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辦公室崗位職責

時間:2024-08-31 11:28:21 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責大全[15篇]

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責大全[15篇]

辦公室崗位職責1

  1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

  3、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

  4、負責院長委托的其他工作。

  1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作;

  3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。

  4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  5、及時、準確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的'起草和印發(fā)。

  6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

辦公室崗位職責2

  1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

  2、負責收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

  3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

  4、公司辦公日用品的'采購

  5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

  6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室崗位職責3

  1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;

  3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

  5、負責各門店貨物的`盤點審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!

  6、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  7、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  8、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護等工作;

  9、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;

  10、處理客戶投訴;

  11、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責4

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

  2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

  3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。

  二、后勤工作:

  1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。

  2、 負責安全保衛(wèi)事宜的處理。

  三、日常行政事務(wù):

  1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

  2、負責公司各項采購工作。

  3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進行行政費用的核算、分析工作。

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

  四、內(nèi)部員工管理工作:

  1、 負責勞動合同的'簽訂。

  2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

  3、 員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

  4、 更新通訊錄、更新人員情況。

  五、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

  2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作。

  六、薪酬:

  1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

  2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作。

  八、員工福利工作:

  1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

  2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作。

  4、員工體檢工作。

  六、負責勞動紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

  七、其他工作:

  1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

  2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。

辦公室崗位職責5

  森林管理處財務(wù)辦公室崗位職責

  一、部工作內(nèi)容

 。ㄒ唬 參與制定本及相應(yīng)的實施細則。

 。ǘ 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。

 。ㄈ 負責董事會及總經(jīng)理所需的數(shù)據(jù)資料的整理編報。

 。ㄋ模 負責對工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

 。ㄎ澹 負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。

 。 負責銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。

 。ㄆ撸 負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

  (八) 負責公司總長及所有的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。

 。ň牛 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。

 。ㄊ 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

  (十一) 負責銀行管理,負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。

 。ㄊ 負責先進管理,審核收付原始憑證。

 。ㄊ 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。

 。ㄊ模 負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。

  一、 部經(jīng)理

 。ㄒ唬 具體負責本公司的會計工作

  1、 對各項會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴格遵守和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高會計工作水平。

  2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。

  3、 認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。

 。ǘ 組織制定本公司的各項

  1、 制定的各項應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益

  2、 隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反、的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  3、 及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項。

 。ㄈ 組織編制本公司的收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況

  1、 在編制收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的收支計劃和編制說明。

  2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴格實施,不得隨意突破。

  3、 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行。

 。ㄋ模 組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。

  1、 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。

  2、 在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算案項目分解,逐步落實到各職能部門。

  3、 設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。并向各職能部門反饋。

 。ㄎ澹 充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

 。 組織本公司人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負責財會人員的考核。

 。ㄆ撸 負責協(xié)調(diào)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把工作納入正軌。

 。ò耍 負責保管公司專用印鑒,并按使用印鑒。

  (九) 負責銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。

 。ㄊ 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、 會計

  (一) 設(shè)置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。

  1、 編制總長,并與有關(guān)明細賬核對,保證帳帳相符。

  2、 。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門。

  3、 協(xié)助建立低值易耗品臺帳。

  4、 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表

  (二) 根據(jù)工管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。

 。ㄈ 會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。

  1、 根據(jù)本公司管理制度,負責設(shè)計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。

  2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責任,專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準后方的進行會計處理。

 。ㄋ模 編制和保管會計憑證及報表。

  負責編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。

  (五) 負責控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。

  (六) 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責任。

  (七) 負責成本核算和利潤核算

  1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費用。

  2、 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù);負責銷售和利潤的`明細核算。

  3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。

 。ò耍 完成經(jīng)理交辦的其他工作。

  三、 出納員

 。ㄒ唬 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):

  嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

 。ǘ 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

 。ㄈ 嚴格控制簽發(fā)空白支票。

  如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

 。ㄋ模 編制和保管會計記賬憑證。

  根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

  (五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  1、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

  2、 出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

  (六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。

  對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。

 。ㄆ撸 保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票

  出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;章、法人印章由經(jīng)理負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記薄登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

