酒店采購管理制度實(shí)用（15篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的頻率越來越高，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編幫大家整理的酒店采購管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店采購管理制度1

　　酒店薪酬管理制度的'重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1. 吸引和留住人才：公正的薪酬制度能吸引優(yōu)秀人才，降低員工流失率。

　　2. 激勵(lì)員工：通過績效掛鉤的薪酬設(shè)計(jì)，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新精神。

　　3. 維護(hù)公平：避免因薪酬不公導(dǎo)致的內(nèi)部沖突，維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧穩(wěn)定。

　　4. 提升效率：合理薪酬制度可以提高員工的工作滿意度，從而提升整體工作效率。

　　5. 符合法規(guī)：遵守國家勞動(dòng)法規(guī)，保障員工合法權(quán)益。

酒店采購管理制度2

　　采購流程管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它旨在規(guī)范采購行為，確保資源的.有效利用，降低運(yùn)營成本，提升企業(yè)的競爭力。通過明確的流程，企業(yè)可以有效控制采購風(fēng)險(xiǎn)，提高采購效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也有利于維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 需求確定：明確采購物品或服務(wù)的具體需求，包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

　　2. 供應(yīng)商選擇：評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、交貨能力等因素，建立合格供應(yīng)商名錄。

　　3. 詢價(jià)比價(jià)：對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，對(duì)比分析，以獲取最優(yōu)性價(jià)比的產(chǎn)品或服務(wù)。

　　4. 合同簽訂：明確采購條款，如價(jià)格、付款方式、交貨日期等，并簽訂正式合同。

　　5. 訂單管理：下單、跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)按質(zhì)交付。

　　6. 驗(yàn)收與入庫：對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，合格后入庫，不合格則退回供應(yīng)商。

　　7. 付款審批：根據(jù)合同條款和驗(yàn)收結(jié)果，進(jìn)行付款審批，確保資金流向的合理合規(guī)。

　　8. 績效評(píng)估：定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，作為后續(xù)合作的依據(jù)。

酒店采購管理制度3

　　酒店餐飲管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1.提升服務(wù)質(zhì)量：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保每位客人都能享受到一致的'優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　2.保障食品安全：嚴(yán)格的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和食品安全措施可以防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)酒店聲譽(yù)。

　　3.控制成本：通過合理規(guī)劃，減少食材浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。

　　4.提高員工效率：明確的工作職責(zé)和流程，使員工能高效地完成任務(wù)。

　　5.促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估和調(diào)整制度，有助于發(fā)現(xiàn)并解決問題，提升整體運(yùn)營效果。

酒店采購管理制度4

　　1、制定采購計(jì)劃

　　(1)由酒店各部分根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對(duì)第二年的猜測,在每年年底編制采購計(jì)劃和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

　　(2)計(jì)劃外采購或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,并制定計(jì)劃或講演財(cái)務(wù)部審核;

　　(3)采購計(jì)劃一式四份,自存一份,其它三份交財(cái)務(wù)部。

　　2、審批采購計(jì)劃:

　　(1)財(cái)務(wù)部將各部分的采購計(jì)劃和講演匯總,并進(jìn)行審核;

　　(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店本年的營業(yè)實(shí)績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業(yè)指標(biāo)及營業(yè)猜測做采購物資的預(yù)算;

　　(3)將匯總的采購計(jì)劃和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批;

　　(4)經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)視實(shí)施,對(duì)計(jì)劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

　　3、物資采購:

　　(1)采購員根據(jù)核準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按照物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)目、單位適時(shí)進(jìn)行采購,以保證及時(shí)供給。

　　(2)大宗用品或長期需用的物資,根據(jù)核準(zhǔn)的計(jì)劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數(shù)目、規(guī)格、品種和供貨要求。

　　(3)餐飲部用的'食物、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會(huì)部下單采購部,采購職員要按計(jì)劃或下單進(jìn)行采購,以保證供給。

　　(4)計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部分經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行采購,以保證需用。

　　4、物資驗(yàn)收入庫:

　　(1)不管是直撥仍是入庫的采購物資都必需經(jīng)倉管員驗(yàn)收;

　　(2)倉管員驗(yàn)收是根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對(duì)發(fā)票驗(yàn)收。驗(yàn)收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗(yàn)收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫的按劃定入庫。

　　5、報(bào)銷及付款

　　(1)付款:

　�、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款;

　　②支票結(jié)帳一般由出納根據(jù)采購員提供的正確數(shù)字或單據(jù)填制支票,若由采購員領(lǐng)空缺支票與對(duì)方結(jié)帳,金額必需限制在一定的范圍內(nèi);

　�、郯淳频曦�(cái)務(wù)制度,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款,30元以下者可支付現(xiàn)款。

　�、艹�過30元要求付現(xiàn)金者,必需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)后方可付款,但現(xiàn)金必需在一定的范圍內(nèi)。

　　(2)報(bào)銷:

　�、俨少弳T報(bào)銷必需憑驗(yàn)收員簽字的發(fā)票連同驗(yàn)收單,經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計(jì)劃預(yù)算內(nèi),核準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。

　�、诓少弳T若向個(gè)體戶購買商品,可通過稅務(wù)部分開票,因急需而賣方又無發(fā)票者,應(yīng)由賣方寫出售貨證實(shí)并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證實(shí),及驗(yàn)收員的驗(yàn)收證實(shí),經(jīng)部分經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。

酒店采購管理制度5

　　酒店采購部管理制度是確保酒店運(yùn)營效率和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它旨在規(guī)范采購流程，提升資源利用率，保障服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)防止浪費(fèi)和不正當(dāng)行為。通過科學(xué)的管理制度，可以提高采購?fù)该鞫�，降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)酒店的經(jīng)濟(jì)利益。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 供應(yīng)商管理：建立合格供應(yīng)商名錄，定期評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。

　　2. 采購計(jì)劃：制定詳實(shí)的采購計(jì)劃，考慮庫存需求、季節(jié)因素和預(yù)算限制。

　　3. 采購流程：明確從需求提出到驗(yàn)收付款的`每一步驟，確保流程合規(guī)。

　　4. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和終止的程序，保障酒店權(quán)益。

　　5. 庫存控制：設(shè)定合理的庫存水平，避免過度積壓或短缺。

　　6. 成本控制：監(jiān)控采購成本，尋找降低成本的策略和機(jī)會(huì)。

　　7. 質(zhì)量控制：確保采購物品符合酒店標(biāo)準(zhǔn)，保證服務(wù)質(zhì)量。

酒店采購管理制度6

　　酒店房務(wù)部管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1. 提升服務(wù)質(zhì)量：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，提升客戶體驗(yàn)。

　　2. 保障運(yùn)營效率：明確職責(zé)分工，減少工作混亂，提高工作效率。

　　3. 保護(hù)企業(yè)聲譽(yù)：有效處理客戶投訴，避免因服務(wù)質(zhì)量問題影響酒店口碑。

　　4. 員工滿意度：良好的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)制，能激發(fā)員工積極性，降低人員流失率。

酒店采購管理制度7

　　1.制定采購計(jì)劃:

　　(1)由酒店各部門根據(jù)每年物的消耗、損耗率和對(duì)第二年的預(yù)測,要每年年底編制采購計(jì)劃和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

　　(2)計(jì)劃外采購或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,并制定計(jì)劃或報(bào)告財(cái)務(wù)部審核:

　　(3)采購計(jì)劃一式四份,自存一份,其它三份交財(cái)務(wù)部。

　　2.審批采購計(jì)劃:

　　(1)財(cái)務(wù)部將各部門的采購計(jì)劃和報(bào)告匯總,并進(jìn)行審核;

　　(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店本年的營業(yè)實(shí)績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業(yè)指標(biāo)及預(yù)測做采購物資的預(yù)算;

　　(3)將匯總的采購計(jì)劃和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批

　　(4)經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督實(shí)施,對(duì)計(jì)劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

　　3.物資采購:

　　(1)采購員根據(jù)核準(zhǔn)的采購,按照物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單位適時(shí)進(jìn)行采購,以保證及時(shí)供應(yīng);

　　(2)大宗用品或長期需用的物資,要據(jù)核準(zhǔn)的計(jì)劃可向有關(guān)的工廠、公司、商店簽訂長期的供貨協(xié)議,以保證物品的`質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求;

　　(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等,由行政總廚、大廚或宴會(huì)部下單采購部,采購人員要按計(jì)劃或下單進(jìn)采購,以保證供應(yīng):

　　(4)計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行采購,以保證需用

　　4.物資驗(yàn)收入庫:

　　(1)無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收:

　　(2)倉管員驗(yàn)收是根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對(duì)發(fā)票驗(yàn)收。驗(yàn)收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗(yàn)收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫的按規(guī)定入庫。

　　5.報(bào)銷及付款:

　　(1)付款

　�、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款:

　　②支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購員提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)真制支票,若由采購員領(lǐng)空白支票與對(duì)方結(jié)賬,金額必須限制在一定的范圍內(nèi);

　�、郯淳频曦�(cái)務(wù)制度規(guī)定,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款,30元以下者可支付現(xiàn)款;

　　④超過30元要求付現(xiàn)金者,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)后方可付款,但現(xiàn)金必須控制在一定的范圍內(nèi)。

　　(2)報(bào)銷:

　�、俨少弳T報(bào)銷必須憑檢收員簽字的發(fā)票或連同驗(yàn)收單,經(jīng)出納申核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計(jì)劃預(yù)算內(nèi),核準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷;

　�、诓少弳T若向個(gè)體戶購買商品,可通過稅務(wù)部門開票,因急需而賣方又無發(fā)票者,應(yīng)由賣方寫出售貨證明并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證明,及驗(yàn)收員的驗(yàn)收的證明,經(jīng)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。

酒店采購管理制度8

　　采購部管理制度表單化的實(shí)施對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要：

　　1. 提升效率：明確的流程和職責(zé)分配能減少工作延誤，提高采購效率。

　　2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的`供應(yīng)商管理和合同條款可以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司利益。

　　3. 降低成本：有效的成本控制和預(yù)算管理有助于節(jié)約資源，提升企業(yè)利潤。

　　4. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程確保產(chǎn)品符合公司和客戶的要求。

酒店采購管理制度9

　　酒店車輛管理制度是對(duì)酒店內(nèi)部車輛管理的一套規(guī)定和流程，旨在確保酒店日常運(yùn)營中車輛使用的高效、安全和經(jīng)濟(jì)。該制度主要包括以下幾個(gè)部分：

　　1、車輛購置與維護(hù)

　　2、車輛使用與調(diào)度

　　3、駕駛員管理

　　4、安全規(guī)定與應(yīng)急預(yù)案

　　5、費(fèi)用控制與記錄

　　6、違規(guī)處理與獎(jiǎng)懲機(jī)制

　　內(nèi)容概述：

　　1、車輛購置與維護(hù)：明確車輛購置的標(biāo)準(zhǔn)，如車型、性能需求等；制定車輛定期保養(yǎng)和維修的計(jì)劃，確保車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。

　　2、 車輛使用與調(diào)度：規(guī)定車輛的申請(qǐng)流程，包括使用目的、使用時(shí)間、駕駛?cè)藛T等；設(shè)立調(diào)度規(guī)則，優(yōu)化車輛資源配置。

　　3、駕駛員管理：設(shè)定駕駛員的資格標(biāo)準(zhǔn)，包括駕駛經(jīng)驗(yàn)和技能要求；制定駕駛員的行為規(guī)范，如出車前檢查、行車安全規(guī)定等。

　　4、安全規(guī)定與應(yīng)急預(yù)案：設(shè)立車輛安全操作規(guī)程，包括緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施；制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的`交通事故或其他意外情況。

　　5、費(fèi)用控制與記錄：設(shè)立車輛使用成本的核算方法，包括燃油、維修、保險(xiǎn)等；建立詳細(xì)的車輛使用記錄，便于成本分析和控制。

　　6、違規(guī)處理與獎(jiǎng)懲機(jī)制：明確違反規(guī)定的處罰措施，激勵(lì)員工遵守制度；設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，表彰優(yōu)秀駕駛員和有效節(jié)約成本的行為。

酒店采購管理制度10

　　酒店垃圾管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、 環(huán)境責(zé)任：酒店作為公眾場所，有義務(wù)履行社會(huì)責(zé)任，減少垃圾對(duì)環(huán)境的影響。

　　2、 資源效率：通過垃圾分類和回收，可以提高資源利用率，降低運(yùn)營成本。

　　3、 客戶體驗(yàn)：良好的.垃圾管理能提升酒店清潔度，提高客戶滿意度。

　　4、 法規(guī)遵守：符合國家和地方的環(huán)保法規(guī)，避免因違規(guī)而產(chǎn)生的罰款或其他法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、 品牌形象：體現(xiàn)酒店的綠色理念，有助于塑造良好的品牌形象。

