辦公室崗位職責優(yōu)秀(15篇)
在不斷進步的時代,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室崗位職責1
1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的`物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據(jù)復核辦公室人員的崗位職責4
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務跟進
辦公室崗位職責2
1、要求會開車優(yōu)先,駕駛技術熟練,表達溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務,日程時間安排與協(xié)調(diào);
3、能獨立處理突發(fā)事件,應變能力較好;
4、與其他部門同事進行溝通;
5、聽從領導的安排指示,完成上級交給的其它事務性工作;
辦公室崗位職責3
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施;
3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應的`服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結,定期向上級報告;
6、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
7、負責編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務中心批準后負責組織實施;
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調(diào)服務中心與外派公司之間的關系等工作);
10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;
11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;
12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務;
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī);
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應對;
19、靈活處理工作任務的分派,以滿足實際業(yè)務要求和租戶/業(yè)主需求;
20、負責外拓業(yè)務的各類信息的收集、整理、上報工作;
21、與有意向的客戶建立良好關系,尋求合作機會;
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務;
23、統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;
24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責4
一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的'積極性。
六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
辦公室崗位職責5
1、值班時間:沒課程安排的時候
2、工作內(nèi)容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制度,執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。
(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計上報和處理。
(6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。
(7)接待學生或領導,及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。
(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達。
3、紀律要求
(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。
(3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。
4、對上崗學生的自身要求
(1)學習成績良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為,同時監(jiān)督同寢的其他學生。
辦公室助理崗位職責范例
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的`做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室崗位職責6
。1)負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排,并負責相關會議記錄。
。2)負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規(guī)章制度的起草和修訂。
。3)負責全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通,督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學院行政會議各項決議,并將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。
。4)負責學院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個運行工作,并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。
。5)負責全院綜合統(tǒng)計工作,會同有關部門填報有關的綜合報表,編印有關統(tǒng)計資料,提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
。6)負責信息工作,及時上傳下達各類通知信息和上報信息,提供信息的查詢和服務。
。7)負責院領導接待安排和信訪工作,熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。
。8)負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的`接待工作。
。9)負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。
。10)負責學院黨、政印章的管理、使用,審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的復印件的管理使用和保管工作。
。11)負責學院規(guī)章制度的匯編工作。
。12)負責全院檔案的管理工作。
(13)完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責7
辦公室是分局的綜合職能部門,承當著上情下達、文書處理、方案制定、會議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責。
一、崗位設置
