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財務管理制度

時間:2024-10-05 13:52:12 財務管理 我要投稿

(精華)財務管理制度15篇

  在不斷進步的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的財務管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(精華)財務管理制度15篇

財務管理制度1

  一、會所收支必須建立項目明細帳目及總明細帳目,所有收支均需進入明細帳。

  二、明細帳應符合有關財務規(guī)定,嚴禁涂改帳目。

  三、前臺收銀和管帳不允許同一人兼任。

  四、收銀和管帳每月3日前詳細核對上月收入,在收入準確無誤雙方簽字認可。具備條件的會所每天應向管理處財務室上繳前一天的收入,不具備條件的會所須在每周一向公司財務部或屬管理處財務上繳上周收入。

  五、不得動用營業(yè)收入,會所所需物品的采購,須按公司有關財務規(guī)定、配送制度的`程序辦理。特殊情況需支付營業(yè)款時,公司直屬會所須經商業(yè)管理部經理批示,管理處管理的會所需經管理處主任批示。

  六、會所收入不得存放于宿舍或家中。

  七、嚴禁將會所收入與私人錢物混放。

  八、會所游泳池禁止售票員兼任收票員。

  九、各會所自商業(yè)管理部領取的各種票據(jù)、門票、消費卡應建立帳目并根據(jù)實際收入銷帳,嚴禁將各種有價票、卡贈送親朋好友。

  十、顧客消費完畢,必須將顧客消費單須將顧客聯(lián)交顧客,不得存留。

  十一、不得收取小費。

  十二、凡截留、瞞報、貪污營業(yè)收入者,一律予以解除合同并追究責任。

財務管理制度2

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范物業(yè)的財務管理,提高財務管理水平,保障公司和業(yè)主的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》、《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。

  第二條本制度適用于本公司及各分公司、下屬項目的財務管理工作。

  第二章財務管理組織機構及職責

  第三條設立財務部門,負責全公司的財務管理工作。財務部門由財務經理、會計、出納等組成。

  第四條財務經理負責領導和監(jiān)督財務部門日常工作,制定財務管理制度和流程,協(xié)調與各部門之間的'關系,保證財務管理工作的順利開展。

  第五條會計負責編制財務報表、會計憑證審核、賬務處理、財務分析等工作,確保會計資料的真實、準確和完整。

  第六條出納負責辦理現(xiàn)金收付、銀行結算、票據(jù)保管等日常工作,確保資金安全。

  第三章財務管理制度

  第七條采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣,嚴格遵循《企業(yè)會計準則》,進行會計核算。

  第八條制定年度財務預算,按照年度預算合理安排資金,確保資金合理運用。

  第九條建立內部控制制度,完善財務風險管理,對財務活動進行有效的控制和監(jiān)督。

  第十條定期進行財務報表分析,為公司決策提供參考。

  第四章資產管理

  第十一條建立健全資產管理制度,定期進行固定資產清查,確保資產安全完整。

  第十二條規(guī)范低值易耗品管理,做好領用、報廢等記錄,及時盤點,控制成本。

  第十三條加強應收賬款管理,定期核對賬目,及時催收欠款,避免壞賬。

  第五章負債管理

  第十四條嚴格遵守國家稅收政策,及時足額納稅,不得偷稅漏稅。

  第十五條規(guī)范借款管理,嚴格審批程序,防范財務風險。

  第十六條控制公司負債規(guī)模,優(yōu)化負債結構,降低融資成本。

  第六章收入管理

  第十七條加強營業(yè)收入管理,及時入賬,保證收入及時、準確反映。

  第十八條規(guī)范各種收費行為,不得亂收費,損害公司形象。

  第十九條嚴格執(zhí)行發(fā)票管理制度,按照規(guī)定開具發(fā)票,確保稅款及時解繳。

  第七章成本費用管理

  第二十條嚴格成本費用控制,節(jié)約開支,提高效益。

  第二十一條制定成本費用預算,嚴格按預算控制成本費用支出。

  第二十二條加強成本費用核算,分析成本費用升降原因,降低成本費用。

  第八章利潤分配管理

  第二十三條嚴格按照公司章程和董事會決議進行利潤分配,保證股東權益。

  第二十四條依法提取法定公積金、法定公益金,保障公司持續(xù)發(fā)展。

  第二十五條制定利潤分配政策,兼顧股東眼前利益和長遠利益。

  第九章財務報告與財務分析

  第二十六條定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,如實反映公司財務狀況和經營成果。

  第二十七條財務報告應當經會計審核、財務經理審定,確保報告內容的真實性、準確性和完整性。

  第二十八條定期進行財務分析,從財務角度對公司經營狀況進行分析,為公司決策提供參考。

  第十章附則

  第二十九條本制度由財務部門負責制定、解釋和修訂,報總經理批準后執(zhí)行。

  第三十條本制度自頒布之日起施行。

財務管理制度3

  一、根據(jù)學校實際,堅持“統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般”的原則,合理編制學校年度經費預算;堅持“實事求是”的原則,做好學校年度經費的'決算編制工作。

  二、嚴格執(zhí)行財務制度和財政紀律

  1、嚴格遵守國家關于現(xiàn)金和銀行存款有關管理規(guī)定,嚴肅財經紀律。

  2、嚴格收費標準,一律按物價部門批準的項目收費。

  3、各類帳冊根據(jù),收付憑證嚴禁挪用,做到帳帳相符,帳物相符,帳據(jù)相符,帳款相符。

  4、嚴格把關,堅決杜絕違反財紀規(guī)定的結算報銷,妥善保管好各種空白收據(jù)和結算憑證。

  5、經費使用做到?顚S茫粸E開支,不亂開支。

  6、嚴格經費使用的審批制度,實行分管領導“一支筆”審批。

  7、學校公款一律不得給個人私用,因購物或公用需要借款者須經財務主管領導審批并及時辦理報銷手續(xù)。

  三、建立和健全民主理財制度,接受群眾監(jiān)督

  1、設立由教師代表組成的學校財務監(jiān)理小組。

  2、每一學期校財務監(jiān)理小組對學校財務執(zhí)行情況全面審核一次。

  3、校長每學期向全體教師通報學校財務執(zhí)行情況和校財務監(jiān)理小組的審核結果。

  4、定期公開學校財務收支執(zhí)行情況,接受全體教師評議。

財務管理制度4

  第一章總則

  第一條 為進一步加強財務管理,規(guī)范收支行為,提高財政資金使用效益,保證工作正常有序運轉,促進黨風廉政建設,根據(jù)《預算法》、《黨政機關厲行節(jié)約發(fā)對浪費條 例》、《湖南省鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理條 例》、《關于厲行勤儉節(jié)約嚴控“三公經費”支出的通知》、《雙峰縣規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)經費支出的暫行規(guī)定》的要求,和“保運轉,保民生,保發(fā)展”的底線,結合我鎮(zhèn)的實際情況,特制訂本制度。

  第二條 堅持“統(tǒng)一管理、集中支付”的原則。各群眾工作站、站所室(以下簡稱各單位)都屬報帳制單位,按月向財政所辦理經費報帳手續(xù),所有財務收支都必須納入財政監(jiān)管,實行“統(tǒng)一賬號、統(tǒng)一審核審批程序、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理”,做到陽光操作,民主理財。

  第三條 堅持“預算管理、按項目開支”的原則。全鎮(zhèn)所有資金必須納入預算管理,嚴格實施單位項目預算控管。

  第四條 堅持“勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費”的原則。在保障工作正常運轉的情況下,精打細算,厲行節(jié)約,嚴禁大手大腳,堅決抵制奢侈浪費等現(xiàn)象,確!叭涃M”在上年度基數(shù)上節(jié)減10%以上。

  第二章組織領導

  第五條 成立甘棠鎮(zhèn)財務管理領導小組,鎮(zhèn)黨委書記任組長,鎮(zhèn)長(常務)、副書記、人大主席、政協(xié)聯(lián)工委主任、主管財貿負責人、紀委書記任副組長,財政所長、黨政辦主任等為成員,下設辦公室,由財政所長兼任辦公室主任,辦公地點設鎮(zhèn)財政所。其職責是:討論研究全年財政收支預算方案,決定重大財務收支活動,分析每月的財政收支情況,擬定下月財政收支計劃,如中途需調整預算,理財小組向黨委、政府、人大報告調整預算計劃方案。財政所按季向書記、鎮(zhèn)長、理財小組報送財務收支報表,“三公經費”支出報表,按季向縣鄉(xiāng)財局、縣紀委報送“三公經費”支出報表。

  第六條 成立甘棠鎮(zhèn)經費審批領導小組,鎮(zhèn)長任組長,主管財貿負責人、紀委書記、財政所所長為成員,負責單位經費支出和專項工作經費支出的集體會審。

  第七條 成立甘棠鎮(zhèn)財務監(jiān)督領導小組,由紀委書記任組長,監(jiān)察室主任、紀委委員、黨政辦主任、財政所支部書記為成員,負責全鎮(zhèn)經費支出和專項工作經費支出的監(jiān)督。

  第八條 成立甘棠鎮(zhèn)公物采購小組,主管財貿負責人任組長,成員:財政所所長(負責詢價)、黨政辦主任(負責申報)、監(jiān)察室主任(負責監(jiān)管)、財政所采購負責人(負責發(fā)放)、機關事務辦主任(負責采購)。職責:負責政府公物采購的計劃申報、經審批人批復后組織采購、采購后由專人負責發(fā)放管理。

  第九條 各群眾工作站、委室站所要明確一名財務結算報帳員(單位負責人不得兼任),各群眾工作站要成立3人以上理財小組。各單位報帳員和理財小組名單報財政所備案,由理財小組和結算報帳員負責本單位財務結算,經費支出監(jiān)管,收入上繳、小額現(xiàn)金管理及其他財務方面的相關工作,各單位的支出報帳統(tǒng)一由明確的財務報帳結算員進行辦理。

  第三章財政收入的組織和管理

  第十條 年初下達各單位的預算收入任務必須完成,列入季度和全年的目標考核,年終沒有完成預算收入任務的按缺一少一扣繳,且單位不能評先評優(yōu)。同時強化收入任務均衡入庫,一季度應完成全年任務的20%,二季度40%,三季度65%,四季度100%,每年公歷12月24日為財政收入結算截止日。收入任務的完成嚴格與單位經費支出指標掛鉤。

  第十一條 各執(zhí)收單位必須嚴格按政策標準執(zhí)行收費,不得擅自提高和降低標準收費。

  第十二條 各執(zhí)收單位必須使用財政規(guī)范票據(jù),不得使用自印票據(jù)、過期票據(jù)收費,嚴禁收費打白條 、大頭小尾、收錢不開票。所有收費必須按票據(jù)管理要求在規(guī)定時間內解入財政專戶。對金額較大的收費可使用一般繳款書,對金額較小的收費可使用定額專用票據(jù),取得的現(xiàn)金金額達到500元的必須當日繳入鎮(zhèn)財政“結算專戶”,金額不足500元的必須在三日內存入鎮(zhèn)財政“結算專戶”。財政結算員于每月的20日以前將鎮(zhèn)財政“結算專戶”收入余額解繳縣級“結算專戶”,嚴禁任何單位和個人挪用和坐支收入。

  第十三條 暫時不能作收入的各種押金,全部由經管站統(tǒng)一管理,財政監(jiān)管,票據(jù)由經管站提供,實行“限量領用,定期繳銷”的制度。

  第十四條 上級對鎮(zhèn)財政、鎮(zhèn)屬有關部門及村級的專項撥款需要開具財政收款票據(jù)的,通過批準后,由財政所收入專管員開票繳入縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局帳戶。鎮(zhèn)政府主辦或承辦的有關公益籌資活動,所收募捐、贊助款統(tǒng)一由財政所代收代管。所有款項必須專項明細管理,確保?顚S谩

  第十五條 農村公益事業(yè)、城鄉(xiāng)小區(qū)公共設施建設維護與管理方面的收費,使用《湖南省農村公益金票據(jù)》,由經管站到財政所領取,加蓋本單位公章,實行村帳鎮(zhèn)管的原則。

  第十六條 各單位上級主管部門的下?lián)苜Y金(包括未明確到人獎金、專項工作經費等)必須繳入財政專戶,有實際支出的通過財政審批程序報批列支。

  第四章財政資金的使用和管理

  第十七條 規(guī)范財政資金審批報帳時間和步驟

 。ㄒ唬⿲徟鷷r間、地點:當月的發(fā)票當月報批,無特殊情況過期不予審批,每月25日經費審批領導小組在財政所進行集中審批,節(jié)假日順推或以通知為準。

  (二)審批步驟:堅持“一支筆”審批的。原則。所有開支按下列程序報批:

  第一步:各單位的發(fā)票經經手人簽字后由結算員分類歸集整理,然后填寫財政所印制的原始憑證報銷匯總表。

  第二步:各單位理財小組簽字確認,單位負責人簽字審核,主分管領導(群眾工作站的由駐片組長)簽字審批。

  第三步:在規(guī)定的時間內到財政所集中審批。財政所長審核發(fā)票,分管財貿負責人對用途、標準、范圍審定后,由鎮(zhèn)長一支筆審批。用于工作考核的經費、獎金、補助,及民政報批發(fā)放的資金必須說明標準、范圍和依據(jù)的文件,用于公務支出的發(fā)票必須完整、合規(guī)、有效,同時具有以下要素:

  ①單位名稱;

 、跁r間和用途;

 、墼敿毱访;

 、苁湛顔挝挥≌拢

 、荼匾母郊

 、藿浭秩恕徍巳、審查人簽字。

  1000元以上發(fā)票還需有證明人,基本建設工程要有工程結算人員核算簽字的結算單,凡要素不齊全的票據(jù),財政所長和分管財貿負責人復核時予以剔除,不予報審。

  第十八條 群眾工作站經費的支出管理

 。ㄒ唬┤罕姽ぷ髡镜念A算經費主要用于群眾工作站日常辦公、接待、會議、鎮(zhèn)黨委、政府安排的中心工作、計生、維穩(wěn)信訪、糧食生產工作及蹲點駐村等費用。其中“三公經費”不準超過總支出的20%。

 。ǘ┤罕姽ぷ髡窘涃M的報帳:群眾工作站預算經費中基本辦公費用可按月支出,但須完成季度收入任務,每季不超過預算的20%,未完成任務的不能報批任何支出。群工站的經費支出,須由群工站理財小組集體商議,并簽字確認,在全體群工站干部中認可,報駐片組長審核方可支出,預算當月的支出須當月報批;綜合考核、干部績效管理考核、群眾工作考核、計劃生育、綜治、安全生產、整建工作等考核的獎勵標準、范圍根據(jù)上級有關規(guī)定要求執(zhí)行。

  第十九條 專項支出管理

 。ㄒ唬⿲m椫С鍪侵更h委、政府因工作需要必須另行安排的專項工作支出。主要包括:項目建設支出、特殊維穩(wěn)期間信訪維穩(wěn)支出、農村基礎設施投入、防汛抗旱救災支出、突發(fā)性事件處置費用、城建基礎設施配套支出及其他專項工作經費支出。

 。ǘ⿲m椫С龅纳陥髮徟绦颍菏虑坝尚枰獙m椊涃M支出的單位提出書面申請,向鎮(zhèn)長報告,再由鎮(zhèn)長召集經費審批領導小組成員和相關單位負責人及主、分管領導集體商定。專項報批在3萬元以上的,報黨委書記審核,如需提交黨政聯(lián)席會議集體研究審定的,應先報鎮(zhèn)財務管理領導小組初審后,再提交。

  (三)專項工作經費報帳先由申報單位經辦人分項按實整理并簽字,單位負責人和主管領導審查簽字后,連同批復的申報表按財政審批程序報批,屬政府采購的,按政府采購程序由采購小組統(tǒng)一采購。屬工程項目的,按工程項目管理程序結算工程款。

 。ㄋ模┕こ添椖抗芾沓绦颍河晒こ添椖烤唧w負責單位先做好規(guī)劃和預算,再報縣財政局評審中心評審,評審結果出來后按招投標程序進行公開招投標。然后與中標單位簽訂好承包合同書。在施工過程中項目具體負責單位、財政所、紀委要加強工程項目施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,項目具體負責單位及時填寫好現(xiàn)場監(jiān)管記錄,在工程結束后填寫好工程驗收結算單。施工單位憑現(xiàn)場監(jiān)管記錄、工程驗收結算單和發(fā)票,承包合同書及工程決算審計報告方能結算工程款。

 。ㄎ澹⿲偬厥饩S穩(wěn)時期接訪支出的,赴省進京的接訪人員由綜治辦統(tǒng)一調度,并報主分管領導和書記、鎮(zhèn)長批準,接訪人員的差旅費按《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行236號文件標準執(zhí)行,但上級另有文件規(guī)定的按上級規(guī)定標準執(zhí)行,接訪費用當月報批,逾期自負。

  (六)對于需要緊急安排的專項支出審批:先由申報單位向主管領導報告,主管領導向黨委、政府主要領導匯報同意后,由財貿負責人和鎮(zhèn)長批準后向財政所借款急辦。事后最遲在兩個星期內,由單位按專項支出申請審批程序補辦專項支出審批手續(xù),否則所用經費不予報帳,所借用的資金由財政所在經辦人的工資及補助中扣回。上級或上級部門安排的專項工作,確需增加經費的同樣按專項工作經費審批程序報批。上級下?lián)馨才诺墓ぷ鹘涃M全部納作財政收入,確需追加經費的同樣按專項工作經費審批程序報批。

  (七)專項支出報批時間要求:專項工作結束后兩星期內責任人必須按報賬的有關規(guī)定及程序報批。

  第二十條 財政資金借用管理

  財政公用資金嚴禁借于個人,因公務需要確需在財政先借用的或重點項目需借用啟動資金的,需先出具借用申請報告,報告借用的項目及額度,報分、主管領導同意,再報財政所長,分管財貿負責人審批,經鎮(zhèn)長簽字同意后在財政借支。嚴格執(zhí)行誰借支誰打條 ,借支者必須是在崗干部,財政借款必須在一個月內還清,一個月未還的,由財政所出納每月清理一次,財政所發(fā)出還款通知單,并在還款通知單送達之日起記息,三個月仍未完的,從該干部的工資獎金中扣回,分、主管領導或項目負責人負有連帶償還責任。

  第二十一條 “三公經費”支出的規(guī)范管理

  1、“三公經費”的基本范圍

 。1)因公出國(境)考察費用、學習培訓期間的考察費用等列入“三公經費”的出國出境項目。

  (2)單位公車(生產性車輛除外)以及租車費用,列入“三公經費”的公務用車項目。

 。3)公務接待、其他接待物品等費用,列入“三公經費”的公務接待項目。

  2、“三公經費”的管理

 。1)接待費。所有上級領導及主管單位來鎮(zhèn)檢查工作需要用餐的,一律按招待標準在機關食堂就餐,由分線主管領導憑接待函或通知報鎮(zhèn)長同意后,由鎮(zhèn)長或主管財貿負責人簽發(fā)就餐單,憑就餐單提前通知機關事務辦人數(shù)和標準。陪餐人數(shù)按相關要求,不得超人數(shù)陪同。

 。2)租車費。確因工作需要租車的,租車費報銷一律需填報租車申請單。

  鎮(zhèn)全局性工作(含專項工作)用車,由黨政辦報請書記或鎮(zhèn)長同意,機關事務辦開出租車申請單,用車單位憑租車申請單租車。租車費結算由出租車司機憑租車申請單與黨政辦核對簽字,再到財政所辦理報銷手續(xù)。

