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設(shè)計(jì)管理制度

時(shí)間:2024-08-31 12:40:50 設(shè)計(jì) 我要投稿

設(shè)計(jì)管理制度共15篇

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的設(shè)計(jì)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

設(shè)計(jì)管理制度共15篇

設(shè)計(jì)管理制度1

  第一章 總 則

  第一條 為加強(qiáng)公司所屬各開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理工作建立一套統(tǒng)一的產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系打造公司高端產(chǎn)品品牌制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司系統(tǒng)全部的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,所屬各項(xiàng)目須嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行。

  第三條 公司設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)公司所有房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的指導(dǎo)、服務(wù)及監(jiān)督工作。

  第二章 職 責(zé)

  第四條 為適應(yīng)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)快速發(fā)展需要公司設(shè)立規(guī)劃設(shè)計(jì)院所屬各項(xiàng)目公司設(shè)置工程技術(shù)部或規(guī)劃設(shè)計(jì)部。

  第五條 公司規(guī)劃設(shè)計(jì)院通過產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)執(zhí)行、技術(shù)支持、協(xié)調(diào)服務(wù)、系統(tǒng)建設(shè)來協(xié)同各項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)管理部門開展規(guī)劃設(shè)計(jì)及相關(guān)各項(xiàng)工作。主要工作職能如下:

  (一)制定公司規(guī)劃設(shè)計(jì)管理相關(guān)制度編制規(guī)劃設(shè)計(jì)管理過程中所需的各種表單、合同范本、任務(wù)書范本等。

 。ǘ⿲(duì)公司所屬項(xiàng)目公司上報(bào)的各類文件、報(bào)告等文件進(jìn)行審核、備案。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)公司所屬項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)階段的組織實(shí)施工 作。

  (四)負(fù)責(zé)實(shí)施針對(duì)公司開發(fā)項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)工作。

  (五)對(duì)較大程度地影響項(xiàng)目基本指標(biāo)、使用功能、外觀效果、建設(shè)成本、施工周期的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。

 。﹨⑴c重大工程技術(shù)問題處理方案的確定。

 。ㄆ撸⿲(duì)公司所屬開發(fā)項(xiàng)目階段性設(shè)計(jì)成果進(jìn)行備案、評(píng)估.

 。ò耍┻M(jìn)行相關(guān)材料、設(shè)備、工藝選型的研究及論證參與大型物資招標(biāo)技術(shù)評(píng)審工作。

  (九)組織公司及項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)管理相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考察等工作。

  第六條 公司所屬項(xiàng)目公司成立工程技術(shù)部或規(guī)劃設(shè)計(jì)部,具體組織并落實(shí)所在公司項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,其主要工作職能如下:

  (一)配合并全程參與公司規(guī)劃設(shè)計(jì)院開展的項(xiàng)目概念規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)組織并落實(shí)項(xiàng)目建筑方案設(shè)計(jì)之后全部設(shè)計(jì)工作。

 。ㄈ┲贫ú⑸蠄(bào)所屬項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作計(jì)劃和相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)要求。

 。ㄋ模┍O(jiān)督并落實(shí)后續(xù)設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度、成本控制等方面內(nèi)容。

 。ㄎ澹﹨⑴c審核各階段建筑設(shè)計(jì)成果。

  (六)配合前期開發(fā)部門做好各項(xiàng)報(bào)批工作。

  (七)為相關(guān)部門做好工程招標(biāo)和設(shè)備招標(biāo)等工作提供完備的技術(shù)支持。

 。ò耍┴(fù)責(zé)施工過程中的技術(shù)支持與設(shè)計(jì)變更處理。

 。ň牛┚帉戇m合所在地、所在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理相關(guān)細(xì)則并實(shí)施。

 。ㄊ⿲(duì)各階段性設(shè)計(jì)成果和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行存檔。

  第三章 設(shè)計(jì)單位選擇管理

  第七條 設(shè)計(jì)單位的選擇基本分為招標(biāo)邀標(biāo)和定向委托兩種方式。原則上方案類采用招標(biāo)邀標(biāo)方式施工圖類采用定向委托方式若存在特殊情況需報(bào)公司審批。

  第八條 設(shè)計(jì)單位選擇入圍原則如下:

  (一)入圍設(shè)計(jì)單位應(yīng)不少于三家。

 。ǘ┮(guī)模較大或在所屬地區(qū)甚至全國(guó)范圍內(nèi)有較大影響力的項(xiàng)目的控規(guī)研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)應(yīng)選擇國(guó)際一流、知名度高的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)。

 。ㄈ┐笮凸愴(xiàng)目或以公建類為主的綜合類項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)應(yīng)選擇具有國(guó)際品牌知名度的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或國(guó)內(nèi)一流的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)。

 。ㄋ模┳≌悶橹鞯拇笾行晚(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)應(yīng)選擇國(guó)內(nèi)一流的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)若因政府相關(guān)部門要求或報(bào)批需要必要時(shí)也可考慮具有國(guó)際品牌知名度的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)。

  (五)小型住宅類項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)或小型單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)應(yīng)選擇項(xiàng)目所在地一流的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)。

  第九條 招標(biāo)邀標(biāo)是指在標(biāo)底價(jià)格確定的情況下通過設(shè)計(jì)方案比選最終確定中選設(shè)計(jì)單位的方式。定向委托是指在評(píng)判設(shè)計(jì)單位綜合實(shí)力確定入圍設(shè)計(jì)單位后根據(jù)入圍設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)及服務(wù)內(nèi)容等情況確定中選設(shè)計(jì)單位的方式。

 。ㄒ唬┱袠(biāo)邀標(biāo)方式的要求:

  1.規(guī)劃設(shè)計(jì)主辦部門應(yīng)將入圍設(shè)計(jì)單位選擇原則及方式、擬選擇設(shè)計(jì)單位資料包括設(shè)計(jì)單位資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、相關(guān)設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)人員簡(jiǎn)歷報(bào)公司審批。 2.規(guī)劃設(shè)計(jì)主辦部門依據(jù)公司審批的入圍設(shè)計(jì)單位結(jié)果開展招標(biāo)邀標(biāo)工作組織設(shè)計(jì)方案評(píng)審并將評(píng)審結(jié)果報(bào)公司審批最終確定中選設(shè)計(jì)單位。

 。ǘ┒ㄏ蛭蟹绞降囊螅

  1.規(guī)劃設(shè)計(jì)主辦部門應(yīng)將擬入圍設(shè)計(jì)單位選擇原則及方式、擬入圍設(shè)計(jì)單位簡(jiǎn)介及評(píng)價(jià)報(bào)公司審批。

  2.依據(jù)公司審批結(jié)果規(guī)劃設(shè)計(jì)主辦部門分別與入圍設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對(duì)等談判形成談判記錄并要求入圍設(shè)計(jì)單位提供正式服務(wù)建議書包括設(shè)計(jì)單位資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、相關(guān)設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)人員簡(jiǎn)歷、分階段設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)計(jì)劃等內(nèi)容。

  3.規(guī)劃設(shè)計(jì)主辦部門將擬定設(shè)計(jì)單位正式服務(wù)建議書、談判記錄主要合同條款報(bào)公司審批。

  第十條 對(duì)于市政工程和特種行業(yè)專項(xiàng)設(shè)計(jì)本著項(xiàng)目公司主導(dǎo)的原則參考行業(yè)規(guī)則確定設(shè)計(jì)單位將結(jié)果報(bào)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)院審核備案。

  第四章 設(shè)計(jì)過程管理

  第十一條 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理過程主要包括項(xiàng)目前期階段、概念規(guī)劃、設(shè)計(jì)咨詢、方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、專項(xiàng)設(shè)計(jì)、二次設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更以及景觀、室內(nèi)、機(jī)電等專項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。

