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人事前臺崗位職責(zé)

時間:2024-07-14 16:12:37 人事 我要投稿

人事前臺崗位職責(zé)[精選]

  隨著社會不斷地進步,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的人事前臺崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

人事前臺崗位職責(zé)[精選]

人事前臺崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)前臺日常工作,電話的接聽、轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;

  2、負責(zé)來賓的接待、會議的`安排,各種信件、快遞、報刊的接收、登記、發(fā)放;

  3、負責(zé)辦公室日常維護、行政采購及費用統(tǒng)計分析;

  4、負責(zé)人事輔助性工作,包括應(yīng)聘者面試接待、入職安排、執(zhí)行考勤制度、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)事務(wù);

  5、協(xié)助上級完成公司其他人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

人事前臺崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、日常前臺接待,展示公司良好形象;

  2、負責(zé)辦公用品的`采購領(lǐng)用、公司環(huán)境維護等事務(wù)性工作;

  3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,維護招聘網(wǎng)站,開展招聘工作,進行簡歷篩選、安排面試、跟進面試結(jié)果,人員的錄用、培訓(xùn)安排;

  4、負責(zé)辦理員工入、離職、異動等相關(guān)工作,統(tǒng)計當(dāng)月考勤、請假等事項;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,行政、人力資源專業(yè)優(yōu)先;

  2、一年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有一定招聘渠道;

  3、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心,具有團隊精神。

人事前臺崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1.協(xié)助開發(fā)部開發(fā)樣品的.搜尋,采購和建檔工作;

  2. 協(xié)助開發(fā)部門電子開發(fā)物料樣品管理和開發(fā)物料管理;

  3. 協(xié)助開發(fā)樣機、成品、半成品的保管、統(tǒng)計;

  4. 參加開發(fā)會議,負責(zé)紀錄;

  5. 負責(zé)公司人事招聘工作;

  6. 負責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計

  7. 負責(zé)公司設(shè)備、儀器, 工具、材料、辦公用品的直接管理

  8. 負責(zé)公司日常人事行政工作,維護辦公秩序。

  崗位要求

  1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,電子類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、有電子材料采購經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、EQ高,有HR經(jīng)歷優(yōu)先;

  4、發(fā)展目標清晰穩(wěn)定。

人事前臺崗位職責(zé)4

  一、行政工作:

  1、負責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

  3、負責(zé)檢查安裝復(fù)印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

  5、負責(zé)預(yù)定公司出差人員的機票、火車票;

  6、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

  7、負責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用;

  8、負責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

  9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

  10、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

  11、負責(zé)公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經(jīng)理;

  12、負責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

  13、定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負責(zé)文件的分類、歸檔;

  14、負責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

  16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

  17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的'其他任務(wù)。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

  人事前臺崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)公司前臺的日常來客來訪接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話的接聽和文件管理;

  2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程,負責(zé)相關(guān)招聘工作;

  3、辦理員工入離職工作及勞動合同的管理工作;

  4、負責(zé)公司安全、宿舍管理工作;

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)公司"5S‘’消防檢查工作及文件管理;

  6、辦公用品的采購及發(fā)放登記;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項事宜。

人事前臺崗位職責(zé)5

  1、在行政人力資源部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下從事文員、前臺工作。

  2、根據(jù)公司各項規(guī)章制度、文件及指導(dǎo)精神、總經(jīng)理、經(jīng)理的指示,負責(zé)內(nèi)部管理制度的監(jiān)督執(zhí)行工作;

  3、協(xié)助經(jīng)理處理后勤事宜的管理工作,辦公環(huán)境的監(jiān)督、物資管理及其他后勤事宜;

  4、負責(zé)員工考勤事宜的管理及監(jiān)督工作,做好員工出勤統(tǒng)計匯總,每日監(jiān)督、每周統(tǒng)計、每月匯報總經(jīng)理及總經(jīng)理審核,考勤如有異常做好跟蹤匯報;

  5、負責(zé)公司樣品展區(qū)、辦公設(shè)備管理及公司低值消耗品外購等內(nèi)勤工作;

  6、負責(zé)呈報及分發(fā)各種來信、來函、報刊雜志等,并做好資料管理工作;

  7、負責(zé)收寄公司各種信件、資料、包裹等,做好收發(fā)登記工作;

  8、負責(zé)接聽公司電話,注意態(tài)度要禮貌、語言要輕柔,耐心接受來電咨詢,為對方解答疑難;

  9、負責(zé)來訪客人的`接待及登記工作,對來訪客人進行簡單的咨詢并做好客人指引及準備茶水飲料等工作;來訪客人如是會見總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo),則需禮貌請客人至接待處休息,立即請示公司領(lǐng)導(dǎo)在作安排;

  10、在人資經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司行政內(nèi)勤、人力資源各項工作的展開;

  11、負責(zé)公司幫耗材、用品的管理,采購、入庫、發(fā)放、登記、臺賬等工作;

  12、做好客服服務(wù)工作,跟進施工進度,收集客戶反饋,做好售后工作;

  13、執(zhí)行總經(jīng)理和經(jīng)理其它工作指示及自身其它崗位職責(zé)。

人事前臺崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  3、負責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  4、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料;