辦公室內(nèi)設18個崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內(nèi)勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀檢監(jiān)察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調(diào)研崗位;會計崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統(tǒng)維護崗位;安全XX崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;效勞接待崗位。
二、部門職責
〔一〕負責分局政務工作,全面推進政務公開。
〔二〕負責分局總體工作、支部建立、政治思想教育、理論及業(yè)務學習等方案的制定及組織實施工作。
〔三〕負責分局各類公文、總結、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
〔四〕負責分局對外宣傳、新聞發(fā)布、信息上報等工作。
〔五〕負責分局檔案歸集、整理、保管等工作。
〔六〕負責分局作風建立及干部隊伍管理、教育、考核等工作。
〔七〕負責分局案件核審、信訪接待、行政復議及其他法制工作。
〔八〕負責分局辦公系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)、工作平臺及其它信息化系統(tǒng)建立、維護保養(yǎng)、學習培訓和其他技術支持工作。
〔九〕負責分局理論調(diào)研工作,并承當調(diào)研工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
〔十〕負責分局黨風廉政建立、廉政監(jiān)視、效能監(jiān)察、違紀查處等工作。
〔十一〕負責分局固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛(wèi)及其他后勤保障工作。
〔十二〕負責分局財務管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。
〔十三〕負責分局黨、團婦、計生及工會等工作。
〔十四〕負責分局投訴舉報接待、指揮調(diào)度級應急處置工作。
〔十五〕負責分局對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡調(diào)度及效勞接待工作。
〔十六〕完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負責辦公室全面工作。主要負責干部管理、干部教育、紀檢監(jiān)察、法制核審、會計、出納、安全XX等崗位管理工作;負責綜合文字處理工作;負責分局主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負責對外協(xié)調(diào)、效勞接待工作;負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。
2、副主任崗位:協(xié)助部門負責人開展工作。主要負責內(nèi)勤、信訪接待、信息宣傳、理論調(diào)研、后勤管理、檔案管理、系統(tǒng)維護、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負責人交辦的其他工作;完成上級領導交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:負責分局有關文件的起草工作;負責各類文件的傳閱;負責辦公系統(tǒng)有關事項的管理;負責分局公章保管及按照相關規(guī)定使用公章;負責部門辦公用品管理;負責辦理會議通知和網(wǎng)上公揭發(fā)布;負責承辦復印事務;負責科務會及分局大會記錄;負責部門考勤;負責分局值班備勤表的制作、發(fā)布;負責消費者投訴舉報信息派轉(zhuǎn);其他相關工作。
4、干部管理崗位:負責分局黨團建立工作;負責干部管理制度的制定工作;負責干部的考核工作;負責干部文化生活組織與實施工作;負責干部管理的其他相關工作。
5、干部教育崗位:負責干部理論教育的方案、組織和實施工作;負責干部業(yè)務培訓的方案、組織和實施工作;負責分局精神文明建立的方案、組織和實施工作;負責干部教育的其他相關工作。
6、紀檢監(jiān)察崗位:負責分局黨風廉政建立方案制定及工作安排;負責干部督察工作;負責社會、輿論及其他監(jiān)視的組織和實施工作;負責“兩個風險〞防范管理工作的具體實施工作;負責紀檢監(jiān)察其他相關工作。
7、法制核審崗位:負責安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護工作;負責分局各類行政處分案件材料的核審、報批工作;負責各類行政指導材料的核審、報批工作;負責各類案件、行政指導案卷的整理歸檔工作;負責行政復議、聽證、行政訴訟等的組織實施工作;負責法制宣傳工作;負責法制業(yè)務培訓工作;負責法制其他相關工作。
8、信息宣傳崗位:負責政務公開的組織實施工作;負責分局對外形象宣傳的方案、組織與實施;負責分局范圍內(nèi)的新聞、信息報道工作;負責分局?首都機場工商?雜志的編輯工作;負責?工商志?的編修工作;負責分局攝錄設備、器材的使用、維護保養(yǎng)及保管工作。
9、理論調(diào)研崗位:負責理論調(diào)研課題確定工作;負責理論調(diào)研組織與實施工作;負責理論調(diào)研報告起草工作;負責理論調(diào)研的其他相關工作。
10、會計崗位:負責預決算編制及執(zhí)行工作;負責日常會計管理工作;負責財務檔案管理工作;負責固定資產(chǎn)管理工作;負責票據(jù)、收費指導等工作;負責其他財務管理相關工作。
11、出納崗位:負責日常現(xiàn)金管理及報銷工作;負責財政資金網(wǎng)絡工作;負責車輛維修申報、確認、結賬工作;負責銀行相關業(yè)務工作;負責現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對帳工作;負責其他出納相關工作。
12、后勤管理崗位:負責分局工會工作;負責干部服裝發(fā)放工作;負責干部就餐管理工作;負責物業(yè)管理工作;負責干部福利、安康保障及醫(yī)療管理工作;負責臨時工管理工作;負責效勞接待相關保障工作;負責公務倉管理工作;負責后勤管理其他相關工作。
13、檔案管理崗位:負責各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負責分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
14、系統(tǒng)維護崗位:負責分局各部門辦公電腦的日常維護保養(yǎng)及故障排除;負責辦公系統(tǒng)的維護工作;負責分局指揮調(diào)度中心的日常維護、使用;負責分局工作平臺的維護管理工作;負責分局外網(wǎng)的維護管理工作;參加上級機關相關業(yè)務培訓并負責組織本分局干部的學習培訓;負責其他有關辦公自動化的相關事宜。
15、安全XX崗位:負責XX制度的`制定、組織實施和檢查;負責組織實施XX教育;負責內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負責保安人員的管理教育工作;負責消防安全工作;負責干部安全教育工作;負責安全XX其他相關工作。
16、車輛管理崗位:負責執(zhí)法車輛的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作;負責班車及司機管理工作;負責分局車輛的維修保養(yǎng)方案及組織實施工作;負責交通法規(guī)的培訓教育工作;負責車輛管理的其他相關工作。
17、信訪接待崗位:負責信訪制度的制定工作;負責信訪人員的接待工作;負責完成上級指派信訪任務的組織實施工作;負責信訪接待的其他相關工作。
18、效勞接待崗位。負責上級機關、相鄰單位、相關部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作;負責內(nèi)部接待工作;負責對外效勞工作;負責上級機關級領導交辦的其他效勞接待工作。