 。ㄒ唬╉(xiàng)目前期階段由公司規(guī)劃設(shè)計(jì)院組織進(jìn)行。項(xiàng)目前提規(guī)劃條件的`取得、可行性研究、項(xiàng)目調(diào)研、市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)咨詢等工作。

 。ǘ└拍钜(guī)劃設(shè)計(jì)階段由公司規(guī)劃設(shè)計(jì)院組織進(jìn)行。根據(jù)項(xiàng)目前提規(guī)劃條件以及市場(chǎng)、產(chǎn)品定位而進(jìn)行的初步規(guī)劃設(shè)計(jì)重點(diǎn)在于落實(shí)項(xiàng)目的地塊分析總體布局基本指標(biāo)產(chǎn)品類型、風(fēng)格、檔次等。設(shè)計(jì)成果報(bào)公司及董事會(huì)工程技術(shù)委員會(huì)審批。

 。ㄈ┓桨冈O(shè)計(jì)階段由公司規(guī)劃設(shè)計(jì)院組織進(jìn)行。在概念規(guī)劃基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體的方案設(shè)計(jì)過程重點(diǎn)在于落實(shí)項(xiàng)目的總平面規(guī)劃、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、日照間距、交通組織、單體平立剖設(shè)計(jì)、附屬用房設(shè)置、各專業(yè)系統(tǒng)說明、制定工程估算同時(shí)考慮結(jié)構(gòu)選型、景觀設(shè)計(jì)、設(shè)備選型等內(nèi)容并最終通過公司及董事會(huì)工程技術(shù)委員會(huì)審批。

 。ㄋ模⿺U(kuò)初設(shè)計(jì)階段由項(xiàng)目公司組織進(jìn)行。在方案設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各專業(yè)配合落實(shí)過程重點(diǎn)在于確定各項(xiàng)設(shè)計(jì)技術(shù)指標(biāo)、結(jié)構(gòu)選型、各設(shè)備專業(yè)系統(tǒng)布置、主要材料設(shè)備選型、制定工程概算、同步進(jìn)行各項(xiàng)專業(yè)設(shè)計(jì)等并將最終成果上報(bào)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)院審核后公司審批。

 。ㄎ澹┦┕D設(shè)計(jì)階段由項(xiàng)目公司組織進(jìn)行。在擴(kuò)初設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最終指導(dǎo)施工的詳細(xì)設(shè)計(jì)過程制定工程預(yù)算并最終完成有關(guān)主管部門審批和各項(xiàng)工程與材料設(shè)備招投標(biāo)工作通過設(shè)計(jì)交底為項(xiàng)目工程建設(shè)提供所需全部條件。項(xiàng)目公司組織進(jìn)行施工圖審核公司規(guī)劃設(shè)計(jì)院參與審核工作。

  (六)專項(xiàng)設(shè)計(jì)政府限定各專業(yè)部門進(jìn)行的設(shè)計(jì)內(nèi)容例如供電、燃?xì)、熱力、電信、有線電視等。

  (七)二次設(shè)計(jì)須由專門單位或廠家在建筑施工圖基礎(chǔ)上進(jìn)一步完成的設(shè)計(jì)內(nèi)容例如弱電、裝修、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、門窗、電梯、雨蓬、欄桿等。項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)組織進(jìn)行評(píng)審邀請(qǐng)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)院參加。

 。ò耍┰O(shè)計(jì)變更是施工過程中對(duì)原設(shè)計(jì)存在的錯(cuò)漏以及欠合理、欠經(jīng)濟(jì)的部分進(jìn)行修正以保證設(shè)計(jì)的合理性、經(jīng)濟(jì)性。設(shè)計(jì)變更管理由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)。重大設(shè)計(jì)變更須報(bào)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)院審核公司審批。

  第十二條 景觀設(shè)計(jì)在建筑方案設(shè)計(jì)結(jié)束后開始后續(xù)設(shè)計(jì)過程參照建筑設(shè)計(jì)過程執(zhí)行且兼顧市政各專項(xiàng)設(shè)計(jì)所提供的條件合理安排設(shè)計(jì)進(jìn)度。

  第十三條 室內(nèi)設(shè)計(jì)應(yīng)在建筑方案設(shè)計(jì)結(jié)束后開始在建筑施工圖開始前結(jié)束。設(shè)計(jì)過程管理按建筑設(shè)計(jì)過程執(zhí)行。

  第十四條 設(shè)計(jì)前期階段 規(guī)劃設(shè)計(jì)主辦部門配合投資管理部門完成可行性研究、項(xiàng)目調(diào)研、設(shè)計(jì)咨詢、產(chǎn)品定位等內(nèi)容的相關(guān)設(shè)計(jì)工作。

  第十五條 概念規(guī)劃設(shè)計(jì)管理

  1. 概念規(guī)劃設(shè)計(jì)是指在獲得土地初期投資開發(fā)部門出具市場(chǎng)定位報(bào)告后規(guī)劃設(shè)計(jì)部門會(huì)同設(shè)計(jì)單位結(jié)合政府要求的土地性質(zhì)、容積率、控高等規(guī)劃條件及市場(chǎng)定位報(bào)告綜合各方因素設(shè)計(jì)出的整體概念性方案為方案深化階段提供基礎(chǔ)。

  2. 公司規(guī)劃設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)編制《概念規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位的溝通與監(jiān)控負(fù)責(zé)制定設(shè)計(jì)計(jì)劃負(fù)責(zé)取得各設(shè)計(jì)成果并審核負(fù)責(zé)討論并組織方案匯報(bào)會(huì)形成成果上報(bào)公司負(fù)責(zé)公司審批意見的執(zhí)行負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位傳達(dá)公司評(píng)審意見。

  3. 工作程序

設(shè)計(jì)管理制度2

  房地產(chǎn)設(shè)計(jì)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目的高效、合規(guī)與創(chuàng)新。它涵蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)到完成的`全過程,包括設(shè)計(jì)規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、質(zhì)量控制、成本管理、時(shí)間安排等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范:明確設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以確保所有項(xiàng)目符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)自身的審美及功能要求。

  2. 團(tuán)隊(duì)組織與職責(zé):定義設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu),明確各成員的職責(zé),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的有效溝通與協(xié)作。

  3. 項(xiàng)目流程管理:設(shè)定項(xiàng)目啟動(dòng)、設(shè)計(jì)、審查、修改和交付等階段的流程,確保每個(gè)步驟有條不紊。

  4. 質(zhì)量與創(chuàng)新:設(shè)立質(zhì)量檢查機(jī)制,鼓勵(lì)創(chuàng)新思維,同時(shí)平衡創(chuàng)新與實(shí)用性的關(guān)系。

  5. 成本與預(yù)算控制:制定預(yù)算,監(jiān)控設(shè)計(jì)過程中的成本,防止超支。

  6. 時(shí)間管理:設(shè)置合理的項(xiàng)目時(shí)間表,保證設(shè)計(jì)進(jìn)度與整體工程進(jìn)度同步。

  7. 審批與反饋機(jī)制:建立設(shè)計(jì)審批流程,及時(shí)收集內(nèi)外部反饋,進(jìn)行必要的調(diào)整優(yōu)化。

設(shè)計(jì)管理制度3

  作業(yè)管理制度設(shè)計(jì)保障旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的工作流程,確保各項(xiàng)任務(wù)的高效完成,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作,以及保證員工的工作質(zhì)量。它涵蓋了任務(wù)分配、進(jìn)度管理、質(zhì)量控制、考核評(píng)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分。

  內(nèi)容概述:

