行;
2、質(zhì)檢部的工作是面向酒店所有工作的,必須從產(chǎn)品的第一環(huán)節(jié)抓起,進(jìn)行全過程、全方位的管理。
3、質(zhì)檢部的重要職責(zé)是對(duì)所有部門的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),從事此項(xiàng)工作的人員需要具有高于一般管理人員的專業(yè)知識(shí)、工作責(zé)任心和管理工作的藝術(shù)等等;
4、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建設(shè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查,并對(duì)員工不斷進(jìn)行培訓(xùn),使質(zhì)量管理工作走向規(guī)范化。
5、質(zhì)量管理工作不是簡(jiǎn)單的對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行處罰,而是通過對(duì)工作的監(jiān)督、檢查、評(píng)估、指導(dǎo),激勵(lì)先進(jìn),發(fā)現(xiàn)后進(jìn)、糾正錯(cuò)誤、幫助提高,最終使工作質(zhì)量得到提高。
6、質(zhì)量管理工作的嚴(yán)肅性決定了每一位從事質(zhì)量管理工作的人員必須堅(jiān)持嚴(yán)格公正的工作的準(zhǔn)則。
四、崗位職責(zé)
1、質(zhì)檢部經(jīng)理崗位責(zé)任制
。1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)現(xiàn)酒店工作中的不足,及時(shí)建立、健全酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與程序。
。2)參與日常的檢查工作,并對(duì)每月的質(zhì)檢情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,在質(zhì)量分析會(huì)時(shí)要進(jìn)行通報(bào)。
(3)針對(duì)出現(xiàn)頻率高的.問題,要研究解決辦法,拿出培訓(xùn)計(jì)劃。
。4)對(duì)部門間有爭(zhēng)議的問題,要負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí),提出處理意見,并協(xié)調(diào)部門間劃清責(zé)任。以便工作的順利開展。
(5)負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和月末工作的總結(jié)與分析,找出差距與不足,積極研究解決辦法并督促執(zhí)行。
(6)負(fù)責(zé)各部門上報(bào)的好人好事、優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例等獎(jiǎng)勵(lì)的審批工作
(7)做好大型會(huì)議和vtp客人到來前的各部門準(zhǔn)備情況的檢查工作。
。8)隨時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2、質(zhì)檢部經(jīng)理職業(yè)素質(zhì)要求
(1)文化程度:具有大;蛳喈(dāng)大專以上的學(xué)歷;
(2)任職經(jīng)驗(yàn):曾任機(jī)關(guān)、企業(yè)質(zhì)量檢查工作領(lǐng)導(dǎo)人三年以上,或在三星級(jí)以上賓館任質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人;
①語言能力:會(huì)講流利的普通話,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力;
、趦x表:有良好風(fēng)度;
、劢】狄螅壕Τ渑妫芙(jīng)常超時(shí)工作;
、芴厥庖螅壕哂辛己玫恼嗡刭|(zhì),原則性強(qiáng),善于協(xié)調(diào)各部門和各層級(jí)關(guān)系,能保證對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神全面貫徹;
、葜苯由霞(jí):總經(jīng)理;
、拗苯酉录(jí):質(zhì)檢主管。
3、質(zhì)檢領(lǐng)班崗位責(zé)任制
(1)監(jiān)督落實(shí)酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)在監(jiān)督落實(shí)酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,發(fā)現(xiàn)不健全、不完善的地方,應(yīng)及時(shí)提出,修改意見并以書面形式上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
。3) 整理當(dāng)月專查扣分和獎(jiǎng)分情況,做出初步分析表。
。4)負(fù)責(zé)日常會(huì)議提出的不確定問題的調(diào)查落實(shí)和核實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)加分事例的真實(shí)性。
。5)負(fù)責(zé)月底核對(duì)各部門專查扣分和獎(jiǎng)分的統(tǒng)計(jì)是否無誤。
(6)負(fù)責(zé)做好對(duì)員工的解釋工作。
(7)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
質(zhì)檢領(lǐng)班的職業(yè)素質(zhì)要求:
、傥幕潭龋壕哂兄袑R陨蠈W(xué)歷;
、谌温毥(jīng)驗(yàn):有一定的酒店質(zhì)量檢查經(jīng)驗(yàn);
、壅Z言能力:會(huì)講流利的普通話,并有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力;
④儀表:端莊大方,有較好的風(fēng)度;
、萁】狄螅壕Τ渑,有青春活力;
、尢厥庖螅壕哂辛己玫恼嗡刭|(zhì),能以身做則和堅(jiān)持原則,敢于大膽開展工作,照章辦事,對(duì)事不對(duì)人;
直接上級(jí):質(zhì)檢部經(jīng)理。
酒店質(zhì)檢管理制度3
酒店連基本的應(yīng)遵守的紀(jì)律都欠缺;許多制度文件經(jīng)再三發(fā)布、學(xué)習(xí)、通告后還是欠缺執(zhí)行力;各級(jí)質(zhì)檢工作始終都不能落到實(shí)處… …這到底是為什么
一、關(guān)于紀(jì)律、執(zhí)行力:
x酒店作為一個(gè)高檔的商務(wù)會(huì)議型酒店,開業(yè)已經(jīng)十個(gè)多月,評(píng)星準(zhǔn)備工作在即,年后還計(jì)劃如何擴(kuò)建、兼并連鎖經(jīng)營(yíng)酒店。但是,酒店現(xiàn)有狀況十分堪憂:酒店連基本的應(yīng)遵守的紀(jì)律都欠缺;許多制度文件經(jīng)再三發(fā)布、學(xué)習(xí)、通告后還是欠缺執(zhí)行力;各級(jí)質(zhì)檢工作始終都不能落到實(shí)處… …這到底是為什么
如果各位管理人員和員工們不能盡最大的努力去維護(hù)執(zhí)行我們酒店的規(guī)章制度,酒店是無法擴(kuò)張的,那不是一個(gè)簡(jiǎn)單的物件,買了就能使用能自行運(yùn)轉(zhuǎn)的,經(jīng)營(yíng)的好壞是最終決定企業(yè)生死存亡的根本,而經(jīng)營(yíng)的前提就是“產(chǎn)品質(zhì)量”,我們酒店行業(yè)的“產(chǎn)品就是服務(wù)和商品”,要產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品靠的就是“紀(jì)律和執(zhí)行力”。
因?yàn),酒店這種經(jīng)營(yíng)實(shí)體是需要一個(gè)由多個(gè)部門、環(huán)節(jié)(詳見酒店組織機(jī)構(gòu)圖)構(gòu)成的體系運(yùn)轉(zhuǎn)才能才能生產(chǎn)出“產(chǎn)品”,在這個(gè)體系環(huán)節(jié)中,每個(gè)崗位、每個(gè)人都是完成這個(gè)環(huán)節(jié)任務(wù)的重要樞紐,缺一不可,差之毫厘失以千里,100-1=0,怎樣做好自己的環(huán)節(jié)工作,是酒店每一位員工要去認(rèn)真思考的,但是,我們最基本要做的就是要遵守酒店規(guī)章紀(jì)律,要有絕對(duì)的執(zhí)行力,確保完成工作的責(zé)任意識(shí)。而現(xiàn)在酒店現(xiàn)狀如何
基本的禮節(jié)、禮儀、禮貌、招呼、著裝規(guī)范、行為舉止都還在三令五聲的強(qiáng)調(diào)、要求… …酒店這樣最基本的規(guī)章紀(jì)律,有的員工都不能認(rèn)真、嚴(yán)格履行,其他執(zhí)行力簡(jiǎn)直無從談起,酒店不需要任何表面上的東西,要的是有心的維護(hù)酒店、細(xì)心的愛護(hù)酒店,從嚴(yán)格約束要求自己開始,用行動(dòng)來表示!任何酒店要求的文件的下發(fā),每位管理人員都要認(rèn)真研讀、理解,再落實(shí)到員工當(dāng)中去,甚至發(fā)揮得更好,為酒店謀取更大的效益,這才是真正的有紀(jì)律、有執(zhí)行力、實(shí)實(shí)在在的優(yōu)秀員工。
從組織機(jī)構(gòu)圖中我們可以看到各個(gè)職能線條,這些線條都是必須保持通暢的,要能上傳下達(dá)、要能貫徹始終、要能以一己之力扛起自己崗位的全部責(zé)任,每個(gè)崗位每個(gè)人都必須要有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織紀(jì)律概念、非常強(qiáng)有力的`執(zhí)行力,沒有執(zhí)行力就意味著無法實(shí)現(xiàn)上級(jí)愿景——上級(jí)愿景是企業(yè)制定的企業(yè)目標(biāo)=不能實(shí)現(xiàn)、完成工作目標(biāo)。所以,我們的執(zhí)行力就要從身邊的一點(diǎn)一滴做起,從我們管理人員做起:
1、要以身作則,帶頭貫徹、學(xué)習(xí)、執(zhí)行酒店各類規(guī)章;
2、每日晨會(huì)、班前會(huì),進(jìn)行制度、要求的講解,釋懷員工的任何疑問;
3、制定自己的日常工作檢查計(jì)劃,做好巡檢記錄、督導(dǎo)工作;
4、計(jì)劃如何逐步改進(jìn)工作,思考方式方法;
5、幫助員工認(rèn)識(shí)問題和事物的本質(zhì),找出不執(zhí)行或做不好的原因,并為員工規(guī)劃如何改進(jìn)工作;要?jiǎng)?wù)不是完成任務(wù)和指標(biāo),而是通過完成任務(wù)和指標(biāo)的過程支持下屬成長(zhǎng);
6、你的下屬是否掌握了他在其崗位上的技能是否了解了你對(duì)他們的要求他們是否能自覺自發(fā)地工作他的成長(zhǎng)方向是什么他們是否和你同心協(xié)力他們都有哪些優(yōu)點(diǎn)和不足需要你來引導(dǎo)
懂得每日反省自己的優(yōu)勢(shì)、不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短、謙虛自律、完美自我、沒有盡頭,這同樣是“生命的價(jià)值”!人類是“有思想、有條理的高級(jí)生物”,一定不能輸給自己的惰性、不能輸給自己的隨意,我們和我們的上下級(jí)同事們一定能克服所有的困難、不斷超越自我,走向成功!
