辦公室崗位職責(zé)(通用15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室崗位職責(zé)1
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。
2、 低值易耗物品管理:維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。
3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。
二、后勤工作:
1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。
2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。
三、日常行政事務(wù):
1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的.核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
四、內(nèi)部員工管理工作:
1、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂。
2、 崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì),制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。
3、 員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jī)效考核組織工作。
2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作。
六、薪酬:
1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。
七、考勤管理:
1、考勤統(tǒng)計(jì):根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況,對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3、對(duì)考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。
八、員工福利工作:
1、 規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作:
按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作,對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七、其他工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。
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1、負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并催促辦公室人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的'安排、記錄,并催促檢查決議、決定的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。
3、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作方案、總結(jié)等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。催促司機(jī)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
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1。在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2。組織安排各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4。要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。
5。溝通各科室之間的'工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來(lái)信、來(lái)訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
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職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購(gòu)、辦公用品下單及費(fèi)用報(bào)銷;
2、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應(yīng)供應(yīng)商對(duì)接和費(fèi)用報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)維護(hù),包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修、卡位信息模塊維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會(huì)務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類會(huì)務(wù)接待活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)管理,包括來(lái)訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等;
6、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調(diào),監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費(fèi)用報(bào)銷,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機(jī)票預(yù)訂;
8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì)議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴(yán)格出入庫(kù)和臺(tái)賬管理,定期進(jìn)行對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn);
9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報(bào)銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),行政管理?xiàng)l線2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購(gòu)管理流程;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和語(yǔ)言文字表達(dá)能力,獨(dú)立處理問題和抗壓能力強(qiáng),具有高度的責(zé)任心,做事有條理、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
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一、辦公室工作職責(zé)
黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌擔(dān)當(dāng)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚(yáng)、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作,是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、宣揚(yáng)部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長(zhǎng)。主要工作職責(zé)是:
(一)調(diào)研和信息工作
1.依據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查探討。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,對(duì)校區(qū)工作管理的看法和建議,并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面狀況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參加制訂校區(qū)工作支配。
2.收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài),反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3.制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,供應(yīng)詢問,為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息服務(wù)。
5.做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1.依據(jù)校區(qū)黨委、管委的確定,具體支配黨委、管委的工作日程,有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。
2.組織、支配校區(qū)的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施狀況。
3.負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況,并剛好匯報(bào)。
4.了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5.依據(jù)校黨委確定和校長(zhǎng)指示,會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。
6.協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
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1.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5.掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運(yùn)用。
6.依據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與支配辦公室工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
7.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)辰表。
。ㄋ模┍C芎蜋C(jī)要工作
1.負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā),做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定剛好分卷歸檔。
2.依據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作支配,在校區(qū)宣揚(yáng)保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。
