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辦公室工作崗位職責

時間:2024-06-04 15:09:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作崗位職責【經(jīng)典15篇】

  現(xiàn)如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室工作崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室工作崗位職責【經(jīng)典15篇】

辦公室工作崗位職責1

  1、組織籌備學校各類相關會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議記錄,參與有關決議的'執(zhí)行情況;

  2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿,并及時下發(fā)、登記、存檔;

  3、負責處理副校長的對外聯(lián)絡、來電來訪記錄,配合副校長處理外部公共關系;

  4、負責收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度;各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理;

  5、協(xié)助副校長完成工作日程安排,協(xié)調副校長與各部門之間的工作溝通;

  6、負責協(xié)調組織學校黨政工作,

  7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室工作崗位職責2

  1、負責協(xié)助部門領導處理日常工作;

  2、做好本部門和其他部門的協(xié)調工作;

  3、負責擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作;

  4、負責部門團建活動的'組織;

  5、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室工作崗位職責3

  學生會辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學生會的行政辦事機構,它直接對主席負責,起上傳下達起草總結的作用。辦公室實行主任負責制,由主任、副主任和干事組成。其具體職責是:

  1)負責安排、籌備學生會的各種會議,主持例會等有關大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關決定并整理歸檔。

  2)管理上級下發(fā)的各種文書文件,并對文件的學習、貫徹、落實等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結等),并及時向主席匯報。

  3)負責起草學生會的工作計劃、總結、文書等文件,及時上交主席團審核。負責落實和健全學生會文書文件檔案制度。

  4)管理好學生會的各種通知、公函、通告等,并及時組織發(fā)布。

  5)督促學生會各部門貫徹落實上級的各項計劃、方針、政策、決定和學生會決定的'工作等,發(fā)現(xiàn)問題及時向主席匯報。

  6)計劃、籌備各種活動賽事,協(xié)助各部門開展活動。

  7)認真貫徹“節(jié)儉、科學、公開”的六字財務管理方針,管理好學生會的財務,責任到人,嚴肅財政紀律,健全財政制度。

  8)做好群眾來信來訪工作,調查了解各班及學生會各部門的情況,及時向主席匯報并提出解決建議。

  9)加強同其他系(部)學生會的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗,不斷改進工作,提高管理水平。

  10)接受院學生會的領導,完成上級領導及學生會主席交辦的其他工作。

  11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項工作任務,受主任委托,副主任可代行主任部分職權。

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辦公室工作崗位職責4

  1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監(jiān)督;

  2、協(xié)助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待;

  3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

  4、負責各類發(fā)言稿的`撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

  5、負責學校印章管理與使用,以及學校重要資料的保管與使用;

  6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執(zhí)行保密制度;

  7、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向領導提出各時期工作建議,協(xié)助領導作好值周工作;

  8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領導的報告、請示;

  9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設工作。

辦公室工作崗位職責5

  一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領導做好對各類人員的'考核、管理。

  五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。

  八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

  九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室工作崗位職責6

  主要職責

  1、按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。

  2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。

  3、負責本處的檔案管理工作。

  4、做好印鑒使用和管理工作。

  5、完成領導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。

  2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結,帳實相符。

  3、根據(jù)已辦理的銀行有關收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調節(jié)表”。

  4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領導批準的`特殊查閱除外。

  5、保管庫存現(xiàn)金、有關印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手續(xù)。

  6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。

  7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

  具體要求

  1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。

  2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結算漏洞。

  3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現(xiàn)金余額。

  4、檔案分類應科學合理,便于查找;檔案記錄應依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應謹慎及時,避免遺失。

  5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

  應具備條件

  1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

  2、掌握相關的財經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。

  3、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。

辦公室工作崗位職責7

  1、認真學習上級機關和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設工作領導小組關于法治建設工作的文件精神,指導轄區(qū)的村委會、單位、部門法治建設工作領導小組開展工作。

  2、法治建設工作領導小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設工作領導小組領導下開展工作,具體負責組織、指導、協(xié)調、檢查、考核村、單位、部門的法治建設工作。

  3、擬定法治建設工作意見、年度工作計劃,對村委會、單位、部門的法治建設工作進行檢查、考核和總結,并對工作突出、實績顯著的.單位、個人提出初步獎勵意見。

  4、協(xié)調、指導、督促村委會、機關部門和企事業(yè)單位開展法治建設工作。

  5、定期召開工作會議,研究法治建設工作中遇到的問題,提出解決辦法。

  6、及時向法治建設工作領導小組匯報法治建設的工作情況,請示下一步工作安排。

  7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設工作典型,總結推廣法治建設工作經(jīng)驗。

  8、完成黨委、政府和法治建設工作領導小組交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責8

  1、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  3、做好會議紀要。

  4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

  9、負責傳真件的收發(fā)工作。

  10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

  11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  12、理解其他臨時工作。

  13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  14、社會保險的投保申領。

  15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

辦公室工作崗位職責9

  一、政府項目及知識產權工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

  3、協(xié)助知識產權申報和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務平臺

  1、平臺的`整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

  2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。

  三、其他科技相關工作

  1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作;

  2、上海名牌、著名商標申報與認定;