  1. 任務(wù)分配:明確職責(zé),合理分配工作任務(wù),確保每個(gè)員工清楚自己的`工作內(nèi)容和目標(biāo)。

  2. 進(jìn)度管理:監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,設(shè)立時(shí)間表,確保任務(wù)按時(shí)完成。

  3. 質(zhì)量控制:設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),檢查工作成果,保證輸出質(zhì)量符合預(yù)期。

  4. 考核評(píng)價(jià):定期評(píng)估員工表現(xiàn),為晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn)提供依據(jù)。

  5. 溝通協(xié)調(diào):促進(jìn)部門間溝通,解決工作中出現(xiàn)的問題。

  6. 反饋機(jī)制:建立有效的反饋渠道,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議。

  7. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供必要的技能培訓(xùn),支持員工職業(yè)發(fā)展。

設(shè)計(jì)管理制度4

  薪酬福利管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1. 人才吸引與保留:良好的薪酬福利制度能吸引優(yōu)秀人才,降低員工流失率,保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。

  2. 激勵(lì)機(jī)制:通過績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,提高工作效率。

  3. 公平公正:確保內(nèi)部公平,避免因薪酬問題引發(fā)的員工不滿和矛盾。

  4. 企業(yè)形象:體現(xiàn)企業(yè)的'社會(huì)責(zé)任感和對(duì)員工的關(guān)懷,提升企業(yè)形象。

設(shè)計(jì)管理制度5

  第一節(jié) 員工招聘管理制度

  1、員工來源面向全國(guó),重點(diǎn)在深圳

  2、招聘方式:

  方式一: 各部門負(fù)責(zé)人向行政部提交職位空缺信息表→行政部向媒體發(fā)布招聘信息→行政部跟進(jìn)、初選并反饋給相關(guān)部門→部門初選→行政部約定面試時(shí)間→行政部、部門共同面試→部門定人選并通知行政部→行政部通知個(gè)人上班試用,并辦理試用手續(xù);

  方式二: 各部門自行選定的員工通知行政部→行政部通知個(gè)人上班試用,并辦理試用手續(xù);

  方式三: 個(gè)人自薦或公司員工推薦→行政部核實(shí)部門崗位空缺→行政部、部門共同面試→部門負(fù)責(zé)人定人選并通知行政部→行政部通知個(gè)人上班試用,并辦理試用手續(xù);

  3、招聘信息發(fā)布渠道:

  人才招聘網(wǎng)、公司網(wǎng)頁、報(bào)紙及電視廣告、人才市場(chǎng)招聘信息欄、其它

  4、應(yīng)聘人員通過電腦網(wǎng)絡(luò)、信函、傳真和現(xiàn)場(chǎng)投送等方式傳遞的應(yīng)聘資料,由行政部負(fù)責(zé)收集整理,進(jìn)行分類和初步甄選,交用人部門復(fù)選。

  5、面試小組由行政部和用人部門共同組成,不得少于2人。

  第二節(jié) 員工試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職

  一、試用:

  1、 面試合格后,由行政部統(tǒng)一安排員工入職時(shí)間及入職手續(xù)的辦理:員工上班第一天應(yīng)填寫《聘用人員人事檔案表》,提交個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、資質(zhì)證明、獎(jiǎng)勵(lì)證明、近三個(gè)月體檢表等。對(duì)于資料提供不全者,行政部應(yīng)負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促其盡快辦理,對(duì)于有意拖延或拒絕辦理的,行政部應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人并上報(bào)總經(jīng)理,超過一個(gè)月未辦理手續(xù)的,行政部可以建議辭退;

  2、員工試用期為1-3個(gè)月,對(duì)于工作能力表現(xiàn)突出且無不良考勤記錄的員工,可以提前結(jié)束試用期,但不少于一個(gè)月,由各部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)總經(jīng)理審定后,交由行政部備案;對(duì)于不能勝任試用崗位,又無其它崗位可以調(diào)換的,或嚴(yán)重違反公司行政管理制度的,或人際關(guān)系較差且嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)合作的員工,予以辭退;

  二、轉(zhuǎn)正:

  試用期滿,由員工提出書面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部審批并由總經(jīng)理審定后,由行政部辦理轉(zhuǎn)正及辦理《員工勞動(dòng)合同》簽定手續(xù);

  三、戶籍調(diào)動(dòng):

  《員工勞動(dòng)合同》簽定后,員工可申請(qǐng)戶籍調(diào)動(dòng),填寫《戶籍調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部同意、總經(jīng)理審定后由行政部根據(jù)員工個(gè)人需要為其辦理應(yīng)屆畢業(yè)生接收,或上集體戶口,或人事檔案的調(diào)動(dòng)等手續(xù);凡要求戶籍調(diào)動(dòng)的員工需在申請(qǐng)之日起與公司簽定三年的勞動(dòng)合同,合同期未滿而離職(包括請(qǐng)辭、自動(dòng)離職、開除)的員工需付清公司為其調(diào)入公司所支付的所有費(fèi)用3000元(大寫:叁仟元)。三年合同期滿后,勞動(dòng)合同的簽訂及離職手續(xù)與其他員工等同辦理。

  四、離職:員工離職分為辭退、請(qǐng)辭、自動(dòng)離職、開除四種

  1、辭退: 下列情形予以辭退

  ①拒辦入職手續(xù)者;

 、谠囉闷趦(nèi)無法通過考核者;

  ③提供虛假證明者;

  ④員工無法適應(yīng)崗位發(fā)展要求,又無其它崗位可選擇者;

 、莨疽蚪(jīng)營(yíng)情況不佳而裁員時(shí);

 、抟罁(jù)本制度其它條款予以辭退者;

  部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由行政部提前30天書面向被辭退者提出;被辭退人可以選擇在這30天內(nèi)繼續(xù)按考勤制度要求上班,然后再辦理離職交接手續(xù),也可以選擇立即辦理離職交接手續(xù);

  合同期內(nèi)的員工被辭退時(shí),公司補(bǔ)償被辭退人自離職日開始一個(gè)月工資;

  辭退程序:

  行政部負(fù)責(zé)人將蓋有公章和總經(jīng)理簽名的離職申請(qǐng)、審批、交接表'交于被辭退人→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產(chǎn)、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、技術(shù)資料等)→到行政部核定工資(當(dāng)月按實(shí)際工作天數(shù)計(jì),另補(bǔ)發(fā)一個(gè)月工資)、獎(jiǎng)金、保證金、公司代付的費(fèi)用→到財(cái)務(wù)部辦理借款、報(bào)銷款、保證金的核定手續(xù)→到行政部辦理人事檔案注銷→到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款→行政部辦理人事檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)(或有);

  拒不依以上程序辦理的,財(cái)務(wù)部不與清算,且按曠工處理;

  2、請(qǐng)辭:

  合同期內(nèi)的'員工若欲終止合同,可以請(qǐng)辭,主辦、專業(yè)負(fù)責(zé)人以下級(jí)別須提前30天提出;主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以上級(jí)別須提前60天提出;部門經(jīng)理、主任工程師以上級(jí)別須提前90天提出;流程如下:

  填寫'離職申請(qǐng)、審批、交接表'→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產(chǎn)、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、支票等)→到行政部核定工資(按實(shí)際工作天數(shù))、獎(jiǎng)金、保證金、公司代付的費(fèi)用→到財(cái)務(wù)部辦理借款的、報(bào)銷款的核定手續(xù)→部門負(fù)責(zé)人、行政部、總經(jīng)理審批→到行政部辦理人事檔案注銷→到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款→行政部辦理人事檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)(或有);

  拒不依以上程序辦理的,財(cái)務(wù)部不與清算,且按曠工處理;