  鎮(zhèn)屬單位確因工作需要租車,必須有單位負責人報請主管領導同意。開出租車申請單,租車費憑租車申請單報賬,在單位預算經費中列支。

  租車標準:小車本縣范圍內160元/天,婁底240元/天,長沙650元/天。以上標準包括稅費,憑租車發(fā)票報銷,報銷時必須寫明日期、用途。租車費由出租人拿來報批。一月一結,逾月不報。

 。3)公車使用費。公車使用費用計入“三公經費”范圍,公車歸口黨政辦管理與調度。修理、保險及油費實行政府采購,黨政辦建立油耗與車輛里程行駛臺賬,采購領導小組每月月底審核一次。(公車改革后本條 規(guī)定同時廢止)

 。4)會議伙食費。鎮(zhèn)安排的會議由機關事務辦確定人員、核定人數(shù)、標準,簽發(fā)會議伙食費通知單,部門單位會議需就餐的,由主管領導報鎮(zhèn)長同意,簽發(fā)會議伙食費通知單,報機關事務辦安排食堂辦理。會議餐不得在餐館用餐。

  會議伙食費標準:一天兩餐的`(早、中餐)15元/人/天;一天一餐的10元/人/天。

  其他機關例會和日常工作不得安排伙食,黨代會,人代會等特殊會議標準由黨政聯(lián)席會集體研究決定。

  第二十二條 差旅費的管理。根據(jù)《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行政(20xx)236號文件精神,按以下標準報銷。

  (一)城市間交通費:經領導批準因公出差的,要從嚴控制出差人員乘坐飛機和高鐵,緊急情況經書記、鎮(zhèn)長同意后才能乘坐。出差乘坐交通工具等級標準:火車為硬席、高鐵為二等艙、輪船為三等艙、飛機為經濟艙、其他交通工具以實際票據(jù)報銷;未按規(guī)定標準乘坐交通工具,超支部分自理。

 。ǘ)住宿費:住宿開支標準上限(元/人/天):省外300元、省內外縣300元,無上述發(fā)票不能報銷。到縣城出差原則上不報銷住宿費。特殊情況確需住宿的報書記,鎮(zhèn)長同意可按每人每天200元的標準限額執(zhí)行。

  (三)市內交通費:市內交通費實行包干補助,到縣城出差的按每人每天補助20元,到其他城市出差的每人每天補助80元。

  (四)伙食費補助:經領導批準因公出差的,不報銷招待費支出,只報伙食費補助,伙食費補助標準:到西藏、新疆、青海三省出差,每人每天補助伙食費120元;到縣外其他地區(qū)出差的,每人每天補助伙食費100元;到其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣城出差每人每天補助伙食費40元。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,出差人員應向接待單位交納相應的伙食費。接待單位應向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據(jù)),收取的伙食費用于抵頂接待單位的招待費支出。

  (五)鎮(zhèn)干部離開鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣參加會議、培訓、舉辦單位統(tǒng)一安排住宿的,會議或培訓期間的食宿費和市內交通費由會議或培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支。鎮(zhèn)財政只報銷往返交通費用。

  (六)凡經組織批準帶薪參加黨校、行政學院或社會主義學院等脫產培訓學習并在校住宿的,憑票據(jù)報銷往返交通費,在學習期間每天每天伙食補助標準為:縣內20元/天,縣外省內30元/天,省外40元/天。

 。ㄆ)已列入年度預算單位差旅費報銷(包括學習培訓)在單位預算經費中列支,差旅費審批單由主管領導審批。黨政辦、組織辦、財政所等無預算經費單位的出差、培訓、學習,先報書記鎮(zhèn)長審批,領取經鎮(zhèn)長簽字的出差審批單。其費用在鎮(zhèn)公用經費中報銷。

 。ò耍﹫箐N要求:差旅費報銷時必須提供出差審批單,與審批單和文件規(guī)定的時間相符的機票、船票、車票、住宿費發(fā)票及住宿入住單等憑證。

  第二十三條 公共管理事務支出管理

  1、日常辦公用品。由鎮(zhèn)公物采購小組統(tǒng)一采購,辦公用品實行采管分離,采購員只負責采購,保管員負責管理發(fā)放。需要添置辦公用品的,需提前7天造具清冊報采購小組,經理財小組審批后由鎮(zhèn)采購小組統(tǒng)一采購,屬包干范圍的扣除包干經費。單位和個人在財政領取辦公用品時,需憑財貿負責人簽發(fā)的發(fā)貨單才能領取,保管員必須憑發(fā)貨單如實登記。全鎮(zhèn)性會議資料、文件、通知由黨政辦統(tǒng)一負責,各群眾工作站、站所室的文印資料原則上在各自辦公室打印。

  2、黨報黨刊實行統(tǒng)一訂閱,部門報刊雜志一律用本單位包干經費或私費訂閱。

  3、水電費。水電的管理及水電費的收繳由機關事務辦為主,財政所協(xié)助管理。

  4、打印費。所有文件資料歸口鎮(zhèn)黨政辦文印室打印,按市場價的55%收款,作為文印室成本和開支(大型維修費、電費、紅頭文件和大型設備添置除外)。鎮(zhèn)財政不報銷其他打印費和文印室費用。如有特殊情況需要外出打印,須請示鎮(zhèn)長同意、辦公室登記后方能打印,鎮(zhèn)黨政辦按月將外出打印登記情況向書記、鎮(zhèn)長匯報,并移交財政所存檔。

  5、宣傳費用。有宣傳需要的各個站所,需預先向鎮(zhèn)采購辦提出申請,經采購辦、黨政辦公室核準和相關領導簽字同意后,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,申請單位、鎮(zhèn)采購辦統(tǒng)一采購。

  6,學習費用。組織上安排學習的,按縣有關規(guī)定報銷費用;干部自行讀書的,由鎮(zhèn)組織辦審核,憑畢業(yè)證復印件,一次性補助800元。

  第二十四條 工資福利支出管理

  1、財政供給人員工資性支出及其補貼一律實行“直達”,直接撥付到縣工資統(tǒng)發(fā)中心工資專戶等相關機構記入個人賬戶。離退休人員的津補貼由財政所按縣規(guī)定標準按月打卡發(fā)放。

  2、特殊崗位津貼。嚴格執(zhí)行上級有關特殊崗位津貼補貼的政策性規(guī)定,全鎮(zhèn)范圍內所有特殊崗位津貼補貼一律由鎮(zhèn)組織人事室按照上級文件精神審核,再由財政所報送縣財政局審查后方能發(fā)放。

  3、發(fā)放津補貼和財務收支管理做到“五個一律不準”;一律不準自行新設津補貼項目;一律不準自行提高津補貼標準和擴大實施范圍;一律不準自行擴大有關經費開支范圍和提高開支標準發(fā)放津補貼、獎金和福利;一律不準發(fā)放有關證券和實物;一律不準在下屬單位領取任何津補貼、獎金或享受其他福利。

  4、所有津補貼發(fā)放實行書記鎮(zhèn)長負責制。先由組織人事室根據(jù)上級有關規(guī)定(憑附件)造冊,組織委員審核,再由經費審批小組審批,書記簽字,上報財政局審核報賬,報賬后再發(fā)放,嚴禁先發(fā)放后審批。

  第二十五條 村級轉移支付資金、上級(到村)項目資金、上級補助(到村)資金、鎮(zhèn)獎投補助的村級資金管理

  包括上級轉移支付的村干部工資,離任村干部補助、村級辦公經費、村級基礎設施建設費、上級項目資金(經項目管理單位驗收合格后核發(fā)的資金)、上級補助資金(包括上級追加單下達的、財政所開出收據(jù)或上級下?lián)芤炎⒚鞔鍎e財政沒有開收據(jù)的撥款)、鎮(zhèn)財政補助及獎投村級經費、到村的其他專項資金,都歸口鎮(zhèn)經管站管理。財政所按月清理,由鎮(zhèn)對口單位、財政所和主管領導履行核對程序,確保無誤后再按財政資金審批程序報批后,統(tǒng)一撥付到經管站設立的專帳上,按村帳鎮(zhèn)代管的規(guī)定審批、管理。

  第二十六條 對農補貼資金管理

  包括種糧直補資金、良種補貼資金、油價綜合補助資金、農業(yè)水稻、油菜保險理賠資金、牲豬養(yǎng)殖大戶獎勵、庫區(qū)移民扶助資金、退耕還林補助、生態(tài)公益林補助、村一事一議獎勵資金等及其他對農補貼資金。各種對農補貼資金均實行“一卡通”發(fā)放。種糧直補資金、良種補貼資金、油價綜合補貼資金、農業(yè)水稻、油菜保險理賠資金等由財政所和農技站負責核定辦理;庫區(qū)移民扶助資金由水利站負責核定辦理;退耕還林補助、生態(tài)公益林補助由林業(yè)站負責核定辦理;牲豬養(yǎng)殖大戶獎勵由畜牧站負責核定辦理;村一事一議獎勵資金由財政所和經管站負責申報辦理,所有對農補貼資金的核定必須由鎮(zhèn)主管領導審定簽字,再申報財政所審查、分管財貿負責人審核、鎮(zhèn)長審批。財政所網(wǎng)上申報縣財政局“一卡通”打卡發(fā)放。

  第五章票據(jù)管理

  第二十七條 財政所設立票據(jù)專管員,負責財政票據(jù)的領取和繳銷,經管站負責村級“農村合作經濟組織內部結算憑證”票據(jù)的領取發(fā)放和繳銷,財政參與監(jiān)督。所有稅費收繳必須使用財政票據(jù),“農村合作經濟組織內部結算憑證”票據(jù)只供村級和社區(qū)使用,不能作財政非稅收入票據(jù)使用。

  社會撫養(yǎng)費征收票據(jù)由計生辦結算員在縣計劃生育社會撫養(yǎng)費征收局領取,計劃生育終止妊娠保證金收取票據(jù)在鎮(zhèn)財政所領取,由計生辦派專人負責領用、解款、繳銷票據(jù),鎮(zhèn)屬其他部門站所及群眾工作站不能在財政所領用財政票據(jù),如有特殊情況需在財政所領用票據(jù)的單位,必須征得財政所長同意,方可由單位財政結算員領取,領取定額收費票據(jù)必須票款與財政所兩結清,所收款如需返回的再按財務審批程序報批。

  個人或單位在上級爭取的項目經費需財政開具票據(jù)的,先由經手人按開票金額打出借據(jù),誰開票誰負責資金到賬,待資金到帳后再返回借據(jù)。

  嚴禁開票人弄虛作假開票,大頭小尾開票,財政票據(jù)必須保管好,嚴禁丟失,如丟失票據(jù)嚴格按縣非稅局的票據(jù)管理辦法處理。

  第六章其他配套管理

  第二十八條 對上級安排的農田水利基本建設、公共設施工程、設備購置、公路建設、重點工程建設等專項資金,實行專項管理,明細核算,并按鎮(zhèn)財政資金審批程序審批。

  第二十九條 民政雙定補助、五保戶經費、低保補助等,由民政所按規(guī)定時間造冊,由財政所統(tǒng)一發(fā)放。臨時性救濟、困難補助,由民政所收集情況,派人核實按鎮(zhèn)制定的規(guī)定執(zhí)行,一般臨時性救濟一年會審報批一次,緊急性救助一個月會審報批一次(每月最后一個工作日)。會審人員由主管民政的負責人組織民政所長及有關人員進行,簽署意見后報鎮(zhèn)長審批后再發(fā)放。

  第三十條 各單位的支出嚴格按預算執(zhí)行,財政原則不予追加支出指標,由于工作變動,單位負責人調離本崗位的,支出指標報到離崗月份止,未報的費用由原單位負責人負責,不允許結轉下屆負責人,財政也不追加支出指標。專項支出事先必須書面請示,造具預算,報主、分管領導、財貿負責人、鎮(zhèn)長審批后再實施,重大支出必須經鎮(zhèn)理財小組集體研究,對擅自支出或超支的由經辦人員和單位負責人負責。固定資產的添置必須通過集中采購。

  第三十一條 凡屬鎮(zhèn)管公房、會議室、機關食堂等固定資產,由機關事務辦派人管理。各單位的辦公用具屬政府所有,任何人不得擠占挪用,由機關事務辦統(tǒng)一調配使用,并建立保管臺帳,丟失及人為損壞由誰保管誰負責。辦公室每年清理登記一次。門面出租,實行協(xié)議租賃,按時繳納租金,由對口管理單位負責。

  第三十二條 單筆金額在5000元以上的支出,必須由經費審批領導小組研究,由鎮(zhèn)長審批(報銷時有經辦人、單位負責人、財政所所長、分管財貿領導、鎮(zhèn)紀委書記、鎮(zhèn)長簽字),支出憑證審核后3個月未報銷的,須重新報批,審核人因工作調動等原因離崗離職的審批所有支出無效。結算起點800元以下的零星支出或支付給個人的各種津、補貼由出納支付現(xiàn)金,超出現(xiàn)金使用范圍的,必須使用轉帳支票或網(wǎng)上銀行支付,或由縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局直接支付。

  第七章加強監(jiān)督管理,嚴格責任追究。

  第三十三條 嚴格“審批人”、“審核人”、“監(jiān)審人”、“證明人”、“經辦人”的責任,嚴格執(zhí)行“誰審批誰負責,誰審核誰負責,誰證明誰負責,誰經辦誰負責,堅持誰主管誰負責,誰簽字誰負責”的原則,切實加強監(jiān)督管理,不管在哪個環(huán)節(jié)出的問題,都嚴格依法依規(guī)實施責任追究。具體由鎮(zhèn)紀委、監(jiān)察室開展不定期抽查,監(jiān)督本規(guī)定的實施。

  第八章附則

  第三十四條 本制度經黨政成員聯(lián)席會議研究通過,從20xx年6月1日起執(zhí)行。以前所制訂的相關制度同時廢止。

財務管理制度5

  第一章總則

  為進一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關系和關聯(lián)交易、內部往來,加強總公司對各分支的管理和控制,提高總公司對分公司的財務監(jiān)管力度,規(guī)范分公司經濟行為,維護總公司和分公司的合法權益,促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展,制定本制度。

  第二章銀行賬戶管理工作

  1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準下從事銀行方面相關的所有事宜。否則總公司有權撤銷該分公司。

  2、賬戶分設的原則。分公司原則只開設基本賬戶和保證金專用賬戶。

  3、堅持事前申報、事后報備的原則。在當?shù)卦O立了銀行賬戶的分公司,發(fā)生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務部提出書面申請,填寫《銀行賬戶開戶申請表》或《銀行賬戶銷戶申請表》,經總公司批準后方可辦理相關手續(xù)。如分公司賬戶變動后一周內須向總公司財部報備變更后的賬戶資料。各機構經總公司財務部批準后的變動申請,必須在三個月內辦理;未及時辦理的,該批復自動失效,以后辦理,須重新申請。

  4、在當?shù)卦O立了銀行賬戶的分公司開戶完成后,向總公司報備并上交總公司銀行開戶資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開戶許可證、機構信用代碼證、

  各銀行開戶申批表、其他相關資料原件核實,總公司根據(jù)情況可留復印件,原件存分公司,其中銀行預留印鑒的法人章在總公司保管)。

  5、分公司銀行賬戶必須為網(wǎng)銀的形式(設立建設銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)),支付密碼由總公司財務部人員掌握,確保支付每一筆錢,總公司財務部均能監(jiān)管到位。

  6、禁止事項。設置賬外銀行賬戶以及用公款開立儲蓄存款賬戶;未經批準,嚴禁在其他非銀行金融機構開戶等。

  第三章財務人員管理辦法

  1、分公司財務負責人、關鍵崗位會計人員報備總公司財務部,分公司寫明委派書,并在總公司留存?zhèn)人的承諾書,負責組織分公司會計核算、財務管理工作,確保分公司會計業(yè)務真實、合規(guī)、合法。

  2、設有銀行賬戶或在當?shù)厣暾埣{稅的分公司,財務人員應具備會計從業(yè)資格證。分公司財務人員基本情況、聯(lián)系方式、個人資料必須報備到總公司財務部。

  3、分公司根據(jù)業(yè)務需要合理設置會計崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

  4、分公司財務人員由總公司培訓通過后方能上崗,分公司財務人員離職時必須有新的財務人員到崗才能辦理,離職時報總公司財務部,必須在總公司財務部委派財務人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并且通過培訓后方能上崗。

  5、總公司財務部負責對分公司會計專業(yè)職務的設置和會計人員配備提出建議。組織會計人員的業(yè)務培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。

  6、分公司財務部人員有監(jiān)督分公司財產安全的責任,對分公司超出制度、權限的行為拒絕執(zhí)行,并報告總公司。

  7、設有銀行賬戶或在當?shù)厣暾埣{稅的分公司,其財務人員的工資由總公司發(fā)放,并且總公司財務部有權根據(jù)公司相應的財務制度考核該財務人員,并且其養(yǎng)老保險在總公司購買,費用由分公司承擔,相應金額于發(fā)工資和購買養(yǎng)老保險前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財務結算工作。

  第四章資金管理辦法

  1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準下從事資金方面相關的事宜。否則總公司有權撤銷該分公司。

  2、有獨立賬戶的分公司:每天下午三點前分公司上報總公司第二天要付款的資金計劃明細表,并在網(wǎng)銀上做好付款,待總公司財務部審核后,再確認付款。

  3、有獨立賬戶的分公司:建立健全現(xiàn)金賬目,對每筆現(xiàn)金的收支及時登記,各分公司財務做好每天現(xiàn)金收入臺賬或者現(xiàn)金流水登記簿,每日現(xiàn)金日清月結。

  4、有獨立賬戶的分公司:每月憑證、各類賬本、銀行對賬單、納稅申報表等均要裝訂成冊。

  5、有獨立賬戶的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時入賬,各項現(xiàn)金支出可以從本單位庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,嚴禁"坐支"現(xiàn)金。不得私設"小金庫"、賬外賬,不得收款不入賬。

  6、分公司在實施資金管理中要嚴格遵守銀行的結算紀律,不得對外出借銀行賬戶,不得對外出借資金,確保公司資產的安全、完整。

  7、沒有獨立設置賬戶的分公司,每月10日前提報上月收入情況。

  第五章財務管理辦法

  1、分公司財務管理原則:建立健全內部財務管理制度,不斷改進和完善管理基礎工作,真實記錄和全面反映公司的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量,依法計算、繳納各種稅金,維護國家及投資者權益。除法定的會計賬冊、賬戶外,分公司不得另立會計賬冊、賬戶,不得編制虛假的財務報表,不得將公司資產以任何個人名義開立賬戶存儲。

  2、分公司生產經營中發(fā)生的一切經濟業(yè)務,必須按照國家統(tǒng)一的會計制度和總公司財務管理要求,及時填制真實、完整的原始記錄,確保會計核算準確、有效、合法。

  3、建立和完善預算管理制度,規(guī)范會計核算基礎工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經濟效益。

  4、建立科學的財務管理制度,保證會計核算及時進行;定期或不定期地進行財產物資清查盤點(每年年底前必須對全部資產進行一次全面的清查盤點),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  5、建立財務機構內部稽核制度,以明確經濟責任,保證會計核算資料的真實、完整、規(guī)范、正確。

  6、分公司無獨自對內、對外投資、融資、擔保的.權力,需要時,經總公司批準。分公司發(fā)生重大及異常會計核算事項時,須提前向財務部報告,財務部報經公司分管領導批準后協(xié)助處理,分公司及時將處理結果報財務部備案。

  第六章會計核算辦法

  分公司應按照總公司規(guī)定的報表報送時間按時編制并報送財務報表和提供有關會計資料。分公司報送總公司的財務報表時間如下:

  1、未設立銀行賬戶和未在當?shù)丶{稅的分公司,每月10前上月收入明細表送達總公司財務部。

  2、設立了銀行賬戶并在當?shù)丶{稅的分公司,月度財務報表:資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、各往來賬余額明細表、現(xiàn)金賬、銀行賬明細表、銀行對賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報送達總公司財務部,并且相應資料均由分公司財務人員、分公司負責人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應有稅務局出具的已申報章,或提供完稅的銀行憑證復印件。

  3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務部,如財務部認為有問題,總公司財務部將參與匯算清繳工作。

  第七章檢查與考核

  一、檢查

  1、公司財務人員發(fā)現(xiàn)損害總公司、分公司利益的行為,應及時向總公司報告;分公司其他人員對財務人員違反制度的問題應及時向總公司財務部報告。

  2、總公司財務部按照業(yè)務歸口的原則,由財務部相應崗位人員對分公司財務進行日常監(jiān)督;分公司財務配合總公司財務檢查并準備好憑證、財務報表、會計賬簿等其他總公司財務部需要檢查的相關資料。

  3、總公司財務部每半年組織一次對分公司會計業(yè)務全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向總公司報告,并制定整改措施,監(jiān)督分公司限期改正。

  二、考核

  1、未設立銀行賬戶和未在當?shù)丶{稅的分公司,未在每月10日前報送月收入明細表的,考核分公司負責人200元/次。

  2、上報給總公司的收入明細表弄虛作假或漏報的,一經查實考核分公司負責人500元/次。并且總公司有權撤銷該分公司。

  3、設立了銀行賬戶并在當?shù)丶{稅的分公司,應在每月18日前把上月資產負債表、利潤表、納稅申報表及收入明細表送達總公司,報送資料不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷該分公司。

  4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務部,報送不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷該分公司。

  5、總公司要求提報的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經查實,總公司有權直接撤銷該分公司。

  6、設立了銀行賬戶的分公司,發(fā)生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務部提出書面申請,否則總公司有權直接撤銷該分公司。

  7、銀行賬戶或稅務方面所有事宜的變動均應報總公司批準,未經批準而擅自處理的,根據(jù)事情嚴重程度考核分公司負責人20xx至5000元,如有名譽或經濟損失,沒有風險保證金,并且總公司有權直接撤銷該分公司。

  8、對外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶、對外投資和對外擔保的,一經核實直接撤銷該分公司,沒收風險保證金。

財務管理制度6

  第一條總則:

  (一)為加強公司財務管理,規(guī)范公司財務行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關政策、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度,分公司財務管理制度。

  (二)公司財務管理的基本任務是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經營投資決策,有效利用公司各項資產,努力提高經濟效益。

  (三)公可財務管理基本原則是建立健全企業(yè)內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

  第二條資金籌集管理:

  (一)本公司籌集的資本金為國家投人的國家資本金;本公司所屬企業(yè)籌集的資本金,為本公司的法人資本金。

  資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。

  資本金在生產經營期間,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經公司董事會研究決定,依照法定程序報經工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。

  (二)本公司和所屬企業(yè)的所有者權益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配、利潤。其中資本公積和盈余公積經公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉增資本金。

  (三)本公司和所屬企業(yè),通過負債方式籌集的資金,分為流動負債和長期負債。

  1.流動負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據(jù)、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據(jù)等負債,應由銷售或營業(yè)部門負責,財務部門積極配合。短期借款及其他負債則由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經營性借款,除總經理批準的以外,財務部門不負責償還。

  2.長期負債,包括長期借款、應付債券、長期應付款等,均由總經理授權,由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。

  財務部門在籌措短期借款、長期借款等負債時,應考慮是否有利于生產經營或投資項目及財務風險等情況。

  第三條貨幣資金管理:

  (一)貨幣資金日常收付管理

  1.在財務部門設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務工作,除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。

  2.所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須先通過經辦會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  3.對零用現(xiàn)金實行定額備用金管理制度:

  各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:

  生產部xx元經銷部xx元綜合部xx元

  工程部xx元辦公室xx元

  (1)各部門單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開支,然后匯總填制“備用金支付單”,將取得的`合法發(fā)票單據(jù)附在后面,經本部門負責人簽批后,到財務部門辦理審核報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取現(xiàn)金,以補充部門備用金,單項在1000元以下的用支出,所取得的發(fā)票單據(jù)在月末之前及時報銷,不得跨月。

  (2)各部門單項支出在1000元以上的,應由用款部門填制“請款單”,經規(guī)定的審批人簽批后,到財務部門辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取支票或現(xiàn)金。用款部門在購置物品經驗收或付費等手續(xù)辦妥后,應及時將取得的合法發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經辦人、驗收人、審批簽字)附在原“請款單”存根聯(lián)后面,到財務部門辦理報銷手續(xù)。如預支款與實際支付不一致時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷,不得掛賬。

  (3)審批權限規(guī)定:

  ①xxxx元以下支出,由部門負責人審核批準;

  ②xxxx元以上支出,由各部門負責人審核后報總經理審核批準;

 、蹖m椨猛举Y金支出,在確定的金額內,由總經理或分管副總經理審核批準;

 、躼xxx元以下辦公性支出,由財務部門負責人審核批準;

 、菀蚪洜I需要代收代付款項,由財務部負責人審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。,(二)現(xiàn)金管理

  1.所有現(xiàn)金業(yè)務收人當日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,應從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收人中直接支付,即坐支;因生產經營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,應據(jù)實寫明用途。

  2.按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出、個人福利勞保支出、農副產品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結算金額起點以下的小款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經總經理和財務部經理批準。

  3.庫存現(xiàn)金限額為xxxx元,每日的現(xiàn)金結存數(shù),不得超過核定的限額,超過部分應及時送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經濟往來,一般應通過銀行進行轉賬結算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。

  (三)銀行存款管理

  1.支票付款必須經過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務專用章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。

  2.必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查薄上簽名登記。

  3.不準出租出借銀行賬戶,不準簽出空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。

  4.不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫簽發(fā)日期和款項用途,并規(guī)定最高限額。

  (四)其他貨幣資金管理

  1.根據(jù)業(yè)務需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結算工具。

  2.及時辦理結算,對逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等,應按規(guī)定及時轉回。

  3.按照會計制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務。

  (五)現(xiàn)金日記賬按幣種設置,銀行日記賬要按賬號分別設置,每日要結出余額。庫存現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調節(jié)相符。

  第四條對外投資管理:

  (一)長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資

  1.長期投資項目必須在市場預測的基礎上,立項進行嚴格的可行性研究,經經理辦公會研究決定后進行,并由總經理授權負責長期投資項目的部門和主要負責人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關規(guī)定辦理海關、工商、稅務等手續(xù)。財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。

財務管理制度7

  一、為了科學地管理好使用好北京市婦女兒童社會服務中心工會各項經費,加強核算,提高財務管理水平,更好地為廣大職工服務,維護財經紀律,特制定中心工會財務制度。

  一、嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和全國總工會有關財務規(guī)章制定,遵守財務紀律。

  二、按照工會財務制定的規(guī)定,認真編制財務計劃,按照《北京市工會預算管理辦法》編制工會經費預算、決算和組織預算執(zhí)行,若遇重大支出超出預算,必須提交北京市婦女兒童社會服務中心工會委員會討論通過,做好預算、決算工作,按時上報上級工會。

  三、堅持工會經費獨立管理的原則,獨立開設銀行帳戶,按規(guī)定確立財務機構及會計人員,明確會計人員工作崗位、工作職責和權限,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入,支出、費用、債權債務賬目的登記工作,按上級工會規(guī)定管理好、用好中心工會經費,做到?顚S。

  四、按照機關工會要求,及時足額撥繳工會經費。

  五、工會財務管理由中心工會主席一支筆負責,一切經費支出均由中心工會主席審批后執(zhí)行。

  六、工會經費不得用于非工會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的`費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。

  七、認真接受經費審查委員會和上級工會組織的財務審查,按時做好財務工作總結和財務收支報告,做好財務賬目的管理,及時整理歸檔。

  八、管好、用好工會經費,要建立、健全工會會計賬簿:總賬、收入支出明細賬、現(xiàn)金銀行日記賬、及固定資產明細賬,錄入憑證登記、結賬、錯誤更正方法符合國家有關規(guī)定和工會會計制度。

  九、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,費用在1000元以下,可用現(xiàn)金支付,費用在1000元以上需使用支票支付,若有大額支出需提交工會委員會討論決定,并且不定期進行所有現(xiàn)金盤點檢查。

  十、嚴把費用支出手續(xù),費用單據(jù)必須合法取得,報銷單據(jù)時必須有經辦人、主管負責人、工會主席簽字,否則不得付款。

  十一、根據(jù)手續(xù)齊全,審核后的單據(jù)進行登記賬簿,會計核算做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符,

  十二、在資產管理方面,根據(jù)財務賬簿建立固定資產帳,逐一登記財產的名稱、型號、數(shù)量、金額等,做到賬賬相符、賬實相符,定期盤點。

  十三、按照《工會會計制度》的規(guī)定,根據(jù)經過審核的記賬憑證登記會計賬簿,編制會計報表。會計報表數(shù)字真實,計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時,并且簽章齊全。

  十四、工會財務需管理好印章、票據(jù)。財務專用章由專人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章、支票。發(fā)票、收據(jù)由區(qū)工會統(tǒng)一領購。

  十五、整理保管檔案是工會財務的責任,會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料按照國家和工會有關規(guī)定,及時整理歸檔,妥善保管,調閱和銷毀手續(xù)要齊全

  十六、按上級工會要求做好財務自查、自檢工作,按時向工會委員會報告經費使用情況,自覺接受委員群眾和經審會的監(jiān)督。

財務管理制度8

  財務計劃管理制度

  1、結合酒店總經理室對酒店經濟活動的安排,計劃期內客源、貨源、內務價格等變化情況,并作出詳細分析和充分估計,以審定、編制財務計劃。

  2、依據(jù)總經理審定的酒店財務計劃,按各部門的不同經營范圍、計劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的上報計劃,分攤酒店計劃指標,下達給各業(yè)務部門實施。

  3、財務計劃分為年度、季度計劃:

 。1)每年第三季度進行酒店財務內審,每年第四季度各部門向財務部提交用款計劃,經綜臺平衡后,提出每二年的財務收支計劃,報酒店總經理室和財務部。

 。2)酒店財務部按標準的收支計劃,合理安排比例,下達定額指標給各部門。

  (3)各業(yè)務部門根據(jù)上報酒店總經理審批后的季度計劃指標,結合本部門的具體情況,按月分攤季度任務指標作為本部門季內各月指標檢查尺度。

  (4)酒店對各業(yè)務部門的計劃檢查按季進行,全年清算。

  4、財務計劃內容:

  (1)財務部應編制:

  流動資金計劃、營業(yè)計劃、費用計劃、外匯收支計劃和利潤計劃、償還債務計劃及基建計劃、利潤分配計劃等。

 。2)各部門應編制:

  ①銷售部及前臺:客源計劃(包括外聯(lián)部分)、費用計劃、營業(yè)計劃和利潤計劃等。

 、诳头坎浚簜淦肥褂糜媱潱ê挠闷罚①M用計劃、設備維修更新及購置計劃等。

  ③餐飲部:營業(yè)計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及物品采購計劃、設備維修更新及購置計劃等。

 、苌虉霾浚轰N售計劃(分批發(fā)與零售)、商品進貨計劃(分進口商品和出口產品)、利潤計劃、費用計劃、外匯使用計劃、流動資金計劃、商場裝修計劃、設備維修及購置計劃、印刷品付印計劃和費用計劃等;

 、菸鞑透栉鑿d:營業(yè)計劃、利潤計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及商品采購計劃、耗用品購進計劃和設備養(yǎng)護計劃等;

 、薏少彶浚何锪线M貨計劃、工衣工鞋訂做計劃和加工訂貨計劃等;

  ⑦旅游部:客源計劃、營業(yè)計劃、利潤計劃和費用計劃等;

  ⑧管家部:費用計劃、用品使用計劃、花瓶盆載及用品、用具購置計劃、清潔機具養(yǎng)護及更新計劃、花店經營計劃等;

 、岵疾莶浚嘿M用計劃、布草添置計劃和備品耗用計劃等;

 、馐聞詹浚郝毠げ蛷d收支計劃和費用計劃等;

  11。工程部:燃料進貨和耗用計劃、水電耗用計劃、設備維修計劃、零配件及工具購置計劃和費用開支計劃等。

  (3)總經理室、人事部、財務部、保安部和事務部要編制費用開支計劃。

 。4)各部所需編報的計劃、送財務部匯總呈報。

  資金籌集管理制度

  1、酒店籌集資金應該按國家法律、法規(guī)及旅游飲食服務行業(yè)財務制定規(guī)定,可一次或分期籌集。

  2、酒店資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時借款、向內部職工籌集等方式。當酒店的經營規(guī)模擴大時,經總經理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。

  3、籌集資金的審批權限及規(guī)定:

 。1)酒店根據(jù)需要可用原有的固定資產作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時應通過酒店總經理室批準。

 。2)借款余額不得超過酒店的實收資本,重大項目或借款余額已超過實收資本的20%以上的借款,應單獨作出可行性報告報經總經理批準。

  4、對各方籌集的資金,應嚴格按借款合同規(guī)定的用途使用,不許挪作他用。

  5、資金使用應嚴格按審批權限及規(guī)定程序辦理,大額開支一般要事先列入財務計劃,并應附有經濟效益預測資料。

  經費支出管理制度

  1、對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經費支出,不得以編制定額、預算計劃數(shù)字列支;

  2、購入酒店辦公用品和材料,直接列為經費支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應通過庫存材料核算。

  3、撥給的補助費、周轉金應按實際撥補數(shù),以批準的預算和銀行支付憑證列為經費支出。

  4、撥給所屬部門的經費,應按批準的報銷數(shù)列為經費開支。

  5、撥給的各項補助款和無償慈善投資,應依據(jù)受補助和受支援單位開來的收據(jù)準列為經費支出;

  6、員工福利費按照規(guī)定標準計算提存,直接列為經費支出,并同時將提存從經費存款戶轉入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。

  7、購入的固定資產,經驗收后列為經費支出,同時記入固定資產和固定資金科目。

  8、其他各項費用,均以實際報銷的數(shù)字列為經費支出。

  低值易耗品財務管理制度

  1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經財務部核價后轉交采購部門根據(jù)該部的費用定額掌握采購,財務部根據(jù)該部門費用定額審核報銷。

  2、由使用部門指定專人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務部登記明細分類賬。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。

  3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫報廢單,部門負責人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

  4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關部門負責人審核,憑此報銷或入賬。

  家具、用具財務管理制度

  1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據(jù)營業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務部審查并提出意見后報總經理批準。

  2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務處理,在“營業(yè)費用—低值易耗品”科目入賬。

  3、領用家具、用具必須列表登記,領用部門或個人應負保管責任,同時必須做好日常修理工作。

  4、修理家具、用具所用的'開支,以“營業(yè)費用—修理費”列支。

  5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業(yè)收入”處理。

  6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因,向部門經理報告,轉報財務部審查后呈總經理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門賠償。賠償?shù)膬r款作“營業(yè)外收入”處理。

  7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應先按估價價值轉入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營業(yè)外收入”處理。

  固定資金管理制度

  1、酒店的固定資金主要來源于流動獎金,占用固定資金直接影響流動資金的運用,因此必須嚴格控制固定資金的使用。

  2、酒店及各部門必須節(jié)約使用國定資金,充分利用已置的固定資產,每月均需核算固定資金利用率,季度檢查、年終清算考核各部門使用固定資金的效果;

  3、全面推行部門獨立核算,同時推行固定資產有償占用制度,即按各部門擁有的固定資產實績,攤繳占用費,攤繳費率按國家規(guī)定執(zhí)行,促使各部門充分發(fā)揮固定資產的效能,壓縮固定資金的使用;

  4、未經工程部及總經理室審批,不得私自購置設施設備。未經批準進行采購,財務部不予報銷費用。

  流動資金管理制度

  1、酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準計劃供應營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經濟效益。

  2、要求各業(yè)務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。

  3、除經批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。

  4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規(guī)定,嚴格遵守有關財務法規(guī)和制度。

  5、使用的基本要求

  (1)在符合國家政策和酒店總經理室、總經理要求的前提下,加速資金周轉,擴大經營,以減少流動資金的占用。

 。2)加速委托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動資金的占用;

 。3)各業(yè)務部門應辦理流動資金存貨的報批手續(xù),并在每月上報經濟業(yè)務報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉一次所需的天數(shù)。

 。4)對商品資金的占用,應本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮;

  (5)盡量減少家具、用具的購置。

財務管理制度9

  第一章總則

  1、為規(guī)范工會活動的財務行為,加強財務管理,提高工會經費及其他資金的使用效益,使工會在學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局中更好地擔負起自身的各項基本職責。根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、和區(qū)教育工會的有關規(guī)定,結合學校工會實際,特制定本制度。

  2、學校工會財務管理工作是在工會主席的直接領導下,依據(jù)國家的法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持依法理財,規(guī)范操作,確保工會經費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。

  3、工會財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集工會事業(yè)資金,合理編制工會預算,對預算執(zhí)行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會事業(yè)活動經費的合法性、合理性和有效性。

  4、工會財務管理原則:堅持依法理財原則,堅持民主管理原則,堅持工會主席負責制原則,堅持手續(xù)完備原則,堅持勤儉節(jié)約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線原則。

  第二章管理機構及職責

  5、工會財務實行“統(tǒng)一領導,集中管理”體制,財務經常性收支實行由工會主席“一支筆”審批制。中學工會主席的審批權限為1000元,超出權限金額及其他工會重大決策、重大投資事項,需工會委員會討論同意后報請主管校領導和上級工會審批后,方可執(zhí)行。

  6、工會必需設置獨立會計賬戶,配備具有相關專業(yè)知識和業(yè)務能力的人員擔任財會工作,原則上應持證上崗,會計、出納、經審不能由同一人擔任,認真履行工會財務管理職責。

  第三章工會預算管理

  7、工會編制預算是在分析上年預決算執(zhí)行情況的基礎上,根據(jù)工會本年度的工作規(guī)劃、任務及重大活動項目,合理、全面的編制工會年度財務收支計劃。

  8、工會預算編制必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則,收入預算堅持積極穩(wěn)妥的原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點的原則,勤儉節(jié)約的原則。

  9、制訂工會年度預算應由學校工會委員會集體討論后共同審定。

  10、調整預算,如遇特殊情況急需追加預算時,經工會委員會集體討論報學校分管領導,同時上報區(qū)教育工會審核批準后方可追加。

  11、工會財務不得編制赤字預算。

  第四章工會收入管理

  12、會費收入,是核算工會會員每月按本人工資的0.5%向工會組織繳納的會員費。學校工會每月按照行政轉來的會費數(shù)額入賬,工會用以開展各項工會會員活動項目,不得用于其他。

  13、撥交經費收入,是核算學校行政按“中華人民共和國工會法”規(guī)定的,按學校每月工資總額的2%,撥付給工會。其中,40%上繳上級工會,60%用于本級工會活動開支。

  14、上級補助收入,是核算上級工會撥入的指定項目收入,如建設“教工之家”,購買文體設備等項目內容,基層學校工會應積極爭取上級工會的.支持和幫助。

  15、行政補助收入,是核算學校行政給予工會的補助款。包括基建、維修、幫困、教師暑期休養(yǎng)活動等項目,做到專款專用,落到實處。

  16、其他收入,是核算上述規(guī)定以外的各項收入。如投資收益、捐贈收入、利息收入等。其他各種收費必須符合國家規(guī)定的各種收費標準、范圍,并使用規(guī)定的合法票據(jù)。