二、質(zhì)檢的意義:
酒店的質(zhì)檢決不是為了檢查而檢查,為了管理而管理。怎么去理解酒店的質(zhì)檢呢
首先是酒店利益一種的需要,酒店是從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)企業(yè),對(duì)于企業(yè)來講,經(jīng)營(yíng)的目的是為了產(chǎn)生利潤(rùn),否則酒店就成了慈善組織;服務(wù)作為酒店拼命向公眾推銷的產(chǎn)品,是酒店產(chǎn)生利潤(rùn)的源泉,由于產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定了酒店在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生死存亡,為了自己能更好的活下去,更好的發(fā)展,酒店必須對(duì)自己的產(chǎn)品有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。這種關(guān)乎酒店生死的利益是酒店質(zhì)檢工作產(chǎn)生的基石的前提。
第二,相對(duì)于質(zhì)檢工作的檢查和對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量的管理而言,質(zhì)量檢查更重要的是一種觀念。這種觀念決不是單純靠設(shè)立稱為質(zhì)檢的部門和崗位來顯示對(duì)質(zhì)檢形式的重視,而是必須深深的根植在酒店管理層心中100年不動(dòng)搖的決心、毅力和勇氣。許多國(guó)際酒店管理集團(tuán)沒有形式上的質(zhì)檢,但在酒店的經(jīng)營(yíng)管理中無處不體現(xiàn)著一種對(duì)自己所生產(chǎn)的產(chǎn)品的高度責(zé)任感。
第三,質(zhì)檢是一種組織。這個(gè)組織是一個(gè)動(dòng)詞而不是一種官僚機(jī)構(gòu)。是互動(dòng)的參與而不是被動(dòng)的接受指令。有這樣一個(gè)故事:一家管理不善虧損嚴(yán)重老國(guó)營(yíng)酒店被收購(gòu)了,中層干部和基層員工人心惶惶,新的管理層來了以后,中層干部一個(gè)沒換,員工崗位沒變,甚至酒店所有的規(guī)章制度和工作方式都沒有大的改變,一年以后,酒店起死回生。年底了,終于多年以后第一次領(lǐng)到年終獎(jiǎng)的員工們對(duì)酒店有這樣大的變化困惑不解,紛紛詢問總經(jīng)理?偨(jīng)理對(duì)大家講:“我發(fā)現(xiàn)我們酒店制度規(guī)章都很健全,過去我們酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)也都很合理,我只是組織我們?nèi)w員工把我們的規(guī)章制度落實(shí)和執(zhí)行而已,而你們做到了”。
質(zhì)檢不是一個(gè)部門或某些人“專職”做的事情,而是全體酒店人對(duì)賓客負(fù)責(zé)、對(duì)酒店負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)的一種精益求精的工作態(tài)度和工作要求。是員工和賓客之間、管理層與員工之間、酒店和社會(huì)之間的一種互動(dòng)。沒有孤立的和單純的質(zhì)檢工作,是質(zhì)檢和培訓(xùn)的結(jié)合、和考核的結(jié)合、和酒店文化的結(jié)合、和員工素質(zhì)的結(jié)合,質(zhì)檢將出現(xiàn)在酒店的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。
因此酒店的質(zhì)檢重在管理層的組織。常常聽到許多同行說,我們的員工的素質(zhì)不高,我們中國(guó)人一直具有吃苦耐勞、謙虛謹(jǐn)慎、服從管理的品性,中國(guó)擁有世界上人數(shù)最多的勞工隊(duì)伍,而我們中國(guó)的勞工素質(zhì)是舉世聞名的。造成我們員工素質(zhì)不高和服務(wù)質(zhì)量低下的根源應(yīng)該是在我們的管理上,無論是現(xiàn)時(shí)流行的還是被我們奉為金科玉律的管理理論都能在幾千年前流傳至今的中國(guó)傳統(tǒng)文化中找到他們的影子,并且在我們中國(guó)人的身上早已深深的烙下印跡。我們的許多理念和思想上并不是落后的,但為什么我們?cè)诰唧w的企業(yè)管理仍然同國(guó)外的優(yōu)秀同行相比存在著那樣大的差距
就從酒店行業(yè)來講,我們國(guó)家修了那么多的酒店,不同的行業(yè),不同的機(jī)構(gòu)都喜歡大興土木,要說硬件個(gè)個(gè)都有頂瓜瓜的,結(jié)果被一大堆'精英'們做的全行業(yè)艱難,很多好端端的飯店不到兩三年就已經(jīng)面目全非了,是不是我們國(guó)家太有錢了要知道,就算國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的絕大多數(shù)飯店的硬件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后我們了,我們是不是可以自豪的說,我們是世界一流。∮袝r(shí)候真的有點(diǎn)不明白,有錢修那么多大而不當(dāng)?shù)姆⻊?wù)設(shè)施,為什么不拿出一點(diǎn)點(diǎn)用在提高員工素質(zhì)身上,或者仔細(xì)想一想,有沒有必要修,有沒有必要一次到位,有沒有必要修一些永遠(yuǎn)無法回收投資的莫明其妙的設(shè)施。
酒店質(zhì)檢管理制度4
第一節(jié) 部門工作概述
質(zhì)檢部負(fù)責(zé)酒吧的全面質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》、《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理辦法》、《衛(wèi)生監(jiān)督條例》等以及有關(guān)管理規(guī)定,通過多種方式對(duì)各部門的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內(nèi)容主要包括:對(duì)各部門硬件設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)檢查出的問題責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負(fù)責(zé)收集賓客信息反饋,了解酒吧服務(wù)中存在的問題,提出改進(jìn)意見,與有關(guān)部門協(xié)商解決,堵塞服務(wù)漏洞;及時(shí)發(fā)現(xiàn)酒吧在管理中存在的問題,并提出整改意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策;嚴(yán)格按照《酒吧員工獎(jiǎng)懲條例》獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)勤罰懶,對(duì)在日常工作中表現(xiàn)突出的員工或涌現(xiàn)出的好人好事提出獎(jiǎng)勵(lì)建議,上報(bào)批準(zhǔn),對(duì)部門或個(gè)人出現(xiàn)的嚴(yán)重過失,客觀、公正、細(xì)致地將調(diào)查情況和處理建議以書面形式呈報(bào);參與合格分供方的評(píng)價(jià),監(jiān)督酒店合格分供方的評(píng)定、選擇、執(zhí)行情況;對(duì)所購(gòu)食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進(jìn)行檢查,杜絕“三無”或假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)店,確保食品安全;負(fù)責(zé)重大事件和特殊事件的調(diào)查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后安排暗訪人員對(duì)酒吧服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行暗訪;對(duì)多方收集的信息進(jìn)行匯總整理,制定《服務(wù)質(zhì)量年終分析報(bào)告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計(jì)劃的重要依據(jù)。
第二節(jié) 崗位職責(zé)
一、 質(zhì)檢部經(jīng)理
直接上級(jí):副總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):質(zhì)檢員
崗位職責(zé):
1、制定和實(shí)施酒吧質(zhì)檢計(jì)劃。
2、督促、協(xié)調(diào)和協(xié)助各部門搞好本部門服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)處理各部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
3、確定當(dāng)月的質(zhì)檢工作要點(diǎn),安排質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢工作,必要時(shí)陪同質(zhì)檢員共同進(jìn)行質(zhì)檢工作。
4、與相關(guān)部門共同制定糾正或預(yù)防措施,并監(jiān)督部門實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)組織各部門對(duì)酒吧服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定以及有關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的制度進(jìn)行修訂與實(shí)施,為總經(jīng)理決策提供必要的數(shù)據(jù)和信息資料。
6、實(shí)施對(duì)酒吧質(zhì)量的全面監(jiān)督和考核,掌握客人及外界對(duì)酒吧服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià),檢查對(duì)顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門提供服務(wù)質(zhì)量信息反饋,對(duì)維護(hù)酒吧聲譽(yù)負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任。
7、對(duì)酒吧服務(wù)質(zhì)量狀況進(jìn)行正確的評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。
8、對(duì)查出的問題進(jìn)行分類整理,統(tǒng)計(jì)歸檔,對(duì)需培訓(xùn)才能解決的問題及時(shí)通報(bào)人力資源部,使問題能夠得到及時(shí)解決。