  3、自動(dòng)離職:

  指員工未辦理任何請(qǐng)辭手續(xù)而拒不上班的。對(duì)于自動(dòng)離職人員,公司有權(quán)不發(fā)當(dāng)月工資及所有未發(fā)獎(jiǎng)金、不退保證金、不辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù),并視公司損失情況決定是否采取民事或及刑事的法律措施,并且行政部發(fā)文通告、歸檔;

  4、開除:

  由于主觀故意或過失造成或即將造成公司經(jīng)濟(jì)的、法律的、名譽(yù)的損失的員工,公司予以開除,公司不發(fā)當(dāng)月工資及所有未發(fā)獎(jiǎng)金、不退保證金、同時(shí),公司保留追究其法律賠償或及刑事責(zé)任:

  行政部發(fā)文通告→責(zé)令被開除人按請(qǐng)辭程序辦理辦公交接手續(xù)(工資、獎(jiǎng)金、保證金凍結(jié))→拒不辦理者按自動(dòng)離職處理;

  第三節(jié) 員工薪酬體系

  暫無

  第四節(jié) 員工績(jī)效考核、晉降級(jí)、獎(jiǎng)懲制度

  一、績(jī)效考核:

  1、技術(shù)人員及技術(shù)管理人員

 、 每季度進(jìn)行一次績(jī)效考核,根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目完成情況,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、室主任、部門負(fù)責(zé)人,在項(xiàng)目責(zé)任表后附加每個(gè)成員的項(xiàng)目考評(píng),作為季度績(jī)效考核的依據(jù);

  ⑵ 由室主任,部門負(fù)責(zé)人對(duì)各設(shè)計(jì)人員進(jìn)行綜合考評(píng);

 、 由部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)委員會(huì)對(duì)室主作,主任工程師級(jí)別以上人員進(jìn)行綜合考評(píng)。

 、 年終績(jī)效考核根據(jù)每年元月初,由室主任以上技術(shù)管理人員提交年度工作計(jì)劃的完成情況,作為年度績(jī)效考核的綜合考評(píng)依據(jù);

  2、行政、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷人員

 、 部門主管以上管理人員在每季度第一個(gè)月提交季度工作計(jì)劃和每年元月提交年度工作計(jì)劃,作為季度綜合考評(píng)和年度綜合考評(píng)依據(jù);

 、 季度獎(jiǎng)發(fā)放前填寫各級(jí)人員季度考評(píng),作為綜合考評(píng)依據(jù);

 、 行政、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫主管以下人員考評(píng),其本人及以上職別人員考評(píng)由董事會(huì)負(fù)責(zé);

  3、項(xiàng)目考評(píng)與季度考評(píng)為簡(jiǎn)評(píng),員工如出現(xiàn)較大過失可設(shè)定季度獎(jiǎng)?wù)蹨p系數(shù)和行政處理意見;

  4、綜合考評(píng)是員工年終獎(jiǎng)、行政獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),考評(píng)結(jié)果應(yīng)確定年終獎(jiǎng)?wù)蹨p系數(shù)和行政獎(jiǎng)勵(lì)意見;

  二、晉、降級(jí)

  1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及以下技術(shù)崗位晉、降級(jí)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政部辦理,總經(jīng)理審定;

  2、主任工程師以上技術(shù)崗位晉、降級(jí)由部門負(fù)責(zé)人推薦、技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn),行政部辦理,總經(jīng)理審定;

  3、員工職稱評(píng)定由行政部依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定組織辦理;

  4、其他行政與技術(shù)的管理崗位晉、降按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  三、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰

  1、獎(jiǎng)勵(lì)方式分為以下兩類:

 、 行政獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表揚(yáng)、提前轉(zhuǎn)正、晉級(jí)(行政或技術(shù))、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等;

 、 經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì):發(fā)放獎(jiǎng)金、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、公費(fèi)活動(dòng)等(數(shù)量由部門或技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn));

  2、處罰方式分為以下兩類:

 、 行政處罰:口頭警告、書面警告、降級(jí)、辭退或開除等;

 、 經(jīng)濟(jì)處罰:罰款、賠償損失等(數(shù)量由部門或技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn));

  3、晉、降級(jí)程序

 、 提擬:部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)委員會(huì)提出獎(jiǎng)懲意向,負(fù)責(zé)填寫《員工獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表》表述獎(jiǎng)懲理由及獎(jiǎng)懲辦法;

 、 核準(zhǔn):由行政部核準(zhǔn);

 、 審定:由總經(jīng)理審批;

 、 歸檔:所有獎(jiǎng)懲情況必須歸入個(gè)人的人事檔案;

  ⑸ 執(zhí)行:所有獎(jiǎng)懲一經(jīng)批準(zhǔn),必須在當(dāng)天內(nèi)執(zhí)行,并在當(dāng)月兌現(xiàn),由行政部執(zhí)行;

  罰款收入用途:公司財(cái)務(wù)部為行政部單設(shè)員工福利改善基金,罰款所得撥入行政部員工福利匯總基金;

  第五節(jié) 員工人事合同

  一、合同簽定:

  1、勞動(dòng)合同訂立遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。

  2、試用員工需填寫'聘用人員人事檔案表';

  3、試用期滿后,公司將與其簽定勞動(dòng)合同;員工簽定的勞動(dòng)合同以深圳市勞動(dòng)局編制的深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同書'為藍(lán)本,根據(jù)崗位、職位的不同,合同中的第十一條'雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)或?qū)υ啑l款需要變更重新約定的事項(xiàng)'應(yīng)補(bǔ)充如下:

 、 室主任(主任工程師)以上級(jí):① 合同一年一簽;

 、 離職須提前3個(gè)月通知對(duì)方,且應(yīng)按交接要求辦理;

  部門主管以上級(jí):① 合同一年一簽;

  ② 離職須提前2個(gè)月通知對(duì)方,且應(yīng)按交接要求辦理;

  部門主辦以下級(jí):① 合同一年一簽;

 、 離職須提前1個(gè)月通知對(duì)方,且應(yīng)按交接要求辦理;

  應(yīng)屆畢業(yè)生、調(diào)干人員、入公司集體戶口的員工:① 合同三年一簽;

 、 請(qǐng)辭需付清公司為其調(diào)入公司而支付的所有費(fèi)用;

 、 嚴(yán)格按公司《行政管理制度》執(zhí)行;

 、 特殊崗位人員:

  行政、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納、檔案員、設(shè)備主辦:

 、 深戶擔(dān)保; ② 保證金:3000元;

  4、公司與員工雙方確認(rèn)合同內(nèi)容,并簽字蓋章后,合同即發(fā)生法律效力!秳趧(dòng)合同書》一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

  5、公司與員工任何一方對(duì)合同內(nèi)容有異議或補(bǔ)充的,應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商一致后訂立合同。

  6、因雙方約定條件發(fā)生變化,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更履行合同。

  7、勞動(dòng)合同因員工離開公司而解除。

  8、勞動(dòng)合同期限屆滿,雙方協(xié)商同意延續(xù)勞動(dòng)關(guān)系的,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。續(xù)訂合同期限為一年,續(xù)訂后的勞動(dòng)合同,自原勞動(dòng)合同期滿次日起生效。

  9、人事關(guān)系在公司的員工,解除和終止勞動(dòng)合同,須于十個(gè)工作日內(nèi)將人事關(guān)系轉(zhuǎn)出。其中解除勞動(dòng)合同后調(diào)出人事關(guān)系所發(fā)生的費(fèi)用,由調(diào)出人承擔(dān)。

  10、臨時(shí)合同:

  包括臨時(shí)清潔工:需有擔(dān)保人;