  第五章工會支出管理

  17、會員活動費,是核算工會開展群眾性的活動和會員特殊困難補助的費用。在使用上,要進一步做到面向廣大會員,不能用于職工福利補貼。會費使用原則上應合理安排,做到當年會費用于當年活動,實現(xiàn)無赤字,無結余。

  18、職工活動費,是核算工會開展教育,文體、宣傳等活動的費用。按照工會有關制度的規(guī)定,嚴格掌握發(fā)放標準和范圍,對發(fā)放的有關紀念品等應予以登記造冊及簽收。

  19、工會業(yè)務費,是核算工會用于履行工會職能、加強自身建設和開展業(yè)務工作等方面的費用,主要由工會干部培訓費用,工代會、經審會等各項會議費,工會干部探望病人、幫困補助以及其他專項費用構成。工會應掌握困難職工的具體情況,把工會對困難教職工的關心和照顧落實到位,同時掌握好幫困政策和補助標準,做好凝聚力工程。

  20、其他支出,是核算工會其他活動的支出。

  第六章現(xiàn)金與支票的管理

  21、嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》。執(zhí)行銀行核定的現(xiàn)金庫存限額按規(guī)定控制庫存現(xiàn)金,保證支付不超限額。隨時掌握銀行存款余額,月末賬面使之余額與銀行賬戶對賬單進行核對,使賬面余額與銀行對賬單的余額按規(guī)定調節(jié)后相符。對未達賬項要及時查詢,并督促有關人員及時處理。

  22、控制不合理的現(xiàn)金支出。超過1000元以上的支出必須使用支票,無特殊理由,原則上不予以使用現(xiàn)金。

  23、支付現(xiàn)金時,必須由收款人本人簽字,原則上杜絕代領現(xiàn)金支付方式。

  24、工會組織會員外出活動,如確需備用現(xiàn)金時,必須經工會主席批準后,辦理借款手續(xù),在活動結束一周內辦完結算手續(xù)。

  25、領用支票時,須經工會主席同意后,方可將支票交給經辦人員。

  26、財務人員應將支付的支票、收款單位、金額填寫齊全。有效收據(jù)蓋有單位財務章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒付該款。

  第七章財務稽核管理

  27、根據(jù)會計基礎工作規(guī)范化的要求,學校工會財務應設立會計、出納崗位,并明確崗位職責:

  出納員職責

  (1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證,經工會主席審批后,進行復核,辦理款項收付。對于重大開支項目,必須經學校工會委員會集體審核簽章。

 。2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

 。3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,規(guī)定期限和報銷期限,并由領用支票人簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其它單位或個人簽發(fā),對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

 。4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任,要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。

 。5)保管有關印章,空白收據(jù)和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

 。6)對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

  (7)出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對于未到賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空白支票,不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

 。8)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務賬薄的登記工作,以及稽核工作和會計檔案保管工作。

  會計職責

 。1)制定本單位各項會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

  (2)定期分析工會經費預算完成情況,收、管、用好工會經費,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。

 。3)會計人員對出納員交來的記賬憑證上的業(yè)務摘要、金額、張數(shù)、日期等內容進行審核,上述內容若有一項登記差錯,退回出納人員重新填制。

  (4)會計人員根據(jù)正確的記賬憑證登記“基層工會經費收支日記總賬”(賬表聯(lián)用報告表),同時與出納現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬也應該對相符。

 。5)會計人員應當定期對庫存現(xiàn)金進行抽查。實地盤點庫存現(xiàn)金時,出納人員必須在場,盤點結果應與庫存日記賬相符。

  (6)會計人員應當每月對銀行存款余額進行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調節(jié)表,核對相符。如余額調節(jié)后仍不相符,應進一步查明原因,確定有無違反銀行結算管理制度的問題。

 。7)審查或參與擬訂各項經費預、決算計劃。負責向上級工會、學校領導和職代會報告工會財務狀況、提供相關會計資料。

  28、經審員每季對會計報表進行審查。

  29、會計、出納分工明確,各負其責。工會主席財務印章由專人保管。

  30、基層工會主席應對報送的財務報表合法性、真實性、有效性承擔法律責任。

  第八章財務檔案管理

  31、根據(jù)《會計檔案管理辦法》加強會計檔案的科學管理,更好發(fā)揮會計檔案作用,認真落實財務會計檔案管理工作。

  32、會計檔案是指會計憑證,會計賬薄和會計報表等會計核算專業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映學校工會經濟活動,經過會計核算的各種憑證,賬薄和報表均屬會計檔案范圍。

  33、會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對本單位的各種會計憑證、會計賬薄、會計報表、財務計劃,單價預算和重要的經濟合同等會計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交校檔案室保管,防止丟失。同時和各種資料均要按會計檔案要求保管年限為十五年,到期按檔案銷毀要求操作處理。

  34、調閱會計檔案,要嚴格辦理手續(xù),本單位人員調閱會計檔案,要經學校工會主席及會計主管人員同意,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱,調閱日期,調閱人員的姓名、單位,調閱理由,歸還日期。調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出。需要復制的要經學校領導同意。

  35、合并、撤消單位的會計檔案,應根據(jù)不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。

  第九章財務監(jiān)督

  36、工會財務管理應嚴格執(zhí)行學校工會制定的內部控制制度,自覺接受學校工會經審員的定期審查自覺維護財經紀律,保障工會經費正常使用。

  37、工會可以按照規(guī)定程序提請學校行政領導和上級工會對本級財務的審計監(jiān)督。

  38、建立健全工會主席離任審計制度。

  第十章附則

  39、本制度與上級部門的制度有矛盾時,以上級部門的制度為準。

  40、本制度由學校工會負責解釋,本制度自發(fā)布之日起施行。

財務管理制度10

  一、經費審批手續(xù)

  1、各處(室)(教研組、實驗室、電教室由教務處負責)

  應在開學前將本部門一學期要購買的辦公教學用品列出計劃,開具清單,報總務處統(tǒng)一辦理。

  經費審批手續(xù)為:

  (1)學校辦公教學用品,由保管員根據(jù)需要和庫存情況,開具清單,填寫請購單,交總務主任,分管財務的副校長、校長審批,辦公用品由采購員統(tǒng)一購買,實驗室、電教室等教學用品可指定專人購買。(如大額度購買需用招標制)。

 。2)各處(室)因工作或教學需要,擬臨時購買特殊辦公教學用品,由處(室)第一責任人向學校提出。200元以內由總務主任簽字批準,200——1000元以內由分管財務的副校長簽字批準,1000———20xx元以內由校長簽字批準。20xx元以上在班子通氣,5000元以上在行政會上討論,由總務主任,分管財務的副校長、校長聯(lián)合簽字批準。(代收費用的支出除外,如購書款、購作業(yè)本款等)

  2、凡來我校借讀或自費的'學生需退部分費用的,退款審批手續(xù)為:

 。1)無任何原因中途退學、轉學學生的借讀費用,自費費用一律不退。因家庭變遷或班主任堅決要求其轉學的學生退款應由班主任簽字同意,政教主任、總務主任、分管教學的副校長聯(lián)合簽字批準。

  (2)借讀生、自費生系我校教工孫輩、侄輩或確因工作關系需給予適當照顧的,可優(yōu)惠收費總額的三分之一,由本人提出申請,學校核實,由政教主任、總務主任、分管教學副校長、校長聯(lián)合簽字批準。

  二、單據(jù)報銷手續(xù)

  1、單據(jù)報銷要有經手人、驗收人、總務主任三人簽字才能報銷。金額在200元以上只需總務主任簽字報銷,金額在200——1000元以內立交分管財務的副校長簽字報銷,金額在1000——20xx元以內應由校長簽字報銷,金額在20xx元以上的應由總務主任、分管財務的副校長、校長聯(lián)合簽字報銷。

  2、購物單據(jù)要寫清戶名、品名、數(shù)量、單位、單價、金額大小寫,否則不予報銷。

  3、開具發(fā)票,必須具有稅務部門的簽章,否則,此票無效。

  4、凡屬收費收據(jù)、白條、的士票、餐費均應經手人、證明人簽字,由總務主任,分管財務的副校長,校長聯(lián)合簽字報銷。

  三、旅差費有關規(guī)定

  1、凡是學校同意出差,外出參觀學習的人員,視外出路程遠近,經分管財務的副校長簽字,可借適當旅差費。

  2、外出人員所借的旅差額,途中車、船票等各種報銷憑證,必須妥善保管好,如有遺失,由自己負責。

  3、外出人員要按規(guī)定時間返回單位,以返昌的那天起,必須在七天內到總務處辦理報銷手續(xù)。

  4、旅差費用的報銷需由會計核算,500元以內的由總務主任簽字報銷,500—1500元以內的由分管財務的副校長簽字報銷,1500元以上的由校長簽字報銷。

  5、所有外出人員,要注意節(jié)約開支。嚴格按規(guī)定和財務制度辦事。如有違紀的現(xiàn)象,不給報銷。

財務管理制度11

  為了完善各種管理制度,加強公司的財務工作,確保資金的合理、有效的利用,本著儉省節(jié)約,降低費用,杜絕浪費,制定本規(guī)定。

  一、財務部新增職能。

  負責所有倉庫(含辦事處倉庫)的管理。為了加強企業(yè)內部核算的準確性,所有倉庫每月底由財務部安排、協(xié)調進行盤點、結賬。辦事處每月5日前向青島公司財務部報送上一個月經過辦事處經理簽字認可的盤點表,根據(jù)實際盤點結果,公司對倉庫及辦事處倉庫進行盈虧處理。公司及各辦事處必須在次月5日前將盤點問題進行處理并將盤點結果確認,否則,將對相關責任人進行處理。

  財務部按時向總經理及集團公司相關領導提供月度財務報表。如因盤點、結賬耽誤財務數(shù)據(jù)的上報,追究相關人員的責任。

  二、各種費用的報銷。

  1、出差人員的生活補助費為每天50元,含出租車、市內公交車及伙食補助費。

  2、車票的報銷:a、市內公交車票、出租車票、火車軟臥票、飛機票不予報銷。b、特殊情況需要乘坐飛機、軟臥的要征得總經理的同意。c、路途在500公里以上的可以報銷硬臥車票。d、特殊情況需要報銷的出租車票票后要注明原因。

  3、住宿費報銷:長江以南地區(qū)和長江以北的省會、直轄市、國家單列市住宿費每人每天補助120元,兩人同性每天補助200元。

  4、當天往返者生活費補助40元。

  5、所有單據(jù)的`報銷必須先經財務人員按照標準核實簽字,在由總經理簽字報銷。

  6、通訊費報銷。根據(jù)公司的相關規(guī)定,結合青島公司的實際情況,作如下報銷規(guī)定:總經理報銷95%,其他人員按照總經理簽批的標準報銷。

  7、運輸費報銷。運費的報銷需有正規(guī)的運輸發(fā)票,報銷時后附銷售或采購等部門的發(fā)貨單或收到貨物的證明等,經總經理簽字后報銷。 運輸費用每月15日前開具上個月的運輸發(fā)票,整理后,交財務審核記賬。

  8、車輛維修費用必須附有維修項目清單,連同發(fā)票一起報銷。

  9、外協(xié)加工費應不高于集團公司的價格,特殊情況需有加工方提出申請,外協(xié)負責人簽字后報總經理批準執(zhí)行。外協(xié)加工費的計算應注明批準人、加工名稱、數(shù)量、規(guī)格,并有批準人、經辦人簽字,加工合同交財務部備案,領取需有總經理簽字。

  10、所有采購的物品,由分工負責人、經辦人、責任人簽字,報財務審核后,報總經理簽字報銷。

  生產、辦公、后勤等費用在3日內報銷,對現(xiàn)金結算的鐵板等原材料費用,需持入庫單交統(tǒng)計員簽字確認后,到財務復核

  11、總經理的出差費用實報實銷,不領取補助費。其他費用實報實銷,通訊費除外。

  12、各種差旅費、招待費用5日內報銷;

  13、辦事處除差旅費、招待費以外的費用每季度報銷一次,期限是上一季度結束后的15日內。

  14、凡是不按照規(guī)定規(guī)定期限報銷的,按照票據(jù)報銷總額的15%予以罰款,此款直接在票款中扣除,并由財務出具收據(jù),總經理憑此收據(jù)簽字。

  15、各種費用報銷的發(fā)票,除定額發(fā)票外,其他發(fā)票必須單位戶頭,否則財務不予報銷,特殊情況,需總經理簽字方可報銷;

  16、公司各部門、辦事處需用資金,需據(jù)實填寫借款單或書面申請,由總經理簽批后到財務支取資金,所有借款計入財務部個人借款賬戶,不按時歸還的,扣發(fā)工資以及獎金。

  17、跨年度費用發(fā)票財務不予報銷;

  本規(guī)定自3月8日起執(zhí)行。

財務管理制度12

  第一章:總則

  第一條

  企業(yè)財務管理是組織資金運動,處理同有關方面財務關系的一項經濟管理工作。它主要是利用資金、成本、收入等價值指標,組織企業(yè)中價值的形成、實現(xiàn)和分配,并處理在這種價值運動中的經濟關系的一項管理工作,是

  企業(yè)管理

  的重要組織部分。

  第二條

  企業(yè)財務管理的內容包括:籌資管理、投資管理、資產管理、成本管理、收入和盈利管理及特殊事項的財務管理等。

  第二章:流動資金管理

  第三條

  流動資金管理,必須堅持計劃管理,貫徹“少花錢,多辦事”,的原則。在保持計劃內生產需要的前提下,加速資金周轉,減少資金占有。

  第四條

  流動資金的范圍:

  1、存貨資金的范圍,包括儲備資金,生產資金,成品資金三大部分。

  (1)儲備資金的范圍:包括原材料(外購的鑄件、鍛件等)輔助材料,燃料、油料、化工材料、五金、電器、外購、配套件、工具、刀具、磨料、儀器儀表、各種備件,勞動防護用品等。

 。2)生產資金范圍:包括在制品,半成品及外協(xié)費。

 。3)成品資金范圍:包括各種產成品。

  2、非定額流動資金范圍:包括結算資金,貨幣資金。

  第五條

  流動資金管理分工:

  流動資金管理實行集中管理和分級歸口管理相結合的辦法,歸口到處,定額到庫。

 。1)財務處歸口管理:主管全廠流動資金,歸口管理非定額資金。

 。2)供應處歸口管理:原材料,輔助材料,燃料,油料,化工材料,小五金,配套件等。

 。3)工具處歸口管理:工具,刀具,刃具,磨料,儀器,儀表及自制工具等。

  (4)設備處歸口管理:設備維修備品、備件及電器等。

 。5)總務處歸口管理:辦公用品,繪圖儀器,

  勞動保護

  用品等。

 。6)生產處歸口管理:毛坯,鑄件,鍛件,在制品及自制件成品,標準件。

 。7)經營計劃處歸口管理:各項產成品。

  第六條

  儲備資金管理職責:

  1、各分管單位根據(jù)生產任務,物資消耗定額和物資供應情況,制定各類物資的儲備定額,并根據(jù)生產需要與庫存情況,按年、季、月度編制采購計劃。

  2、各分管單位負責控制流動資金定額,加強資金管理,保證資金指標完成。

  3、認真貫徹物資管理制度,嚴格各物資的收支、領、退、內部轉移等手續(xù),加強計劃性,防止新的物資積壓。

  4、各類物資分管單位對采購的主要材料,必須制定訂貨合同,合同要有明確的進貨品種,規(guī)格,交貨期及結算方式,合同付本交財務處。

  5、庫房必須建立嚴格的驗收制度,按合同規(guī)定的內容進行驗收及時將入庫單交采購人員報帳,對不合格要求的物品拒絕入庫。

  6、庫房保管人員必須按旬考核庫存資金余額,掌握資金動態(tài),堅持旬報制度。

  7、按期進行物資盤點工作,填報盤點報表。及時處理盈虧,保證賬物一致。

  第七條

  生產資金管理

  1、計劃調度處編制生產作業(yè)計劃,投入產品計劃,組織均衡生產,確定各種產品的生產周期,加速生產資金周轉,控制生產資金保證資金指標的完成。

  2、制定期量標準,保證外購鑄、鍛件,毛坯件,在制品,半成品的合理儲備定額。

  3、嚴格貫徹執(zhí)行在制品管理制度,增強在制品,半成品的配套性。半年進行一次在制品、半成品的盤點工作,并填報盤點報表,保證帳物一致,賬賬一致。

  第八條

  成品資金管理

  1、營銷總公司負責簽訂和管理產品供貨合同,所簽定合同付本交財務科,以便掌握銷售動態(tài)和資金回籠情況。做好資金回籠,保證產品

  銷售計劃

  和資金指標的完成。

  2、計劃調度處必須貫徹以銷定產原則,按銷售合同制定產品生產計劃,按年、季、月編制商品生產計劃。

  3、營銷總公司定各種產成品庫存定額,負責及時處理積壓產品。

  4、營銷總公司按月進行產成品盤點工作,及時處理拒付事項,保證賬物、賬賬一致。

  第九條

  非定額流動資金管理

  1、財務處負責及時督促各物資管理部門及時清理債權債務。

  2、上必須貫徹財經政策,嚴格財經紀律,認真執(zhí)行貨幣資金管理制度。

  第十條

  流動資金的計劃管理:

  1、流動資金計劃與定額,管理是資金管理的基礎,財務處根據(jù)生產情況及資金壓縮指標,每年組織有關部門開展定額的制訂與修改工作。資金指標歸口到處,定額到庫,經主管廠長批準后執(zhí)行。

  2、財務收支平衡會議制度是企業(yè)加強資金管理的有效辦法,各物資歸口管理部門在核定定額的基礎上,按年、季、月編制銷售計劃,采購計劃及積壓物資處理計劃等物料,送財務處匯總平衡編制年、季、月財務收支計劃,供貨計劃由主管廠長主持召開資金平衡會議,分配資金指標,并進行考核。

  第十一條

  編制財務收支計劃的原則:

  1、堅持以銷定產,收支必須平衡。

  2、積極組織合理調度資金,保證生產正常的資金供應。

  3、堅持節(jié)約,反對浪費,杜絕超儲積壓,發(fā)揮資金的效能。

  4、確保稅利的及時上交。

  第十二條

  財務收支計劃內容:

  1、收支計劃,產品銷售計劃,外協(xié)收支計劃,材料調撥計劃,積壓物資處理計劃及其他收入計劃。

  2、支出計劃,采購計劃,生產外協(xié)計劃,工資計劃及其它費用性開支計劃。

  3、財政上交計劃:稅金,利潤。

  4、信貸計劃。

  第十三條

  各分管單位根據(jù)本單位資金管理分工于每月25日前提出各有關計劃,交財務處匯總平衡,每月6日前開資金平衡會。

  第十四條

  資金平衡會內容:

  1、財務處匯報上月資金指標及財務收支計劃執(zhí)行情況及本月財務收支計劃草案。

  2、檢查各資金歸口單位計劃執(zhí)行情況。

  3、共同研究,主管廠長批準收支計劃下達資金指標。

  第十五條

  各歸口管理部門根據(jù)廠長下達的資金指標,采取有效措施加強計劃的嚴肅性,防止超定額占用積壓,在超儲期間或超計劃用款,財務處有權限制或停止資金使用。

  第十六條

  各歸口管理部門對本單位管理的物資必須健全各項管理制度,按規(guī)定要求定期盤點,填報盈虧表。對盤點中發(fā)現(xiàn)虧損報廢要由有關部門組織鑒定,分清責任,查明原因,由廠長批準,財務處統(tǒng)一處理,各單位不得擅自銷賬。