。ㄎ澹┬姓芾砉ぷ
1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織支配或幫助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。
2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來(lái)信的狀況,剛好向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支配好食、住、行等接待工作。
4.為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會(huì)、工作支配交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。
(七)宣揚(yáng)工作
1.依據(jù)學(xué)校部署,幫助學(xué)校宣揚(yáng)部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。
2.依據(jù)學(xué)校的部署,開展校區(qū)的精神文明建設(shè),建設(shè)文明校區(qū),監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng),確保校內(nèi)文化的健康發(fā)展。
3.協(xié)作學(xué)校宣揚(yáng)部做好校區(qū)宣揚(yáng)報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好校區(qū)展覽、展示,校區(qū)宣揚(yáng)品、宣揚(yáng)刊物(專欄)的組稿,以及校區(qū)宣揚(yáng)園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)狀況。
7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
8.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
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2.負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請(qǐng)、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。
5.協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。
6.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
。ň牛┴(cái)務(wù)工作
1.負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金運(yùn)用效益,削減資金成本。
2.參加校區(qū)基建項(xiàng)目投資支配編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
5.參加校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對(duì)資金的運(yùn)用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。
7.負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。
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1.負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系,幫助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng),是學(xué)校外事工作職能的延長(zhǎng)。
2.接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。
3.幫助外事處做好校區(qū)外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。
。ㄊ唬n案工作
1.負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作,幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。
二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)
辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想,要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識(shí),在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作,管理育人,服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé):
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本職崗位管理工作,做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。
2.隨時(shí)駕馭本職崗位工作的狀況,提出改進(jìn)工作的看法和建議,解決工作中的實(shí)際問題,本職崗位工作中的一些重大問題剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。
3.依據(jù)工作須要,完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
。ㄒ唬┲魅螎徫宦氊(zé)
1.主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作支配,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行狀況。
2.搞好辦公室的科學(xué)管理,貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。
3.定期檢查、總結(jié)辦公室的工作,開展評(píng)比活動(dòng)。
4.分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待,協(xié)調(diào)和督辦工作。
5.負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。
(二)副主任崗位職責(zé)
1.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配,總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3.分管文秘、行政管理、宣揚(yáng)、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的`工作提出工作支配和建議,并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行狀況。
4.幫助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。
。ㄈ┟貢鴯徫宦氊(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。
2.幫助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作,做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3.幫助學(xué)校國(guó)際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。
。ㄋ模┒睫k崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書的工作。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作,了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
3.為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)支配交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)支配。
(五)宣揚(yáng)崗位職責(zé)
1.依照宣揚(yáng)工作職能延長(zhǎng)管理的原則,協(xié)同學(xué)校宣揚(yáng)部做好校區(qū)宣揚(yáng)工作。
2.依據(jù)校區(qū)工作實(shí)際,做好各項(xiàng)宣揚(yáng)工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
。┬姓芾韻徫宦氊(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作,車輛調(diào)度和管理工作。
(七)人事崗位職責(zé)
1.依據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé),做好日常管理工作。
2.隨時(shí)駕馭和剛好匯報(bào)校區(qū)人事工作的狀況,提出工作的看法和建議。
3.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理,供應(yīng)編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。
。ò耍┴(cái)務(wù)崗位職責(zé)
2.財(cái)務(wù)室副主任:負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,剛好解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問題;兼任審核工作。主任離崗時(shí),履行主任崗位職責(zé)。
3.審核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理睬計(jì)事務(wù),做到精確無(wú)誤。
4.復(fù)核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)覺錯(cuò)誤剛好改正;負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作;兼任催收學(xué)費(fèi)工作。
5.出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付,做到每天帳款相符;負(fù)責(zé)銀行帳收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對(duì)帳,每月初編制銀行調(diào)整表。
6.校內(nèi)卡管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的發(fā)放、報(bào)失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。
。ň牛┪挠∥膯T崗位職責(zé)
1.剛好、精確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作,細(xì)致履行登記制度。
2.負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管,有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。
3.負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