酒店采購管理制度11

　　良好的酒店管理制度對(duì)于公司的運(yùn)營至關(guān)重要。它能：

　　1、 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程減少混亂，提高工作效率。

　　2、 保障質(zhì)量：統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確�？蛻魸M意度，增強(qiáng)口碑。

　　3、 控制風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)防財(cái)務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司資產(chǎn)。

　　4、 培養(yǎng)人才：通過培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)制，建立穩(wěn)定的.員工隊(duì)伍。

　　5、 創(chuàng)造利潤：有效的成本管理和市場營銷策略，增加盈利。

酒店采購管理制度12

　　1.財(cái)務(wù)安全：嚴(yán)格的現(xiàn)金管理制度能防止盜竊、挪用等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)酒店資產(chǎn)。

　　2.提高效率：明確的流程能減少錯(cuò)誤，加快交易速度，提升客戶滿意度。

　　3.透明度：通過準(zhǔn)確的`記錄和報(bào)告，管理層能實(shí)時(shí)了解現(xiàn)金流狀況，便于決策。

　　4.法規(guī)遵從：符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法要求，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.建立信任：公開透明的財(cái)務(wù)管理有助于建立員工和客戶的信任。

酒店采購管理制度13

　　為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率,特制定本采購管理制度:

　　一、采購管理部門

　　酒店設(shè)立專職采購部,隸屬酒店財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)總監(jiān)、成本控制、集團(tuán)稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)酒店的采購工作、

　　二、采購部工作基本要求

　　1、所有采購項(xiàng)目均需董事會(huì)簽批授權(quán)及酒店財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)同意

　　2、所有采購物品均需比較至少三家的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單

　　3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定

　　4、采購部工作人員須對(duì)自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)

　　5、采購部須每半個(gè)月一次通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價(jià)格信息并整理成價(jià)格信息庫,以書面形式匯報(bào)給酒店財(cái)務(wù)部及董事會(huì)

　　6、所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部價(jià)格信息庫、

　　7、采購時(shí)間要求:一般物品采購時(shí)間為3天;急用物品當(dāng)天必須采購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個(gè)月下單采購

　　8、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷

　　9、禁止使用部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜

　　10、采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各協(xié)作廠商的貨款及時(shí)簽批支付事宜、對(duì)到期的應(yīng)付帳款,酒店應(yīng)及時(shí)支付,以建立酒店良好形象,維護(hù)酒店財(cái)務(wù)信譽(yù),同時(shí)也為日后的采購工作提供便利、

　　三、采購審批程序

　　1、申購單審批程序:

　　使用部門經(jīng)理(倉庫主管)--資產(chǎn)會(huì)計(jì)復(fù)查--董事同意--采購部詢價(jià)--財(cái)務(wù)總監(jiān)稽查部--行政辦-----董事會(huì)--申購單返回采購部

　　2、單位價(jià)值1000元以下或批量價(jià)值在20xx元以下的由采購部現(xiàn)金自購的物品,采購部須事先貨比三家,并在申購單上注明詢價(jià)結(jié)果和選定的供應(yīng)商,經(jīng)董事會(huì)最后批準(zhǔn)后方可采購、酒店財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部將對(duì)價(jià)格及品質(zhì)進(jìn)行不定期抽查、

　　2、單位價(jià)值1000元以上或批量價(jià)值在20xx元以上的物品采購審批程序:

　　采購部尋找至少三家廠商比較價(jià)格品質(zhì)--評(píng)定小組確定供貨商--采購部與供貨商共同草擬合同或采購協(xié)議

　　財(cái)務(wù)審批--行政辦審批--董事會(huì)審批蓋章或簽字

　　執(zhí)行合同或協(xié)議

　　(評(píng)定小組由采購部、使用部門、財(cái)務(wù)部、主管副總、集團(tuán)稽查組成)

　　3、賒購(月結(jié))物品采購審批程序

　　蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果由各廚主廚直接下單至采購部叫貨、其它物品按上述第1、2、3款程序執(zhí)行、

