中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理[合集15篇]
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理1
一、目前我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的存在問題
。ㄒ唬┪覈行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)管理思想較為落后
中小企業(yè)管理中的一個(gè)最重要的特點(diǎn)就是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的統(tǒng)一,這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的困難。尤其是一些個(gè)體或者私營的中小企業(yè)中,企業(yè)中存在著十分嚴(yán)重的集權(quán)現(xiàn)象,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面不夠規(guī)范和明了,職責(zé)劃分不夠清晰,存在著越權(quán)的行為,對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)控不夠嚴(yán)格,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性不高等一些問題,這些都與財(cái)務(wù)管理思想的落后有著重要的關(guān)系。
。ǘ┲行∑髽I(yè)很難進(jìn)行融資
我國的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的最大的一個(gè)難題就是很那找到合適的擔(dān)保,融資較為困難。造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下幾個(gè):第一,中小企業(yè)在融資時(shí)存在的風(fēng)險(xiǎn)要比大型企業(yè)大,融資需要較高的成本,其負(fù)債率十分高,這對(duì)企業(yè)的信用等級(jí)產(chǎn)生著很大的影響;第二,目前我國的一些相關(guān)政策,對(duì)于國有大型企業(yè)照顧較多,享受的優(yōu)惠也較多,這就使得中小型企業(yè)在融資過程中處于不利的地位,很難進(jìn)行借助相關(guān)的優(yōu)惠政策進(jìn)行融資;第三,目前的我國中小型企業(yè)中,以個(gè)體和私營企業(yè)為主,而銀行對(duì)大型國有企業(yè)較為重視,對(duì)這些小的私人企業(yè)沒有太大的興趣,在為其服務(wù)時(shí)積極性不高,影響著中小企業(yè)的融資;最后,在我國,為中小企業(yè)融資進(jìn)行服務(wù)的部門和機(jī)構(gòu)相對(duì)較少,使得中小企業(yè)在融資時(shí)很難獲取有效的幫助和擔(dān)保,造成融資的困難。
。ㄈ┲行∑髽I(yè)的投資能力不強(qiáng)
在企業(yè)中,投資是一種十分重要的理財(cái)手段,在我國的中小型企業(yè)中,其投資能力還不強(qiáng),在投資時(shí)較為隨意和盲目,主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:首先中小企業(yè)在投資時(shí)資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無形中為中小企業(yè)的發(fā)展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業(yè)在投資的過程中,重注較多的是短時(shí)間內(nèi)的利益。我國中小企業(yè)本身的資金實(shí)力不強(qiáng),主要是通過向銀行貸款來維持企業(yè)的發(fā)展,這就使得進(jìn)行投資時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業(yè)在投資時(shí)不夠謹(jǐn)慎,存在著一定的盲目性和隨意性,很難找準(zhǔn)市場發(fā)展的方向,對(duì)一些高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)進(jìn)行投資,以求獲得高收益,這給財(cái)務(wù)管理帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度改革的必要性分析
進(jìn)入二十一世紀(jì),特別是我國加入世貿(mào)組織以后,我國中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段,這就需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改變,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。以往傳統(tǒng)的"家長制"的財(cái)務(wù)管理方式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度的平衡造成了危害,使得財(cái)務(wù)管理制度不能與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理經(jīng)營理念等形成有效的統(tǒng)一,制約著企業(yè)的發(fā)展。我國中小企業(yè)在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、成本管理、負(fù)債率控制和現(xiàn)金流向管理方面都要進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,要根據(jù)中小企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的實(shí)際問題,面臨的實(shí)際情況對(duì)其財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新,使得其與企業(yè)活動(dòng)的其它方面達(dá)到有效的統(tǒng)一,協(xié)調(diào)發(fā)展,使得企業(yè)能夠健康的發(fā)展,在市場競爭中占有一席之地。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度改革的具體措施
(一)更新管理觀念和模式,提高員工素質(zhì),做好對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作
雖然財(cái)會(huì)工作的對(duì)象是企業(yè)的資金,工作的內(nèi)容是對(duì)資金的使用、籌集、投放和分配等等,但是這些活動(dòng)都受到相關(guān)人員的支配。要全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),使其熟練地掌握先關(guān)知識(shí),這樣才能確保企業(yè)能獲得較好的效益。但是在如今的我國中小型企業(yè)中,企業(yè)員工的素質(zhì)普遍不高,相關(guān)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),普遍采用家族式的管理,沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理制度給予足夠的重視,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不夠清晰。要想使這個(gè)問題得到有效的解決,要加強(qiáng)對(duì)在崗財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育,提高其業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì),同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)全體員工的培訓(xùn)教育,提高員工的文化水平和管理素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,這樣才能夠有效的改變企業(yè)原有的管理觀念和模式,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
。ǘ┙∪屯晟破髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)督管理
1、明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度以及企業(yè)中各個(gè)部門的具體職責(zé),進(jìn)行有效的監(jiān)管。在企業(yè)內(nèi)部要落實(shí)和執(zhí)行好職務(wù)分離制度和授權(quán)批準(zhǔn)制度。在具體的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,以業(yè)務(wù)的實(shí)際情況為基礎(chǔ),規(guī)劃授權(quán)批準(zhǔn)的`程序和范圍,明確相關(guān)人員的責(zé)任,對(duì)企業(yè)員工的行為進(jìn)行約束,沒有經(jīng)過有關(guān)部門的授權(quán)就不能開展有關(guān)的業(yè)務(wù);在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行職務(wù)分離制度,將業(yè)務(wù)涉及到的所有職責(zé)進(jìn)行劃分,不能將其分配給同一個(gè)人,讓有關(guān)人員之間進(jìn)行有效的相互監(jiān)督和檢查,避免在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤和違規(guī)行為;在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度中,對(duì)每個(gè)人和每個(gè)部門的權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,相互之間進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。從整體上使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到提高。
2、建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部的資金管理體制。資金是一個(gè)企業(yè)的命脈,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)和前提。但是資金的多少不決定著一個(gè)企業(yè)的成敗,一個(gè)成功的企業(yè)定是能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有資金進(jìn)行科學(xué)的配置,以實(shí)現(xiàn)利益的最大化。為了使企業(yè)的資金使用率得到提高,要做好以下幾點(diǎn):首先,對(duì)資金的有效需求量進(jìn)行準(zhǔn)確的核定,在對(duì)事前和事中資金的使用情況進(jìn)行控制時(shí)可以依靠資金預(yù)算編制,從而確保資金的正常使用;其次,做好對(duì)資金使用的分析,對(duì)資金的流入和流出進(jìn)行有效的控制,做好對(duì)資金的管理,明確相關(guān)責(zé)任人的具體責(zé)任,使企業(yè)的高層掌握資金使用的決策權(quán);最后,強(qiáng)化對(duì)資金審批制度的管理,要根據(jù)資金的具體情況,有步驟的確定有關(guān)的審批人,保證資金的有效使用。
(三)對(duì)本企業(yè)多出的理財(cái)環(huán)境進(jìn)行深入分析,制定有效的理財(cái)策略,最大程度上的避免風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的正常發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施受理財(cái)環(huán)境的影響很大。企業(yè)的任何財(cái)務(wù)活動(dòng)都是在特定的財(cái)務(wù)環(huán)境中開展的,財(cái)務(wù)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)有一定的制約作用,理財(cái)環(huán)境的改變會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面出現(xiàn)變化,影響著財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行。目前對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生較大影響的理財(cái)環(huán)境主要有經(jīng)濟(jì)、金融和法律環(huán)境等。企業(yè)在經(jīng)營和投資時(shí)所用的資金大部分來自金融市場、金融機(jī)構(gòu),所以,金融環(huán)境對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的影響最為顯著。需要特別注意的是,以上三個(gè)環(huán)境的變化,會(huì)對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、投資和籌資產(chǎn)生直接的影響。這就要求財(cái)務(wù)人員,要對(duì)經(jīng)濟(jì)、金融、法律方面的知識(shí)有充分的了解,從整體上把握三者的發(fā)展趨勢。由于中小企業(yè)在融資方面存在較大的困難,這就要求財(cái)務(wù)人員更要做好對(duì)理財(cái)環(huán)境的研究,在環(huán)境變化中做好企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,確保企業(yè)的健康發(fā)展。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理2
一、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作能夠增強(qiáng)中小企業(yè)的市場競爭能力。
自20xx年12月11日開始,我國正式加入WTO,標(biāo)志著我國的產(chǎn)業(yè)對(duì)外開放進(jìn)入了一個(gè)全新的階段,隨之而來的各種新興商業(yè)形態(tài)也不斷涌現(xiàn),而在企業(yè)發(fā)展中也出現(xiàn)了各類企業(yè)的重組與合并。在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景之下,市場競爭愈演愈烈,這也給我國的中小企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和新的挑戰(zhàn),因此加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的增長和增強(qiáng)市場競爭力有著重要的意義,這也是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作能夠保障中小企業(yè)戰(zhàn)略的有效實(shí)施,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,也是企業(yè)依法經(jīng)營、依法納稅的重要保證。
財(cái)務(wù)管理水平的高低直接決定著企業(yè)管理的有效性和企業(yè)的發(fā)展前途。因此企業(yè)的規(guī)范化管理要從財(cái)務(wù)管理工作做起,逐步完善財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營由資產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)向資本經(jīng)營轉(zhuǎn)變,大幅提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以使中小企業(yè)制定出正確的決策。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,從而有效提高工作效率,給決策層提供真實(shí)、可比性強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)決策層做出正確的發(fā)展決策,從而促進(jìn)企業(yè)朝著正確的發(fā)展方向健康發(fā)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是中小企業(yè)朝著現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)軍的重要方法和措施,中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變經(jīng)營方針,逐漸實(shí)現(xiàn)經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)和投資者的分離,建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,形成職責(zé)清晰的財(cái)務(wù)管理工作制度和崗位制度,以高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作促進(jìn)中小企業(yè)現(xiàn)代化水平的提高。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題
中小企業(yè)規(guī)模不大,許多領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,甚至有的小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是由其他人員兼任的,財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)管理效果沒有體現(xiàn)出來。那么,具體來說,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在哪些問題呢?
(一)財(cái)務(wù)管理制度不完善
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度是指根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)則、方法和程序所制定的規(guī)范性文件的總和。財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理工作的任務(wù)、崗位職責(zé)及其基本的工作內(nèi)容和要求等。目前我國的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度中存在著財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱、財(cái)務(wù)管理無序、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度混亂、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確等問題。這些因素都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制力不足,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理不規(guī)范
資金是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的資產(chǎn),具有流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)。資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,需要規(guī)范的資金管理制度。企業(yè)的生存與發(fā)展需要企業(yè)資金的安全完整、正常周轉(zhuǎn)和合理使用。當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作資金管理是薄弱環(huán)節(jié)。首先表現(xiàn)在資金不足、融資困難。中小企業(yè)僅依靠在金融市場中得到的資金,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參與市場活動(dòng)出現(xiàn)資金不足的情況,加大了融資的難度。其次是企業(yè)內(nèi)部資金使用效率不高,例如出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金失控,資金使用周轉(zhuǎn)緩慢、投資風(fēng)險(xiǎn)高等問題。第三是缺少資金監(jiān)管機(jī)制,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第四是缺乏有效的科學(xué)投資。例如企業(yè)片面追求短期的經(jīng)濟(jì)效益,而在投資方式的選擇上缺乏科學(xué)的手段,增大了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉破產(chǎn)。
(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊
目前我國的中小企業(yè)的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)占絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)地位,企業(yè)的投資者也是企業(yè)的經(jīng)營者,這樣的管理模式必然會(huì)造成財(cái)務(wù)管理的混亂無序,擴(kuò)大了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響,不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就是財(cái)務(wù)管理的掌控者,在一定程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息不透明、財(cái)務(wù)管理混亂的局面出現(xiàn)。因此中小企業(yè)缺少高素質(zhì)的、專業(yè)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,無法形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念來指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理無法真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用與優(yōu)勢。
三、中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理策略
(一)創(chuàng)新中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)體制的深化改革,需要樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念,提高企業(yè)管理的整體效率。中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要要建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,逐步促使企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離、投資者和經(jīng)營者分離,企業(yè)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,形成有效的企業(yè)內(nèi)部制衡與監(jiān)管,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)分明,發(fā)揮其作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的作用。中小企業(yè)樹立現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理觀念,提高經(jīng)營管理者的思想認(rèn)識(shí),創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式和方法,才能促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)科學(xué)合理利用企業(yè)資產(chǎn)
企業(yè)資產(chǎn)有效利用首先是合理確定企業(yè)的現(xiàn)金持有量;強(qiáng)化存貨管理,保障資金結(jié)構(gòu)的合理;建立應(yīng)收賬體系,規(guī)范產(chǎn)品購銷協(xié)議操作流程。能夠有效緩解中小企業(yè)資金緊缺的問題。其次中小企業(yè)還要有投資管理,在面向市場進(jìn)行投資的時(shí)候要對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行分析,制定正確的投資決策,對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)人力資源的投資,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要一支高素質(zhì)、綜合技術(shù)型的財(cái)務(wù)管理人才。第三要規(guī)范企業(yè)投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)投資項(xiàng)目啟動(dòng)后的.各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)管,降低企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善中小企業(yè)的相關(guān)政策和法律法規(guī)
鑒于中小企業(yè)發(fā)展存在經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風(fēng)險(xiǎn)能力差、資金緊缺的問題,國家要加大對(duì)中小企業(yè)的政策、資金、技術(shù)方面的扶持力度。例如建立中小企業(yè)信用擔(dān)保管理體系,降低中小企業(yè)融資的難度,拓寬中小企業(yè)融資的途徑。建立社會(huì)化服務(wù)體系,政府要加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的服務(wù)指導(dǎo),改善企業(yè)的市場投資環(huán)境,引導(dǎo)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著規(guī)范化、法律化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)得不到提高,財(cái)務(wù)管理工作效率低下,財(cái)務(wù)管理的效果也就難以發(fā)揮出來。中小企業(yè)在認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性之后,要努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),培養(yǎng)一支專業(yè)的復(fù)合型的財(cái)務(wù)骨干隊(duì)伍。形成合理的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),提高自身素質(zhì),提高工作效率,以高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(五)構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作要提高工作效率,必須學(xué)會(huì)使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平。而構(gòu)建出完善的信息系統(tǒng)則可以保證企業(yè)內(nèi)信息的順暢流通,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員能及時(shí)獲取各方面信息,配合各個(gè)部門的工作做好財(cái)務(wù)管理工作。建立完善的信息系統(tǒng)還可以有效減少財(cái)務(wù)管理的工作量,提高工作效率。