4.保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊,有權(quán)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。
5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
。ㄊ┺k公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理,做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。
3.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
辦公室崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)籌建工作,包括項(xiàng)目定位和產(chǎn)品方案優(yōu)化、項(xiàng)目建設(shè)籌開、物資采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)工作職責(zé)與職位要求組建、市場(chǎng)營(yíng)銷推廣等;
負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理工作,包括市場(chǎng)開發(fā),保證床位入住進(jìn)度和入住率、團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)工作成果實(shí)現(xiàn),不斷提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和專業(yè)能力,爭(zhēng)取形成對(duì)外輸出能力;
負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)體系建設(shè),形成并執(zhí)行一整套管理、服務(wù)制度體系,為客戶提供高品質(zhì)的康養(yǎng)服務(wù)體驗(yàn);
負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)對(duì)外關(guān)系,與民政局、衛(wèi)計(jì)委、街道辦、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等保持良好的渠道關(guān)系;
完成公司每年度下達(dá)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)。
職位要求:
大專以上學(xué)歷,具有醫(yī)學(xué)、護(hù)理、社會(huì)學(xué)或管理學(xué)等專業(yè)背景,具有醫(yī)師中級(jí)以上職稱優(yōu)先考慮;
具備五年以上養(yǎng)老院、福利院、護(hù)理院等老年護(hù)理機(jī)構(gòu)全面管理的工作經(jīng)歷,對(duì)養(yǎng)老行業(yè)有一定的系統(tǒng)化認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)內(nèi)外養(yǎng)老院或護(hù)理院的管理模式、服務(wù)流程、質(zhì)量控制等,熟悉養(yǎng)老行業(yè)法律法規(guī);
具有養(yǎng)老院先期的'組建經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn),至少熟悉整套辦理流程;
工作細(xì)致認(rèn)真,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、綜合管控能力,應(yīng)變能力強(qiáng);
熱愛并愿意從事養(yǎng)老行業(yè),對(duì)養(yǎng)老市場(chǎng)發(fā)展具有敏銳的市場(chǎng)反應(yīng)能力,較強(qiáng)的市場(chǎng)策劃及運(yùn)作能力,具有良好的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識(shí),能承受較大的工作壓力。
辦公室崗位職責(zé)7
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
3、協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
4、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
8、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。
9、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
10、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。糾正行業(yè)和部門不正之風(fēng)工作;協(xié)助市糾風(fēng)辦開展行風(fēng)建設(shè)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
直接上級(jí):建筑公司行政副總經(jīng)理
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級(jí)各種關(guān)系;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限:行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負(fù)責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。
7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
1、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。如辦公室管理規(guī)范、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)范、門衛(wèi)規(guī)范等等。
2、監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
3、搜集行業(yè)新聞、生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情報(bào),為總經(jīng)理出謀劃策,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
4、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售情況和市場(chǎng)變化情況,制定相應(yīng)的年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃。全力配合生產(chǎn)、銷售部門順利的展開業(yè)務(wù),做好服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:明確崗位職責(zé)、檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作;直接負(fù)責(zé)公司文員、汽車司機(jī)、保潔員【保安】以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
6、做好公司員工的培訓(xùn)及考核及儲(chǔ)備工作,鼓勵(lì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),如技術(shù)工人一專多能,管理和銷售復(fù)合型人才。在企業(yè)內(nèi)部促進(jìn)人才的正常崗位流動(dòng),減少人員的不正常流失。
7、規(guī)范本部門的服務(wù),經(jīng)常去各個(gè)部門調(diào)查溝通.協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。促進(jìn)提高工作效率、產(chǎn)品合格率、提高耗材利用率。
8、人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
9、建立完善的相關(guān)檔案分類工作,如人事檔案、供應(yīng)商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養(yǎng)檔案。
10、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的.訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
11、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究
12、發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。培養(yǎng)員工在企業(yè)的主人翁精神。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),外出集體活動(dòng),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業(yè)工作的自豪感,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
16、部分日常的企業(yè)外來(lái)的接待工作。
17、向總經(jīng)理常匯報(bào),常溝通,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
如有不詳細(xì)的和需要改正的地方,望高總給予及時(shí)指正!
辦公室崗位職責(zé)8
在校長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jī)工作。
布置、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié),寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。
負(fù)責(zé)召集校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及教工大會(huì),并做好記錄。
負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤,收集學(xué)習(xí)情況的反映。
掌握黨、政印鑒的.管理工作。
負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作。
及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報(bào)及其他各種報(bào)表工作。
負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作,加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)工作,認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件,做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號(hào)工作。
接待來(lái)人、來(lái)訪、招待工作。
認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)9
1)組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃,確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