　　各月結(jié)供應(yīng)商選定辦法:采購部每月每類物品均應(yīng)邀請(qǐng)至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià),采購部、使用部門、主管副總、財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部組成供貨商評(píng)定小組,通力合作,進(jìn)行價(jià)格及質(zhì)量的比較和討論,選定供應(yīng)商。采購部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場調(diào)查,根椐市場調(diào)查的價(jià)格,與供應(yīng)商確定固定的一個(gè)月的供應(yīng)價(jià),在此確認(rèn)期間內(nèi),供應(yīng)商將按此固定價(jià)格提供酒店所需的`物料、

　　四、采購監(jiān)督

　　采購成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部共同完成,平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)酒店采購成本的控制與監(jiān)督、

　　五、供應(yīng)商管理

　　1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商、

　　2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、n個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購買。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使酒店在采購極其特殊物資時(shí)無購買死角。

　　3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)酒店形象。

酒店采購管理制度14

　　1、制定采購計(jì)劃

　　(1)由酒店各部分根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對(duì)第二年的猜測,在每年年底編制采購計(jì)劃和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

　　(2)計(jì)劃外采購或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,并制定計(jì)劃或講演財(cái)務(wù)部審核;

　　(3)采購計(jì)劃一式四份,自存一份,其它三份交財(cái)務(wù)部。

　　2、審批采購計(jì)劃:

　　(1)財(cái)務(wù)部將各部分的采購計(jì)劃和講演匯總,并進(jìn)行審核;

　　(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店本年的營業(yè)實(shí)績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業(yè)指標(biāo)及營業(yè)猜測做采購物資的預(yù)算;

　　(3)將匯總的采購計(jì)劃和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批;

　　(4)經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)視實(shí)施,對(duì)計(jì)劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

　　3、物資采購:

　　(1)采購員根據(jù)核準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按照物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)目、單位適時(shí)進(jìn)行采購,以保證及時(shí)供給。

　　(2)大宗用品或長期需用的物資,根據(jù)核準(zhǔn)的計(jì)劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數(shù)目、規(guī)格、品種和供貨要求。

　　(3)餐飲部用的食物、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會(huì)部下單采購部,采購職員要按計(jì)劃或下單進(jìn)行采購,以保證供給。

　　(4)計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部分經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行采購,以保證需用。

　　4、物資驗(yàn)收入庫:

　　(1)不管是直撥仍是入庫的采購物資都必需經(jīng)倉管員驗(yàn)收;

　　(2)倉管員驗(yàn)收是根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對(duì)發(fā)票驗(yàn)收。驗(yàn)收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗(yàn)收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫的按劃定入庫。

　　5、報(bào)銷及付款

　　(1)付款:

　�、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款;

　　②支票結(jié)帳一般由出納根據(jù)采購員提供的正確數(shù)字或單據(jù)填制支票,若由采購員領(lǐng)空缺支票與對(duì)方結(jié)帳,金額必需限制在一定的范圍內(nèi);

　�、郯淳频曦�(cái)務(wù)軌制,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款,30元以下者可支付現(xiàn)款。

　�、艹�過30元要求付現(xiàn)金者,必需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)后方可付款,但現(xiàn)金必需在一定的范圍內(nèi)。

　　(2)報(bào)銷:

　�、俨少弳T報(bào)銷必需憑驗(yàn)收員簽字的發(fā)票連同驗(yàn)收單,經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計(jì)劃預(yù)算內(nèi),核準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。

　�、诓少弳T若向個(gè)體戶購買商品,可通過稅務(wù)部分開票,因急需而賣方又無發(fā)票者,應(yīng)由賣方寫出售貨證實(shí)并簽名蓋章,有采購員兩人以上的'證實(shí),及驗(yàn)收員的驗(yàn)收證實(shí),經(jīng)部分經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。采購部業(yè)務(wù)操縱軌制

　　1、按使用部分的要乞降采購申請(qǐng)表,多方詢價(jià)、選擇,填寫價(jià)格、質(zhì)量及供方的調(diào)查表;

　　2、向主管呈報(bào)調(diào)查表,匯報(bào)詢價(jià)情況,經(jīng)審核后確定最佳采購方案;

　　3、在主管的鋪排下,按采購部主任確定的采購方案著手采購;

　　4、按酒店及本部分制定的工作程序,完成現(xiàn)貨采購和期貨采購;

　　5、貨物驗(yàn)收時(shí)泛起的各種題目,應(yīng)即時(shí)查清原因,并向主管匯報(bào);