  第十七條

  建立流動資金的檢查,分析制度。

  第十八條

  為加強資金的計劃管理,財務處應掌握產品銷售合同及主要材料訂貨合同。

  第三章:成本管理制度

  第十九條

  產成品是反映企業(yè)產品生產過程和銷售過程所發(fā)生的各種消耗的總和,是檢查企業(yè)經營管理水平,工作質量的綜合指標,加強成本管理,降低滄海消耗,提高企業(yè)經濟效益,是企業(yè)成本管理的重要任務。

  第二十條

  目標成本:

  目標成本是目標管理的重要組成內容。根據(jù)市場預測,技術經濟情報及企業(yè)總體目標,制定成本目標,并進行目標分解,從而使總體目標具體化,對各項工作形成責任制度。

  第二十一條

  目標成本的計算:

  目標成本=市場可能接受的價格-稅金-最大利潤

  第二十二條

  根據(jù)市場預測、決策制訂的目標成本,做為各責任中心工作的依據(jù)和成本支出的最高限額,按企業(yè)目標成本核算的各產品,各加工階段及各部門的成本“費用”指標,即各產品各加工階段及各部門的目標成本。

  第二十三條

  研制新產品必須從設計開始,按目標成本進行分解。計算每個產品、零件的成本限額分配給設計人員,從原材料選用,工藝,工時等均在定額內制定。

  第二十四條

  為綜合評價產品的技術經濟效果,在研制新產品或新老產品改進時,以總工程師為首,組織有關部門共同組成價值分析小組,開展降低活動,共同研究降低成本的措施。

  第二十五條

  成本計劃是企業(yè)、生產、技術、財務計劃的重要組成部分,是成本計劃的編制,必須根據(jù)先進的技術定額,并在周密地進行經濟活動分析的基礎上產生,保持與其它有關計劃之間的平衡銜接。

  第二十六條

  成本計劃的基本內容:

  1、生產費用綜合預算;

  2、單位產品成本計算;

  3、可比產品成本降低計劃;

  4、全部商品成本計劃;

  5、車間經費,企業(yè)管理費預算;

  6、部門成本計劃(責任成本計劃)。

  第二十七條

  編制成本計劃的依據(jù):

  1、上級下達的計劃、成本指標及企業(yè)的成本目標;

  2、計劃期內生產,勞動工資計劃,物資供應計劃和技術組織措施計劃;

  3、研究所提供的原材料及主要材料消耗定額;

  4、設備處提供的電、氣、水消耗定額;

  5、工具處提供的工具消耗定額;

  6、勞資處提供的產品工時定額;

  7、供應處提供的輔助材料、燃料、油料、消耗定額;

  8、財務處的費用計劃;

  9、本企業(yè)歷史先進水平,同行業(yè)以及報告期成本資料;

  10計劃期內廠內計劃價格。

  第二十八條

  成本計劃分年、季、月度編制,由廠車間(部門)兩級負責,車間成本計劃由車間核算員負責編制,廠成本計劃由財務處負責編制。

  第二十九條

  編制成本計劃的工作程序:

  1、收集、積累、整理、分析有關定額和歷史資料,研究、選擇,確定其可行性,做為編制成本的依據(jù)。

  2、根據(jù)上級下達的成本指標,市場預測,企業(yè)計劃期內可能發(fā)生的情況,進行產品成本和生產費用預算的測算,平衡。

  3、在編制企業(yè)成本計劃的同時,運用量-本-利分析方式以及降低成本的措施,同其他經濟部門進行綜合平衡后,將成本指標進行分解,交廠長及計劃處。

  4、經營計劃處根據(jù)成本計劃及實施措施,再次進行全面綜合平衡,在確保目標的基礎上,匯編企業(yè)成本計劃,報廠訓審批,執(zhí)行。

  5、為了便于檢查、考核、分析,成本計劃的執(zhí)行情況,成本編制和實際成本計算方法口徑必須一致。

  第三十條

  成本計劃編制原則:

  1、成本計劃要保證實現(xiàn)企業(yè)最佳經營目標;

  2、明確成本責任,編制部門責任成本,各部門要保證目標的實現(xiàn),要制定自己的行動計劃;

  3、實行嚴格的預算管理,企業(yè)的經濟活動都受預算的控制,企業(yè)各方面的管理部門都是執(zhí)行預算管理的環(huán)節(jié);

  4、經綜合平衡后下達的各部門指標,即責任成本,是各部門行動的標準,并據(jù)以控制,考核和獎懲。

  第三十一條

  成本控制的分類:

  成本控制分為前期控制(事前控制)、反饋控制(過程控制)、防護性控制(制度控制)三種,也是三個信息的控制。

  第三十二條

  成本控制的對象:

  1、以產品形成過程為成本控制對象,即對產品形成全過程進行控制,凡是發(fā)生耗費,影響成本的地方,都按不同的特點進行有效的控制。

  2、以部門為成本控制對象,控制各部門的費用和損失。

  3、以產品的成本控制對象,按每一產品料、工、費、定額與實際相比,進行控制。

  第三十三條

  各成本控制對象具體內容:

  1、對原輔材料消耗的.控制,企業(yè)各種定額。建立限額發(fā)料,廢物回收及損失賠償制度。

  2、對勞動消耗的控制,定員、定額,合理安排勞力,控制工資資金。

  3、各項費用開支的控制,按費用計劃指標,費用開支范圍進行控制。

  4、對廢品損失的控制:以工作質量、工程質量保證產品質量,嚴格質量檢查制度。

  第三十四條

  成本控制方法:

  根據(jù)管理的基本原則:“一定的人對所分管的一定的工作完全負責”,實行成本分級控制責任制和成本歸口控制責任制。各級單位及全廠每個職工均負成本責任,以成本歸口單位為中心,形成控制成本的責任中心。

  1、成本分級控制責任制:分廠級、部門(車間)、班組三級進行成本控制。

  2、企業(yè)的成本計劃要層層分解,落實到人。

  3、各級成本控制要保證成本計劃的實現(xiàn)。

  4、進行成本計劃執(zhí)行情況的考核、檢查、分析工作。

  5、根據(jù)經濟責任制的要求進行考核,評比,獎懲。

  第三十五條

  成本歸口控制責任制:

  根據(jù)各單位、部門職業(yè)職責范圍及各項經濟指標,,由各單位對本部門所發(fā)生的成本、費用計劃、指標進行控制,并保證成本費用計劃指標的完成。

  第三十六條

  成本核算的任務:

  1、正確反映生產過程所發(fā)生的各項費用和損失,正確反映原材料,燃料動力,車間經費,銷售費用等各項消耗定額及費用預算執(zhí)行情況。

  2、計算和提供產成品、半成品、在制品的實際成本。

  3、反映和控制在制品動態(tài),為生產資金管理提供資料。

  4、為產品訂價,目標成本,成本控制提供決策資料。

  5、提供編制計劃,綜合平衡,決策分析以及降低成本所需要的資料。

  6、提供衡量企業(yè)各部門工作效率和考核工作成績的成本核算資料。

  第三十七條

  成本核算的要求:

  1、嚴格遵守國家關于費用開支標準和成本開支范圍的規(guī)定,不屬于成本范圍的開支不準擠入成本。

  2、加強各種物資的管理,認真貫徹各種物資的收發(fā)、領退、轉移、調撥、保管、報廢、定額清查制度,嚴格實行定額發(fā)料制度。

  3、各部門都要建立、健全各種定額,統(tǒng)一全廠的原始憑證,計劃價格目錄及各項管理制度等基礎工作。

  4、正確、及時、完整按月核算產品成本,不得以計劃成本代替實際成本,不得估算成本。

  第三十八條

  成本項目:根據(jù)上級規(guī)定,成本項目包括原材料及主要材料,燃料動力,工資及工資附加費,車間經費,停工損失,廢品損失,企業(yè)管理費和專用費用。

  第三十九條

  成本計算:

  1、機加工,熱處理,裝配等的費用分配按工時費用比例進行分配。

  2、基建,更新改造,大修理,福利設施,新產品,外協(xié)等成本計算采用定單法。

  3、工廠成本采用平等結轉分步法。

  4、產成品與半成品、在制品之間的成本分配采用定額比例法。

  第四十條

  完工產品的成本結轉必須以完整手續(xù)的產品入庫單為依據(jù)。

  第四十一條

  成本計劃的資料來源:

  1、各種定額由歸口科室負責提供。

  2、各種統(tǒng)計資料:

  ——車間統(tǒng)計員每月21日向車間核算員提供工時統(tǒng)計表,產品(包括勞務)工時統(tǒng)計表。

  ——質管拉科負責提供各產品、廢品、損失(包括料廢、工廢)統(tǒng)計報表。

  ——設備科每月1日向財務科提供電耗統(tǒng)計表。

  ——車間核算員每月3日向財務科提供“車間成本核算表”。

  3、各單位及有關人員對所提供的報表、計算數(shù)據(jù)的真實性、可靠性負責,并經所在單位領導審查、簽名。

  第四十二條

  部門的成本:

  1、我廠實行廠、部門(分廠)二級核算,分廠一般高專職核算員,有財務科統(tǒng)一指導下開展成本核算工作。

  2、車間成本核算:

  各車間將本車間發(fā)生的生產費用,包括其他車間轉入的勞務費及財務科分配的車間經費按成本對象和成本項目歸集分配,按規(guī)定的計算方法計算當期成本。

  3、專用費用由財務科按產品入庫量、專用費用的比例統(tǒng)一分配。

  第四十三條

  為正確及時成本計劃的執(zhí)行情況,財務科定期組織各車間(科室)編制年、季、月度成本報表。

  第四十四條

  成本分析是企業(yè)經營活動全過程的成本分析,是成本管理的重要組成部分,通過成本肯定成績,找出差距,制定措施,挖掘、降低成本的措施,提高經濟效益。

  第四十五條

  成本分析的內容:

  1、生產費用預算執(zhí)行情況的分析;

  2、單位產品成本,總成本及可比產品成本的分析;

  3、影響產品成本升降的因素分析;

  4、部門責任成本的完成情況分析;

  5、各成本指標完成情況的分析。

  第四十六條

  成本分析會議制:

  1、企業(yè)按年、季進行定期廠級成本分析,廠級成本分析在廠長領導下,以財務科為主,會同計劃、生產、供應、檢查、技術、工藝等有關部門和車間共同進行,并編寫分析報告。

  2、分廠按每月進行成本分析,在分廠廠長領導下,以分廠核算員為主,會同分廠有關人員,編寫分廠損益表。

  第四十七條

  新老產品設計目標成本分析在總工程師領導下,根據(jù)設計方案,召開價值分析小組會議,并填寫專題分析報告。

  第四十八條

  各級分析會議應由各級領導主持,做到有分析數(shù)值,有建議,有責任,有措施并付諸實施。

  第四章:財產物資定期盤點管理制度

  第四十九條

  為了保護社會主義財產的安全完整,加強企業(yè)管理,使經濟核算資料準確可靠并能合理而節(jié)約地使用資金,特建立全廠財產物資定期盤頭計量計價管理制度。

  第五十條

  固定資產管理:

  1、固定資產是企業(yè)主要勞動資料,為保證其安全完整以及;固定資產核算的正確性,必須對固定資產進行清查和盤點,以促使固定資產的賬面反映資料與實際存在情況相等。

  2、固定資產一般每年終前清查一次,但平時在管理和使用中也應該經常進行局部和重點的清查核對,此項工作由設備處(設備)總務處(房屋及建筑物)財務處三部門負責,設備處、總務處及時準確地報出盈虧報表,并認真總結查明原因,財務處進行平衡匯總,按批準權限上報。

  第五十一條

  流動資產管理:

  1、材料:企業(yè)的材料各類繁多,規(guī)格不一,收發(fā)頻繁,在日常收發(fā)管理過程中,可能發(fā)生計量和計算上的差錯和管理,為了如實反映和監(jiān)督材料物資的實有數(shù)額,及時掌握各種材料的儲存和保管情況,以達到賬物相符,對材料必須定期進行盤點。

  “材料”的盤點每一年進行一次,也可根據(jù)需要重點清查或局部定期清查,對貴重物資還要加強經常性的抽查。此項工作由物資歸口管理處室和財務處負責,采用點數(shù)、過磅、量尺、計算等方法清點材料的實物數(shù)量,按統(tǒng)一規(guī)定的日期報出盈虧報表,并認真總結。查明原因分清責任,由財務統(tǒng)一平衡匯總,按批準權限進行上報。

  2、在制品、半成品

 。1)在制品、半成品系各車間所占用的生產資金,為合理使用這項資金,加速周轉,做到賬物相符,定為每年進行一次盤點。

 。2)各車間的在制品、半成品的計算單位,計價一律由財務部門按零件工序制定出統(tǒng)一的在制品、半成品價格。

 。3)各車間的在制品、半成品必須依照制令,分別進行全面徹底的盤點,在盤點時必須做到“先清理、后盤點”防止弄錯制令重盤和漏盤。

 。4)分清半成品、在制品,將已經加工完成最后一道工序的半成品及時入庫,送交關成品庫,使車間在盤點時不留半成品。

  (5)分清在制品、毛坯件,在盤點報表上必須把在產品及毛坯件分別填列,不能混淆,在制品要注明工序。

 。6)全廠的在制品、半成品的盤點一定要在統(tǒng)一規(guī)定的時間進行。

 。7)對于尚未用完的材料一律要辦理“假退料”手續(xù)。

 。8)全廠的在制品、半成品盤點完成后填列報表,認真進行總結,查明原因,分清責任。

 。9)此項工作各車間、處室分頭進行,調度處統(tǒng)一負責,將各部門在制品、半成品盈虧報表平衡匯總后報財務處計價計算,確定出生產資金盈虧數(shù),會同有關部門分析原因,總結經驗教訓,按批準權限統(tǒng)一上報。

  第五章:固定資產的管理制度

  第五十二條

  固定資產使用期限較長,單位單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產。為了規(guī)范工業(yè)工廠固定資產管理和核算、充分發(fā)揮固定資產的效用、保全資產完整、根據(jù)國家有關法規(guī)和《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《工業(yè)企業(yè)

  財務制度

  》及工廠的特點制定管理制度。

  第五十三條

  固定資產的分類;工廠的固定資產種類較多、規(guī)格不一,為加強管理,便于

  組織管理

  和會計核算,有必要對固定資產進行科學、合理的分類。

  第五十四條

  1、按固定資產的經濟用途分類,可分為經營用固定資產和非經營用固定資產。

 。1)經營用固定資產,是指直接服務于工廠生產、經營過程的各種固定資產。如生產經營用的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。

 。2)非經營用固定資產,是指不直接服務于生產,經營過程的各種固定資產。如職工宿舍、食堂、幼兒園、浴室、衛(wèi)生所等使用的房屋、設備和其他固定資產等。

  2、按固定資產使用情況分類,可以分為使用中固定資產、未使用固定資產和不需用的固定資產。

 。1)使用中的固定資產,是指下在使用中的經營性和非經營性固定資產。由于季節(jié)性經營或大修理等原因,暫時停止使用的固定資產仍屬于工廠使用中的固定資產,工廠出租給其他單位使用的固定資產也屬于使用中的固定資產。

 。2)未使用的固定資產,是指已完工或已購建的尚未交付使用的新增固定資產以及因進行改建、擴建等原因暫停使用的固定資產。如工廠購建的尚待安裝的固定資產、經營任務變更停止使用的固定資產等。

 。3)不需用的固定資產,是指工廠多余或不適用,需用調配處理的各種固定資產。

  第五十五條

  固定資產的范圍、標準和計價:

  1、工廠固定資產范圍、標準主要是指企業(yè)生產條件、生產手段中具有一定價值、使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產經營有關的設備、器具、工具等生產資料。除房屋建筑外其價值一般掌握在20xx元以上。非生產經營用房屋、建筑物使用一年以上;非生產經經營設備、器具單位價值20xx元以上,使用期兩年以上屬固定資產。

  2、工廠固定資產的計價有原始成本計價方法,重置完全價值計價方法,按凈什計價方法:

 。1)原始成本計價方法:工廠購建某項固定資產達到可使用狀前所發(fā)生的一切合理、必要的支出。

 。2)重置完全價值計價方法:當時的生技術條件下,重新購建同樣的固定資產所需用的全部支出。

 。3)按凈值計價方法:是指固定資產原始價值或重置完全價值減去折舊后的凈額。

  第五十六條

  固定資產資產價值以歷史確定、即以取勝得時實際成本計價。一般其價值包括:買價、包裝運雜費、保險費、裝卸費、繳納的有關稅費、安裝調試成本、為購置固定資產的借款利息、外匯差價等。自營建造的固定資產其價值按制造成本、稅金費用等計價。

  第五十七條

  投資投入的固定資產按照有權評估機構評估確認或者投資各方在合同協(xié)議中約定的價款計價。捐贈的固定資產按賬單所列金額或評估確認的價值計價。

  第五十八條

  盤盈的固定資產按相同或同類固定資產的重置完全價值計價。并按新舊程度估計累計折舊。

  第五十九條

  因擴充、更換、翻新和技術改造而增加價值的固定資產,按照相館所發(fā)生的有關支出(扣除有關收入)增加固定資產原價。

  第六十條

  以融資租賃方式租入的固定資產,以合同規(guī)定的價格,加由工廠負擔的運輸、裝卸、保險等費用和應繳納的稅金作為原價。合同規(guī)定的價格中包含租賃、手續(xù)費的,應收手續(xù)費以成年人中扣除直接計入財務費用。

  第六十一條

  盤盈、盤虧、毀損固定資產的溢余或損失按凈值計價。

  第六十二條

  工廠為取得固定資產而發(fā)生的借款利息支出和有關費用,以及外幣借款的折差額,在固定資產尚末交付使用或已投入使用但尚末辦理竣工決算前發(fā)生的,應當計入固定資產價值,在此之后發(fā)生的,應當計入期損益。

  第六十三條

  工廠自行建造固定資產應交的固定資產投資方向調節(jié)稅和耕地占地用稅應計入固定資產價值。

  第六十四條

  已投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產,先按估計價值記帳,待確定實際價值后,再進行調整。

  第六十五條

  固定資產價值一經確定入帳除改建擴建、局部改裝外未經有權機構評估和國家有關部門批準不得調整其帳面價值。

  第六十六條

  固定資產的核算;固定資產是工業(yè)企業(yè)生產所需的最基本的生產手段和生產資料,是工廠生產經營的物質資產,必須對其進行完整和細致的核算。應編制固定資產目錄、設置固定資產登記簿和卡片進行明細會計和業(yè)務核算。明細核算類別分為:生產經營用機器設備;生產經營用房屋建筑物;出租機器設備;末使用房屋建筑隊物;不需用機器設備;超齡使用房屋建筑物等作為固定資產明細核算的分類進行管理和核算。

  第六十七條

  投資人投入的固定資產的核算:評估確認價值小于投出單位的帳面原價,按評估確認價值反映投資人投資的增加,按帳面原價大于評估確認的價值的差額作為已提累計折舊。即借記“固定資產”科目,貸記“實收資本”和“累計折舊”科目。評估確認的價值等于或大于投出單位的帳面原價,應按評估確認的價值作為接受固定資產的原價,同時反映投資人的增加,既借記“固定資產”科目,貸記“實收瘓本”科目。

  第六十八條

  購入固定資產的核算:工廠對不需用安裝的固定資產和需用安裝的固定資產,均通過“在建工程”科目進行會計核算,購入時按實際支付的價款,借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目;安裝完成交付驗收使用時,按實際成本作為固定資產的原價轉帳,借記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。如購入的是已使用的固定資產,則應按售出單位的固定資產凈值,其差額作為已提累計折舊。如實際支付的價款大于售出單位的固定資產帳面原價的,則應以實際支付的價款作為購入固定資產原價。