2)組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開支計(jì)劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù);
3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃,將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;
4)負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案;
5)負(fù)責(zé)定期召開工作例會(huì),講評(píng)、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項(xiàng)目的工作目標(biāo)和要求;
6)負(fù)責(zé)對(duì)外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的`協(xié)調(diào)工作;
7)定期對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改;
8)負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶對(duì)本項(xiàng)目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進(jìn);
9)對(duì)項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé):
10)對(duì)各類大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實(shí),監(jiān)督;
11)定期向上級(jí)述職,接受上級(jí)對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查;
12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排
13)執(zhí)行本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
辦公室崗位職責(zé)10
辦公室工作職能
醫(yī)院辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機(jī)構(gòu),是院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,負(fù)責(zé)處理全院性的行政工作及院長(zhǎng)授權(quán)的其他事宜。在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé):
一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的行政工作、綜合及協(xié)調(diào)全院各行政、業(yè)務(wù)職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作,副主任協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)全院的秘書工作,草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度總結(jié)和各種請(qǐng)示、報(bào)告;以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織,做好會(huì)議記錄,整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要與決議;對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。
四、做好行政類文件的`收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印與復(fù)印。
五、負(fù)責(zé)掌握醫(yī)院印信、印章的使用;對(duì)外開據(jù)行政介紹信、證明信;負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。
六、負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院時(shí)的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面來(lái)信來(lái)訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;及時(shí)處理信訪,做到有登記、有結(jié)果,不積壓、不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
八、負(fù)責(zé)院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。
九、負(fù)責(zé)管理組織全院的宣傳工作,策劃實(shí)施醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科室內(nèi)涵等宣傳報(bào)道;完善提升網(wǎng)站建設(shè)和宣傳報(bào)道信息資料的維護(hù);組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報(bào)道質(zhì)量,為醫(yī)院品牌建設(shè)提供有力保障。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的文化建設(shè),做好醫(yī)院標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)置、制作和使用管理等工作。
十一、每月召開一次行政例會(huì)。
十二、做好院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)11
1. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負(fù)責(zé)傳真件的'收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,
6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰(shuí)”,并 請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
11. 總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX 公司‘!;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
篇三:辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)12
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司整體項(xiàng)目管理工作,及部門管理工作,承擔(dān)人員培養(yǎng)、發(fā)展的職責(zé)。
2、支撐新客戶的開發(fā)及項(xiàng)目落地,與產(chǎn)品及運(yùn)營(yíng)等部門協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶傳遞公司服務(wù)品質(zhì)及核心競(jìng)爭(zhēng)力;
3、支撐公司整體老客戶收入指標(biāo),支撐公司整體新老客戶利潤(rùn)指標(biāo);
4、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì),通過(guò)對(duì)客戶業(yè)務(wù)的深度理解與看清,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn),挖掘并滿足客戶的新需求;
5、不斷優(yōu)化和提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人均產(chǎn)值和勞動(dòng)生產(chǎn)率;
6、輔助上級(jí)主管完成部門整體工作目標(biāo)的規(guī)劃與達(dá)成;
任職資格:
1、具備多個(gè)大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
2、有良好的與客戶建立溝通并獲取客戶需求的能力,及對(duì)應(yīng)的.方案制作與落地能力;
3、有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,有良好的工作責(zé)任心,有強(qiáng)烈的提供創(chuàng)新服務(wù)的意識(shí);
4、10年以上的售前管理工作,咨詢管理工作;具備醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
辦公室崗位職責(zé)13
。ㄒ唬┰谛iL(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長(zhǎng)的'決定執(zhí)行情況。
。ǘ┴(fù)責(zé)每周學(xué)校工作安排,并填寫好校務(wù)公開欄。
。ㄈ┴(fù)責(zé)出具學(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。
(四)根據(jù)校長(zhǎng)的指示和行政會(huì)議有關(guān)決定,草擬行政文書,會(huì)議紀(jì)要和公文材料,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)校文件的撰寫,打印,裝訂,分發(fā),上報(bào)等工作。
。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會(huì)議和活動(dòng)。
。┍9芎褪褂糜≌拢瑓f(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
。ㄆ撸┳龊脕(lái)校參觀的接待安排工作,及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)函、來(lái)信、來(lái)訪等工作,并認(rèn)真作好記錄
。ò耍┕芾砦拿、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
。ň牛┴(fù)責(zé)與教育局相關(guān)科室的上傳下達(dá)。
。ㄊ┊(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,做好校長(zhǎng)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)建立重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目工作臺(tái)賬,了解掌握重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目開工、進(jìn)度、竣工等情況,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的'問題及時(shí)匯報(bào),對(duì)問題的處理做好詳細(xì)記錄。
2、負(fù)責(zé)做好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作相關(guān)文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。
3、協(xié)助做好建設(shè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的.印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
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