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辦公室崗位職責(zé)

時間：2024-08-31 10:29:44 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室崗位職責(zé)(合集15篇)

　　在生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責(zé)(合集15篇)

辦公室崗位職責(zé)1

　　1、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;

　　2、與相關(guān)部門協(xié)作，認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的.原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范; 10、負(fù)責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)2

職責(zé)描述:

　　一、行政事務(wù)管理

　　(一)行政管理

　　1、負(fù)責(zé)公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

　　2、負(fù)責(zé)對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

　　4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。

　　6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

　　7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。

　　8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);

　　9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

　　10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動;

　　11、非遺及老字號事務(wù)處理。

　　(二)后勤保障

　　1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

　　2、公務(wù)車輛的維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。

　　3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費(fèi)用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

　　(三)工會工作

　　1、負(fù)責(zé)與上級工會的對接,主持工會日常工作;

　　2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

　　3、負(fù)責(zé)工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

　　4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;

　　5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

　　6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開展文化體育活動;

　　7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;

　　8、負(fù)責(zé)工會經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷;

　　9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。

　　二、法律事務(wù)管理

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運(yùn)營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

　　2、對公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;

　　3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;

　　4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。

　　5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

　　6、對侵犯公司利益的事項進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;

　　7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規(guī)避、化解方案;

　　8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營中的.涉法事務(wù);

　　9、開展法律知識培訓(xùn);

　　10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判工作,出具法律意見;

　　11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;

　　12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

　　13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

　　三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

　　1、關(guān)注國家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運(yùn)營情況,對是否申報申請資金項目進(jìn)行初篩;

　　2、負(fù)責(zé)申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　3、負(fù)責(zé)召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;

　　4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

　　5、負(fù)責(zé)申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

　　6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

　　7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;

　　3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力強(qiáng);

　　4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

　　5、熟練運(yùn)用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

　　6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

　　7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

　　9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計劃并有效實施;

　　10、熟練運(yùn)用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

　　11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

辦公室崗位職責(zé)3

　　1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作，組織好相關(guān)事務(wù)。

　　2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè)，要具有足夠的愛心、耐心和細(xì)心。

　　3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。

　　4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理，全面負(fù)責(zé)項目服務(wù)工作的.設(shè)計與策劃，組織并實施服務(wù)整體運(yùn)營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務(wù)質(zhì)量。

　　5、認(rèn)真做好來電來訪接待及其記錄。

　　6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理，建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。

　　7、完善各項規(guī)章制度，實施績效考核。

　　8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，與老人民管會聯(lián)絡(luò)。

　　9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會議。

　　10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

　　11、保持辦公室環(huán)境整潔，熱情接待，塑造良好服務(wù)形象。

辦公室崗位職責(zé)4

　　在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)校辦公室全面工作。

　　受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

　　負(fù)責(zé)主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達(dá)貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項。

　　擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)校黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

　　協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會、校務(wù)會及全校性會議，負(fù)責(zé)黨委會、校務(wù)會議題的'初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會議紀(jì)要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

　　根據(jù)學(xué)校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

　　組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

　　督查督辦上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

　　協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

　　協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。

　　負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

　　負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、年鑒編纂等工作。

　　負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

　　負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。

　　完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話，及其他文件流轉(zhuǎn)信息，確保及時準(zhǔn)確；

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；

　　3.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，做好快遞登記；

　　4.協(xié)助進(jìn)行人員招聘，含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等；

　　5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　6.根據(jù)部門的工作計劃，協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題，使部門工作得以順利地進(jìn)行。

辦公室崗位職責(zé)6

　　1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督

　　3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的`思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難

　　4、規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范

　　5、負(fù)責(zé)全院的宣傳工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

辦公室崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)公司辦公室的相關(guān)行政工作落實;積極有效解決關(guān)聯(lián)事務(wù);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)監(jiān)督，核銷落實。

　　2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外聯(lián)關(guān)系的維護(hù)對接工作，各項會議、活動的`統(tǒng)籌安排及人員接待;

　　3.負(fù)責(zé)傳達(dá)及落地公司精神或決策，承上啟下，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司宿舍的日常管理

　　1-1做好入住人員的相關(guān)信息登記和房間的安排工作；

　　1-2做好退房人員手續(xù)的辦理和公司配備物品完好情況的檢查工作；

　　1-3做好住宿費(fèi)及電費(fèi)的統(tǒng)計和報批工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理