四、總結(jié)
我國中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱力量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。通過不斷完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系,科學(xué)合理利用企業(yè)資產(chǎn),能夠提高中小企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益增長的同時(shí),也能促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的增長。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理3
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
一是對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視。中小企業(yè)由于自身規(guī)模小,抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱,所以把更多的資金、人力、物力投入到產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售中,力求取得更多的銷售業(yè)績,而對(duì)財(cái)務(wù)管理等工作的重視程度不夠。由于這種思想的存在,很多中小企業(yè)管理者只是把財(cái)務(wù)管理作為一種記賬的手段,而沒有止確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的管理功能,要加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。中小企業(yè)要按照會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則,督促財(cái)務(wù)人員提高工作質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展服好務(wù)。還要建立具有一定獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、資金流動(dòng)等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。
二是財(cái)務(wù)管理觀念陳舊。很多中小企業(yè)聘用的財(cái)務(wù)人員是兼職人員,甚至有的任用人員門檻非常低,任用只具備粗淺財(cái)務(wù)知識(shí)甚至沒有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)管理崗位。這就直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位和作用無法發(fā)揮出來,并極易造成財(cái)務(wù)管理混亂、會(huì)計(jì)信息失真等不良現(xiàn)象頻頻發(fā)生,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不足,嚴(yán)重影響中小企業(yè)的長期發(fā)展。
三是財(cái)務(wù)控制薄弱。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。在經(jīng)營管理和決策上出現(xiàn)很大的隨意,存貨控制薄弱,造成資金呆滯。加之缺乏明確的、科學(xué)的、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)控制方法,大量庫存產(chǎn)品占用大量資金。同時(shí)由于中小企業(yè)中的內(nèi)部控制以及財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制等多個(gè)方而都管理不善,從而導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理十分混亂。
四是財(cái)務(wù)管理制度不完善。有些企業(yè)根木沒有設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,缺乏有效的制約措施。一些企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,但由于中小企業(yè)的管理者的管理思想落后,管理能力較差,使得制度的約束力不強(qiáng),有的無法得到有效執(zhí)行,忽視了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性。還有的企業(yè)沒有建立起適合自身的考核制度等財(cái)務(wù)管理配套制度,也就無法對(duì)財(cái)務(wù)人員及其他部門員工進(jìn)行有效的監(jiān)督和考核。
五是發(fā)展資金嚴(yán)重缺乏。中小企業(yè)發(fā)展資金籌集困難是一個(gè)長期存在的.難題,究其原因有很多,比如企業(yè)缺乏良好的信用,從而無法取得足夠的貸款和融資。中小企業(yè)受自身發(fā)展水平限制,無法提供更多的抵押物,抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)的能力也較,金融機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)的授信額度較低,無法滿足中小企業(yè)發(fā)展的資金需求。此外,中小企業(yè)籌集資金的方式也非常單一,除了向金融機(jī)構(gòu)貸款、向親屬籌資等方式外,較難獲得足夠的發(fā)展資金。
二、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心工作之一,特別是對(duì)于中小企業(yè)而高,要想獲得長足的發(fā)展,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,促進(jìn)中小企業(yè)的快速健康發(fā)展。
首先,要建立健全財(cái)務(wù)管理制度。中小企業(yè)管理者必須充分了解財(cái)務(wù)管理制度的重要性,從而推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),建立一個(gè)完整有效的財(cái)務(wù)管理體系,從而通過制度的落實(shí)來規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)操作,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理。同時(shí),中小企業(yè)要建立具體的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,如會(huì)計(jì)和出納不得由同一人擔(dān)任、報(bào)銷單據(jù)需由相關(guān)人員分別簽字確認(rèn)后才能通過等。中小企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,通過相關(guān)制度建設(shè)來提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平,使會(huì)計(jì)報(bào)表能夠真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)。
其次,要提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)。相關(guān)管理部門要加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)管理者的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自覺性,并大力支持財(cái)務(wù)管理部門的服務(wù)與監(jiān)督職能,使財(cái)務(wù)人員能夠穩(wěn)定開展工作。中小企業(yè)管理者還要注重提升自身的財(cái)務(wù)管理知識(shí)水平和企業(yè)管理水平,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的鼓勵(lì)和支持,充分調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)管理人員的積極性和主動(dòng)性。同時(shí),要在企業(yè)的組合管理和治理機(jī)構(gòu)上建立全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。
再次,要加強(qiáng)企業(yè)資金管理。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要目標(biāo)就是科學(xué)合理地進(jìn)行發(fā)展資金的分配與投放。因此,財(cái)務(wù)管理人員要科學(xué)投放資金,充分預(yù)測資金的收同時(shí)間,減少資金的不合理占用,避免呆賬壞賬的產(chǎn)生。同時(shí),要科學(xué)選擇財(cái)務(wù)管理目標(biāo),以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求來制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),避免貪大求全,做超過企業(yè)發(fā)展能力的決策。
此外,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。中小企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,就必須建立一支素質(zhì)優(yōu)良的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。這就要求中小企業(yè)從實(shí)際出發(fā),建立一套符合發(fā)展實(shí)際的財(cái)務(wù)人員管理制度,通過考核對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲或崗位調(diào)動(dòng),確保財(cái)務(wù)人員素質(zhì)穩(wěn)步提升。中小企業(yè)還要及時(shí)發(fā)展具備財(cái)務(wù)工作技能、熱愛財(cái)務(wù)事業(yè)的人才,只要符合財(cái)務(wù)人員相關(guān)管理規(guī)定的要求,要下力氣進(jìn)行培養(yǎng),從而不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。
最后,要加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。中小企業(yè)由于自身規(guī)模小,抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱,所以把更多的資金、人力、物力投入到產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售中,力求取得更多的銷售業(yè)績,而對(duì)財(cái)務(wù)管理等工作的重視程度不夠。由于這種思想的存在,很多中小企業(yè)管理者只是把財(cái)務(wù)管理作為一種記賬的手段,而沒有止確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的管理功能,要加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。中小企業(yè)要按照會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則,督促財(cái)務(wù)人員提高工作質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展服好務(wù)。還要建立具有一定獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、資金流動(dòng)等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理4
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
近年來,我國針對(duì)中小企業(yè)發(fā)展提出了一些促進(jìn)措施和政策傾斜,其目的在于不斷改善中小企業(yè)外部環(huán)境,令其環(huán)境更有利于中小企業(yè)的生存發(fā)展。因此,中小企業(yè)數(shù)量有了一定的增長,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、對(duì)外貿(mào)易、擴(kuò)大就業(yè)等方面的作用明顯增強(qiáng),各中小企業(yè)也因此得到了國家更多的關(guān)注。
然而,中小企業(yè)雖然在數(shù)量上得到快速發(fā)展,但在質(zhì)量及管理上存在很大差距,主要表現(xiàn)在管理基礎(chǔ)薄弱,管理人才缺乏,管理效益偏低等方面。目前,我國的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平整體欠佳,將成為未來做大做強(qiáng)的“絆腳石”與發(fā)展瓶頸。因此,必須充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)的重要作用。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及原因分析
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
1.尚未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),我國年?duì)I業(yè)額在五百萬元以內(nèi)的中小企業(yè),只有一半的企業(yè)雇用專職的會(huì)計(jì)人員,高達(dá)四成的企業(yè)用的是兼職會(huì)計(jì),還有10%的企業(yè)用的是會(huì)計(jì)公司,“有沒有財(cái)務(wù)管理有什么關(guān)系?反正掙多掙少我心里有一本賬”,這是很多中小企業(yè)老板共同的想法,這種只局限于簡單記賬水平的財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展;旧纤械闹行∑髽I(yè)是集所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)于一體的私營企業(yè),其投資者便是經(jīng)營者,另一方面,投資人并不是財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)人員,這增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)決策的隨意性,缺乏完整先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,最后這會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的根基。
2.對(duì)財(cái)務(wù)管理建設(shè)不夠重視
中小企業(yè)由于生存的壓力,一般把企業(yè)產(chǎn)品的銷售作為工作的核心,因?yàn)橹挥挟a(chǎn)品銷路順通,才能保證銷售收入,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視財(cái)務(wù)管理,而把會(huì)計(jì)作為一種記賬的手段或是信息披露的需要,并沒有將它作為管理工具。很少有中小企業(yè)把財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)管理的核心,而只是為了獲利簡單地追求增加產(chǎn)品銷售,擴(kuò)大市場份額,增加收益。這種狀況在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利的情況下能正常運(yùn)轉(zhuǎn),但如果企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難或利潤大幅下降,導(dǎo)致嚴(yán)重虧損,甚至企業(yè)無法正常運(yùn)營等困境的時(shí)候,再加上平時(shí)財(cái)務(wù)管理的紙漏,就會(huì)使企業(yè)面臨危機(jī)。概括來看,中小企業(yè)經(jīng)營者財(cái)務(wù)管理意識(shí)的相對(duì)落后,已經(jīng)成為其發(fā)展的“木桶短板”,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)健康快速發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范
部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單,一人兼任多項(xiàng)職務(wù),崗位分工不明,這是因?yàn)槠髽I(yè)員工少,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小,使得組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單。但是這會(huì)造成會(huì)計(jì)核算的崗位分工制度無法實(shí)施,監(jiān)督制約作用弱化,會(huì)計(jì)賬目設(shè)置混亂,財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真等問題,甚至有些企業(yè)為了應(yīng)付銀行、稅務(wù)、工商等政府部門的檢查,設(shè)置幾套賬,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展完全沒有作用。由于對(duì)企業(yè)資產(chǎn)缺乏科學(xué)的管理控制,特別是對(duì)現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等缺乏財(cái)務(wù)管理,資產(chǎn)的使用效率低下,現(xiàn)金管理不嚴(yán),甚至存在現(xiàn)金閑置或不足的現(xiàn)象。另外,對(duì)應(yīng)收賬款控制缺乏管控,導(dǎo)致資金回收不易。又因?yàn)閷?duì)存貨沒有加以控制,大量積壓存貨,造成資金周轉(zhuǎn)不靈。還有因?yàn)閷?duì)財(cái)產(chǎn)保管不利,對(duì)原材料、易耗品、固定資產(chǎn)、半成品等沒有完善的管理手段,企業(yè)資產(chǎn)容易流失。
上述混亂狀況出現(xiàn)的原因,主要分為三個(gè)方面:首先,中小企業(yè)普遍是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一的管理模式,企業(yè)的投資者同時(shí)也是企業(yè)的經(jīng)營者,導(dǎo)致缺乏有效的制約和監(jiān)管制度;其次,中小企業(yè)的管理者的管理思想落后,管理能力差,沒有重視財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性;再次,中小企業(yè)普遍缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的可信度較低,財(cái)務(wù)管理的意義和作用沒有得到有效發(fā)揮。這一方面不利于企業(yè)在籌資過程中獲取金融機(jī)構(gòu)或其他投資機(jī)構(gòu)的信任,得到資金支持,另一方面也不利于企業(yè)在投資過程中根據(jù)企業(yè)自身真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況做出正確的投資分析和決策,從而獲得投資收益,這種混亂的狀況更不利于企業(yè)對(duì)日常營運(yùn)資金的管理。綜上所述,混亂的財(cái)務(wù)管理不利于企業(yè)的健康快速發(fā)展。
(三)融資渠道單一,資金嚴(yán)重匱乏
近年來,中小企業(yè)發(fā)展所需要的資金量也在急劇膨脹,但由于國內(nèi)外金融環(huán)境的變化,再加上企業(yè)自身的原因,企業(yè)發(fā)展所需要的資金卻跟不上發(fā)展的速度,從而制約了中小企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大和質(zhì)量的提高。中小企業(yè)融資渠道單一,直接融資渠道狹窄,而以銀行貸款為主的間接融資也存在很大的融資障礙,從銀行金融產(chǎn)品設(shè)計(jì)、信用評(píng)級(jí)方式、擔(dān)保制度等方面看也都偏好大企業(yè),中小企業(yè)間接融資的渠道受到很大制約。這樣的狀況不僅抑制了中小企業(yè)的創(chuàng)新活力,制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展。
(四)財(cái)務(wù)管理人才缺乏
由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn),在用人方面存在較重的血緣和地緣關(guān)系,對(duì)外來人才具有較強(qiáng)的排斥性和封閉性。在財(cái)務(wù)這個(gè)敏感部門或者現(xiàn)金管理這種重要崗位,企業(yè)負(fù)責(zé)人往往以“忠誠度”作為標(biāo)準(zhǔn),使用親戚朋友、親信,致使有能力的專業(yè)優(yōu)秀人才進(jìn)不來、留不住。其次,從現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員自身來看,一是學(xué)歷水平低,絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員為初中文化水平,大專及以上學(xué)歷的為少數(shù)。二是政策水平低,不少財(cái)務(wù)人員沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)制度,法制觀念淡薄。個(gè)別財(cái)務(wù)人員唯老板是從,任意變更甚至偽造會(huì)計(jì)資料。三是業(yè)務(wù)水平低,不少中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)過正規(guī)學(xué)校的專業(yè)培訓(xùn),有的只是上了幾個(gè)月的速成班,有的甚至是通過“師傅帶徒弟”的方式帶出來的。因此專業(yè)知識(shí)面窄,系統(tǒng)性差,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的職能作用。四是手段落后,目前不少中小企業(yè)還沒有采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),實(shí)施電算化管理。尤其是小微企業(yè)大多還是手工記賬方式,這在客觀上留下了人為因素操縱會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的空間。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策和建議
(一)重視財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)
財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理中具有前瞻性、全局性、綜合性的地位。因此,必須從企業(yè)生存和發(fā)展的高度充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性和緊迫性。從企業(yè)主來看,由于中小企業(yè)主往往憑經(jīng)驗(yàn)、憑個(gè)人主觀意識(shí)辦事,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能作用缺乏足夠的.認(rèn)識(shí)。因此,要促使企業(yè)主轉(zhuǎn)變和更新觀念,樹立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心地位的理念,把財(cái)務(wù)管理貫穿到企業(yè)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)。首先,中小企業(yè)管理者要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自覺性和自律性,跳出傳統(tǒng)的“家庭式”管理思想和管理方法的困境,并接受科學(xué)的、先進(jìn)的管理理念,在企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定更完善更合理的管理制度。與此同時(shí),企業(yè)管理者要通過參加短期培訓(xùn)班或者自學(xué)的方式,提高自己以及財(cái)務(wù)管理者的財(cái)務(wù)素質(zhì),更新財(cái)務(wù)知識(shí),與時(shí)俱進(jìn),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理制度
中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度方面要建立起一套完整的制度措施,使財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作有章可循,并具備一定的約束力,具體來講,中小企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面來構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)管理制度。
1.樹立財(cái)務(wù)管理制度的意識(shí),并使制度具有約束力
首先,中小企業(yè)管理者要加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度,明確合理完整的財(cái)務(wù)制度體系,這有利于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)操作,減少人為因素導(dǎo)致的管理問題,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的控制和管理,降低企業(yè)不必要的風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)收益,另一方面還可以增加企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可信度,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。另外,財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行受到一定的阻力,還有一大問題是中小企業(yè)在人員方面多具有一定的親緣、血緣或其他關(guān)系。因此企業(yè)的管理者一定要具有堅(jiān)硬的態(tài)度,要強(qiáng)硬地執(zhí)行制度,不能因?yàn)樨?cái)務(wù)人員是自己的親朋好友就不按制度辦事,這才能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)制度控制、約束、監(jiān)督等作用,保障整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.建立各種具體的財(cái)務(wù)制度
建立具體的財(cái)務(wù)制度可以分為以下三個(gè)方面。
一是財(cái)務(wù)崗位要分工并且輪換,尤其對(duì)于不相容的崗位如出納和會(huì)計(jì),不能由一人擔(dān)任,并且同一個(gè)人擔(dān)任同一個(gè)崗位的時(shí)間應(yīng)有期限,實(shí)行輪換制度。這可以實(shí)現(xiàn)不同崗位之間的互相監(jiān)督,而且也在一定程度上提高了企業(yè)的資金和其他財(cái)產(chǎn)的安全性。