9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔(dān)的'責(zé)任,實(shí)現(xiàn)以服務(wù)質(zhì)量為對(duì)象的全面質(zhì)量管理,提出改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和提高服務(wù)質(zhì)量的建議。
10、廣泛收集整理國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的管理服務(wù)方面的信息和資料,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、適用。
二、 質(zhì)檢員職責(zé)
直接上級(jí):質(zhì)檢部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):無
崗位職責(zé):
1、 本著“公正、公平、客觀”的原則,負(fù)責(zé)對(duì)全店設(shè)施設(shè)備及員工勞動(dòng)紀(jì)律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生管理、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)檢查出的問題積極向部門經(jīng)理匯報(bào)。
2、 嚴(yán)格按照質(zhì)檢工作程序進(jìn)行操作,認(rèn)真填寫記錄。
3、 負(fù)責(zé)匯總、整理當(dāng)日檢查記錄,作為當(dāng)日服務(wù)質(zhì)量考評(píng)的依據(jù)。
4、 負(fù)責(zé)對(duì)酒吧各部門服務(wù)過程進(jìn)行檢查驗(yàn)證,對(duì)過程的有效性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。
5、 負(fù)責(zé)落實(shí)質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。
第三節(jié) 質(zhì)檢工作程序
一、 綜合性檢查工作程序
1 根據(jù)關(guān)于設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生、保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量的規(guī)定要求,每月進(jìn)行一次全店綜合性檢查;
2 對(duì)檢查出的問題進(jìn)行分析,并落實(shí)整改措施、整改期限、整改措施執(zhí)行人以及執(zhí)行人對(duì)整改的執(zhí)行情況。
二、 對(duì)查出的問題進(jìn)行處理的工作程序
1 對(duì)于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問題并經(jīng)核實(shí)準(zhǔn)確的,由質(zhì)檢部給予當(dāng)事人或責(zé)任部門口頭警告,并責(zé)令即時(shí)整改;
2 在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)一般不合格服務(wù)或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見,呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)當(dāng)事人或責(zé)任部門罰款,由質(zhì)檢部開具罰款單,并注明上繳期限,由當(dāng)事人或責(zé)任部門持罰款單按規(guī)定期限到財(cái)務(wù)部繳納罰款,財(cái)務(wù)部開具收款收據(jù)由質(zhì)檢部統(tǒng)一留存;
3 客人嚴(yán)重服務(wù)投訴或重大過失由質(zhì)檢部對(duì)該事件進(jìn)行全面調(diào)查,收集準(zhǔn)確可靠的證據(jù),公正、詳實(shí)、準(zhǔn)確的將事情真相匯報(bào),并提出本部門針對(duì)該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執(zhí)行公司決議;
4 任何由質(zhì)檢部開具的罰款單,在下達(dá)罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當(dāng)事人或責(zé)任部門,講明對(duì)該問題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當(dāng)事人或責(zé)任部門。
三、 表彰獎(jiǎng)勵(lì)的工作程序
1 由質(zhì)檢部按規(guī)定提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議,上報(bào)公司批準(zhǔn);
2 全公司通報(bào)表?yè)P(yáng);
3 需要獎(jiǎng)勵(lì)的由人力資源部造獎(jiǎng)金表,由財(cái)務(wù)部發(fā)放獎(jiǎng)金。
四、 暗訪工作程序
1 向總經(jīng)理提出暗訪申請(qǐng);
2 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪人員,對(duì)來暗訪人員明確暗訪要求,以及對(duì)暗訪人員所提供的待遇和其它費(fèi)用,確定暗訪日期和期限,對(duì)暗訪人員來店的準(zhǔn)確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門;
3 暗訪人員來店按正常散客接待,分店不予出面接待;
4 暗訪結(jié)束后,由質(zhì)檢部與暗訪人員接觸,了解暗訪情況并辦理有關(guān)手續(xù);
5 根據(jù)暗訪情況,整理暗訪報(bào)告;
6 將暗訪報(bào)告呈報(bào)公司總經(jīng)理,召開服務(wù)質(zhì)量分析會(huì),對(duì)暗訪中發(fā)現(xiàn)的問題逐項(xiàng)予以整改,達(dá)到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
五、 開展專題活動(dòng)的工作程序
1 根據(jù)檢查中存在的共性問題進(jìn)行分類匯總,找出存在的共性服務(wù)問題,確定一個(gè)急需解決的專題,向公司提交開展活動(dòng)的申請(qǐng)及整體計(jì)劃;
2 在活動(dòng)開展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動(dòng)、跟蹤檢查,及時(shí)收集信息并向公司反饋,確保活動(dòng)得以順利開展,不流于形式;
3 活動(dòng)結(jié)束后,要進(jìn)行總結(jié)表彰,并制定相應(yīng)措施,鞏固已取得的成績(jī)。
六、 衛(wèi)生檢查的工作程序
1 采取不定期檢查或重點(diǎn)抽查的方式對(duì)食品、化妝品、環(huán)境衛(wèi)生、公共衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生進(jìn)行檢查;
2 對(duì)查出的問題進(jìn)行及時(shí)處理,并與責(zé)任部門共同制定整改措施,限期進(jìn)行整改;
3 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)驗(yàn)證核實(shí)。
七、 日常檢查
1 日常檢查以走動(dòng)巡查為主,在各部門未知檢查內(nèi)容的情況下進(jìn)行突擊檢查;
2 根據(jù)每周檢查工作計(jì)劃,定期、定部門、定項(xiàng)目進(jìn)行綜合檢查;
3 綜合檢查內(nèi)容主要包括:勞動(dòng)紀(jì)律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、服務(wù)規(guī)范、商品安全、過程控制及質(zhì)量記錄、區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)等;
4 對(duì)檢查出現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)書面整改通知單,并通報(bào)處理,對(duì)經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的問題或重大的服務(wù)違紀(jì)事件責(zé)令當(dāng)事人或責(zé)任部門分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預(yù)防措施,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批實(shí)施;
5 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量整改和糾正預(yù)防措施跟蹤驗(yàn)證;
第四節(jié) 附頁(yè)
質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權(quán)時(shí),主要通過質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)、質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)量整改通知單、調(diào)查報(bào)告、案例分析、糾正和預(yù)防措施報(bào)告、暗訪報(bào)告、服務(wù)質(zhì)量月評(píng)估報(bào)告、服務(wù)質(zhì)量年終分析報(bào)告等書面形式把質(zhì)量問題全面真實(shí)地反映出來,為部門管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點(diǎn),為決策層提供質(zhì)量決策依據(jù)。
酒店質(zhì)檢管理制度5
飯店質(zhì)量管理的意義
飯店的質(zhì)量管理主要是對(duì)飯店各項(xiàng)服務(wù)工作的質(zhì)量管理,服務(wù)質(zhì)量與飯店聲譽(yù),經(jīng)濟(jì)效益有著直接的關(guān)系。質(zhì)量是指服務(wù)工作滿足服務(wù)對(duì)象的需求,即以賓客滿意程度為依據(jù)而進(jìn)行的質(zhì)量管理。服務(wù)質(zhì)量應(yīng)包括服務(wù)人員禮貌禮節(jié)、服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)機(jī)能、服務(wù)效率和處理矛盾的應(yīng)變能力等環(huán)節(jié)。
提高服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)