  完成部經(jīng)理交辦的其他工作。

  森林管理部門辦公室的崗位職責

  1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理機關(guān)日常工作。

  2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機關(guān)工作制度。

  3.承擔機關(guān)文秘、會務(wù)、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。

  4.組織辦理議案;承辦局機關(guān)及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負責園林、林業(yè)教育和人才培訓(xùn)工作。

辦公室崗位職責6

  1.負責公司日常會計核算,報銷、貨款審核,填制和審核會計憑證,登記賬簿,編制公司月度、年度財務(wù)報表,并做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作

  2.從產(chǎn)品采購下單開始到出口退稅的'整個流程跟進,整理、審核相關(guān)資料,并操作相關(guān)產(chǎn)品出口退稅工作

  3.出口業(yè)務(wù)發(fā)票開具,增值稅發(fā)票認證工作

  4.對公司稅收進行籌劃和管理,按時完成稅務(wù)抵扣、申報以及年度審計工作

  5.訂單的成本核算、利潤核算

  6.負責公司內(nèi)部管理報表的編制工作,定期開展與供應(yīng)商對賬工作

  7、評估成本方案,及時改進成本核算方法;

  8、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;

  9、員工的工資核算

辦公室崗位職責7

  1、學(xué)習(xí)中文word文字處理。表格設(shè)計及圖文圖表混排等。

  2、學(xué)習(xí)Excel電子表格,數(shù)據(jù)分析、圖表制作等。

  3、學(xué)習(xí)PPT演示稿的`制作。創(chuàng)建演示稿、編輯格式化幻燈片、設(shè)計演示文檔外觀,插入表格、表單,以及組織架構(gòu)圖等等剪輯影視,設(shè)置動態(tài)幻燈片,演示稿的放映與輸出等。

  4、從電腦鼠標、鍵盤的正確操作開始,學(xué)習(xí)英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學(xué)完就可以勝任打字員等輸入工作了。

  5、從基礎(chǔ)開始講起學(xué)習(xí)Windows的操作和應(yīng)用、個性化設(shè)置與維護。

辦公室崗位職責8

  1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

  2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

  3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的整潔。

  4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

  5.負責公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

  6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的'接待工作。

  7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室崗位職責9

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,進行初試,并出具意見;

  4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展;

  5、負責招聘廣告的.撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

  7、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。

  8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

辦公室崗位職責10

  1、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)信件和報刊等;

  2、負責各項行政采購,開展各項后勤保障工作。

  3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

  4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進。

  5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室崗位職責11

  職責:

  1、負責收到寫好的稿件,開始制作申請文件,制作好之后給總所申報,

  與總所的`中間文件對接,處理好專利的答復(fù)補正問題,企業(yè)專利年費的通知;

  2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

  3、負責軟著的申報,企業(yè)專利的狀態(tài)跟進;

  4、負責做好客戶的溝通與維護工作;

  5、負責申報材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,可以是實習(xí)生,男女不限,學(xué)習(xí)能力強;

  2、工作積極,自覺性和自律性高,抗壓能力強;

  3、有責任心、細心,能按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

  4、溝通能力強,服務(wù)意識強優(yōu)先;

  5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室崗位職責12

  1、負責學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

  2、負責學(xué)院網(wǎng)頁的'網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

  3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

  軟件工程師

  1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

  2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

  3、負責學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

  技術(shù)員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

  2、負責學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

  3、負責面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

  技術(shù)員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;

  2、負責網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

  3、負責網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;

  4、負責學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

辦公室崗位職責13

  1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

  2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的'投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。

  3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

  4、負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

  5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

  6、負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。

  7、負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

  8、負責小區(qū)工作人員的考勤工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

辦公室崗位職責14

  1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作,協(xié)調(diào)局機關(guān)各部門和局屬各單位工作。

  2.負責組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的.組織工作。

  3.負責局黨政機要、收發(fā)工作。

  4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。

  5.負責局黨政文秘、信息工作,開展調(diào)研工作。

  6.負責管理局外事工作。

  7.負責辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。

  8.負責局機關(guān)檔案管理工作,并負責局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。

  9.負責局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。

  10.負責水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。

  11.負責局機關(guān)行政管理、財務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛(wèi)生、計劃生育的管理工作。

  12.會同信息管理部門開展局機關(guān)辦公自動化工作,配合做好政務(wù)公開工作。

  13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責15

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。

  2、負責落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的`公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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