辦公室崗位職責8
1.根據(jù)國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負責與業(yè)務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數(shù)的`核定;
7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務質(zhì)量;
13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室崗位職責9
醫(yī)院行政辦公室工作職責
1、負責醫(yī)院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2、協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。
3、負責醫(yī)院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的'收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。
7、負責醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
辦公室崗位職責10
1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的'內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務的有效運轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務
辦公室崗位職責11
任職要求:
1、有管理行政、人事、總務等各部的資源整合工作經(jīng)驗,具有三年以上物業(yè)公司或大型企業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗;
2、熟悉勞動法與行政管理流程;
3、對員工的招聘、培訓、考核、薪酬管理及企業(yè)文化的建設具有豐富的實操經(jīng)驗;
4、綜合協(xié)調(diào)能力強,有較強的親和力與執(zhí)行能力、判斷能力及團隊合作意識,抗壓能力強;
6、熟練運用office辦公軟件,熟悉辦公自動化;
7、具有駕駛證及實際上路經(jīng)驗。
8、有酒店或政府單位相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
職位描述:
1、負責對公司下屬各項目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;
2、組織開展公司各類重要會議,統(tǒng)籌制定、跟進公司年度、月度工作計劃
3、配合、協(xié)調(diào)各部門關系,對總經(jīng)理布置的各項工作和計劃進行推進、督辦與監(jiān)查;
4、負責對下屬各項目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;
5、負責公司各項活動的.組織、實施工作;
6、負責一些往來文件的起草工作;
7、負責公司品牌建設及對外的媒體、公關對接工作;
8、 領導安排的其他工作。
辦公室崗位職責12
1、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的`接待等工作;
2、與相關部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作;
3、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作;
4、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范; 10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
辦公室崗位職責13
一、自覺遵守國家有關食堂衛(wèi)生方面的有關政策和規(guī)定。
二、負責采購伙食用品,管理好伙食。
三、認真核算飯菜成本,做好伙食賬務管理,每月公布一次伙食支出情況,基本做到收支平衡。
四、根據(jù)公司規(guī)定的伙食標準,精心安排、調(diào)劑、改善伙食質(zhì)量。制定伙食食譜并加強對廚師的管理和協(xié)調(diào)。
五、監(jiān)督廚師按伙食標準制定飯菜,及時掌握就餐人數(shù),把握飯菜的恰當數(shù)量,防止不必要的浪費。
六、隨時與廚師溝通,了解需要購買的物品;及時購買并做好賬目明細表,歸類保存發(fā)票。
七、根據(jù)不同季度調(diào)整開飯時間并貼出通知,按時開飯,需要請假時需向項目經(jīng)理說明。
八、定期向公司上報本項目員工用餐明細表,申請財務撥款,并做好下一步的.伙食計劃。
九、努力完成上級領導交給的其他任務。
十、協(xié)調(diào)項目部其他各部門、各科室,做好后勤工作,確保項目部工作的順利進行。
辦公室崗位職責14
一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神,代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導、協(xié)調(diào)全區(qū)村務公開民主管理工作;
二是掌握全區(qū)村務公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導意見;
三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查,解決有關重要問題;
四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題,指導推動全區(qū)村務公開民主管理工作。
辦公室崗位職責15
一、行政制度及規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行與流程化管理
1、協(xié)助領導對行政制度及規(guī)定進行完善、不定期的修正,并對實施過程進行監(jiān)督管理。
2、協(xié)助領導進行行政管理流程梳理,使各項業(yè)務辦理嚴格按照制度執(zhí)行。
二、日常行政工作的組織與管理。
1、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。
2、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。
3、負責公司設備故障的處理和日常維護。
4、負責公司后勤保障工作及其他日常行政工作。
5、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。
6、協(xié)助主任負責公司事務中心的'日常管理工作。
7、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設管理工作。
8、協(xié)助主任負責公司年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
9、協(xié)助上級指定行政及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。
10、協(xié)助主任負責公司日常福利、辦公用品、勞保用品的采辦和發(fā)放管理。
11、協(xié)助主任負責對公司共享車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理。
12、組織來客接待和相關外聯(lián)工作。
13、負責團隊建設相關活動。
三、組織完成本部門的工作計劃并督促執(zhí)行。
四、承辦上級領導交辦的其他工作。
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