  獨(dú)立建筑師合作協(xié)議:按協(xié)議條款執(zhí)行;

  營(yíng)銷部工作室:按協(xié)議條款執(zhí)行。

  二、糾紛處理:

  合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過申訴程序向行政部門申訴,公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)管理部門申請(qǐng)仲裁。

  三、人事檔案管理:

  1、所有人事檔案由行政部指定檔案員負(fù)責(zé)保管;

  2、行政部應(yīng)在員工入職當(dāng)天建立員工人事檔案;

  3、人事檔案要求內(nèi)容完整,真實(shí)全面反映員工個(gè)人情況和在公司的工作經(jīng)歷,人事檔案資料必須使用藍(lán)(黑)鋼筆工整書寫;

  4、人事檔案統(tǒng)一存放,按部門分類歸檔,做到第三人可查;

  5、人事檔案由初始資料和后續(xù)資料兩部分組成:

 、 初始資料包括:聘用人員人事檔案表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、面試記錄、入職登記表、體驗(yàn)表、擔(dān)保證明、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書及身份證的復(fù)印件等;

 、 后續(xù)資料包括:勞動(dòng)合同書、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)批準(zhǔn)表、員工崗位調(diào)表、獎(jiǎng)懲記錄、晉降級(jí)證明、職稱評(píng)定資料、戶籍調(diào)動(dòng)資料、員工離職申請(qǐng)表、離職交接清單等;

  6、人事檔案的調(diào)檔:只有部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)人員方可調(diào)檔,調(diào)檔時(shí)間不超過24小時(shí),由檔案員登記并負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔;

設(shè)計(jì)管理制度6

  設(shè)計(jì)管理制度對(duì)于企業(yè)的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1. 提升效率:規(guī)范化的流程和明確的.職責(zé)分工有助于減少工作混亂,提升設(shè)計(jì)效率。

  2. 保證質(zhì)量:通過質(zhì)量管理和評(píng)審機(jī)制,確保設(shè)計(jì)作品的質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  3. 促進(jìn)創(chuàng)新:良好的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制可以激發(fā)設(shè)計(jì)師的創(chuàng)造力,推動(dòng)產(chǎn)品和服務(wù)的持續(xù)創(chuàng)新。

  4. 保護(hù)資產(chǎn):知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施有助于維護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,防止設(shè)計(jì)成果被不當(dāng)利用。

  5. 塑造形象:統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)格有助于塑造企業(yè)品牌形象,增強(qiáng)市場(chǎng)認(rèn)知度。

設(shè)計(jì)管理制度7

  驗(yàn)證管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1. 保證質(zhì)量:驗(yàn)證確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,滿足客戶期望,提升企業(yè)聲譽(yù)。

  2. 遵守法規(guī):通過驗(yàn)證,企業(yè)能夠遵守相關(guān)法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

  3. 提高效率:有效的'驗(yàn)證流程能減少錯(cuò)誤和返工,降低運(yùn)營(yíng)成本。

  4. 風(fēng)險(xiǎn)管理:驗(yàn)證能識(shí)別潛在問題,提前采取預(yù)防措施,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  5. 促進(jìn)創(chuàng)新:驗(yàn)證過程中的反饋有助于改進(jìn)和創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

設(shè)計(jì)管理制度8

  施工組織設(shè)計(jì)管理制度對(duì)于保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行至關(guān)重要。它能:

  1. 提高工作效率:通過規(guī)范化的流程和職責(zé)劃分,減少工作混亂和延誤。

  2. 確保工程質(zhì)量:通過質(zhì)量控制機(jī)制,保證工程達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 保障施工安全:通過安全制度,降低事故風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)人員生命安全。

  4. 控制成本:有效管理資源,防止浪費(fèi),降低工程成本。

  5. 增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù):良好的`施工組織能力,提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的口碑。

設(shè)計(jì)管理制度9

  建筑設(shè)計(jì)管理制度的重要性不容忽視,它能夠:

  1. 提高設(shè)計(jì)效率:通過規(guī)范流程,減少無效工作,提高設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

  2. 保證設(shè)計(jì)質(zhì)量:確保設(shè)計(jì)方案的合規(guī)性、創(chuàng)新性和實(shí)用性,滿足客戶和市場(chǎng)的期待。

  3. 控制項(xiàng)目成本:有效管理設(shè)計(jì)成本,避免因設(shè)計(jì)改動(dòng)導(dǎo)致的'額外支出。

  4. 降低風(fēng)險(xiǎn):通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和管理,減少因設(shè)計(jì)問題引發(fā)的工程延誤或安全問題。

  5. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:明確職責(zé),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的溝通與合作,提升整體設(shè)計(jì)水平。

設(shè)計(jì)管理制度10

  摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其不僅是能反映出企業(yè)成本、盈利的具體情況,還能為企業(yè)的各項(xiàng)投資活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重要的數(shù)據(jù)信息,其重要程度可謂是企業(yè)的命脈所在。但這些財(cái)務(wù)管理手段、方法等所有的活動(dòng),都離不開財(cái)務(wù)制度的規(guī)范、監(jiān)督作用,本文我們將從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的重要性、必須性入手,對(duì)企業(yè)如何進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)進(jìn)行探討研究,以期有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)制度;設(shè)計(jì)研究;財(cái)務(wù)管理;標(biāo)注化

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,在這種情況下,企業(yè)都在進(jìn)行內(nèi)部建設(shè),以提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,然而完善的財(cái)務(wù)制度是企業(yè)開展一切市場(chǎng)活動(dòng)、管理活動(dòng)的基本前提。財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn),是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能有效實(shí)施和執(zhí)行的基礎(chǔ),本文,我們將就如何進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)研究進(jìn)行探討。

  一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度

  (一)含義

  謂財(cái)務(wù)制度,是指企業(yè)為了更好地實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)會(huì)制度訂立的對(duì)財(cái)務(wù)工作行為、工作方法起規(guī)范、指導(dǎo)作用的規(guī)章制度,企業(yè)財(cái)務(wù)制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵(lì)引導(dǎo)”作用。

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  企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)主體的范圍,對(duì)財(cái)務(wù)管理等級(jí)、企業(yè)內(nèi)部各部門與財(cái)務(wù)部之間的關(guān)系、以及企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)等各單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,確定崗位,并且明確了財(cái)務(wù)內(nèi)部管不同管理者的崗位職責(zé);(3)明確了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內(nèi)容、方法、流程;(4)確定了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部其他責(zé)任部門、相關(guān)單位、分公司子公司等單位之間的關(guān)系;(5)對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)規(guī)劃和環(huán)境變化帶來的經(jīng)營(yíng)方式的分析判定。

 。ㄈ┲饕獌(nèi)容

  企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度并非是某一個(gè)制度,而是一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),其包含內(nèi)容非常多:有財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財(cái)務(wù)人員行為管理制度,還有:財(cái)務(wù)計(jì)算制度、財(cái)務(wù)計(jì)劃制度、財(cái)務(wù)控制制度、財(cái)務(wù)考評(píng)制度、財(cái)務(wù)監(jiān)查制度等等,總的來說財(cái)務(wù)制度的制定,應(yīng)從三個(gè)階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對(duì)象;(3)管理階段。

  二、進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)的必要性和最終目標(biāo)

 。ㄒ唬┻M(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)的必要性

  企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì),使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來,能促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作、管理工作更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),從管理角度來看,企業(yè)也只有設(shè)計(jì)了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,才能真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化,才能更好地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

 。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)

  企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)主要在于能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)活動(dòng),做到規(guī)范化管理,使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行,總的來說,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效提高企業(yè)的綜合實(shí)力,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;(3)規(guī)范財(cái)務(wù)部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。