二是建立健全企業(yè)的內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。通過建立健全內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度,一方面能夠保證會(huì)計(jì)資料核算的真實(shí)、完整、合法,另一方面又可以形成一套各職能部門的經(jīng)辦人員相互牽制的機(jī)制,如此便能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)的控制。雖然在一些“家族”制管理方式為主體的中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督有一定的困難,但如果從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),基本的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的建立和執(zhí)行仍然是很有必要的。根據(jù)部分中小企業(yè)內(nèi)控和監(jiān)督基本缺失的情況,筆者認(rèn)為應(yīng)該從一些基本規(guī)范入手。
三是規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平,建立報(bào)銷制度、成本分析制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、賬務(wù)處理程序制度等等。費(fèi)用成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)的稅收和利潤廠與中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、積累和進(jìn)一步發(fā)展息息相關(guān)。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)費(fèi)用成本核算和管理不完善的現(xiàn)狀,首先要健全成本核算制度,要明確成本核算的基本規(guī)范,包括費(fèi)用核算范圍,費(fèi)用歸集和分?jǐn)偟脑瓌t和方法,成本計(jì)算的對(duì)象和方法等這些基本制度。同時(shí)還要建立成本控制制度。從原材料的采購成本開始到人員成本、服務(wù)與加工成本、營銷成本、資金成本等進(jìn)行全過程、全方位、全員成本控制。并把各項(xiàng)成本指標(biāo)逐級(jí)分解落實(shí)到經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)員工。把完成指標(biāo)的考核結(jié)果與員工的收入分配、獎(jiǎng)懲掛鉤。
(三)擴(kuò)大融資渠道,提高融資能力
如前所述,融資渠道單一是我國中小企業(yè)籌集資金的主要問題之一,制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展,因此在現(xiàn)有理財(cái)環(huán)境下,中小企業(yè)要想獲得充足的資金來支持企業(yè)的發(fā)展,就必須盡可能地?cái)U(kuò)大自己的融資渠道,增加資金的來源。所以中小企業(yè)可以從完善自身和增多渠道兩方面來做出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)。
從目前來看,從銀行獲得貸款支持仍是我國大部分中小企業(yè)的主要資金來源渠道,但是因?yàn)榇蠖鄶?shù)中小企業(yè)的企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍都比較小,一般不會(huì)公布與其有關(guān)的供給、經(jīng)營者、財(cái)務(wù)、客戶的經(jīng)營能力等信息。另一方面又沒有權(quán)威的信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)級(jí),也不能提供審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表給投資者,所以中小企業(yè)的信息不對(duì)稱的程度及潛在的逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)都很大,并且比大企業(yè)要嚴(yán)重很多。因此中小企業(yè)要解決貸款的問題,就要著重降低企業(yè)與銀行之間信息不對(duì)稱的程度,才能取得銀行的信任,獲得貸款支持。中小企業(yè)要對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面完整的反映和監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平,為金融機(jī)構(gòu)提供全面、真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息,以提高金融機(jī)構(gòu)的采信度。同時(shí),中小企業(yè)對(duì)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行有效控制,對(duì)內(nèi)對(duì)外投資必須進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和論證,要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,誠實(shí)守信,防止違約拖欠等不良信用記錄的發(fā)生,以提高企業(yè)信用等級(jí),為進(jìn)一步融資創(chuàng)造條件。
(四)努力提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
這需要從中小企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員兩方面加以分析。一方面企業(yè)管理者要不斷培訓(xùn)和提高現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),同時(shí)努力引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人才,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷地提高自己的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提供新的發(fā)展方案和思路,積極向企業(yè)管理者提供更好的財(cái)務(wù)管理建議。只有從這兩方面入手,才能保持中小企業(yè)的活力和創(chuàng)新精神,促進(jìn)企業(yè)不斷進(jìn)步。
四、結(jié)語
中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,它的發(fā)展?fàn)顩r直接影響我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。現(xiàn)在,國內(nèi)外市場競爭激烈,中小企業(yè)的生存環(huán)境不容樂觀。各中小企業(yè)要能夠在困境中生存,占有一席之地,就必須規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,找出企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,研究其形成的主要原因,得出切實(shí)可行方法,通過政府與企業(yè)的共同努力,才能讓更多的中小企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存發(fā)展。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理5
摘要:企業(yè)是營利性組織,其出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)是獲利。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)體制改革的不斷深入,對(duì)規(guī)模較小、資金有限的中小企業(yè)來說,如何做好財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高,從而使得企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展顯得越來越重要。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;資金控制;投資規(guī)劃;資本結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理,是對(duì)企業(yè)再生產(chǎn)過程中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的管理,其內(nèi)容主要包括投資管理、籌資管理和資金營運(yùn)管理。作為一種價(jià)值管理,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占有重要地位,能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。任何企業(yè)的良好發(fā)展都離不開科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理,中小企業(yè)也不例外,目前看來,我國的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上還存在著一定的問題。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1、中小企業(yè)營運(yùn)資金管理機(jī)制不完善
對(duì)規(guī)模較小、資金有限的中小企業(yè)來說,良好的資金運(yùn)營管理機(jī)制是企業(yè)長期、穩(wěn)定、健康發(fā)展的保證。但目前來看,大多中小企業(yè)在管理機(jī)制上存在著以下問題;
。1)財(cái)務(wù)部門設(shè)置簡單,缺少必要的監(jiān)督,權(quán)限設(shè)定不清。中小企業(yè)大多只有一個(gè)會(huì)計(jì)和一個(gè)出納,資金領(lǐng)用和支取的授權(quán)上,缺乏崗位之間的必要監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,不容易迅速找到責(zé)任人;銷售問題上,只管為了擴(kuò)大銷售額,而進(jìn)行大量的賒銷,而在應(yīng)收賬款的催收上,沒有明確責(zé)任權(quán)限,往往作為財(cái)務(wù)人員的任務(wù),容易形成銷售與收款脫節(jié),造成企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難;在閑置資金的運(yùn)用上,沒有專門的人員進(jìn)行投資分析,造成資金的機(jī)會(huì)成本加大。
(2)對(duì)員工缺少必要的獎(jiǎng)懲制度和科學(xué)的業(yè)績評(píng)價(jià)。缺乏必要的激勵(lì)措施,就不能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,比如財(cái)務(wù)人員經(jīng)過科學(xué)合理的分析之后,使得公司投資有了很大的收益,公司若不能就相關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),會(huì)在一定程度上打消員工的積極性,甚至可能使得一些財(cái)務(wù)人員非法占用企業(yè)資金為自己謀利益;缺少科學(xué)的業(yè)績評(píng)價(jià),就不容易作出合理公平的獎(jiǎng)勵(lì)措施。
2、投資管理不當(dāng)
。1)投資的主觀隨意性較大,往往只注重眼前利益,并且相對(duì)于對(duì)外投資而言更偏向?qū)?nèi)的實(shí)物投資。中小企業(yè)一般經(jīng)營規(guī)模較小、控制權(quán)高度集中,投資決策主要由業(yè)主決定,受業(yè)主的經(jīng)驗(yàn)和主觀性影響較大;中小企業(yè)資金有限、外部融資受很多限制,使得企業(yè)不敢從事于長期投資,因?yàn)橐坏┢髽I(yè)發(fā)生需要大量資金的財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí),長期投資不容易變現(xiàn),而外部融資又不容易實(shí)現(xiàn),會(huì)造成企業(yè)資金鏈斷裂,給企業(yè)造成巨大損失;中小企業(yè)業(yè)主思想觀念較為保守,相對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的外部證券或者股權(quán)投資而言,更愿意投資于實(shí)實(shí)在在的設(shè)備購置或建筑物建設(shè),甚至即使有大量的閑余資金,寧愿放在銀行保安全,也不愿投資,在缺乏必要的市場分析和項(xiàng)目研究的情況下很容易造成資金浪費(fèi)。
。2)對(duì)投資缺少科學(xué)的分析和論證,缺少實(shí)施后的跟蹤和反饋。中小企業(yè)一般缺少財(cái)務(wù)分析能力很強(qiáng)的人才,公司主要靠領(lǐng)導(dǎo)人拿主意、做決策,在投資前,對(duì)于何時(shí)投資、投資對(duì)象、投資期限等問題上,缺乏科學(xué)的分析和論證,業(yè)主主要靠自身的經(jīng)驗(yàn)作出決定;投資后,往往缺少必要的跟蹤,特別是實(shí)物投資,比如建筑物開工之后,沒有跟蹤環(huán)節(jié),使得一些問題發(fā)現(xiàn)不了,造成成本開支過高,形成資源浪費(fèi),從而增加了企業(yè)成本,同時(shí)也忽略了市場前景的分析,使得企業(yè)建成的不動(dòng)產(chǎn)成了“不生產(chǎn)”的廢物,使得企業(yè)蒙受巨大損失。
3、中小企業(yè)籌資困難,較少考慮資本結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)由于規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量不大,一般不能通過發(fā)行股票或債券進(jìn)行融資,使用最多的是短期或長期借款。為了籌到足夠的資金,一般較少考慮資本結(jié)構(gòu),只要能借到資金,即使向利率很高的私人放貸公司借款也在所不惜。
二、如何完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理
任何一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理各部分內(nèi)容其實(shí)是相互聯(lián)系,不可分開的。在做好資金管理的基礎(chǔ)上,規(guī)劃好閑余資金的投資;在分析、預(yù)測經(jīng)營規(guī)模和投資計(jì)劃的基礎(chǔ)上,做好籌資規(guī)模和渠道的規(guī)劃。
1、加強(qiáng)資金控制,完善營運(yùn)資金管理機(jī)制
(1)做好財(cái)務(wù)管理首先需從資金管理做起,任何一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開充足的流動(dòng)資金作支撐。然而根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)效益原理,企業(yè)的流動(dòng)資金存有量有一個(gè)最佳范圍,超過這個(gè)范圍,企業(yè)將承受資金用于投資的機(jī)會(huì)成本;低于這個(gè)范圍,企業(yè)將面臨經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(違約損失、信譽(yù)損失、市場占有率降低等)。
流動(dòng)資金的使用首先要做好預(yù)測,然后需要加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)控制管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)往年的資金使用情況和目前的市場需求、公司的發(fā)展規(guī)劃等進(jìn)行有效預(yù)測,盡量使資金存量在最佳范圍內(nèi)。盡可能使企業(yè)資金投放少、回收快、保持良性循環(huán)。這需要企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理(盡量在擴(kuò)大銷售的同時(shí),也保證較高的貨款回收率)和適量原材料、存貨的庫存量。在資金使用上,一定嚴(yán)格控制審批權(quán)限,以防資金的流失。
(2)完善公司機(jī)構(gòu)設(shè)置,加強(qiáng)內(nèi)部控制,尤其是資金使用審批問題上,要嚴(yán)格審批權(quán)限,盡量使得每一筆資金的運(yùn)用都經(jīng)過直接負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)。實(shí)行科學(xué)的業(yè)績評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲制度,做到獎(jiǎng)懲分明,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,減少資金非法占用、增強(qiáng)資金的'收益性。
作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)的流動(dòng)資金管理可以遵循以下原則:
。1)首先滿足生產(chǎn)經(jīng)
營的資金需要,同時(shí)又要挖掘資金潛力,節(jié)約資金使用,降低資金使用成本
。2)加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率
。3)合理配置資金,既保證一定的償債能力,又要保證閑置資金的收益率
2、做好投資規(guī)劃,增加企業(yè)效益
投資管理的基本要求是嚴(yán)格的投資管理程序,需充分論證投資在技術(shù)上的可行性、經(jīng)濟(jì)上的合理性和企業(yè)發(fā)展的適用性。無論是對(duì)內(nèi)投資還是對(duì)外投資,在做出投資決策之前都需要考慮的問題是:投資對(duì)象、投資時(shí)期、投資報(bào)酬和投資風(fēng)險(xiǎn),力求選擇收益大,風(fēng)險(xiǎn)小的投資力案。在收益和風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)存在的情況下,需做好充分預(yù)測和論證,以減少風(fēng)險(xiǎn),提高收益。比如企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的投資,需要企業(yè)做好發(fā)展前景的預(yù)測和設(shè)備的購置廠家選擇、建筑物的建設(shè)招標(biāo)等工作,避免工作為了做形象工程或因?yàn)槠髽I(yè)之間的攀比,而浪費(fèi)企業(yè)資金。
投資實(shí)施之后,跟蹤工作一定要跟的上,對(duì)于外部投資應(yīng)隨時(shí)關(guān)注被投資公司的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)狀況,一旦有事實(shí)證明投資面臨巨大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)調(diào)整投資方案;對(duì)于內(nèi)部投資,尤其是實(shí)物投資,比如固定資產(chǎn)籌建,應(yīng)該利用跟蹤反饋信息,一旦發(fā)現(xiàn)成本開支過高,就需要分析原因,以減少不必要浪費(fèi),從而減少成本,通過建設(shè)期間的市場分析,如果發(fā)現(xiàn)市場前景不好,應(yīng)該改變建設(shè)規(guī)劃方案,甚至停止建設(shè)。
3、合理預(yù)測企業(yè)的資金需求,根據(jù)最佳資本結(jié)構(gòu)選擇籌資方式
不同的籌資渠道意味著不同的資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一般來說,債務(wù)籌資的成本較低但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大,而股權(quán)籌資的成本較高風(fēng)險(xiǎn)較小。而對(duì)于中小企業(yè)來說,股權(quán)籌資不太可能,但可以通過選擇借款對(duì)象盡量減少資金使用成本,比如盡量利用國家扶持中小企業(yè)的政策,選擇國家指定的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款;可以通過增強(qiáng)自身的核心競爭力,吸引一些企業(yè)或個(gè)人的投資。中小企業(yè)還可以通過融資租賃取得生產(chǎn)經(jīng)營需要的設(shè)備,以減少借款融資的難處。
三、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理中的籌資決策,投資決策,營運(yùn)資金管理決策等內(nèi)容是相互聯(lián)系、相互影響的。較好的籌資決策和資金管理,就會(huì)有較多的投資機(jī)會(huì)和較低的投資成本;較好的投資決策,才會(huì)有供企業(yè)發(fā)展;較多的盈余供分配,才能調(diào)動(dòng)投資的積極性,創(chuàng)造更多籌資途徑和投資機(jī)會(huì)。做好財(cái)務(wù)管理需要把各部分內(nèi)容緊密聯(lián)系在一起,統(tǒng)籌安排,合理規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理6
1.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的概述
財(cái)務(wù)管理在一個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的過程中,更多的是關(guān)注對(duì)資金的籌資、運(yùn)營、投資及利潤分配的管理。簡單的來說就是經(jīng)營活動(dòng)中對(duì)資金運(yùn)營的管理。財(cái)務(wù)管理效率是指在執(zhí)行經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)工作流程對(duì)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的影響。
在企業(yè)內(nèi)部管理中,是以財(cái)務(wù)管理為核心而展開的。在財(cái)務(wù)管理中,資金的如何運(yùn)營是財(cái)務(wù)管理的核心問題所在,資金是保證企業(yè)運(yùn)營的資本,只有提升資金的運(yùn)營效率,才能確保企業(yè)能夠提升自己的實(shí)力,所以,資金的管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
2.當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題
2.1融資困難
對(duì)中小企業(yè)自身來說,其存在著企業(yè)規(guī)模小、存活率不高、解決風(fēng)險(xiǎn)能力較差等特點(diǎn),而且其財(cái)務(wù)管理制度不夠健全,運(yùn)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)信息的透明度較差,信息獲得成本較高。一些中小企業(yè)在設(shè)備上和技術(shù)上的落后,經(jīng)營管理水平低,經(jīng)營不穩(wěn)定,人員的財(cái)務(wù)素質(zhì)偏低,無視內(nèi)部管理制度,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)信息的失效,造成信譽(yù)度不高,這都導(dǎo)致中小企業(yè)的融資效率不高。
2.2資金營運(yùn)不暢
在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小企業(yè)對(duì)資金管理不到位,導(dǎo)致企業(yè)的資金的使用效率低,侵犯企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益行為。另一方面,中小企業(yè)的管理權(quán)都集中于高層,領(lǐng)導(dǎo)不清楚企業(yè)現(xiàn)有的資金情況,忽略了資金的管理與營運(yùn)等等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理流于形式,難以發(fā)揮應(yīng)有的資金運(yùn)營效率,無法保證資金安全的使用。
中小企業(yè)沒有制定適合自身的信用管理制度,沒有對(duì)應(yīng)收賬款的管理制定規(guī)范的條文;售后壞賬的收回及分析管理不到位造成重大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
另外企業(yè)的管理者對(duì)于企業(yè)的存貨管理方法和策略沒有足夠的認(rèn)識(shí),引起企業(yè)的存貨,沒有得到有效地管理,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
2.3項(xiàng)目投資混亂
我國大部分的中小企業(yè)的投資管理體制不協(xié)調(diào),管理者無視合理的投資戰(zhàn)略規(guī)劃和精確的預(yù)算控制,對(duì)企業(yè)自身的情況和競爭對(duì)手未進(jìn)行詳細(xì)的分析比較,沒有嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制分析和市場應(yīng)急的方案等等,且中小企業(yè)的投資完全依賴于領(lǐng)導(dǎo)者,導(dǎo)致市場上出現(xiàn)了很多盲目投資、意氣投資、感情投資、政治投資等現(xiàn)象。由此造成企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和投資管理的失衡,嚴(yán)重影響企業(yè)的生存和發(fā)展。
2.4財(cái)務(wù)管理信息缺失
中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的是非常單純的,只是在經(jīng)營活動(dòng)中能夠有效提高財(cái)會(huì)工作人員的工作質(zhì)量,而這樣卻忽略了它對(duì)企業(yè)的信息化系統(tǒng)所付出的重要作用。并且其財(cái)務(wù)信息化并沒有充分的應(yīng)用,嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)內(nèi)部有序的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展存在了必不可少的隱患。
3.提升財(cái)務(wù)管理效率的方法
3.1增強(qiáng)中小企業(yè)的融資能力
在財(cái)務(wù)管理制度上,管理者要想解決財(cái)務(wù)管理制度混亂的場面,就要建立適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)制度指標(biāo),提供給銀行一個(gè)良好的信用記錄以及抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的信號(hào)指標(biāo),為企業(yè)的融資降低了大量的成本費(fèi)用。
在經(jīng)營過程中要正確樹立企業(yè)的誠信意識(shí),增強(qiáng)信用觀念。企業(yè)有必要加強(qiáng)員工的誠信教育,要把誠信管觀念灌輸?shù)礁鱾(gè)部門中去,使得企業(yè)整體信用水平得到大幅度的提升;另一方面,中小企業(yè)管理者可以聘用具有信用風(fēng)險(xiǎn)管理職能的財(cái)會(huì)人員,對(duì)企業(yè)的信用水平進(jìn)行監(jiān)管與控制。另外,企業(yè)應(yīng)該對(duì)客戶的信息進(jìn)行詳細(xì)的分析,建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,方便領(lǐng)導(dǎo)在決策投資時(shí),及時(shí)的了解客戶的信用狀況和企業(yè)自身的資金運(yùn)營能力進(jìn)行有效的估計(jì),確保企業(yè)的自身經(jīng)濟(jì)利益免遭到損壞。
國家可以制定相關(guān)的政策來滿足部分可以上市的中小企業(yè)進(jìn)行上市,通過上市發(fā)現(xiàn)股票、債券的方式來獲取資金,增強(qiáng)中小企業(yè)的直接籌資能力。
3.2提升中小企業(yè)資金使用率