服務(wù)意識(shí)是指服務(wù)人員對(duì)服務(wù)工作具有的正確認(rèn)識(shí),并在實(shí)際工作中加以運(yùn)用,為賓客提供最滿意的服務(wù)。
服務(wù)意識(shí)是支配服務(wù)人員行動(dòng)的準(zhǔn)則,保證服務(wù)質(zhì)量持久穩(wěn)定的要素,是服務(wù)人員主動(dòng)服務(wù)內(nèi)在的積極因素!百e客至上”、“服務(wù)第一”是服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的具體體現(xiàn),服務(wù)工作是千變?nèi)f化,服務(wù)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也是無止境的,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),就能出色完成本職工作,提高服務(wù)水平,主動(dòng)、熱情、耐心、周到地為賓客服務(wù)。
制訂規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)范化服務(wù)是檢查服務(wù)質(zhì)量地依據(jù),又是服務(wù)人員的工作準(zhǔn)則,規(guī)范化服務(wù)包括服務(wù)質(zhì)量要求、服務(wù)方法、服務(wù)程序,它有利于對(duì)飯店各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與檢查,也是質(zhì)量管理的實(shí)施對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)之一。
抓好質(zhì)量控制關(guān)
質(zhì)量控制能防止服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)偏差,及時(shí)糾正和杜絕可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題,根據(jù)服務(wù)工作具有被動(dòng)性的特點(diǎn),對(duì)質(zhì)量管理可分為:準(zhǔn)備階段、督導(dǎo)階段、結(jié)束階段,三個(gè)階段都要有與之相關(guān)的對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,杜絕出現(xiàn)質(zhì)量問題。
準(zhǔn)備階段:是事先檢查、布置,先期發(fā)現(xiàn)可能存在的質(zhì)量問題,并及時(shí)處理。
督導(dǎo)階段:主要為監(jiān)督,對(duì)在服務(wù)工作中可能發(fā)生的疏忽及隱患,及時(shí)加以糾正并彌補(bǔ),杜絕出現(xiàn)質(zhì)量問題。
結(jié)束階段:主要是收集質(zhì)量信息反饋,表?yè)P(yáng)先進(jìn),改進(jìn)不足之處并匯總評(píng)估。
質(zhì)量控制還可以用評(píng)比、打分方法;做好記錄,作為最終進(jìn)行評(píng)估質(zhì)量檢查的材料和依據(jù)。
質(zhì)檢部職責(zé)
質(zhì)檢部是在飯店辦公室領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責(zé)是對(duì)飯店員工、財(cái)、物實(shí)施全面質(zhì)量監(jiān)督檢查。
根據(jù)《飯店獎(jiǎng)懲制度》對(duì)飯店全體員工儀容儀表、言行舉止、勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、清潔衛(wèi)生、考勤、規(guī)章制度、工作落實(shí)情況等方面實(shí)施質(zhì)量檢查,并有權(quán)當(dāng)場(chǎng)開具獎(jiǎng)懲通知單。
1.對(duì)飯店各部門設(shè)施設(shè)備使用和管理情況,安全保障消防工作進(jìn)行監(jiān)督。
2.每月對(duì)飯店全體員工、管理人員工作質(zhì)檢情況做出書面報(bào)告呈送辦公室。
3.每周對(duì)飯店各部門的工作任務(wù)落實(shí)情況,環(huán)境衛(wèi)生情況做出書面報(bào)告呈送辦公室。
4.各部門對(duì)員工的管理及獎(jiǎng)懲必須嚴(yán)格公正,不得欺上瞞下,嚴(yán)禁弄虛作假、打擊報(bào)復(fù)。經(jīng)質(zhì)檢部門調(diào)查了解有以上行為者,報(bào)飯店辦公室應(yīng)受加倍處罰。
5.接受飯店辦公室的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
6.不定時(shí)巡視飯店各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及公共區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與各部門溝通,以便于整改
一.質(zhì)檢部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)飯店服務(wù)質(zhì)量的全面檢查、控制,記錄檢查情況,綜合各部門服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量的考核資料。
2.聽取收集客人對(duì)飯店服務(wù)質(zhì)量的反映,調(diào)查、分析、檢查客人投訴的處理及發(fā)生的原因,定期編寫報(bào)表。
3.負(fù)責(zé)作好飯店的`重大質(zhì)檢工作,并做好總結(jié)匯報(bào),跟查落實(shí)情況。
二.質(zhì)檢部巡查制度
為了讓飯店高層管理者更好的了解各部門的工作現(xiàn)狀、提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,加強(qiáng)管理人員與基層員工的聯(lián)系并更多地了解客人的意見,以便改善管理和服務(wù)。
每周綜合巡查時(shí)間、人員安排如下:
1.每周二上午,飯店會(huì)同質(zhì)檢、房務(wù)、餐飲、廚房等人員對(duì)客房、餐飲、前廳、廚房、茶房、各部門辦公室、公共區(qū)域、員工宿舍、浴足房進(jìn)行綜合性檢查;
2.巡查時(shí)將對(duì)各部門員工的服務(wù)技能、儀容儀表、區(qū)域衛(wèi)生等進(jìn)行隨機(jī)抽查,客房部每個(gè)樓層抽查2至3間房,餐飲部宴會(huì)廳、包間4至5間,前臺(tái)隨機(jī)抽查,茶房棋牌包間4-5間進(jìn)行抽查,對(duì)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)等進(jìn)行隨機(jī)檢查,對(duì)各操作間、各部門辦公室的衛(wèi)生、員工儀容儀表等進(jìn)行檢查;員工宿舍的檢查將采取突擊抽查的方式進(jìn)行
3.巡查過程中各陪同檢查人員須全程跟隨,并做好記錄,每次巡查完后,各部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)檢部對(duì)問題進(jìn)行匯總總結(jié)與各部門經(jīng)理溝通協(xié)商,提出整改意見,對(duì)于巡查中各部門好的做法、好人好事將予表?yè)P(yáng)和推廣,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問題將對(duì)部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
4.在巡查中發(fā)現(xiàn)飯店設(shè)施設(shè)備有故障,未及時(shí)申報(bào)維修或申報(bào)后未在限期內(nèi)維修恢復(fù)的,員工有違規(guī)、野蠻操作的行為和現(xiàn)象,將追究其部門責(zé)任并開出相應(yīng)處罰通知,因故造成客人投訴的情況出現(xiàn),將直接上報(bào)總經(jīng)理辦公室并嚴(yán)肅處理
5.每周一質(zhì)檢部將每周巡查時(shí)所發(fā)現(xiàn)問題和整改情況在飯店每周例會(huì)上做詳細(xì)匯報(bào)。
檢查督導(dǎo)
1、 檢查督導(dǎo)的依據(jù)
、亠埖旮黜(xiàng)規(guī)章制度《員工守則》;
②各部門工作程序及標(biāo)準(zhǔn);
、埏埖旮鲘徫宦氊(zé)及《飯店獎(jiǎng)懲條例》。
2、 檢查督導(dǎo)的范圍
、亠埖旮鞑块T、各崗位人員規(guī)范(儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、微笑、問好等);
、诜⻊(wù)及衛(wèi)生質(zhì)量;
、墼O(shè)備維護(hù)保養(yǎng);
、馨踩⑾、節(jié)能。
檢查督導(dǎo)方法
1、 日常檢查形式
、倜咳昭膊楦鞑块T(選擇一個(gè)側(cè)重點(diǎn));
、诿恐軐(duì)各部門集中抽查一遍;
、勖恐苜|(zhì)檢情況在飯店管理例會(huì)上通報(bào)。
④在日常工作日中采取不定時(shí)、不定崗、及查及糾的抽查巡視進(jìn)行。
2、 專項(xiàng)檢查形式
、賴@檢查專項(xiàng),如:儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作程序、衛(wèi)生狀況、設(shè)備完效率等,每日進(jìn)行督導(dǎo)檢查;
、趯m(xiàng)檢查后,寫出專項(xiàng)檢查記錄。
3、 投訴及檢查問題處理的方法
、俑鞑块T將當(dāng)日收到的客人投訴及賓客反饋意見立即通知質(zhì)檢部,質(zhì)檢部做好跟蹤調(diào)查,并寫出“案例分析”,在飯店晨會(huì)上通報(bào);
、诿恐軐(duì)一周質(zhì)檢情況,客人投訴及處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以“一周質(zhì)檢通報(bào)”形式上報(bào)總經(jīng)理;
、勖吭聟R報(bào)質(zhì)檢情況、客人投訴內(nèi)容分類統(tǒng)計(jì),做出“服務(wù)質(zhì)量分析月報(bào)”,做到“有情況、有數(shù)據(jù)、有分析、有措施”;
、芙ⅰ百|(zhì)量督導(dǎo)檢查專欄”,隨時(shí)向員工通報(bào)情況。
日常巡視檢查程序
1、 每日檢查按時(shí)間、部門、情況等內(nèi)容填寫檢查記錄表;
2、 檢查程序
、俪R(guī)檢查、專項(xiàng)檢查,按每天側(cè)重一個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行,每日巡查若干部門,次數(shù)不限;
②每日做好檢查記錄,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)處理;
