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辦公室工作崗位職責

時間:2024-06-04 12:42:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作崗位職責(通用15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的辦公室工作崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室工作崗位職責(通用15篇)

辦公室工作崗位職責1

  主要職責

  1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。

  2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。

  3、負責本處的檔案管理工作。

  4、做好印鑒使用和管理工作。

  5、完成指導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。

  2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實相符。

  3、根據(jù)已辦理的'銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表〞。

  4、根據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)指導批準的特殊查閱除外。

  5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用處使用。按時辦理核銷手續(xù)。

  6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。

  7、積極認真地完成指導交辦的各項工作任務。

  詳細要求

  1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務。

  2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算破綻。

  3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對 及現(xiàn)金余額。

  4、檔案分類應科學合理,便于查找;檔案記錄應依類別按時間順序登記,防止遺漏。檔案收管應慎重及時,防止遺失。

  5、指導交辦的任務有落實、有反應。

  應具備條件

  1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

  2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。

  3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。

辦公室工作崗位職責2

  1、認真學習上級機關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設工作領導小組關(guān)于法治建設工作的文件精神,指導轄區(qū)的村委會、單位、部門法治建設工作領導小組開展工作。

  2、法治建設工作領導小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設工作領導小組領導下開展工作,具體負責組織、指導、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的法治建設工作。

  3、擬定法治建設工作意見、年度工作計劃,對村委會、單位、部門的法治建設工作進行檢查、考核和總結(jié),并對工作突出、實績顯著的單位、個人提出初步獎勵意見。

  4、協(xié)調(diào)、指導、督促村委會、機關(guān)部門和企事業(yè)單位開展法治建設工作。

  5、定期召開工作會議,研究法治建設工作中遇到的'問題,提出解決辦法。

  6、及時向法治建設工作領導小組匯報法治建設的工作情況,請示下一步工作安排。

  7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設工作典型,總結(jié)推廣法治建設工作經(jīng)驗。

  8、完成黨委、政府和法治建設工作領導小組交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責3

  主要職責

  1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。

  2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。

  3、 負責本處財務工作。

  4、 協(xié)助主任做好有關(guān)會議的組織工作和重要活動的安排。

  5、 分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。

  6、 負責本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。

  7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建設,提高本辦工作人員的政治業(yè)務素質(zhì),建立崗位目標責任制和服務規(guī)范,完善辦公室內(nèi)部管理。

  8、 完成領導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、根據(jù)本處職責和隊伍建設目標,協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務培訓工作。

  2、做好本處行政經(jīng)費的預、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算、報銷及帳務處理,按規(guī)定向上級部門報送財務報表和解繳運管費。

  3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。

  4、做好來信來訪的`登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認真聽取意見或建議,并及時上報領導。

  5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費用的安排。

  6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。

  7、主任不在崗時,負責安排并承擔本辦日常事務工作及領導交辦的其他工作。

  具體要求

  1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成領導交辦的各項任務。

  2、傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。

  3、進出款項明確,帳目清晰、明確,財務報表及時上報。

  4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準確無誤。

  5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

  應具備條件

  1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

  2、具有較高的財務管理能力,掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,熟練使用財務軟件。

  3、有一定的機關(guān)工作經(jīng)驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。

  4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。

辦公室工作崗位職責4

  1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

  3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

  4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

辦公室工作崗位職責5

  主要職責

  1、 主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建設。

  2、 參加處辦公會、支委會,協(xié)助處領導督促、檢查、落實各項工作。

  3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。

  4、 分管本處黨務、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。

  5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。

  6、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。

  7、負責本處車輛調(diào)度工作。

  8、負責本辦的.效能建設,搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務培訓和考核工作。

  9、完成領導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、 根據(jù)本處職責和隊伍建設目標,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學習,提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。

  2、 組織相關(guān)人員,按照上級要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。

  3、 依據(jù)各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。

  4、 根據(jù)黨和國家的方針、政策,結(jié)合水路運輸管理工作實際,草擬年度工作計劃,并組織實施;

  5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。

  6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。

  7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。

  8、 安排并承擔本辦日常事務及領導交辦的其他工作任務。

  具體要求

  1、 對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成領導交辦的各項任務。

  2、 傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。

  3、 關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。

  4、 對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。

  5、 認真細心審核文件,確保內(nèi)容準確無誤;組織制訂的工作計劃,符合政策法規(guī)和上級的要求,可操作性強。

  6、 領導交辦的任務有落實、有反饋。

  應具備條件

  1、 具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

  2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。

  3、 有一定的機關(guān)工作經(jīng)驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。

  4、 具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。

辦公室工作崗位職責6

  一、院辦公室工作職責

  1.認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

  2.負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負責處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

  3.負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

  4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院長指示,負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系,接待上級領導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

  6.負責接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

  7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

  8.參與機構(gòu)設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  9.負責醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

  10.負責管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

  11.負責醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡暢通。

  12.負責院長臨時交辦的其他工作。

  13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。

  14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。

  15.負責院長用車及公務用車的派遣。

  16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

  二、院辦公室主任崗位職責

  1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。

  2.負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件,并負責督促貫徹執(zhí)行。

  3.負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機構(gòu)設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  4.負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

  6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

  7.注意調(diào)查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。

  8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

  9.負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  lO.負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