要提高企業(yè)資金的管理,就要對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的資金使用與預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和有效的控制,避免因編制預(yù)算不當(dāng)而造成資金使用率的降低。對(duì)已通過預(yù)算的方案,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理和監(jiān)督,避免各個(gè)部門在使用資金時(shí)形成混亂的局面,造成資金的短缺,甚至出現(xiàn)差缺不漏的現(xiàn)象。
在改善企業(yè)的'資金管理中,將辦公軟件投入到資金管理的操作中去,運(yùn)用軟件的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)自身的資金情況,為管理者更好的分析掌握企業(yè)自身的資金情況,對(duì)企業(yè)的決策有更好的幫助。
中小企業(yè)的管理者必須充分的意識(shí)到應(yīng)收賬款形成壞賬時(shí),會(huì)造成企業(yè)大量的損失,企業(yè)就必須有效的建立應(yīng)收賬款的信用條件,同時(shí),也要正確的評(píng)估購貨商違約風(fēng)險(xiǎn)能力,加快企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金的周轉(zhuǎn)率。同時(shí),定期的對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行重新的編制和說明,也要對(duì)應(yīng)收賬款的實(shí)際天數(shù)和構(gòu)成進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)。最后,根據(jù)客戶的不同信用水平。在做出具體的催賬過程中,要靈活的改變催賬方案,盡而成功的獲取貨款,使得雙方的經(jīng)濟(jì)利益得到最大保證,增強(qiáng)了應(yīng)收賬款的管理,提升了資金的使用效率。
另外,中小企業(yè)要分清各個(gè)部門的工作職責(zé),明確與存貨不相關(guān)的部門要相互的分離、相互制約和監(jiān)督。建立企業(yè)存貨監(jiān)督制度,和存貨盤點(diǎn)制度,提高存貨管理水平。
3.3重視投資管理的作用
要加強(qiáng)企業(yè)的投資管理制度,預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),對(duì)投資項(xiàng)目所需要的資金也要有對(duì)應(yīng)的籌資方法。根據(jù)企業(yè)資金運(yùn)營情況編制資金預(yù)算表,以確保資金的有效使用。
中小企業(yè)必須減少投資的風(fēng)險(xiǎn),降低資金使用成本,分析融資渠道的穩(wěn)定性,符合企業(yè)方案的合理性、效益性、科學(xué)性的原則。
建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)也是必不可少的。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)廣泛地存在于財(cái)務(wù)活動(dòng)之中,因此企業(yè)決策者應(yīng)牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),利用這些指標(biāo)體系將各項(xiàng)管理對(duì)象、管理過程和管理結(jié)果表現(xiàn)出來,提高決策的科學(xué)性。
建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范體系,形成制度化,做好財(cái)產(chǎn)清查;做好資金管理,防止資產(chǎn)流失,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部監(jiān)管不能停留于形式,要具有獨(dú)立性和權(quán)威性。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè),提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平;利用科學(xué)有效的績效評(píng)估對(duì)工作情況進(jìn)行監(jiān)控、分析,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念亦能夠提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,以便企業(yè)在激烈的市場競爭中長久不敗,促進(jìn)企業(yè)健康持久發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,由于大型企業(yè)的規(guī)模龐大和資金雄厚,市場變化都會(huì)造成中小企業(yè)不同程度的影響。中小企業(yè)要在競爭環(huán)境中生存下來,只有將財(cái)務(wù)管理運(yùn)用在經(jīng)營活動(dòng)過程中各個(gè)方面,使得中小企業(yè)在環(huán)境的變化中,生存下來并且脫穎而出。需要對(duì)資金實(shí)際情運(yùn)用況和發(fā)展特點(diǎn)要充分的掌握。切實(shí)的落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中去,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題,解決財(cái)務(wù)工作的問題與不足。只有加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理效率,中小企業(yè)的管理水平才能得到提高,繼而保證了中小企業(yè)在市場環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理7
在分析中小企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,指出了中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在融資渠道不暢、內(nèi)部控制制度缺乏、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落后等問題,提出了通過法制建設(shè)為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的政策和服務(wù)環(huán)境、進(jìn)行財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新、重視財(cái)務(wù)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)和激勵(lì)、網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理以及建立相關(guān)的懲罰監(jiān)督制度等措施。
目前,我國中小企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)超過1000萬家,構(gòu)成了我國市場經(jīng)濟(jì)的主體,是推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)的重要力量。然而,由于中小企業(yè)特殊的經(jīng)營方式,使其在財(cái)務(wù)管理方面常常存在這樣或那樣的問題。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1 融資渠道嚴(yán)重不暢,資金嚴(yán)重不足。目前我國中小企業(yè)初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但融資難仍是影響中小企業(yè)發(fā)展的最重要的因素,也是最難于突破的瓶頸。金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營機(jī)制、信貸管理方式與中小企業(yè)融資需求不相適應(yīng)。一方面,銀行為了減少放貸風(fēng)險(xiǎn),降低放貸成本,不愿意貸款給經(jīng)營規(guī)模小、信用等級(jí)低、資信相對(duì)較差、信息不透明、經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定的中小企業(yè);另一方面,中小企業(yè)融資時(shí)間急、頻率高、金額小的特點(diǎn)與銀行繁雜的貸款手續(xù)不相適應(yīng),往往是貸款到位,商機(jī)已過。
2 內(nèi)部控制制度缺失,財(cái)務(wù)控制薄弱。由于中小企業(yè)中很大一部分是民營企業(yè),這些企業(yè)往往由一人或少數(shù)人控制,決策和經(jīng)營管理的主觀隨意性較大,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。多數(shù)中小企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制約制度、稽核制度、定額管理制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本的財(cái)務(wù)管理制度。
3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)偏低。中小企業(yè)普遍存在著會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,會(huì)計(jì)人員配備不合理的問題,有的企業(yè)干脆不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),全部會(huì)計(jì)工作委托會(huì)計(jì)事務(wù)所代理,或者任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘兼職會(huì)計(jì)定期來做賬,忽視了會(huì)計(jì)工作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。有的企業(yè)或只設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而不設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),中小企業(yè)大多數(shù)財(cái)會(huì)人員都沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化的知識(shí)教育,沒有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱,無證上崗的現(xiàn)象較多。
4 內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落后,難以應(yīng)用科學(xué)而又有效的財(cái)務(wù)分析工具。我國絕大多數(shù)中小企業(yè)還是局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系,電腦只是辦公室的時(shí)髦?jǐn)[設(shè),并不會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件及建立自己的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)。不會(huì)將各項(xiàng)業(yè)務(wù)事前取得的信息進(jìn)行比較,做出正確的決策和預(yù)測,將隱患消滅。另外,中小企業(yè)由于內(nèi)部和外部的各種限制而難于采用科學(xué)有效的分析工具進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,如現(xiàn)金流量貼現(xiàn)分析在中小企業(yè)中難于采用,原因有:其一,中小企業(yè)的管理資源匱乏,經(jīng)營者未受過良好的專業(yè)訓(xùn)練不能使用科學(xué)的決策分析工具;其二,由于中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)簡單和管理行為分界不清,經(jīng)營者窮于應(yīng)付日常事務(wù)而沒有充足的時(shí)間運(yùn)用貼現(xiàn)分析技術(shù),企業(yè)采用簡單的分析被認(rèn)為是理性的經(jīng)濟(jì)行為;其三,貼現(xiàn)技術(shù)的分析成本過高;其四,中小企業(yè)關(guān)心的首要問題是生存,重視近期而不是中長期現(xiàn)金流動(dòng)。
二、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題的措施
1 加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)建設(shè),為中小企業(yè)快速和持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的政策環(huán)境和服務(wù)環(huán)境。中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力差、資金經(jīng)營的能力差,這從客觀上要求國家通過穩(wěn)定的融資機(jī)制給予適當(dāng)?shù)姆龀。比如成立中小企業(yè)基金,包括特定用途基金、擔(dān);、風(fēng)險(xiǎn)投資基金、互助基金等,其資金來源可以是各級(jí)政府金融機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)的入會(huì)費(fèi),管理上實(shí)行基金封閉運(yùn)行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的中介組織,擔(dān)保費(fèi)的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價(jià)。國家經(jīng)貿(mào)委、國家工商總局、財(cái)政部等部委不久前聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)信用管理工作的若干意見》,就引導(dǎo)中小企業(yè)增強(qiáng)信用觀念,改善其信用狀況以創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,以及加快我國社會(huì)化信用體系的建設(shè)步伐等提出若干意見。這標(biāo)志著我國以中小企業(yè)為主體的社會(huì)化信用擔(dān)保體系過程中,要把建立信用擔(dān)保制度和建立其它社會(huì)化服務(wù)體系(如小中小企業(yè)資信評(píng)估機(jī)構(gòu),中小企業(yè)投資及融資信息服務(wù)機(jī)構(gòu),中小企業(yè)聯(lián)合會(huì)等)結(jié)合起來,為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務(wù)?傊,政府部門應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變職能,認(rèn)真研究和遵循企業(yè)成長規(guī)律,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)的權(quán)益,為中小企業(yè)提供公益性服務(wù)。
中小企業(yè)自身也要優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),創(chuàng)造良好的外部信用形象。資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)各種資金來源中權(quán)益資金與負(fù)債資金的比例關(guān)系,它既是決定企業(yè)整體資本成本的主要因素,又是反映企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度的主要尺度,企業(yè)發(fā)展離不開資金投入,其中負(fù)債占相當(dāng)比例,中小企業(yè)尤其如此。中小在企業(yè)創(chuàng)立時(shí),根據(jù)其規(guī);I集必要的資金,或在資金有限的情況下,選擇所能達(dá)到的規(guī)模,同時(shí)充分利用職工內(nèi)部集資為企業(yè)的資本規(guī)模擴(kuò)大提供穩(wěn)定可靠的資金來源。在日常經(jīng)營中,中小企業(yè)應(yīng)抓好市場開拓,擴(kuò)大銷售,降低成本,提高企業(yè)盈利能力,實(shí)現(xiàn)的稅后潤盡可能積累,以充實(shí)自有資本,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。
2 中小企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新是利益相關(guān)者之間為達(dá)到利益協(xié)調(diào)與合作的目的而對(duì)財(cái)務(wù)合約作出的重新安排。中小企業(yè)財(cái)務(wù)的制度創(chuàng)新體系主要包括財(cái)務(wù)治理與財(cái)務(wù)控制兩個(gè)方面的創(chuàng)新。中小企業(yè)財(cái)務(wù)治理作為公司治理的一部分,實(shí)質(zhì)上是業(yè)主主導(dǎo)型的治理結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)治理應(yīng)當(dāng)兼顧利益相關(guān)者的利益,并讓關(guān)鍵性資源所有者參與財(cái)務(wù)治理,關(guān)鍵性資源所有者參與治理也是激勵(lì)約束機(jī)制的一種創(chuàng)新體現(xiàn),可以大大激勵(lì)關(guān)鍵性資源所有者專用性投資的積極性,從而為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展投入專業(yè)化資源。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制創(chuàng)新主要包括:一是再造財(cái)務(wù)控制流程。當(dāng)前許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制流程與業(yè)務(wù)流程是脫節(jié)的,企業(yè)無法對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,這樣的結(jié)果很可能導(dǎo)致采購、生產(chǎn)、銷售等各價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的'失控。因此,中小企業(yè)有必要樹立價(jià)值鏈財(cái)務(wù)的觀點(diǎn),將財(cái)務(wù)控制流程與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合起來,讓財(cái)務(wù)人員參入業(yè)務(wù)活動(dòng)。二是中小企業(yè)還需建立全方位的財(cái)務(wù)控制體系。一個(gè)全方位的財(cái)務(wù)控制體系至少應(yīng)當(dāng)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容。一方面,運(yùn)用實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)控制方法,如預(yù)算管理、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、財(cái)務(wù)業(yè)績評(píng)價(jià)等,從而對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)展開事前、事中、事后的監(jiān)控。另一方面,設(shè)立多道財(cái)務(wù)防線,為財(cái)務(wù)活動(dòng)穩(wěn)健、高效運(yùn)行提高有力保障。三是注重關(guān)鍵點(diǎn)的財(cái)務(wù)控制創(chuàng)新。所謂關(guān)鍵控制點(diǎn)是指對(duì)該點(diǎn)的控制效果和效率將決定整個(gè)控制體系的效果和效率,中小企業(yè)的關(guān)鍵控制點(diǎn)在于現(xiàn)金、存貸和信用風(fēng)險(xiǎn)的控制。
具體來說加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制,就是要建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等交由一個(gè)人來做。定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。建立健全內(nèi)部控制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,內(nèi)部控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
3 加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)教育,重視財(cái)會(huì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)和激勵(lì)。財(cái)會(huì)人員必須熟悉和遵守國家的法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,遵守職業(yè)道德規(guī)范、有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),這是實(shí)施財(cái)務(wù)創(chuàng)新工程的基本要求,也是創(chuàng)新能力和創(chuàng)新精神,另外,要注意在個(gè)人素質(zhì)包括創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)造能力和創(chuàng)新精神。另外,財(cái)會(huì)人員應(yīng)樹立的現(xiàn)代理財(cái)觀念,包括競爭觀念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、負(fù)債經(jīng)營觀念、盈利觀念、效率觀念、資金的時(shí)間價(jià)值觀念、注重?zé)o形資產(chǎn)觀念和法制觀念。中小企業(yè)應(yīng)建立良好的激勵(lì)機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理者能分享企業(yè)增加的財(cái)富,比如給財(cái)務(wù)管理者按一定的比例配送一定的股權(quán),讓其成為企業(yè)所有者之一,持股分紅。同時(shí)為財(cái)務(wù)管理者提供不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓他們接受相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),不斷更新知識(shí),增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)的歸屬感。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者實(shí)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,按貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配,同時(shí)注意鼓勵(lì)的及時(shí)性、有效性。
4 適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新需求,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,注重財(cái)務(wù)分析。在中小企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)盡量加大網(wǎng)絡(luò)化硬件投資力度和引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng),使財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)字運(yùn)算中走出來,把大部分時(shí)間和精力放在實(shí)地調(diào)查和財(cái)務(wù)分析上,以適應(yīng)快速發(fā)展的中小企業(yè)管理需要。這不僅要求財(cái)務(wù)人員真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,還要把形成這些指標(biāo)的原因,以及所要達(dá)到某一目標(biāo)的有利因素和不利因素,通過各種分析方法體現(xiàn)出來,使領(lǐng)導(dǎo)者一目了然,為制定工作目標(biāo)、做出正確決策提供依據(jù)。在企業(yè)外部,通過網(wǎng)絡(luò)與銀行建立良好的關(guān)系,全面提升資金的運(yùn)作水平,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,通過網(wǎng)絡(luò)與銀行建立良好的關(guān)系,可以利用銀行的一些服務(wù)資源,爭取融資,投資于有吸引力的新產(chǎn)品形成競爭優(yōu)勢,全面提升資金的運(yùn)作水平。同時(shí),銀行可以及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而為運(yùn)作良好的中小企業(yè)提供資金支持。
5 以人為本,理順中小企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系,建立嚴(yán)格的懲罰監(jiān)督制度。雖然中小企業(yè)人員在選用人員上多依賴血緣關(guān)系,但是企業(yè)投資者,經(jīng)營管理者和債權(quán)人之間依然形成了企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系,為此企業(yè)必須建立為防止經(jīng)營管理者為達(dá)到某種目的而形成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)辦法。在企業(yè)內(nèi)部建立相互監(jiān)督評(píng)價(jià)以及企業(yè)上下級(jí),部門與部門之間相互信息溝通制度以及責(zé)任追究制度,保證其職權(quán)客觀、獨(dú)立、公正、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)經(jīng)營者行為、業(yè)績監(jiān)督考核,對(duì)企業(yè)投資者負(fù)責(zé)。在企業(yè)外部監(jiān)督上,可以不定期的聘請(qǐng)注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)務(wù)顧問,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理8
摘要:中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展的重要力量,日益成為大型企業(yè)不可缺少的伙伴和助手,但其財(cái)務(wù)管理存在的制度不健全、意識(shí)淡薄和效率低下等問題,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展壯大。本文結(jié)合中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的困境進(jìn)行分析,提出了完善建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,越來越多的中小企業(yè)都意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位和重要性。有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以降低運(yùn)營和管理成本,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平和效率的提高;完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系可以為決策者提供更高質(zhì)量的信息,幫助作出更適當(dāng)?shù)臎Q策,降低企業(yè)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是很多企業(yè)受限于管理層自身管理意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的缺乏無法把握企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略發(fā)展方向,造成了其管理模式的混亂,制約了企業(yè)的發(fā)展。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)管理制度不健全,執(zhí)行過程流于形式。中小企業(yè)管理層自身素質(zhì)不高,多數(shù)為個(gè)人或者數(shù)人合伙創(chuàng)業(yè),初始的經(jīng)營業(yè)務(wù)往往是單一的業(yè)務(wù),在企業(yè)發(fā)展壯大之后,單一的`管理模式已經(jīng)很難與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。而建立的財(cái)務(wù)管理制度更多依靠過去老板經(jīng)驗(yàn)的積累,以考評(píng)作為核心內(nèi)容,沒有完備的財(cái)務(wù)管理制度體系。