  第六十九條

  自制自建的固定資產的核算;工廠自制自建的固定資產所發(fā)生的各種支出,通過“在建工程”科目進行會計核算。固定資產完成后,借記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。

  第七十條

  盤盈固定資產的核算;工廠財產清查中盤盈的固定資產,在報經批準處理前均通過“待處理財產損益”科目核算,既按盤盈固定資產的重置完全價值借記“固定資產”科目,按估計折舊貸記“累計折舊”科目,按其差額貸記“待處理財產損益”科目,工廠盤盈的固定資產報經批準后轉入“營業(yè)外收入”科目,既借記“待處理財產損益”科目,貸記“營業(yè)外收入”科目。

  第七十一條

  固定資產出售、報廢、毀損的核算;工廠的固定資產因不適用或不需用,工廠可以出售轉讓,工廠的固定資產因報廢或提前報廢,均要通過“固定資產清理”科目核算!肮潭ㄙY產清理”科目其借方反映清理的固定資產凈值和發(fā)生的清理費用,貸方反映清理固定資產的變價收入和應由保險公司或過失人承擔的損失等。固定資產出售、報廢、毀損發(fā)生的凈收益,借記“固定資產清理”科目,貸記“營業(yè)外收入”科目;發(fā)生的凈損失,借記“營業(yè)外支出”科目,貸記“固定資產清理”科目。

  第七十二條

  向其他單位投資轉出的固定資產的核算;工廠向其他單位投資轉出的固定資產,工廠不再計提折舊,而應由接受投資單位計提折舊。發(fā)生投資轉出的固定資產,借記“長期投資”科目,按已提折舊借記“累計折舊”科目,按固定資產原價貸記“固定資產”科目。

  第七十三條

  盤虧固定資產的核算;工廠發(fā)生盤虧固定資產應按其凈值借記“待處理財產損益”科目,按已提折舊借記“累計折舊”科目,按固定資產的原價貸記“固定資產”科目;盤虧的固定資產報經批準轉銷時,借記“營業(yè)外支出”科目,貸記“待處理財產損益”科目。

  第七十四條

  累計折舊的核算;

  1、計提折舊的范圍:工廠在用的固定資產(包括經營用固定資產、非經營用固定資產、租出固定資產等)均計提折舊,具體范圍包括:房屋和建筑物、在用的機器調設備、儀器儀表、運輸工具、大修理停用的設備等固定資產。

  不提折舊的固定資產包括:未使用、不需用的機器設備、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產、未提足折舊提前報廢的固定資產、國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(如土地)等。

  2、計算折舊的方法和折舊年限;折舊方法:根據(jù)工業(yè)企業(yè)財務制度的工業(yè)企業(yè)固定資產分類折舊年限表結合本廠具體情況,我廠選擇采用平均年限法計算提取折舊。折舊年限:金屬切削設備、鍛壓設備、鑄造設備、專業(yè)生產用設備均選用10年;其他機器設備選用8年;起重運輸設備選用6年;動能發(fā)生設備、其他動力設備均選用11年;工業(yè)爐窯選用7年;電器設備選用5年;生產用房選用30年;非生產用房選用35年。折舊方法和折舊年限一經確定,不得隨意變動,需要變更的,須在變更年度以前,由企業(yè)提出申請,報主管財政機關批準。

  3、計算凈殘值的方法;根據(jù)《工業(yè)企業(yè)財務制度》規(guī)定,為簡化計算折舊,工廠全部固定資產凈殘值率均選擇3%。

  4、工廠在具體計提折舊時,應以月初可提取折舊的固定資產帳面原價為依據(jù),當月增加的固定資產,當月不計提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

  5.提取折舊的核算;工廠按以上辦法正確計算折舊后,借記有關成本費用科目,貸記“累計折舊”科目。

  第七十五條

  固定資產修理的核算;工廠的固定資產按發(fā)生的費用大小,劃分為修理費用,為了均衡大修理費用負擔實行待攤的辦法,實際發(fā)生修理費時,借記“待攤費用”科目,貸記“銀行存款”等科目;分期儺銷修理費時,借記有關成本費用科目,貸記“待攤費用”科目。年終結平。

  第七十六條

  固定資產的管理;財務處是工廠固定資產綜合管理和核算部門設備處和生活服務公司是固定資產具體業(yè)務管理部門,進行固定資產的日常業(yè)務管理,它包括;固定資產的檔案資料、精度等級、轉移調動、調撥轉讓、使用部門變更、設備的維護與修理、清查盤點、清理報廢以及設備購置、安裝調試、移交使用、房產土建項目參與規(guī)劃設計、施工驗收、使用保養(yǎng)等,保證固定資產完全好狀態(tài)。

  第七十六條

  為了經濟有效投入固定資產應核定現(xiàn)有固定資產生產能力,企業(yè)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和生產經營計劃預測和計算出固定資產需用量、在現(xiàn)存條件與能力和需要條件和能力之間進行平衡、并根據(jù)遠期和近期市場分析預測來決策固定資產投入或調出計劃。

  第七十七條

  根據(jù)設備等固定資產投入準備計劃進行詢價等準備工作、并根據(jù)詢價編制固定資產計劃經過綜合平衡后實施訂貨簽約,凡已付貸款均應盡快組織到貸拆檢、驗收、安裝、調試、移交投產,盡快發(fā)揮投資效用和效益。

  第七十八條

  根據(jù)經批準的房產等固定資產投資計劃提出規(guī)劃設計要求并委托有權設計機構進行完整的建設方案設計、根據(jù)設計方案編制工程瞀報財務部門審核或備案查存。按程序辦理施工手續(xù)。工程施工要保證施工質量和周期,土建工程驗收完工總體驗收或分階段驗收、以保證工程和固定資產質量。

  第七十九條

  財務處須參與研究、分析、論證、方案選擇、合同簽約的決策活動、積極籌措資金、保證投資決策方案的實施。

  第八十條

  對多余閑置或不需用的固定資產應單獨進行管理和核算,積極進行有償轉讓,出租以發(fā)揮其兩個價值的作用。

  第八十一條

  定期(一般為一年)對固定資產進行一次盤點,工廠固定資產的盤點方法采用實地盤存法,對固定資產帳實況、完好狀況、改造拆除情況等進行核實、對發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等問題應及時查明原因報告處理,對盤盈、盤虧的固定資產的固定資產經報批先列作待處理財產損益。對已拆除的房產設施固定資產補辦拆除報廢手續(xù)。

  第八十二條

  對毀損、盤虧、和需要報廢的固定資產由固定資產業(yè)務管理部門辦理毀損、盤虧、報廢清單向主管領導報告,并組織由總工程師為領導的鑒定工作、鑒定工作參加部門應有:設備處、生產部門、檢計處、研究所、使用部門,參加部門提出書面鑒定意見、對盤虧的固定資產要查明的原因提出處理意見報廠長審批。

  第八十三條

  對多余、閑置、報廢的固定資產的轉讓由;固定資產管理部門提出意見和作價,報分管廠領導批準方可辦理轉長讓。

  第八十四條

  固定資產購建完成移交時必須具有在建工程完整移交書面手續(xù);它兇手有關建設資料、購價或造價、移交單位、接受使用單位及總工程師、總機械師簽章等,方可做為正式納入固定資產核算的依據(jù)。

  第八十五條

  固定資產報停、清理、使用單位變更由業(yè)務管理部門發(fā)出通知、財務部門辦理內部轉帳。

  第八十六條

  對出租的固定資產應納入會計報表資產額并單獨建帳建卡管理和核算。經營性租入的固定資產進行登記建卡管理不納入會計報表資產額核算反映。

  第八十七條

  五萬元以下的生產技術上的關鍵設備、儀器購置仍納入計劃按固定資產審批和管理,并與利潤承受能力相聯(lián)系由財務部門嚴格掌握列入生產成本開支。該類設備投產后其會計處理按規(guī)定區(qū)別于資本性支出的固定資產、其折舊一次提完攤入制造費用。

  第六章:存貨的管理制度

  第八十八條

  為了反映和監(jiān)督企業(yè)存貨的采購,收發(fā)及保管,確保存貨的帳實相符與安全完整,正確計算產品的存貨成本和銷售成本,加速存貨周轉,根據(jù)《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》,特制定本辦法。存貨是工業(yè)企業(yè)數(shù)額最大的流動資產,它是企業(yè)在生產經營過程中儲備的供銷售或制造產品的一切商品和物資。

  第八十九條

  工業(yè)企業(yè)的存貨是指:各種材料,包括直接用于制造產品并構成產品實體的原料及主要材料:自制、外購的零部件;有助于產品形成的輔助材料,備品備件;各種燃料,包裝物、低值易耗品等,以及在產品和產成品。

  第九十條

  存貨的所有權確定原則為:凡在存貨盤存日期內,法定所有權屬于企業(yè)的全部存貨,不論其存放地點在何處均視為企業(yè)的存貨,凡物權已經轉移的物品,即使物品仍在企業(yè),均不應包括在存貨之內。

  第九十一條

  存貨的計價原則,各種存貨應當按照取得時的實際成本計價入帳:

  1、購進的存貨計價,應包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、途中合理損耗、入庫前的整理挑選費、自籌外匯調進外匯差、進口物資支付的進口關稅、大宗物資的市內運輸費等。

  2、自制存貨(自制材料、自制半成品)按制造過程中實際支出成本計價。

  3、委托外單位加工的存貨,按實際耗用原材料本身價值,加支付的委托費用、運輸費、裝卸費、保險費、稅金等作為實際成本。

  4、盤盈的存貨,按照捐贈的存貨的實際成本或市場價格入帳。

  5、按受捐贈的存貨,按照同類實物的國內或國際市場價格等資料而確定的價值入帳。(如有發(fā)票報銷的單所列金額等,按實際計價)。

  6、投資者投入的存貨,如聯(lián)營單位投入的物品。按照有權評估或合同、協(xié)議確認的價值計價。

  7、按照計劃成本或內部結算價格進行存貨核算的企業(yè),在按計劃成本入帳的同時,還應核算存貨的實際成本。計算存貨的計劃成本與實際成本之間的差異。

  第九十二條

  存貨按實際成本計價核算,發(fā)出存貨時的計價方法:先進先出法,后進后出法,加權平均法,移動加權平均法,個別計價法等。

  1、先進先出法:是以先收入的存貨先發(fā)出為假定前提的,采用此種方法在發(fā)出存貨時應按庫存物品中最先收入的那種物品的單價計價。

  2、后進后出法:此法與先進先出法相反,是假定后收入的存貨先發(fā)出,采用這種方法是按庫存存貨中最后收入的那批存貨的單價計價。

  3、加權平均法:此法是以月初結存存貨金額加全月收入存貨平均單價。

  4、移動加權平均法:是以原結存存貨金額與本批收入存貨的金額之和,除以原結存存貨數(shù)量與本批收入存貨的數(shù)量之和,作為發(fā)出存貨的平均單價。每當收入存貨單價變動一次,就要計算出一次加權平均單價。

  5、個別計價法:是在每次發(fā)出或領用存貨時,查明其入庫時的實際成本作為該項存貨領用或者發(fā)出時的實際成本。

  第九十三條

  工廠的存貨計價方法,原材料等儲備資金按計劃成本計價;在產品和產成品按個別計價法計價,該計價方法經確定就不得隨意改變。

  第九十四條

  材料的分類工業(yè)企業(yè)的材料大致可分為六類:1、原料及主要材料;2、外購半成品;3、輔助材料;4、燃料;5、修理用備件;6、包裝物。

  第九十五條

  為便于材料的管理和核算,工廠應編制材料目錄按各種材料的類別、名稱、規(guī)格、計量單位編定號碼。

  第九十六條

  材料的收入核算:

  1、材料的收入系指外購材料的采購入庫、自制材料入庫、車間余料和廢料的退庫,委托外單位加工制成材料的入庫存以及由其他倉庫調撥材料入庫等

  2、材料的收入必須經質量檢查部門檢驗合格后,由生產供應處、生產外協(xié)處填制“材料入庫單”辦理入庫手續(xù),隨同發(fā)票交財務處入帳;如果發(fā)票暫時未到,也必須將“材料入庫單”交財務處入帳。

  3、自制材料,回收車間的廢料,應及時辦理交庫手續(xù),交庫時應填制“材料入庫單”。

  4、車間的邊角余料退回倉庫,應填制退料單,對于車間已領用,但下月仍須繼續(xù)耗用的材料,為真實核算當月的成本可采取“假退料”的辦法填制本月份的退料單,待下月再填制“領料單”。

  第九十七條

  材料的發(fā)出核算:

  1、材料的發(fā)出主要是指車間領用,管理部門領用,委托外部加工材料的發(fā)出以及材料的銷售等。

  2、企業(yè)的車間因生產需要領用的各種材料或者管理部門領用各種材料應根據(jù)生產指令號和計劃(預算)及定額,由經辦部門填制“材料單”要分別填明材料類別、名稱、品種規(guī)格、數(shù)量和用途,經領料單位負責人或用料管理人員審核后,方可發(fā)料。

  3、企業(yè)委托加工的材料應填制“委托外部加工材料領料單”;委外加工要簽訂委外加工合同或協(xié)議書,明確加工材料的熟練、改革、技術要求、加工費用及交貨期。

  4、企業(yè)內部各倉庫調劑缺材料時,應填制“材料內部調撥單”,倉庫憑此單發(fā)料。

  第九十八條

  材料的明細核算:

  1、企業(yè)要建立材料明細帳進行材料明細核算。材料明細帳是以材料品種、規(guī)格來設置材料收、發(fā)、存情況的帳簿,一般有以下兩情況:

 。1)材料卡片:庫房管理人員應根據(jù)收、發(fā)料憑證逐筆序時登記,反映材料的收入、發(fā)出和結存數(shù)量情況。

 。2)材料明細帳,是既登記材料收、發(fā)、存數(shù)量,又登記收發(fā)存金額的帳簿。根據(jù)材料收、發(fā)憑證逐日逐筆登記,財務部門的材料核算員根據(jù)材料收、發(fā)憑證負責登記,財務處的材料核算員要定期到倉庫進行稽核。

  2、按計劃成本計價核算,材料收、發(fā)憑證必須按計劃單價核算,核算材料的實際成本與計劃成本差異,必須通過“材料成本差”科目反映。

  在材料成本差異明細核算中,差異率的計算公式為:

  月初結存材料成本差+本月收入材料成本差

 。1)本月材料差異=*100%

  初結存材料計劃成本+本月收入材料計劃成本

  月初結存材料成本差

 。2)上月材料成本差異率=*100%

  月初結存材料計劃成本

  工廠采用計劃成本計價,經確定,不得任意變動,如有變動,必須在年度終止前提出變更申請,報主管財政機關批準后執(zhí)行。

  第九十九條

  低值易耗品的核算,低值易耗品的分類管理為便于對低值易耗品的管理與各酸,必須按其用途對低值易耗品進行分類歸口管理:

  1、一般工具,指在生產經營過程中使用的通用工具。如:刀、量具、歸口在工具處的工具庫房管理。

  2、專用工具,指為制造某種特定產品所使用的專用工具、如專用模夾具,歸口在工具處的工具庫房管理。

  3、管理用具,指在管理過程中使用的各種家具用具,如辦公桌、椅、柜及工位器具,歸口在工具處的勞保庫房管理。

  4、勞動保護用品,指為保證生產安全而發(fā)給職工的勞保用品,如工作服、鞋及其他防護用品,歸口在工具處的勞保庫房管理。

  第一00條

  低值易耗品的領用與攤銷方法:

  1、一次攤銷法:指低值易耗品在領用時,按其價值一次全部計入成本(費用)的一種攤銷方法。

  2、分期攤銷法:根據(jù)低值易耗品的使用期限或服務工作量來攤銷低值易耗品的一種方法。采用這種方法,要計算出每月應分的數(shù)額。

  3、五五攤銷法:指在領用低值易耗品時攤銷其價值的50%,報廢時再攤銷其余的50%一種方法。

  上述方法,工廠根據(jù)實際情況確定為一次攤銷法,確定后年度內不得變更。若有變動,必須在年度終止前提出變更申請,報主管財政機關批準后執(zhí)行。

  第一0一條

  包裝物的核算;包裝物的核算范圍。包裝物是指為了包裝企業(yè)產品,并隨同產品出售,出租或出借的各種包裝容器,可分為:

  1、生產過程中用于包裝產品周圍產品組成部分的包裝物;

  2、隨同商品出售而不單獨計價的包裝物;

  3、隨同產品出售單獨計價的包裝物;

  4、出租或出售借給購買單位使用的包裝物。

  第一0二條

  包裝物核算的內容:

  1、包裝物購入,自制及加工回收業(yè)務的核算,可比照出來核算方法的有關規(guī)定辦理。

  2、生產過程中用于保證產品作為產品組成部分的可直接計入生產成本。

  3、隨同商品出售而不單獨計價的包裝物可列為其他業(yè)務收入處理。

  4、隨同商品出售而不單獨計價的包裝物可作為產品銷售費用處理。

  5、出租包裝物主要是以收取租金或押金為條件,當收取租金時應作“其他業(yè)務收入”處理,而收取押金時應作“其他應付款”處理,當退回押金時,則作相反科目。

  6、用于企業(yè)生產周轉性包裝物的攤銷辦法,可采用同低值易耗品攤銷的辦法相同,進行分攤費用。

  第一0三條

  在產品、自制半成品和產成品核算,在產品是處在生產尚未加工完成的各項產品,在產品應根據(jù)“生產成本”帳戶月末余額計列。

  第一0四條

  過程在計算產品成本時,應將生產成本在完工產品和在產品之間進行合理分配,分配辦法是根據(jù)過程各車間發(fā)生的實動工時進行分配。

  第一0五條

  自制半成品是指經過一定生產過程并經檢驗合格送半成品庫,但尚未早完成為商品產品,仍需繼續(xù)加工的中間產品。車間領用自制半成品繼續(xù)加工時,必須辦理領用手續(xù)。委托外單位加工的自制半成品,也應辦理自制半成品利用手續(xù),同時必須設置“委托外部加工半成品”的明細帳。

  第一0六條

  自制半成品應根據(jù)“自制半成品”的明細帳期末余額計列自制半成品成本的計算可以殘缺實際成本綜合結轉,也可以采取實際成本分項結轉。

  第一0七條

  產成品是指企業(yè)已經完成全部生產過程并已驗收入庫合乎標準和技術條件可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產品,具體包括:

  1、用本企業(yè)原材料制造的合格產品和不合格產品;

  2、接受其他單位來料加工的代制品和為外單位加工修理的帶修品;

  3、可以對外降價出售的不合格產品;

  4、用來對外出售的自制半成品等。

  第一0八條

  為了加強產成品管理,保證入庫產成品質量合格,數(shù)量正確,對產成品的收發(fā),必須有合格的憑證為依據(jù)并嚴格執(zhí)行成品入庫制度。

  第一0九條

  產成品的總分類核算:這個反映和監(jiān)督庫存產成品的增減和結存情況,財務處應設置“產成品”總帳科目,進行產成品收、發(fā)、存的總分類核算。當完工產品入庫時,應根據(jù)“產成品入庫單”、經營處完工產品明細單,記入產成品帳戶的借方,出售或領用產成品時,記入產成品帳戶的貸方,借方余額,表示庫存產成品的實際成本。