  5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  6、行政事務(wù)的管理,包括文具的`采購等。

  任職要求

  1、本科以上學(xué)歷,英文熟練,CET—6以上;

  2、熟練運用MS Office,尤其是Excel;

  2、思維敏捷,有較強的邏輯思維能力;

  4、執(zhí)行力強,遇到問題時能積極主動地尋求解決方案。

人事前臺崗位職責(zé)7

  職位描述

  崗位主要工作內(nèi)容:

  1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人

  2.辦理客人入住離店手續(xù)

  3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示

  4. 及時處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求,提供相應(yīng)的.服務(wù)和必要的協(xié)助

  5.對待工作態(tài)度認真有上進心

人事前臺崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)公司電話、傳真的接聽,轉(zhuǎn)接,文件的打印掃描,及時準確更新通訊錄;

  2、公司快遞、雜志、報刊的收發(fā);

  3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,前臺設(shè)備的`維護;

  4、負責(zé)外來人員的接待,引見;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

人事前臺崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,優(yōu)化公司組織架構(gòu);

  2、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,負責(zé)招聘體系和流程的管理和優(yōu)化,人才梯隊建設(shè);

  3、負責(zé)績效管理體系建設(shè),實施執(zhí)行業(yè)務(wù)責(zé)任制考核和員工的績效管理;

  4、負責(zé)人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃與修訂,負責(zé)勞動關(guān)系等用工風(fēng)險控制與維護;

  5、負責(zé)薪酬福利建設(shè)體系,人工成本預(yù)算管理,成本數(shù)據(jù)分析,成本把控,輸出人力分析報告等;

  6、負責(zé)ERP、管易、WMS系統(tǒng)的管理,權(quán)限設(shè)置、根據(jù)業(yè)務(wù)需要完善系統(tǒng)流程和日常管理;

  7、負責(zé)大型會議和大型活動的組織和策劃,行政費用支出的'監(jiān)控;

  8、負責(zé)監(jiān)督各項行政工作和后勤事務(wù)管理;

  9、總經(jīng)辦安排的臨時工作。

人事前臺崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  1.負責(zé)公司來賓接待和引導(dǎo);

  2.負責(zé)公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;

  3.負責(zé)公司會議安排及會議室使用管理;

  4.負責(zé)辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;

  5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

  任職要求:

  1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

  2.服務(wù)意識強,熱情有責(zé)任心,具備良好的'溝通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英語可作為工作語言。

  注:簡歷請附生活照片

人事前臺崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)來訪的客戶接待,面試人員接待;

  2、負責(zé)日常辦公用品的`采購、領(lǐng)用及管理工作;

  3、負責(zé)快遞收發(fā),做好記錄工作,統(tǒng)計匯總費用使用情況;

  4、統(tǒng)計員工每月考勤情況,處理考勤異常;領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作事項

  5、各部門報銷統(tǒng)計、審核、轉(zhuǎn)款

  6、企業(yè)社保公積金管理

人事前臺崗位職責(zé)12

  —負責(zé)前臺日常行政工作,包括電話接轉(zhuǎn),來訪接待,信件收發(fā)及會議安排等;

  —負責(zé)員工考勤統(tǒng)計核算,包括新員工指紋錄入、考勤信息統(tǒng)計匯總、考勤單據(jù)匯總等,完成相關(guān)月度報表制作;

  —負責(zé)協(xié)助招聘、培訓(xùn)工作的開展,包括簡歷初篩、面試通知、初試及培訓(xùn)通知及組織實施等;

  —負責(zé)行政日常采購訂用,資質(zhì)證照維護,費用核銷,及公司活動組織工作;

  —協(xié)助完成其他日常人事行政工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項。

人事前臺崗位職責(zé)13

  職責(zé)描述:

  負責(zé)電話接轉(zhuǎn)客人來訪等招待工作;

  負責(zé)辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應(yīng)商的管理;

  負責(zé)收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理

  協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的辦理;

  協(xié)助操辦生日會、年會等;

  協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項人事行政事務(wù)的.安排和執(zhí)行;

  任職要求:

  大專以上學(xué)歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;

  具備良好的服務(wù)意識,責(zé)任心強,反應(yīng)敏捷,能承受壓力,工作認真細致;

  態(tài)度認真、英語聽說讀寫能力強者優(yōu)先考慮

人事前臺崗位職責(zé)14

  1、招聘渠道甄選,員工招聘面試流程執(zhí)行;

  2、員工入職、離職、續(xù)簽合同等手續(xù)審核;

  3、社保、公積金繳納審核;

  4、負責(zé)客人來訪及電話咨詢的接待登記工作等;

  5、負責(zé)各部門的費用報銷審批、學(xué)費收繳,配合總部財務(wù)完成報表匯總;

  6、其他辦公室日常行政事務(wù)。

人事前臺崗位職責(zé)15

  一、崗位職責(zé):

  1、負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準確、及時的'傳達來電記錄信息;

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負責(zé)部門各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

  4、協(xié)助招聘面試,負責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

  5、負責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表;

  6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放登記及臺賬建立;

  8、負責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項;

  9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報。

  二、任職資格:

  1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

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