。ǘ┕芾韺幼陨硭刭|(zhì)不高,管理觀念陳舊。中小企業(yè)的高層管理者多數(shù)來自于企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期的合伙人,有的財(cái)務(wù)管理觀念意識(shí)比較淡薄,過于重視銷售數(shù)據(jù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)利潤指標(biāo),并沒有在企業(yè)中專設(shè)財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理人員,造成管理部分的松懈和經(jīng)營目標(biāo)的短視;有些管理層即使認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性,但是沒有良好的理論研究水平和實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理徒有其表,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有效數(shù)據(jù)支撐。
。ㄈ┤谫Y渠道限制多,資金缺口大。資金對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用,而其發(fā)展資金在初創(chuàng)期多數(shù)來自個(gè)人積累或者親朋好友贊助,在發(fā)展到一定階段時(shí),資金缺口很大。
(四)投資方向不明確。中小企業(yè)發(fā)展到一定階段除了內(nèi)部鞏固自身投資之外,都應(yīng)該加強(qiáng)外部投資,以獲得更大的收益。但是很多中小企業(yè)進(jìn)行外部投資的時(shí)候并沒有進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析和測算,給企業(yè)造成了很大的資金負(fù)擔(dān),投資經(jīng)驗(yàn)的缺乏引起的投資方向的不明確也會(huì)制約企業(yè)的健康發(fā)展。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理完善建議
。ㄒ唬┘訌(qiáng)資金管理和內(nèi)部控制,健全財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)于中小企業(yè)涉及資金的項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)管理和控制,通過內(nèi)部控制將涉及資金的項(xiàng)目制度化、規(guī)范化。在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)方面,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需要進(jìn)行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,在成本兼顧的基礎(chǔ)上,形成權(quán)責(zé)清晰、控制監(jiān)督完善的財(cái)務(wù)管理制度,將財(cái)務(wù)分析運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營管理之中,來提升企業(yè)的管理水平。
(二)強(qiáng)化管理層財(cái)務(wù)管理意識(shí),加強(qiáng)后續(xù)教育學(xué)習(xí)提升技能。管理層應(yīng)該意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)發(fā)展中的重要作用,多和行業(yè)領(lǐng)先的標(biāo)桿企業(yè)管理層交流財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí);管理層和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)后續(xù)學(xué)習(xí),企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)政策鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理部門人員積極的參與到后續(xù)教育中,這樣既有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和效益化,也有利于自身的職業(yè)發(fā)展。
(三)尋求政府支持,拓寬融資渠道。政府應(yīng)該進(jìn)一步加大對(duì)中小企業(yè)的資金扶持力度,從政策上去進(jìn)行引導(dǎo),建立和完善中小企業(yè)信用信息庫,幫助金融其也更好的了解貸款企業(yè)信息,大力發(fā)展金融擔(dān)保行業(yè),降低中小企業(yè)外部融資門檻。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部投資,縝密分析外部投資。我國很多中小企業(yè)的壽命期都不長,大多數(shù)企業(yè)破產(chǎn)的原因都很類似,部分是受目前經(jīng)濟(jì)下行的影響,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)困難,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加劇;部分是投資方向不明確,跨行業(yè)投資認(rèn)識(shí)不足,資金分散影響主業(yè)發(fā)展等導(dǎo)致的破產(chǎn)。中小企業(yè)的投資應(yīng)該堅(jiān)持以內(nèi)部投資為主,前期投資集中在設(shè)備、廠房等基礎(chǔ)設(shè)施,后期應(yīng)該重視人力資源的投資;進(jìn)行外部投資時(shí)應(yīng)該經(jīng)過縝密的財(cái)務(wù)分析,計(jì)算凈現(xiàn)值和內(nèi)含報(bào)酬率等財(cái)務(wù)指標(biāo),不能憑借主觀判斷和前期經(jīng)驗(yàn)去做決策。中小企業(yè)如果要在競爭激勵(lì)的市場環(huán)境中有自己的立足之地,強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理工作刻不容緩。財(cái)務(wù)管理制度要建立健全,執(zhí)行不能流于形式重點(diǎn)應(yīng)該放在資金管理和內(nèi)部控制上,管理層也應(yīng)該提高自身財(cái)務(wù)管理意識(shí),加強(qiáng)后續(xù)學(xué)習(xí),籌資方面與政府共同努力,規(guī)范自身管理拓寬融資渠道,投資方面謹(jǐn)慎分析,以內(nèi)部投資為主外部投資為輔,通過上述措施實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理9
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
盡管最近中國人民銀行出臺(tái)了一系列支持中小企業(yè)發(fā)展的信貸政策,各商業(yè)銀行對(duì)中小企業(yè)的貸款也有不同程度的增長,但中小企業(yè)貸款難現(xiàn)象依然存在,主要表現(xiàn)為國有商業(yè)銀行貸款難、信用貸款難、抵押擔(dān)保難20xx年5月29日,匯付天下首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家、西南財(cái)經(jīng)大學(xué)中國家庭金融調(diào)查與研究中心主任甘犁在北京發(fā)布中國家庭金融調(diào)查報(bào)告顯示,小微企業(yè)/個(gè)體工商戶獲得銀行貸款的比例為46%,11.6%的申請(qǐng)貸款被拒,42.4%的小微企業(yè)未申請(qǐng)貸款
目前大多數(shù)的中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,產(chǎn)品尚不成熟,且市場風(fēng)險(xiǎn)較大,獲取直接融資或間接融資等外源融資難度較大,因此,通過企業(yè)自籌或與相關(guān)人借貸為主的內(nèi)源融資方式逐漸成為初創(chuàng)中小企業(yè)的重要融資渠道之一但中小企業(yè)僅依賴內(nèi)源融資可能會(huì)由于自有資金不足、負(fù)債率高與自我積累有限導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)難以為繼,企業(yè)規(guī)模難以擴(kuò)大因此,無論是外源融資還是內(nèi)源融資,中小企業(yè)均面臨著融資困難的瓶頸
由此可以看出,目前中小企業(yè)融資仍處于困境之中,導(dǎo)致中小企業(yè)融資難的原因是多層次,既有中小企業(yè)本身的原因,也有金融體制的原因,還有政府和社會(huì)信用環(huán)境方面的原因
1.金融體系不完備,中小金融機(jī)構(gòu)數(shù)量少、限制多除一些股份制商業(yè)銀行、城市信用社和農(nóng)村信用社外,其他金融機(jī)構(gòu)甚少,特別是缺少專為中小企業(yè)、民營企業(yè)服務(wù)的中小型金融機(jī)構(gòu);資本市場交易品種稀少、投資渠道受限、大量需要資金的企業(yè),特別是中小企業(yè)無法以適合自己的方式募集資金進(jìn)人資本市場;中小金融機(jī)構(gòu)有著鮮明的地域性,因而在貸款決策中難免會(huì)受到政府的干預(yù),放貸能力和積極性均受影響,同樣存在所有者缺位以及由此導(dǎo)致的內(nèi)部控制和道德風(fēng)險(xiǎn)
2.大多數(shù)中小企業(yè)管理模式僵化,管理觀念陳舊中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了負(fù)面影響
中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營性質(zhì),這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,財(cái)務(wù)管理不規(guī)范職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,會(huì)計(jì)信息失真等企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性一些企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理納人企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用
3.中小企業(yè)現(xiàn)金管理不嚴(yán)格、不科學(xué)企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中,為了保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,需要留存適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金余額,即交易性需要;有時(shí)企業(yè)在經(jīng)營中會(huì)發(fā)生事先沒有預(yù)料到的額外的現(xiàn)金支付,即預(yù)防性需要;企業(yè)有時(shí)也需要置存一部分現(xiàn)金,在遇到合適的購買機(jī)會(huì)時(shí),可以隨時(shí)買人,即投機(jī)性需要,也就是說,企業(yè)為了滿足其交易性需要、預(yù)防性需要以及投機(jī)性需要,往往會(huì)留存一定數(shù)額的現(xiàn)金,以備所需企業(yè)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行管理的目標(biāo)旨在保持其流動(dòng)的基礎(chǔ)上使收益達(dá)到最大,這是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容在實(shí)際工作中,很多企業(yè)往往忽視現(xiàn)金管理,造成資金的閑置或不足,使企業(yè)錯(cuò)失掉很多機(jī)會(huì),資金無法發(fā)揮出最大功效,無形中加大了企業(yè)的成本
4.中小企業(yè)存貨管理存在巨大漏洞存貨的流動(dòng)性是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購人材料、投人生產(chǎn)、銷售成品、收回資金等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標(biāo)對(duì)存貨進(jìn)行管理,就是要在存貨的成本與效益之間進(jìn)行權(quán)衡,使二者達(dá)到最佳結(jié)合,要求在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的同時(shí),盡可能少占有經(jīng)營資金,以提高資金的使用效率在許多企業(yè)中,往往忽視對(duì)存貨的管理,或者存在很多漏洞
5.中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理混亂現(xiàn)代社會(huì)中企業(yè)擴(kuò)大銷售的手段之一就是進(jìn)行賒銷,賒銷是企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因由于應(yīng)收賬款在企業(yè)運(yùn)營中起著舉足輕重的作用,因此,應(yīng)收賬款管理的好壞,直接關(guān)系著企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)是否流暢現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)銷售狀況很好,但卻表現(xiàn)出沒有足夠的現(xiàn)金流,這其中的主要原因就是應(yīng)收賬款的管理混亂,財(cái)務(wù)控制不嚴(yán)格、制定的信用標(biāo)準(zhǔn)過寬、催賬力度不夠,不及時(shí)都會(huì)造成應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)過慢甚至資金無法收回的后果,給企業(yè)造成很大損失
6.中小企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量差會(huì)計(jì)信J急是對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程、運(yùn)營狀況、經(jīng)營成果的表述,是外部利益相關(guān)者與企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)局評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步改善經(jīng)營管理的重要依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度旨在保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,降低風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率當(dāng)企業(yè)制定了健全的內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行時(shí),就能夠有效地監(jiān)督和保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低和避免信息失真的發(fā)生在現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)不注重內(nèi)部控制,或者內(nèi)控制度不完善,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下信息失真一方面會(huì)造成經(jīng)濟(jì)發(fā)展的無序和混亂,另一方面對(duì)利益相關(guān)者產(chǎn)生誤導(dǎo),造成極大的經(jīng)濟(jì)損失
二、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1.完善中小企業(yè)自身建設(shè),練好企業(yè)內(nèi)功中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于提高自身競爭實(shí)力,從調(diào)整產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、調(diào)整產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)以及調(diào)整資本結(jié)構(gòu)人手,鞏固企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),從而提高自己的融資信用大力提升中小企業(yè)信用度,隨著企業(yè)資信評(píng)估與會(huì)計(jì)審核的日益嚴(yán)格,要求中小企業(yè)著力提高企業(yè)的信用等級(jí),切實(shí)做到有借有還、按期還貸,杜絕不良信用記錄,建立良好的企業(yè)信用基礎(chǔ)
2.中小企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念財(cái)務(wù)管理理念是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的價(jià)值觀,是思考財(cái)務(wù)管理問題的出發(fā)點(diǎn)面對(duì)新的理財(cái)環(huán)境,若企業(yè)不能全方位轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,就很難在激烈的市場競爭中贏得一席之地中小企業(yè)應(yīng)努力規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度目前,中小企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)制度不健全、財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性與準(zhǔn)確性較低等現(xiàn)象,必須建立健全規(guī)范完善的財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)企業(yè)信息的透明度,提供全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)和經(jīng)營信息,以緩解中小企業(yè)貸款難題在財(cái)務(wù)管理中要規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,其目的就是要充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員科學(xué)理財(cái)?shù)姆e極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性;要樹立資本多元化理財(cái)觀念,積極尋求與外資合作,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)投資主體多元化
3.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)目前,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);企業(yè)管理層法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,因而需加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)一是中小企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行從業(yè)人員養(yǎng)老、醫(yī)療等保障制度,以吸引更多高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員到中小企業(yè)發(fā)揮作用二是對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員,要加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)行思想政治教育,特別要學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)制度》,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí),要求會(huì)計(jì)人員持證上崗三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高自身的法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念只有通過企業(yè)財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)人員甚至全員的共同努力,才能改善企業(yè)管理狀況,提高財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的競爭實(shí)力
4.健全中小企業(yè)融資體系與融資制度應(yīng)支持并鼓勵(lì)公司制中小企業(yè)進(jìn)行股權(quán)融資對(duì)于極少數(shù)具備較強(qiáng)實(shí)力、有著良好業(yè)績且近期可達(dá)到主板上市要求的.中小企業(yè)應(yīng)允許其到證券交易所上市融資;對(duì)于暫時(shí)還達(dá)不到主板上市要求,但具有良好成長前景的高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)支持其到創(chuàng)業(yè)板市場融資等制定專門針對(duì)中小企業(yè)的金融服務(wù)發(fā)展規(guī)劃,建立專門機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)中小企業(yè)金融服務(wù)體系的政策協(xié)調(diào)、發(fā)展規(guī)劃、市場建設(shè)和監(jiān)督管理等工作,完善中小企業(yè)金融服務(wù)相關(guān)政策或法規(guī),制定切實(shí)可行的優(yōu)惠措施,加大對(duì)中小企業(yè)的金融支持力度
中小企業(yè)自身應(yīng)采用科學(xué)投資策略,解決資金短缺的難題一方面,為了回避投資風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)應(yīng)穩(wěn)健理財(cái),適時(shí)擴(kuò)大規(guī)模中小企業(yè)的成長過程充滿風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)要發(fā)展,關(guān)鍵是要穩(wěn)健理財(cái),科學(xué)投資對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度大的項(xiàng)目、不確定性的風(fēng)險(xiǎn)方案應(yīng)主動(dòng)回避,應(yīng)盡可能采取中、短期投資模式,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的考察和論證,不斷優(yōu)化投資方案另一方面,中小企業(yè)投資應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主一是新產(chǎn)品試制的投資,中小企業(yè)的產(chǎn)品,其市場占有份額有限,企業(yè)拳頭產(chǎn)品也有一定的生命周期,如果不斷有適銷對(duì)路的新產(chǎn)品上市,同時(shí)又不斷淘汰陳舊的老產(chǎn)品,這樣可在市場競爭中始終處于不敗之地二是對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資應(yīng)當(dāng)重視,應(yīng)作為企業(yè)的一種長期策略三是人力資源的投資,尤其是管理型人才和技術(shù)型人才的擁有,是企業(yè)制勝的法寶可以采用招聘的方式引進(jìn)人才,也可以通過對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有人員的培訓(xùn)來提高他們的技能和素質(zhì)
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理10
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,在我國國民經(jīng)濟(jì)中,中小企業(yè)的占比也隨之增高,這就加大了市場的競爭,而中小企業(yè)想要從中脫穎而出,就必須將管理工作做好,尤其是財(cái)務(wù)管理。中小企業(yè)怎樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與再造,這是本文研究的重點(diǎn)。本文從我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀入手,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與再造做了詳細(xì)的分析,從而讓財(cái)務(wù)管理更好地為企業(yè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理模式;創(chuàng)新
一、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)未發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的功能
中小企業(yè)因成本相對(duì)較低,且規(guī)模比較小,在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中靈活性高,對(duì)其的管理也比較容易,而正因如此,很多中小企業(yè)認(rèn)為沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的必要。在企業(yè)管理中,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理被逐步弱化,許多中小企業(yè)只是將會(huì)計(jì)作為簡單的核算工具,而將重點(diǎn)放在了怎樣可以最大化的獲得短期利益上。中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門也形同虛設(shè),有的企業(yè)甚至沒有設(shè)置財(cái)務(wù)部門,造成財(cái)務(wù)管理無秩序,而且整體混亂,極大地降低了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,不利于企業(yè)設(shè)定發(fā)展目標(biāo),影響了企業(yè)投資決策。
(二)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行不到位且制度老化
