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設(shè)計師如何和客戶溝通的技巧
設(shè)計師如何和客戶溝通的技巧1
1、塑造良好的外在形象。
2、得體交際禮儀和言談舉止。
3、懂得贊美的藝術(shù)和認(rèn)同的藝術(shù)。
4、針對不同的客戶性格選擇溝通的語言
5、要懂得關(guān)心客戶,給客戶以愛
初次見面,人們對對方的.直接感覺很重要。而直接感覺首先就是通過人的外表,比較保守的人,對穿著較為暴露、著裝比較花哨的人內(nèi)心就會產(chǎn)生不好感。所以設(shè)計師在著裝和外形上盡量不要太張揚,男設(shè)計師盡量不要光頭,光頭給人的感覺都是不太親切(當(dāng)然除了有名的笑星外),留長頭的男設(shè)計師和留落腮胡的設(shè)計師往往給人一種不干凈的感覺。
女性設(shè)計師如果穿得過于時尚,往往會讓女客戶產(chǎn)生自卑感,忌妒感。如果穿得過于暴露,又會讓一些男客戶想入非非,從而為自己帶來不必要的麻煩。所以,不論男女設(shè)計師,在外在形象上都應(yīng)注意,穿著職業(yè)裝讓任何人都無可厚非,留著合適的發(fā)型、將長指甲剪去,形成一種干凈、干練的感覺。
交際禮儀也很關(guān)鍵,設(shè)計師要顯得彬彬有禮,落落大方,要時時處處對客戶予以尊重,而不要顯得自高自大,很傲慢,當(dāng)然也不能表現(xiàn)得委委縮縮,很小氣。建議設(shè)計師去參加一些商務(wù)禮儀方面的培訓(xùn),獲取專業(yè)知識。形象、禮儀、舉止是外在的,而與客戶溝通更要注重內(nèi)涵,即個人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和修養(yǎng)、氣質(zhì)。
獲取客戶喜歡的一個重要原則,是要贊美客戶、認(rèn)同客戶。沒有人不喜歡受到別人贊美,也沒有人喜歡總和他抬杠的人。贏得別人好感的最有效方法,就是贊美和認(rèn)同,對客戶自身、客戶家的房子、客戶的家人予以適當(dāng)?shù)馁澝,馬上就能獲得客戶的好感,所謂“有高帽子就能走遍天下”。如何贊美別人呢?就是首先要發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點,哪怕是一個小小的細(xì)節(jié)。
設(shè)計師如何和客戶溝通的技巧2
和客戶多聊聊,注意溝通的技巧
當(dāng)客戶來找你說明想法的時候,給他泡上一杯茶,和他好好聊聊。多問客戶一些問題,比如他們想要什么顏色,他們的目標(biāo)消費者是誰,他們的目標(biāo)市場是什么,他們想要的風(fēng)格是什么?這些問題能夠幫助你對自己的工作形成更為具體、準(zhǔn)確的認(rèn)識。
在你發(fā)覺自己的設(shè)計創(chuàng)意比客戶想法更好的時候,先不要著急動手進行設(shè)計,你應(yīng)該思考一下如何說服客戶。這不僅能夠讓你避免因推倒重做而造成的時間浪費,因為客戶總是希望自己的想法得到尊重和落實,而且也能為你自己爭取設(shè)計的自由空間。
一些細(xì)微的措辭變化就能使結(jié)果截然不同,對客戶的想法不要吝惜贊美之詞,多以肯定的形式進行引導(dǎo)。讓客戶在討論過程中感覺良好,從而更容易接受不同的觀點,并最終接受改變。
積極尋找靈感
首先清除任何否定自己無法做到的想法,你可以上網(wǎng)搜索相關(guān)的設(shè)計案例。但請記住,千萬不要竊取別人的作品,這相當(dāng)于犯罪。你需要的是從這些相似作品中獲得靈感。