  11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

  三、院辦公室干事崗位職責

  1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。

  2.負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

  3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

  4.負責承辦各科室的`請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

  5.負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。

  6.負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

  7.協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關(guān)內(nèi)務工作。

  8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。

  9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護涉秘檔案的安全。

  10.做好院長、主任交辦的其他工作。

  11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。

  12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。

  13.負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

  四、文印室打字人員崗位職責

  1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。

  2.嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。

  3.不私自接受任務,嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。

  4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。

  5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。

  6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

  7.積極參加業(yè)務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

  五、收發(fā)室人員崗位職責

  1.做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

  2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。

  3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名,送到病人手中。

  4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。

  5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

  6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。

  7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。

  8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應按時到郵電局領取。

辦公室工作崗位職責7

  主要職責

  1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。

  2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。

  3、負責本處的檔案管理工作。

  4、做好印鑒使用和管理工作。

  5、完成領導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。

  2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實相符。

  3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。

  4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領導批準的特殊查閱除外。

  5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手續(xù)。

  6、參加處、科組織的'各項政治、業(yè)務學習。

  7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

  具體要求

  1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成領導交辦的各項任務。

  2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。

  3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現(xiàn)金余額。

  4、檔案分類應科學合理,便于查找;檔案記錄應依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應謹慎及時,避免遺失。

  5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

  應具備條件

  1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

  2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。

  3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。

辦公室工作崗位職責8

  1) 員工報銷 、供應商及日常費用的`審核、申請及支付。

  2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉(zhuǎn)帳類憑證錄入erp/金蝶系統(tǒng)。

  3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。

  4) 負責月度結(jié)帳工作的統(tǒng)籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。

  5) 負責應收賬款信貸控制工作。

  6) 財務經(jīng)理安排的其它工作事項。

辦公室工作崗位職責9

  一、嚴格執(zhí)行人才培養(yǎng)方案,認真制訂課程教學大綱、實驗教學大綱、實踐教學大綱、畢業(yè)實習大綱等。

  二、負責教研室的教學工作(包括見、實習)安排,確定課程任課教師,督促教師嚴格按照教師教學工作規(guī)范開展教學。

  三、積極編寫高質(zhì)量的教材、教學參考資料、習題集和試題(卷)庫。設計制作教具和caI課件等。做好課程教材的選用工作。

  四、堅持教研室集體教研活動,定期開展教學檢查活動,不斷改進教學工作,保證和提高教學質(zhì)量。

  五、加強課程建設,全面負責課程的考試工作,積極開展課程考試制度改革,及時掌握教師的課程教學情況,及時監(jiān)控課程教學質(zhì)量。

  六、明確學科研究方向和研究目標,正確處理學術(shù)研究和教學研究的關(guān)系,提高教研室的整體科研水平和教學水平。

  七、根據(jù)學校、院系師資建設規(guī)劃,制定教研室?guī)熧Y培養(yǎng)計劃,加強對青年教師的培養(yǎng),做好教書育人工作,注重在教學、科研實踐中培養(yǎng)教師,形成梯隊合理的`師資隊伍。

  八、積極組織教師申報各級、各類教學獎和科研獎。組織教師參加各類教學競賽。做好教學工作量統(tǒng)計和教學質(zhì)量評定工作。

  九、制訂教研室學期工作計劃,做好自查、總結(jié)工作。負責教研室相關(guān)檔案的收集、整理、建檔和歸檔工作。

  十、做好學校和院系安排的其他工作。

辦公室工作崗位職責10

  1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理,包括組織團建、會議管理、接待工作;

  2、負責當?shù)卣Y源的`對接,重要文檔資料的整理工作;

  3、協(xié)助領導對外聯(lián)接待及活動管理;

  4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;

  5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。

辦公室工作崗位職責11

  一、工作內(nèi)容

  1.負責公司日常行政事務,包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

  2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

  3.安排公司會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。

  4.協(xié)助員工活動策劃,如員工生日會、節(jié)日慶祝等,增強團隊凝聚力。

  5.維護和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。

  6.協(xié)助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。

  7.完成上級領導交辦的其他行政事務。

  二、崗位職責

  1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務。

  2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。

  3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動公司工作的順利進行。

  4.具備較強的學習能力和責任心,能夠積極主動地完成各項行政工作。

  5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡單的`英文行政文件。

  6.具備高度的責任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

  三、工作要求

  1.大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

  2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關(guān)實習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。

  4.工作細致、認真,具備較強的執(zhí)行力和組織能力。

  5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。

  6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

  7.有良好的職業(yè)道德和責任心,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

  四、考核標準

  1.工作效率:能夠及時、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營的順利進行。

  2.工作質(zhì)量:保證各項行政工作的質(zhì)量,確保文件的準確性和完整性。

  3.團隊協(xié)作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動公司工作的順利進行。

  4.創(chuàng)新能力:在完成日常工作的基礎上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。

  5.臨時任務:能夠應對臨時交辦的緊急任務,保證工作的及時性和準確性。

  以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責,希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中,請注意不斷學習和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時,也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后,請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神,與同事們共同努力,推動公司工作的順利進行。

辦公室工作崗位職責12

  1、負責傳真收發(fā)與登記。

  2、管理飲水。

  3、負責接待來賓。

  4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  6、完成其他臨時工作。

  7、負責文件資料的打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。

  8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室工作崗位職責13

  一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作

  協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;

  十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作

  的完成;

  3、負責院領導和辦公室主任交辦的'各類文字擬稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

  6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室工作崗位職責14

  1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

  2、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞開工資管理。

  3、負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。

  4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

  5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法方案,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的.草擬和出臺。

  6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

  7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。

  8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

  9、負責制定本處各項規(guī)章制度,催促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。

  10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處指導決定。

  11、負責本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。

  12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡、水運管理軟件的維護。

  13、處指導交辦的其他事項。

辦公室工作崗位職責15

  一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

  二、負責學生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀學生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。

  三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關(guān)部門。

  四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。

  五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

  六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

  七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

  八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

  九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關(guān)部門。

  十、完成中心交給的.其他工作。

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