辦公室崗位職責(zé)15篇(薦)
在當(dāng)下社會,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室崗位職責(zé)1
一、以身作則,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)員工,認(rèn)真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項工程經(jīng)濟(jì)核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
四、嚴(yán)格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應(yīng)要求相關(guān)部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負(fù)責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司機關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才,為公司的`發(fā)展儲備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記,根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室崗位職責(zé)2
1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長搞好公司行政管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和辦事效率。
2、公司各種資質(zhì)申報,升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉(zhuǎn)移和各類個人職業(yè)證書的保管,外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù),按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。
6、管好公司的'電腦、電話、打印機、復(fù)印機、各種設(shè)計軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶,保證公司正常運轉(zhuǎn)。
7、維護(hù)好公司網(wǎng)站,及時更新有關(guān)欄目,回復(fù)各類疑問,不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)和市有關(guān)學(xué)會、協(xié)會的聯(lián)系溝通,做好學(xué)會協(xié)會交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,關(guān)心職工生活,定期組織一些文娛體育活動。
11、郵件收發(fā),設(shè)計文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場地整潔,做好來人來客接待工作。財務(wù)室崗位職責(zé)
辦公室崗位職責(zé)3
職責(zé):
1、通過在線客服等工具解決用戶問題,提供一站式的用戶服務(wù)處理流程;
2、通過內(nèi)部信息跟進(jìn)用戶的業(yè)務(wù)進(jìn)度及投訴建議,并提供解決方案;
3、做好與其他部門協(xié)調(diào)工作,與其他部門商討后解決用戶的需求;
4、持續(xù)改善個人的.服務(wù)質(zhì)量及工作效率,提升用戶滿意度;
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他事宜。
崗位要求:
1、學(xué)歷不限,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有客服或電話銷售經(jīng)驗優(yōu)先;
2、態(tài)度端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)能力強,有耐心; 3、計算機操作熟練,會使用Word、Excel等辦公軟件;
4、具有良好的語言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力,善與人溝通,邏輯性強。辦公室文員崗位的職責(zé)描述篇1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記整理歸檔保存保密工作3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作負(fù)責(zé)來訪接待收發(fā)傳真考勤登記接聽電話等
4、負(fù)責(zé)公司會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購保管發(fā)放工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
辦公室崗位職責(zé)4
1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案。
2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的`指導(dǎo)和監(jiān)督力度。
3.組織各部門定期進(jìn)行績效考核。
4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5.加強對全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊伍,確保部門工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。
7.組織制訂合理的人員招聘計劃、培訓(xùn)制度、工資體系。
8.加強企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動。
9.對總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,全面提高后勤保障水平。
10.加強對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11、堅決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的.文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況,并及時反饋。
7、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8、積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
9、協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。
10、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
11、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
12、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)6
1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
2、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。
3、負(fù)責(zé)公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達(dá)公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的.收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。
7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)7
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的重要專項工作。
四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的'研討會、座談會。
七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。
辦公室崗位職責(zé)8
一、組織安排學(xué)校行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。
二、做好校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作及對外交流工作。
三、制定全校教職員工的'編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。
四、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好升學(xué)的政審和建黨對象的政審工作。
五、負(fù)責(zé)教職工的請假、休假、銷假事宜。
六、負(fù)責(zé)教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。
八、處理來電、來函、來訪等事務(wù),負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記、傳閱和督辦等工作。
九、管理學(xué)校印章。
十、負(fù)責(zé)接待工作。
十一、負(fù)責(zé)校車的調(diào)配與使用。
辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作,并保證前臺及接待區(qū)域的整潔;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理及辦公設(shè)備的清潔維護(hù);
4、負(fù)責(zé)報刊雜志、快遞的`收發(fā),公司綠化的日常維護(hù)和保養(yǎng);
6、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;
7、配合部門經(jīng)理組織公司活動、預(yù)訂酒店、餐廳等;
8、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,提出改進(jìn)意見;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時性工作。
辦公室崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。
7、負(fù)責(zé)與項目當(dāng)?shù)叵、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。
辦公室崗位職責(zé)11
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達(dá)作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時向各室傳達(dá)實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的`安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。
五、負(fù)責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。
九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)12
一、按照黨政辦公室的職責(zé),主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結(jié)、決議等文件,以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的通知和決議。
三、協(xié)助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會,做好會前準(zhǔn)備工作和組織工作,并且督促、檢查會議決議的執(zhí)行情況。
四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的各類文件;負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文件的審核工作。
五、負(fù)責(zé)公文處理工作,及時閱批上級文件。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的.綜合性工作。
七、負(fù)責(zé)接待上級機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察、參觀、訪問等工作。
八、負(fù)責(zé)組織綜合性統(tǒng)計工作。
九、負(fù)責(zé)制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。
十、 負(fù)責(zé)調(diào)研、信息、參謀工作,及時反映基層情況,搜集外部信息,提出參考意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持;
十一、積極開展法制工作,為學(xué)院重大決策提供意見和建議;參與制訂和完善學(xué)院的各項規(guī)章制度;參與學(xué)院重大項目,大宗合同的談判。
十二、協(xié)調(diào)學(xué)院穩(wěn)定工作;負(fù)責(zé)做好學(xué)院保密安全工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院綜合檔案工作;負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)用車、通勤用車的使用、調(diào)度與管理;負(fù)責(zé)學(xué)院的報刊征訂工作;負(fù)責(zé)全院辦公電話的管理;負(fù)責(zé)學(xué)院印鑒的使用與管理。
十四、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)本室行政管理和思想政治工作,搞好內(nèi)部建設(shè)。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。
3.負(fù)責(zé)處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預(yù)案,并組織實施。
4.負(fù)責(zé)全市抗旱服務(wù)組織、防汛專業(yè)機動搶險隊的建設(shè)和管理工作。
5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實施。
6.負(fù)責(zé)股份制抗旱工程和基地建設(shè)的`管理工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)14
一、協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘詤^(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。
二、負(fù)責(zé)區(qū)政府會議的會務(wù)組織工作。
三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機構(gòu)請示區(qū)政府的'事項,提出審核意見,報請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)公共事件應(yīng)急處置、組織協(xié)調(diào)和日常管理、宣傳教育和培訓(xùn)工作;組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體,督促檢查預(yù)案演習(xí)。
五、負(fù)責(zé)區(qū)政府政務(wù)信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。
六、負(fù)責(zé)督促檢查自治區(qū)、市政府文件的執(zhí)行落實情況;督促檢查區(qū)政府文件、會議決定事項以及各級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實情況,并跟蹤調(diào)研,及時向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)報告。
七、負(fù)責(zé)為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)提供重要信息。
辦公室崗位職責(zé)15
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的'文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
4、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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