　　2-1做好食堂采購物品的驗收工作；

　　2-2做好食堂飯票的出售和登記工作；

　　2-3做好食堂收支賬目的統(tǒng)計和報批工作；

　　2-4協(xié)調(diào)有關(guān)部門，做好就餐秩序的維持工作。

　　3、負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生的日常管理

　　3-1協(xié)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作；

　　3-2做好相關(guān)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域保潔情況的檢查和考核工作；

　　3-3做好保潔員工資表的制作和報批工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類行政資產(chǎn)、辦公用品的保養(yǎng)、維修

　　4-1做好各部門維修單的報批工作，

　　4-2做好維修人員的聯(lián)系工作，做到及時維修，

　　4-3做好維修費(fèi)用的結(jié)算和報批工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障

　　5-1做好重大活動的日程安排和現(xiàn)場布置等工作；

　　5-2做好重大活動的.食宿和車輛安排工作；

　　5-3做好重大活動相關(guān)的車船機(jī)票代購事宜。

　　6、負(fù)責(zé)公司水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)的統(tǒng)計和報批

　　6-1做好水、電、電話費(fèi)發(fā)票的接收和報批工作；

　　6-2做好公司內(nèi)各相關(guān)部門水、電使用量的統(tǒng)計工作，并按規(guī)定報相關(guān)部門考核。

　　7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

辦公室崗位職責(zé)9

　　1、起草學(xué)校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

　　3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

　　4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的.文印工作。

　　7、負(fù)責(zé)來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。

　　8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作，做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。

　　10、安排好節(jié)假日值班。

　　11、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。

　　12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù)；

　　4、負(fù)責(zé)布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀(jì)要；

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的'形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

　　7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；

　　8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

　　9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成；

　　11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)11

　　1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

　　2. 根據(jù)學(xué)生會決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　3. 結(jié)合學(xué)生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的.收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。

　　4. 負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學(xué)生會大事記”。

　　5. 負(fù)責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。

　　6. 負(fù)責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。

　　7. 負(fù)責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

　　8. 負(fù)責(zé)管理學(xué)生會印章。

　　9. 協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。

辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

　　2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的.要求

　　3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

　　4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

　　6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)

　　8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

辦公室崗位職責(zé)13

　　總經(jīng)理辦公室日常管理工作

　　1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

　　2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

　　4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

　　企業(yè)文化建設(shè)

　　1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

　　2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預(yù)算，并監(jiān)督實施。

　　3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。

　　4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi)：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜志、電臺等)。

　　5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃，并實施。

　　行政管理工作

　　1.公司級會議的組織與管理，并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會議室管理。

　　2.起草公司文件報告。

　　3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度，定期或不定期組織對各部門的.制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

　　4.負(fù)責(zé)所有公司級行政公文的分類、傳達(dá)，督辦、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù)。

　　5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

　　后勤管理

　　1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

　　2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

　　3.對公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

　　總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

辦公室崗位職責(zé)14

　　一、人事管理工作。

　　協(xié)助校長做好聘任、考核晉級工作；職稱評定工作；人事調(diào)動工作；干部任免的報批工作；教職工考勤工作；信訪接待工作；協(xié)助各部門，完成各類評優(yōu)推薦工作；做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　二、檔案管理工作。

　　完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調(diào)整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學(xué)校各職能部門的檔案管理制度，完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導(dǎo)各處室的檔案管理工作，對不規(guī)范的歸檔問題及時糾正，并使檔案材料及時歸檔。配合學(xué)校各項活動提供各類檔案資料。

　　三、常規(guī)管理工作

　�。�1）制定完善學(xué)校的各項規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實際，制訂符合學(xué)校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

　�。�2）加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，使全體教職工形成規(guī)則意識。

　�。�3）認(rèn)真做好學(xué)校教職工會議的各項準(zhǔn)備工作，檢查、督促會議精神的落實。

　　（4）及時收發(fā)書面和上級文件，并交校長審閱，根據(jù)校長審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室辦理。

　　（5）及時向教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

　�。�6）及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　（7）做好學(xué)校行政會議和其他重要會議的記錄工作。

　　（8）管理好學(xué)校印章，實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

　�。�9）做好迎檢和來客的接待工作。

　�。�10）根據(jù)各處室工作計劃，合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。

　�。�11）做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確；做好各處室之間溝通的橋梁。

　�。�12）廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學(xué)校各項工作的'開展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通。

　�。�13）建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理，對家長和學(xué)生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確掌握實際情況，及時合理地做好反饋工作，努力使家長和學(xué)生滿意。

　�。�14）加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

　�。�15）積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的其他工作。

　�。�16）做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作，使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實施。