然后你可以把獲得的靈感告訴客戶,確認(rèn)他們的想法。哪種設(shè)計他們會喜歡或討厭?接下來的工作就會順暢很多,客戶所給的反饋將有助你設(shè)計出獨特的、富有創(chuàng)意的作品,同時也是客戶所喜歡的。
商量、影響、妥協(xié)
首先和你的客戶坐下來商量他們的想法。你心里清楚哪些地方是行不通的,哪些地方可以做的更好。決定權(quán)掌握在你手中,你可以選擇迎合客戶而抹殺自己的創(chuàng)意,你也可以選擇通過溝通讓客戶接受你的想法。后者的.成功與否取決于你能否巧妙運用措辭以及注意溝通技巧。
然后,你需要讓自己的想法慢慢影響客戶。必須使客戶覺得你始終在按照他們的原始要求進行設(shè)計,你并不是完全否定他們的想法。這點至關(guān)重要,因為客戶永遠(yuǎn)不會樂意看到自己的最初想法被改得面目全非。
最后,有時候需要作出適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)。在很多情況下,讓創(chuàng)意妥協(xié)于客戶要求在所難免。盡管有些無奈,但畢竟是客戶決定是否接受你的作品,客戶也只有在對結(jié)果滿意之后才會為你的努力支付酬勞。
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簡單的微笑
朋友時長沒有見面剛碰面的時候我們要保持微笑,給人一種很親切的感覺,讓朋友以為在對方的心里還是很受歡迎的。一個簡單的微笑就可以解決!
記得問候一下對方
對于很長時間沒有見面的朋友再次碰面,我們一定要記得除了寒暄之外要問一下朋友的近況,過得怎么樣遇到了什么問題等等。這樣會讓人覺得你還在關(guān)心他,朋友間的友誼還會維持下去。
坦誠一些
人際交往中至關(guān)重要的是要坦誠,不要在朋友之間隱瞞事情,不要讓人覺得這個人無法交流,不敢與之交心。
能幽默一點
我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)生活那些愛開玩笑愛講笑話的人們總是生活中的核心,他們也總是受到很多人的喜愛,人們也愿意親近他們。這也說明了人際交往的.過程中幽默是一劑良藥。
可以互相體諒
這個說穿了就是可以為對方著想一下,碰到事情時不要只想著自己而不考慮他人。能夠為他人想一想的人總是會讓人有依賴感,也會讓人覺得這個朋友可以交往。當(dāng)然這個是互相的,不能只想到他人而把自己傷害了
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常見的贊美方式如:贊美客戶本身方面:
1、您這件裙子(手提包、帽子、鞋子、領(lǐng)帶、外套、手套、眼鏡、發(fā)型)很漂亮,在哪買(做)的?
2、您看起來就比較年青,您的皮膚很好,您的頭發(fā)很好,很濃密很柔順,你的身材(肌肉)很好,很勻稱很健美
3、您的性格很好,待人很可親,我一見到您,就覺得很親近,很喜歡……
贊美客戶房子方面:
1、咱家這房子地段很好,肯定會升值
2、咱們這小區(qū)環(huán)境也很不錯,你瞧那…
3、咱家這房子建筑質(zhì)量很好
4、咱們這房子戶型結(jié)構(gòu)很好,比較合理,采光也很好,瞧這視線看得很廣
5、咱們這房子臥室(客廳)很大,很寬敞,窗戶也大,住起來真舒服……
贊美客戶家人方面:
1、孩子:您孩子很聰明,真可愛
2、子女:您子女很孝順啊,裝修房子他們經(jīng)常過來看看
3、子女讀書:看您孩子多厲害,上那么好的學(xué)校,將來肯定能上好大學(xué)(有好工作)
4、子女工作:您孩子工作很好啊
5、愛人:您愛人很好,很溫柔(賢慧、能干、很專業(yè)、很會關(guān)心人)
在與客戶接觸的過程中,不斷發(fā)現(xiàn)客戶的優(yōu)點,并及時予以真誠的贊美,同時對客戶的想法、說話予以認(rèn)同,讓客戶有知音感、認(rèn)同感、成就感:
1、要善于點頭說“對”
2、要認(rèn)真聆聽客戶的說話,并及時重復(fù)
3、認(rèn)同加贊美:您說得對極了,您不是做設(shè)計,您要是做設(shè)計我就得下崗了
贏得客戶的喜歡,就是要說他喜歡聽的話,滿足他的心理需求。這就需要設(shè)計師對客戶進行性格分析,針對不同的性格,說他們所喜愛的話,也就是“見人說人話,見鬼說鬼話”。見人說鬼話,見鬼說人話,都是不正確的,因為你沒有滿足他的需求,與他的性格愛好不對稱。這里介紹與不同性格的人相處的方法:
對待活潑型
1、多關(guān)注,多夸獎,適當(dāng)?shù)厮托┬《Y物。
2、讓他與一群人共同做事,因為他最恐懼的是孤獨。
3、經(jīng)常幫他調(diào)整生活和工作的內(nèi)容,保持他的新鮮感。
對待完美型
1、尊重他的時間安排和個人空間,有時他需要一個人想點事情。
2、千萬不要忽視細(xì)節(jié)。
3、再三地、具體化地贊美他的一個優(yōu)點,否則他會認(rèn)為你在敷衍他。
4、在他心情不好的時候,傾聽他,理解他。
對待力量型
1、他的典型潛臺詞是“聽我的沒錯”。所以,在他表達(dá)自己的意見時,千萬不要打岔,讓他說個夠。但是,如果你有不同意見,一定要在他說完后明確提出,不用擔(dān)心他不高興,因為他覺得這很正常。
2、他屬于精力旺盛型,會很快做完自己的事,再插手別人的。如果不想因此造成混亂,一開始就要與他確定各自的權(quán)責(zé)范圍,他會很樂意遵守規(guī)則。
對待和平型
1、足夠的尊重。即使他表現(xiàn)得無所謂,也要征求他的意見,否則他會認(rèn)為自己只是個旁觀者。
2、在他不愿表達(dá)“是”或“否”的時候,往往已經(jīng)有情緒了,要及時關(guān)注他。
最后就是要對客戶予以足夠的關(guān)心,人們對關(guān)心他的人,都是心存感激的,所以設(shè)計師千萬不要對客戶冷眼旁觀,要給予他足夠的關(guān)愛。關(guān)心客戶最好的方式就是站在他的.立場思考問題,對他所關(guān)心的問題予以認(rèn)真對待,哪怕客戶只是信口說的一句話,設(shè)計師也要非常認(rèn)真去對待。從客戶所關(guān)心的價格、設(shè)計、質(zhì)量、環(huán)保、過程的角度,幫他想到最好的解決方案、解決辦法。
同時,也可以通過關(guān)心客戶的親人來達(dá)到關(guān)心客戶的目的。比如,客戶帶小孩子到公司,就要哄得客戶孩子開心,送孩子一些小禮物,說幾句表揚孩子的話,客戶看到你那么喜歡他的孩子,他自然會對你也就有更多的好感?蛻魩е改傅焦,設(shè)計師就要對老人足夠的照顧,攙扶著老人上下樓,和老人拉拉家常,下次見到客戶時不要忘記問候老人。
設(shè)計師如何和客戶溝通的技巧5
保持興趣
與客戶關(guān)系的基礎(chǔ)是服務(wù)?蛻舾跺X買所需要的服務(wù),所以他們希望了解你同樣也對這個項目感興趣。我記得當(dāng)我還是一個自由設(shè)計師的時候,我在處理第一個客戶關(guān)系的時候簡直是一團糟。因為那個時候我還在上學(xué),利用課余時間打工對我來說只是一個賺零花錢的好機會。所以這一切的結(jié)果就是我經(jīng)常不按時發(fā)郵件或語音信息匯報工作的進展,而這一切的根本原因是我對這份兼職沒有興趣,結(jié)局可想而知。
保持積極性
如果你經(jīng)營自己的工作室,積極性則是最好的行動,在所有客戶關(guān)系中,積極性可以幫助你找到很多合作的機會。作為一個設(shè)計師,我發(fā)現(xiàn)當(dāng)我將客戶的想法做一些額外的完善時,他們通常會非常高興。所以,跳出既定的框架,不斷的提醒客戶你的價值。提供客戶額外的預(yù)期服務(wù)、大膽的提各種建議,讓客戶了解相關(guān)的信息。但是前提是,不要提供超出預(yù)算和自己執(zhí)行能力的服務(wù)。