  第一一0條

  應按產品種類、規(guī)格以及存放地點,設置產成品的明細帳進行產成品的明細帳進行產成品明細分類核算,明細分類核算方法與材料核算相同。

  第一一一條

  發(fā)出產成品的單位成本,采用個別計價法計算,工廠采用這種方法不得隨意更改。

  第一一二條

  存貨日常管理,應對戳進行定期或不定期的清查盤點,財務處要積極組織有關部門進行清查,以確保帳物相符,其清查對象主要是對各種材料在產品、產成品、半成品進行盤點,以確定實際數(shù)量,對盤,毀損,盈虧,積壓等情況應及時清查并及時處理。

  第一一三條

  工廠要加強對存貨的管理和控制,以盡可能減少資金投入和占用,在盡可能短的時間內,使企業(yè)生產生產出盡可能多的產品,創(chuàng)造更多的收入利潤。

  第一一四條

  加強存貨的管理,要在廠長同意領導下,實行歸口分級負責制,充分發(fā)揮各專業(yè)管理部門管理職能,調動各方面的積極性。

  第一一五條

  加強儲備基金的管理與控制,在保證生產經營正常運轉合理儲備的前提下,控制材料采購支出,確定合理的儲備和最佳的采購批量,對庫存實行ABC重點控制法,同時要規(guī)定的儲備資金定額,做到定額下庫,有專人負責,定期對物資清查排隊,對超儲積壓物資及時調劑處理。

  第一一六條

  加強生產資金的管理與控制,做到合理組織生產,縮短生產周期,按計劃投料,合理配套,加速生產過程資金周轉,同時,要加強毛坯半成品管理。

  第一一七條

  加強產成品資金管理,產成品資金歸口經營銷售處負責及時按合同要求組織發(fā)運,盡量縮短存庫時間,同時財務處要求及時辦理貨款結算,盡快使資金回籠。

  第七章:貨幣資金管理

  第一一八條

  貨幣資金管理必須貫徹國家各項經濟政策,嚴格遵守財經紀律嚴格各項借款、報銷、審批、復核手續(xù)。堵塞漏洞。保證貨幣資金的運用何周轉。

  第一一九條

  現(xiàn)金管理:

  1、使用現(xiàn)金的范圍。

 。1)支付工資、獎金及各種補貼。

 。2)支付差旅費。

  (3)按銀行規(guī)定,在壹佰圓以下的零星開支。

  2、為保證現(xiàn)金的合理使用,財務處應根據(jù)本廠的業(yè)務,現(xiàn)金、收支流量,擬定庫存現(xiàn)金限額,嚴防超額庫存。

  3、凡在外地訂購的物資,均往銀行辦理委托付款或匯款支付。不得支付現(xiàn)金,不得從郵局匯款。

  4、嚴格禁止以我廠名義其他單位或個人代存現(xiàn)金,禁止為其他單位或個人從我廠提取現(xiàn)金。

  第一二0條

  支票管理:

  1、凡屬市內壹佰圓的貸款。勞務結算都必須采用匯款或委托付款的方式。

  2、銀行轉帳支票及匯款憑證,由財務處統(tǒng)一管理監(jiān)發(fā),領用轉達帳支票,必須登記支票號碼,領用人簽字,在簽發(fā)支票時,必須寫清收款單位,名稱,日期,用途,金額或限額,不得巧立名目逃避銀行監(jiān)督。

  3、財務處簽發(fā)銀行支票時,必須有足夠的供應資金,保證支付,不準簽發(fā)空頭支票,不準出借本單位支票讓單位或個人使用。

  4、支票有效期規(guī)定為十天,自簽發(fā)的次日起計到期日。

  5、凡簽發(fā)的轉帳支票,匯款,財務處應及時進行清理,督促支票領用人,匯款人辦理報銷手續(xù)。

  6、支票領用人所有負責用的支票,應妥善保管,及時報銷,如發(fā)現(xiàn)支票遺失,責任者應立即向單位領導,主管廠長,保衛(wèi)處,財務處匯報,向銀行持失,凡因支票遺失,所造成的一切經濟損失由責任者自行負責。

  第一二一條

  有關貨幣收支的其他規(guī)定:

  1、借款(請款)審批權限與審批手續(xù)。

 。1)備用金:

  ——備用金是指車間核算員,因工作需要開支的周圍金,所領用備用金額根據(jù)工作需要而確定。

  ——備用金使用人必須辦理借款申請,經部門領導審查,主管廠長批準。財務人員審核后,由出納付款。

  ——備用金不支付給個人保管,采取以部門為單位,集中管理專人負責并設立明細帳。

  ——由于工作變動,領用人必須將備用金及時歸還財務處。

  ——備用金保管人必須保證資金完整,不得挪用,不得轉讓互助金使用缺少,遺失不得以私人名義存入銀行,違者追究責任。

 。2)臨時借款:

  ——無備用金的單位,由于工作需要用于壹佰以下資金開支可辦理臨時借款。

  ——凡屬費用性支出,如市內差旅費,加工費,維修費用等由業(yè)務分管處室領導批準。

  ——臨時借款一般應當日辦理報銷手續(xù),不得拖欠,最長不得拖欠三日為

  ——嚴肅財經紀律,凡屬下列情況之一者,如預付工資,醫(yī)療費,私人借支,用途不清,審批手續(xù)不全等一律不預借款。

 。3)出差借款:

  ——出差請款必須從嚴從緊掌握,出差費用指定由廠長審批,出差請款必須由出差人填寫請款單,注明請款人名,地點,事由,預計天數(shù),交分管領導審查簽字后交廠長批準。

  ——市內不得發(fā)生出租車費用,嚴格旅館費,控制標準。

  ——出差回寧后七天內辦理報銷手續(xù),一次結算不得拖欠,如無正當理由,過期不報銷,不交款,(包括其他借款),財務處有權從工資中扣清。

  第一二二條

  報銷手續(xù):

  1、一切報銷都要填寫報銷單,根據(jù)支款用途分別辦理入庫,驗收批準手續(xù),報銷單必須填寫清楚,大小寫金額直符,經辦人,驗收人,比準人必須簽名,原始單據(jù)必須齊全,手續(xù)必須完整。

  2、材料采購由各物資分管部門批準。

  3、費用開支及其它支出,根據(jù)各處室,職責范圍,各項費用在核準內開支。

  4、凡屬個人領款,包括工資,獎金,夜餐費,加班費,交通費均由各單位造冊,經有關部門審批后發(fā)放,收款人必須簽名,簽名后的領款單交財務處做付款憑據(jù)。

  5、單位之間的結算,必須堅持等價交換的原則,不得無償調撥和贈送,不得以物易物,未經許可不準涂銷。

  6、凡正式設置會計,出納開在銀行開戶的核算單位,一切收支款項,由要單位負責辦理,但必須按時向財務處報帳,并接受財務處的檢查和指導。

  7、凡未經批準的單位,一律不辦理收支業(yè)務,任何單位不得私設“小金庫”,任何人不得將公款以私人名義存儲蓄所,任何單位或個人不準違反財經紀律,挪用公款。

  8、屬于社會集團購買力物資,必須嚴加控制,未經上級批準,財務處不得承付。

  9、各級領導都必須嚴格遵守財經紀律,按制度辦事,發(fā)生違反財經紀律行為,財務人員有權制止,如制止無效,財會人員有權越級反映,所造成的一切后果及損失,由責任者承擔。

  第一二三條

  關于銀行對帳的工作的管理規(guī)定:

  銀行出納會計必須按時登錄銀行日記帳,不得漏登少登,混淆帳號,每月應按銀行對單,核對每筆業(yè)務,并據(jù)此做出銀行調節(jié)表。

  第八章:關于重新調整差旅費補貼標準的有關通知

  第一二四條

  為適應市場經濟的發(fā)展,努力開拓市場,搞好經營生產。鑒于目前的物價因素,原訂差旅費的標準已不適應,為保證出差人員的工作和生活需要,經廠部研究決定,重新調整差旅費補貼的有關規(guī)定。

  第一二五條

  差旅費補貼實行包干:

  1、差旅費補貼實行包干的內容:

 。1)伙食補助費

 。2)旅館費

 。3)市內交通費

  2、差旅費包干費用的核發(fā):

 。1)本廠員工出差必須填寫“請款單支出憑證”,同時標明出差事由、路線、人數(shù)、目的地及出差時間,經所在部門領導簽字,分管廠長批準后,財務處預支。

  (2)差旅費的預支按地區(qū)和職務包干金額、天數(shù)、往返的車、船費核發(fā)。

  (3)出差人員回寧后五天內,憑車船票和旅館費發(fā)票(不作報銷,只作核發(fā)出差天數(shù))核發(fā)包干金額。

  3、補貼包干費標準:

 。1)特區(qū):深圳、珠海、海南。

  中層干部包干金額:85元/天(其中:伙食補貼20元/天、旅館費60元/天、交通費5元/天)。

  一般人員包干金額:75元/天(其中:伙食補貼20元/天、旅館費50元/天、交通費5元/天)。

  (2)其它地區(qū):

  中層干部包干金額:60元/天(其中:伙食補貼12元/天、旅館費45元/天、交通費3元/天)。

  一般人員包干金額:50元/天(其中:伙食補貼12元/天、旅館費35元/天、交通費3元/天)。

  1、實行差旅費包干的范圍:

 。1)廠級領導不實行包干、旅館費及交通費按實報銷,伙食補貼按第3條①、②項的標準執(zhí)行。

  (2)除廠級領導以外的全廠員工實行包干。

  第一二六條

  到外地集中培訓、學習、伙食補貼按8元/天、旅館費按第3條①、②項標準原則上不得超標。

  第一二七條

  本廠員工到外地療養(yǎng),伙食補貼按8元/天。

  第一二八條

  市內參加學習、培訓、伙食補貼按5元/天(必須持有住宿發(fā)票)。

  第一二九條

  到兩縣(溧水縣、高淳縣)出差人員不實行包干,伙食補貼按12元/天標準,按頓報銷,旅館費按第3條②標準,不得超標。

  第一三0條

  在本市(含江寧、江浦、六合縣)出差,因特殊原因無法回廠就餐,按誤餐費2元/天報銷。

  第一三一條

  到外地出差(不包含高淳、溧水縣)當天返回的,加發(fā)一天伙食補貼。

  第一三二條

  參加會議(包括簽定、訂貨等)不實行包干,伙食補貼、旅館費按第3條①、②項的標準,原則上不得超標。

  第一三三條

  上述第3條第11條中的伙食補貼標準均含工作餐券的金額,報銷時必須將餐券貼在報銷憑證后面,方可核發(fā)差旅費。

  第一三四條

  出差人員乘坐火車、船、飛機的標準

  1、飛機:出差人員原則上不得乘飛機、特殊情況必須事先經廠長批準,否則財務有權拒絕報銷。

  2、火車:出差人員乘坐火車一律按硬座購票,在車上過夜六小時以上的(晚上八時到次日晨七時之間)或連續(xù)乘車超過十二小時,可購硬臥鋪票。

  3、輪船:出差人員乘輪船一律控制在三等艙位以下(含三等艙)。

  4、汽車:出差人員均可乘坐空調軟座長途客車、高速客車。

  5、出差人員原則上是不準乘坐出租汽車(不含廠領導)。

  2、凡在本市辦事及采購等均不得乘坐中巴車,否則財務有權拒報

  第一三五條

  途中夜間乘車、船補助標準:

  1、夜間(晚上八時到次日晨七時)乘坐掛有臥鋪車廂,連續(xù)六小時以上未購硬臥票者,發(fā)給本人實際乘車硬席票價的60%(不含空調費);乘坐特快的按票價的50%發(fā)給。

  2、夜間乘坐不掛臥鋪的火車、長途汽車、輪船最底一級艙位(統(tǒng)艙),超過六小時以上的,每人每夜按第一條3款規(guī)定的標準加發(fā),一天伙食補助費(12元/天)。

  第一三六條

  其他情況說明:

  1、出差人員趁出差之便,事先經廠長批準就近回家探親辦事的,其繞道車、船費自理,不發(fā)繞道和在家期間的包干費。

  2、出差人員嚴禁用公款游山玩水,請客送禮,如有違反除費用自理外,還將按有關規(guī)定給予處分。

  3、臨時被借調到外系統(tǒng)和非本單位員工,一律不得在本廠報銷。

  4、出差人員回寧后及時報銷,否則財務有權從個人收入中扣回。

  5、高級職稱人員

  出差補貼標準

  參照中層干部級。

  6、本規(guī)定從一九九七年三月一日起執(zhí)行,原X公司財(95)018號文同時作廢。

財務管理制度13

  第一條

  為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條

  公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條

  財務管理的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條

  財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第五條

  加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條

  公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條

  健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條

  做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條

  會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條

  建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條

  會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第十二條

  資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

  第十三條

  經公司總經理批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

  第十四條

  公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調整。

  第十五條

  公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條

  加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。

  第十七條

  公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務部登記后才能正式對外簽發(fā),財務部據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

  第十八條

  現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條

  嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條

  銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條

  出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第二十二條

  應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條

  其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。

  第二十四條

  短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

  第二十五條

  長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現(xiàn)的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準后,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

  第二十六條

  固定資產的管理:有下列情況之一的`資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十七條

  固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。

  第二十八條

  固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

  1.房屋、建筑物,為20年;

  2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;

  3.與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;

  4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;

  5.電子設備,為3年。

  第二十九條

  已經提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

  第三十條

  對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經總經理批準后進行帳務處理。

  第三十一條

  無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷。

  第三十二條

  遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

  第三十三條

  公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

  第三十四條

  營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第三十五條

  公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

  第三十六條

  成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經費、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資產折舊費:指公司根據(jù)固定資產原值和國家規(guī)定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

  (四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條

  職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。

  第三十八條

  加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。

  第三十九條

  公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第四十條

  公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-,營業(yè)稅金及附加,-營業(yè)支出

  利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-,營業(yè)外支出

  (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

  (二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經批準的應付款項等。

  (三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條

  公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

  (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

  (二)弭補公司以前年度虧損;

  (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

  (四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

  (五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。

財務管理制度14

  第一章總則

  一、目的

  為加強公司的財務管理工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據(jù)國家有關規(guī)定及公司實際情況制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于常州羅盤智能網(wǎng)絡科技有限公司財務部和所有員工。

  第二章分則

  一、財務部組織結構及職責

  (一)財務部組織結構圖

 。ǘ┴攧詹柯氊

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

  2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

  3、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

  4、厲行節(jié)約,合理使用資金。

  5、主動向上級領導提供有關資料,如實反映情況。

  6、完成公司領導指派的其他工作。

  7、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬薄管理體制和財務核算體系。

  8、健全財務管理制度,加強經營核算管理。

  9、當好決策參謀,及時向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。

  10、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計資料檔案。

  11、負責公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費用的審核和報銷及其他收付款工作,對成本進行有效的控制和管理。

  12、協(xié)調與稅務、銀行部門的關系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。

  13、與公司其他部門一起制定內部控制制度,做好各項審核工作。

  14、有效合理的使用資金,并做好資金調配,保證公司正常經營運作。

  15、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

 。ㄈ┴攧战浝淼穆氊

  1、主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作。

  2、制定、維護和改進公司的財務管理制度和政策。制定年度、季度財務計劃。

  3、進行公司成本管理,開展成本預測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。

  4、負責資金和資產的管理。

  5、對公司稅收進行整體的策劃與管理,督促會計及時進行納稅申報和年度審計

  6、對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。

  7、向上級匯報公司的經營情況,為公司高級人員提供財務分析數(shù)據(jù)和建議。

 。ㄋ模⿻嫷穆氊

  1、熟練掌握財務軟件,整理好原始憑證并及時進行賬務處理。

  2、認真審核各類報銷票據(jù),對不符合財務規(guī)定的堅決予以退回,要求更正補充。

  3、加強開源節(jié)流,增收節(jié)支意識,掌握公司各項費用開支標準,并按規(guī)定進行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合理開支。

  4、及時進行納稅申報工作和完成年度審計。

  5、管好、用好資金,加強成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉,提高企業(yè)經濟效益。

  6、及時制作記賬憑證,每月終了,要真實、準確、及時,完整編制月份、季度、年度會計報表、納稅申報表,每季度編制財務情況說明書,并做好財務分析,編表工作,做到表表相符,及時交給財務經理和上級領導。

  7、妥善保管與會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料。做到分類清楚,查閱方便。

  8、安排、指導、督促出納日常工作,不定期對現(xiàn)金和銀行賬與實物進行檢查核對。

  9、協(xié)助財務經理制作各種財務表格和制定財務制度。

  10、對上級領導和財務經理負責,有問題及時反饋并提出合理化的建議。

  11、協(xié)助行政人事部相關工作。

 。ㄎ澹┏黾{的職責

  1、出納應保證庫存現(xiàn)金的日清月結,按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每月終了,應該在現(xiàn)金日記賬上計算出當月的現(xiàn)金收入合計額,現(xiàn)金支出合計額和結余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與實際庫存現(xiàn)金額核對,保證賬款相符,月末終了,現(xiàn)金日記賬的余額應該與現(xiàn)金總賬的余額核對,做到賬賬相符。

  2、企業(yè)應該按規(guī)定進行現(xiàn)金、銀行存款的.清查,清查日期為每月1一3號,對于清查的結果應當編制現(xiàn)金銀行存款盤點報告單報告并報告總經理。

  3、嚴禁挪用現(xiàn)金,白條抵庫的情況,如發(fā)生,應及時予以糾正。

  4、嚴格履行借款手續(xù),未經領導批準,不準私自借款,或占用公款,嚴格執(zhí)行?顚S。上一筆借支未清帳的,無正當理由的,不得再次借支;

  5、嚴格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把控好資金支出關,報銷手續(xù)必須齊全,沒有領導審批不予受理。

  6、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名,表示已收款或付款。并及時登記日記帳,結出余額隨時與實存現(xiàn)金核對。

  7、負責保管好公司的財務章及其他印鑒。

  8、保管好公司保險柜鑰匙,不得任意轉交他人。

  9、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,當時現(xiàn)金庫存不得超過1000元,如超過必須送存銀行或者報告財務經理。

  10、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支范圍,認真復核各類收支憑證,堅持先復核后支出的原則,做好現(xiàn)金收支業(yè)務,使差錯率為零。當現(xiàn)金不足時,及時申請?zhí)岈F(xiàn),確保公司正常經營活動的需要。

  11、嚴格執(zhí)行銀行結算辦法,認真核對各類銀行收付款票據(jù),堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結算業(yè)務。

  12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額,以及各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應及時申請資金調撥。

  13、對當時所發(fā)生的經濟業(yè)務,當日應根據(jù)費用報銷單和付款通知書付款,當日登記到賬簿,并整理好單據(jù),及時交給會計入賬。對當日現(xiàn)金余額和實際庫存余額進行核對,確,F(xiàn)金無差錯。

  14、及時進行銀行存款余額核對,如有未達賬項,月末應填寫銀行余額調節(jié)表。根據(jù)銀行規(guī)定,及時在網(wǎng)上與銀行對賬。

  15、領取發(fā)票和收據(jù)時要進行登記,每本使用完以后要及時歸檔。

  16、完成領導其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關工作。

  二、財務部工作管理

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  1、會計年度為自一月一日到十二月三十一日。

  2、會計憑證、會報賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整并符合會計制度的規(guī)定。

  3、財務工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證及時審核填制記賬憑證,會計,出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。

  4、財務人員應定期進行財務對賬,保證賬賬相符,賬實相符。

  5、財務人員應根據(jù)會計賬薄編制會計報表,并及時報送有關部門和領導,會計報表由會計每月編制并上報一次,會計報表必須由會計簽名并由財務經理審核簽名后報送相關部門和領導。