  三、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的原則

 。ㄒ唬(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則

  企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系會(huì)涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個(gè)的方方面面,因此要做好財(cái)務(wù)管理,首先是要找到權(quán)、則、利三者的均衡結(jié)合。首先,要對(duì)權(quán)力進(jìn)行劃分,其次有權(quán)利就要有需要承擔(dān)的責(zé)任,要將企業(yè)中各部門的責(zé)任進(jìn)行劃分;再次,做好責(zé)任與利益的結(jié)合,要在財(cái)務(wù)責(zé)任中將物質(zhì)利益充分地體現(xiàn)出來,使投資者、經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)者都能在對(duì)自身物質(zhì)利益的追求的激勵(lì)下,充分調(diào)動(dòng)積極性,有效提高生產(chǎn)。

  (二)穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則

  制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對(duì)于管理來說,任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會(huì)出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對(duì)于正確的.要始終堅(jiān)持下去,對(duì)于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時(shí)調(diào)整。

  (三)堅(jiān)持與企業(yè)實(shí)際和管理需求結(jié)合的原則

  制度的制定是與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求相關(guān)的,是來源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財(cái)務(wù)活動(dòng)也會(huì)存在差異,因此,我們?cè)谥贫ㄘ?cái)務(wù)制度時(shí)不能一概而論,而是要在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)進(jìn)行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的管理制度。

 。ㄋ模┬б孀畲蠡瓌t

  企業(yè)要生存管理,要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)也是一樣的,要確保其能實(shí)施,并且能取得最好的效果。因此,我們?cè)谶M(jìn)行制度設(shè)計(jì)時(shí),首先要簡(jiǎn)單清晰,有可操作性,要先尋求到設(shè)計(jì)、運(yùn)行成本、經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),且符合管理要求的基礎(chǔ)上科學(xué)的制定財(cái)務(wù)制度,以最低的設(shè)計(jì)成本來實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益,以實(shí)現(xiàn)利益最大化。

 。ㄎ澹┮c財(cái)務(wù)規(guī)定、規(guī)律相結(jié)合

  一方面,任何制度都必須是站在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上來的,財(cái)務(wù)制度也是一樣,其內(nèi)容原則必須與國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財(cái)務(wù)制度也一樣,首先是必須不能與國(guó)家法律相悖,必須要在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)時(shí)我們也必須尊重財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。

  四、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)

 。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)流程

  進(jìn)行財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì),一般需要幾個(gè)階段:(1)準(zhǔn)備階段,這一階段主要要對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、人員情況、需求等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息進(jìn)行資料收集,并對(duì)制度設(shè)計(jì)人員及其工作內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進(jìn)行梳理,參考各種國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運(yùn)行階段,永遠(yuǎn)沒有完美的制度,制度必然會(huì)有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運(yùn)行半年到一年,在試運(yùn)行期間進(jìn)行具體問題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運(yùn)行結(jié)束后,若無運(yùn)行成本、經(jīng)濟(jì)效益的問題,則發(fā)文進(jìn)行貫徹歸檔。

 。ǘ┰O(shè)計(jì)方法

  不同的制度設(shè)計(jì)方法也是不同的,總之應(yīng)考慮到企業(yè)實(shí)際的人、財(cái)、物、信息等各個(gè)方面,采取不同的方法來進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。一般而言,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻(xiàn)法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財(cái)務(wù)制度收集進(jìn)行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗(yàn),從中取長(zhǎng)補(bǔ)短的尋找對(duì)自己有利的地方,這種方法的實(shí)用性非常強(qiáng)。(2)系統(tǒng)分析法,即以財(cái)務(wù)管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標(biāo),將其他的圍繞著這一中心和目標(biāo)的所有財(cái)務(wù)、資產(chǎn)相關(guān)的工作活動(dòng)歸納到一起進(jìn)行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時(shí),平衡國(guó)家、財(cái)務(wù)部員工、企業(yè)內(nèi)各部門幾者之間的利益關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)“共贏”為目標(biāo)來進(jìn)行制度設(shè)計(jì),以保證制度的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實(shí)地調(diào)查法,則是制度設(shè)計(jì)人員通過訪談、提問、找專家、問卷調(diào)查等方法進(jìn)行實(shí)地調(diào)查、取樣,實(shí)地調(diào)查法用得比較多的是在第一階段(準(zhǔn)備階段)和第四階段(試運(yùn)行階段),需要注意的是,實(shí)地調(diào)查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評(píng)性意見和建設(shè)性意見是要引起重視度關(guān)鍵。

  五、結(jié)語

  綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財(cái)務(wù)人員的行為,還激勵(lì)著內(nèi)部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動(dòng)提供可參考的指導(dǎo)性建議。這就需要我們?cè)谶M(jìn)行相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)時(shí)從國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進(jìn)行考慮,最后運(yùn)用科學(xué)的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中獲得可持續(xù)發(fā)展。

  參考文獻(xiàn)

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設(shè)計(jì)管理制度11

  易制毒管理制度設(shè)計(jì)的重要性不容忽視,它直接關(guān)系到公共安全和國(guó)家利益。一方面,有效的管理可以防止易制毒化學(xué)品被用于非法制造毒品,維護(hù)社會(huì)秩序;另一方面,它可以保護(hù)環(huán)境,防止化學(xué)污染,保障人民健康。此外,良好的管理制度也能提升企業(yè)的'合規(guī)形象,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

設(shè)計(jì)管理制度12

  為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計(jì)變更工作,有效控制工程造價(jià)和合理控制施工進(jìn)度,保障現(xiàn)場(chǎng)簽證真實(shí)規(guī)范,制定本制度。

  一、簽證原則

  工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照工程量清單按圖施工,對(duì)圖紙缺陷、清單缺項(xiàng)漏項(xiàng)和隱蔽工程,確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的,應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、真實(shí)準(zhǔn)確、程序到位的原則。

  二、工程簽證范圍

  1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍(清單范圍)的項(xiàng)目,及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費(fèi)用。

  2、非乙方原因的設(shè)計(jì)變更造成已施工工程的返工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。

  3、因重大設(shè)計(jì)變更造成工程量增加。

  4、因不可抗力因素造成的工程項(xiàng)目。

  三、工程簽證內(nèi)容

  1、事件的由來,包括時(shí)間、地點(diǎn)和事件的簡(jiǎn)要情況。

  2、計(jì)量、計(jì)價(jià)的依據(jù)及金額(參考價(jià))。

  3、證明簽證事項(xiàng)的影像資料、測(cè)繪報(bào)告等圖文資料。

  4、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。

  四、簽證價(jià)款的'計(jì)算方法

  現(xiàn)場(chǎng)簽證與設(shè)計(jì)變更的價(jià)款按以下原則計(jì)價(jià):

  1、工程量清單中有適用的綜合單價(jià),按已有的綜合單價(jià)確定;

  2、工程量清單中類似的綜合單價(jià),參照類似的綜合單價(jià)確定;

  3、招標(biāo)清單中沒有的增加項(xiàng)目,套定額計(jì)價(jià)計(jì)費(fèi)后,按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計(jì)算。

  4、定額內(nèi)沒有項(xiàng)目,按市場(chǎng)價(jià)計(jì)算。市場(chǎng)價(jià)不另下浮。

  五、簽證程序

 。ㄒ唬┮话愠绦

  1、事前報(bào)告。經(jīng)施工單位提出事項(xiàng)申請(qǐng)和工程預(yù)算,經(jīng)甲方代表報(bào)分管項(xiàng)目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營(yíng)部審核預(yù)算,公司主要負(fù)責(zé)人同意后,組織實(shí)施。

