辦公室崗位職責(zé)(通用)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。
辦公室崗位職責(zé)1
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的`貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)2
1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)單位,要求其整改。
2、制定一系列的'應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理,做好糾正預(yù)防工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)管理和處理教學(xué)辦公室的一切事務(wù)。起草和整理教學(xué)工作的相關(guān)文稿,負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)會(huì)議的一切會(huì)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)接待和協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)部門的來訪和工作檢查。負(fù)責(zé)安排主考和監(jiān)考工作,組織擬定試卷、協(xié)調(diào)考試環(huán)節(jié),接待與處理學(xué)生來訪與咨詢,保持與教務(wù)處、督導(dǎo)辦等職能部門的工作聯(lián)絡(luò),并及時(shí)處理教學(xué)中的緊急突發(fā)事件。
3、負(fù)責(zé)擬訂教學(xué)易耗器材、設(shè)備的購置計(jì)劃、分配與管理等工作,保證教學(xué)工作的.正常進(jìn)行。
4、協(xié)助主管教學(xué)副主任搞好課程建設(shè)、課程評(píng)估、教學(xué)改革、教師業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等工作。配合總支辦協(xié)調(diào)好各項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員的學(xué)習(xí)成績與學(xué)籍管理等問題。
5、每天負(fù)責(zé)查看校園網(wǎng),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和各教研室提供教學(xué)信息。
6、管理好各類文件,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)生體質(zhì)健康的測評(píng)數(shù)據(jù)處理與上報(bào),體育成績匯總與上網(wǎng)上報(bào)等。
6、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等負(fù)責(zé)。
7、所屬工作對(duì)體育部和主管副主任負(fù)責(zé)。
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職責(zé)描述
1、協(xié)助董事長、董事會(huì)秘書開展各項(xiàng)日常工作;
2、負(fù)責(zé)董事長與各公司高管人員的聯(lián)絡(luò)工作;
3、根據(jù)董事長意見,草擬公司股東會(huì)、董事會(huì)文件;
4、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)務(wù)安排;
5、根據(jù)對(duì)董事會(huì)決議、董事長指示,檢查、督辦相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)公司投資、政府關(guān)系、危機(jī)公關(guān)等重大對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)公司重大接待活動(dòng)的安排;
8、公司法律事務(wù)的對(duì)接與跟蹤;
9、整理公司重要匯報(bào)材料、董事長講話材料;
10、董事長/董事會(huì)秘書交辦的'其它工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理類相關(guān)專業(yè)
2、五年以上企業(yè)管理、辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)
3、善于協(xié)調(diào)、溝通、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
4、具有良好的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力
5、具有良好的創(chuàng)新和變革能力
6、有政府和事業(yè)單位任職經(jīng)歷優(yōu)先考慮
7、熟悉地產(chǎn)或商業(yè)運(yùn)營。
辦公室崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)本公司的公共安全生產(chǎn)及所屬范圍內(nèi)的防火滅火工作和消防安全的宣傳教育工作。
2、組織本單位機(jī)動(dòng)車駕駛員審驗(yàn)和技術(shù)培訓(xùn),使駕駛員不斷提高駕駛技術(shù)和職業(yè)道德。
3、在遇到突發(fā)性安全事故時(shí),能迅速積極地組織公司員工進(jìn)行搶險(xiǎn)、搶救活動(dòng)。
4、對(duì)已發(fā)生的事故,協(xié)同有關(guān)部門組織搶救,查明性質(zhì)、責(zé)任,事故由有關(guān)部門處理,對(duì)性質(zhì)不明的事故要參與調(diào)查,對(duì)破壞和破壞嫌疑事故負(fù)責(zé)追查處理。
5、參與公司組織的各種安全、消防大檢查。參與日常的公司安全活動(dòng)。
6、認(rèn)真貫徹公司的各種安全生產(chǎn)制度,在公司員工中宣傳安全生產(chǎn)的重要性,對(duì)公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)中員工的安全負(fù)責(zé)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的.執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,修改和制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則。
8、嚴(yán)格審查和控制上報(bào)職工加班、加點(diǎn)和營養(yǎng)補(bǔ)助,以保證職工勞逸結(jié)合和身體健康。
9、會(huì)同公司安全部門對(duì)新工人做好入廠安全教育,對(duì)職工進(jìn)行定期安全教育和培訓(xùn)考核。
10、參加傷亡事故的調(diào)查處理,認(rèn)真執(zhí)行對(duì)責(zé)任者(工人)的處理決定,并將處理材料歸檔。
11、對(duì)特種作業(yè)人員的錄用和工作調(diào)動(dòng),應(yīng)按國家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理。
12、對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律、影響安全生產(chǎn)者要加強(qiáng)教育,經(jīng)說服教育無效或?qū)医滩桓牡,?yīng)提理意見。
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一、嚴(yán)格按照國家、省、市物業(yè)管理規(guī)定,組織開展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。
二、負(fù)責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)及考核工作。
三、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)業(yè)務(wù)的'指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。對(duì)重大問題,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。
四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高隊(duì)伍素質(zhì)。
五、負(fù)責(zé)局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度在本科的落實(shí)。
六、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)人員的調(diào)度、使用,充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的特長,帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)7
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時(shí)做好來訪登記工作。
二、完成上級(jí)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任上級(jí)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門及上級(jí)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的.公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。
