行政部總經(jīng)理崗位職責

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　　行政部總經(jīng)理崗位職責

　　一、崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理；

　　5、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　�。�1）、參與討論公司部門級以上組織結構；

　�。�2）、確定下級部門的組織結構；

　　（3）、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　A、用人需求

　　（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經(jīng)理確認。

　　B、面試

　�。�1）、進行直接下級崗位的初試；

　　（2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　　（3）、組織參與面試的人員。

　　C、不合格員工處理

　�。�1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　　（1）、提出對直接下級的'培訓計劃，提交總經(jīng)理確認；

　　（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　�。�1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認；

　　（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理

　　5、工作溝通

　　（1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　　（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　�。�3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　6、激勵

　�。�1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

　　7、經(jīng)費審核與控制

　�。�1）、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

　�。�2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。

　　8、工作報告

　　定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

　　9、表現(xiàn)領導能力

　　（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　　（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　�。�3）、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。

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