、蹤z查分一線、二線部門,但重點(diǎn)不同(一線部門為直接面對(duì)顧客服務(wù)、二線為不直接面對(duì)顧客的部門);
、懿扇∪罩茩z查巡視方法,每日一表。
3、 對(duì)有關(guān)問題的處理
、侔l(fā)現(xiàn)員工(含管理人員)在服務(wù)、設(shè)備設(shè)施、勞動(dòng)紀(jì)律等方面存在問題,現(xiàn)場(chǎng)糾正,并記清所在崗位、時(shí)間、姓名、原因和處理意見;
、诟鶕(jù)問題程度和性質(zhì)填寫過失單或罰款單;
③罰款單和過失單由員工本人簽字。
對(duì)客人投訴的處理
1、 接到客人投訴后
了解投訴全過程,做案例分析(包括投訴內(nèi)容、事情經(jīng)過、原因分析、存在問題、改進(jìn)措施及處理意見)。
2、 客人意見
每周收集整理一次,對(duì)客人意見進(jìn)行分析歸納,在周會(huì)上通報(bào),要求責(zé)任部門限期改進(jìn)。
下發(fā)質(zhì)檢通報(bào)程序
1、 材料匯總
每周末將一周質(zhì)檢記錄匯總分析,按存在問題、分類、分部門歸納,以表格的形式統(tǒng)計(jì),連同問題分析寫出“一周質(zhì)檢通報(bào)”。
2、 填寫通報(bào)并下發(fā)
①填寫質(zhì)檢通報(bào),內(nèi)容包括時(shí)間、部門、當(dāng)事人、存在問題;
②以表格形式打印出來,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后下發(fā)到各部門;
、鄹鞑块T接到“通報(bào)”后在規(guī)定時(shí)間按《飯店獎(jiǎng)懲條例》將處理結(jié)果及整改措施上報(bào)總經(jīng)理;
④由責(zé)任部門按問題、整改時(shí)間,落實(shí)到位,質(zhì)檢部進(jìn)行復(fù)查。
3、 獎(jiǎng)懲報(bào)告
、倜咳崭鶕(jù)檢查結(jié)果,對(duì)違紀(jì)人員視情況輕重按飯店《飯店獎(jiǎng)懲條例》規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,注明獎(jiǎng)罰金額及原因;
、诿吭碌讓(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)單與過失單匯總后報(bào)飯店總經(jīng)理;
、蹖(duì)評(píng)選為飯店“優(yōu)秀員工”稱號(hào)的經(jīng)飯店總經(jīng)理審批后,按飯店規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
量化考核工作
1、 材料匯總
、俑鶕(jù)每日檢查記錄表和每周質(zhì)檢通報(bào),每月底匯總分析;
②將各部門表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)處罰次數(shù)、金額等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2、 量化考核
、偬顚懥炕己吮恚纭懊咳瞻床块T、時(shí)間段檢查員工按規(guī)范要求對(duì)客服務(wù)態(tài)度等情況,根據(jù)報(bào)修程序和到位時(shí)間規(guī)定,考核編制人員的速度與效率等,各項(xiàng)指標(biāo)以及各部門得分體現(xiàn);
、诳己吮斫毁|(zhì)檢部,與各部門經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤。
三.處罰程序
1.質(zhì)檢部定期或不定期對(duì)飯店所有部門的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、辦公室、所有員工按照《員工守冊(cè)》、飯店規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2.質(zhì)檢人員在工作中發(fā)現(xiàn)有違反或不符合《員工守冊(cè)》及飯店規(guī)章制度的行為和現(xiàn)象有直接處罰權(quán)。
3.一般情況下,質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)輕微違規(guī)現(xiàn)象,將當(dāng)場(chǎng)指出,違規(guī)員工或部門須服從并在短時(shí)間內(nèi)改正,特殊情況時(shí),不超過兩個(gè)工作日進(jìn)行改正。
4.質(zhì)檢員在工作中對(duì)違規(guī)問題將給出書面的質(zhì)檢通知書,指出問題,提出整改建議,給出整改時(shí)間,并由當(dāng)事雙方簽字認(rèn)可。
5.在整改期過后,再次發(fā)現(xiàn)類似問題,將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,對(duì)屢教不改者將送交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行重處。
6.飯店質(zhì)檢單、重大事故質(zhì)檢通知書及處罰單均向總經(jīng)理通報(bào)并簽字認(rèn)可,一般質(zhì)檢通知單.處罰單由質(zhì)檢部主管簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)部配合執(zhí)行。
員工守則
一.總則
(1)遵守國(guó)家政策法令,遵守外事紀(jì)律;
(2)關(guān)心飯店建設(shè),維護(hù)飯店聲譽(yù),熱愛本職工作,忠于職守,講究職業(yè)道德,努力完成任務(wù),為客人提供滿意周到的服務(wù),為飯店的發(fā)展做出積極地貢獻(xiàn);
(3)服從領(lǐng)導(dǎo),愛護(hù)下屬,團(tuán)結(jié)合作,聽從調(diào)度,秉公辦事,嚴(yán)于律己;
(4)努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,熟練掌握專業(yè)技術(shù),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);
(5)遵守社會(huì)公德,不貪污受賄,不損公肥私,不偷盜飯店和客人財(cái)務(wù),不吸毒販毒,不打架斗毆,不弄虛作假,不挑撥離間,不誣陷誹謗;
(6)愛護(hù)飯店設(shè)備設(shè)施和公共財(cái)產(chǎn),不得故意損壞和浪費(fèi)飯店物質(zhì);
二.嚴(yán)于職守
(1)按時(shí)上下班,工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,管理人員必須現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo).下班后不得在飯店無故逗留; (2)上、下班須走員工通道,非工作需要,不得到其它部門串崗;
(3)工作時(shí)間不準(zhǔn)接、打私人電話,不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)上班帶小孩;
(4)工作時(shí)間不準(zhǔn)吸煙、吃東西、看電視、看小說或唱歌、喧嘩、打鬧;
(5)除指定人員外,所有員工不得使用客用設(shè)施;
(6)不得粗言穢語不得譏諷客人或?qū)腿瞬焕聿徊?不得與賓客爭(zhēng)辯或在公共場(chǎng)合跟同事爭(zhēng)論;
(7)在工作場(chǎng)所,要保持禮貌待客,站立服務(wù)。不得依靠墻壁或家具,不可高聲交談或閑聊,避免當(dāng)著賓客整理頭發(fā),觸摸自己面孔;
三.儀容儀表
(1)上崗時(shí)工作服應(yīng)干凈、整潔、挺括、完好、無破損、不開線、不掉扣、各崗位工作鞋統(tǒng)一;
(2)著工作服須按照飯店的季時(shí)規(guī)定,全套服裝上崗;
(3)胸牌戴在左胸前,位置統(tǒng)一、端正,無破損現(xiàn)象;
(4)班前整理面容,容貌自然、大方、舒適、精神飽滿。不得染非正常、怪異的發(fā)色,女員工化淡妝;
(5)女員工頭發(fā):中長(zhǎng)發(fā)統(tǒng)一束起,短發(fā)要求整齊、干凈、簡(jiǎn)潔,側(cè)發(fā)不蓋耳,留海不能過眉毛;
(6)男員工頭發(fā):必須整潔,前發(fā)不能過眉毛,側(cè)發(fā)不能觸耳,后發(fā)不能壓領(lǐng),不留小胡子、大鬢角;
(7)上班可戴手表, 戒指一枚,戴耳針(不垂吊式、夸張式),手鐲、項(xiàng)鏈(不可外露)。
頭發(fā)要梳理整齊、保持干凈;
(8)應(yīng)勤剪指甲,服務(wù)前應(yīng)將手清洗干凈,女士涂無色指甲油外不得涂抹其它鮮艷顏色的指甲油;
(9)衫和領(lǐng)帶:應(yīng)勤換襯衫,平整干凈,注意領(lǐng)口、袖口、衣扣不能有皺褶、破損,保持領(lǐng)帶平整、挺括;
(10)襪:男員工應(yīng)著深色襪子,女員工應(yīng)著透明襪子,并保證襪子無破洞更要勤洗勤換,鞋子要常擦拭,保持光亮;
四.工作態(tài)度
(1)接待賓客時(shí)要使用禮貌敬語:請(qǐng)、謝謝、您好、對(duì)不起、再見(注意語言、表情、動(dòng)作的相符配合)面帶微笑,對(duì)客人面對(duì)面服務(wù)時(shí)必須站立起來;
(2)工作時(shí)間相互交談要小聲,盡量縮短說話時(shí)間.在工作現(xiàn)場(chǎng)站姿要規(guī)范,不得倚靠墻壁或家具,不得挽臂搭肩; (3)上班要精神飽滿,注意力集中,操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);
(4)及時(shí)回答客人提出的問題,滿足客人的正當(dāng)要求,主動(dòng)為客人提供幫助.當(dāng)無法解決客人要求時(shí),要及時(shí)做出解釋,遇到?jīng)]有把握的問題和處理不了的事情,應(yīng)及時(shí)報(bào)知上級(jí),以得到圓滿的解決;
(5)工作中各部門之間要相互配合,真誠(chéng)協(xié)作,不得相互推諉,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,維護(hù)飯店的聲譽(yù);
(6)忠誠(chéng)老實(shí)是飯店店員工必須具有的品德,有事必報(bào)、有錯(cuò)必改、不得提供假情況,不得陽(yáng)奉陰違、誣陷他人
五.衛(wèi)生與安全
每位員工均有責(zé)任保持飯店環(huán)境衛(wèi)生及公共衛(wèi)生,確保飯店工作環(huán)境的優(yōu)美;為更好的貫徹“預(yù)防為主、安全第一”的思想,各部門應(yīng)成立安全應(yīng)急小組,確保飯店、顧客的財(cái)產(chǎn)、人身安全
當(dāng)發(fā)生火警時(shí),不論程度大小,必須采取如下措施:
1.保持鎮(zhèn)靜
2.按動(dòng)最近的火警報(bào)警器