我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度具有一定的弊端,很多企業(yè)仍舊采用粗放型管理方式,這種管理方式雖然簡單,但卻很滯后,不管是獎(jiǎng)懲制度、考核制度,還是崗位的規(guī)范和內(nèi)審制度等都存在不足之處。有的中小企業(yè)有比較完善的財(cái)務(wù)管理制度,但卻與自身發(fā)展實(shí)際情況不符,而有的企業(yè)是由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,落實(shí)力度不夠,甚至出現(xiàn)無視財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部員工隨意化十分明顯,普遍存在違反財(cái)務(wù)規(guī)定和制度的情況。
(三)資金管控存在漏洞
中小企業(yè)在資金管理上存在許多弊端,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面缺乏內(nèi)審機(jī)制,而且領(lǐng)導(dǎo)階層掌控了財(cái)權(quán),若是涉及到資金的行為,比如融資和收支等都必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)親自審批才行;另一方面,資金的整體運(yùn)用率低,因統(tǒng)籌規(guī)劃缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致資金整體分配不合理,存在嚴(yán)重的超支現(xiàn)象,極大地降低了資金的利用率,導(dǎo)致企業(yè)資金經(jīng)常出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難的局面。此外,對(duì)資本、資產(chǎn)以及投資等缺乏科學(xué)的結(jié)構(gòu)分析,對(duì)于投資所做的決策也比較盲目,最后導(dǎo)致資金管理的失控。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低
很多中小企業(yè)會(huì)因?yàn)橐淮瓮顿Y決策失誤或者發(fā)展目標(biāo)的錯(cuò)誤,而導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉,這種情況的出現(xiàn),與財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)有直接關(guān)系。中小企業(yè)很多財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不足,財(cái)務(wù)的操作存在不規(guī)范的情況,沒有相應(yīng)的責(zé)任感,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),無法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和收益間的關(guān)系進(jìn)行正確的衡量,所提供的會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性和前瞻性,從而造成最終目標(biāo)與決策脫離實(shí)際的情況,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)損失。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與再造
結(jié)合當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的情況,其管理模式急需創(chuàng)新與再造,具體可從下面四個(gè)方面進(jìn)行:
(一)在中小企業(yè)管理中確定財(cái)務(wù)管理的核心地位
轉(zhuǎn)變觀念,建立起符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理模式。通過上述分析可以知道,中小企業(yè)在管理方面,就是因?yàn)闆]有將財(cái)務(wù)管理放在核心的地位,才會(huì)出現(xiàn)如此多的問題。隨著全球化的發(fā)展,大量外資進(jìn)入我國,資本市場已達(dá)到十分開放的境地,許多國外的企業(yè)和銀行已大量參與到我國市場競爭中。中小企業(yè)在此種形式下,不僅面臨著挑戰(zhàn)也具有很大的機(jī)遇,但若不轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,就無法在競爭中脫穎而出。因此,中小企業(yè)需要建立起符合自身實(shí)際情況且完善的財(cái)務(wù)管理制度,才更利于機(jī)遇的把握,提高財(cái)務(wù)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。具體可從下面兩個(gè)方面實(shí)施創(chuàng)新與再造。
1.建立起專業(yè)且規(guī)范的會(huì)計(jì)制度中小企業(yè)想要尋求發(fā)展,就需要企業(yè)的管理達(dá)到規(guī)范化和專業(yè)化,公司管理層需引入大量專業(yè)性的人才,而在財(cái)務(wù)管理中也是同樣的道理。但是,所建立的會(huì)計(jì)制度并非只追求復(fù)雜化,而是要結(jié)合中小企業(yè)自身具備的特點(diǎn)來進(jìn)行。通常中小企業(yè)的整體經(jīng)營活動(dòng)比較簡單,交易類型有限,因此,需要精簡人員,小企業(yè)會(huì)計(jì)人員設(shè)置2到3個(gè)即可,但卻要進(jìn)行明確的'職責(zé)劃分,若缺乏相應(yīng)的人員,可再進(jìn)行招聘或者聘用中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理做賬。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度在具體運(yùn)作和設(shè)計(jì)過程中,可以簡化但不能省略,否則就易導(dǎo)致管理者的相關(guān)決策缺乏有效的依據(jù),增加了向銀行進(jìn)行融資的困難度。
2.運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)管理方式財(cái)務(wù)信息化要求將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中,它是管理信息化中不可或缺的內(nèi)容,能讓信息的加工、傳遞、處理等速度得到有效提高,讓這些信息能在管理中更好地被利用,并得到妥善的保存。財(cái)務(wù)信息化即利用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及成熟財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,有利于企業(yè)對(duì)信息的收集、傳遞和處理等能力的提高,從而給企業(yè)高層在決策上提供更可靠和充分的依據(jù)。
(二)建立起高效財(cái)務(wù)控制模式
1.建立起高效資金管理模式中小企業(yè)將貨幣資金進(jìn)行科學(xué)的管理能有效提高企業(yè)的整體管理效率,能為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)遇。企業(yè)在進(jìn)行日常管理過程中,需運(yùn)用多種方式讓現(xiàn)金的流出和流入達(dá)到同步。一方面制定出合理的現(xiàn)金計(jì)劃,按照以收入決定支出的原則對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行使用,讓賬款在支付上以及未來使用中具有規(guī)劃性。另一方面,加快收款的速度,根據(jù)所管理的客戶應(yīng)收賬款來制訂科學(xué)的催款計(jì)劃。
2.建立起高效應(yīng)收賬款控制模式中小企業(yè)想要建立起高效的應(yīng)收賬款控制模式,具體可從下面三個(gè)方面著手:
一,建立一套全面的賒銷制度,從根源上降低收賬的困難度。建立起客戶信用檔案,結(jié)合客戶的具體信用進(jìn)行信用等級(jí)劃分,從而在賒銷時(shí)按照等級(jí)來判斷賒銷金額和是否做出賒銷的決定。
二,建立起完善的專門用于處理超過信用期的應(yīng)收賬款程序,結(jié)合債務(wù)人具體情況建立起具有針對(duì)性的收賬小組,從而依法進(jìn)行催款和法院起訴等。
三,利用現(xiàn)金折扣等方式吸引客戶提前付款。不過在實(shí)行現(xiàn)金折扣優(yōu)惠時(shí),相應(yīng)的企業(yè)成本會(huì)增加,因此需要把握好度。
(三)不斷創(chuàng)新企業(yè)融資方式
企業(yè)在發(fā)展過程中,資金是其關(guān)鍵因素之一,而中小企業(yè)想要尋求發(fā)展更是不能少了資金的投入,但在經(jīng)營過程中,恰當(dāng)?shù)呢?fù)債有利于達(dá)到避稅等作用,有助于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。國家通過建立相應(yīng)的政策來加大企業(yè)的融資,但這需要一定的時(shí)間,而中小企業(yè)卻又急需資金用于發(fā)展,這種情況下就需要中小企業(yè)對(duì)融資方式進(jìn)行創(chuàng)新,拓寬融資渠道,除傳統(tǒng)融資方式外,還可運(yùn)用下面兩種融資模式:
1.在證券市場進(jìn)行融資目前很多交易所設(shè)立了專門的中小企業(yè)板,這就為中小企業(yè)提供了融資平臺(tái),而此種融資形式主要是為急需資金且發(fā)展好的中小企業(yè)提供的,不僅融資數(shù)額大,無償還的壓力,還能讓股東所有權(quán)得到增值。為中小企業(yè)創(chuàng)造了更多的條件,可以進(jìn)入資本市場進(jìn)行直接融資。
2.運(yùn)用融資租賃方式進(jìn)行融資運(yùn)用信用方式實(shí)現(xiàn)融資即是融資租賃的本質(zhì),從表面上看,它是一種借物方式,但從實(shí)質(zhì)上講它是一種融資方式,只是融通的資金是通過租金的形式來進(jìn)行分期償還。
(四)建立起科學(xué)的投資模式
每一個(gè)投資項(xiàng)目都會(huì)伴隨各類風(fēng)險(xiǎn)和各方面因素的影響,而中小企業(yè)在投資項(xiàng)目中要想獲得理想收益,就需要對(duì)投資進(jìn)行科學(xué)的管理。中小企業(yè)需建立起一套規(guī)范且完善的投資程序,在投資每個(gè)階段都要做精心的設(shè)計(jì),謹(jǐn)慎投資并做周密分析。而且企業(yè)相關(guān)人員需采用科學(xué)方法對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金流等進(jìn)行合理的分析,對(duì)項(xiàng)目的成本、收益和風(fēng)險(xiǎn)需做全面考慮,認(rèn)真做好投資立項(xiàng)的可行性研究,再來決定是否要進(jìn)行投資。
三、小結(jié)
中小企業(yè)能否良好發(fā)展與財(cái)務(wù)管理模式息息相關(guān),所以,中小企業(yè)需要不斷完善并創(chuàng)新財(cái)務(wù)的管理理念、組織結(jié)構(gòu)、管理方式等,并建立起風(fēng)險(xiǎn)防范體系,從而確定一套適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,才更利于財(cái)務(wù)管理水平的提高,才能在日益激烈的市場競爭中占有一席之地.
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作者:王小燕 單位:江陰中天衡會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理11
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題分析
1.缺乏具體的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。一些企業(yè)由于規(guī)模小,出于縮減成本的角度考慮,縮減財(cái)務(wù)人員的比例,導(dǎo)致會(huì)計(jì)跟出納不相容職務(wù)沒有徹底分離,留下了巨大的安全隱患。
2.忽略內(nèi)部審計(jì)制度的作用。多數(shù)中小企業(yè)沒有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,造成了各部門權(quán)責(zé)不明,財(cái)務(wù)部門為所欲為,分權(quán)制衡的內(nèi)部牽制制度沒有發(fā)揮作用。
3.重視事后控制忽視事前控制。大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不甚完善,僅限于最原始的賬簿登記。在財(cái)務(wù)管理方面,只注重事后管理,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄跟報(bào)告,而對(duì)于事前投資決策的可行性分析跟風(fēng)險(xiǎn)分析則較少涉獵,沒有體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程之中,因而難以良好地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果。由于以上問題的存在,導(dǎo)致中小企業(yè)對(duì)外披露的會(huì)計(jì)信息存在失真現(xiàn)象,往往只披露利好的信息,利空信息延遲披露或隱藏不披露,某些企業(yè)甚至為了掩蓋糟糕的財(cái)務(wù)狀況走向違法犯罪的不歸之路。因此,解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題已經(jīng)刻不容緩。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題對(duì)策
(一)提高管理意識(shí)
中小企業(yè)管理者首先就要積極轉(zhuǎn)變陳舊理念,突破家族親緣傳統(tǒng)觀念的束縛,認(rèn)真聽取、積極接受員工意見,兼聽則明,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)知。堅(jiān)決杜絕任人唯親,樹立以人為本的經(jīng)營理念。另外,在聘用財(cái)務(wù)人員時(shí)要注意,必須聘用通過會(huì)計(jì)從業(yè)資格統(tǒng)一考試后全科合格,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證跟其他專業(yè)技能證書的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行二次教育跟培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容既要包括專業(yè)知識(shí)跟職業(yè)技能,又要包括職業(yè)道德,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。管理當(dāng)局跟會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),對(duì)其進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算及其財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量負(fù)責(zé),在接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)時(shí)積極配合注冊會(huì)計(jì)師的工作,聘用人員時(shí)保證企業(yè)數(shù)量跟質(zhì)量的需求。會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),應(yīng)自覺遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則跟相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,披露可靠的會(huì)計(jì)信息。同時(shí),企業(yè)的所有權(quán)跟經(jīng)營權(quán)要進(jìn)行分離,建立科學(xué)分工的管理模式。此外,還應(yīng)專門聘請(qǐng)外部法律顧問、投資顧問跟財(cái)務(wù)顧問等相關(guān)專業(yè)人員,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),減少錯(cuò)弊的發(fā)生。
(二)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序
經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)使企業(yè)戰(zhàn)略可能遇到的威脅,產(chǎn)生于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一些特殊的事件、企業(yè)的行為或不作為等,會(huì)對(duì)管理層實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生不利的影響。因此,要健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體制,制定具體的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)籌集資本、投資去向、償還債務(wù)等行為的控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估跟風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),在追求企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)力求損失最小化。識(shí)別經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)并作出相應(yīng)的反應(yīng)、決策是管理層義不容辭的責(zé)任。
(三)完善財(cái)務(wù)管理制度
中小企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,完善財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)領(lǐng)用制度跟接觸登記制度,嚴(yán)密監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)環(huán)節(jié),保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,不相容職務(wù)相分離,各崗位各司其職。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表可靠性、經(jīng)營活動(dòng)業(yè)績的制度,是企業(yè)管理的重要一環(huán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)跟加強(qiáng)其運(yùn)行有效性而實(shí)施相應(yīng)的具體工作。企業(yè)的章程、與供應(yīng)商跟銷售商簽訂的合同、協(xié)議,各個(gè)業(yè)務(wù)流程操作指引跟內(nèi)部控制手冊等應(yīng)完善齊全,妥善保管,這不僅有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而且對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所了解被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度情況也是大有裨益的。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制
會(huì)計(jì)是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),審計(jì)則是一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),具有獨(dú)立性。所以中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的'內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),建立內(nèi)審制度,與會(huì)計(jì)部門相分離,用以監(jiān)督管理層的小動(dòng)作。全面發(fā)揮獨(dú)立董事跟監(jiān)事會(huì)的作用。同時(shí)加強(qiáng)政府監(jiān)督跟社會(huì)監(jiān)督的作用,尤其加強(qiáng)發(fā)揮以注冊會(huì)計(jì)師(CertifiedPublicAccountants,簡稱CPA)為代表的社會(huì)監(jiān)督的作用。注冊會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)以證據(jù)說話,坐實(shí)結(jié)論,堅(jiān)持自身獨(dú)立性,秉承公正的原則,不因不正當(dāng)利益或者審計(jì)費(fèi)用問題而出具失實(shí)的審計(jì)報(bào)告。執(zhí)業(yè)時(shí)對(duì)被審計(jì)單位報(bào)表的合法性跟公允性進(jìn)行審查,發(fā)表恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見,對(duì)社會(huì)大眾負(fù)責(zé),這樣才能將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的范圍之內(nèi)。在審計(jì)時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題、內(nèi)部控制狀況,酌情進(jìn)行抽樣審計(jì),重點(diǎn)抽查關(guān)鍵環(huán)節(jié)的項(xiàng)目,內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)要格外引起注意,審計(jì)的觸角就要伸向那里。CPA應(yīng)該在認(rèn)真嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上,針對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)問題要求被審計(jì)單位進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)表調(diào)整,合理評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,為投資者、債權(quán)人、政府部門等外部信息使用者提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。
(五)加強(qiáng)流動(dòng)項(xiàng)目管理
應(yīng)收賬款跟存貨項(xiàng)目是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)選擇具體的核算方法,明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,避免壞賬發(fā)生。對(duì)于企業(yè)的存貨,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)存貨管理。健全原材料、產(chǎn)成品等存貨的進(jìn)出、保管跟盤點(diǎn)制度,規(guī)劃合理的庫存儲(chǔ)存數(shù)量,預(yù)防存貨的缺失跟毀損。同時(shí)選擇運(yùn)用合理適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策。
(六)規(guī)范財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)
一方面,資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的項(xiàng)目,必須加強(qiáng)管理控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以資金管理為重點(diǎn),優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。另一方面,全面推行預(yù)算管理。通過預(yù)算對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營使用的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理分配,協(xié)調(diào)經(jīng)營運(yùn)作,以優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、投資結(jié)構(gòu)跟融資結(jié)構(gòu)。
(七)重視財(cái)務(wù)分析
首先,企業(yè)管理層應(yīng)該搜集充分的信息,綜合分析企業(yè)資本價(jià)值,對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)資源投入與產(chǎn)出進(jìn)行核算跟分析,并且定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,披露企業(yè)不同時(shí)期的收益總額及其變動(dòng)情況,作為衡量跟評(píng)價(jià)單位財(cái)務(wù)業(yè)績的依據(jù),從不同角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果跟現(xiàn)金流量進(jìn)行多因素的分析與評(píng)估。其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際制定穩(wěn)健的企業(yè)目標(biāo),并確保目標(biāo)是積極可行的,不能過高,遙不可及,要充分反映企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營水平。
(八)按照規(guī)定編制報(bào)告
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)編制各種報(bào)告,包括:年度財(cái)務(wù)報(bào)表跟中期財(cái)務(wù)報(bào)表及其附表、附注,股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議的會(huì)議記錄,管理層文件記錄,書面協(xié)議,企業(yè)目標(biāo),對(duì)重點(diǎn)經(jīng)營流程跟外部環(huán)境因素、競爭對(duì)手狀況的評(píng)價(jià),內(nèi)部管理報(bào)告以及其他出于特殊目的的報(bào)告等。通過這些報(bào)告反映企業(yè)的重大事項(xiàng),完善財(cái)務(wù)管理體制,也可以使相關(guān)人員更好地認(rèn)識(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況,并且需要確保這些報(bào)告提供信息的真實(shí)性、正確性、合法性。
(九)建立健全激勵(lì)機(jī)制
中小企業(yè)管理層應(yīng)實(shí)時(shí)衡量跟評(píng)價(jià)其財(cái)務(wù)業(yè)績的內(nèi)部信息。通過對(duì)主要財(cái)務(wù)業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算、差異對(duì)比、各下屬部門提交的業(yè)績報(bào)告,與同行業(yè)對(duì)手的經(jīng)營業(yè)績比較等,綜合運(yùn)用因素分析法跟差量分析法等對(duì)企業(yè)工作人員的業(yè)績進(jìn)行考評(píng),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不遺余力地調(diào)動(dòng)員工工作積極性,減少瀆職行為的發(fā)生,發(fā)揮模范跟榜樣示范作用,營造積極進(jìn)取的工作氛圍。
三、結(jié)語
從以上分析不難看出,現(xiàn)階段中小企業(yè)在快速發(fā)展壯大的同時(shí),在經(jīng)營管理方面也存在一定的問題,其中主要為財(cái)務(wù)管理問題。中小企業(yè)必須以法律為約束,以道德為準(zhǔn)繩,不再是簡單的記賬、算賬、報(bào)賬,而要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,才能夠在市場競爭中脫穎而出,為市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理12