  2、現(xiàn)場(chǎng)簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場(chǎng)簽證做好原始記錄。

  3、公司會(huì)審。公司每月5日召開一次工程簽證會(huì)審會(huì),對(duì)上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會(huì)審,確認(rèn)簽證事件及價(jià)款。

  4、審計(jì)審核。對(duì)設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目和清單外新增項(xiàng)目,經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營(yíng)部審核后,送縣審計(jì)局審核確認(rèn)。

  5、簽訂協(xié)議。對(duì)工程設(shè)計(jì)變更引起工程造價(jià)增減較大的,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價(jià)材料、設(shè)備的價(jià)格確認(rèn),經(jīng)相關(guān)部門審核后,公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

 。ǘ┨厥獬绦

  對(duì)時(shí)間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項(xiàng)目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意,可先行組織實(shí)施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù),F(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。

  六、工作要求

  1、現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。

  2、現(xiàn)場(chǎng)簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時(shí),現(xiàn)場(chǎng)代表實(shí)行24小時(shí)值班制,如實(shí)做好記錄和現(xiàn)場(chǎng)簽證。

  3、所有簽證事項(xiàng)由施工單位據(jù)實(shí)做好影像資料的收集和提供,應(yīng)有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。

  4、現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)按工程項(xiàng)目建立現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳,并歸檔保存。

  5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場(chǎng)代表、工程部、投資經(jīng)營(yíng)部各1份。

  6、現(xiàn)場(chǎng)簽證錯(cuò)誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

設(shè)計(jì)管理制度13

  一、負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)師的管理、檢查和所有作品的監(jiān)督工作。

  二、監(jiān)督設(shè)計(jì)師執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  三、熟悉,了解每位設(shè)計(jì)師所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。

  四、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)任務(wù)的下達(dá),監(jiān)督及跟銷售部主管的溝通工作。

  五、負(fù)責(zé)安排本部門的例會(huì),解決部門內(nèi)部問題。每周參加公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,極明準(zhǔn)確的向總經(jīng)理反饋設(shè)計(jì)部的問題并且提出解決方案。

  六、了解各個(gè)客戶的VI,配色、及之前做過的各項(xiàng)物品,對(duì)于設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)上存在的問題要及時(shí)給予提醒;在設(shè)計(jì)師遇到設(shè)計(jì)困難時(shí),要主動(dòng)給予幫助。

  七、遇到交貨時(shí)有關(guān)設(shè)計(jì)方面的問題時(shí),設(shè)計(jì)主管要親自查明原因,反饋給負(fù)責(zé)銷售的人員,并且提出處理方案。

  八、保管要公司配給設(shè)計(jì)部的電腦以及客戶提供的`文件資料,定期整理電腦,把客戶分類,處理文件。不允許發(fā)生資料丟失或電腦硬盤無內(nèi)存的現(xiàn)象。

  九、負(fù)責(zé)保護(hù)公司設(shè)計(jì)作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。防止其他公司或客戶盜用我們公司的設(shè)計(jì)。

設(shè)計(jì)管理制度14

  第一章:部門設(shè)置

  一、公司設(shè)計(jì)部設(shè)置為經(jīng)理一人,首席設(shè)計(jì)師、高級(jí)設(shè)計(jì)師、主任設(shè)計(jì)師、執(zhí)單設(shè)計(jì)師、非執(zhí)單設(shè)計(jì)師(見習(xí)設(shè)計(jì)師、各級(jí)繪圖員)若干名,根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)量給予配備。

  二、根據(jù)公司設(shè)計(jì)師能力和實(shí)際業(yè)務(wù)情況,可設(shè)置設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)副總監(jiān),由總經(jīng)理以任命。設(shè)計(jì)部人員行政隸屬關(guān)系在公司,由公司負(fù)責(zé)招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、管理,受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

  三、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及實(shí)際情況,綜合考核設(shè)計(jì)師的工作表現(xiàn)和專業(yè)技能分別予以任命:

  1、設(shè)計(jì)總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設(shè)計(jì)師的任免權(quán)限由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、高級(jí)主任設(shè)計(jì)師、高級(jí)專職繪圖員的任免由設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)。

  3、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師、中級(jí)以下繪圖員的任免由設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)。

  4、執(zhí)單設(shè)計(jì)師的任免由設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)。

  第二章:招募及解聘

  1、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務(wù)和責(zé)任。

  2、設(shè)計(jì)部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調(diào)和招聘能力,具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)心。能夠主動(dòng)工作,對(duì)設(shè)計(jì)部的人員有很強(qiáng)的管理能力,能夠?qū)υO(shè)計(jì)師的專業(yè)技能進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。設(shè)計(jì)師應(yīng)具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個(gè)人能力,有較強(qiáng)的溝通能力和接受新事物的能力,有責(zé)任感,有敬業(yè)心和主動(dòng)工作的精神。

  3、設(shè)計(jì)師由設(shè)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘,應(yīng)聘設(shè)計(jì)師的人員由設(shè)計(jì)部經(jīng)理進(jìn)行面試,檢查相關(guān)證件、原件復(fù)印件留存、填寫《應(yīng)聘登記表》,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行基本技能測(cè)試,要求在十五分鐘之內(nèi)手繪現(xiàn)場(chǎng)的“一點(diǎn)透視圖”,并如實(shí)填報(bào)意見。

  4、設(shè)計(jì)師離職,應(yīng)提前15天向設(shè)計(jì)部經(jīng)理提交書面申請(qǐng),設(shè)計(jì)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)安排其他設(shè)計(jì)師與工作交接,辭職設(shè)計(jì)師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設(shè)計(jì)師經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽屬意見后,以辦理離職手續(xù)。員工辭退(職)登記表須注明離職設(shè)計(jì)師級(jí)別,執(zhí)單以上設(shè)計(jì)師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書面申請(qǐng),總經(jīng)理須及時(shí)安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續(xù)。設(shè)計(jì)總監(jiān),副總監(jiān)離職須提前45天向總經(jīng)理交書面申請(qǐng),待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續(xù)。

  5、離職設(shè)計(jì)部人員如有在施工地的',須填寫《設(shè)計(jì)師(監(jiān)察員)轉(zhuǎn)單交接表》,設(shè)計(jì)師離職需辦理交接手續(xù),由設(shè)計(jì)部經(jīng)理作為監(jiān)交人,設(shè)計(jì)部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監(jiān)交人。

  6、招聘面試設(shè)計(jì)師時(shí),辦公室主任必須向應(yīng)聘設(shè)計(jì)師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(hào)(20xx)設(shè)計(jì)師薪酬待遇規(guī)定(招聘培訓(xùn)綱要之一)”。第三章:崗位職責(zé)

  一、設(shè)計(jì)部經(jīng)理

  1、隸屬總經(jīng)理。

  2、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺維護(hù)公司利益和形象,嚴(yán)守公司機(jī)密。

  3、虛心學(xué)習(xí),不斷努力提高業(yè)務(wù)、技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí),愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),保質(zhì)保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績(jī)。

  4、全面管理部門日常工作,與市場(chǎng)部密切配合(重視準(zhǔn)積單),合理分配本部門的各項(xiàng)工作,督促設(shè)計(jì)師的業(yè)務(wù)開展,帶領(lǐng)設(shè)計(jì)師完成當(dāng)期業(yè)務(wù)指標(biāo),親自統(tǒng)計(jì)“客戶登記表”。直接對(duì)準(zhǔn)積單、積單、簽單、飛單負(fù)有完全責(zé)任,對(duì)當(dāng)月的產(chǎn)值負(fù)完全責(zé)任,承擔(dān)部門工作失誤、業(yè)績(jī)不良的責(zé)任。