保持友好
微笑永遠(yuǎn)是最好的社交武器,友善的對待客戶可以傳遞積極正面的能量,雖然對大家來說保持友善并不難,但有些人卻不這么想。他們通常在團隊合作中缺乏豐富的社交技巧,在與人交往中會感到害羞,而這些行為對客戶來說,通常會唄理解為:不友好或冷淡。永遠(yuǎn)不要低估“我喜歡這個人”所能帶來的力量。人們都喜歡被人喜歡,它可以創(chuàng)造
新的機會,可以告訴其他人我們很有趣也很有魅力,而這些都可以讓對方印象深刻,幫你加分。千萬不要僅僅依靠你的技能。要知道,工作技能只是讓客戶選擇你的成百上千個因素之一。假設(shè),如果你為某一個角色去面試,你會發(fā)現(xiàn)你置身于一個擠滿了候選人的屋子,而這個屋子里的人都和你差不多,大家談話的方式表演的方式都差不多,幾乎能做你會做的一切。因此,只有你在這個屋子里令人印象深刻,才會使自己中選。
保持開朗
客戶不喜歡被像個小孩子一樣對待,或者被侮辱,你喜歡嗎?所以保持自然謙遜的態(tài)度與客戶交往會更有效。在事業(yè)生涯的某一個階段,對如何帶領(lǐng)團隊毫無概念。,很討人厭的行為——對團隊成員很傲慢。更具體的說就是,每次開始布置工作的`時候,我都會反復(fù)強調(diào)各個環(huán)節(jié),其實我忽視了我的隊員都是很有經(jīng)驗的設(shè)計師,他們的職業(yè)技能完全可以令他們順利完成工作,而我不僅浪費時間去“幫”他們,當(dāng)我認(rèn)為我在幫忙的時候也恰恰遠(yuǎn)離了謙遜的準(zhǔn)則。我的團隊本來也可以是我的客戶,我對他們的態(tài)度的傲慢也會作用在客戶身上。所以我想說的是,要了解你的客戶,并且謙遜、尊敬、圓滑。
好好做人
客戶與設(shè)計師的關(guān)系可以被描述為兩個人之間的交往。如果你們之間只有工作關(guān)系,那么你在客戶面前的表現(xiàn)就會被客戶認(rèn)為是你平時的個性。一個很有益的經(jīng)驗是當(dāng)我接客戶電話的時候,給客戶滿意的答案令客戶高興當(dāng)然很好,客戶高興大家都高興。然而很多時候我們會條件反射的說“沒錯,行,包在我身上”,而事實是我辦不到。所以在與客戶交往中,實事求是解決客戶的問題,把客戶當(dāng)做“人”去對待,同時自己也不卑躬屈膝也不阿諛奉承,這樣才是保證良好合作的關(guān)鍵。
保持靈活
我的客戶不太喜歡“我做不到”這句答復(fù),這句話的問題不是出在你解決問題的能力上,而是客戶會認(rèn)為你已經(jīng)終止了繼續(xù)討論其他解決方案的可能性。可能你自己經(jīng)營生意的精力會比較有限,但也不能拒絕潛在客戶。作為一個自由設(shè)計師來說,其中一個好處就是你自己制定規(guī)則,所以不妨對你能提供什么服務(wù)靈活一些。
保持可用性
在以往的教訓(xùn)中,我經(jīng)常無法很好的分配時間完成手中的工作,導(dǎo)致拖稿,而這就影響了我對客戶的可用性,所以我只能一邊找新的客戶一邊趕手頭的項目。保持自己的可用性就意味著明白自己的能力,如果你還沒開始為項目制作時間規(guī)劃表,那我強烈建議你現(xiàn)在就開始。你需要為你的客戶規(guī)劃足夠的時間完成項目,只有按時交工才不會影響你在圈內(nèi)的聲譽,保證自己的可用性,否則你只能永遠(yuǎn)在尋找新客戶中疲于奔命。
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