【推薦】辦公室工作崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作崗位職責(zé)1
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于法治建設(shè)工作的文件精神,指導(dǎo)轄區(qū)的.村委會、單位、部門法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作。
2、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,具體負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的法治建設(shè)工作。
3、擬定法治建設(shè)工作意見、年度工作計(jì)劃,對村委會、單位、部門的法治建設(shè)工作進(jìn)行檢查、考核和總結(jié),并對工作突出、實(shí)績顯著的單位、個(gè)人提出初步獎(jiǎng)勵(lì)意見。
4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促村委會、機(jī)關(guān)部門和企事業(yè)單位開展法治建設(shè)工作。
5、定期召開工作會議,研究法治建設(shè)工作中遇到的問題,提出解決辦法。
6、及時(shí)向法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)法治建設(shè)的工作情況,請示下一步工作安排。
7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設(shè)工作典型,總結(jié)推廣法治建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)。
8、完成黨委、政府和法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負(fù)責(zé)組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作崗位職責(zé)3
1、參與過完整施工項(xiàng)目,能完成工程項(xiàng)目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場各類會議的.記錄、整理、會簽、存檔工作;
4、具有一定溝通、協(xié)調(diào)能力,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責(zé)4
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
六、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。
七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。
八、根據(jù)總經(jīng)理的`指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會議記錄。
九、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
十、根據(jù)公司情況開展好公司活動(dòng)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;
5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動(dòng)、工會相關(guān)活動(dòng)、年會的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
辦公室工作崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
4、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室工作崗位職責(zé)7
一、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教學(xué)的日常管理工作。
二、負(fù)責(zé)制訂、修訂所屬專業(yè)本科人才培養(yǎng)計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)系部每一學(xué)年專業(yè)課程的排課任務(wù),并在每學(xué)期末將下學(xué)期教學(xué)日歷及時(shí)發(fā)放到教研室、教師和所在班級及學(xué)生。組織實(shí)施相應(yīng)的理論、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。
四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教師、學(xué)生實(shí)際人數(shù),認(rèn)真作好各類教材的預(yù)訂、購買和分發(fā)工作,以保證教學(xué)的正常需求。
五、負(fù)責(zé)每學(xué)期教師教學(xué)工作量的.統(tǒng)計(jì),做到嚴(yán)格、準(zhǔn)確、合理。
六、負(fù)責(zé)相應(yīng)課程的考試、考查的組織工作。負(fù)責(zé)試卷的審核、送印以及考場、監(jiān)考人員安排和其它有關(guān)工作。
七、 根據(jù)學(xué)校規(guī)定負(fù)責(zé)教學(xué)過錯(cuò)、教學(xué)事故的初步認(rèn)定和上報(bào)工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績管理工作,每學(xué)期末作好成績統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)上級教學(xué)主管部門。
九、負(fù)責(zé)學(xué)生重修的各項(xiàng)管理工作。
十、負(fù)責(zé)教學(xué)課時(shí)津貼的核算與發(fā)放。
十一、負(fù)責(zé)配合教務(wù)處進(jìn)行期中教學(xué)檢查,及時(shí)了解和掌握教學(xué)方面的執(zhí)行情況。
十二、負(fù)責(zé)各類教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)和高教研究項(xiàng)目的申報(bào)、報(bào)獎(jiǎng)等工作。
十三、根據(jù)教務(wù)處審定下達(dá)的建設(shè)任務(wù)和要求,負(fù)責(zé)系部專業(yè)和課程建設(shè)工作。
十四、負(fù)責(zé)與校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)和聯(lián)絡(luò)工作。
十五、負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。
十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院科室及教師的教學(xué)考核工作,協(xié)助醫(yī)院人事處做好教師教學(xué)職稱晉升工作,協(xié)助醫(yī)院做好綜合目標(biāo)考核。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
辦公室工作崗位職責(zé)8
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定上傳下達(dá)的.各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室工作崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的.員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室工作崗位職責(zé)10
主要職責(zé)
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。
2、根據(jù)已辦理的`現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。
3、按時(shí)將原始憑證交付會計(jì),每月與會計(jì)核對及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記,避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時(shí),避免遺失。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
辦公室工作崗位職責(zé)11
第一條 任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排,定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的'議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。及時(shí)擬寫出差報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后,呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
辦公室工作崗位職責(zé)12
主要職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。
2、 負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、 負(fù)責(zé)本處人員勞開工資的管理工作。
4、 負(fù)責(zé)本處平安和值班安排工作。
5、 負(fù)責(zé)本處車輛的油料使用的登記工作。
6、 負(fù)責(zé)交通戰(zhàn)備工作。
7、 完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。
2、每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的`辦公用品、茶葉及其他物品,及時(shí)添置短缺物品。
3、按時(shí)做好本處年度報(bào)刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞開工資表,并按照實(shí)際情況及時(shí)更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細(xì)登記備案。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
詳細(xì)要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、完成工資報(bào)表要及時(shí)、準(zhǔn)確,與實(shí)際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時(shí),詳細(xì)登記進(jìn)出情況。
4、值班排期要及時(shí),兼顧公平。
5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用才能,純熟使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通才能。
辦公室工作崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的.一致;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;
5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心
辦公室工作崗位職責(zé)14
。ㄒ唬┺k公室主任
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報(bào)材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
3、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的.信息傳遞工作,做好各項(xiàng)會議、活動(dòng)的會務(wù)工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
(三)政工人事
1、負(fù)責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄋ模﹥(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄎ澹┪拿
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件,做好信息收集及報(bào)送工作。
5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
。┧緳C(jī)
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車。不出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。
4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安
1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗(yàn)證盤查,認(rèn)真填寫值班記錄。
2、堅(jiān)守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。
。ò耍┍崋T
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。
3、愛護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。
辦公室工作崗位職責(zé)15
第一條 組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負(fù)責(zé)向國資委等上級部門的.信息編輯報(bào)送工作。負(fù)責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計(jì)、篩選、編輯、通報(bào)工作,《中國中鐵信息》和《情況通報(bào)》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。
第二條 負(fù)責(zé)各成員企業(yè)信息的考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點(diǎn),組織總結(jié)評比。
第三條 負(fù)責(zé)收集、編寫股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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