3.報(bào)告消防部門,清楚告知火警地點(diǎn)(酒店火警電話:3809/消防隊(duì):119);
4.盡可能切斷火警現(xiàn)場(chǎng)的一切電源,緊閉所有門窗;
5.切勿搭乘電梯等升降設(shè)備,利用安全通道;
6.確保安全的情況下,利用就近的滅火設(shè)備滅火或控制火勢(shì)的發(fā)展;
7.切勿用水或泡沫滅火器來滅漏電造成的火警;
8.火勢(shì)蔓延應(yīng)及時(shí)幫助客人盡快撤離現(xiàn)場(chǎng);
9.參加消防演習(xí)時(shí),應(yīng)熟記火警訊號(hào)、安全通道記滅火器的使用方法;
如有意外發(fā)生人員傷亡事故應(yīng)采取以下措施:
1.立即搶救并通知上級(jí);
2.立即尋找專職人員(在安全情況下,不要移動(dòng)傷者)在發(fā)生意外的地方,加設(shè)標(biāo)記防止他人進(jìn)入;
3.如傷者急需搶救必須移動(dòng)前應(yīng)在原地留下正確的位置圖形,為今后供處理事務(wù)中作為依據(jù);
飯店獎(jiǎng)懲條例
員工如有下列優(yōu)秀行為和突出表現(xiàn)的,飯店將根據(jù)實(shí)際業(yè)績(jī)進(jìn)行精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),所有獎(jiǎng)勵(lì)由部門負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告,經(jīng)飯店辦公室簽發(fā)后執(zhí)行。
1. 開源節(jié)流,成績(jī)顯著者;
2. 忠于職守,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為飯店樹立良好聲譽(yù)者;
3. 努力工作,為飯店的社會(huì)利益和經(jīng)濟(jì)利益做出重大貢獻(xiàn)者;
4. 為保護(hù)飯店財(cái)產(chǎn)挺身而出,見義勇為者;
5. 提出合理化建議者,經(jīng)實(shí)施后有顯著成效者;
6. 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,挽回重大損失者;
7. 在實(shí)施管理工作方面有建樹,成績(jī)顯著者;
8. 在接待賓客工作中,服務(wù)態(tài)度好,受到賓客表?yè)P(yáng)者;
9. 有拾金不昧者;
鑒于飯店實(shí)行部門績(jī)效工資制,為提高飯店經(jīng)濟(jì)效益、各部門的工作積極性,協(xié)調(diào)性,為了提高服務(wù)質(zhì)量,端正工作態(tài)度,防范錯(cuò)誤率上升。飯店各部門員工需嚴(yán)格執(zhí)行飯店規(guī)章制度,違反者將按以下條例進(jìn)行處罰;各部門管理人員觸犯或隱瞞不報(bào)以下條例將加倍處理:
1. 不使用指定員工通道者、擅自乘坐電梯者、使用客用設(shè)施、物資者;10元
2. 上班、下班不打考勤者;10元
3. 著裝不整潔、皮鞋不光亮者;10元
4. 未化淡妝,儀表不整者;10元
5. 上班時(shí)未按規(guī)定佩戴工號(hào)牌者;10元
6. 不認(rèn)真參加班前會(huì)者;10元
7. 未準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作崗位者;10元
8. 未嚴(yán)格或拖延執(zhí)行上級(jí)布置的任務(wù);10元
9. 未及時(shí)、認(rèn)真做好區(qū)域衛(wèi)生及臺(tái)面的準(zhǔn)備工作;10元
10. 在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所叉腰、雙手交叉胸前、手插入褲兜、站姿不規(guī)范者;10元
11. 工作期間,哼歌曲、吹口哨、高聲喧嘩、談笑打鬧、高聲對(duì)話者;10元
12. 飯店內(nèi)搭肩拉手,橫排行進(jìn)或同客人搶道者;10元
13. 工作時(shí)間打私人電話,看報(bào)、擺弄手機(jī)、辦私事者;10元
14. 上班時(shí)間偷懶、睡覺者;10元
15. 上班時(shí)間吃東西,嚼口香糖,抽煙者;10元
16. 工作時(shí)間手機(jī)不開震動(dòng)者,招呼或呼叫同事綽號(hào)者;10元
17. 遇見客人不主動(dòng)讓道、不主動(dòng)微笑、不禮貌招呼客人者;10元
18. 在服務(wù)時(shí)未用敬語、禮貌手語或用禁語者;10元
19. 對(duì)客人評(píng)頭論足,指手畫腳者;10元
20. 不按規(guī)范服務(wù)程序工作者;10元
21. 進(jìn)房時(shí)不規(guī)范敲門者;10元
22. 隨地吐痰,亂扔垃圾或行進(jìn)途中見到垃圾視而不見,不撿起者;10元
23. 擅自給親友或熟客以特殊照顧或優(yōu)惠者;30元
24. 擅自帶親友進(jìn)入員工宿舍、留宿者;30元
25. 對(duì)客人詢問視而不理者;30元
26. 未經(jīng)許可擅離職守者;30元
27. 未得到批準(zhǔn)擅自休假者;30元并記曠工一天
28. 無節(jié)能降耗意識(shí),蓄意浪費(fèi)者;30元
29. 遇突發(fā)事件不及時(shí)匯報(bào)、不及時(shí)處理者;30元
30. 工作前飲酒,帶有酒態(tài)上班者;30元
31. 工作時(shí)間內(nèi)飲酒、醉酒者;30元
32. 未經(jīng)許可使用飯店電腦者;100元
33. 偷吃客用食品者;100元
34. 因工作疏忽損壞飯店或客人物品者;100元
35. 因服務(wù)欠佳造成客人投訴者;100元
36. 同事之間發(fā)生口角、爭(zhēng)吵、打架者;上報(bào)處理
37. 不服從工作安排,頂撞上司者;上報(bào)處理
38. 私自抬高價(jià)格,牟取個(gè)人暴利者;上報(bào)處理
39. 利用飯店單據(jù)、票據(jù)等謀私者;上報(bào)處理
40. 撿到失物隱瞞不交者;上報(bào)處理
41. 破壞、盜竊飯店、顧客、同事財(cái)物者;上報(bào)處理
42. 侮辱、謾罵與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵者;上報(bào)處理
43. 拉幫結(jié)派、誹謗他人、搬弄是非、散布謠言者;上報(bào)處理
44. 組織及煽動(dòng)罷工、鬧事者;上報(bào)處理
45. 無故曠工者;上報(bào)處理
46. 向顧客明碼索要小費(fèi)、物品者;上報(bào)處理
47. 在飯店內(nèi)恐嚇、威脅他人者;上報(bào)處理
48. 泄漏飯店機(jī)密者;上報(bào)處理
49. 偽造證明,涂改記錄,圖謀不軌者;上報(bào)處理
50. 管理人員在工作中徇私舞弊者;上報(bào)處理
51. 部門之間相互推諉、指責(zé);將對(duì)績(jī)效工資進(jìn)行考核
52. 觸犯國(guó)家法令法規(guī)者;扭送司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理
對(duì)多次違反規(guī)章或犯嚴(yán)重過失者將進(jìn)行無薪停職處理,如員工涉及形勢(shì)案件可延長(zhǎng)其停職時(shí)間直至處理結(jié)束為止。
飯店將根據(jù)工作需要對(duì)本制度隨時(shí)進(jìn)行修改,最終解釋權(quán)歸本飯店總經(jīng)理辦公室所有;望全體員工能遵守、執(zhí)行飯店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
酒店質(zhì)檢管理制度6
為提高酒店的,規(guī)范員工服務(wù)程序,使檢查量化,防止質(zhì)檢形式化,確實(shí)做好獎(jiǎng)懲分明,酒店對(duì)每周的質(zhì)檢工作作如下規(guī)定:
一、質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組組織機(jī)構(gòu)及主要成員
組長(zhǎng):常務(wù)副
副組長(zhǎng):行政辦主任(負(fù)責(zé)質(zhì)檢行文及匯報(bào)等工作)
成員:各部門經(jīng)理、值班經(jīng)理
二、質(zhì)檢時(shí)間、范圍及要求
(1)人事部不定時(shí)對(duì)各部門工作進(jìn)行檢查;
。2)20:00—次日08:30由值班經(jīng)理或大堂副理負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作;
。3)固定質(zhì)檢時(shí)間:每周五下午2:30——4:00
A、參加人員:各部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢成員
B、集合地點(diǎn):芙蓉吧
C、質(zhì)檢要求:
、賲⒓淤|(zhì)檢人員必須提前5分鐘到達(dá)集合地點(diǎn);
②質(zhì)檢時(shí)必須按照質(zhì)檢要求認(rèn)真記錄質(zhì)檢情況,不得應(yīng)付,并對(duì)檢查出內(nèi)容提出合理化建議,由質(zhì)檢負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)檢情況向總經(jīng)理匯報(bào),并對(duì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
、蹍⒓淤|(zhì)檢人員因公不能參加質(zhì)檢時(shí),需向行政辦主任請(qǐng)假。
三、質(zhì)檢項(xiàng)目
序號(hào)質(zhì)檢工作項(xiàng)目
1、負(fù)責(zé)對(duì)酒店內(nèi)外各區(qū)域衛(wèi)生及車輛擺放的檢查
2、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各區(qū)域固定設(shè)施設(shè)備及工程問題的檢查:天花板的檢查、壁紙、壁畫的檢查、鏡子的檢查、家具的檢查、燈具的檢查、大堂沙發(fā)、報(bào)架的檢查
3、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各部門進(jìn)行檢查
客房
行政、后勤對(duì)客房的檢查:對(duì)客房公共區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查;電視接收質(zhì)量頻道清晰音量的監(jiān)控檢查
對(duì)前廳的檢查
對(duì)行政人事部的檢查
對(duì)的檢查(樓道衛(wèi)生及垃圾池清理)
對(duì)員工餐廳的檢查(餐具、食品衛(wèi)生)
保安部對(duì)監(jiān)控室的檢查
對(duì)工程部的檢查
對(duì)各項(xiàng)的檢查
廚部對(duì)廚部各項(xiàng)的檢查
康體部對(duì)康體各項(xiàng)的檢查