  5、熟悉公司長(zhǎng)期用階段的營(yíng)銷策略,并能夠堅(jiān)決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運(yùn)用營(yíng)銷手段,協(xié)助設(shè)計(jì)師接電、接訪、追單,并有責(zé)任積極跟進(jìn)。

  6、負(fù)責(zé)收集、反饋客戶需求的相關(guān)信息,負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴意見及合理要求,認(rèn)真對(duì)待,妥善解決,并及時(shí)向公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),制定部門工作計(jì)劃,每旬上報(bào)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表,每月上報(bào)工作計(jì)劃和工作總結(jié),能夠敏銳分析設(shè)計(jì)流程中發(fā)生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)部門人員工作安排、調(diào)配及調(diào)整,及時(shí)完成上傳下達(dá)的工作,保證業(yè)務(wù)工作順利有序的開展。

  9、負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求,按程序招收、培訓(xùn)設(shè)計(jì)師,嚴(yán)格依照管理?xiàng)l例引導(dǎo)和約束設(shè)計(jì)師,及時(shí)進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)的培訓(xùn),提高設(shè)計(jì)師的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平,加強(qiáng)設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)建設(shè),對(duì)設(shè)計(jì)師擁有任免權(quán),對(duì)損害公司利益的人和事有教育和處罰權(quán),對(duì)于不能勝任工作的設(shè)計(jì)師及時(shí)辭退。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)師出方案、圖紙、預(yù)算等并嚴(yán)格審核(簽字確認(rèn)),以提高簽單質(zhì)量,避免丟、漏、隱項(xiàng)。嚴(yán)格執(zhí)行公司報(bào)價(jià)體系,不得擅自應(yīng)允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項(xiàng),否則將承擔(dān)因此給公司造成的損失。

  11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報(bào)價(jià))必須親自審閱,圖紙及報(bào)價(jià)單要親筆簽字,合同要親自簽署。

  12、負(fù)責(zé)公司規(guī)定及實(shí)際工作情況填報(bào)設(shè)計(jì)部產(chǎn)值、設(shè)計(jì)師產(chǎn)值、積單、考勤等各項(xiàng)報(bào)表,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、無誤,核實(shí)設(shè)計(jì)師獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放。

  13、負(fù)責(zé)檢查工地并協(xié)助設(shè)計(jì)師處理客戶投訴。

  14、管理借用的公司財(cái)物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。

  15、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)和設(shè)計(jì)部的工作有建議權(quán)。

  二、設(shè)計(jì)師

  1、隸屬(直接上級(jí)):設(shè)計(jì)部經(jīng)理、總經(jīng)理。

  第一節(jié)咨詢規(guī)范

  1、客戶咨詢時(shí),應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場(chǎng)地位,現(xiàn)階段公司的活動(dòng)內(nèi)容,設(shè)計(jì)的風(fēng)格種類等等。

  2、咨詢時(shí),設(shè)計(jì)師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級(jí)別、設(shè)計(jì)風(fēng)格、主要材料等。

  3、做好客戶登記并安排好量房時(shí)間。

  4、根據(jù)客戶的消費(fèi)取向,主動(dòng)為其推薦相應(yīng)價(jià)位。

  5、設(shè)計(jì)師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢(shì),施工的質(zhì)量保證等等。

  6、當(dāng)客戶要求做概算時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按報(bào)價(jià)單進(jìn)行(報(bào)價(jià)單上沒有的項(xiàng)目須經(jīng)公司技經(jīng)部門認(rèn)可)。

  第二節(jié)量房規(guī)范

  1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要標(biāo)注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施的準(zhǔn)確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見。

  2、認(rèn)真填寫量房記錄單,正常情況下三日內(nèi)出圖及粗報(bào)價(jià),有約定按約定時(shí)間執(zhí)行。

  第三節(jié)設(shè)計(jì)、繪圖規(guī)范

  1、量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。

  2、在設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)使客戶滿意的前提下簽訂合同。

  3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。

  4、施工圖紙?jiān)瓌t上采用A3圖幅,且必須有客戶簽字。

  5、市場(chǎng)有特殊要求時(shí),應(yīng)同時(shí)執(zhí)行所在市場(chǎng)規(guī)定。

  第四節(jié)報(bào)價(jià)規(guī)范

  1、報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)做工程項(xiàng)目報(bào)價(jià),如有不清楚的項(xiàng)目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時(shí)咨詢,不得擅自改動(dòng)規(guī)定報(bào)價(jià)。

  2、報(bào)價(jià)時(shí),嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)報(bào)價(jià)(誤差不允許超過10%)。

  3、嚴(yán)禁將不同級(jí)別的報(bào)價(jià)做在一個(gè)工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單中。

  第五節(jié)簽約規(guī)范設(shè)計(jì)師簽定的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,必須有設(shè)計(jì)師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,公司行政主管有權(quán)不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由責(zé)任人承擔(dān)。

  設(shè)計(jì)師在簽約后一日內(nèi)將報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)至監(jiān)察部(質(zhì)量技經(jīng)部人員不在時(shí)應(yīng)放入工程合同管理箱內(nèi))。

  各分部簽署文件明細(xì):

  裝修合同——三份:公司、市場(chǎng)、客戶各一份。

  報(bào)價(jià)單——五份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計(jì)師、客戶、工長(zhǎng)、巡檢各一份(市場(chǎng)需要可增印一份)。

  全套圖紙——四份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計(jì)師、客戶、工長(zhǎng)各一份(市場(chǎng)需要可增印一份)。

  補(bǔ)充條款(與合同同時(shí)簽)——三份:公司、客戶各一份、市場(chǎng)一份。

  代購(gòu)協(xié)議——二份(復(fù)印一份):公司、客戶各一份。

  代購(gòu)明細(xì)——四份(復(fù)印三份):公司、客戶、財(cái)務(wù)部、工長(zhǎng)各一份。

  設(shè)計(jì)師交公司存檔的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單必須有客戶、審核、設(shè)計(jì)師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當(dāng)月效益工資(設(shè)計(jì)師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。第六節(jié)全程服務(wù)規(guī)范

  1、設(shè)計(jì)師實(shí)行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時(shí)明確制訂開工、竣工時(shí)間表。

  2、設(shè)計(jì)師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長(zhǎng)和相關(guān)部門。

  3、交底人員包括客戶、設(shè)計(jì)師、巡檢和工長(zhǎng)及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。

  4、現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單。

  5、設(shè)計(jì)人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報(bào)公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。

  6、設(shè)計(jì)師應(yīng)在工程中期驗(yàn)收前,約請(qǐng)客戶至施工現(xiàn)場(chǎng),共同進(jìn)行中期設(shè)計(jì)驗(yàn)收。

  7、中期預(yù)決算后加項(xiàng),設(shè)計(jì)師應(yīng)向客戶說明,需當(dāng)時(shí)付95%的款。

  8、設(shè)計(jì)師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理,消除投訴

設(shè)計(jì)管理制度15

  材料管理制度的設(shè)計(jì)缺陷可能導(dǎo)致諸多問題:

  1. 成本上升:無序采購(gòu)可能導(dǎo)致高價(jià)購(gòu)入,庫(kù)存積壓則增加倉(cāng)儲(chǔ)成本。

  2. 生產(chǎn)延誤:材料短缺或質(zhì)量問題會(huì)中斷生產(chǎn)流程,影響交貨期。

  3. 質(zhì)量下降:不合格材料可能降低產(chǎn)品質(zhì)量,損害企業(yè)聲譽(yù)。

  4. 資源浪費(fèi):不合理的報(bào)廢處理可能導(dǎo)致資源浪費(fèi),不符合可持續(xù)發(fā)展理念。

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