六、根據(jù)上級(jí)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司上級(jí)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室崗位職責(zé)8
在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好日常黨務(wù)組織工作,兼任文印打字員工作。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行院黨委的決議和指示;
2、負(fù)責(zé)黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳等工作。
3、做好黨的.會(huì)議有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
4、聯(lián)系黨支部工作,督促各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務(wù)工作。
5、經(jīng)常了解黨員的思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等情況,深入基層調(diào)研,及時(shí)向主任反饋黨內(nèi)外群眾意見。
6、按照上級(jí)黨組織的要求,辦理、報(bào)送黨務(wù)資料及報(bào)表 。
7、善于發(fā)現(xiàn)黨內(nèi)先進(jìn)典型,并進(jìn)行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開展黨員活動(dòng)。
9、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室崗位職責(zé)9
1、體育部辦公室是體育部的辦事機(jī)構(gòu),在部主任和主管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助管理行政綜合事務(wù),負(fù)責(zé)接待校日常行政工作、處理后勤和安全事務(wù)等工作。
2、協(xié)助主任管理各項(xiàng)行政工作,做好與校內(nèi)有關(guān)單位的溝通和協(xié)調(diào)工作,積極爭取校內(nèi)外有關(guān)單位和部門對(duì)體育部的支持。
3、根據(jù)主任和主管領(lǐng)導(dǎo)的的安排,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)外的各類大小會(huì)議和各項(xiàng)大型活動(dòng)。協(xié)助做好行政管理改革工作,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)后勤管理,做好教學(xué)、訓(xùn)練、群體、競賽、學(xué)科建設(shè)和教職工的后勤保障工作。負(fù)責(zé)重要設(shè)備的購置與管理、工人及臨時(shí)工的管理、場館的修建與管理、衛(wèi)生及防火防盜安全管理等。
5、做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)系和接待工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的福利工作。
6、每天關(guān)注校園網(wǎng)上的.相關(guān)信息,及時(shí)通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)起草和整理所屬工作的相關(guān)文件。負(fù)責(zé)安排辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好教職工考勤、獎(jiǎng)酬金及有關(guān)補(bǔ)助的制表、統(tǒng)計(jì)和發(fā)放工作,協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好年終分配的決算工作。
8、積極配合工會(huì)、對(duì)教職工生、死、病、退進(jìn)行慰問,為教職工排憂解難。
9、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負(fù)責(zé)。
10,所屬工作對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)和體育部負(fù)責(zé)。
辦公室崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的'其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室崗位職責(zé)11
1、做好本中心管理信息的收集整理儲(chǔ)存?zhèn)鬏敿胺答,協(xié)助主任溝通情景,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò)人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。
3、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的.貫徹執(zhí)行情景負(fù)責(zé)督促檢查。
4、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
5、安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。
6、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、做好文印、打字工作,打印材料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,錯(cuò)別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準(zhǔn)私自為他人印刷材料。
3、對(duì)醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時(shí)送交文檔管理員歸檔,同時(shí)發(fā)送到承辦部門。
4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證正常運(yùn)行。
5、愛護(hù)財(cái)產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴(yán)格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機(jī)要文件打印完畢后,及時(shí)進(jìn)行保密處理,防止泄密。
7、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報(bào)賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎(jiǎng)金、津貼領(lǐng)發(fā),配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。
11、做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議室管理。
12、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的`內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
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一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理公司日常工作,做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
二、負(fù)責(zé)公司的部分文字材料,對(duì)上、下行文起草,如工作總結(jié)、行政工作計(jì)劃、講話稿等事務(wù)性工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,修改審查各職能部門規(guī)章的有關(guān)文件。
三、負(fù)責(zé)公司召開的各級(jí)會(huì)議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政方面的公文、電報(bào)、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。
四、負(fù)責(zé)審定公司的規(guī)章制度,組織有關(guān)部門討論平衡定稿、修改和補(bǔ)充完善心得規(guī)章制度。
五、負(fù)責(zé)公司車輛的`管理工作,做到及時(shí)周到。
六、負(fù)責(zé)公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導(dǎo)工作。
七、負(fù)責(zé)公司各類文字表格等材料的打印、復(fù)制等服務(wù)。
八、按時(shí)完成公司臨時(shí)交代的工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)15
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的.擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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