  3、專利資助申請;

  4、科技項目申報書的編制與備案;

  5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

  6、辦公室文員類工作。

辦公室工作崗位職責10

  第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系生產管理部和安全質量環(huán)保部。

  第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排,定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結。

  第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的.編制、修訂工作。

  第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。

  第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

  第六條 隨同領導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯(lián)絡工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告,經(jīng)領導本人審定后,呈股份公司其他領導傳閱。

  第七條 完成領導交辦的臨時事項。

  第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

辦公室工作崗位職責11

  主要職責

  1、負責全處車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。

  2、負責辦理本處車輛年審、保險、通行等相關手續(xù)。

  3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作

  4、參與對駕駛員考核工作。

  5、負責組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責任區(qū)的保潔工作。

  6、完成領導交辦的其他工作。

  工作概述

  1、 組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護和保養(yǎng)工作,并定期檢查,確保車輛內外清潔且車況良好。

  2、 嚴格按照辦公室的車輛調派,確保工作人員用車安全、及時。

  3、 準備本處車輛年審、保險、通行等相關手續(xù)所需材料,并及時辦理;對需維修的車輛提出意見,并負責驗收。

  4、 對駕駛班人員進行合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作,并不定期檢查。

  5、 在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等,為考核提供切實依據(jù)。

  6、 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。

  7、 積極認真地完成領導交辦的`各項工作任務。

  具體要求

  1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。

  2、以身作則,大膽管理,當好駕駛班班長。

  3、明確出車任務后,要有較強的時間觀念,按時到位;行車過程中,確保安全行車。

  4、在駕駛員考核中,做到公正客觀,實事求是。

  5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

  應具備條件

  1、持有車輛駕駛執(zhí)照,駕駛技術嫻熟。

  2、具有一定的水路行業(yè)管理知識,了解本處的各項規(guī)章制度。

  3、具有一定的管理與協(xié)調能力。

辦公室工作崗位職責12

  主要職責

  1、 主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建立。

  2、 參加處辦公會、支委會,協(xié)助處指導催促、檢查、落實各項工作。

  3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關單位發(fā)送本處的文、函、電。

  4、 分管本處黨務、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。

  5、 做好內外協(xié)調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處指導決定。

  6、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。

  7、負責本處車輛調度工作。

  8、負責本辦的效能建立,搞好本辦人員的`思想教育、業(yè)務培訓和考核工作。

  9、完成指導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、 根據(jù)本處職責和隊伍建立目的,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學習,進步人員的政治及專業(yè)素質。

  2、 組織相關人員,按照上級要求或實際需要,做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。

  3、 根據(jù)各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。

  4、 根據(jù)黨和國家的方針、政策,結合水路運輸管理工作實際,草擬年度工作方案,并組織施行;

  5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。

  6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調度。

  7、 協(xié)調辦公室與其他各科的關系,做好本處與上級管理部門或其他相關單位的日常溝通與交流。

  8、 安排并承當本辦日常事務及指導交辦的其他工作任務。

  詳細要求

  1、 對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成指導交辦的各項任務。

  2、 傳達指導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。

  3、 關心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。

  4、 對違背本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。

  5、 認真細心審核文件,確保內容準確無誤;組織制訂的工作方案,符合政策法規(guī)和上級的要求,可操作性強。

  6、 指導交辦的任務有落實、有反應。

  應具備條件

  1、 具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

  2、 熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理才能。

  3、 有一定的機關工作經(jīng)歷和較強的辦事才能,具有較強的公文寫作程度及審閱才能。

  4、 具有良好的統(tǒng)籌籌劃和組織協(xié)調才能。

辦公室工作崗位職責13

  1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

  2、完成會務安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  3、完成領導突發(fā)交代的任務。

  4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

  5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

  6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

辦公室工作崗位職責14

  一、院辦公室工作職責

  1.認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

  2.負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負責處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。

  3.負責組織協(xié)調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

  4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院長指示,負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。

  6.負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。

  7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

  8.參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  9.負責醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

  10.負責管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

  11.負責醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡暢通。

  12.負責院長臨時交辦的其他工作。

  13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。

  14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。

  15.負責院長用車及公務用車的派遣。

  16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

  二、院辦公室主任崗位職責

  1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。

  2.負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執(zhí)行。

  3.負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  4.負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

  6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

  7.注意調查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。

  8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的.閱批和轉辦工作。

  9.負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  lO.負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

  11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

  三、院辦公室干事崗位職責

  1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。

  2.負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

  3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

  4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

  5.負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。

  6.負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

  7.協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。

  8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。

  9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護涉秘檔案的安全。

  10.做好院長、主任交辦的其他工作。

  11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。

  12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。

  13.負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

  四、文印室打字人員崗位職責

  1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。

  2.嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。

  3.不私自接受任務,嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。

  4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。

  5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。

  6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。

  7.積極參加業(yè)務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

  五、收發(fā)室人員崗位職責

  1.做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

  2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。

  3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名,送到病人手中。

  4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。

  5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

  6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。

  7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。

  8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應按時到郵電局領取。

辦公室工作崗位職責15

  一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。

  二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

  五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的'歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

  六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

  七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

  八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

  十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

  十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

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