眼下,我國的中小企業(yè)已超過1000萬家,占我國企業(yè)總數(shù)的90%,提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國的60%,可見,中小企業(yè)對(duì)我國經(jīng)濟(jì)增長和社會(huì)發(fā)展起著舉足輕重的作用。
然而目前,我國一些中小企業(yè)一方面忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到了阻礙。主要存在以下幾個(gè)方面的問題:
1、管理模式僵化,管理觀念陳舊。一方面,中小企業(yè)相當(dāng)一部分屬于私營性質(zhì),企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。另一方面,企業(yè)管理者的`管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。
2、財(cái)務(wù)管理薄弱,資產(chǎn)管理不嚴(yán)。具體表現(xiàn)為對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;重錢不重物,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
3、內(nèi)部控制制度缺失,財(cái)務(wù)監(jiān)控不力。中小企業(yè)內(nèi)部控制制度總的來說殘缺不全,像財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本制度不健全;或者雖然建立了其中的幾項(xiàng)制度,但實(shí)際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。
4、籌資能力差,難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。這首先表現(xiàn)在部分非國有中小企業(yè)缺乏審計(jì)部門確認(rèn)的財(cái)務(wù)報(bào)表和良好的經(jīng)營業(yè)績,增加了銀行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的審查難度;其次則表現(xiàn)在中小企業(yè)獲得擔(dān)保難,抵押難。
5、投資決策者隨意性大,缺乏科學(xué)性。
針對(duì)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,如何創(chuàng)造性地適應(yīng)環(huán)境并向環(huán)境挑戰(zhàn),保持競爭優(yōu)勢,這是每個(gè)中小企業(yè)必須考慮的問題。中小企業(yè)應(yīng)該針對(duì)自身在財(cái)務(wù)管理上的弱點(diǎn),做好如下工作:
。1)、全方位更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念。樹立資本多元化觀念,積極尋求與外資合作,籌措滿足企業(yè)發(fā)展的資金;樹立風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模式,有預(yù)見地、系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并制定詳實(shí)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,通過計(jì)劃將不確定因素確定下來,使企業(yè)建立應(yīng)對(duì)變化的機(jī)制,變被動(dòng)為主動(dòng),減少未來風(fēng)險(xiǎn)的影響。
。2)、重視財(cái)務(wù)管理工作,成立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),專司財(cái)務(wù)管理之職,以改善企業(yè)混崗工作、職責(zé)不明的狀況。
。3)、建立健全內(nèi)部控制制度,對(duì)于記賬、出納、保管等不相容義務(wù),應(yīng)盡量由不同人員擔(dān)任,避免一個(gè)人從頭到尾處理一項(xiàng)業(yè)務(wù),減少錯(cuò)誤和舞弊出現(xiàn)的可能性。根據(jù)分工原則,盡量將不同功能的工作由不同的人來完成。建立嚴(yán)格的現(xiàn)金和銀行存款管理制度,特別要加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理13
第一章、總則:
一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
二、公司財(cái)務(wù)部門的職能是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)資金管理及會(huì)計(jì)核算,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)準(zhǔn)確的反映公司的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
4、
厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交管理費(fèi)用。
6、對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
7、完成公司交給的其它工作。
三、公司財(cái)務(wù)由會(huì)計(jì)、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。
四、公司各部門和員工辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第二章、制度細(xì)則:
● 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
● 財(cái)務(wù)管理工作
● 支票管理(含其它銀行票據(jù))
● 現(xiàn)金管理
● 會(huì)計(jì)檔案管理
● 個(gè)人借款管理
● 日常費(fèi)用審批及報(bào)銷流程 ● 費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) ● 采購流程及采購付款流程
● 銷售流程及銷售收款流程 ● 發(fā)票管理
● 成本核算的管理 ● 固定資產(chǎn)的管理
第三章、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé):
二、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,原始單據(jù)的審核、現(xiàn)金的監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)核對(duì)往來賬務(wù)及清理。
3、材料,庫存品總賬的登記,指導(dǎo)庫房管理員進(jìn)行庫存商品二級(jí)賬的登記,保證賬賬、賬實(shí)﹑賬證、賬表相符。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,實(shí)行固定資產(chǎn)分類管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報(bào)廢、封存、手續(xù)齊全,并進(jìn)行賬務(wù)處理。
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的編報(bào)、整理、裝訂、并妥善保管,做到查有實(shí)據(jù)。
6、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
7、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
三、出納的主要工作職責(zé)是:
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金
不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。做到日清月結(jié),做到賬實(shí)相符。
3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,負(fù)責(zé)本公司與銀行之間各種款項(xiàng)的原始票據(jù)的傳遞工作。
4、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5、積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。
6、配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
7、根據(jù)審批過的付款申請(qǐng)單,及時(shí)保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證及時(shí)轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)處,以便及時(shí)入賬。
8、在收款后,根據(jù)公司的要求,填寫資金日?qǐng)?bào)表后將收款原始單據(jù)轉(zhuǎn)到公司財(cái)務(wù)處,以便及時(shí)入賬,銀行電匯的把電匯、手續(xù)費(fèi)單轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì),收取現(xiàn)金的,將現(xiàn)金收據(jù)的記賬聯(lián)入賬沖減應(yīng)收賬款。
9、負(fù)責(zé)公司發(fā)票的開據(jù)和及時(shí)發(fā)送。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四章、財(cái)務(wù)工作管理:
一、會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月二十五日止
二、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
三、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并將審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
五、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
六、 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
七、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
第五章、支票管理(含其它銀行票據(jù)):
一、支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用上簽字備查。
二、支票付款后憑支票存根入賬,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理批準(zhǔn)審批。填寫金額要無誤,完成后交財(cái)務(wù)人員。原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
三、 財(cái)務(wù)收取客戶支票時(shí),應(yīng)識(shí)別填寫等基本錯(cuò)誤,在12小時(shí)內(nèi)到銀行進(jìn)賬處理,及時(shí)查清是否到款,對(duì)無效支票聯(lián)系客戶進(jìn)行換票處理,同時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。所有操作要求做好支票及相關(guān)票據(jù)收、支、換記錄。
第六章、現(xiàn)金管理:
一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、員工工資、津貼、獎(jiǎng)金。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。
3、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。
4、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
5、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。
6、現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
二、除本規(guī)定第一條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分 ,應(yīng)當(dāng)以支票或者轉(zhuǎn)賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
三、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,盡量減少現(xiàn)金的使用。
四、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金應(yīng)按照常規(guī)現(xiàn)金支付量備用,超額部分應(yīng)存入銀行。
五、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金(現(xiàn)金支票)使用申請(qǐng)表》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
七、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)、會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限而未歸還的借款,在其當(dāng)月工資中扣還。
八、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
九、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
十、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權(quán)的部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
十一、無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都必須有審核過的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、總經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)審核有關(guān)憑證。
十二、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金收付。賬目應(yīng)當(dāng)日清日結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
第七章、會(huì)計(jì)檔案管理:
一、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件等其它有保存價(jià)值的數(shù)據(jù),均應(yīng)歸檔。
二、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
三、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,并分類填制目錄。
四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八章、借款管理部分:
一、適用范圍:
1、需要出差到外地的'員工
2、需要集中辦公用品,零星采購的其它物資
3、其它需要的臨時(shí)性借款
二、操作流程:
1、所有的個(gè)人借款都必須有當(dāng)事人提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門經(jīng)理或者主管部門經(jīng)理授權(quán),到公司財(cái)務(wù)審核有無未歸還借款并簽署意見,然后上報(bào)公司總經(jīng)理審批。
2、當(dāng)事人憑獲的批準(zhǔn)后的正式借款單,到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)取借款,出納在借款單據(jù)上“現(xiàn)金付訖”印章,并進(jìn)行財(cái)務(wù)憑證入賬!
3、還款時(shí),將借款歸還到出納處,出納向還款人開收據(jù),出納將收據(jù)記賬聯(lián)加蓋“現(xiàn)金收訖”章后,據(jù)此做記賬憑證,沖減借款人的借款!
4、借款當(dāng)事人辦完相關(guān)業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)歸還或者按公司費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,以便及時(shí)沖減個(gè)人借款,仍有未歸還借款的當(dāng)事人嚴(yán)禁再行借款,其個(gè)人借款在報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資不足于歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個(gè)人借款歸還完畢。
三、要求:
1、通過公司財(cái)務(wù)支付每一筆資金,都必須有總經(jīng)理簽字后方可支付。
2、借款當(dāng)事人必須按照借款用途使用資金,不得挪做它用;否則,按情節(jié)嚴(yán)重程度追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
3、每個(gè)月底公司各部門要會(huì)同財(cái)務(wù)部門清理個(gè)人借款。對(duì)逾期未還,未報(bào)者,重報(bào)者,最后發(fā)送報(bào)銷催辦單仍未報(bào)銷者,作為個(gè)人在公司借款信譽(yù)度,限制其個(gè)人借款,對(duì)違犯公司報(bào)銷紀(jì)律的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第九章,日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程:
一、每月費(fèi)用報(bào)銷正常截止日期為每個(gè)月25日,每月25日以后的費(fèi)用隨下月費(fèi)用一起報(bào)銷。
二、報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)有當(dāng)事人按{差旅費(fèi)/通訊費(fèi)/業(yè)務(wù)招待費(fèi)/辦公費(fèi)用等}各個(gè)類別分別粘貼,并提供該期間所報(bào)費(fèi)用的費(fèi)用明細(xì)表,詳細(xì)寫明發(fā)生費(fèi)用具體情況,不允許在原始票據(jù)上填寫比較敏感的報(bào)銷事由,報(bào)銷粘貼單相關(guān)事項(xiàng)的填寫及相關(guān)人員的簽名必須用黑色簽字筆或者黑色墨水鋼筆簽字,嚴(yán)禁使用圓珠筆填寫簽字。涉及出差補(bǔ)貼的,仍按公司以前公布的相關(guān)政策進(jìn)行執(zhí)行。
三、粘貼完畢后先報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批,再由公司財(cái)務(wù)審核票據(jù)的真實(shí)性/合法性并簽字確認(rèn),最后再報(bào)送總經(jīng)理審批,當(dāng)事人把簽字完畢的費(fèi)用票據(jù)交到財(cái)務(wù)處,據(jù)此編制記賬憑證,有財(cái)務(wù)出納通知當(dāng)時(shí)人辦理領(lǐng)款手續(xù)!
四、為了進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,報(bào)銷費(fèi)用中應(yīng)控制“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的報(bào)銷比例。在需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),由部門經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出,招待餐費(fèi)應(yīng)另附單據(jù)寫明招待人員或者用鉛筆在費(fèi)用粘貼單上寫明原因,待報(bào)銷完畢后用橡皮擦去!另附屬對(duì) “業(yè)務(wù)招待費(fèi)”費(fèi)用項(xiàng)的說明:發(fā)生的各種餐費(fèi),煙酒,禮品費(fèi),娛樂費(fèi)等等。
五、報(bào)銷費(fèi)用業(yè)務(wù)流程圖:報(bào)銷人整理粘貼票據(jù)→部門經(jīng)理簽字審核→財(cái)務(wù)審核真實(shí)性/合法性→總經(jīng)理簽字審批→做記賬憑證入賬→付現(xiàn)!
六、出差歸來需要報(bào)銷的員工,應(yīng)按上述要求粘貼原始憑證,在出差歸來三日內(nèi)按上述要求進(jìn)行報(bào)銷,逾期未報(bào)銷的費(fèi)用一律不得報(bào)銷!
第十章、費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):
一、出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批:
1、住宿費(fèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):按公司原先公布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,對(duì)外出人員進(jìn)行必要管理。
2、 出差補(bǔ)助:按公司原先公布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(應(yīng)扣除人為因素占用天數(shù))。
3、公司工作人員參加在外地召開的各類會(huì)議、培訓(xùn)與學(xué)習(xí),在有會(huì)議主辦單位出具的食宿自理的有效證明情況下,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)住宿費(fèi),住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票和邀請(qǐng)函按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,不發(fā)放任何補(bǔ)助。
4、車船票: 在每張票據(jù)上注明出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。
5、工作人員出差的交通費(fèi),具體對(duì)下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下(按公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行):
1 乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過夜六小時(shí)以上的,○或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的,可購臥鋪票(硬臥),未購置硬臥票的人員,可按以下標(biāo)準(zhǔn)享受臥鋪補(bǔ)助:
。1) 乘坐快、慢車硬坐的,按其票價(jià)的60%計(jì)發(fā)。
。2) 乘坐普通特快硬坐的,按其票價(jià)的50%計(jì)發(fā)。
。3) 乘坐新空調(diào)特快和新空調(diào)直達(dá)特快硬坐的,按其票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。
2 工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省○親辦事的,其繞道車、船費(fèi)、扣除出差直線單程車、船費(fèi)(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn)),多開支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào),不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿和交通費(fèi)。
3 夜間乘坐長途汽車(不含豪華旅游汽車)、輪船最低一等艙位(統(tǒng)艙)○超過六小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天補(bǔ)助費(fèi)17元。
4 副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)出差可乘坐火車軟臥及二等艙位;主任級(jí)(含總○經(jīng)理助理、副主任)且年齡在35歲以上人員出共差可乘坐非空調(diào)列車軟臥及二等艙位。
5 出差人員在出差地因病住院期間,○按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
6 如遇到緊急任務(wù)或特殊情況,須乘坐飛機(jī)時(shí),須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),○否則,不予報(bào)銷。
第十一章,采購流程:
一、首先由需求部門提出申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)需求部門負(fù)責(zé)人審批,再上報(bào)總經(jīng)理審批,最后把審批過的采購申請(qǐng)單進(jìn)行采購。
二、根據(jù)采購申請(qǐng)單向上游廠家進(jìn)行采購,所有采購材料必須取得上游供貨商開具的正規(guī)發(fā)票,對(duì)方能開具增值稅發(fā)票一定要向上游供貨商索取增值稅專用發(fā)票,并根據(jù)采購原材料的不含稅價(jià)格填寫入庫單(入庫單需有采購負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,庫房管理員簽字確認(rèn))入庫單第一聯(lián)采購留底,第二聯(lián)留庫房,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)核對(duì)發(fā)票并入賬。月底財(cái)務(wù)結(jié)賬之前沒有取的采購發(fā)票的,按照采購入庫單的價(jià)格暫估入庫,待下月發(fā)票到來時(shí)紅沖原來暫估入庫憑證,按照郵寄來的發(fā)票金額做正式入庫憑證。向?qū)Ψ剿魅∑胀ㄉ虡I(yè)發(fā)票,按發(fā)票記載價(jià)格入賬,入賬處理同上述增值稅專用發(fā)票處理方式。
三、采購的貨物送達(dá)公司后,由采購提供采購入庫清單,入庫單應(yīng)嚴(yán)格按照本章第二條的要求填寫,并交給庫管據(jù)此清點(diǎn)貨物,并驗(yàn)收入庫,并在入庫單上簽字確認(rèn)!
四、公司采購人員將入庫單及對(duì)方開具的發(fā)票一并交到財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)!當(dāng)月采購的材料供應(yīng)商未開發(fā)票的,應(yīng)將入庫單記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)暫估價(jià)入賬,待下月供應(yīng)商開具發(fā)票后再紅沖。
第十二章,付款流程:
一、先有采購人員或者采購部門負(fù)責(zé)人填寫付款申請(qǐng)單!
二、報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、采購當(dāng)事人根據(jù)總經(jīng)理審批后付款申請(qǐng)單交到公司出納處作為支付貨款的審批依據(jù)!由出納去銀行向客戶付款。有采購單位送貨上門的,除提供相應(yīng)的付款審批手續(xù)外,銷貨單位需提供銷貨發(fā)票以及收款憑據(jù)(使用現(xiàn)金支付的,對(duì)方需提供收款收據(jù)方能付款,使用支票付款的,對(duì)方經(jīng)手人需支票存根聯(lián)下方簽字簽收)。來財(cái)務(wù)出納處收取貨款。使用承兌匯票的,需要供貨商提供收據(jù),我方將承兌匯票前后面復(fù)印后連同供貨商提供的收據(jù)入賬。
四、出納每日將付款后的原始憑證交到會(huì)計(jì)處作為入賬的原始付款憑證!