　　6、貨物驗(yàn)收后,將貨物送倉庫驗(yàn)收、入庫,辦理相關(guān)的入庫手續(xù)。

　　7、將到貨的品種、數(shù)目和付款情況講演給有關(guān)部分,同時(shí)附上采購申請(qǐng)單或經(jīng)銷合同;

　　8、將貨物采購申請(qǐng)單、發(fā)票、入庫單或采購合統(tǒng)一并交財(cái)務(wù)部校對(duì)審核,并辦理報(bào)銷或結(jié)算手續(xù)。倉庫治理軌制

　　1、倉庫的分類:

　　酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食物倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。

　　2、物品驗(yàn)收:

　　(1)倉管員對(duì)采購員購回的物品不管多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

　　①發(fā)票與什物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)目等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

　　②發(fā)票上的數(shù)目與什物數(shù)目不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

　�、蹖�(duì)購進(jìn)的食物原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

　�、軐�(duì)購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

　　(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)目和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。

　　3、入庫存放:

　　(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

　　(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

　　(3)堆放要有條理、留意整潔美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

　　(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

　　4、保管與抽查:

　　(1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)�變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

　　(2)抽查:

　　①倉管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查什物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);

　�、诓牧蠒�(huì)計(jì)或有關(guān)治理職員也要常常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

　　5、領(lǐng)發(fā)物資

　　(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或講演:

　　①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)劃定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部分預(yù)備;

　�、趥}管員將報(bào)來的計(jì)劃按天天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

　　(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

　　①各部分各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

　�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)目、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

　�、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

　　④發(fā)貨時(shí)倉管員要留意物品提高前輩的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

　　(3)貨物計(jì)價(jià):

　�、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若統(tǒng)一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按均勻價(jià)發(fā)出。

　　②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或均勻價(jià)加手續(xù)費(fèi)和治理費(fèi)調(diào)出。

　　6、清點(diǎn):

　　(1)倉庫物資要求每月月中小清點(diǎn),月底大清點(diǎn),半年和年終徹底清點(diǎn);

　　(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

　　(3)清點(diǎn)期間休止發(fā)貨。

　　7、記賬:

　　(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整潔、全面、一目了然;

　　(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶;

　　(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

　　(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

　　(5)發(fā)出的物資用加權(quán)均勻法計(jì)價(jià),月終泛起的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部分、財(cái)務(wù)部各一份;

　　(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

　　(7)調(diào)出本酒店的物資所用的治理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料 本錢,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減用度;

　　(8)入口物資要按發(fā)票的數(shù)目、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)均勻法計(jì)價(jià);

　　(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的入口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;

　　(10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);

　　(11)與倉管員校對(duì)什物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。

　　8、建立檔案軌制:

　　(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和什物賬簿;

　　(2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。物品、原材料采購軌制

　　1、物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以把握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個(gè)月的用量。

　　2、堅(jiān)持“凡海內(nèi)能解決的不在國外入口,凡本地區(qū)能解決的不到外埠采購”的劃定。

　　3、各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購,必需遵守市場治理及外貿(mào)治理的劃定。

　　4、計(jì)劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部分知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

　　5、凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部分應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部分同意后,方進(jìn)行定制或采購。

　　6、高額進(jìn)貨和長期定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。

　　7、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必需取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予采購,否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。

　　8、凡不按上述劃定采購者,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部分的財(cái)會(huì)職員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給總經(jīng)理處理。

酒店采購管理制度15

　　原料采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)，它涵蓋了從需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂到質(zhì)量控制等一系列過程。這一制度旨在確保企業(yè)能夠高效、經(jīng)濟(jì)、安全地獲取生產(chǎn)所需原材料，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 需求管理：明確原料需求，制定采購計(jì)劃，與銷售預(yù)測和庫存管理緊密配合。

　　2. 供應(yīng)商評(píng)估與選擇：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等方面的綜合評(píng)價(jià)。

　　3. 合同管理：規(guī)范合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障交易公正公平。

　　4. 價(jià)格談判與成本控制：通過市場調(diào)研，有效談判，控制采購成本。

　　5. 質(zhì)量控制：設(shè)置嚴(yán)格的.質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保原料符合生產(chǎn)要求。

　　6. 物流與驗(yàn)收：優(yōu)化物流流程，確保原料準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，并進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。

　　7. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中斷、價(jià)格波動(dòng)等潛在風(fēng)險(xiǎn)。

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