4、對(duì)員工儀表儀容的'檢查:對(duì)員工工裝的檢查、對(duì)員工化妝的檢查、對(duì)員工佩帶飾物的檢查、對(duì)員工發(fā)型的檢查、對(duì)員工工牌的檢查、對(duì)員工身體異味的檢查
5、對(duì)員工禮貌禮儀的檢查:禮貌問候的檢查、服務(wù)熱情程度的檢查、使用情況的檢查、道別語的檢查
6、對(duì)員工行為規(guī)范的檢查:站姿、走姿、坐姿、走路速度、行走路線、電話接聽規(guī)范的檢查、對(duì)員工行走路線的檢查
7、對(duì)員工不講普通話的檢查
8、對(duì)各處通道的檢查:對(duì)客用通道的檢查、對(duì)員工通道的檢查、對(duì)消防通道的檢查
9、各崗位員工的簽到、簽離及在崗值班情況
10、酒店交辦的其它檢查內(nèi)容
四、質(zhì)檢方式:
1、專人巡查
每天由人事部安排一名人員,對(duì)酒店的各部門所有崗位進(jìn)行巡視檢查。
2、突擊檢查
根據(jù)舉報(bào)或平常巡查發(fā)現(xiàn)的多發(fā)事件,由人事部相關(guān)人員會(huì)同有關(guān)部門經(jīng)理對(duì)某個(gè)部門或崗位進(jìn)行突擊檢查。
3、周檢
由質(zhì)檢小組組長(zhǎng)在每周五帶領(lǐng)各部門經(jīng)理、大堂副理對(duì)酒店內(nèi)所有部門及崗位進(jìn)行全面的檢查。
五、實(shí)施質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)
酒店各部門、各崗位的規(guī)章制度、工作程序、《酒店考勤管理規(guī)定》、 《質(zhì)量檢查的獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法》 。
六、處罰
1、處罰方式
。1)行政處分
依照員工手冊(cè)獎(jiǎng)懲條列進(jìn)行處罰
。2)經(jīng)濟(jì)處罰
。3)對(duì)嚴(yán)重違反操作規(guī)程及規(guī)章制度,給酒店造成重大名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失的,除按規(guī)定給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰外,還須賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失。
。4)違反國(guó)家法規(guī)、法令,構(gòu)成犯罪的,依法送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)懲處。
2、處罰類別
(1)“輕微過失”(即罰款金額為5—10元);
(2)“較嚴(yán)重過失”(即罰款金額為20—30元)
。3)“嚴(yán)重過失”(即罰款50—100元);
(4)“重大過失”(即罰款金額為200—300元),即嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度給酒店工作造成重大影響或經(jīng)濟(jì)損失的行為。
3、處罰實(shí)施
由部門或質(zhì)檢直接開具處罰單或員工過失記錄單,寫明過失細(xì)節(jié),同時(shí)作好記錄備案。
4、處罰權(quán)限
質(zhì)檢成員在質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為時(shí)有權(quán)直接簽發(fā)“處罰單”,經(jīng)受罰人簽名,知會(huì)部門經(jīng)理后執(zhí)行。受罰人須在三日內(nèi)持罰單將罰金交至酒店人事部(延時(shí)一天雙倍處罰),同時(shí)在每周質(zhì)檢公布欄上公布。
5、對(duì)部門經(jīng)理的處罰規(guī)定:
部門經(jīng)理所轄部門員工過失影響較大,并給酒店造成一定損失的,部門經(jīng)理將依據(jù)實(shí)際情況處以“較嚴(yán)重過失”或“嚴(yán)重過失”一次。部門經(jīng)理對(duì)下屬違紀(jì)違規(guī)不予批評(píng)處罰,甚至有意包庇、隱瞞的部門經(jīng)理將依據(jù)實(shí)際情況被處以“嚴(yán)重過失”或“重大過失”一次。
6、投訴及處理
(1)員工對(duì)所受處罰不服,也應(yīng)先在“處罰單”上簽字,然后于三日內(nèi)向人事部提出書面申訴,并提出有關(guān)依據(jù)。
(2)投訴受理自接到投訴之日起,三日內(nèi)必須予以回復(fù)。
(3)經(jīng)查核實(shí)處罰恰當(dāng)?shù)模瑧?yīng)維持原罰,并將調(diào)查結(jié)果及處理意見以書面形式通知投訴人。
。4)經(jīng)查核實(shí)處罰不恰當(dāng)?shù),?yīng)通知執(zhí)罰人立即糾正,并向受罰人作口頭致歉。
。5)若受罰人對(duì)投訴意見仍不服者,可在接到處理意見起三日內(nèi)直接向總經(jīng)理投訴。
。6)投訴程序必須規(guī)范,嚴(yán)禁越級(jí)投訴,違者按“嚴(yán)重過失”記過一次。
酒店質(zhì)檢管理制度7
一、儀表儀容
1、工裝 進(jìn)入店內(nèi)經(jīng)營(yíng)區(qū)域必須著規(guī)定工裝,制服、襯衣、領(lǐng)帶(結(jié))、鞋襪、帽、手套等要整潔、挺括,無破損,系齊紐扣,拉好拉鏈,領(lǐng)帶領(lǐng)結(jié)要打正卡領(lǐng)。 不按此規(guī)定著裝應(yīng)立即整改,并批評(píng)教育。
2、襯衣 必須穿著符合規(guī)定的襯衣,男式襯衣以統(tǒng)一色調(diào)為主。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
3、領(lǐng)帶 穿著西服工裝的工作人員必須扎系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶要打正,整潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
4、工號(hào)牌 工號(hào)牌必須按規(guī)定佩戴在左前胸衣袋上方,讓客人明顯看到,不得歪斜。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
5、鞋襪 襪穿著時(shí)不得露出襪口,無破洞、脫絲。男員工穿黑色或灰色襪,女員工為肉色絲襪,皮鞋要光亮,無破損,布鞋、膠鞋勤涮洗,保持清潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
6、飾品 不帶有色眼鏡,如遇紅、白喜事,上班時(shí)間不應(yīng)佩戴花和黑紗。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
7、發(fā)式。男女員工發(fā)型都要梳理的雅致整潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
8、口腔 上崗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、蔥、韭菜等異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
9、身體 勤洗澡,更換干凈內(nèi)衣、襯衣,身體不得有異味。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
10、面容 女員工淡妝上崗,男員工清潔面部,刮凈胡須。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
11、手 飯前必須洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留長(zhǎng)指甲,指甲要短于指尖2毫米左右。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
二、禮節(jié)禮貌
1、語言 國(guó)語講普通話,使用禮貌用語,不用俚語和污言穢語。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
2、語調(diào) 親切、熱情、誠(chéng)懇,不粗聲怪氣或矯揉造作。講話要清楚、流利,意思要表達(dá)明確、簡(jiǎn)練。聲調(diào)要以對(duì)方聽得到為準(zhǔn),講話速度一般要低于客人。不要因個(gè)人心緒不佳而影響工作,更不能流露于言表。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
3、談話 與客人談話要站立,正面對(duì)客人,目光平視客人鼻尖,要與對(duì)方保持75-100cm距離。不可打斷客人的話或做一些被客人誤解為不耐煩的表情,談話注意禮節(jié)性,盡量簡(jiǎn)短。切忌兩位客人同時(shí)在場(chǎng),對(duì)其中一位過分親熱或長(zhǎng)時(shí)間交談,而冷落了另一位客人。兩位客人交談需要插話時(shí),應(yīng)禮貌地站在旁邊,等待客人談話間隙或說一聲:“對(duì)不起,打擾一下”經(jīng)客人同意后再講,結(jié)束時(shí)向等待的客人示意,并說:“謝謝”。與客人談話如出現(xiàn)不能使雙方滿意,也不能表現(xiàn)出不滿,應(yīng)設(shè)法改變僵局或改時(shí)再談。談話結(jié)束時(shí)要道告別語,同時(shí)向客人后退1-2個(gè)半步,點(diǎn)頭示意后轉(zhuǎn)身離開。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
4、傾聽 表情要專注、誠(chéng)懇、耐心,務(wù)求弄清客人所要表達(dá)的意思,必要時(shí)作記錄。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
5、回答 內(nèi)容要準(zhǔn)確,不能說:“不知道”等否定或似是而非的語句,應(yīng)盡自己所知回答或?qū)⒖腿私榻B到其它部門。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
三、行為舉止
1、坐姿 挺胸,腰背直,曲腿成90度,男員工雙膝間隙一拳,女員工雙膝并攏。兩腳尖間距15cm(45度)腳跟并攏。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
2、站姿 在任何時(shí)候都要站直,雙臂自然下垂,女性兩手右壓左輕握于身前;男性兩手呈半握狀垂于身體兩側(cè),兩腿并攏,兩腳間距15cm(45度),腳跟并攏。手不插兜、不倚靠墻壁或其它物體,不趴在服務(wù)臺(tái)上,腿不打彎,不前后叉腿、單腿打點(diǎn)。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