第十三章,銷售流程:
一、銷售出貨:
1、由公司業(yè)務(wù)人員提供所要銷售商品的明細(xì)表。
2、有成品庫庫管開據(jù)出庫單!出庫單應(yīng)該包括商品名稱/數(shù)量/單價(jià) /金額/合計(jì)金額
3、出庫單由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理/業(yè)務(wù)員/庫管/客戶/會(huì)計(jì)簽字后準(zhǔn)于出庫
4、庫管將出庫單的第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬聯(lián)交于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)據(jù)此給客戶開具發(fā)票并入賬!
二、銷售收款:
1、向客戶收取現(xiàn)金的,由出納開具現(xiàn)金收據(jù),第二聯(lián)給客戶,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬聯(lián)加蓋本公司財(cái)務(wù)章交由會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)憑證入賬。
2、如客戶不要收據(jù),也要按上述流程開具收據(jù)入賬。
3、由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)及時(shí)向客戶收取貨款!
第十四章,發(fā)票管理:
一、發(fā)票由具體負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)人員提出開具!業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)人員提供該客戶的開票信息,商品名稱,數(shù)量,單價(jià),金額,作為向客戶收取貨款的依據(jù),要求提供的開票商品明細(xì)必須同出庫單的名稱描述一致。
二、業(yè)務(wù)人員提出開票要求后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的開票信息/開票所需商品明細(xì)表等給客戶開具,并將有公司內(nèi)部相關(guān)人員(庫房、業(yè)務(wù)人員、銷售主管經(jīng)理等)及客戶簽字確認(rèn)的出庫單交有財(cái)務(wù)作賬,財(cái)務(wù)開具發(fā)票后將按客戶名稱/發(fā)票號(hào)/開票金額/等欄目設(shè)置登記備查表,由負(fù)責(zé)該客戶業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員簽字領(lǐng)取送給或者由郵寄人簽字確認(rèn)后郵寄給該客戶。
三、發(fā)票開具的注意事項(xiàng): 發(fā)票必須由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)開具;
四、發(fā)票填開時(shí)注意事項(xiàng):
1、書寫規(guī)范、字跡干凈整齊。
2、開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具如品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià),嚴(yán)禁漏開、涂改。
3、發(fā)票日期必須從小到大依次填寫,不得出現(xiàn)跳開現(xiàn)象。
4、當(dāng)金額發(fā)生為整數(shù)時(shí),大寫金額后幾位應(yīng)填寫“零”,不能填寫成“另”“x”,或其它。對(duì)于未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“”符號(hào)封頂小寫金額前應(yīng)填寫封頂符號(hào)“¥”,若小寫金額已經(jīng)頂頭則不必填寫封頂符號(hào)。
5、發(fā)票的作廢,應(yīng)整份返還財(cái)務(wù),并在備注欄內(nèi)注明“作廢”字樣。
6、大寫數(shù)字的正確填寫:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零。
7、開票人,收款人必須填寫全名。
8、每月按財(cái)務(wù)通知結(jié)賬后發(fā)票必須開具下月日期。
9、嚴(yán)禁開具陰陽票。
10、企業(yè)要求開具增值稅發(fā)票的,業(yè)務(wù)人員要把企業(yè)的開票信息、商品名稱,數(shù)量,單價(jià),金額等開具發(fā)票時(shí)需要的所有信息在填寫清楚后提供給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)據(jù)此開具增值稅專用發(fā)票。
11、當(dāng)月所有業(yè)務(wù)必須開據(jù)發(fā)票,嚴(yán)禁打白條現(xiàn)象出現(xiàn)。
第十五章,成本核算的管理:
一、基本思路:庫存商品成本核算有三部分組成:材料,項(xiàng)目部門及質(zhì)檢部門人員工資及福利費(fèi),制造費(fèi)用。原材料攤?cè)氤杀景凑铡爱a(chǎn)成品”分類的計(jì)入,領(lǐng)用的材料用于那種商品生產(chǎn)的計(jì)入那種產(chǎn)品成本。工資及福利費(fèi)、制造費(fèi)用按照項(xiàng)目部門上報(bào)的施工支出分配施工成本。需要相關(guān)部門報(bào)送的報(bào)表見附表!
二、具體操作方法及流程如下:
1、項(xiàng)目部需要領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)首先填寫材料領(lǐng)用單(領(lǐng)料單需要經(jīng)手人,所在部門負(fù)責(zé)人,庫管,財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)),領(lǐng)用單應(yīng)該包括:領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用用途{這點(diǎn)非常重要,就是領(lǐng)用材料用于什么產(chǎn)成品的生產(chǎn),財(cái)務(wù)將其作為成本核算非常重要的一部分},數(shù)量,單價(jià)(系采購價(jià)),金額。領(lǐng)用單由庫管負(fù)責(zé)填寫,庫房按照查原材料二級(jí)賬后進(jìn)行填寫領(lǐng)用單,價(jià)格按照賬本計(jì)算的全月一次加權(quán)平均價(jià)來填寫。如果是當(dāng)時(shí)采購當(dāng)時(shí)領(lǐng)用的原材料,先有采購將供貨商開具的發(fā)票同合同核對(duì)無誤后,填寫入庫單據(jù),并將入庫單財(cái)務(wù)記賬第三聯(lián)連同發(fā)票到總經(jīng)理簽字后拿財(cái)務(wù)入賬,財(cái)務(wù)入賬后有庫管根據(jù)入庫單明細(xì)表登記原材料二級(jí)明細(xì)賬,庫管按入庫單價(jià)填寫領(lǐng)料單!
2、有“庫管”負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本月項(xiàng)目部門領(lǐng)用原材料的種類/數(shù)量/單價(jià)/采購金額,如果有庫存的價(jià)格應(yīng)該是全月一次加權(quán)平均價(jià)填寫,并在月底之前匯總交到財(cái)務(wù),方便財(cái)務(wù)計(jì)算產(chǎn)品成本,材料被項(xiàng)目部門領(lǐng)用后計(jì)入“施工成本-基本施工成本-直接材料”科目進(jìn)行核算,并將其歸集到所屬產(chǎn)品明細(xì)賬。
3、有“生產(chǎn)車間”負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月生產(chǎn)的產(chǎn)成品種類/商品名稱/數(shù)量以及半成品的種類/商品名稱/數(shù)量/完工程度(就是達(dá)到完工產(chǎn)品的百分比是多少)。項(xiàng)目部/質(zhì)檢部門人員的工資/福利費(fèi)/職工教育經(jīng)費(fèi)等計(jì)入“制造費(fèi)用-工資及福利費(fèi)”科目進(jìn)行核算,攤?cè)搿笆┕こ杀尽保凑彰恳环N產(chǎn)成品耗用工時(shí)多少的方法攤?cè)肷a(chǎn)成本,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)到財(cái)務(wù)部門,據(jù)核算要攤?cè)氲骄唧w每種產(chǎn)成品中“制造費(fèi)用”的多少,計(jì)入成本價(jià)中。
3中表述的方法攤
4、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的折舊計(jì)入“制造費(fèi)用”,按上述○入產(chǎn)成品成本。
5、由財(cái)務(wù)據(jù)以計(jì)算當(dāng)月成本!具體核算用表見附表-成本核算明細(xì)表。
第十六章,固定資產(chǎn)的管理及賬務(wù)處理:
一、按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定,入財(cái)務(wù)賬的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是使用3年以上,單位價(jià)值超過20xx.00元的入財(cái)務(wù)賬固定資產(chǎn)科目,其它購買的諸如購買辦公桌﹑計(jì)算機(jī)桌﹑辦公椅﹑文件柜等入辦公用品入“管理費(fèi)用--辦公用品”由辦公室做登記表備案備查,已經(jīng)領(lǐng)用的領(lǐng)用登記表備查,并詳細(xì)記錄各個(gè)大件辦公用品的相關(guān)責(zé)任人。
二、對(duì)于單位價(jià)值較小又用量大的辦公用品{如:辦公用紙,傳真紙,簽字筆,訂書釘,訂書機(jī)等等小的辦公用品入“管理費(fèi)用-辦公用品”科目,有辦公室負(fù)責(zé)日常領(lǐng)用登記表備查。對(duì)于符合上述固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)分類管理,如發(fā)生固定資產(chǎn)增加、減少、報(bào)廢、封存、要把各種辦理手續(xù)齊全,并將各種手續(xù)交有財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)據(jù)此進(jìn)行固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理。
第十七章,附則:
一、本規(guī)定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋,對(duì)不妥當(dāng)之處有修改的權(quán)利。
二、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效, 以前所發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定如與本規(guī)章制度有沖突之處時(shí)以本規(guī)章制度為準(zhǔn)。
三、本規(guī)定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,有爭議時(shí)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理14
總 則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的.,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬。
十六、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項(xiàng)
三十、按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理15
一、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題
1.資金問題
中小型企業(yè)的資金問題一直以來都是制約中小型企業(yè)發(fā)展的重要因素,中小型企業(yè)的資本實(shí)力不強(qiáng),信譽(yù)較低,在資金的總量上優(yōu)勢不強(qiáng)。在中小型企業(yè)當(dāng)中,管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理的意識(shí)還是不夠明確,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于營運(yùn)資金的管理,忽略了企業(yè)的籌資、資金控制等方面的管理,大局觀不夠強(qiáng)。此外,中小型企業(yè)的可擔(dān)保資金以及可抵押資產(chǎn)有限,在業(yè)務(wù)上的收入增長不夠快,中小型企業(yè)的籌資較為困難,潛在的投資者對(duì)中小企業(yè)信任程度不夠,中小企業(yè)的籌資難度大。例如,河北某市民營中型現(xiàn)代冶煉企業(yè)中,雖然制定了發(fā)展戰(zhàn)略,但是其戰(zhàn)略只規(guī)劃了業(yè)務(wù)量,對(duì)于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略其公司認(rèn)識(shí)不足,致使企業(yè)資金籌劃、控制等方面存在缺失,在發(fā)展過程中出現(xiàn)了明顯的后勁不足。
2.政策體系不健全
在我國,國內(nèi)對(duì)于中小型企業(yè)發(fā)展尚未建立全面的法律體系。首先,我國的法律政策還是不全面的,中小企業(yè)在發(fā)展的過程中缺少專門的政策支持,己經(jīng)出臺(tái)的大多數(shù)政策都是基于政府對(duì)企業(yè)的管理,中小企業(yè)保護(hù)方面的政策不足。其次,我國關(guān)于融資、稅收、土地等方面的法律法規(guī)大多是根據(jù)大型企業(yè)來制定的,中小型企業(yè)的總數(shù)以及產(chǎn)值與貸款總額的比重并不協(xié)調(diào),比例差異大,對(duì)于中小型企業(yè)的稅費(fèi)項(xiàng)目中隨意性以及重復(fù)性較強(qiáng),有的政府部門甚至將中小企業(yè)作為攤派費(fèi)用的對(duì)象。
3.中小型企業(yè)的`投資問題
中小型企業(yè)正處于一個(gè)發(fā)展的階段當(dāng)中,有的中小型企業(yè)為了加快自身的發(fā)展,積極地采用各種方式來增強(qiáng)自身的競爭力,例如投資技術(shù)改造、投資開發(fā)新產(chǎn)品、更新設(shè)備等。但是,中小型企業(yè)之中,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才較為缺乏,無法實(shí)際地將一些有用的手段應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中去,先進(jìn)的管理技術(shù)以及管理手段無法實(shí)現(xiàn),在投資分析以及市場論證的環(huán)節(jié)無法與市場環(huán)境吻合,使中小企業(yè)的投資出現(xiàn)問題,容易引發(fā)財(cái)務(wù)問題。同樣以某市冶煉企業(yè)為例,企業(yè)雖然制定了投資戰(zhàn)略,但是其戰(zhàn)略中投資方式單一、片面將閑置資金運(yùn)用于高爐建設(shè),金融危機(jī)發(fā)生之后,市場的緊縮為企業(yè)帶來巨大損失。
4.中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)控制問題
在中小型企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)控制力量較為薄弱是一直都存在的問題,中小型企業(yè)是典型的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度結(jié)合的企業(yè)模式,企業(yè)的投資者一般與經(jīng)營者是同一主體,這樣的模式必然為企業(yè)的經(jīng)營帶來不良的影響,在財(cái)務(wù)的治理上帶來的負(fù)面影響更是嚴(yán)重。中小型企業(yè)大部分屬于高度集權(quán)的企業(yè)模式,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把握著高度的權(quán)利的條件卜,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),水平有限,對(duì)財(cái)務(wù)治理的理論以及方法缺乏深入的認(rèn)識(shí),容易造成財(cái)務(wù)管理的混亂。以重慶某民營造紙企業(yè)為例,公司為了擴(kuò)大市場,采用寬松的信用政策,財(cái)務(wù)控制不足,致使企業(yè)在擴(kuò)展業(yè)務(wù)之后出現(xiàn)了大量的呆賬壞賬,企業(yè)發(fā)展受到極大阻礙。
5.財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)問題
中小型企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)人員素質(zhì)普遍不高是一個(gè)長期的問題,在中小型企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)專業(yè)人員的配置不合理,高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員稀缺,財(cái)務(wù)管理能力較低。而且,我國的中小企業(yè)大多是家族型企業(yè),在人員結(jié)構(gòu)上很容易出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,這些人沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)方面的隨意性主觀性較強(qiáng),往往都是按照經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行工作,企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象多發(fā),為企業(yè)的發(fā)展帶來不良的影響,財(cái)務(wù)管理上容易出現(xiàn)問題。
二、加強(qiáng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)建議
1.營造良好的中小企業(yè)法律環(huán)境,利用稅收優(yōu)惠政策
中小企業(yè)的規(guī)模小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差,資金運(yùn)作能力不足,發(fā)展較為困難。因此,政府應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè),例如建立關(guān)于中小企業(yè)的金融服務(wù)體系、擴(kuò)大對(duì)中小企業(yè)的貸款規(guī)模、延長商業(yè)銀行的貸款年限、鼓勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)投資的進(jìn)入、幫助中小型企業(yè)上市融資等。此外,中小企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)稅收優(yōu)惠政策的了解,運(yùn)用稅收優(yōu)惠來實(shí)現(xiàn)增收。
2.加強(qiáng)中小型企業(yè)投資的科學(xué)性
中小型企業(yè)的投資盲目性較強(qiáng),為此,應(yīng)該加強(qiáng)中小型企業(yè)投資的科學(xué)性,在做出投資決策之前,中小型企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)的可行性研究,結(jié)合現(xiàn)代的投資技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理技術(shù)對(duì)新項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行考核,通過調(diào)查市場環(huán)境提高投資的可行性,防比投資風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),進(jìn)而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
3.完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度
中小型企業(yè)的特殊性較強(qiáng),在財(cái)務(wù)管理上有著自己的特點(diǎn),在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí),中小型企業(yè)應(yīng)該明確財(cái)務(wù)部門的職能,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,科學(xué)地節(jié)約成本。在完善財(cái)務(wù)管理制度的過程中,可以從報(bào)銷制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、應(yīng)收賬款制度、成本分析制度、工資福利制度等方面下手,通過規(guī)范財(cái)務(wù)行為來規(guī)范財(cái)務(wù)管理,要建立相適應(yīng)的財(cái)務(wù)控制機(jī)制,防止不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為出現(xiàn)。
4.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念
社會(huì)經(jīng)濟(jì)處于一個(gè)不斷發(fā)展的階段當(dāng)中,中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須不斷地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,在經(jīng)營管理中,中小型企業(yè)應(yīng)該不斷地更新白身的財(cái)務(wù)管理理念,要在實(shí)踐活動(dòng)中不斷地發(fā)現(xiàn)白身的問題,結(jié)合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)以及白身的特點(diǎn)來完善財(cái)務(wù)管理,要把強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念貫徹到企業(yè)的各個(gè)部門當(dāng)中。
5.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基本單位,在經(jīng)營管理過程中,管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的重視,應(yīng)該按照相關(guān)的法律制度對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置,對(duì)于財(cái)務(wù)人員應(yīng)該定期地組織相關(guān)培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),通過監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制來不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍的水平,鼓勵(lì)創(chuàng)新,充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的能力。
三、結(jié)語
財(cái)務(wù)管理不論對(duì)于任何企業(yè)都是極其重要的,中小企業(yè)在發(fā)展的過程中會(huì)面對(duì)各種各樣的財(cái)務(wù)問題,這些問題單靠企業(yè)白身是無法全部解決的,政府要不斷地對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行政策扶持,企業(yè)白身也要按照白己的特點(diǎn)加強(qiáng)白身財(cái)務(wù)管理水平,從而提高企業(yè)競爭力,推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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