  6、財務工作人員對本公司財務工作實際會計監(jiān)督。

  7、財務人員對不真實,不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,有權要求更正、補充。

  8、財務人員發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實物、款項不符合時,應及時向上級反映,并請求查明原因,做出相應的處理。對上述情況會計人員無權私自做出處理。

  9、財務人員調動工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),由財務經理監(jiān)督進行。

  10、公司人員報銷費用,應填寫費用報銷單,應由經手人及部門主管簽字,會計審核,金額無誤后,最后由總經理批準,轉交出納處報賬,最后返交給會計做賬。

 。ǘ⿻嫏n案管理

  1、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料,都應歸檔。

  2、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)、由會計及相關人員蓋章,由財務經理指定專人管理。

  3、會計報表應按月、季、年報,按時歸檔,由會計進行保管。

  4、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱會計資料必須由財務經理批準。

  5、會計人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  6、移交后的責任:

  會計工作移交中,合理公正的區(qū)分移交人和接替者的責任是非常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他資料是在其經辦期間內發(fā)生的,應當對這些會計資料的真實性、完整性負責。即使接替人員在接替時疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接的會計資料的真實性、完整方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應是原移交人的負責,原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。

 。ㄈ└黝愑≌、證件的保管責任人及保管規(guī)定

  1、各類印章的保管責任人:

  2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。

  3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖,不得隨意擺放。

  4、配有印章人員發(fā)生人事變動,必須做到“人走章收”,由財務直屬的上級人員進行監(jiān)交或收回。

  5、印監(jiān)每蓋一份合同,財務人員都必須進行登記,清楚記錄合同內容的相關信息。

  6、公司公章每蓋一份文件,當事人都必須進行登記用章登記表,清楚記錄用章的相關信息。

  7、借用公司印章,都必須填寫《印章借用申請表》,及時歸還。

  8、處罰規(guī)定:

  8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》,發(fā)現(xiàn)一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次直接開除;

  8.2所罰金額全部計入公司活動經費中。

  三、主要財務流程

  (一)費用報銷流程

  具體流程如下:

  1、報銷細則

  1.1所有需要報賬的票據(jù)必須在每月的1-20號之前進行報銷手續(xù)的填制,然后交到財務處由財務負責人審核簽字,經總經理處簽字批準后進行報銷付款。

  1.2所有部門需申請付款的款項,在財務處領取《費用報銷單》,注明報銷事宜、報銷人、報銷日期、參與人數(shù)、報銷金額、付款方式、收款單位信息等相關內容,報各級相關部門負責人簽字確認后,到財務室提交辦理好手續(xù)的《費用報銷單》,由財務部負責人審核確認后交總經理處簽字批準后方可報銷付款。

  1.3所有報賬票據(jù)必須提供有效的稅務正式發(fā)票,方可報銷。

  2、費用報銷規(guī)定

  2.1業(yè)務招待費

  2.1.1業(yè)務招待費實行“預先申請,據(jù)實報銷”的方式。公司應工作關系招待有關人員時,需先向公司提出提出申請,包括招待單位、人數(shù)、時間、地點、陪同人員等,人力資源部門根據(jù)申請?zhí)顚憽稑I(yè)務招待費申請單》,經總經理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進行業(yè)務招待,但事后要履行審批手續(xù),否則不予報銷。

  2.1.2.經辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單,并附上《業(yè)務招待費申請單》,填制《費用報銷單》交由財務部審核,經總經理簽字批準后方可報銷。

  2.2交通費

  2.2.1如因工作需要乘車外出的,市內按公共汽車標準報銷,員工一般不予報銷出租車,如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報銷時需填寫《費用報銷單》注明事由、時間、地點由部門領導簽字,財務審核,經總經理簽字批準后方可報銷。

  2.2.2.公司設計部、技術部加班人員、以及公司重大活動參加人員可報銷市內的士費。

  2.2.2.1設計和技術部人員如因工作需要超過晚上10點以后的可憑公司打卡記錄報銷的

  士費,報銷時需填制《費用報銷單》注明報銷人、報銷金額、報銷事由、的士費發(fā)票、路程起點至終點,并由本人簽名主管領導簽字確認,經總經理批準后方可報銷。如無公司的打卡記錄將不予報銷的士費。

  2.2.2.2參與公司重大活動的人員,超過晚上10點后可按正常報銷程序報銷市內的士費。

  2.3差旅費

  2.3.1員工出差前,必須提前填寫《出差申請單》,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等有關內容。員工出差兩天內由部門領導簽字批準,出差兩天以上由總經理簽字批準后,方可出差。如無領導簽字,員工出差所發(fā)生的一切費用以及其他責任,全部由出差人員自負,公司不予負責。員工出差回來一星期內,根據(jù)公司的出差報銷制度填報《費用報銷單》,并附上《出差申請單》由本部門領導簽字確認后,交財務審核后,經總經理批準后方可報銷。

  2.3.2出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫《暫支單》注明借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負責人批準后,經財務部審核,報總經理批準后方可借款。出差時借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。

  2.3.3出差時交通工具

  2.3.3.1火車:在時間允許、出差地點有特快列車的情況下,以火車為主要交通工具(長途購買臥鋪車廂)。

  2.3.3.2飛機:經總經理同意的情況下可以乘坐飛機,出差人應填具機票訂購單,注明出差人員姓名、到達地點及出發(fā)時間,交人力資源部統(tǒng)一訂購機票。

  2.3.3.3公司出車:公司周邊出差申請公司出車的,出差人應先向人力資源部門提出申請,填寫《用車申請單》,注明出差人員姓名、出發(fā)時間、到達地點及出差天數(shù),經出差人部門負責人確認,報總經理批準后,由人力資源部門安排出車。出差期間發(fā)生的過路過橋費、高速費、停車費、洗車費、維修費以及其他與車輛有關的費用由出差人負責與出差費用一起按照差旅費報銷流程進行報銷,公司派出的司機將不負責此項費用的報銷。

  2.3.4出差時住宿費

  2.3.4.1出差時住宿費實行限額憑據(jù)按公司規(guī)定標準執(zhí)行,對于實際住宿費用超過規(guī)定限額標準的部份,超出限額部分由個人承擔,未達到住宿標準的,按實際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進行報銷。按實際天數(shù)計算報銷。

  2.3.4.2因特殊情況住宿標準超出規(guī)定標準,必須及時向上級主管領導電話請示批準,出差回來后需補辦申請手續(xù)后方可按正常報銷程序報銷,否則超出部分由個人承擔。

  2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家不予報銷住宿費。

  2.3.4.4多人同時出差盡量按照同性別同行,按標雙標準住宿,不得超過公司的住宿標準。

  2.3.5差旅費報銷標準

  2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),所有人員出差在600公里(含)以內的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機或輪船的,憑有效票據(jù)實報實銷。

  2.3.5.2自駕車報銷標準:為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,特殊情況下經過總經理批準,員工出差可以選擇自駕。自駕車報銷標準:

  2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標準間憑發(fā)票進行報銷,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準如下:

  上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線城市指杭州、南京等城市,三線城市指合肥、鎮(zhèn)江等城市。具體見國家發(fā)布的《一二三線城市排名名單》。

  2.3.5.4連續(xù)出差7日以上,另增加30元/人/天的在外補助。

  2.3.5.5出差天數(shù)的計算:員工出差按照預計出差天數(shù)計算,因特殊情況需延長的,必須經總經理批準,有總經理的正式回復方可認為有效。無正式回復的,超出天數(shù)不核發(fā)補貼。出差不足一天的,計為半天,出差餐貼和在外補助減半核發(fā)。

  2.4日常采購及零星費用

  2.4.1采購物品須事先申請,填寫《采購申請單》或簽呈后,報部門負責人確認,由總經理批準后方可報銷。采購結束后需填寫《費用報銷單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、清單等方可報銷,否則不予報銷。

  2.4.2小額日常采購費用、辦公費用等由經手人采購結束后填寫《費用報銷單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門負責人簽字確認,經財務部審核后,經總經理簽字批準后方可報銷。

  2.4.3為簡化報銷手續(xù),節(jié)省報銷時間,公司規(guī)定每月的20日為費用報銷批準時間,20日之前應盡快歸集費用報銷單據(jù),交由財務處,報總經理簽字審批,20日之后不予審批。

  2.5工資

  公司根據(jù)不同部門的工作性質和特點,建立合理的分配方式與制度,并與企業(yè)的效益、個人業(yè)績掛鉤實行多老多得,按能取酬的原則。

  2.5.1公司采用月薪制度,即每月發(fā)放相應的工資及福利。

  2.5.2月工資包括基本工資、績效獎金等。

  2.5.3當月發(fā)放上個月的工資,每個月的25日為工資發(fā)放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時,則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續(xù)兩日以上的休假時,則在銷假上班后第一日發(fā)放。

  2.5.4工資的計算時期為本月的1日起到本月結束。在每個月的1日之前人力資源部門應把上月的考勤記錄做好統(tǒng)計,匯總成表交于財務部,作為財務編制工資的依據(jù)。

  2.5.5每月的3日運營部門將匯總上月銷售額,按照公司制定的績效考核標準計算績效獎金,并匯總成表交于財務部,作為財務編制工資的依據(jù)。逾期在當月將不予發(fā)放。

  2.5.6公司將嚴格遵照國家有關法律法規(guī),由企業(yè)與個人分別繳納各自所應承擔的稅費(如社保、個人所得稅等)。工資發(fā)放時,個人承擔部分將直接從工資中扣除。

  2.5.7員工工資實行密薪制,員工應對自己的工資保密,并不打聽及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應的處罰。

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  具體流程如下:

  公司員工在處理業(yè)務往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務時,經部門負責人—財務—總經理簽批后,可暫時向公司借款。

  借款實行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經理批準后方可借款。借款人借款時需填寫《暫支單》,注明借款人、借款部門、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內容。由部門負責人簽字確認,經財務部審核后,報總經理批準后方可借款。

  借款人處理完業(yè)務或出差返回后5日內,必須到財務部報銷,沖減借款。

  借款人在沖減原借款,填制《費用報銷單》時需注明“沖銷借款”,報銷時單據(jù)上所填的事由應于借款單上的事由相符,否則財務部有權拒絕報銷

  公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當月工資的總額,歸還日期不得超過一個月,特殊情況需經總經理批準。

  財務部每月需根據(jù)欠款情況,列出明細,報總經理、部門負責人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財務部結算,逾期未結算,將按照公司規(guī)定收取相應的利息,并在工資中扣除。

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  1)收款收據(jù)的使用

  1.1所有現(xiàn)金、支票、匯票、結算卡等貨幣資金都必須有財務部負責資金業(yè)務的專人收取(原則上為出納),其他如何部門及個人不得收款。

  1.2客戶向公司支付各種款項,應通過轉賬方式匯入公司指定的對公賬戶。

  1.3特殊情況下業(yè)務人員根據(jù)公司授權向客戶收取的現(xiàn)金時,應向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并首先就近存入公司指定的賬戶,存款備注欄內應注明收款客戶的名稱及款項內容;如遇銀行原因未能及時存入銀行,應將現(xiàn)金交于公司財務部指定的收款人員。

  1.4業(yè)務人員根據(jù)公司授權向客戶收取的支票、匯票等貨幣資金是,應向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并于當天或次日交于公司財務部指定的收款人員。

  1.5任何部門或個人都不得將收到的現(xiàn)金、支票、匯票等貨幣資金由部門或個人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財務部指定收款人員。

  1.6任何部門或個人不得從收到公款中坐支現(xiàn)金,即不得從收到的公款中支付任何形式

  或名目的費用。

  1.7財務部指定收款人員收到業(yè)務人員因故不能存入銀行的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時,應向業(yè)務人員現(xiàn)場開具收款收據(jù)。

  1.8財務部人員收取其他客戶及個人交納的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時應向交款人現(xiàn)場開具收款收據(jù)。

  1.9收據(jù)應由財務部專人專管,公司各部門及個人需要領用收據(jù)時,應填寫《收據(jù)領用申請表》經部門負責人批準后,到財務部領取收據(jù)。領用時應堅持以舊換新原則,即:應將已經填開完畢的收據(jù)交回財務部核銷。領取的收據(jù)無論是否使用過或是作廢,都不得自行銷毀或丟棄,必須交回財務部核銷。

  1.10領用人交回已經填開完畢的收據(jù)時,每本收據(jù)的封面應填寫本收據(jù)的收款總金額,由財務部專人進行核對。

  2)資金日報

  2.1財務部出納應對每天現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”印章。

  2.2財務部出納應每天統(tǒng)計所有收付款單據(jù)金額,每天填寫《資金日報表》,改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據(jù)合計金額一致,該資金日報表余額應于現(xiàn)金及銀行存款日記賬余額一致。

  2.3會計人員應嚴格按照資金日報表的日期、金額、付款憑證登記入賬。

  3)發(fā)票的領用

  3.1公司對發(fā)票進行專人管理,領取發(fā)票由專人負責,財務部設發(fā)票管理臺賬,由領用人簽字。

  3.2開據(jù)發(fā)票前業(yè)務人員應先在財務處領取發(fā)票申請單交主管領導簽字后方可開據(jù)發(fā)票。如遇節(jié)假日內不便開發(fā)票時,銷售人員應預先與客戶確認無誤后填寫發(fā)票申請單,在工作日內會計開出發(fā)票

  3.3不得轉借、轉讓發(fā)票。發(fā)票只準本公司開票人按規(guī)定用途使用。開票人將發(fā)票交客戶后應將客戶簽收的發(fā)票簽收單收回至會計確認。如遇外地客戶不便簽收的由業(yè)務人員代簽。

  3.4填開發(fā)票時,應按順序號開具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、稅號、賬戶名稱、地址、電話、項目名稱、數(shù)量、單價、金額等。作廢的發(fā)票應整份保存,并加蓋“作廢”字樣。

  3.5嚴禁偽造、撕毀、涂改、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。

  3.6開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并取得對方有效證明。

  3.7使用發(fā)票的部門或個人應妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)票丟失,應于丟失當日及時告訴財務部,并由財務部上報處理。

  3.8增值稅發(fā)票按有關規(guī)定執(zhí)行。

  (四)業(yè)務合同管理

  1、合同審核、歸檔

  1.1公司業(yè)務銷售合同提交總經理處簽字前,需將核價表、報價表、合同提交至財務部會計處核算好利潤后,方可提交至總經理審批。

  1.2財務蓋章前,必須有業(yè)務組長、總經理簽字,然后提交經財務會計處審核,確認無誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。

  1.3經甲、乙雙方蓋章確認的銷售合同,須在簽訂當天或次日將設計圖、報價、核價、合同原件及電子版提交于財務存檔,財務按編號歸檔并建立電子文檔。

  1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進行修改后的合同,必須交回財務,由財務人員進行歸檔。

  第三章附則

  一、本制度與公司工會及職工代表平等協(xié)商,已經公司職工代表大會通過;

  二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行;

  三、本制度由公司人力資源部負責解釋;

  四、本制度自x年xx月xx日起實施,原本公司相關規(guī)定同時廢止。

財務管理制度15

  根據(jù)《工會法》、《工會會計制度》有關規(guī)定,結合工作實際制定本制度。

  1、會計檔案是記錄和反映本單位經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等專業(yè)資料。依法保管會計檔案,確保其安全性、可靠性、有效性,是會計工作的重要職責。會計檔案管理具體執(zhí)行《工會會計基礎工作規(guī)范》中會計檔案的管理辦法。

  2、會計檔案的內容

  (1)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證;

 。2)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產臺賬、輔助賬簿;

  (3)財務報告類:季度報表、年度財務報告,包括會計附表附注及文字說明;

  (4)其他類:置于存儲介質的年度財務數(shù)據(jù),視同會計檔案。

  3、會計檔案立卷、歸檔

  會計檔案按職責分工及立卷要求,分別進行整理、裝訂、立卷,并編制會計檔案保管清冊。當月會計憑證需在次月25日前裝訂完畢。年度會計賬簿、會計報表需在報表批準后的15個工作日內裝訂完畢。

  4、會計檔案日常管理

 。1)已受理未報銷的`原始憑證、已裝訂未移交的保存期內會計檔案,由會計妥善保管。

  (2)未移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表,除上級檢查外不得轉移出財務部門。

  5、會計檔案的調閱

 。1)本單位人員調閱,需須經財務主管同意。

  (2)外單位人員調閱,需持介紹信,經財務主管審閱,報工會主席批準后,詳細記錄調閱的檔案名稱、日期、調閱人員的姓名和工作單位、調閱理由等,向檔案保管人出具調閱手續(xù)。外單位人員調閱時須有本單位工會財務人員在場。

 。3)調閱人員不得將會計檔案攜帶外出,如有特殊需要,由工會主席批準。

 。4)查閱或者復印會計檔案人員,嚴禁在檔案上做任何記錄、符號或標記,更不準涂畫、拆封和抽換。需復印會計憑證的,應征得財務主管同意。

  6、會計檔案的銷毀

  (1)超過保管期限需銷毀的會計檔案,由檔案保管人員提出銷毀意見,會同工會負責人共同鑒定,經確認無誤后,編制會計檔案銷毀清冊,經工會主席審查批準后銷毀。

 。2)超過保管期限但未了結的債權債務原始憑證及關聯(lián)憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案保管人員到具體事項終止時再行銷毀。

  (3)會計檔案銷毀時,工會負責人會同檔案保管人員共同監(jiān)銷,銷毀后在銷毀清冊上簽名或蓋章。并將銷毀情況書面報告工會主席。

  工會會計電算化管理辦法 為規(guī)范會計電算化工作,根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》和上級工會有關規(guī)定,結合工作實際制定本辦法。

  1、配備與會計軟件相適應的計算機設備專門用于會計電算化工作,不能聯(lián)入單位局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng),需要聯(lián)網(wǎng)的,應通過物理隔離等技術,保證賬務數(shù)據(jù)的安全。賬務處理等電子數(shù)據(jù)定期備份。財務軟件、報表軟件能滿足上級工會及有關方面數(shù)據(jù)上報、報表上報的要求。

  2、根據(jù)業(yè)務特點及電算化標準,分設電算化主管(兼數(shù)據(jù)管理員)、數(shù)據(jù)錄入員和數(shù)據(jù)審核管理員,做到既分工明確,又相互制約。

  3、嚴格操作程序,非操作人員不得隨意操作會計電算化專用計算機,不得調閱會計數(shù)據(jù)和資料,以確保會計數(shù)據(jù)安全保密。

  4、操作人員必須在規(guī)定的職責范圍和使用權限內進行操作,嚴格管理操作密碼并定期更新。

  5、操作人員不得隨意打開數(shù)據(jù)庫,不得修改系統(tǒng)軟件。對軟件的必要維護,應向電算化主管匯報后,由系統(tǒng)管理員進行處理。

  6、做好硬件、軟件的安全與保護工作,會計電算化硬件設備不得挪作他用,會計核算存儲介質必須放在通風、干燥、防磁的場所,以確保財務工作的正常開展和系統(tǒng)的正常運行。

  7、規(guī)范處理日常賬務。做到原始憑證審核無誤,記賬憑證錄入準確,記賬前認真核對,月末及時計算生成各種會計報表,做到數(shù)據(jù)準確,內容完整。年終核對總賬、明細賬,并確保下年初始化數(shù)據(jù)準確無誤。

  8、做好會計檔案的整理保管工作。會計數(shù)據(jù)必須做好備份,每月備份一次;年終數(shù)據(jù)應采用光盤介質備份,以便長期保管。會計憑證按月打印裝訂,會計報表按月打印,會計賬簿年度終了打印并各自裝訂成冊。所有會計資料及時歸檔,專人負責。

  9、做好會計電算化檔案的移交工作。

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