3、行走 按規(guī)定步幅、步速行走,行走時(shí)要低抬腿,輕落步,不拖腿,不出大聲響,姿勢(shì)平穩(wěn),不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳躍(火警等緊急情況例外);不與他人拉手、搭肩、摟膀并行,三人以上要分散行走,走員工通道。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
4、行禮 按規(guī)定姿勢(shì)恰當(dāng)行禮。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
5、握手 按規(guī)定姿勢(shì)握手。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
6、打接電話 打接工作電話要簡(jiǎn)明扼要,不談與工作無關(guān)的事,一般不超過1-2分鐘。電話鈴響三遍內(nèi)必須接起,接電話先問你好并報(bào)部門,詢問客人姓名和事由,聽完后對(duì)重要事項(xiàng)要重復(fù)一遍,必要時(shí)做好記錄,最后報(bào)自己的姓名(職務(wù)),以示負(fù)責(zé)。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
四、勞動(dòng)紀(jì)律
1、考勤 按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不曠工。 違者批評(píng)教育,嚴(yán)重者開除出店。
2、服務(wù)人員紀(jì)律性 無扎堆聊天、擅離崗位或干與工作無關(guān)的事情等現(xiàn)象。 違反此規(guī)定者批評(píng)教育。
五、清潔衛(wèi)生與設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)
1、外環(huán)境 完好、整齊,干凈無垃圾。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
2、外環(huán)境花木、藝術(shù)品 無枯枝敗葉,修剪效果好,無灰塵、無異味、無昆蟲。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
3、地面 平整、干凈,無污跡、無異味,光亮。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
4、門窗 無灰塵。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
5、墻面 無灰塵、無水跡、無蛛網(wǎng)。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
6、電話 定期消毒,無污跡,無灰塵。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
7、空調(diào)排風(fēng)口 無灰塵,無污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
8、客用品 無灰塵,無污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
9、地毯 干凈無污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
10、設(shè)施設(shè)備 定期維修保養(yǎng),完好、有效、安全,無灰塵,無污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
11、背景音樂 音質(zhì)好,音量柔和適度。 違反此規(guī)定立即整改。
12、電視節(jié)目質(zhì)量 圖像清晰,音質(zhì)好。 違反此規(guī)定立即整改。
13、音響質(zhì)量效果 音質(zhì)好,調(diào)節(jié)有效 違反此規(guī)定立即整改。
14、店內(nèi)溫度 符合標(biāo)準(zhǔn)。 違反此規(guī)定立即整改。
15、食品衛(wèi)生 符合衛(wèi)生法和相關(guān)規(guī)定 違反此規(guī)定立即整改,并對(duì)當(dāng)事人批評(píng)教育。
六、服務(wù)態(tài)度、效率、技能
1、微笑 面帶微笑,能夠微笑接待每一位來店客人,微笑自然、得體。 不微笑立即整改,并批評(píng)教育。
2、耐心 對(duì)客人每一次咨詢都能認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)解釋,直至客人明白。 對(duì)客人不耐心立即整改,并批評(píng)教育。
3、周到 對(duì)客人的各種需求能超前掌握,能滿足客人的各種合理要求。 不能滿足客人的`合理需求立即整改,并批評(píng)教育。
4、效率 對(duì)客人的各項(xiàng)合理要求、各項(xiàng)服務(wù)均能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以完成,并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。 做不到者進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
5、技能 精通業(yè)務(wù)知識(shí),實(shí)際操作動(dòng)作嫻熟。 達(dá)不到者進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
七、商品服務(wù)
1、商品擺放水平 商品展示性強(qiáng),突出重點(diǎn),美觀豐富。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
2、服務(wù)技巧 推銷展示技巧性強(qiáng),商品包裝好,結(jié)賬無差錯(cuò)。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)培訓(xùn)。
八、前廳服務(wù)
1、接待、問詢、預(yù)訂 能迅速、準(zhǔn)確提供當(dāng)天銷售情況。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
2、打字服務(wù) 每分鐘打字85個(gè)。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)培訓(xùn)。
3、電話服務(wù) 接話快,業(yè)務(wù)熟,轉(zhuǎn)接電話無差錯(cuò)。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)培訓(xùn)。
4、工作程序 按本部門工作程序操作,無差錯(cuò)。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)培訓(xùn)。
九、食品服務(wù)
1、工作程序 各服務(wù)工作程序標(biāo)準(zhǔn)。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
2、空氣清潔程度 清新無異味。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
3、菜點(diǎn)美觀程度 色、形、器俱佳。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
4、會(huì)議服務(wù) 態(tài)度好、效率高、規(guī)范。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
十、保安服務(wù)
1、車輛停放 必須按規(guī)定停放在院內(nèi)指定位置。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
2、來店安全檢查 認(rèn)真檢查況并做好記錄,記錄準(zhǔn)確,無漏項(xiàng)。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
3、值班工作 認(rèn)真值勤,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)匯報(bào)。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
十一、檢修服務(wù)
1、設(shè)施設(shè)備的檢修 對(duì)酒吧的設(shè)施設(shè)備要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題要主動(dòng)維修。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
2、設(shè)施設(shè)備報(bào)修的維修 接到報(bào)修通知后,十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)情況采取有效的維修措施,半小時(shí)內(nèi)將故障處理完畢(特殊情況除外)。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
十二、收銀服務(wù)
1、交賬單、交班審核表、營(yíng)業(yè)收入報(bào)表 數(shù)量及金額相符。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
2、發(fā)票、原始賬單 發(fā)票記賬聯(lián)要附在原始賬單后一并上交夜審,發(fā)票金額與原始賬單金額相符。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
3、折扣單 嚴(yán)格按規(guī)定填寫折扣單據(jù),字跡清晰,填寫規(guī)范。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
4、客損、客用的錄入 不得多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
5、沖賬 按規(guī)定進(jìn)行沖賬,無多沖或少?zèng)_現(xiàn)象。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
6、轉(zhuǎn)賬單 按規(guī)定填寫轉(zhuǎn)賬單,無差錯(cuò)。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
7、酒水單 按規(guī)定錄入微機(jī),無多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
8、發(fā)票 認(rèn)真填寫,字跡工整,各項(xiàng)填寫齊全。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
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